Florianópolis está completando 346 anos em 23 de março de 2019.

E nós, da Alkasoft, temos orgulho de ser uma empresa legitimamente florianopolitana, nascida e criada na famosa “Ilha do Silício” brasileira. Esse apelido da cidade traduz muito o nosso DNA, a tecnologia e a inovação estão mais do que presentes no nosso negócio!

Por falar em Ilha do Silício… Queremos aproveitar este post para apresentar alguns dados que comprovam que Floripa é um dos maiores pólos tecnológicos do Brasil. Confira:

Polo tecnológico de Santa Catarina

A Grande Florianópolis é o maior polo tecnológico de Santa Catarina, destacando-se também nacionalmente. Com quase 4 mil empresas, seu faturamento total é de R$ 6,4 bilhões e emprega 16,5 mil pessoas.

Em faturamento médio dos polos nacionais, Florianópolis está em 4º lugar, atrás de Manaus, Rio de Janeiro e Campinas, com R$ 1,8 milhões de receita.

Densidade de colaboradores, empresas e empreendedores

Em relação à densidade de colaboradores, Florianópolis é o maior polo do país, com 2.552 colaboradores para cada 100 mil habitantes.

Florianópolis é o 2º polo com maior densidade de empresas por habitantes: mais de 541 empresas a cada 100 mil habitantes. 

Também é o 2º polo em densidade de empreendedores, com mais de 750 empreendedores a cada 100 mil habitantes, ficando atrás somente de São Paulo.

Empresas associadas a ACATE

Atualmente, as empresas associadas à ACATE – Associação Catarinense de Tecnologia, contam com 1.670 empreendedores e 43.430 empregos gerados, sendo que a maioria deles está na região da Grande Florianópolis. A cada 4 empreendedores, 3 são dessa região e que a cada 5 empregos, mais de 4 estão na região do polo de Florianópolis.

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Como você pôde comprovar com os dados acima, Florianópolis possui uma grande representatividade no ecossistema de tecnologia e inovação no cenário nacional, com grandes possibilidades de desenvolvimento nos próximos anos.

Parabenizamos Floripa pelo seu dia e desejamos que em 2020 tenhamos estatísticas ainda mais relevantes para lhe apresentar sobre o nosso mercado! 

* Os dados são do Observatório ACATE: Panorama do Setor de Tecnologia de Santa Catarina 2018.
 

A marca é a identidade de uma organização. Por isso, o registro de marcas é um ponto essencial para uma companhia, já que ele garante a identificação e a exclusividade dos serviços e/ou produtos oferecidos por aquela empresa. Uma empresa que está na fase de registro de marcas, por exemplo, precisa fazer uma consulta ao registro de marcas e o acompanhamento do pedido de registro.

A consulta ao registro de marcas é necessária para qualquer empresa que está se lançando ao mercado, já que inúmeros empreendimentos surgem a cada dia. Daí a necessidade da contratação de profissionais especializados e ferramentas tecnológicas que sirvam de apoio para a consulta ao processo. Através desses recursos será possível ter sucesso na obtenção do registro da marca e, após isso, no monitoramento desse pedido.

Por que a consulta ao registro de marcas é uma necessidade tão atual?

Com um suporte profissional, como o oferecido pela Alkasoft, é possível receber informações da marca e um monitoramento semanal do mercado. Esses dados, atualizados de forma constante, manterão você atualizado e informado sobre qualquer irregularidade envolvendo o registro de marcas.

Com profissionais especializados e o uso de meios tecnológicos, o seu escritório conseguirá evitar alguns erros que poderiam ser cometidos caso você buscasse providenciar a documentação de forma manual.

Para impedir que esses problemas ocorram e apoiar os escritórios especializados na gestão de marcas, a Alkasoft criou o software Siga Sua Marca. Essa solução analisa os dados publicados semanalmente na RPI (Revista de Propriedade Industrial) e leva aos interessados na gestão de uma marca as informações relevantes relacionadas a ela.

Depois de vencida a fase da obtenção do registro da marca, é necessário manter o seu monitoramento. Isso porque o INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) publica, semanalmente, decisões na RPI, e podem surgir novas marcas que possam enfraquecer a do seu cliente.

