Um cartório com um sistema informatizado significa ter mais organização, rapidez, transparência e, como não poderia deixar de ser, mais segurança em relação aos serviços prestados à sociedade. Além disso, muitas das rotinas são automatizadas, deixando a equipe mais livre para realizar as infinitas demandas que envolvem a rotina de uma serventia.

As vantagens são tantas que cada vez mais os cartórios têm aderido à informatização. Afinal, com ele, você tem acesso a um sistema de banco de dados eficiente que gera agilidade aos relatórios encaminhados e contribui em outros aspectos rotineiros com segurança, economia, controle gerencial, padronização dos procedimentos e qualidade no atendimento aos cidadãos.

Diante desse contexto, a Alkasoft criou a linha de Sistemas Cart com todos esses benefícios. Trata-se de quatro softwares para ajudar nas atividades diárias de um cartório. São eles: CART Imóveis, CART Notas, CART Civil e CART Títulos & Documentos.

Ficou interessado? Conheça mais sobre as rotinas beneficiadas pelo Sistemas Cart.

Benefícios dos Sistemas Cart:

CART Imóveis

  • Integração e automação completa dos livros do cartório;
  • Agilidade nos processos internos;
  • Facilidade no cadastro de títulos e matrículas, nas consultas de protocolos e na emissão de guias;
  • Otimização do processo de registro e gestão de informações;
  • Excelência na prestação de serviço.

Outras funcionalidades opcionais do CART Imóveis:

  • CART Scan: digitalização de matrículas, registros auxiliares, títulos e certidões do cartório;
  • CART NF-e: emissão e remessa automatizada do Recibo Provisório de Serviços (RPS) para as prefeituras a fim de gerar a NF-e;
  • CART Indexação: indexação de documentos digitalizados de forma rápida e segura para pesquisas;
  • CART Web: portal de acesso para disponibilização aos clientes da serventia;
  • Alkabackup: protege, recupera e armazena cópias atualizadas da base de dados em ambiente seguro. Foi desenvolvido para atender às demandas estipuladas pela Recomendação n. 9, de 7 de março de 2013, e pela Recomendação n. 11, de 16 de abril de 2013, que dispõem sobre a formação e manutenção de arquivo de segurança pelos responsáveis pelas serventias do serviço extrajudicial de notas e de registro.

CART Notas

  • Administra e automatiza processos da rotina de tabelionatos;
  • Proporciona mais organização, agilidade e segurança ao processo notarial.

CART Civil

  • Viabiliza a automação integral do serviço registral;
  • Reproduz todos os passos que configuram o processo de registro civil;
  • Oferece mais eficiência aos processos;
  • Atendimento de alto padrão;
  • Permite relatórios de gestão;
  • Controle de todos os atos praticados.

CART Títulos & Documentos (RTDPJ)

  • Digitalização e armazenamento de documentos no computador;
  • Rápido acesso à documentação digitalizada;
  • Contempla indicador pessoal;
  • Emite etiquetas em substituição aos carimbos;
  • Mais agilidade no cadastramento e na consulta de pessoas jurídicas.

Já deu para perceber que os Sistemas Cart são tudo o que você precisa para informatizar o seu cartório, otimizar seus procedimentos e ter um aumento considerável de produtividade, não é?

Não perca mais tempo com rotinas manuais que só atrasam o desenvolvimento de processos. Conheça os Sistemas Cart, da Alkasoft, e seja bem-vindo à informatização!

A grande demanda de trabalho de um escritório de advocacia faz com que o gestor busque soluções para facilitar o funcionamento de sua empresa jurídica. A tecnologia sempre é a opção mais eficiente, e os softwares jurídicos, as ferramentas ideais para uma gestão de qualidade.

Pensando em ajudar você com essa montoeira de tarefas é que a Alkasoft criou o Software Jurídico Lawyer. É uma solução completa que permite o gerenciamento da carteira de clientes e o controle das finanças, dos contratos e da agenda em uma única plataforma.

Mas o que difere o Lawyer dos demais softwares jurídicos do mercado? Suas funcionalidades! Essa ferramenta da Alkasoft foi criada exatamente para colaborar no dia a dia de um escritório de advocacia. Com essa nova ferramenta, o escritório passa a contar com gerenciamento da agenda, organização eficaz dos processos, gestão da carteira dos clientes, controle total do financeiro do escritório e gestão de documentos.

O software também conta com módulos opcionais que permitem a busca por andamentos processuais (Lawyer Capture), publicações em diários oficiais (Lawyer Diários) e um portal para clientes do escritório (Lawyer Virtual).

