No mundo acelerado dos escritórios de advocacia modernos, a eficiência é a chave para o sucesso. Manter-se atualizado com o andamento de processos, gerenciar agendas, lidar com finanças e manter contato com clientes e colegas são apenas algumas das tarefas diárias que podem ser esmagadoras. 

É nesse cenário desafiador que o software jurídico Lawyer Eleven se destaca como uma ferramenta indispensável para automatização de tarefas, proporcionando agilidade e eficiência para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Para conhecer melhor esse software e as possibilidades que ele traz nesse sentido, vale a pena continuar a leitura deste artigo.

O que é o software jurídico Lawyer Eleven?

Antes de entender mais sobre as possibilidades de automatização que ele proporciona, é interessante conhecer melhor o Lawyer Eleven. Trata-se de uma solução completa de gerenciamento de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos desenvolvida pela Alkasoft, uma empresa especializada no mercado jurídico. 

Essa aplicação oferece uma plataforma integrada que abrange desde a gestão de processos até a administração financeira. Com uma interface amigável e recursos poderosos, é uma escolha popular para empresas de todos os portes.

Quais ações podem ser automatizadas no Lawyer Eleven?

A gestão de processos é uma parte fundamental da rotina de um escritório de advocacia. Manter-se atualizado com o andamento de cada processo pode ser uma tarefa árdua e demorada. 

No entanto, com o Lawyer Eleven, essa tarefa se torna muito mais simples e eficiente. O  software oferece a funcionalidade de captura de andamento processual, o que significa que ele permite acessar automaticamente informações sobre o andamento desses documentos diretamente em tribunais e disponibilizá-las para os usuários. 

Isso elimina a necessidade de verificar manualmente o andamento de cada processo, economizando tempo precioso e reduzindo o risco de perder prazos importantes.

Agora, essa é apenas uma das tarefas que podem ser automatizadas por meio dessa ferramenta. Abaixo, citamos outras 7 que merecem a sua atenção.

Agenda

Manter uma agenda organizada é essencial para que os compromissos, prazos e reuniões sejam cumpridos de forma eficiente. O Lawyer Eleven oferece uma agenda integrada que pode ser sincronizada com calendários pessoais.

Além disso, o software permite que os usuários definam lembretes automáticos para eventos importantes, assegurando que nada seja esquecido. Isso é especialmente útil para garantir que prazos de processos e compromissos com clientes sejam cumpridos de modo consistente.

Preenchimento de documentos

A criação e o preenchimento de documentos legais são tarefas que consomem muito tempo de advogados e assistentes. O Lawyer Eleven simplifica esse processo com sua capacidade de preenchimento automatizado.

Os usuários podem criar modelos personalizados e pré-configurados no sistema. Quando é necessário gerar um novo, basta selecionar a versão apropriada e preencher os campos relevantes. O aplicativo completa automaticamente os dados com as informações corretas, economizando tempo e minimizando erros.

Gestão de contatos

Manter um registro atualizado de contatos de clientes, colegas e outras partes interessadas é crucial. O Lawyer Eleven oferece uma gestão de contatos eficaz que permite a cada usuário manter um banco de dados organizado de contatos.

Além disso, o software permite a associação de contatos a processos específicos, facilitando a localização rápida de informações relevantes quando necessário. Isso é particularmente útil para rastrear a comunicação com clientes e outras partes envolvidas em processos jurídicos.

Gestão de finanças

A gestão financeira é uma parte crítica da administração de um escritório de advocacia. O Lawyer Eleven simplifica essa tarefa com seu módulo financeiro integrado.

Com ele, os usuários podem registrar despesas, gerenciar contas a receber, acompanhar o tempo gasto em projetos e até mesmo gerar faturas personalizadas para os clientes. Isso garante que as finanças da banca permaneçam em ordem e que os lucros sejam maximizados.

Abastecida dos dados devidos, a ferramenta está apta a trazer dados como relatórios de fluxo de caixa e de movimentações previstas e realizadas. Isso para citar apenas dois exemplos de automatização de tarefas que esse software jurídico propicia. 

Geração de relatórios

A capacidade de gerar relatórios precisos e detalhados é crucial para avaliar o desempenho do escritório, identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas. O Lawyer Eleven oferece uma variedade de ferramentas para criar de modo automatizado esses documentos que permitem obter insights valiosos.

Os relatórios podem abranger diversos aspectos, como a produtividade da equipe, o tempo gasto em cada caso, a receita gerada e muito mais. Essas informações são essenciais para orientar as estratégias de crescimento da banca de advogados.

Recebimento de arquivos

A troca de arquivos é uma parte fundamental da prática jurídica. O Lawyer Eleven simplifica o processo com sua capacidade de receber e armazenar documentos de forma segura.

Os clientes e colegas conseguem enviar esses conteúdos diretamente para o sistema, onde ficam armazenados com segurança e facilmente acessíveis para todas as pessoas autorizadas sempre que necessário. Isso elimina a necessidade de lidar com e-mails desorganizados e ajuda a manter tudo o que é relevante em um local centralizado.

Template de prazos

Cumprir deadlines é uma obrigação para qualquer escritório de advocacia. O Lawyer Eleven oferece a capacidade de criar templates de prazos que permitem aos usuários configurar automaticamente tempos destinados a cada tipo de caso.

Isso garante que nenhum prazo seja esquecido e que tudo seja gerenciado de forma eficiente desde o início até a conclusão.

Mais agilidade para o seu escritório

A automatização de tarefas é a chave para aprimorar a eficiência e a produtividade em um escritório de advocacia ou departamento jurídico. E o Lawyer Eleven oferece uma ampla gama de recursos que podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de cada empresa.

Com a capacidade de capturar andamentos processuais, gerenciar agendas, automatizar o preenchimento de documentos e vários outros recursos, essa aplicação possibilita fazer mais em menos tempo.

Se você deseja implementar a automação de escritório para potencializar resultados, convidamos você a assistir a uma demonstração. Saiba como o Lawyer Eleven é um sistema jurídico que vai transformar positivamente a maneira como você administra seus processos.

A concorrência em diversos setores cresceu nos últimos anos. E o segmento jurídico não foge à regra. Um meio de cativar contratantes para evitar que eles migrem para outras empresas é investir em software jurídico, o que pode trazer grande produtividade para o dia a dia. 

Com essa aplicação, fica muito mais simples até mesmo superar expectativas durante o atendimento ao cliente. Agora, para que essa tecnologia cumpra ou exceda às expectativas colocadas, é fundamental contar com treinamentos especializados da equipe e com o Customer Success, ou CS. 

A seguir, vamos falar mais sobre a implementação de um software em organizações contratantes e o papel desses dois recursos nesse processo.

O processo de implementação de um software jurídico 

Implementar um software jurídico em um escritório de advocacia ou departamento jurídico não se trata apenas de instalar determinada aplicação em computadores. Essa etapa requer treinamento, apoio no pós-venda e até mesmo a implementação de uma cultura 4.0, orientada para a inovação, na empresa. 

Durante a instalação, é necessário ainda configurar o aplicativo para que ele seja integrado a outras ferramentas já adotadas pela companhia, como sistemas de gestão de documentos. Assim, há um ganho expressivo em produtividade e praticidade ainda maior na rotina de trabalho. 

