Montar o próprio escritório de advocacia costuma ser o sonho de muitos advogados. Seja você um advogado recém-formado, seja um profissional com alguns anos de experiência, empreender na área jurídica requer planejamento e determinação. Afinal, a concorrência é forte nessa área.

Todos os dias, novos escritórios de advocacia são abertos e, para sobreviver diante de tanta concorrência, é preciso destacar-se. Uma gestão eficiente, um serviço de excelência e um atendimento capaz de encantar os clientes mais exigentes são aspectos importantes para que você consiga alcançar o sucesso. Dessa forma, se você está pensando em abrir um escritório de advocacia, é importante ficar atento a alguns cuidados para não cometer erros que podem comprometer a sua iniciativa.

Confira o passo a passo para montar um escritório de advocacia de sucesso

Muitos advogados acreditam que basta fazer um bom trabalho para garantir o sucesso de um escritório de advocacia. E, é claro, esse é um aspecto fundamental para qualquer profissional que busca uma carreira bem-sucedida. No entanto, ele não é o único.

Ser capaz de montar e de gerir uma empresa pode ser muito mais desafiador do que se pensa. É preciso ter conhecimentos que vão além da área jurídica e habilidade para contornar situações adversas.

Confira um passo a passo para montar o seu escritório de advocacia e realize o sonho de ser dono do seu próprio negócio.

1. Faça pesquisa de mercado

Você sabia que grande parte das pessoas que decidem empreender – independentemente do setor que elas escolham – não obtém sucesso nos negócios? E uma das razões para isso é justamente a falta de planejamento.

Por mais que você acredite que conhece o mercado e tenha noção de quanto custa manter um escritório de advocacia em funcionamento, acredite: você provavelmente não possui todas as informações necessárias.

Montar um plano de negócios, pesquisar o mercado, acompanhar a concorrência, ouvir casos de triunfos – e também de fracassos – é o primeiro passo para montar um escritório de advocacia.

2. Defina a sua área de atuação

Muitos escritórios de advocacia atuam em diversas áreas do Direito, mas quase nenhum deles presta um serviço de excelência em todas elas.

Se você está começando o seu negócio, muito provavelmente a sua estrutura – e também a sua equipe de trabalho – não é tão grande assim, concorda? Dessa maneira, é praticamente impossível que você consiga contar com profissionais especializados em todas as áreas.

Por isso, o mais importante é definir qual será a sua área de atuação. Foque em sua expertise e busque tornar-se referência nesse ramo do Direito. E acredite: é melhor firmar-se em uma área específica do que ser conhecido como um escritório “faz-tudo-mais-ou-menos”.

3. Avalie bem os seus custos

Agora que você já fez um estudo de mercado, planejou como seria a abertura da sua empresa e já sabe em quais áreas seu escritório oferecerá serviços, é hora de avaliar os custos que você terá para abrir o seu escritório de advocacia.

Todas as informações que você compilou até o momento vão ser de extrema importância para você saber toda a estrutura que precisará montar. Por exemplo, o tamanho da sala, quais equipamentos comprar, a equipe de trabalho necessária, entre outros aspectos.

Tudo isso, na hora de tirar do papel, gera um custo. E você precisa saber se tem os recursos financeiros para arcar com esses gastos nos primeiros meses, até que o escritório de advocacia se estabeleça e consiga os primeiros clientes. Se você e seus sócios não têm os recursos necessários, vale procurar no mercado linhas de crédito que sejam mais acessíveis e que podem ajudar você nesse início.

4. Crie uma presença digital

Por mais tradicional que a área do Direito seja, seus clientes com certeza estarão na internet. Sendo assim, é melhor que você também esteja. Criar um website é uma estratégia importante para que possíveis clientes conheçam mais sobre o seu escritório, as áreas de atuação dele, o endereço, formas de contato, entre outras informações.

Outra opção bastante interessante é criar estratégias de Marketing Digital. Perfis em redes sociais, como Facebook, Instagram e LinkedIn, podem ser ótimos reforços de marca que, se administrados da forma correta, auxiliam na prospecção de clientes.

5. Invista em um software de gestão

Por último, mas suma importância, investir em um software jurídico especializado em gestão pode ser decisivo para o sucesso do seu escritório de advocacia.

Isso porque, por melhor profissional que você seja, atividades de gestão financeira e de pessoal são tarefas que vão ocupar o seu dia a dia e, consequentemente, comprometer a sua produtividade em relação ao que realmente importa: conquistar novos clientes e prestar um excelente serviço advocatício.

Softwares jurídicos são capazes de otimizar tarefas rotineiras e proporcionar uma gestão mais eficiente do seu escritório de advocacia. E tudo isso facilitando a sua dedicação para a advocacia.

