10 aplicativos para advogados: como otimizar a sua rotina com o smartphone

A rotina do advogado está cada vez mais dependente do uso da tecnologia. A grande quantidade de informações, somada à dinâmica da profissão, exige que o profissional jurídico realize com maestria a gestão destas informações para melhorar o seu fluxo de trabalho. 

E nada mais prático que gerir este processo com um instrumento na palma de sua mão, repleto de recursos com inteligência artificial. Para isso, foram desenvolvidas inúmeras ferramentas de metodologia ágil que prometem aumentar a produtividade e gestão de tarefas, facilitando a prática jurídica.

Conheça quais são os 10 aplicativos para advogados que trazem soluções inovadoras e inteligentes para as atividades jurídicas e vão auxiliar na entrega de serviços. Com estes apps para advogados, é possível buscar mais agilidade e otimizar o tempo, aumentando sua produtividade sem perder a qualidade do serviço. 

1- Lastpass

Você já tentou entrar em um portal e ficou paralisado por não lembrar se aquela senha era do PJE, ou do E-Proc? Já perdeu tempo procurando a senha correta em meio a inúmeras anotações da sua agenda? 

O Lastpass pode te ajudar. Com ele, é possível uniformizar todos os logins e senhas, produzindo uma senha mestra. Assim, você não precisa perder tempo tentando decorar todas as senhas. Basta saber qual é a senha mestra e ter acesso a todos os portais do judiciário, e-mail e redes sociais.

2- Diligeiro

Um dos legítimos aplicativos para advogados. Com o app é possível encontrar um correspondente jurídico de forma rápida e segura, pois todos os serviços são avaliados pelos próprios usuários. Além disso, o aplicativo utiliza o GPS para encontrar advogados e parceiros cadastrados nas suas proximidades. Precisa fazer uma diligência em outra cidade não conhece ninguém? Este aplicativo pode te ajudar.

3- GotoMeeting 

Mas se não for uma simples diligência e você precisar marcar uma reunião por videoconferência para explanar melhor o seu trabalho ou conversar com um cliente sobre o processo, aí o Gotomeeting é a solução perfeita. Ele permite criar salas de reuniões, conectando pessoas do mundo todo, sem que você precise sair do seu escritório. Já pensou se comunicar com clientes e colegas sem se preocupar com a locomoção, mas de forma séria, pontual e confortável? Pois, é exatamente o que este aplicativo proporciona.

4- DocuSign

A assinatura digital se tornou imprescindível com o advento da tecnologia. É a forma de dar segurança e confiabilidade para os atos praticados na internet. O Docusign é um aplicativo que permite assinar documentos digitalmente, garantindo segurança geral e legal para seus usuários.

5- Hours 

Também existem aplicativos para advogados que cobram seus honorários por horas trabalhadas. Com o Hours é possível realizar o controle de atividades, com registro das tarefas de cada hora do dia. Este aplicativo permite não só a transparência com os clientes, mas também uma análise da produtividade do advogado a partir dos indicadores e relatórios gerados. 

6- Trello

Ótimo para realizar a gestão de projetos e da equipe dentro do escritório de advocacia ou departamento jurídico. Com o Trello é possível organizar o fluxo de tarefas, prazos, documentos, tudo de forma intuitiva e simples, podendo ainda compartilhar com outras pessoas para a prática de uma atividade colaborativa. 

Você precisa procurar jurisprudências sobre determinado tema para amanhã? É só colocar na etiqueta e atribuir essa tarefa para um profissional da sua equipe. Ao ver a atividade pendente, ele irá auxiliá-lo.

7- Evernote

Todo advogado tem insights e soluções para problemas que vem do nada, não é mesmo? Por isso, é importante ter um aplicativo para realizar estas anotações, evitando que elas se percam na memória. Com ele é possível adicionar além de notas escritas, áudios, imagens e outros tipos de informação. Ouviu algo que se encaixa perfeitamente no processo? É só anotar no Evernote. 

8 – Canva

Um aplicativo muito conhecido para os entusiastas das redes sociais, o Canva ajuda na criação da identidade visual, podendo ser replicada nas postagens e informativos do advogado. É fácil e intuitivo e o próprio advogado pode criar suas publicações nas redes sociais com esse aplicativo.

9 – Camscanner 

Você já pode aposentar aquele scanner do seu computador, que ao digitalizar um documento exige baixar plugins de atualização. Com o Camscanner você digitaliza documentos com o seu smartphone de forma muito mais rápida e prática. É só apontar para o documento, clicar no aplicativo e pronto. Documento digitalizado com eficiência e qualidade garantida.

10- Google Drive 

Quando o quesito é armazenamento, este aplicativo tem grande eficiência. Aqui, você pode armazenar arquivos na nuvem e acessá-los de qualquer lugar, seja pelo computador ou pelo smartphone. Também é possível compartilhar o acesso com os colaboradores do seu escritório para que eles possam contribuir com petições, planilhas, contratos e outros documentos de livre acesso. O armazenamento na nuvem é uma forma muito eficiente de compartilhar informações, principalmente no ambiente profissional.

Todos esses aplicativos possuem acesso ao smartphone via Web, Android ou IOS.

Software Lawyer Eleven, uma solução completa

É fato: os aplicativos para advogados são importantes para facilitar a prática jurídica, e não temos dúvida disso. Mas você já imaginou algo ainda mais completo?

O Lawyer Eleven é um software completo para advogados, projetado exclusivamente para o trabalho do escritório jurídico. Ele reúne diversas funcionalidades centralizadas em um só lugar.

No software Lawyer Eleven, é possível fazer:

• Gestão de projetos
• Controle de prazos
• Acompanhamento de publicações
• Armazenamento de documentos
• Controle de produção
• Backup de informações
• Captura de processos administrativos do INSS
• Gestão financeira
• E muito mais!

Então, não perca tempo! O software Lawyer Eleven tem todos os recursos que você precisa para otimizar a gestão do seu escritório.

Entre em contato conosco e saiba como implantá-lo.