Além disso, para que sejam identificados fluxos de atividades em curso, quais áreas podem se beneficiar dos atrativos do software mesmo no pós-venda e que recursos são desejados pela empresa, a figura do Customer Success se coloca como essencial. 

Qual o papel do Customer Success?

O CS é um profissional ou time que representa uma estratégia de negócios que demarca uma nova relação com o contratante, após a aquisição de um produto ou serviço. O foco, neste caso, está na satisfação do cliente por meio de uma atuação proativa. 

Quando esse trabalho é bem feito, é esperado não apenas que os consumidores permaneçam por mais tempo com uma empresa. Mais do que isso, essa boa experiência deve ser suficiente para que a vivência atual do escritório ou departamento com a fornecedora do software jurídico renda frutos no futuro.

Resumidamente, essa posição simboliza ir além da obrigação, ainda que bem feita, em relação ao contratado. A ideia é agir para alcançar e superar expectativas.

Como ele pode ajudar após a implementação de um software jurídico? 

O Customer Success age proativamente em busca de oportunidades de aprimoramento. Sendo assim, vai além do suporte a demandas pontuais. Para alcançar tal objetivo, é preciso atuar desde o gerenciamento de onboarding, introduzindo o produto oferecido e contratado e as funcionalidades que ele contém.

Também é preciso atuar no ongoing e na implantação, quando há a adequação do serviço ou produto adquirido em um processo constante para que haja a retenção do cliente. 

Não menos importante é a participação do CS no treinamento para o uso da nova ferramenta por parte do consumidor. É necessário prontidão para lidar com problemas e dúvidas que venham a surgir. Ele se torna responsável por ser um guardião da satisfação do cliente, por assim dizer.

Como tirar o maior proveito dos treinamentos durante o onboarding de implementação? 

Ao buscar implementar um software jurídico em escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos, o foco deve estar não apenas na introdução dos funcionários a essa nova tecnologia, mas também na implementação eficaz dela na empresa.

Para que isso ocorra de modo satisfatório, é preciso haver espaço para que dúvidas sejam sanadas e todas as funcionalidades do sistema passem por testes práticos durante atividades de treino a fim de que usuários se habituem ao sistema. 

É importante frisar que o treinamento deve englobar tanto a área técnica relacionada ao uso do novo sistema como o engajamento da equipe, demonstrando que a ferramenta existe para facilitar o trabalho a ser realizado. 

Até por isso, é essencial que haja atenção para que todas as funcionalidades explicadas durante cursos, palestras, workshops ou outras atividades atuem adequadamente. Ao assegurar que funcionários consigam utilizar cada recurso aprendido, é possível dirimir riscos ao longo da implementação do sistema. 

Tanto o CS como responsáveis pelo treinamento precisam estar dispostos a sanar dúvidas que eventualmente surjam. Além disso, devem atuar proativamente, informando de modo frequente seus clientes sobre pontos positivos e a melhorar vividos durante a implementação. A comunicação constante e transparente é essencial para que ninguém sinta que não foi alertado a respeito de detalhes relevantes. 

Conte com o software jurídico Lawyer Eleven para potencializar os resultados da sua empresa 

O novo Lawyer Eleven é um software jurídico com funcionalidades que atendem escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. É uma ferramenta com expressivos recursos de automação, o que é ideal para aqueles que precisam otimizar tempo, potencializar resultados e buscar uma gestão mais eficiente.

Por ser um sistema na nuvem, pode ser acessado de qualquer lugar que tenha conexão com a internet. Além disso, dispõe de várias funções. Por exemplo: 

• Agenda, que auxilia no controle de prazos processuais de todas as comarcas e plataformas processuais; 
• Controle de tempo, com soluções de gestão que colaboram para tomada rápida e precisa de decisões;
• Área de contatos, para armazenamento de dados referentes a stakeholders do escritório ou departamento jurídico;
• Pasta processual, que possibilita visualizar com agilidade o progresso das atividades, gerenciar pastas de processos, recursos e incidentes.

Além de aspectos técnicos da plataforma, a equipe dedicada ao Lawyer Eleven oferece suporte por meio de Customer Success e treinamentos constantes para aprimoramento do uso da ferramenta.
Esses são apenas alguns dos atrativos do Lawyer Eleven. Para conhecer todos os demais e capacitar sua equipe de advogados para que sejam preparados para o futuro, solicite uma proposta para contratar o software jurídico Lawyer Eleven.

A reforma da previdência social no Brasil, que ocorreu em 2019, depois da promulgação da Emenda Constitucional nº 103 de 13/2019, foi um marco significativo nas políticas públicas do país. Ela tem o objetivo de enfrentar os desafios fiscais e a sustentabilidade do sistema previdenciário.

Antes dessa alteração, a previdência social era conhecida por ser generosa, porém insustentável a longo prazo. O envelhecimento da população e o aumento das despesas previdenciárias criam um déficit crescente, colocando em risco as finanças públicas e a capacidade do governo de cumprir com seus compromissos.

A mudança da previdência social no Brasil teve um impacto importante nas políticas sociais e processos previdenciários. Ela foi considerada uma medida necessária para equilibrar o erário, garantir a sustentabilidade do sistema previdenciário e promover a estabilidade econômica a longo prazo.

No entanto, o Direito Previdenciário precisa ser dinâmico e acompanhar as transformações da sociedade. Visando isso, ao longo do tempo, pequenas alterações acontecem para adequar aos parâmetros sociológicos e estatísticos. 

Conheça as mudanças que ocorreram e o que esperar da previdência social neste ano. 

Confira!

O que é o processo de transição para a nova previdência social?

O processo de transição do INSS trata das regras estabelecidas para a aposentadoria dos trabalhadores que possuem descontos com a Previdência Social antes da implementação da nova legislação previdenciária.

Essa reforma trouxe alterações significativas nas normas de aposentadoria, incluindo o aumento da idade mínima e a modificação dos requisitos de tempo de contribuição. 

No entanto, para aqueles já próximos de se aposentar ou que prestavam pagamentos à Previdência, foi criada uma regulamentação para amenizar o impacto das mudanças abruptas.

Estas diretrizes variam de acordo com a situação de cada trabalhador e seu tempo de contribuição até a data da promulgação da nova lei. Existem diferentes modalidades de transição, as principais são:

Sistema de pontos: nessa modalidade, é considerada uma pontuação que leva em conta a idade do contribuinte e o tempo de contribuição, somados. O resultado deve atingir um valor mínimo para que o beneficiário possa se aposentar. O mínimo exigido aumenta gradualmente ao longo do tempo.

Pedágio: essa regra permite que quem já estava próximo de se aposentar, de acordo com os preceitos antigos, possa fazê-lo sem atingir a nova idade mínima. No entanto, para que isso aconteça, é necessário que pague um pedágio adicional de 50% do tempo que faltava para chegar ao requisito antigo. 

Por exemplo, se faltavam 2 anos para o descanso pelas regras antigas, o trabalhador precisa contribuir por mais 3 anos (2 anos mais 50%) para usufruir o benefício.

Idade mínima progressiva: nessa modalidade, o prazo mínimo para aposentadoria é aumentado de forma gradual, ao longo de um determinado período de transição. Essa ordem é aplicada aos colaboradores mais distantes de atingir a idade mínima.

Além disso, outras mudanças específicas aconteceram em 2023 e podem impactar diretamente os andamentos processuais e os objetivos de quem está prestes a se aposentar.

O que muda em relação à previdência social em 2023?