Essas foram algumas dicas para montar o seu escritório de advocacia e alcançar o sucesso. Esperamos que tenham sido úteis para você! E você, tem alguma outra dica? Compartilhe conosco!

 

Fazer a gestão de marcas é um desafio e tanto, não é? Pode ser muito difícil acompanhar todos os pedidos de registros e não deixar passar colidências que possam vir a trazer problemas para seus produtos e serviços. Pensando nisso, a Alkasoft oferece uma solução que faz esse monitoramento de forma automatizada: o Siga Sua Marca.

A partir do software Siga Sua Marca, é possível extrair e analisar os dados publicados semanalmente na RPI (Revista da Propriedade Intelectual). Com isso, você não precisa mais gastar horas e horas analisando de forma manual e, caso haja despachos em seus processos ou sejam identificadas marcas colidentes, você é imediatamente informado. Com essa rapidez no momento de identificar e informar sobre possíveis colidências, você consegue mais facilmente tomar as medidas cabíveis previstas na lei para defender as marcas que estão sob a sua responsabilidade.

As principais funcionalidades do software Siga Sua Marca

1. Monitoramento de marcas

O monitoramento de marcas consiste no acompanhamento constante da RPI de Marcas, no intuito de detectar pedidos e registros de marcas colidentes com a marca que está sendo monitorada. Ao identificar colidências, uma notificação é enviada ao usuário por e-mail ou por SMS, conforme sua preferência.

Não é preciso alimentar o sistema com termos de pesquisa positivos ou negativos, prefixos, sufixos, entre outras informações. Basta escolher a marca a ser monitorada e pronto! Prático, não?

2. Monitoramento de palavras-chave

É uma funcionalidade bastante parecida com o monitoramento de marcas. No entanto, ela serve para detectar pedidos e registros de marcas colidentes com a palavra-chave que está sendo monitorada.

O diferencial deste serviço é que ele permite monitorar colidências a partir de termos quaisquer. Isso é útil, por exemplo, quando diversas marcas de um mesmo titular possuem um termo ou radical semelhante. Ou ainda quando é preciso monitorar uma marca em potencial ainda não publicada na RPI.

3. Monitoramento de processos

Conforme mencionado no início do texto, essa funcionalidade consiste no monitoramento constante dos despachos publicados na RPI de marcas relativos ao processo que está sendo analisado.

Uma notificação é enviada ao usuário, alertando-o sempre que um novo despacho referente àquele processo for publicado. Dessa forma, você não corre o risco de perder nenhuma movimentação.

4. Pesquisas na base de marcas

O Siga Sua Marca possui uma base com mais de 2 milhões de marcas cadastradas. Dessa forma, ele se torna um poderoso motor de pesquisa, que fica disponível 24 horas por dia para execução de consultas.

Por meio dessa base é possível realizar pesquisas utilizando filtros, como termos da marca, número do processo, titular, procurador, entre outros.

Além disso, uma facilidade exclusiva oferecida pelo sistema é a busca preliminar instantânea, que emite um relatório de colidências detalhado a partir de qualquer expressão textual informada pelo usuário.

5. Cadastro de usuários

Com o Siga Sua Marca, cada assinante pode manter o seu próprio cadastro de usuários que terão acesso ao sistema.

Esses cadastros podem ser classificados como administradores (os quais possuem poderes para contratar e configurar monitoramentos) ou com acesso restrito (em que é permitido apenas realizar pesquisas na base de marcas e acessar relatórios).

Esse é um recurso importante para escritórios e corporações com um setor responsável pelo registro e pela manutenção de marcas.

6. Busca no site

O Siga Sua Marca também possui um módulo que disponibiliza uma área de pesquisa gratuita de marcas no site do cliente mediante um cadastro (nome, e-mail e telefone). Ou seja, funciona como ferramenta de geração de leads de pessoas ou de empresas interessadas em registrar ou monitorar uma marca.

Já deu para perceber que, com o software Siga Sua Marca, você conseguirá fazer a gestão das marcas que estão sob sua responsabilidade de forma muito mais rápida, prática e, como não poderia deixar de ser, eficiente!

Sabe aqueles dias de cansaço nos quais é difícil manter a atenção 100% do tempo? Com o Siga Sua Marca você não corre mais esse risco! Você é notificado a respeito de qualquer possibilidade de colidência ou movimentação em seus processos.

Quer conhecer mais sobre a solução? Entre em contato conosco ou solicite uma demonstração!