Com o software Siga Sua Marca esse monitoramento é feito de forma automatizada. Assim, entende-se que a marca dos seus clientes – mesmo após o registro ter sido concluído – precisa de investimento para que a manutenção do registro seja feita.

Confira as principais vantagens do processo de consulta ao registro de marcas

Por tudo que comentamos, a consulta ao registro de marcas é de extrema importância porque permite o mapeamento desse processo e identifica qualquer alteração que precise de uma ação do seu escritório. Além disso, ela ajuda a fiscalizar e monitorar os processos dos concorrentes dos seus clientes.

Veja quais são as vantagens de atuar com a consulta registro de marcas:

  • Transparência;
  • Controle;
  • Produtividade;
  • Agilidade;
  • Eficiência;
  • Segurança.

A importância da consulta ao registro de marcas para todo o processo

O Siga Sua Marca torna o acompanhamento dos processos de registro de marcas uma atividade prática e segura.

Isso acontece porque o monitoramento dos processos do Siga Sua Marca acompanha os despachos divulgados na RPI de marcas. Com isso, o seu escritório não perderá nenhuma alteração que possa ocorrer em relação ao processo que está sendo monitorado. Se o sistema da Alkasoft identificar alguma alteração, essa mudança é comunicada ao usuário cadastrado no sistema via e-mail ou SMS.

Com o produto da Alkasoft, a consulta ao registro de marca acontece de forma muito simples. É possível buscar todas as marcas e processos de um determinado cliente e então selecionar os processos que o seu escritório deseja monitorar. São apenas alguns cliques e pronto! O sistema passa a consultar, semanalmente, a RPI e a informar todos os processos que tiveram algum despacho.

“O diferencial do sistema que monitora os processos é que, além de concentrar em um só lugar todos os processos sendo monitorados, o que facilita a organização do escritório, também é bastante confiável e seguro. Além disso, o cliente tem a comodidade de receber um resumo dos despachos da semana no seu celular (via SMS) e por e-mail”, explica Fernando Maurilio Bento, gerente executivo da Alkasoft.

Para auxiliar também nas questões de prazos nos processos de registro de marcas é que foi desenvolvido o software Siga Sua Marca, que automatiza o monitoramento desses processos.

Lembrando que um despacho perdido pode se tornar um grande problema para quem quer registrar uma marca e, principalmente, para escritórios que são incumbidos dessa tarefa. Além de ser um processo longo, o registro de marcas pode ser encerrado se, por exemplo, uma marca não conseguir ser efetivada após a sua aprovação pelo INPI.

“Imagine você que, após dois anos esperando uma avaliação do INPI sobre o pedido de registro de uma marca, a aprovação ocorre e você tem um prazo para realizar a formalização do registro, mas acaba perdendo esse prazo porque não ficou sabendo da aprovação. Imagine agora que outro escritório, mais organizado que o seu, esteja acompanhando a marca do seu cliente e veja que o prazo de formalização do registro foi perdido. Esse escritório solicita o registro da mesma marca, mas para um concorrente do seu cliente. Certamente o seu escritório e a empresa que ele representa saíram perdendo”, finaliza Fernando Maurilio Bento.

Quer acertar no registro de marcas, eliminar o risco de perder prazos e fazer a consulta registro de marcas de forma rápida e segura? Então conheça mais sobre o software Siga Sua Marca acessando a página do produto.

E se você se interessa por conteúdos relacionados com o registro de marcas, confira outros textos sobre esse assunto em nosso blog. Você também poderá conferir conteúdos relevantes para escritórios de advocacia na nossa página de materiais e, no caso de surgir alguma dúvida sobre o Siga Sua Marca, basta entrar em contato conosco.

 

Como saber se sua rotina de advogado e gestor está otimizada? Alguns acreditam que é quando todos os compromissos de um dia são realizados. Isso pode ser uma verdade, mas é preciso saber com qual qualidade e eficiência isso acontece. De nada adianta o profissional cumprir todas as suas tarefas do dia, mas gastar 14 horas para isso. Não é saudável e pode ser o sintoma de que há falhas na organização.