Sistema Lawyer para todos os perfis

Um dos grandes diferenciais do Lawyer é a versatilidade dos sistemas. Existe um para cada necessidade do gestor. Dividimos o nosso produto em Lawyer Desktop, que roda no ambiente local do seu escritório de advocacia, e em Lawyer Web, que roda nos servidores virtuais disponibilizados pela Alkasoft.

Em qualquer uma destas plataformas, disponibilizamos as seguintes versões do nosso produto:

  • Lawyer: ferramenta que permite a gestão completa de um escritório de advocacia. Com esse software jurídico, as suas equipes poderão fazer o acompanhamento de processos, gerenciar a carteira de clientes, compromissos e tudo o mais que faz parte da rotina de um advogado.
  • Lawyer Corporativo: versão do sistema com uma série de recursos corporativos, necessários em ambientes com elevado número de processos e que tenham tipos diferenciados de clientes, indicado especialmente para grandes escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos de empresas.

Além desses três sistemas, o Lawyer ainda oferece o Lawyer Diários, que é um módulo opcional dos softwares jurídicos Lawyer Web e Lawyer Corporativo Web que realiza os serviços de pesquisa e clipping de publicações oficiais dos Diários da Justiça, procurando otimizar os custos operacionais e facilitar o seu dia a dia.

Já o Lawyer Capture é um módulo opcional dos softwares jurídicos Lawyer Web e Lawyer Corporativo Web que realiza os serviços de pesquisa e captura dos andamentos de processos, procurando otimizar os custos operacionais e facilitar o dia a dia do advogado.

Outro diferencial é que na Alkasoft o gestor recebe toda a assistência na etapa de pós-compra, não ficando sozinho no momento da inclusão da ferramenta no escritório de advocacia.

Venha para Alkasoft!

Se você pensa em investir em um software jurídico completo e de qualidade, então escolha o Lawyer. Nossos sistemas reúnem diversas funcionalidades, como agenda, clientes, processos, financeiro e documentos. O Lawyer é ideal para seu escritório, uma solução completa. Entre em contato conosco e saiba mais detalhes dessa solução que vai revolucionar o funcionamento do seu escritório.

A tecnologia já vem desempenhando um papel fundamental nos escritórios de advocacia para facilitar as rotinas jurídicas das suas equipes. Essa ferramenta tem sido essencial para a resolução de diversas atividades de uma empresa jurídica, sendo que o software jurídico, por sua vez, tornou-se a plataforma responsável pela gestão completa desses locais.

Com ele, o escritório de advocacia ganha em tempo e em eficiência. Isso porque todas aquelas atividades rotineiras de uma empresa jurídica são administradas pela plataforma, que otimiza atividades, como agenda, gestão de processos, fluxo de caixa, integração de todos os processos e tudo mais que for preciso administrar em um escritório.

Os advogados deixam de lado um trabalho burocrático e repetitivo que normalmente faz parte das rotinas jurídicas para focar exclusivamente nos clientes e nas suas causas. Além disso, também ganham mais tempo para pesquisar informações na internet e estudar melhor os casos dos seus clientes.

O software ainda auxilia o advogado nas tarefas de cumprimento de prazos para apresentar defesas e provas, fazer apelações e convocar testemunhas, em todo material que ele precisar, sem substituir ou tirar a responsabilidade que o profissional precisa ter, estando este ciente das suas funções e obrigações.

Outra facilidade da inclusão dessa ferramenta no seu escritório de advocacia para facilitar as suas rotinas jurídicas é a integração. O software jurídico ajuda o advogado a atender diversas atividades da empresa e as grandes demandas. Com essa tecnologia, a plataforma contribui para a redução de custos – uma economia que faz bem para o bolso do gestor. Como está tudo armazenado em um único espaço, ele evita gastos com impressões ou com deslocamento de advogados para verificar os movimentos processuais.

A mobilidade é mais uma das vantagens do software jurídico, já que, com a ferramenta, o advogado tem as informações padronizadas e organizadas no desktop ou no dispositivo móvel, podendo acessá-las de qualquer lugar. Ele não precisa mais perder o dia, se tiver uma reunião no meio da tarde, e essa mudança também impacta os clientes, que agora podem acompanhar a evolução dos casos por meio da internet.

O software facilita a vida do advogado e as rotinas jurídicas, permitindo que ele enxergue o processo como um todo. Assim, alguns erros são evitados, como o não recolhimento dos honorários. A ferramenta também possibilita o diálogo entre o profissional e o setor financeiro do escritório.