 

Você provavelmente já teve uma ótima ideia. Daquelas que você imaginou ser muito original e que nunca ninguém pensaria em algo parecido. No entanto, ao pesquisar um pouco mais a fundo, percebeu que já existiam muitos modelos de negócio parecidos. E é essa semelhança que chamamos de colidência. Quem trabalha com gestão de marcas conhece bem o termo e sabe a importância dele para os negócios.

Ainda que você tenha tido uma ideia realmente original e tenha conseguido registrar a sua marca, o desafio não acaba por aí. É preciso fazer o monitoramento e ficar atento às marcas que envolvem o seu produto, a fim de evitar plágios. E essa atividade pode ser bastante cansativa.

Imagine a seguinte situação: você cria um produto com as devidas especificações, registra no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) com o objetivo de resguardar os direitos autorais e, quando percebe, existe outra empresa que copiou o seu projeto. O que fazer diante dessa situação? Neste artigo, você descobre o que fazer em casos de colidência e como garantir um monitoramento de marcas eficiente para não perder prazos de oposição. Confira!

Monitoramento de marca: o segredo para identificar colidências

Ao fazer o monitoramento de marcas, você é alertado sobre possíveis ocorrências de colidência e tem a oportunidade de agir mais rapidamente.

Pois acredite, esse tipo de situação descrita é mais comum do que você imagina. Afinal de contas, existem muitos empreendedores que buscam uma forma de inovar. E muitas vezes essas colidências não são propositais.

Diante desse contexto, o monitoramento de marcas permite que você acompanhe registros de tudo que tenha relação com a sua marca. Dessa forma, é possível recorrer e tomar as providências necessárias.

Como funciona o recurso?

Sempre que uma marca inicia o processo de registro, o INPI publica o pedido e abre prazo para que terceiros que se julguem prejudicados pela marca solicitada façam oposição ao processo. Caso haja oposição, ela é publicada e o titular tem até 60 dias para responder.

Os prazos variam conforme os atos, no entanto, é importante ficar atento para não perdê-los. Perder um prazo pode significar perder a chance de defender a sua marca e ser obrigado a entrar em vias judiciais.

Todavia, como fazer esse monitoramento de marca e evitar que outras empresas registrem produtos semelhantes aos seus?

Bom, muitas empresas optam por um profissional especializado para essa tarefa. No entanto, é uma atividade que demanda tempo e sempre há o risco de se deixar passar alguma informação relevante.

Por isso, hoje em dia já existem soluções automatizadas que fazem esse mapeamento e garantem uma segurança maior à sua marca!

Siga Sua Marca: o sistema que está revolucionando a busca de marcas

A partir do software Siga Sua Marca, é possível extrair e analisar os dados publicados semanalmente na RPI (Revista da Propriedade Intelectual). Com isso, os usuários podem ser informados a respeito de despachos em seus processos ou sobre a ocorrência de alguma colidência.

Dessa forma, eles podem tomar as medidas cabíveis previstas na lei para defender as marcas sob a responsabilidade deles.

Conheça mais sobre as funcionalidades do Siga Sua Marca:

1. Monitoramento de marcas

É o monitoramento constante da RPI de Marcas, no intuito de detectar pedidos e registros de marcas colidentes com a marca que está sendo monitorada. Ao detectar uma colidência, uma notificação é enviada ao usuário (por e-mail ou por SMS), alertando-o.

Não é preciso alimentar o sistema com termos de pesquisa positivos ou negativos, prefixos, sufixos, entre outras informações. Basta escolher a marca a ser monitorada e pronto!

2. Monitoramento de palavras-chave

Semelhante ao monitoramento de marcas, serve para detectar pedidos e registros de marcas colidentes com a palavra-chave que está sendo monitorada. O diferencial deste serviço é que ele permite monitorar uma ocorrência de colidência a partir de termos quaisquer.

É útil, por exemplo, quando diversas marcas de um mesmo titular possuem um termo ou radical semelhante, ou quando é preciso monitorar uma marca em potencial ainda não publicada na RPI.

3. Monitoramento de processos

Consiste no monitoramento constante dos despachos publicados na RPI de marcas relativos ao processo que está sendo analisado. Uma notificação é enviada ao usuário (por e-mail ou por SMS), alertando-o sempre que um novo despacho referente àquele processo for publicado.

4. Pesquisas na base de marcas

Em uma base com mais de 2 milhões de marcas cadastradas, você pode fazer consultas 24 horas por dia. É possível realizar pesquisas com base em filtros, como termos da marca, número do processo, titular, procurador, entre outros.

Além disso, uma facilidade exclusiva oferecida pelo sistema é a busca preliminar instantânea, que emite um relatório de colidências detalhado a partir de qualquer expressão textual informada pelo usuário.

