Os softwares jurídicos são sistemas de gestão jurídica que podem ser utilizados em escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

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Um software para escritório de advocacia é um sistema de gestão específico para a atividade jurídica. Captura automática de processos, pesquisa jurisprudencial, agenda de compromissos. Tudo isso são funcionalidades de um bom sistema para escritório. Mas existem muitas opções de software para advogado no mercado. Então, é preciso saber o que considerar ao escolher a ferramenta.

Neste post, abordamos os principais pontos que você não pode deixar de lado.

Por que adotar um software para escritório de advocacia?

Você sabia que o uso do software para escritório de advocacia fez parte das medidas que conduziram os negócios jurídicos para a chamada Advocacia 3.0? Aliados ao software, a mudança de mindset na gestão, o marketing jurídico e a produtividade propiciaram a alta performance de inúmeros escritórios.

Atualmente, já estamos na Advocacia 5.0, que, impulsionada por tecnologias digitais, tem foco total no ser humano e em suas necessidades. Isso significa combater a mentalidade jurídica conservadora e tradicional (hierárquica, padronizada, vertical e formal) para implementar a nova mentalidade (descentralizada, diversa, horizontal e sustentável).  

Um software para escritório de advocacia, portanto, servirá para que o escritório aprimore seus trabalhos e dedique o maior tempo possível para resolver realmente o problema dos seus clientes. É exatamente abraçar essa nova sociedade centrada no ser humano e em sua experiência. E o que deve ser levado na hora de escolher um sistema para escritório?

Como escolher um software para escritório de advocacia?

Ao entender a importância do software para escritório de advocacia, você já consegue imaginar o que ele precisa apresentar: funcionalidades que resolvem os problemas de seres humanos, sejam profissionais ou clientes. Ou seja, tudo começa em entender suas necessidades.

Entenda suas necessidades

O primeiro passo para escolher um software para escritório de advocacia é saber quais são os maiores desafios do seu negócio. Em outras palavras, é pensar na resposta para algumas questões, como “a ferramenta agregará valor à rotina?” ou “ela auxiliará no dia a dia?”.

Veja alguns pontos cruciais que podem comprometer as atividades do escritório:

A partir do momento em que o gestor entende seus maiores desafios, sabe qual é seu objetivo principal ao contratar um software para escritório de advocacia. A maior deficiência se apresenta no controle de processos ou no relacionamento com o cliente? Com essas informações, ele tem argumentos para escolher o melhor sistema para escritório, pois sabe exatamente o que precisa.

Verifique se o sistema para escritório possui uma função que favorece a análise

A transformação digital modificou bastante o mundo jurídico e trouxe inovações que lidam diretamente com um dos ativos mais importantes de qualquer negócio: dados. Business Intelligence, Big Data, Machine Learning e outras aplicações de inteligência artificial são capazes de coletar e interpretar dados para que gestores consigam analisar o negócio como um todo e tomar melhores decisões.

Por isso, quando pensamos em um software para escritório de advocacia na Sociedade 5.0, precisamos de um sistema que permite o trabalho com métricas e análise de dados do sistema. A partir disso, o gestor jurídico poderá aumentar a performance do escritório, resolvendo as reais demandas dos profissionais e de seus clientes.

Uma boa funcionalidade que favorece a análise de dados é a produção de relatórios. No software jurídico Lawyer, inclusive, essa é uma rotina que pode ser automatizada. Os relatórios têm como função resumir a visão ampliada de determinados assuntos. Gerenciamento financeiro, processos, atendimentos prestados e atividades do escritório, por exemplo, ficam no radar do sistema para escritório.

Com isso, a funcionalidade disponibiliza informações e métricas relevantes para que o gestor analise o desempenho do escritório. Qual a quantidade de processos por cliente? Quantos processos há por área do Direito? E a quantidade conforme o status do processo e informações financeiras? Há muitos filtros capazes de segmentar a informação, o que permite a análise mais certeira.

Os relatórios gerados podem ser disponibilizados para os próprios profissionais, mas também para os clientes em tempo real. Com base na extração do sistema, os indicadores de performance (KPI) são atualizados, e essa extração é a peça-chave para a gerência do escritório ter o controle absoluto do andamento do negócio. 