Quer tirar a prova e saber se sua rotina de advogado está otimizada ou não? Responda a essas 4 perguntas a seguir.

Seus processos internos estão automatizados?

Automatizar processos internos quer dizer atribuir às ferramentas tecnológicas determinadas tarefas que compõem o fluxo de trabalho. Ou, em outras palavras, tirar das mãos do advogado ou de outros profissionais as atribuições burocráticas que podem ser realizadas pela tecnologia. Alguns bons exemplos são:

  • Captura automática de andamento processual;

  • Pesquisa de jurisprudência;

  • Emissão de relatórios gerenciais;

  • Conciliação de agendas profissionais;

  • Controle de horas trabalhadas.

Essas tarefas podem ser realizadas por um software jurídico, por exemplo. Ao “delegá-las” para a ferramenta, o profissional terá mais tempo para se dedicar às funções em que é essencial, como o planejamento estratégico do escritório. É fato que a rotina de advogado e gestor será otimizada com a automação.

Se você ainda não automatizou seus processos internos, está, literalmente, perdendo tempo.

Existe um controle financeiro de fato?

Na advocacia, uma das maiores dificuldades para o gestor é fazer o controle financeiro. Isso ocorre pela incerteza dos ganhos, o que é próprio da atividade. Mas, dentro desse “caos”, é possível realizar uma gestão financeira adequada, em que se faz uma estimativa de ganhos para, a partir dela, compreender limites de despesas e possibilidades de investimento.

Quando a rotina do advogado e gestor está otimizada, os processos internos estão organizados e influenciam positivamente neste controle. Mas como isso acontece? É bem simples.

O fluxo de trabalho interno, quando é eficiente, faz com que a prestação de serviços seja a melhor possível – isso em relação ao cliente e ao mercado jurídico (possibilidade de sucesso nas causas). Como consequência, o cliente fica satisfeito e se fideliza, gerando mais lucros para o escritório. Com mais recurso em caixa, o gestor consegue fazer um bom controle, mesmo com as incertezas do ganho.

Seu escritório está na palma da sua mão?

A rotina de advogado e gestor só é otimizada se existe mobilidade. O profissional tem necessidade de ter todas as informações do seu escritório de advocacia na hora e no local que desejar. Às vezes, isso é crucial para fechar um novo negócio ou para atender melhor a um cliente que quer saber detalhes de seu processo.

Além disso, a mobilidade possibilita o aproveitamento do “tempo livre” dentro do horário de trabalho que existe na rotina de advogado. No tribunal, por exemplo, enquanto espera a secretaria da vara buscar uma informação, ele poderá adiantar algumas tarefas de fácil execução.

Para tanto, o advogado deve ter ferramentas que podem ser acessadas a qualquer tempo e em qualquer lugar de seu smartphone, tablet ou notebook.  

Você utiliza um software jurídico na sua rotina de advogado?

O software jurídico é uma ferramenta imprescindível para a rotina de advogado e gestor. A otimização do escritório depende do uso de tecnologia inteligente, que realmente resolverá os desafios enfrentados na gestão. E ele é uma ótima opção, porque faz o gerenciamento interno das questões mais importantes do escritório.

Uma boa solução oferece os seguintes módulos:

  • Pessoas:  gerenciamento da carteira de clientes, desde a prestação de contas e o recebimento de honorários até consultas de processos e de audiências.

  • Processos: gerenciamento das pastas de processos, recursos, incidentes e apensos, bem como detalhes de cada ação;

  • Agenda: registro e acompanhamento de atividades, incluindo agendamentos, controle de prazos e de horas trabalhadas para cada cliente, bem como de compromissos vinculados a processos;

  • Financeiro: gerenciamento de todo o financeiro do escritório, possibilitando a visão geral do plano de contas

  • Relatórios: geração de relatórios personalizados gerenciais para diversas necessidades.

A rotina de advogado e gestor, para ser otimizada, deve contar com o auxílio de um bom software jurídico. Se você ainda não tem, conheça o Lawyer, com funcionalidades que o ajudarão a tornar seu dia a dia muito mais simples.