5. Cadastro de usuários

Cada assinante pode manter o seu próprio cadastro de usuários que terão acesso ao sistema. Eles podem ser cadastrados como administradores (com poderes para contratar e configurar monitoramentos) ou com acesso restrito (apenas para realizar pesquisas na base de marcas e acessar relatórios).

Ideal para garantir um monitoramento de marcas eficiente e, assim, evitar dores de cabeça, não é? Se você ficou interessado no Siga Sua Marca, entre em contato conosco e solicite um atendimento personalizado!

 

Monitorar processos de propriedade intelectual de forma manual, dependendo da sua demanda, pode ser uma tarefa bastante complicada, afinal, são várias movimentações para ficar de olho, além do cuidado para não perder nenhum prazo. E você sabe: qualquer descuido pode ser bastante prejudicial para o seu negócio.

Para ajudar a resolver essas questões é que foram desenvolvidos softwares para automatizar o processo de monitoramento de processos de propriedade intelectual. Com esse tipo de solução, o acompanhamento desses processos se torna muito mais simples e prático. Quando qualquer movimentação ocorre, você recebe uma notificação e já pode tomar as devidas providências. O Siga Sua Marca, comercializado pela Alkasoft, é um desses exemplos de soluções que podem tornar a sua rotina muito mais ágil e produtiva.

Siga Sua Marca: a revolução para os processos de propriedade intelectual

Com o software Siga Sua Marca você consegue extrair e analisar todos os dados publicados semanalmente na Revista de Propriedade Intelectual, conhecida por RPI. Dessa forma, você é informado a respeito de qualquer despacho em seus processos ou mesmo sobre colidências existentes.

Além do total controle dos seus processos de propriedade intelectual, esse constante acompanhamento permite que você tenha tempo hábil para tomar todas as medidas cabíveis para defender as marcas que estão sob a sua responsabilidade.

Conheça mais sobre as funcionalidades do Siga Sua Marca

Entenda mais a respeito das funcionalidades do Siga Sua Marca e veja como a automação pode trazer mais agilidade aos seus processos de propriedade intelectual:

1. Monitoramento de marcas

Trata-se do monitoramento constante da Revista de Propriedade Intelectual (RPI), a fim de detectar pedidos e registros de marcas que sejam colidentes com a marca que você está monitorando.

Caso o sistema detecte colidências, você é imediatamente notificado, seja por e-mail ou por SMS, e pode, dessa maneira, tomar todas as providências cabíveis de forma rápida.

Uma facilidade do Siga Sua Marca é que não é necessário alimentar o sistema com termos de pesquisas – positivos ou negativos, prefixos, sufixos, entre outros. Basta escolher a marca a ser monitorada e pronto! O sistema faz o resto por você.

2. Monitoramento de palavras-chave

Bastante semelhante ao monitoramento de marcas, essa funcionalidade serve para detectar pedidos e registros de marcas colidentes com a palavra-chave que está sendo monitorada.

A diferença desse serviço, em relação ao anterior, é que ele permite monitorar colidências a partir de qualquer termo e não apenas acompanhar uma marca específica.

O monitoramento de palavras-chave através do Siga Sua Marca é muito útil para situações em que diversas marcas de um mesmo titular possuem termos ou radicais semelhantes, ou então quando você precisa monitorar uma marca em potencial que ainda não está publicada na Revista de Propriedade Intelectual (RPI).

3. Monitoramento de processos

Esse é um dos pontos mais importantes para quem tem a rotina de fazer o monitoramento de processos de propriedade intelectual.

O Siga Sua Marca faz o monitoramento constante de todos os despachos publicados na RPI de marcas e que sejam relativos ao processo que está sendo analisado.

Assim, caso seja detectada alguma movimentação no processo, uma notificação é enviada ao usuário, por e-mail ou SMS, alertando-o sobre essa alteração. Essa é a alternativa perfeita para que você não corra o risco de perder algum prazo!

4. Pesquisas na base de marcas

O Siga Sua Marca possui uma base com mais de 2 milhões de marcas cadastradas e, por ter essa característica, o software funciona como uma excepcional ferramenta para pesquisa de marcas. Tudo isso disponível 24 horas por dia para você fazer suas consultas, e sem qualquer custo adicional!

Com essa funcionalidade do nosso sistema, você pode realizar pesquisas utilizando filtros como: termos da marca, número do processo, titular, procurador, entre outras informações.

Além disso, o sistema proporciona uma outra facilidade exclusiva: a busca preliminar instantânea. Ela emite um relatório de colidências detalhado a partir de qualquer expressão textual informada pelo usuário.

5. Cadastro de usuários

Por fim, cada assinante do Siga Sua Marca pode manter o seu próprio cadastro de usuários que terão acesso ao sistema.