Como já falamos, a reforma da previdência social aconteceu em 2019. No entanto, possui a previsão de sofrer alterações graduais até o ano de 2033. Essas mudanças ocorrem para que o INSS vá se adaptando a situação social. 

Confira as alterações da previdência social para 2023:

Aposentadoria por Idade:

A aposentadoria por idade teve um pequeno aumento em relação a idade mínima:

• Mulheres: 62 anos
• Homens: 65 anos

No entanto, apesar de cumprir com a idade mínima, para se aposentar é preciso preencher outros pré-requisitos:

• Tempo de contribuição mínimo de 15 anos;
• Carência de 180 meses (15 anos)

Aposentadoria por Tempo de Contribuição:

Para que ocorra a aposentadoria por tempo de contribuição, é necessário haver o pagamento ao INSS de um tempo determinado, combinado com uma idade mínima. Mas isso não é o suficiente, ainda é preciso fazer o cálculo usando a regra dos pontos. 

Confira como fica:

Contribuição:

• 35 anos de contribuição para homens
• 30 anos de contribuição para mulheres

Idade mínima:

• 63 anos de idade para homens
• 58 anos de idade para mulheres

Regra dos pontos:

• Tempo de contribuição + idade mínima = 100 pontos para homens
• Tempo de contribuição + idade mínima = 90 pontos para mulheres

Não entendeu? Então, veja o exemplo: de acordo com a regra dos pontos, se uma mulher tem 58 anos, poderá se aposentar quando atingir 32 anos de contribuição. 

Vale lembrar que essa condição aumenta 1 ponto por ano até 2028 para os homens e 2033 para as mulheres. Ao final desse período, eles precisarão de 105 pontos e, elas, 100 pontos. 

Valor das Aposentadorias:

Para calcular o valor da aposentadoria, é preciso levar em conta as contribuições do segurado e a normativa utilizada por ele para se aposentar. 

Por se tratar de situações específicas de cada pessoa, os valores podem ser diferentes, mas a maioria usa a mesma fórmula. Confira:

• Calcula-se a média das contribuições
• É feita a conta de quanto é 60% da média delas
• Soma-se 2% da média a cada ano que contribuiu em cima do tempo mínimo (esteja atento ao tempo mínimo de contribuição para homens e mulheres)

Pode não parecer, mas a nova regra sobre o valor das aposentadorias fez com que caísse significativamente os recursos recebidos pelos contribuintes em relação ao período anterior à reforma.

Alíquota do INSS:

A partir de 1º de maio de 2023, passou a valer a nova tabela das alíquotas de desconto do INSS. Os descontos vão de 7,5% até 14%, a depender da faixa salarial do contribuinte. Houve pouca mudança em relação a 2022. No entanto, já possui como referência o salário mínimo de R$1.320,00. Confira abaixo a tabela das alíquotas do INSS de 2023:

SALÁRIO-DE-CONTRIBUIÇÃO (R$)	ALÍQUOTA PROGRESSIVA PARA FINS DE RECOLHIMENTO AO INSS
até 1.320,00	7,50%
de 1.320,01 até 2.571,29	9,00%
de 2.571,30 até 3.856,94	12,00%
de 3.856,95 até 7.507,49	14,00%

Aposentadoria Especial:

A aposentadoria especial pode incidir aos colaboradores que trabalham em condições insalubres ou perigosas. 

Isso quer dizer que, para solicitar esse tipo de benefício à previdência social, é necessário que o segurado realize atividades laborais que tenham risco de morte. Ou então se exponham de forma permanente a agentes nocivos físicos, químicos ou biológicos. 

Neste caso é possível requerer a aposentadoria especial ao cumprir os seguintes requisitos: 

Atividade especial de menor risco

• 25 anos de atividade especial
• 86 pontos

Atividade especial de médio risco

• 20 anos de atividade especial
• 76 pontos

Atividade especial de maior risco

• 15 anos de atividade especial
• 66 pontos

Qual agência bancária o segurado irá receber o benefício?

Em tese, ao requerer a aposentadoria ou outro benefício junto ao INSS, não é possível a escolha da agência bancária para recebimento. Neste caso, a própria previdência social direciona os valores à instituição financeira mais próxima da residência do segurado. 

No entanto, após o recebimento do benefício, é possível que o beneficiário solicite, por meio de um pedido de alteração, a transferência para a conta bancária de sua preferência.   

Cumpre salientar que o INSS também oferece para saque um cartão específico a ser utilizado para facilitar o levantamento dos valores. 

É importante ressaltar que as regras de transição são complexas e variam de acordo com a situação de cada trabalhador. 

Conheça o Lawyer Eleven, o software jurídico que conta com a nova funcionalidade Lawyer INSS

O advogado previdenciário que deseja mais eficiência e dinâmica em sua prática jurídica, precisa conhecer o Lawyer Eleven, o software jurídico da Alkasoft.

Ele conta com a inédita funcionalidade Lawyer INSS, que centraliza em uma única plataforma os andamentos processuais, promovendo um acesso automatizado dos processos previdenciários. 

Com a ferramenta Lawyer INSS é possível aumentar a produtividade do seu escritório, obtendo um controle de prazos e atividades mais assertivo e eficiente. 

Não perca tempo, entre em contato com a nossa equipe e entenda como o Lawyer Eleven pode ajudar a potencializar os resultados do seu escritório de advocacia.

Seu escritório de advocacia está adaptado para entrar na Revolução 4.0? O uso das ferramentas e inovações tecnológicas é também conhecido como Direito 4.0 e Advocacia 4.0.

É necessário adaptar-se em todas as áreas do seu escritório, desde os atendimentos, procedimentos processuais e gestão. Quer saber o que fazer para otimizar os processos? 

Neste artigo, mostramos como você pode migrar para o Direito 4.0, com uma gestão eficiente e moderna do seu escritório de advocacia.

As revoluções tecnológicas e a indústria 4.0

Já passamos por grandes revoluções que transformaram, de forma significativa e irreversível, os modelos de negócio no mundo todo:

• 1ª Revolução Industrial, das máquinas a vapor;
• 2ª Revolução Industrial, da energia elétrica e produção em massa;
• 3ª Revolução Industrial, com o uso de tecnologia da informação automatizando a produção;
• 4ª Revolução, na atualidade, que impacta, além da indústria, a era da inteligência artificial, informação rápida.

A Indústria 4.0, ou Revolução Industrial 4.0, é a revolução que está modificando nossa forma de trabalhar. Com a nova era, as tecnologias inteligentes passam a fazer parte do nosso dia a dia em todos os setores da economia.

Dentro da Indústria 4.0, vemos a necessidade de adequar os modelos de trabalho em geral, e o Direito não ficou de fora. Assim, vemos o surgimento do Direito 4.0 e da Advocacia 4.0. E você, está preparado para esta nova realidade?

Conheça a Advocacia 4.0

A Advocacia 4.0 nada mais é do que a nova forma de advogar no Direito 4.0. Neste modelo, o advogado do futuro faz o uso de todos os recursos tecnológicos disponíveis para trazer mais qualidade, eficiência e economia na prestação do seu serviço jurídico.

Podemos dizer que o Direito 4.0 é resultado da fusão de duas áreas: advocacia e tecnologia. Neste modelo, o escritório e o advogado fazem o uso das novas tecnologias a fim de estar sempre à frente em busca do melhor resultado para o seu cliente.

