A rotina de um departamento ou negócio jurídico é repleta de desafios, de prazos a serem acompanhados e cumpridos, de tarefas a serem executadas em detalhes. Qualquer compromisso que fique para trás pode acarretar grandes transtornos. Então, como evitar esse tipo de situação e promover a máxima otimização de tempo e de recursos?
O departamento jurídico da Cinesystem encontrou sua resposta no Lawyer Web. E, nesta série especial de Cases Alkasoft, gostaríamos de dividir esse case de sucesso com vocês.
A seguir, saiba mais sobre o Lawyer Web e como o Cinesystem está utilizando a solução em seu dia a dia.
O que é o Lawyer Web?
O Lawyer Web é a solução da Alkasoft voltada exclusivamente para automatizar tarefas e otimizar o gerenciamento de Escritórios de Advocacia e Departamentos Jurídicos.
Trata-se de um software desenvolvido com tecnologia de ponta, visando aprimorar e promover uma gestão completa do escritório ou setor jurídico por meio de uma única ferramenta, acessível de onde for preciso, pois utiliza armazenamento na nuvem.
Esse sistema ajuda a organizar e agilizar rotinas e tarefas, fazer um controle preciso de prazos, de produtividade da equipe, o acompanhamento de processos, entre outras facilidades.
Como o Lawyer Web mudou a rotina do Departamento Jurídico da Cinesystem?
O Departamento Jurídico da Cinesystem ampara todos os demais departamentos da companhia, desde o Fiscal e de Controladoria até o Comercial e Marketing, incluindo, também, a Diretoria e, eventualmente, o Conselho de Administração, além das áreas operacionais. Deste modo, com o escopo de trabalho do setor jurídico bem amplo, havia a demanda por uma solução que pudesse ser igualmente versátil.
O departamento optou pelo Lawyer Web em 2013. Por meio dele, é feito o acompanhamento de ocorrências relacionadas a negócios jurídicos e registro de marcas e patentes no INPI, entre outras ações estratégicas.
“As ferramentas do Lawyer que mais utilizamos estão relacionadas ao controle de audiências, andamento processual, e cadastro de contratos e outros negócios jurídicos, com alerta de vencimento e renovação. E os módulos que são mais úteis em nossa rotina são os de Contratos, Processos e Agenda”, afirma João Prado, advogado no Departamento Jurídico da Cinesystem.
Além das funcionalidades, Prado ressalta o Suporte Técnico como o grande diferencial do sistema da Alkasoft. Ainda, o Alkadicas, o informativo online sobre usabilidade do sistema, enviado semanalmente para clientes da Alkasoft, também é destacado: “achamos a iniciativa muito boa e a ideia muito interessante”, resume.
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Lawyer Web: solução 100% centrada em nosso cliente
Um detalhe que faz dessa uma solução tão eficaz e aderente à realidade dos escritórios e departamentos jurídicos é que o Lawyer Web foi desenvolvido, e é constantemente aperfeiçoado, a partir da experiência e das trocas que fazemos com nossos clientes.
Assim como a Cinesystem, transforme também seu departamento ou escritório em um case de sucesso! Solicite uma avaliação gratuita do Lawyer Web e confira, na prática, os benefícios que podem ser promovidos. Aguardamos o seu contato!
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