Isso significa que você pode cadastrar usuários como administradores (com poderes para contratar e configurar monitoramentos) ou com acesso restrito (poderes apenas para realizar pesquisas na base de marcas e acessar relatórios).

Esse é um recurso bastante interessante para escritórios e corporações que possuem um setor responsável por registro e manutenção de propriedades intelectuais e que, consequentemente, precisam de uma solução que possa ter o seu uso compartilhado.

Percebeu como o Siga Sua Marca é realmente a solução que você buscava para agilizar os processos de propriedade intelectual e tornar a sua rotina mais produtiva? Então não deixe para depois: entre em contato conosco ou solicite uma demonstração do nosso sistema agora mesmo!

 

A grande quantidade de depósitos de marcas que o Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) recebe todos os anos mostra que, cada vez mais, o empresário brasileiro vem se dando conta da importância que o registro de marcas tem para o seu negócio.

Isso se explica porque o procedimento não garante apenas um direito, mas também reconhece a marca como um importante ativo para uma empresa. Ou seja, além de você ter a segurança de que possui exclusividade em todo o território nacional em relação aos seus produtos e serviços, a sua empresa também ganha valor de mercado. Mas como é possível agilizar o procedimento de registro de marca e obter melhores resultados para o seu negócio? Desta vez, vamos dar 5 dicas para você ganhar velocidade em seus processos.

Confira as diferenças entre o Registro de Marca e o Registro de Patente

Muitas pessoas confundem, mas é importante ter em mente que Registro de Marca não significa o mesmo que Registro de Patente.

O Registro de Marca é quando você busca uma proteção e também o direito sobre o nome, símbolo ou figura do seu produto e serviço. Para conseguir o registro, a sua marca precisa ser nova e cumprir a função proposta. O prazo de todo o procedimento é de até 4 anos.

Já o Registro de Patente é um pouco mais complicado, Ele é utilizado para proteger a invenção de um produto inovador e qualquer pessoa física ou jurídica pode dar entrada no processo, que pode demorar até 14 anos.

Dica 1: Pesquise para saber se a marca desejada está disponível

Essa pesquisa é realizada no próprio site do Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), o órgão oficial de registro de marcas no Brasil.

É claro que ela não é obrigatória, mas, acredite, pode poupar bastante tempo e agilizar os procedimentos. Afinal de contas, para que dar início a um processo de registro de marca se, logo na pesquisa, você já percebe que ela não está disponível?

Caso as pesquisas mostrem que você não obterá sucesso, você ganha tempo para fazer as devidas modificações e, só então, dar entrada no registro de marca.

Atualmente, para facilitar essa busca, algumas tecnologias já são capazes de automatizar a pesquisa e notificar qualquer tipo de colidência entre marcas. Essa pode ser uma boa alternativa caso você tenha muitos registros de marcas para acompanhar.

Dica 2: Organize os documentos necessários

Levantar todos os documentos necessários logo no início do pedido de registro de marca tornará o processo muito mais ágil e evitará transtornos. Por isso, confira quais são os documentos necessários para o registro de marcas:

  • Cópia do Contrato Social (atos constitutivos) ou inscrição de Empresário Individual (MEI, ME, Firma Individual).
  • Número do CNPJ/MF da empresa ou RG, CPF e comprovante de endereço em caso de profissionais liberais, além de documentos que comprovem a atividade exercida.
  • Logotipo (se houver).
  • Relação completa dos produtos ou serviços a serem protegidos pela marca.

Dica 3: Tenha cuidado na hora de escolher a classe de produto ou serviço

Esse também deve ser um ponto de atenção. Escolher a classe correta de produtos e serviços na qual a sua marca será registrada é importante para que o processo não seja interrompido por causa de um simples erro.

A escolha da classe a ser registrada é importante, uma vez que a proteção de marca só é válida dentro dessa área específica de atuação.

Por isso, se você trabalha com uma empresa alimentícia, não adianta nada ter a marca registrada em uma classe de artigos de vestuário, por exemplo. Qualquer pessoa poderia registrar uma marca idêntica à sua na classe correta.

Para evitar erros como esse e um consequente atraso no registro de marcas, tenha atenção na hora de escolher qual a sua classe de produto ou serviço.

Dica 4: Tenha atenção aos prazos

Além dos pontos anteriores, tenha muita atenção aos prazos. Esse é, com certeza, o erro mais comum que as pessoas cometem, o que acaba por gerar muitos atrasos nos processos de registro de marca.

Você deve acompanhar semanalmente a RPI para ter acesso a todas as comunicações oficiais relativas aos seus processos – e é justamente a partir da publicação que os prazos começam a contar.