Escolha um software para advogado online e seguro

Na hora de escolher um software para escritório de advocacia, você deve optar por uma ferramenta que forneça segurança para os dados armazenados e acessibilidade online. Já existem sistemas baseados em nuvem que são ótimas opções. Seus fornecedores são os responsáveis por guardar as informações em servidores próprios mediante criptografia, o que confere segurança e proporciona backups periódicos.

Quanto à acessibilidade, é importante que o software para advogado possa ser acessado de qualquer lugar, bastando conexão à internet. Conferir mobilidade aos advogados é fundamental para melhorar a gestão de tempo.

Compare o sistema para advogado antes de contratar

Muitos softwares jurídicos têm funcionalidades semelhantes e boas revisões de clientes. Diante desse possível impasse, o melhor a se fazer é comparar as ferramentas antes de contratá-la. Qual sistema para escritório mais se aproxima das suas necessidades? Qual atende melhor a seu objetivo primordial, que o fez contratar o software para advogado?

Veja como cada uma presta suporte do sistema, qual a efetividade das funcionalidades necessárias e outros pontos relevantes.

Procure o feedback de clientes sobre o sistema para escritório

Caso você conheça algum colega que utilize o software para escritório de advocacia que está interessado, vale a pena perguntá-lo sobre o funcionamento, o custo-benefício e se as expectativas foram atendidas. É importante fazer essa sondagem antes de contratar o serviço, porque há muitas empresas que prometem funcionalidades, mas não prestam um bom atendimento nem atendem às necessidades.

É com essa pesquisa que o gestor terá uma noção de qual o valor realmente ofertado pelo software e como é o relacionamento com o prestador de serviço – esse é um fator essencial na hora de optar por uma ou outra ferramenta.

Na hora de contratar um software para escritório de advocacia, pense nas suas necessidades e no objetivo. Assim, conseguirá escolher, dentre as opções seguras, aquele que possui módulos que melhor atendam ao seu negócio.

Conheça o Lawyer, da Alkasoft, que vai atendê-lo da melhor maneira possível e proporcionar uma gestão otimizada!

O Módulo Financeiro do Lawyer Eleven finalmente chegou. A esperada funcionalidade foi lançada neste ano, juntamente com o Plano Pró do software jurídico. Se você estava aguardando por essa novidade, a espera acabou. Conheça, agora, como o módulo auxilia os advogados a fazerem a gestão completa do negócio!

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O advogado do futuro já se adequou às constantes mudanças que a Transformação Digital traz para o Direito. Integração com novas tecnologias e modelos de negócios, LGPD, tudo isso não é novidade. Esse profissional vem se adaptando às novas formas e relações de trabalho, e a inteligência artificial é sua aliada. Jurimetria, chatbot, blockchain não são apenas termos conhecidos.

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A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais entrará em vigor em breve no Brasil. A legislação voltada para proteger a privacidade e outros direitos individuais também ditará tendências do mercado jurídico, que influenciarão na rotina dos escritórios. E as tecnologias deverão ter especial atenção para a segurança da informação. Afinal, nenhuma empresa quer arcar com as vultuosas multas que a lei estabelece. 

Confira, a seguir, as 5 tendências do mercado jurídico com um olhar atento à segurança da informação.

Cibersegurança 

Uma das tendências do mercado jurídico (e de qualquer mercado) é a cibersegurança. A transformação digital colocou o mundo inteiro online. As transações de todo gênero são feitas pela internet, e isso abre grande oportunidade para ataques de pessoas mal-intencionadas.

Os crimes cibernéticos cresceram vertiginosamente nos últimos anos. Com as empresas em home office em função da pandemia, os ciberataques deram um salto assustador. 

Conforme levantamento da Kaspersky, “os ataques de força bruta (Brute Force Attacks) direcionados ao ‘Remote Desktop Protocol (RDP)’ – uma das ferramentas de acesso remoto mais populares para postos de trabalho ou servidores – passaram de uma média diária de 402 mil em fevereiro para mais de 1,7 milhões em abril, um crescimento de 333% em dois meses”.

