Como o fluxo de informações dentro de um escritório de advocacia é muito grande, é preciso encontrar maneiras de gerenciá-las. Nessa hora, o sistema de Business Intelligence se torna um aliado do advogado.

Business Intelligence ou inteligência de negócios são soluções, métodos e processos de coleta, organização, análise e interpretação de dados brutos. Esses dados são convertidos em informação útil e usados na tomada de decisões e nas estratégias de um negócio, nesse caso, por escritórios de advocacia.

Você como advogado e proprietário de um escritório de advocacia pode utilizar o Business Intelligence em sua rotina de várias formas. Esse sistema pode ser implantado em escritórios de todo porte e vem para auxiliar na organização de dados, facilitar a procura de informações e otimizar o tempo do profissional.

O sistema de Business Intelligence é excelente para melhorar a produtividade em escritórios de advocacia. Por proporcionar um banco de dados mais organizado e melhor gerenciável, as informações são encontradas mais facilmente, de forma dinâmica e ágil, aumentando o rendimento do escritório. Além dessas vantagens, o Business Intelligence oferece outros benefícios como: gestão inteligente, decisões assertivas, otimização de processos, oportunidade de negócio e informações centralizadas.

A Alkasoft também traz neste artigo algumas formas de aplicar o sistema de Business Intelligence em escritórios de advocacia. Confira a seguir.

Planilhas

As planilhas são muito versáteis e podem ser utilizadas para diversas finalidades. Escritórios de advocacia pequenos ou em seu início de funcionamento, podem aproveitar as funcionalidades das planilhas para documentar todos os processos e serem consultados e analisados assim que for necessário. Como esse tipo de escritório não conta com um grande número de clientes, o cruzamento de informações é mais simplificado.

Uma grande vantagem é que as planilhas são praticamente sem custo para seu escritório, economizando em estrutura. Não é um programa difícil de utilizar, facilitando para quem será designado para a tarefa. Porém, não é possível cruzar as informações em tempo real, além de precisar realizar uma manutenção constante nas planilhas.

Software Jurídico Alkasoft®

Com o Software Jurídico da Alkasoft, todas as informações do escritório estarão centralizadas na ferramenta, além de possibilitar a análise dessas informações. O Software contempla grande parte das necessidades de um escritório de advocacia, otimizando tempo e automatizando processos. Contudo, essa base de informações precisa ser confiável, para que as informações cruzadas sejam totalmente verdadeiras.

Com mais de 3000 escritórios de advocacia atendidos, a linha de Softwares Jurídicos Lawyer® foi desenvolvida como uma solução completa, permitindo o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos.

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