É claro que se você possui muitos processos de registros de marca para acompanhar, a tarefa pode ficar um pouco mais complicada. Mas, para isso, já existem sistemas que fazem o acompanhamento automatizado e notificam você a respeito de qualquer movimentação.

A solução é bastante prática e garante muito mais agilidade nos processos!

Dica 5: Invista em tecnologia – conheça o Siga Sua Marca

Com o software Siga Sua Marca, você consegue acompanhar e analisar de forma automatizada todos os dados publicados semanalmente na RPI.

Você também é informado a respeito de despachos em seus processos ou mesmo colidências existentes. Assim, fica muito mais fácil agilizar processos e não perder nenhuma movimentação, não é mesmo?

O software ainda possui várias outras funcionalidades relativas ao monitoramento de marcas. Para conhecer mais sobre a solução, solicite uma demonstração ou entre em contato conosco!

 

A qualidade e a agilidade nos serviços prestados em um cartório de imóveis são metas primordiais de todo oficial de registro. No entanto, o que ainda se vê são filas e burocracias excessivas que atravancam a vida dos cidadãos que necessitam de algum documento. Quem já não passou horas esperando por uma senha para descobrir que a declaração requisitada levará ainda semanas para ficar pronta pois muitos papéis ainda não foram digitalizados?

Essa situação é muito mais comum do que se imagina. No entanto, cada vez mais cartórios de imóveis estão investimento em tecnologias capazes de automatizar demandas e aumentar a produtividade dos serviços prestados à população. Softwares de gestão, por exemplo, são ótimas alternativas para acelerar procedimentos, minimizar erros e proporcionar mais tempo para toda equipe se ocupar com tarefas que trazem mais qualidade ao atendimento. Confira como a tecnologia pode melhorar a produtividade no seu cartório de imóveis, além de oferecer um serviço mais ágil e qualificado.

Cartório de Imóveis: como aumentar a produtividade com o uso da tecnologia?

Confira alguns dos principais benefícios que o investimento em tecnologia pode trazer para um cartório de imóveis:

1. Celeridade nos processos rotineiros

Como já se sabe, são muitas as demandas que um cartório de imóveis precisa administrar diariamente. E isso, é claro, toma tempo de toda a equipe. Já imaginou organizar todos os documentos e informações de um dia inteiro de trabalho?

Com o uso da tecnologia de um software de gestão, muitas dessas tarefas podem ser automatizadas, proporcionando uma rotina mais produtiva a toda a equipe. Com uma plataforma competente, há uma estrutura capaz de organizar dados e informações de maneira rápida e eficiente.

2. Informações organizadas e acessíveis

Conforme já mencionado, o volume de documentos recebidos diariamente em um cartório de imóveis é imenso. Diante disso, é necessário que haja uma organização a fim de não perder ou depreciar esses dados.

Se o cartório fizer esse arquivamento manualmente, é bem provável que aconteçam alguns erros e determinado documento que deveria estar em uma pasta esteja em outra completamente diferente.

Já imaginou ter que procurar entre centenas de arquivos até encontrar o que você busca? Provavelmente seriam horas perdidas e que poderiam atrasar o trabalho de uma equipe inteira.

Se você investir na tecnologia de um software especializado, você garante a organização automatizada e ainda tem a segurança que precisa para manter os documentos sempre em ordem e acessíveis a toda a equipe.

3. Otimização de rotinas

A produtividade está diretamente ligada à economia que você consegue gerar mantendo a qualidade do trabalho, correto?

A eficiência, inclusive, é um dos princípios que rege a Administração Pública no Brasil. Ou seja, fazer a maior quantidade de coisas, da melhor forma possível, com o menor custo.

Com um software de gestão, você automatiza rotinas e mantém os recursos humanos dedicados àquilo que realmente importa: um bom atendimento e um serviço competente. Dessa maneira, você economiza em termos de funcionários e também de demandas.

4. Mais assertividade nos processos

O retrabalho é um dos principais motivos de queda de produtividade em qualquer empresa, uma vez que todo erro gera perda de tempo e gastos extras de pessoal e de materiais.

Além disso, quando se fala em atividades repetitivas que requerem atenção, o trabalho humano, muitas vezes, pode falhar. Já imaginou preencher centenas de planilhas sem cometer um erro de digitação que seja? É um desafio e tanto.

Automatizar essas tarefas significa mais assertividade, menos erros e, consequentemente, menos esforços investidos em refazer um trabalho.

Conheça os Sistemas CART da Alkasoft

Os Sistemas CART, desenvolvidos pela Alkasoft, garantem o controle e a informatização completa do serviço registral e notarial. Com eles, você reproduz todas as etapas dos processos da serventia com segurança e rapidez no atendimento.