Por este motivo, a cibersegurança se torna um assunto ainda mais importante e em franco crescimento. Inclusive, a capacitação e especialização de advogados neste ramo é uma grande oportunidade para os escritórios.

Inteligência artificial

A Inteligência Artificial é uma tecnologia que já vem sendo amplamente utilizada em todos os setores da economia. Com o passar dos anos, ela ganha novas aplicações, inclusive no mercado jurídico. Seu objetivo é possibilitar os escritórios a alcançarem os melhores resultados.

A IA está presente em softwares jurídicos, que utilizam a tecnologia para realizar captura automática de andamentos processuais, por exemplo. Ela é também utilizada em chatbots nas redes sociais, como o primeiro contato dos clientes com o negócio. 

Porém, considerando a necessidade de segurança de dados trazida pela LGPD, a IA também pode aumentar a cibersegurança. Algumas ferramentas de criptografia e sistemas (como a nuvem) já utilizam a tecnologia para lidar com potenciais ameaças. 

Blockchain

Blockchain é uma tecnologia muito associada às criptomoedas (campo da economia), mas é uma das tendências do mercado jurídico. Ela exerce um importante papel na segurança e eficiência de processos e sistemas.

Algumas de suas aplicações mais comuns no mundo jurídico são a autenticação de contratos em cartórios e os smart contracts (contratos inteligentes), seja em preenchimento automático e assinaturas digitais ou em registro e transferência de bens móveis e imóveis.

Compliance

Uma das tendências do mercado jurídico que conversa diretamente com a LGPD é a compliance. Finalmente as empresas de qualquer setor entenderam a importância dos programas de conformidade geral. 

Com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, os escritórios se tornarão fundamentais para que as empresas se adequem às novas regras. Políticas de segurança e privacidade, contratos, armazenamento de dados, tudo deverá ser revisto em todos os departamentos.

O próprio escritório precisará buscar formas de conformidade com a lei, trazendo à tona a importância de se ter programas de compliance sólidos.

Software na máxima capacidade é outra das tendências do mercado jurídico

Muitos profissionais ainda associam o software jurídico a uma mera ferramenta para substituir tarefas burocráticas. De fato, é uma automação de processos internos que confere eficiência à gestão. Mas, nem de longe, esse sistema serve somente para isso.

Não à toa, o uso do software jurídico em sua máxima capacidade é uma das tendências do mercado jurídico que pode mudar a rotina do seu escritório. Se você já o utiliza para otimizar a gestão como um todo, ótimo. Mas saiba que ele pode se direcionar também a jurimetria, legal analytics e legal design (oferecer a melhor experiência para o cliente).

Em outras palavras, ele resolve a burocracia, mas se torna também uma ferramenta estratégica para o escritório. Passa a ser parte fundamental na relação com o cliente, mas também na fundamentação de uma petição. É, assim, essencial para resultados assertivos.

Essas 5 tendências do mercado jurídico moldarão a atividade do seu escritório de advocacia em breve. Se você ainda não adota nenhuma ferramenta citada, refaça seu plano de negócios e estratégias o quanto antes. A transformação digital começou há anos, e o mercado não espera. Que tal começar com o melhor software jurídico?

Escritório de Advocacia Digital
Escritório de Advocacia Digital

Você já parou para pensar se o armazenamento de dados do escritório de advocacia segue padrões de cibersegurança? Nas últimas décadas, vimos um grande aumento nos ataques cibernéticos. Considerando que a advocacia trabalha com dados sigilosos e sensíveis, a proteção dessas informações deve ser uma prioridade para os gestores jurídicos.

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Durante a pandemia do novo coronavírus, os escritórios de advocacia se viram diante de uma grande desafio: tornar-se um advogado home office. Havia um temor de que o trabalho remoto prejudicasse o fluxo de atividades e o contato com clientes. Mas a necessidade do distanciamento físico trouxe mudanças e boas surpresas quanto a essas questões.

Gestores jurídicos perceberam que a rotina de trabalho nos escritórios se manteve produtiva durante a pandemia. Houve uma enorme e eficiente adaptação ao momento delicado em que vivemos: o advogado online funcionou.