A atualização e modernização dos cartórios não é apenas uma tendência, mas uma necessidade urgente. Diversas ações estão sendo tomadas para promover essas melhorias, entre elas as que estão relacionadas ao uso de tecnologia e à proteção de dados. É nesse contexto que foi desenvolvido pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) o Provimento nº 74/2018.

Neste artigo, saiba mais sobre essa norma e confira dicas para adequar seu cartório a ela. Acompanhe.

O que é o Provimento nº 74/2018?

Provimento nº 74/2018, disponibilizado no dia 1 de agosto de 2018, trata sobre os padrões mínimos de tecnologia da informação necessários para promover a segurança, a integridade e a disponibilidade de dados para a continuidade da operação dos serviços notariais e de registro do país.

A norma visa, ainda, estimular a preservação da informação notarial no longo prazo e assegurar a segurança dos cartórios contra ações, como o acesso não autorizado às informações.

Para isso, as serventias precisam implementar ações de segurança da informação para garantir a confidencialidade, a disponibilidade, a autenticidade e a integridade dos dados. Caso a adequação não seja feita, conforme o documento, “ensejará a instauração de procedimento administrativo disciplinar, sem prejuízo de responsabilização cível e criminal”.

Como adequar sua serventia para o Provimento nº 74/2018?

Hoje, diante dos avanços da tecnologia e do grande incremento que ela trouxe em termos de criação de dados, gerenciar o cenário sem fazer uso de softwares específicos se torna um grande desafio, sobretudo em negócios que lidam com um volume grande de informações confidenciais, como é o caso dos cartórios. 

Por isso, para adequar seu cartório ao Provimento nº 74/2018, a implementação ou atualização de softwares jurídicos especializados, além de outros recursos de segurança, como firewall, antivírus e anti-malware, é fundamental. 

Ainda, para ajustar a sua serventia às exigências do CNJ, é preciso estar atento ao backup dos dados do cartório – essa é uma prescrição trazida pela norma, em seu artigo 3º, que indica que “todos os livros e atos eletrônicos praticados pelos serviços notariais e de registro deverão ser arquivados de forma a garantir a segurança e a integridade de seu conteúdo”. Essa cópia eletrônica e também salva na nuvem objetiva a restauração dos dados no caso de alguma avaria. 

As classes de serventias para a adequação ao Provimento nº 74/2018

Para planejar as mudanças necessárias por tal provimento, também é necessário ter em mente que as recomendações da CNJ são diferentes para cada porte de cartório. Assim, para essa ação, entende-se que há três categorias de serventias no Brasil:

  • Classe 1: serventias com arrecadação de até R$ 100 mil por semestre – essa categoria corresponde a 30,1% dos cartórios em atividade no Brasil.
  • Classe 2: cartórios que registram arrecadação entre R$ 100 mil e R$ 500 mil por semestre – o que corresponde a 26,5% das serventias em atividade no Brasil.
  • Classe 3: serventias com arrecadação acima de R$ 500 mil por semestre – o que representa 21,5% dos cartórios em atividade no Brasil.

Essa divisão de categoria foi desenvolvida, basicamente, levando em conta as possibilidades das serventias em realizarem aportes de investimento em tecnologia para promover a segurança dos dados. A relação completa das exigências segmentada por classe de cartório está em anexo ao Provimento.

Autenticação via certificado digital ou biometria

Outro ponto importante para adequação da serventia ao Provimento nº 74/2018 diz respeito ao acesso às informações.

Em seu artigo 4º, é orientado que “o titular delegatário ou interino/interventor, os escreventes, os prepostos e os colaboradores do serviço notarial e de registro devem possuir formas de autenticação por certificação digital própria ou por biometria, além de usuário e senha associados aos perfis pessoais com permissões distintas, de acordo com a função, não sendo permitido o uso de ‘usuários genéricos”.