Software jurídico é na Alkasoft

Se você está procurando uma solução tecnológica para facilitar a gestão e o funcionamento do seu escritório de advocacia, então temos o que precisa. O Lawyer é o software ideal para integrar todas as áreas do escritório. Com clientes de diversos portes e segmentos, a Alkasoft oferece soluções que permitem o gerenciamento de carteira de clientes, processos, financeiro, contratos e agenda de prazos.

Gostou do nosso software? Então entre em contato conosco e saiba mais sobre a nossa ferramenta jurídica! Em nosso site, você também pode solicitar uma demonstração da nossa ferramenta de forma gratuita. Não perca mais tempo e deixe a Alkasoft surpreender você.

A automação dos processos de um escritório de advocacia por meio de um software jurídico é uma realidade no Brasil. Muitos advogados estão enxergando na tecnologia uma solução para otimizar o funcionamento de suas empresas jurídicas.

A ferramenta tem o objetivo de aumentar a produtividade, reduzir custos operacionais, aumentar o desempenho dos advogados e gerar lucro e vantagem para o escritório no mercado. Mas como isso muda a rotina no seu escritório, no dia a dia?

O software jurídico permite que você acompanhe os processos judiciais, podendo ser consultados e editados. Além disso, automatiza o recebimento dos seus andamentos processuais, isso gera relatórios personalizados para que os resultados possam ser analisados com mais cuidado.

Em uma plataforma digital, você gerencia todas as suas atividades no escritório. Com essa tecnologia, pode organizar tarefas, criar um canal direto com os funcionários, gerir um fluxo de trabalho e organizar a rotina do escritório. É perfeito para a sua empresa!

A plataforma também gerencia a agenda de todos os profissionais do escritório, facilitando o controle do gestor. Outra facilidade para o dia a dia do advogado é a automatização de algumas atividades para a cobrança de honorários, emissão de relatórios, time sheets e manutenção do fluxo de caixa.

A automatização facilita todos os procedimentos de um escritório, possibilitando o planejamento, a execução e o monitoramento de todas as atividades de forma mais rápida e com qualidade.

O cliente também ganha com a automatização do escritório. Você pode armazenar no software o histórico de cada atendimento, além da facilidade de permitir que o próprio cliente acompanhe as movimentações do caso e do processo dele.

A rotina do escritório mudou com a possibilidade de armazenar os documentos e processos na plataforma. É uma nova era da advocacia, agora sem papel e sem enormes arquivos. A internet trouxe uma grande mudança, dando ao advogado a opção de publicar e consultar materiais online.

Na era do software jurídico, o profissional também ganhou mobilidade. O trabalho do advogado pode ser feito por meio do seu smartphone ou tablet, onde ele estiver. Hoje existe essa possibilidade por causa do computador na nuvem (cloud computing), que facilitou muito o acesso à informação. Com o software jurídico na nuvem, o escritório ganha em praticidade e segurança e está sempre em atualização.

Alkasoft tem a solução

A Alkasoft, empresa de tecnologia em software, apresenta o seu software jurídico Lawyer, uma solução completa para gestão de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

Com clientes de diversos portes e segmentos, o software permite o gerenciamento da carteira de clientes e processos, financeiro, de contratos e da agenda de prazos. Tudo para facilitar o funcionamento do seu escritório de advocacia.

Gostou da nossa ferramenta? Então entre em contato pelo telefone (48) 3025-3500 e saiba mais sobre as nossas soluções. Em nosso site, você também pode solicitar uma demonstração do nosso software jurídico de forma gratuita. Não perca mais tempo! Deixe a Alkasoft surpreender você.

Acompanhar centenas de processos e intimações, manter todos os prazos sob controle e atender demandas extras que surgem ao longo do dia… No meio de tantas tarefas, fica difícil dar conta de tudo e ainda prospectar novos clientes, não é? E é nesse momento que surge a dúvida: como manter a qualidade do trabalho e aumentar a produtividade do seu escritório de advocacia​?

A organização é um dos aspectos essenciais na hora de potencializar a capacidade produtiva do seu escritório de advocacia. Desde os documentos até a sua jornada de trabalho e a de seus colaboradores, tudo deve ser o mais estruturado possível. Dessa forma, você não desperdiça tempo e energia com tarefas que não trarão retorno positivo ao seu escritório.

Ficou interessado em organizar e consequentemente, aumentar a produtividade do seu escritório de advocacia? Confira nossas dicas:

5 dicas para aumentar a produtividade do seu escritório de advocacia

1. Diminua a quantidade de documentos em papel

Ao longo dos anos, um escritório de advocacia é capaz de acumular uma quantidade expressiva de papel. E diante de tantos documentos e anotações, é difícil manter uma organização para encontrar a informação que você precisa com rapidez e praticidade. Além disso, esses registros em papel correm o risco de ser danificados por algum incidente ou mesmo com o passar do tempo.