Mas como se manter produtivo nesse período como advogado home office? Veja nossas dicas baseadas em exemplos de sucesso!

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O dia do advogado no Brasil é comemorado em 11 de agosto. Sua origem é vinculada à criação dos primeiros cursos de Direito no Brasil e, ao longo do tempo, teve sua essência modificada. Foi criado até o famoso Dia do Pendura!

Confira um pouquinho mais sobre essa história! Leia mais

A produtividade em um escritório digital está aliada à capacidade de organizar fluxos de trabalho. Uma boa definição dos processos internos é o que permite a correta execução de tarefas, seja quanto ao prazo ou ao modo.

Nos dias atuais de um escritório digital na advocacia, essa organização pode se dar por meio de um sistema jurídico em nuvem. Ele será um grande diferencial na hora de ter um dia a dia produtivo no trabalho. Confira!

Como organizar fluxos de trabalho no escritório digital

Da chegada de um novo cliente até a última decisão judicial ou extrajudicial sobre sua questão, muitos profissionais de um escritório são envolvidos. Eles devem trabalhar de forma concatenada, obedecendo aos prazos. Para que isso aconteça, o gestor precisa organizar fluxos de trabalho. Estabelecer pequenas rotinas é um primeiro passo importante, pois são elas que baseiam a organização ao longo prazo.

Para que isso ocorra de forma efetiva, o responsável deve fazer um planejamento. De preferência, semanal, pois as situações jurídicas mudam constantemente. Existem tarefas que devem ser priorizadas? Qual a média de tempo gasto em cada uma? Tudo isso deve ser respondido na hora de organizar fluxos de trabalho. 

Quando a intenção é ter um escritório digital de advocacia, é preciso analisar a integração ao ambiente digital. Isso demanda a digitalização de informações, dados e documentos, bem como seu uso no ambiente digital. Por isso, o primeiro passo é substituir o papel ao máximo em seu ambiente de trabalho. Nada de ficar com fichas de clientes, planilhas financeiras e agenda de compromissos em mãos. A ideia é levar tudo para a nuvem.

Nenhum advogado moderno carrega pilhas de processos nas mãos. Na verdade, o profissional precisa de mobilidade para trabalhar à distância. Mais um motivo para adotar uma tecnologia que permite o acesso às informações do escritório de qualquer lugar.

Mas antes de utilizar um sistema jurídico em nuvem em seu escritório, é preciso se preparar para transferir seus dados para este ambiente.

Organize as informações necessárias

O primeiro passo para ter fluxos de trabalho com um sistema jurídico em nuvem é organizar as informações. Centralizar todas em um único lugar demanda tempo, pois muitas delas são provenientes do papel. Mas tenha em mente que, após “subir” os dados para a nuvem, você diminui a chance de perdas ou danos aos seus documentos. É um ponto a mais em prol da segurança da informação.

Na hora de digitalizar, veja se realmente é necessário perder tempo com a informação. Existem muitos dados do escritório que não têm mais uso, como comprovantes de pagamentos de anos atrás. Priorize os clientes ativos, que fazem parte do seu fluxo de trabalho. Organizar fluxos de trabalho é muito difícil se existem informações desnecessárias e soltas.

Após separar as informações, você deverá transferi-las para o sistema em nuvem. Assim, elas estarão no universo digital, prontas para ser acessadas de qualquer lugar. Dependendo do sistema escolhido, você conseguirá realizar um ótimo planejamento para sua equipe.

Vale lembrar que estamos falamos de informações que foram digitalizadas do papel. Todas as novas informações que você tiver poderão ser inseridas diretamente no sistema jurídico em nuvem. Daí a importância de adotar a ferramenta correta.

Adote as ferramentas corretas

Existem ferramentas e soluções digitais em nuvem em diversos negócios. É o caso do Trello, do Slack e do Google Drive. Elas garantem muitos benefícios, inclusive para o uso pessoal. Mas um bom sistema jurídico em nuvem é o mais adequado para um escritório digital de advocacia. Afinal, atende às necessidades do mundo jurídico, considerado especificamente as atividades do advogado.