Entre as principais características da advocacia 4.0, vale destacar algumas, como a automatização de tarefas burocráticas, a otimização de tempo, maior qualidade do serviço gerado, com maior criatividade e redução de custos.  

A gestão do seu escritório de advocacia já evoluiu para a era 4.0?

Gestão 4.0: conceito

A gestão 4.0 surgiu para suprir novas demandas administrativas da Indústria 4.0 com um formato inovador de gestão, focando em novas tecnologias em busca de mais agilidade e eficácia nos processos gerais da empresa. 

A gestão 4.0 está baseada em alguns princípios que devem ser destacados:

• Relacionamento com o cliente: é uma das bases da gestão 4.0, com utilização de ferramentas estratégicas, de comunicação e de marketing para atrair e gerar satisfação no cliente do seu escritório.

• Onipresença: o seu escritório não pode ser somente analógico. Seu cliente está em todas as plataformas e você também deve estar lá.

• Automação de processos: utilização de softwares para otimizar das tarefas mais simples até as mais complexas do seu escritório. Adotar a automação é um dos grandes passos a serem tomados na gestão 4.0.

• Análise inteligente de dados: nesta revolução 4.0 é essencial que o seu escritório saiba processar, coletar e analisar dados dos seus clientes, de forma responsável e eficaz. Assim, você poderá melhorar os procedimentos e processos de atendimento do seu escritório com o uso de insights retirados desta análise de dados.

Na gestão 4.0, o objetivo é buscar o equilíbrio entre eficiência e produtividade para tornar as empresas, inclusive os escritórios de advocacia, mais competitivas e lucrativas. 

Como adaptar seu escritório de advocacia para a gestão 4.0?

Evite cometer os erros de gestão do passado, entre de vez na gestão 4.0 e entenda que a tecnologia é sua aliada. Basta utilizá-la para trazer inúmeros benefícios para você e seu escritório.

Busque inovar e investir em ferramentas tecnológicas, como softwares jurídicos, para otimizar o trabalho no seu escritório de advocacia. Com a gestão 4.0, consequentemente você terá maior agilidade e assertividade nas tomadas de decisões, melhores estratégias e maior competitividade com aprimoramento da experiência final do seu cliente.

Veja algumas dicas para aplicar no seu escritório:

• Faça uso do Marketing digital: utilizar as redes sociais para disseminar conhecimento jurídico, com a produção de artigos acessíveis, humanizando a figura do advogado. Esteja presente onde seu cliente está!

• Inicie a digitalização dos processos e procedimentos: estamos na era da tecnologia e é hora de virtualizar seu escritório de advocacia, seus procedimentos internos e processos. A virtualização do escritório de advocacia é um grande passo dentro da gestão 4.0, tornando o trabalho mais prático, rápido e eficiente.

• Tenha um bom software jurídico: encontre o software jurídico que se encaixe perfeitamente à rotina do seu escritório. Ao utilizar um software jurídico eficiente, como o Lawyer Eleven, você poderá modernizar o seu escritório e potencializar seus resultados.

Conheça o software jurídico Lawyer Eleven e mude de vez para a gestão 4.0

O software jurídico Lawyer Eleven é a solução que você busca para automatizar o seu escritório de advocacia e, assim, ter mais tempo para se dedicar à produção jurídica e ao atendimento de clientes.

Com o software jurídico Lawyer Eleven, o advogado pode realizar o controle de prazos de forma automatizada, consultar as informações em apenas um clique com acesso em tempo real de qualquer lugar pela internet.

Hospedado em nuvem, o software ainda busca todas as publicações dos diários oficiais automaticamente. Diga adeus à consulta manual com o Lawyer Eleven! 

Para os processos previdenciários, a ferramenta inovadora de Captura de processos do INSS é outro diferencial, que oferece tudo em um único software.
Conheça a Alkasoft e o Lawyer Eleven, software jurídico descomplicado, e entre de vez para a era da Advocacia 4.0.

No Brasil, o dia do advogado é comemorado em 11 de agosto e representa não apenas uma profissão honrada, mas também a luta pelos direitos e valores fundamentais da sociedade. Ser advogado é garantir a igualdade e a justiça e temos muito orgulho de fazer parte desta honrada profissão. 

A data que comemoramos hoje está diretamente vinculada à origem da profissão no Brasil, que desde o princípio sempre foi vista com muito respeito e consideração. Entretanto, para se tornar advogado era preciso estudar na Europa, pois o Brasil não dispunha de universidades. 

Foi então que, em 11 de agosto de 1827, Dom Pedro I criou as primeiras Universidades de Direito do Brasil, em São Paulo e Pernambuco, e esta data passou a ser reconhecida como o Dia do Advogado em todo o Brasil.

Além do Dia do Advogado, existem outras datas marcantes para a advocacia, como o Dia do Pendura e o Dia do Padroeiro dos Advogados.

Para saber mais sobre essas curiosidades e conhecer as histórias que envolvem a advocacia no Brasil, confira este artigo que preparamos para você e entenda a importância histórica e social da profissão.

A origem do dia do advogado e o surgimento dos cursos de Direito no Brasil

O advogado do futuro deve olhar para o passado para entender tudo o que foi percorrido pelos profissionais da advocacia até os dias de hoje. 

A começar pela primeira Constituição Brasileira, que foi outorgada por Dom Pedro I, Imperador, em 1824. Ela trazia toda a estruturação do Império do Brasil, com disposições sobre os cidadãos brasileiros, os poderes (Legislativo, do Imperador e Judicial), bem como a administração e a economia das províncias.

Com novas normas, seria preciso ter profissionais para supervisioná-las e aplicá-las. Por isso, Dom Pedro I, no dia 11 de Agosto de 1827, criou os dois primeiros cursos de Direito do Brasil: um no Largo São Francisco, em São Paulo (capital), e outro em Olinda (PE).

Até a década de 1930, os bacharéis em Direito foram os profissionais que encabeçaram movimentos não só jurídicos, mas também antropológicos e sociológicos. Eram considerados profissionais críticos de forma social e cultural.

Em outras palavras, os cursos de Direito no Brasil moldaram toda a nossa sociedade e o pensamento até o início do século XX. A propósito, você sabia que há importantes nomes da cultura e literatura que são bacharéis em Direito? É o caso de Castro Alves, Sílvio Romero e Gonçalves Dias.

Outro nome de destaque é Maria Augusta Saraiva, primeira mulher matriculada na Faculdade de Direito do Largo São Francisco, em São Paulo. Ela contrariou a ótica de que a mulher deveria se prestar aos cuidados do lar ou do ensino. Não bastasse vencer as limitações da época, ela foi destaque durante o curso e ganhou uma viagem à Europa como recompensa. Ela é também a primeira mulher homenageada com um busto no Tribunal de Justiça de São Paulo. 

Hoje, temos mais de 1.800 cursos de Direito no Brasil e 1.2 milhão de advogados, segundo dados do Conselho Federal da OAB. São profissionais que influenciam diretamente nossa estrutura política, econômica e social.

 

Dia do Pendura

Algum dia 11 de agosto, você já saiu com colegas da Faculdade de Direito para comemorar em um bar o Dia do Advogado? Essa prática era comum, anos após a criação dos primeiros cursos de Direito e um pouco depois também.