Outras recomendações importantes para a adequação às exigências do CNJ

De modo resumido, outras recomendações importantes para que o cartório se ajuste ao Provimento nº 74/2018 são:

  • Ter energia estável.
  • Apresentar rede elétrica devidamente aterrada.
  • Utilizar dispositivo para armazenamento e backup de dados.
  • Utilizar apenas softwares livres ou com licença comercial ativa (é proibida a utilização dos softwares não genuínos).
  • Fazer uso de firewall, antivírus e sistema antissequestro de dados.
  • Adotar um plano de continuidade de negócios que preveja ocorrências nocivas ao regular funcionamento dos serviços.
  • Fazer backup de livros e atos eletrônicos em intervalos não superiores a 24 horas. Assim, é preciso gerar imagens ou cópias incrementais das informações, de modo que possibilite a recuperação dos atos praticados a partir das últimas cópias de segurança – até pelo menos 30 minutos antes da ocorrência de evento que comprometa a base de dados e as informações associadas.
  • Armazenar a mídia eletrônica de segurança (CDs, DVDs, pendrive, HD externo, etc.) em local distinto da instalação da serventia, observada a segurança física e lógica necessária.

Como o Cart pode ajudá-lo a ajustar seu cartório ao Provimento nº 74/2018?

Em seu artigo 5º, o texto da norma indica que o “sistema informatizado dos serviços notariais e de registro deverá ter trilha de auditoria própria que permita a identificação do responsável pela confecção ou eventual modificação dos atos, bem como da data e hora de efetivação”.

Essa e outras prescrições podem ser atendidas ao adotar o software Cart. O sistema Cart, da Alkasoft, realiza cópias de segurança diárias e, caso ocorra alguma eventualidade, ele restaura o banco de dados com o backup mais recente realizado. Além disso, o sistema oferece a funcionalidade da certificação digital para qualquer tipo de documento emitido, e permite, ainda, rastrear ações de usuários e criar contas com suas devidas permissões.

Também está disponível o adicional Alkabackup, recurso que gera logs de 4 MB e armazena os dados do cartório na nuvem.  Assim, é possível proteger, recuperar e armazenar a base de dados do seu cartório de modo prático e seguro, e atendendo às exigências do CNJ.

E então, que tal atualizar a sua serventia para estar de acordo com as exigências do Provimento nº 74/2018? Solicite já uma demonstração e modernize seu cartório! 

Quem tem qualquer tipo de negócio, certamente vê o seu crescimento com bons olhos, certo? E com os cartórios, isso não é diferente. Hoje, conheceremos o case de sucesso do 3º Ofício de Registro de Imóveis de Londrina, cujo responsável técnico é o Sr. Andrew Yamaue.

O RI do Sr. Yamaue se deparou, recentemente, com essa situação inusitada: o cartório se desenvolveu, mas seu sistema não estava preparado para esse crescimento, o que gerou uma série de dificuldades. Ouve-se falar o tempo todo que a tecnologia está aqui para ajudar, para agilizar e tornar as rotinas laborais mais efetivas. Mas e quando isso não acontece?

Descubra, a seguir, como o 3º Ofício de Registro de Imóveis de Londrina resolveu esse problema e tornou suas operações mais eficientes. Acompanhe.

Como era a situação do 3º Ofício de Registro de Imóveis de Londrina

O cartório já estava um passo à frente de outras empresas, isso é, utilizando um sistema para automatizar tarefas e agilizar sua rotina de trabalho – e isso deu certo por determinado tempo. Mas quando as coisas mudaram, o 3º Ofício de Registro de Imóveis de Londrina passou a ter melhores resultados e suas operações cresceram, o sistema então utilizado se mostrou insuficiente.

Isso porque ele apresentava funcionalidades apenas para operações mais enxutas e não tinha recursos para atender negócios escaláveis e funções importantes da rotina do RI de Londrina, como o cadastro de matrículas.

Com isso, o Sr. Andrew Yamaue assumiu uma postura proativa para encarar o desafio e não comprometer as tarefas do cartório. Ele tentou, junto à empresa fornecedora, um atendimento de suas demandas, mas isso se mostrou moroso e acabou não sendo viável no período desejado. Uma das funções requeridas por ele era a integração de dados, que é tão importante para manter a rotina de trabalho de um cartório.