Especificamente falando de Cartórios de Imóveis, temos o CART Imóveis. Conheça suas funcionalidades:

  • Integração e automação completa dos livros do cartório;
  • Agilidade nos processos internos;
  • Facilidade no cadastro de títulos e matrículas, consultas de protocolos e emissão de guias;
  • Otimização do processo de registro e gestão de informações;
  • Excelência na prestação de serviço.

Além disso, existem ainda outras funcionalidades opcionais do CART Imóveis, como:

  • CART Scan: digitalização de matrículas, registros auxiliares, títulos e certidões do cartório;
  • CART NF-e: emissão e remessa automatizada do Recibo Provisório de Serviços (RPS) para as prefeituras a fim de gerar a NF-e;
  • CART Indexação: indexação de documentos digitalizados de forma rápida e segura para pesquisas;
  • CART Web: portal de acesso para disponibilização aos clientes da serventia;
  • Alkabackup: protege, recupera e armazena cópias atualizadas da base de dados em ambiente seguro.

Quer saber mais sobre o CART Imóveis da Alkasoft? Solicite uma demonstração ou entre em contato!

Se você trabalha em um cartório, conhece bem as rotinas diárias que envolvem o pleno funcionamento dos serviços notariais e de registro. No entanto, você já parou para imaginar como a automação de processos pode ser capaz de otimizar a gestão e trazer mais produtividade à sua equipe?

Isso é possível porque, muitas vezes, os funcionários acabam desempenhando funções administrativas que podem comprometer o tempo que poderia ser gasto com atividades mais produtivas para a serventia. Dessa forma, é sempre importante procurar estratégias e soluções inteligentes que possam economizar tempo e recursos tanto financeiros quanto de pessoal. A automação de processos é uma dessas soluções. Veja, a seguir, as vantagens de investir nesse setor para otimizar os serviços em um cartório.

Por que investir na automação de processos em um cartório

Você, com certeza, já ouviu como a automação de processos e serviços pode trazer benefícios para o seu negócio. Mas, na prática, você sabe o que muda? Confira:

1. Redução de custos

Quando você otimiza processos e serviços na sua serventia, é mais fácil ter pleno conhecimento dos custos que envolvem a gestão do estabelecimento. Com uma visão mais ampla desses recursos, você pode identificar rapidamente quais setores devem ser modificados e terem seus gastos reduzidos.

Você se sente inseguro para fazer uma gestão financeira eficiente? Então automatize esses processos e torne essa tarefa muito mais fácil!

2. Otimização do tempo

Digitar, por exemplo, todos os dados de forma manual pode fazer com que você – e toda a sua equipe – perca muito tempo. Além disso, as informações também não estarão acessíveis em tempo real, o que diminui bastante a eficiência dos processos.

Afinal de contas, é importante ter um acompanhamento simultâneo dos serviços que estão sendo prestados na sua serventia e os valores recebidos, não acha?

Automatize a inserção de dados e torne essa gestão em tempo real possível!

3. Redução de erros

Quando você automatiza determinados processos e serviços, você consegue padronizar mais facilmente alguns procedimentos, principalmente aqueles que são mais recorrentes.

Isso faz com que haja uma diminuição na quantidade de erros, até porque existem algumas tarefas mais mecânicas que um software de gestão, por exemplo, consegue fazer de maneira muito mais assertiva do que se fosse manualmente.

Quer diminuir erros e ainda poupar tempo da sua equipe? Invista na automação de processos e serviços.

4. Informações mais precisas

Conforme dito acima, além de diminuir os erros, algumas demandas quando são automatizadas se tornam muito mais precisas.

Já imaginou analisar inúmeras tabelas para fechar o balanço financeiro do mês? Além de, provavelmente, deixar passar alguma informação importante, é bem possível que os cálculos e relatórios não saiam tão exatos quanto se fossem feitos por um sistema especializado.

5. Trabalhos mais integrados

Outro aspecto que a automação de processos e serviços pode trazer à sua serventia é a possibilidade de integração com outros órgãos externos ao cartório, como prefeituras e centrais de registros, por exemplo.

Além disso, internamente essa automação também pode ser bastante produtiva, já que você passa a ter um controle melhor das demandas, do que foi feito e das atividades que ainda estão pendentes.

Se você quer que a sua equipe trabalhe de forma mais harmônica, em que todos estão em busca de um mesmo objetivo – que é o de prestar serviços de maneira eficiente –, procure sistemas especializados que permitam a automação dos processos.

Atualmente, existem diversos softwares especializados no setor que oferecem soluções para otimizar processos e também a gestão da sua serventia. Para isso, a Alkasoft desenvolveu os Sistemas CART, no qual você tem diversas funcionalidades acessíveis de maneira simples e intuitiva.