O proprietário pendurou, literalmente, a conta desses estudantes em um prego. Era uma grande homenagem aos donos e, antes de deixarem o estabelecimento, os advogados agradeceram ao convite com um discurso. Para os estudantes, era comum que fizessem uma promessa: pagar a conta quando se formasse em Direito.

O advogado sempre foi um profissional de enorme prestígio social. Naqueles tempos, isso era ainda mais valorizado, pois, como apontamos, eram pessoas influentes. Por isso, donos de estabelecimentos, principalmente bares e restaurantes, se sentiam honrados com a presença dos advogados, já formados ou futuros. O famoso Dia do Pendura, atualmente o Dia do Advogado no Brasil, surgiu desse prestígio.

Atualmente a prática é tipificada como fraude, conforme o Art. 176 do Código Penal, porém para não deixar morrer a tradição, alguns estabelecimentos criam promoções especiais para advogados neste dia.

Dia de São Ivo, padroeiro dos advogados

Além do dia de hoje, outras datas são importantes para os advogados. Uma delas é o dia do seu padroeiro, São Ivo, que é comemorada no dia 19 de maio.

São Ivo era conhecido como “advogado dos pobres”, na luta e defesa dos direitos dos injustiçados e necessitados. Ele nasceu na França em 1253, e também era conhecido como Santo Ivo de Kemartin ou Yves Hélory de Kemartin e sempre foi conhecido pela sua perspicácia e senso de justiça.

Dia da Justiça

É comemorado no dia 8 de dezembro e homenageia o Poder Judiciário brasileiro, bem como os serventuários da justiça, aqueles que fazem com que as engrenagens do Judiciário se movimentem a fim de chegar no objetivo principal. 

Dia da mulher advogada

Comemora-se no dia 15 de novembro o dia da mulher advogada, em homenagem à luta das mulheres pelos seus direitos e pela força que elas possuem frente a esta profissão.

Dia do advogado criminalista

Celebra-se no dia 2 de dezembro, mesmo dia em que foi criada a Associação dos Advogados Criminalistas do Estado de São Paulo (Acrimesp). Por isso foi promulgada uma lei que conferia a essa data o Dia do Advogado Criminalista.

A Alkasoft parabeniza todos os advogados pelo seu dia

Após anos lado a lado em parceria com estes profissionais, sabemos da importância e o valor do advogado para uma sociedade mais justa e organizada. Compreendemos também as dificuldades e desafios que a busca pela justiça traz, mas isso só mostra o tamanho da força e competência de vocês nesta luta.

Inclusive, uma das nossas principais soluções, o Lawyer Eleven, leva este nome, por uma justa homenagem àqueles que solucionam tantas demandas, e tem por objetivo continuar ajudando a tornar esta jornada mais fácil e produtiva.

Parabéns a todos os profissionais pelo Dia do Advogado!

A rotina do advogado está cada vez mais dependente do uso da tecnologia. A grande quantidade de informações, somada à dinâmica da profissão, exige que o profissional jurídico realize com maestria a gestão destas informações para melhorar o seu fluxo de trabalho. 

E nada mais prático que gerir este processo com um instrumento na palma de sua mão, repleto de recursos com inteligência artificial. Para isso, foram desenvolvidas inúmeras ferramentas de metodologia ágil que prometem aumentar a produtividade e gestão de tarefas, facilitando a prática jurídica.

Conheça quais são os 10 aplicativos para advogados que trazem soluções inovadoras e inteligentes para as atividades jurídicas e vão auxiliar na entrega de serviços. Com estes apps para advogados, é possível buscar mais agilidade e otimizar o tempo, aumentando sua produtividade sem perder a qualidade do serviço. 

1- Lastpass

Você já tentou entrar em um portal e ficou paralisado por não lembrar se aquela senha era do PJE, ou do E-Proc? Já perdeu tempo procurando a senha correta em meio a inúmeras anotações da sua agenda? 

O Lastpass pode te ajudar. Com ele, é possível uniformizar todos os logins e senhas, produzindo uma senha mestra. Assim, você não precisa perder tempo tentando decorar todas as senhas. Basta saber qual é a senha mestra e ter acesso a todos os portais do judiciário, e-mail e redes sociais.

2- Diligeiro

Um dos legítimos aplicativos para advogados. Com o app é possível encontrar um correspondente jurídico de forma rápida e segura, pois todos os serviços são avaliados pelos próprios usuários. Além disso, o aplicativo utiliza o GPS para encontrar advogados e parceiros cadastrados nas suas proximidades. Precisa fazer uma diligência em outra cidade não conhece ninguém? Este aplicativo pode te ajudar.

3- GotoMeeting 

Mas se não for uma simples diligência e você precisar marcar uma reunião por videoconferência para explanar melhor o seu trabalho ou conversar com um cliente sobre o processo, aí o Gotomeeting é a solução perfeita. Ele permite criar salas de reuniões, conectando pessoas do mundo todo, sem que você precise sair do seu escritório. Já pensou se comunicar com clientes e colegas sem se preocupar com a locomoção, mas de forma séria, pontual e confortável? Pois, é exatamente o que este aplicativo proporciona.

4- DocuSign

A assinatura digital se tornou imprescindível com o advento da tecnologia. É a forma de dar segurança e confiabilidade para os atos praticados na internet. O Docusign é um aplicativo que permite assinar documentos digitalmente, garantindo segurança geral e legal para seus usuários.

5- Hours 

Também existem aplicativos para advogados que cobram seus honorários por horas trabalhadas. Com o Hours é possível realizar o controle de atividades, com registro das tarefas de cada hora do dia. Este aplicativo permite não só a transparência com os clientes, mas também uma análise da produtividade do advogado a partir dos indicadores e relatórios gerados. 

6- Trello

Ótimo para realizar a gestão de projetos e da equipe dentro do escritório de advocacia ou departamento jurídico. Com o Trello é possível organizar o fluxo de tarefas, prazos, documentos, tudo de forma intuitiva e simples, podendo ainda compartilhar com outras pessoas para a prática de uma atividade colaborativa. 

Você precisa procurar jurisprudências sobre determinado tema para amanhã? É só colocar na etiqueta e atribuir essa tarefa para um profissional da sua equipe. Ao ver a atividade pendente, ele irá auxiliá-lo.

7- Evernote

Todo advogado tem insights e soluções para problemas que vem do nada, não é mesmo? Por isso, é importante ter um aplicativo para realizar estas anotações, evitando que elas se percam na memória. Com ele é possível adicionar além de notas escritas, áudios, imagens e outros tipos de informação. Ouviu algo que se encaixa perfeitamente no processo? É só anotar no Evernote. 

8 – Canva

Um aplicativo muito conhecido para os entusiastas das redes sociais, o Canva ajuda na criação da identidade visual, podendo ser replicada nas postagens e informativos do advogado. É fácil e intuitivo e o próprio advogado pode criar suas publicações nas redes sociais com esse aplicativo.

9 – Camscanner 

Você já pode aposentar aquele scanner do seu computador, que ao digitalizar um documento exige baixar plugins de atualização. Com o Camscanner você digitaliza documentos com o seu smartphone de forma muito mais rápida e prática. É só apontar para o documento, clicar no aplicativo e pronto. Documento digitalizado com eficiência e qualidade garantida.