Por isso, o ideal é reunir todos os documentos físicos que você possui e digitalizá-los. Além de economizar espaço, é muito mais seguro e garantido que eles estarão disponíveis nos momentos em que você precisar deles.

2. Organize documentos digitais

Não são apenas os documentos em papel que precisam estar organizados para uma eventual consulta, os digitais também. Varreduras para excluir arquivos que não são mais importantes e atualização de backups devem ser feitas periodicamente.

Também é importante ter atenção na hora de nomear documentos. Dependendo da demanda, pode ser importante utilizar critérios como datas, nomes, tipo de processo, entre outros.

3. Crie rotinas e fluxos de trabalho

Mais importante que fazer grandes arrumações no seu escritório de advocacia, é mantê-lo em ordem. De nada adianta gastar uma semana inteira catalogando documentos para, no mês seguinte, perceber que você e seus colaboradores estão novamente perdidos em meio às informações. Para isso, nada melhor que estabelecer rotinas e processos simples que vão contribuir para a organização da sua empresa.

Essas rotinas podem ser tanto em relação aos arquivos armazenados quanto às funções desempenhadas por cada colaborador. Determinar tarefas e estruturar como o processo de cada atividade funciona evitam desperdício de tempo e retrabalho.

3. Determine metas

Definir metas é um passo muito importante quando se fala em aumentar a produtividade. Afinal de contas, é difícil dar o melhor de si quando não se sabe exatamente aonde ir, certo?

Por isso, tenha sempre em mente que essas metas precisam ser quantificadas e elas devem possuir um prazo final. Por exemplo: preparar 5 defesas até o fim da semana. Dessa forma, você saberá se foi produtivo ou não, dependendo do tempo que levou para concluir as tarefas.

Dividir as metas em diárias, semanais, mensais e semestrais também pode ajudar na organização e na produtividade, de acordo com as suas demandas.

4. Tenha o profissional certo para cada tarefa

Um dos fatores que mais reduzem a produtividade dos colaboradores em um escritório de advocacia é ficar responsável por tarefas que não são de sua competência. Pedir a um de seus advogados que atenda telefonemas ou catalogue clientes significa perder produtividade e também a possibilidade de fechar bons negócios. Além do mais, o resultado do trabalho pode não sair como o esperado.

Se você quer que sua empresa atinja a máxima produtividade, garanta que seus profissionais estejam responsáveis por aquilo que fazem de melhor: seus próprios trabalhos.

Um dos maiores patrimônios de uma empresa é a sua marca. É ela que, se bem cuidada, pode gerar lucros e trazer maior confiabilidade ao seu produto. Dessa forma, é importante que empreendedores estejam sempre atentos para que outras empresas não copiem ou se apropriem de determinados elementos de sua obra, configurando plágio. Para isso, a solução é estabelecer um eficiente processo de mapeamento de marca.

Atualmente, já existem softwares com algoritmos que comparam todas as marcas e apontam as colidências entre elas. Muito mais simples e prático, você consegue monitorar marcas e fazer o mapeamento de uma marca e ser notificado sobre eventuais plágios a tempo de tomar as medidas cabíveis previstas em lei.

A tecnologia como aliada no mapeamento de marca

Conheça as principais funcionalidades que o software especializado no processo de mapeamento de marca pode oferecer:

  • Monitoramento de marcas: consiste no monitoramento constante da Revista da Propriedade Industrial (RPI), publicada semanalmente pelo INPI, com o intuito de detectar pedidos e registros de marcas colidentes com a marca que está sendo monitorada.

Nesse processo, todos os termos que compõem o nome da marca são levados em consideração, utilizando técnicas e algoritmos capazes de encontrar e priorizar semelhanças de acordo com a sua relevância.

Ao detectar colidências com a marca monitorada, uma notificação é enviada ao usuário – por e-mail ou SMS – alertando-o a respeito. Simples e prático, não é necessário alimentar o sistema com termos de pesquisa positivos ou negativos, basta escolher a marca.

  • Palavras-chave: similar ao monitoramento de marcas, as palavras-chave servem para detectar pedidos e registros de marcas colidentes que estão sendo mapeadas. A principal diferença deste serviço é que ele permite monitorar colidências a partir de termos quaisquer.

Esse tipo de serviço é útil quando diversas marcas de um mesmo titular possuem um termo ou radical semelhante, ou quando é preciso monitorar uma marca em potencial ainda não publicada na RPI.