Ficou interessado? Solicite uma demonstração dos Sistemas CART e veja, em pouco tempo, como ele pode tornar sua rotina muito mais produtiva!

Muitos advogados acreditam que não precisam contar com a ajuda de ferramentas tecnológicas de software jurídico para gerir seu escritório. Isso costuma acontecer um pouco por resistência a novos métodos, mas também pela crença de que são completamente capazes de fazer uma gestão eficiente. No entanto, pense da seguinte forma: logo que você abre o seu escritório, as demandas costumam ser bem menores e, consequentemente, é você quem administra todas as tarefas, tanto jurídicas quanto de gestão.

Com o passar do tempo, os negócios – felizmente – vão crescendo e, na mesma proporção, aumentam os compromissos. Quando você para pra pensar, mal consegue ter tempo para comparecer a reuniões e audiências, imagine manter os processos internos organizados! E é exatamente nesse momento que você precisa considerar a contratação de um software jurídico especializado em gestão. Neste artigo, vamos mostrar as funcionalidades do software jurídico Lawyer e como elas podem ajudar a otimizar e a organizar os processos internos do seu escritório de advocacia. Confira!

Conheça as funcionalidades do software jurídico Lawyer

O software Lawyer é uma solução completa que permite o gerenciamento das principais rotinas da área jurídica. O sistema, que é dividido em cinco módulos, ajuda a otimizar e a organizar os processos internos.

Conheça a seguir os 5 módulos que ajudam a otimizar e a organizar a gestão do seu escritório de advocacia.

1. Módulo Pessoas

No módulo Pessoas é possível gerenciar toda a carteira de clientes do escritório. Desde a prestação de contas e o recebimento de honorários até consultas de processos e de audiências. Além disso, é possível gerenciar a banca de advogados e cadastrar partes contrárias.

Já imaginou como se torna simples ter uma visão mais sistêmica dos seus clientes e também da sua equipe, sabendo exatamente quais são as demandas de cada advogado?

2. Módulo Processos

No módulo Processos você pode gerenciar as pastas de processos, recursos, incidentes e apensos. Além disso, também é possível consultar os detalhes de cada ação – como a situação atual e os andamentos processuais – e, ainda, consultar estatísticas de processos com base em indicadores cadastrados no sistema.

Com o software jurídico Lawyer você tem muito mais tranquilidade para controlar prazos e organizar a sua agenda de audiências.

3. Módulo Agenda

No módulo Agenda estão as funcionalidades referentes a registro e a acompanhamento de atividades, incluindo agendamentos de tarefas simples, controle de prazos, controle de horas trabalhadas para cada cliente e compromissos vinculados a processos.

Todo esse controle de atividades auxilia na delegação de tarefas e no acompanhamento da produtividade da equipe. Também ajuda a identificar gargalos. Não entende por que tem algum processo travado? No módulo Agenda você identifica isso facilmente!

4. Módulo Financeiro

No módulo Financeiro é possível ter uma visão geral do plano de contas, gerenciando despesas fixas operacionais, honorários, depósitos, garantias judiciais, provisionamento e contingenciamento de recursos. Você também poderá acessar diferentes estatísticas relacionadas à gestão financeira com este módulo.

Com esses dados facilmente acessíveis, você consegue identificar quais são os custos que podem ser cortados sem comprometer os resultados do escritório.

Muitos advogados têm dificuldade em fazer uma gestão financeira eficiente. Com o software jurídico Lawyer fica muito mais simples!

5. Módulo Relatórios

O módulo Relatórios conta com opções predefinidas e tem a possibilidade de geração de relatórios personalizados para atender a diferentes necessidades.

Relatórios são extremamente importantes, tanto para organizar processos internos quanto externos. É por meio de um relatório que você identifica quais procedimentos estão dando certo e quais precisam ser modificados.

É por meio deles também que você consegue calcular a rentabilidade do seu escritório de advocacia.

Todas essas funcionalidades inseridas em cada um dos 5 módulos tornam os processos internos muito mais organizados. E você pode acessar todas essas informações de duas formas: pelo Lawyer Desktop, no qual o sistema é instalado em máquinas e servidores do próprio escritório; ou pelo Lawyer Web, em que informações ficam hospedadas em servidores sob responsabilidade da Alkasoft e você pode acessá-las de qualquer dispositivo conectado a internet.

O software jurídico Lawyer é a solução definitiva para gestão de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Entre em contato conosco e descubra qual opção melhor se adapta às suas necessidades!

E você, já utilizou o software Lawyer? Compartilhe a sua experiência conosco!