10- Google Drive 

Quando o quesito é armazenamento, este aplicativo tem grande eficiência. Aqui, você pode armazenar arquivos na nuvem e acessá-los de qualquer lugar, seja pelo computador ou pelo smartphone. Também é possível compartilhar o acesso com os colaboradores do seu escritório para que eles possam contribuir com petições, planilhas, contratos e outros documentos de livre acesso. O armazenamento na nuvem é uma forma muito eficiente de compartilhar informações, principalmente no ambiente profissional.

Todos esses aplicativos possuem acesso ao smartphone via Web, Android ou IOS.

Software Lawyer Eleven, uma solução completa

É fato: os aplicativos para advogados são importantes para facilitar a prática jurídica, e não temos dúvida disso. Mas você já imaginou algo ainda mais completo?

O Lawyer Eleven é um software completo para advogados, projetado exclusivamente para o trabalho do escritório jurídico. Ele reúne diversas funcionalidades centralizadas em um só lugar.

No software Lawyer Eleven, é possível fazer:

• Gestão de projetos
• Controle de prazos
• Acompanhamento de publicações
• Armazenamento de documentos
• Controle de produção
• Backup de informações
• Captura de processos administrativos do INSS
• Gestão financeira
• E muito mais!

Então, não perca tempo! O software Lawyer Eleven tem todos os recursos que você precisa para otimizar a gestão do seu escritório.

Entre em contato conosco e saiba como implantá-lo.

Avaliar os modelos de gestão aplicáveis para escritórios de advocacia é uma etapa fundamental para o negócio. Esse conjunto de estratégias de gestão tem como objetivo a coordenação da equipe na execução das atividades para potencializar os resultados. Um desses conjuntos é o modelo de gestão horizontal na advocacia.

Do conceito de modelos de gestão, já podemos compreender sua importância: atingir o melhor desempenho. Neste post, falamos mais sobre a gestão horizontal e como ela faz a diferença no escritório.

O que é modelo de gestão horizontal?

O modelo de gestão horizontal é aquele que valoriza a colaboração e a multidisciplinaridade. Sua estrutura não é hierárquica, como na gestão vertical, e inexiste um superior que dita a atuação dos profissionais. Assim, há maior autonomia dos profissionais e poder de decisão. São características da gestão horizontal:

• Maior agilidade na execução de atividades (gestão de tempo);

• Maior tendência e facilidade na utilização de tecnologias;

• Atribuição de maior responsabilidade aos profissionais;

• Estímulo ao intraempreendedorismo;

• Tomada de decisões colaborativas.

Essas características fazem com que esse modelo de gestão seja comum em startups. Quer exemplos de empresas com gestão horizontal? Tesla, Google e Netflix.

A gestão vertical e horizontal são bem diferentes. A gestão vertical demanda centralização no comando e no controle das atividades. A hierarquia e a abordagem top-down fazem com que uma decisão unilateral reflita em todas as camadas hierárquicas seguintes. 

Por isso, é comum vermos mais burocracia, dificuldades em implementar novas tecnologias, comunicação ineficiente e lentidão nas decisões. Alguma semelhança com a gestão de escritório de advocacia mais comum?

Gestão horizontal na advocacia

As empresas com gestão horizontal ao redor do mundo trabalham com inovação frequentemente. Por isso, a gestão horizontal na advocacia pode ser um desafio. Tradicionalmente, o Direito é um campo conservador e hierárquico. No entanto, a adoção de algumas práticas pode levar a um modelo de gestão de escritório de advocacia que envolve mais os colaboradores. E como é esse modelo de gestão no Direito? Ele fomenta a autogestão e o engajamento com os processos, incentivando o trabalho colaborativo e a multidisciplinaridade das equipes.

Ao adotar a gestão horizontal na advocacia, o gestor poderá usufruir de muitos benefícios, como:

• Motivação da equipe: a gestão horizontal na advocacia parte do pressuposto que todos têm uma opinião relevante. Isso integra os profissionais com o negócio, pois eles se sentem parte efetiva dos resultados. Além disso, existe autonomia na atuação. A consequência é a maior motivação da equipe. 

• Ambiente de colaboração: um modelo horizontal de gestão elimina o fator competitivo entre as pessoas, porque não há hierarquia. As equipes se esforçam para atingir mais eficiência e melhores resultados, o que cria um ambiente mais colaborativo e saudável.

• Tendência à inovação: pessoas com autonomia e opiniões relevantes tendem a ser mais ousados em suas ações. Isso favorece o espírito da inovação e o encontro de novas soluções para antigos problemas.

• Agilidade na comunicação: relações horizontais permitem a comunicação direta entre profissionais. A quebra na burocracia agiliza a atividade, tornando os profissionais mais motivados. 

Como fazer a gestão horizontal na advocacia?

Para adotar a gestão horizontal na advocacia, o gestor deve pensar em técnicas que promovam a autonomia e a colaboração. Veja algumas boas práticas:

• Direcionar a gestão para o foco em pessoas, não em processos, o que garante que o escritório seja estimulante, criativo e colaborativo;

• Ter processos claros, organizados e definidos, o que é mais fácil com o uso de um sistema para advogados;

• Utilizar tecnologias que favorecem o trabalho em equipe, como o software jurídico em nuvem.

• Ter um líder participativo e aberto. Para colocar em prática a gestão horizontal na advocacia no dia a dia, o uso de metodologia ágil é bem interessante. 

Metodologia ágil

Metodologia ágil é uma estratégia de gestão focada no engajamento das equipes do escritório e na descentralização da tomada de decisões. Ela se baseia no planejamento contínuo, de curta duração. Para tanto, adota 3 práticas principais:

• Reuniões diárias (daily scrum meeting), que duram 15 minutos e servem para que os integrantes saibam o trabalho que cada equipe fez no dia anterior e fará nas próximas horas;

• Reuniões semanais de planejamento, para que todos saibam sobre o andamento dos projetos, os prazos e as atividades de cada um. 

• Definição de OKRs: fundamental para avaliar e acompanhar se as metas estão sendo cumpridas. A gestão horizontal na advocacia é um modelo moderno com estratégias que fomentam a colaboração e a autonomia. Os benefícios que ele traz são inúmeros, desde que sejam adotadas as boas práticas que citamos. Com o uso de tecnologia, a implementação desse modelo é mais fácil.

Comece fazendo a transição do escritório tradicional para o digital. Veja como!

Metodologia ágil para advogados, assim como para outros profissionais, é um conjunto de modelos de gestão baseados em maior liberdade e menos hierarquia. Elas desconstroem as estruturas rígidas e hierárquicas para substituí-las por autonomia na condução dos processos. Em outras palavras, é um tipo de gestão em que há uma abordagem de mínima intervenção no gerenciamento de projetos.

Para que essa metodologia dê certo, é de fundamental importância que os agentes envolvidos entendam a proposta. Quando isso acontece, a descentralização promove alto engajamento e maior motivação, pois todos participam ativamente dos projetos.

E como é a aplicação da metodologia ágil para advogados? É uma das estratégias de gestão que traz resultados?

Como as metodologias ágeis podem ser aplicadas na advocacia?

Um escritório de advocacia ou um departamento jurídico também podem usufruir de um modelo horizontal de gestão. A descentralização é uma grande aliada da agilidade na tomada de decisões e da maior produtividade. No entanto, é fundamental que haja um acompanhamento próximo para ter entregas melhores a todo o momento.