  • Monitoramento de processos: é o monitoramento constante dos despachos publicados na RPI de Marcas relativos ao processo que está sendo monitorado. Uma notificação é enviada ao usuário – por e-mail ou SMS – sempre que uma movimentação referente ao processo por publicada.
  • Pesquisas na base de marcas: o SigaSuaMarca, por exemplo, conta com mais de 2 milhões de marcas cadastradas, no qual você tem acesso a um motor de pesquisa com reconhecimento fonético que fica 24 horas por dia disponível para execução de consultas. É possível realizar pesquisas com base em filtros tais como termos da marca, número do processo, titular, procurador, entre outras informações.

Além disso, também é possível fazer uma busca preliminar instantânea, que emite um relatório de colidências detalhado a partir de uma expressão textual qualquer informada pelo usuário.

  • Cadastro de usuários: cada assinante pode, opcionalmente, manter seu próprio cadastro dos usuários que terão acesso ao sistema. Os usuários podem ser cadastrados como administradores, com poderes para contratar e configurar monitoramentos, ou restritos, com poderes apenas para realizar pesquisas na base de marcas e acessar relatórios. É um recurso importante para escritórios e corporações com um setor responsável pelo registro e manutenção de marcas. Não há limites com relação ao número de usuários que podem ser cadastrados.

Muito mais eficiente do que fazer o processo de mapeamento de marca manualmente! Além disso, o software possui a inteligência de puxar todos os dados e rastrear marcas sem que seja necessário cadastro. Você também pode filtrar pelo grau de  colidência e ser notificado por e-mail ou SMS.

Não gaste mais horas ou dias analisando relatórios. O SigaSuaMarca faz isso por você!

Administrar um escritório de advocacia não é tarefa fácil. É preciso um ótimo planejamento e organização para que seu negócio funcione. Afinal, seu objetivo é conseguir uma maior carteira de clientes e ser referência no seu setor.

Mas a falta de planejamento pode trazer problemas graves para a sua empresa. Um escritório de advocacia lida muito com processos e petições, todos com prazos estipulados. Dependendo do tamanho do escritório, um cliente pode ser uma grande empresa, o que exige um pouco mais de cuidado e atenção. Sem organização, alguns escritórios podem “perder o controle” e não conseguir atender toda a demanda – esse é um dos problemas mais comuns de serem vistos. Para você não se perder em toda essa administração, selecionamos quatro erros que precisam ser evitados por sócios e gestores do meio jurídico.

Falta de planejamento

É o principal erro entre gestores desta área. Muitos abrem um escritório de advocacia sem saber em que área irão atuar, que tipo de cliente vão atender e quais serviços vão oferecer. É necessário, antes de tudo, montar um plano de negócio e preparar estratégias. Lembre-se: sem planejamento e organização, sua empresa não vai conseguir crescer.

Falta de gestão financeira

Toda empresa quer garantir sua saúde financeira. É o caso do escritório de advocacia, que busca sempre preservar um equilíbrio financeiro. No entanto, para ter um controle das finanças, é necessário ter uma gestão adequada. É aí que mora o problema: muitas vezes os escritórios não estão preparados para isso. É preciso ter um controle eficaz do fluxo de caixa, bem como um controle das finanças do escritório.

Falta de modernização

A tecnologia é a sua nova melhor amiga, por isso, não tenha medo dela. Essa modernização é importante, embora muitos escritórios resistem ao uso de softwares que agilizam e ajudam na gestão da empresa. Com as ferramentas certas, você pode organizar as suas tarefas, prazos, documentos e até as finanças. Hoje, já existem softwares que ajudam a administrar todas as áreas do escritório, o que é uma grande facilidade para sua gestão.

Falta da divulgação da marca

Muitas empresas encaram a publicidade como um gasto e isso é um engano. Esse é um dos maiores erros do escritório de advocacia, que as vezes soma-se ao receio de desrespeitar o Código de Ética e Disciplina da OAB. O escritório precisa investir em sua marca com o objetivo de divulgá-la e deixá-la conhecida, e existem formas de fazer isso se mantendo de acordo com as normas. Tenha esse diferencial. Crie uma identidade para seu escritório que fará as pessoas se lembrarem da sua empresa ao longo dos anos.

A Alkasoft, empresa de tecnologia em software, tem a ferramenta perfeita para o seu escritório: o Lawyer. Uma solução completa para todas as áreas da sua empresa. Com clientes de diversos portes e segmentos, o software permite o gerenciamento da carteira de clientes e processos, financeiro, contratos e agenda de prazos. Uma ferramenta feita para facilitar o dia a dia do seu escritório.

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