Outro problema enfrentado nessa parceria é que o suporte técnico ocorria apenas presencialmente, o que acarretava perda de tempo e de recursos financeiros com tal deslocamento.

Essa situação levou o responsável técnico pelo 3º Ofício de Registro de Imóveis de Londrina a buscar um novo fornecedor de software no mercado – e ele encontrou o parceiro ideal na Alkasoft, por meio da solução Cart, como veremos a seguir.

Qual foi a atitude do responsável técnico para resolver o problema?

Depois de buscar uma resolução junto à empresa que, então, o atendia, mas não ter sucesso, o Sr. Yamaue resolveu olhar para o mercado em busca de um software mais alinhado ao porte de seu negócio e às necessidades de seu RI.

Ele fez um benchmarking no 2º e no 4º Ofício de Registro de Imóveis de Londrina, e lá viu que eram utilizados os sistemas Cart, a solução para cartórios da Alkasoft. Sendo assim, colheu as impressões de funcionários que utilizavam o Cart e que também atuavam no 3º Ofício, e percebeu que a solução funcionava bem nesses outros RIs – e os usuários estavam satisfeitos com ela.

Tudo isso incentivou o Sr. Yamaue a fazer contato com a Alkasoft e virar um case de sucesso na utilização do Cart na rotina de sua serventia.

Case de sucesso: como o Cart, da Alkasoft, ajudou a RI de Londrina?

De acordo com as palavras do próprio Sr. Andrew Yamaue, “ocorreu tudo muito bem, tanto na etapa da negociação quanto na de implantação do Cart”.

Ele conta ainda que, no estágio inicial, foi convidado a conhecer a sede da empresa, em Florianópolis/Santa Catarina, e a visitar um cartório da cidade que já utilizava o sistema Cart: “O responsável pelo cartório explicou como ele utilizava o sistema e funcionalidades como, por exemplo, os módulos financeiros e de relatórios. Isso foi muito útil, pois, como ele já tinha uma boa base do sistema e o utilizava há um bom tempo, sabia como extrair o melhor que a ferramenta poderia oferecer. Essa troca foi muito rica.”

Experiências como essa são fundamentais em um momento de mudança organizacional tão importante quanto é a troca de um sistema. Elas nos ajudam a ver, na prática, como tudo funciona e a dar mais segurança para o processo decisório.

E para ajudar ainda mais a tornar a transição bem-sucedida, a Alkasoft ofereceu, também, um treinamento presencial sobre as principais funcionalidades do Cart.

Cuidados como esse tornam o processo de mudança mais tranquilo e viável para as empresas. Conforme o responsável técnico pelo 3º Ofício de Registro de Imóveis de Londrina, os funcionários que ainda não tinham familiaridade com o sistema aderiram com tranquilidade à mudança. E o fato de ter um suporte de qualidade favoreceu ainda mais o sucesso da implementação.

“O sistema em si é muito fácil de usar, ele é muito bom, assim como o atendimento da Alkasoft, que está ainda mais ágil”, afirma Yamaue.

Dessa forma, com a adoção do sistema Cart, o 3º Ofício de Registro de Imóveis de Londrina conseguiu resolver os problemas que vinha enfrentando com o software anterior e virou um case de sucesso. A rotina do RI de Londrina se tornou mais produtiva com um sistema que não vê o crescimento do negócio como um entrave, mas como uma oportunidade – e que está preparado para atender com sucesso à nova realidade dos cartórios.

Ainda, conforme o Sr. Andrew Yamaue, é preciso, cada vez mais, aderir a inovações e a facilidades tecnológicas para manter o cartório competitivo e apto para lidar com as mudanças do mercado e as novas necessidades do público.

“Quem não está nesse meio, está atrasado”, conclui o responsável técnico pelo 3º Ofício de Registro de Imóveis de Londrina.

De fato, fala-se bastante sobre a modernização dos cartórios – essa é uma demanda urgente e que deve estar na pauta dos gestores desses estabelecimentos. É preciso sempre avaliar metodologias, processos internos, sistemas e olhar para as tendências e para as necessidades latentes do público.