Para garantir a efetividade da metodologia ágil para advogados, há algumas ações que o gestor deve adotar:

1. Fazer reuniões diárias: aliadas da gestão do tempo, as daily meeting são realizadas em pé e duram no máximo 15 minutos. No encontro, cada equipe reporta o que foi feito no dia anterior e o que será feito nas próximas horas. Também pontuam erros e avaliações. Além de promover a colaboração, todos têm ciência do que está sendo feito por outras equipes.

2. Fazer reuniões semanais de planejamento: a metodologia ágil para advogados depende também de planejamento, o que é feito na reunião semanal. Assim, é possível monitorar e documentar o desempenho das equipes, bem como pensar nas tarefas individuais e coletivas que cumprirão a meta da empresa. 

3. Definir OKRs (Objectives and Key Results): os OKRs, que devem estar de acordo com a visão do escritório ou departamento, são utilizados para o acompanhamento das metas. Eles podem abranger indicadores financeiros, quantidade de processos finalizados, feedback dos atendimentos e outros.

4. Utilizar tecnologia: os sistemas para advogados e as ferramentas baseadas em IA podem otimizar os processos internos. Elas dão ao gestor maior controle sobre prazos e tarefas, além de aprimorar a colaboração, a transparência e a eficiência do serviço.

Exemplo prático

Vamos a um exemplo prático dessa gestão para advogados. Imagine que uma equipe do escritório possui 15 dias para realizar 3 grandes tarefas: entregar os relatórios de gestão do escritório, concluir as alegações finais de um processo de sonegação fiscal e elaborar um contrato para um cliente.

Ela pode criar 5 ciclos de 3 dias. No fim do 1º ciclo, ela entregará o relatório financeiro do escritório e revisará a jurisprudência aplicável ao caso de sonegação. No fim do 2º ciclo, entregará o relatório de gestão de pessoas e revisará a doutrina do processo. E assim por diante. A cada ciclo, há pequenas entregas que, no final dos 5 ciclos, perfazem o resultado final.

Quais as vantagens da metodologia ágil para advogados?

Na gestão para advogados, é preciso cumprir uma série de procedimentos para que o fluxo de trabalho seja fluido. Ao receber uma demanda de um cliente, por exemplo, é preciso colher informações e documentos do caso, pesquisar doutrina e jurisprudência aplicável, elaborar um documento jurídico e revisá-lo, até que a demanda seja concluída. 

Se a rotina é estruturada de forma inadequada, os gargalos aparecem e podem ocasionar atrasos. Para evitar esse tipo de problema, a metodologia ágil para advogados é uma ótima opção. Esse tipo de gestão, como apontamos, é baseado na autonomia das equipes na condução dos projetos. E é do seu conceito que saem suas principais vantagens, que são:

• Alinhamento das equipes: um escritório ou departamento jurídico pode ser dividido em diversas áreas. Elas devem manter uma boa comunicação entre si para alcançar as metas propostas, e isso é mais fácil com a metodologia ágil para advogados. Essa gestão facilita o alinhamento das equipes.

• Horizontalidade no planejamento: ainda que exista um responsável pela gestão do projeto, a metodologia ágil é mais flexível e horizontal. Isso significa que as equipes são autogerenciadas e podem se organizar sem interferência externa. 

• Maior produtividade: com boa comunicação, organização, e delimitação de responsabilidades e prazos de cada profissional, a equipe se torna mais produtiva nas entregas. 

Um importante pilar da metodologia ágil para advogados é descentralizar a tomada de decisões, permitindo que os profissionais atuem com maior liberdade. Para que eles tenham maior produtividade e organização em seus projetos, o uso de um software jurídico é essencial. Dessa forma, as tarefas repetitivas são automatizadas e eles fazem uma melhor gestão do tempo, atuando em atividades estratégicas. 

Como você aplica a metodologia ágil em seu negócio jurídico?

A implementação de um sistema é uma das etapas que mais causa temor em um gestor jurídico. Seja no escritório de advocacia, em um departamento jurídico ou em um cartório, um software pode trazer muitos benefícios, maximizando a competitividade. Mas até ele começar a funcionar, algumas questões surgem e colocam em xeque seu uso.

Esse sistema é capaz de integrar as unidades do negócio e centralizar as informações, mas como será feita a migração de dados?

Confira, a seguir, como é o processo de implementação de um sistema, sua importância e as vantagens de realizá-lo acompanhado por especialistas! 

Como é o processo de implementação de um sistema?

A implementação de um sistema deve ser feita de forma organizada. Afinal, sua implementação não pode atrapalhar a execução das atividades essenciais ao negócio. Esse processo com fases tem como objetivo integrar processos de várias áreas, o que é bastante complexo. Por isso, é importante ter clareza sobre as fases da implantação.

Pontuamos a seguir as 3 fases principais na implementação de um sistema:

1. Estudo de implantação: fase de planejamento que considera as particularidades da empresa para definir o que será o sistema, como e quando será implantado. Define-se um plano de ação detalhado.

2. Implantação: realização das tarefas do plano de ação, em que cada atividade entregue é testada para garantir que as funcionalidades correspondem às expectativas da empresa.

3. Entrada em produção: com a conclusão do plano de ação, o sistema está pronto para ser utilizado, mas é preciso acompanhar seu funcionamento por meio de métricas e feedback. 

Durante e após a implementação de um sistema, o treinamento da equipe é essencial. Um software tem impacto direto no cotidiano dos profissionais, pois é um novo modelo de gestão jurídica. Por isso, é importante que o gestor abra o diálogo com os demais profissionais para explicar melhor sobre o software jurídico. 

Qual a importância do processo de implementação de um sistema?

A implementação de um sistema é fundamental para que o negócio funcione de forma fluida e sem percalços. Ela ocorre de maneira gradual para assegurar uma adaptação segura. Inclusive, é possível optar por escalar a implantação de módulos classificados em:

• Módulos operacionais: viabilização das atividades cotidianas, como módulos verticais (rotinas específicas do escritório ou do cartório) e horizontais (Compras, Financeiro etc.).

• Módulos estratégicos e táticos: têm como função disponibilizar informações e melhorar a tomada de decisões, otimizar o relacionamento com clientes, dentre outros objetivos.

Como resultado do processo de implementação de um sistema, o gestor consegue experimentar a padronização de processos internos. Ele pode revisitar procedimentos, verificar aqueles que são pertinentes ou que devem ser ajustados, alavancando rotinas e resultados.

Em outras palavras, com a implementação de um sistema jurídico, ocorre a automatização de processos, o que otimiza o fluxo de trabalho em todos os pontos.

Quais as vantagens de fazer a implementação com acompanhamento especializado?

Na hora de fazer a implementação de um sistema, é importante ter acompanhamento especializado para que todas as fases sejam cumpridas corretamente. Isso é fundamental, especialmente, para a migração segura dos dados e seu armazenamento.

É preciso, por exemplo, passar por uma fase de testes individuais (feitos pelos usuários finais do sistema e pela equipe de implantação), testes integrados (prova de todos os processos do sistema) e testes de stress (teste em situação real de funcionamento da empresa).

Mas isso é só um ponto. Existem vantagens importantes de se fazer a implementação de um sistema com acompanhamento especializado.

Maior integração

A implementação de um sistema demanda total envolvimento dos profissionais. Com o auxílio de especialistas, é possível promover maior integração dentro do negócio. Isso evita atrasos que decorrem da dificuldade de identificar e solucionar problemas durante o processo.

