No mundo acelerado dos escritórios de advocacia modernos, a eficiência é a chave para o sucesso. Manter-se atualizado com o andamento de processos, gerenciar agendas, lidar com finanças e manter contato com clientes e colegas são apenas algumas das tarefas diárias que podem ser esmagadoras. 

É nesse cenário desafiador que o software jurídico Lawyer Eleven se destaca como uma ferramenta indispensável para automatização de tarefas, proporcionando agilidade e eficiência para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Para conhecer melhor esse software e as possibilidades que ele traz nesse sentido, vale a pena continuar a leitura deste artigo.

O que é o software jurídico Lawyer Eleven?

Antes de entender mais sobre as possibilidades de automatização que ele proporciona, é interessante conhecer melhor o Lawyer Eleven. Trata-se de uma solução completa de gerenciamento de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos desenvolvida pela Alkasoft, uma empresa especializada no mercado jurídico. 

Essa aplicação oferece uma plataforma integrada que abrange desde a gestão de processos até a administração financeira. Com uma interface amigável e recursos poderosos, é uma escolha popular para empresas de todos os portes.

Quais ações podem ser automatizadas no Lawyer Eleven?

A gestão de processos é uma parte fundamental da rotina de um escritório de advocacia. Manter-se atualizado com o andamento de cada processo pode ser uma tarefa árdua e demorada. 

No entanto, com o Lawyer Eleven, essa tarefa se torna muito mais simples e eficiente. O  software oferece a funcionalidade de captura de andamento processual, o que significa que ele permite acessar automaticamente informações sobre o andamento desses documentos diretamente em tribunais e disponibilizá-las para os usuários. 

Isso elimina a necessidade de verificar manualmente o andamento de cada processo, economizando tempo precioso e reduzindo o risco de perder prazos importantes.

Agora, essa é apenas uma das tarefas que podem ser automatizadas por meio dessa ferramenta. Abaixo, citamos outras 7 que merecem a sua atenção.

Agenda

Manter uma agenda organizada é essencial para que os compromissos, prazos e reuniões sejam cumpridos de forma eficiente. O Lawyer Eleven oferece uma agenda integrada que pode ser sincronizada com calendários pessoais.

Além disso, o software permite que os usuários definam lembretes automáticos para eventos importantes, assegurando que nada seja esquecido. Isso é especialmente útil para garantir que prazos de processos e compromissos com clientes sejam cumpridos de modo consistente.

Preenchimento de documentos

A criação e o preenchimento de documentos legais são tarefas que consomem muito tempo de advogados e assistentes. O Lawyer Eleven simplifica esse processo com sua capacidade de preenchimento automatizado.

Os usuários podem criar modelos personalizados e pré-configurados no sistema. Quando é necessário gerar um novo, basta selecionar a versão apropriada e preencher os campos relevantes. O aplicativo completa automaticamente os dados com as informações corretas, economizando tempo e minimizando erros.

Gestão de contatos

Manter um registro atualizado de contatos de clientes, colegas e outras partes interessadas é crucial. O Lawyer Eleven oferece uma gestão de contatos eficaz que permite a cada usuário manter um banco de dados organizado de contatos.

Além disso, o software permite a associação de contatos a processos específicos, facilitando a localização rápida de informações relevantes quando necessário. Isso é particularmente útil para rastrear a comunicação com clientes e outras partes envolvidas em processos jurídicos.

Gestão de finanças

A gestão financeira é uma parte crítica da administração de um escritório de advocacia. O Lawyer Eleven simplifica essa tarefa com seu módulo financeiro integrado.

Com ele, os usuários podem registrar despesas, gerenciar contas a receber, acompanhar o tempo gasto em projetos e até mesmo gerar faturas personalizadas para os clientes. Isso garante que as finanças da banca permaneçam em ordem e que os lucros sejam maximizados.

Abastecida dos dados devidos, a ferramenta está apta a trazer dados como relatórios de fluxo de caixa e de movimentações previstas e realizadas. Isso para citar apenas dois exemplos de automatização de tarefas que esse software jurídico propicia. 

Geração de relatórios

A capacidade de gerar relatórios precisos e detalhados é crucial para avaliar o desempenho do escritório, identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas. O Lawyer Eleven oferece uma variedade de ferramentas para criar de modo automatizado esses documentos que permitem obter insights valiosos.

Os relatórios podem abranger diversos aspectos, como a produtividade da equipe, o tempo gasto em cada caso, a receita gerada e muito mais. Essas informações são essenciais para orientar as estratégias de crescimento da banca de advogados.

Recebimento de arquivos

A troca de arquivos é uma parte fundamental da prática jurídica. O Lawyer Eleven simplifica o processo com sua capacidade de receber e armazenar documentos de forma segura.

Os clientes e colegas conseguem enviar esses conteúdos diretamente para o sistema, onde ficam armazenados com segurança e facilmente acessíveis para todas as pessoas autorizadas sempre que necessário. Isso elimina a necessidade de lidar com e-mails desorganizados e ajuda a manter tudo o que é relevante em um local centralizado.

Template de prazos

Cumprir deadlines é uma obrigação para qualquer escritório de advocacia. O Lawyer Eleven oferece a capacidade de criar templates de prazos que permitem aos usuários configurar automaticamente tempos destinados a cada tipo de caso.

Isso garante que nenhum prazo seja esquecido e que tudo seja gerenciado de forma eficiente desde o início até a conclusão.

Mais agilidade para o seu escritório

A automatização de tarefas é a chave para aprimorar a eficiência e a produtividade em um escritório de advocacia ou departamento jurídico. E o Lawyer Eleven oferece uma ampla gama de recursos que podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de cada empresa.

Com a capacidade de capturar andamentos processuais, gerenciar agendas, automatizar o preenchimento de documentos e vários outros recursos, essa aplicação possibilita fazer mais em menos tempo.

Se você deseja implementar a automação de escritório para potencializar resultados, convidamos você a assistir a uma demonstração. Saiba como o Lawyer Eleven é um sistema jurídico que vai transformar positivamente a maneira como você administra seus processos.