A automatização dos cartórios é uma ação altamente benéfica, tornando as serventias mais custo-eficientes, eliminando entraves burocráticos e retrabalhos, além de trazer mais qualidade ao serviço ofertado ao cidadão.

O que você achou do case de sucesso do 3º Ofício de Registro de Imóveis de Londrina? Que tal também melhorar a forma de trabalho da sua serventia com a automatização de suas rotinas?

Para isso, faça como o RI de Londrina: conheça os benefícios da solução, solicite uma demonstração gratuita dos sistemas Cart e torne a sua serventia, também, um case de sucesso!

O processo de registro de marca é a base para que a segurança de seu uso seja garantida. Empresas têm, em sua gestão de marca, questões importantes a serem tratadas em relação à sua aplicação. Isso envolve, além de alinhamento a ações de marketing e publicidade, sistemas ágeis e confiáveis.

Existem burocracias a serem enfrentadas durante o registro de marca. Dentre documentações, acompanhamentos e demais idas e voltas, o processo, realizado manualmente, demanda bastante tempo. No Brasil, registrar sua marca pode levar até 4 anos, o que, muitas vezes, faz novos empreendimentos perderem seu timing e as organizações boas oportunidades de mercado.

Felizmente, a tecnologia está a favor das empresas que desejam obter uma marca registrada. Além do registro, existe uma solução para que sua gestão possa acompanhar tudo de perto: o Siga Sua Marca. A seguir, compreenda como esse software pode auxiliar seu processo de registro de marca.

Agilização do processo de pesquisa

Antes mesmo de iniciar o processo de registro de marca, é aconselhável pesquisar os registros já em andamento. O Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) mantém em seu site oficial todos esses registros – no entanto, é uma busca que, manualmente, pode consumir bastante tempo.

Para facilitar essa questão, a solução Siga Sua Marca dispõe de uma base de dados com mais de 2 milhões de marcas cadastradas. Dessa forma, a partir de filtros inteligentes e automatizados, é possível realizar essa pesquisa de modo ágil e preciso. Ou seja, o Siga Sua Marca facilita o processo desde sua entrada.

Monitoramento do seu registro de marca

Softwares para facilitar o registro de marca têm, entre suas funções, evitar redundâncias. Ou seja, detectar pedidos que possam entrar em conflito com o registro realizado. Dados são publicados semanalmente na RPI (Revista de Propriedade Intelectual), no site do INPI. Soluções, como o Siga Sua Marca, podem poupar horas de análise no monitoramento e na pesquisa de dados.

Ainda, o Siga Sua Marca permite automatização no processo de monitoramento de seu registro de marca. Assim, sempre que houver uma coincidência ou um registro relevante na RPI, sua empresa será notificada. Com uma solução integrada, essa notificação pode ser configurada para SMS ou e-mail, garantindo o cumprimento dos prazos.

Rastreamento de palavras-chave relevantes

Pedidos e registros de marcas podem ser colidentes com a marca que sua empresa gerencia. Para auxiliar nessa gestão, o Siga Sua Marca monitora palavras-chave a partir de qualquer termo. Essa funcionalidade é útil para quando outras marcas surgirem com parte do nome semelhante ao seu registro.

Outra utilidade no rastreamento de palavras-chave está em manter um alerta para marcas que ainda não foram publicadas no RPI. Dessa forma, o processo de registro de marca se torna rápido e a tomada de decisão pode ser realizada com maior rapidez.

Continuidade no processo de geração de leads

O processo de registro de marca é apenas parte operacional da gestão de sua empresa. É importante que se tenha eficiência nas ações que agregam valor para a marca e engajam seu público em potencial.

Com o Siga Sua Marca, é possível ter acesso a uma área de pesquisa gratuita. Por meio de um cadastro, empresas ou pessoas interessadas nesse processo podem ser atraídas, gerando leads para sua estratégia.

O software Siga Sua Marca conta com recursos e funcionalidades que permitem que o processo de registro de marca seja simples, eficiente e ágil – assim, você não perderá o timing de suas ações.

Ficou interessado? Então, solicite uma demonstração gratuita do Siga Sua Marca e comprove seus resultados na prática!