Os fatores humanos são, normalmente, o maior ponto de resistência à implementação de um sistema. Por isso, com especialistas para explicar e engajar todos, a integração se torna mais fácil. 

Impacto positivo na cultura organizacional

Quando um sistema “assume” o modelo de gestão de um negócio jurídico, há um impacto em todos os envolvidos. Afinal, havia o costume de trabalhar com um fluxo determinado de processos. No entanto, com o acompanhamento especializado, a dificuldade na adoção de novos métodos é minimizada. 

O apoio do gestor jurídico é fundamental, claro, mas os especialistas serão essenciais para que a cultura organizacional passe por uma mudança de maneira orgânica.

A implementação de um sistema em cartórios ou escritórios de advocacia, quando feito de forma acompanhada por especialistas, traz muitos benefícios. Além da maior integração, há um impacto positivo na cultura organizacional. Com a automação dos processos, a tendência é o crescimento natural do negócio. 

Você já possui um sistema? Como foi a implementação em seu negócio?

Um software para escritório de advocacia é um sistema de gestão específico para a atividade jurídica. Captura automática de processos, pesquisa jurisprudencial, agenda de compromissos. Tudo isso são funcionalidades de um bom sistema para escritório. Mas existem muitas opções de software para advogado no mercado. Então, é preciso saber o que considerar ao escolher a ferramenta.

Neste post, abordamos os principais pontos que você não pode deixar de lado.

Por que adotar um software para escritório de advocacia?

Você sabia que o uso do software para escritório de advocacia fez parte das medidas que conduziram os negócios jurídicos para a chamada Advocacia 3.0? Aliados ao software, a mudança de mindset na gestão, o marketing jurídico e a produtividade propiciaram a alta performance de inúmeros escritórios.

Atualmente, já estamos na Advocacia 5.0, que, impulsionada por tecnologias digitais, tem foco total no ser humano e em suas necessidades. Isso significa combater a mentalidade jurídica conservadora e tradicional (hierárquica, padronizada, vertical e formal) para implementar a nova mentalidade (descentralizada, diversa, horizontal e sustentável).  

Um software para escritório de advocacia, portanto, servirá para que o escritório aprimore seus trabalhos e dedique o maior tempo possível para resolver realmente o problema dos seus clientes. É exatamente abraçar essa nova sociedade centrada no ser humano e em sua experiência. E o que deve ser levado na hora de escolher um sistema para escritório?

Como escolher um software para escritório de advocacia?

Ao entender a importância do software para escritório de advocacia, você já consegue imaginar o que ele precisa apresentar: funcionalidades que resolvem os problemas de seres humanos, sejam profissionais ou clientes. Ou seja, tudo começa em entender suas necessidades.

Entenda suas necessidades

O primeiro passo para escolher um software para escritório de advocacia é saber quais são os maiores desafios do seu negócio. Em outras palavras, é pensar na resposta para algumas questões, como “a ferramenta agregará valor à rotina?” ou “ela auxiliará no dia a dia?”.

Veja alguns pontos cruciais que podem comprometer as atividades do escritório:

• Gestão de tempo (influencia diretamente na perda de prazos);

• Gestão financeira (honorários e despesas fixas e eventuais);

• Prospecção e relacionamento com clientes;

• Organização de rotinas e processos;

• Controle de prazos;

• Gestão de pessoal;

• Produtividade.

A partir do momento em que o gestor entende seus maiores desafios, sabe qual é seu objetivo principal ao contratar um software para escritório de advocacia. A maior deficiência se apresenta no controle de processos ou no relacionamento com o cliente? Com essas informações, ele tem argumentos para escolher o melhor sistema para escritório, pois sabe exatamente o que precisa.

Verifique se o sistema para escritório possui uma função que favorece a análise

A transformação digital modificou bastante o mundo jurídico e trouxe inovações que lidam diretamente com um dos ativos mais importantes de qualquer negócio: dados. Business Intelligence, Big Data, Machine Learning e outras aplicações de inteligência artificial são capazes de coletar e interpretar dados para que gestores consigam analisar o negócio como um todo e tomar melhores decisões.

Por isso, quando pensamos em um software para escritório de advocacia na Sociedade 5.0, precisamos de um sistema que permite o trabalho com métricas e análise de dados do sistema. A partir disso, o gestor jurídico poderá aumentar a performance do escritório, resolvendo as reais demandas dos profissionais e de seus clientes.

Uma boa funcionalidade que favorece a análise de dados é a produção de relatórios. No software jurídico Lawyer, inclusive, essa é uma rotina que pode ser automatizada. Os relatórios têm como função resumir a visão ampliada de determinados assuntos. Gerenciamento financeiro, processos, atendimentos prestados e atividades do escritório, por exemplo, ficam no radar do sistema para escritório.

Com isso, a funcionalidade disponibiliza informações e métricas relevantes para que o gestor analise o desempenho do escritório. Qual a quantidade de processos por cliente? Quantos processos há por área do Direito? E a quantidade conforme o status do processo e informações financeiras? Há muitos filtros capazes de segmentar a informação, o que permite a análise mais certeira.

Os relatórios gerados podem ser disponibilizados para os próprios profissionais, mas também para os clientes em tempo real. Com base na extração do sistema, os indicadores de performance (KPI) são atualizados, e essa extração é a peça-chave para a gerência do escritório ter o controle absoluto do andamento do negócio. 

Escolha um software para advogado online e seguro

Na hora de escolher um software para escritório de advocacia, você deve optar por uma ferramenta que forneça segurança para os dados armazenados e acessibilidade online. Já existem sistemas baseados em nuvem que são ótimas opções. Seus fornecedores são os responsáveis por guardar as informações em servidores próprios mediante criptografia, o que confere segurança e proporciona backups periódicos.

Quanto à acessibilidade, é importante que o software para advogado possa ser acessado de qualquer lugar, bastando conexão à internet. Conferir mobilidade aos advogados é fundamental para melhorar a gestão de tempo.

Compare o sistema para advogado antes de contratar

Muitos softwares jurídicos têm funcionalidades semelhantes e boas revisões de clientes. Diante desse possível impasse, o melhor a se fazer é comparar as ferramentas antes de contratá-la. Qual sistema para escritório mais se aproxima das suas necessidades? Qual atende melhor a seu objetivo primordial, que o fez contratar o software para advogado?

Veja como cada uma presta suporte do sistema, qual a efetividade das funcionalidades necessárias e outros pontos relevantes.

Procure o feedback de clientes sobre o sistema para escritório

Caso você conheça algum colega que utilize o software para escritório de advocacia que está interessado, vale a pena perguntá-lo sobre o funcionamento, o custo-benefício e se as expectativas foram atendidas. É importante fazer essa sondagem antes de contratar o serviço, porque há muitas empresas que prometem funcionalidades, mas não prestam um bom atendimento nem atendem às necessidades.

É com essa pesquisa que o gestor terá uma noção de qual o valor realmente ofertado pelo software e como é o relacionamento com o prestador de serviço – esse é um fator essencial na hora de optar por uma ou outra ferramenta.

Na hora de contratar um software para escritório de advocacia, pense nas suas necessidades e no objetivo. Assim, conseguirá escolher, dentre as opções seguras, aquele que possui módulos que melhor atendam ao seu negócio.

Conheça o Lawyer, da Alkasoft, que vai atendê-lo da melhor maneira possível e proporcionar uma gestão otimizada!