Software para cartórios: como eles podem mudar a realidade da sua serventia

A gestão de um cartório envolve a administração de uma enorme quantidade de documentos. Além disso, é preciso atender às leis e aos regulamentos que estabelecem normas de organização, competência, custas e emolumentos. Por ser um grande volume de trabalho e exigir atenção para que nada saia do controle, é obrigatória a utilização de um software para cartórios.

Esses softwares de gestão são capazes de minimizar aqueles problemas que costumam ocorrer dentro dos cartórios. Com o uso deles, a administração torna-se muito mais rápida, mais eficaz e também permite que gestores e funcionários dediquem seu tempo a outras tarefas e projetos.

Ficou interessado? Conheça de que forma um bom software de gestão pode otimizar o trabalho e facilitar a gestão de um cartório.

Vantagens de um software para cartórios

Atualmente, existem várias opções de softwares para cartórios, com diferentes ofertas de serviço. No entanto, todos de alguma forma facilitam e tornam mais eficiente a gestão de um cartório.

– Segurança:

Esse é um dos principais motivos pelos quais os serviços notariais e de registro precisam de um software para cartórios com tecnologia desenvolvida para este público. Da mesma forma que um cartório precisa armazenar e conservar seus livros em papel de modo que eles estejam sempre disponíveis, não é diferente em relação aos documentos em formato eletrônico. Os arquivos digitais devem ser armazenados em um local extremamente seguro e ter um acesso somente a pessoas autorizadas, a fim de evitar fraudes.

– Celeridade:

A gestão de um cartório contempla inúmeras atividades que tomam tempo daqueles que ali trabalham. Com um bom software de gestão, muitas dessas tarefas são automatizadas por meio de uma plataforma estruturada para organizar dados e informações. E, dessa forma, todos terão mais tempo para cumprir suas demandas diárias com mais tranquilidade e mais atenção.

– Organização:

Em meio a tantos papéis e informações, pode ser muito difícil manter a organização de um cartório em dia. Com um software especializado, você consegue garantir a segurança e a ordem de dados e documentos de maneira prática e rápida em um único lugar.

– Economicidade:

A partir do momento que você implementar o software para cartórios, muitas das tarefas serão automatizadas, diminuindo a demanda de trabalho. Além disso, também haverá um menor consumo de papel, de tinta para impressora e de outros recursos analógicos que vão reduzir os custos operacionais.

– Menos erros:

Quando se fala em atividades repetitivas que exijam atenção, o trabalho humano, muitas vezes, pode falhar. Quem nunca deixou passar uma informação relevante após ler páginas e páginas de um documento?

Por isso, sistemas de gestão oferecem um melhor controle e previsão das informações e dados. Assim, você elimina erros e evita retrabalhos da sua equipe.

A Alkasoft é referência no assunto e conta com soluções completas para atender às necessidades do segmento e com uma equipe especializada para dar todo o suporte de que você precisa. A linha de sistemas CART contempla os softwares CART Imóveis, CART Civil, CART Notas e CART Títulos & Documentos.

Diferenciais da Alkasoft

  • Treinamento com a equipe da Alkasoft no cartório;
  • Backup em nuvem (disponível como serviço opcional);
  • Suporte técnico com equipe especializada em cartórios e processos;
  • Migração para o sistema CART com segurança.

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