O maior objetivo do sistema jurídico em nuvem é garantir a integração das atividades no escritório. Em outras palavras, é responsável por organizar fluxos de trabalho de maneira completa. Por estar armazenado em nuvem, preza pela mobilidade e segurança da informação. Ele deve apresentar funções que contribuem para a organização dos processos internos, tais como:

  • Registro e acompanhamento de atividades, incluindo agendamentos de tarefas, compromissos vinculados a processos, e controle de horas trabalhadas para cada cliente;
  • Cadastro e gerenciamento da carteira de clientes, da banda de advogados e das partes contrárias;
  • Consulta aos detalhes dos processos conforme indicadores cadastrados no sistema;
  • Visão geral das contas do escritório;
  • Possibilidade de módulos opcionais que personalizam ainda mais o sistema conforme as necessidades do escritório.

Organizar fluxos de trabalho com um sistema jurídico em nuvem é uma boa forma de ter uma equipe produtiva e motivada. O resultado das atividades será positivo quando o gestor escolhe uma ferramenta completa e adequada às suas necessidades.

Que tal conhecer como o sistema Lawyer Eleven pode te ajudar nesta organização?

Atualmente, a maior parte das empresas está adotando o trabalho remoto por necessidade. O home office é novidade para algumas, mas mesmo aquelas que já adotavam esse modelo de trabalho devem se adaptar para tirar o melhor da situação. Uma adaptação fundamental diz respeito às medidas que mantêm a segurança de dados. Em um escritório digital de advocacia, isso é fundamental, pois existem muitos dados sigilosos de clientes.

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Contar com o melhor software jurídico pode fazer com que seu escritório de advocacia atinja altos níveis de performance. Afinal, esse sistema jurídico possui funcionalidades que abrangem toda a gestão.

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O Brasil é reconhecido como burocrático. Para entender isso, é preciso voltar na história, muito antes da criação de software para cartórios. A fama se deve, em parte, à colonização portuguesa, que trouxe às nossas terras registros e princípios administrativos que seriam utilizados para dar legitimidade à doação de bens da Coroa Portuguesa a seus primeiros beneficiários.

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A modernização da advocacia passa, atualmente, pelo escritório de advocacia digital. Ela é uma grande aliada no aumento da performance, trazendo produtividade e rentabilidade.

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O trabalho remoto ou home office está em alta nos últimos tempos. No Direito, ele já faz parte da rotina de vários órgãos públicos. Recentemente, o escritório digital também passou a se destacar como forma de trabalho de muitos advogados. No entanto, como montar um escritório de advocacia virtual sem o auxílio de ferramentas?

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O Lawyer Eleven é um sistema intuitivo, muito fácil de ser utilizado, ao mesmo tempo em que oferece uma gama de funcionalidades que permitem o gerenciamento completo das rotinas de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Isso ocorre principalmente devido ao seu layout simples, que contribui para sua usabilidade.

Quer saber um pouco mais sobre o motivo de o Lawyer Eleven ser um software jurídico descomplicado? Confira!

Usabilidade no sistema Lawyer Eleven

Usabilidade é o diálogo entre o usuário e a interface do software. O Lawyer Eleven é um sistema capaz de proporcionar ao usuário o sucesso na execução de suas tarefas. É fácil aprender como utilizá-lo de forma eficiente, o que configura sua boa usabilidade.

Muitos advogados deram ótimos feedbacks sobre o software jurídico da Alkasoft, especialmente sobre a simplicidade no uso do sistema, a clareza dos módulos e das funcionalidades, como o Diagrama de Gantt e Timesheet. Com o Lawyer Eleven, é possível visualizar o fluxo total do escritório e a produtividade de cada usuário. É, por isso, indispensável para que o gestor tenha controle sobre o negócio.

A boa usabilidade no sistema Lawyer Eleven é fruto de sua interface amigável e layout descomplicado, que possui foco na experiência do usuário.

Foco na experiência do usuário

Um software jurídico descomplicado precisa focar na experiência do usuário. Lembra quando falamos sobre o Legal Design Thinking, que busca soluções conforme a necessidade do cliente? É o mesmo pensamento. O Lawyer Eleven tem um visual clean e é personalizável, exatamente para proporcionar ao gestor um uso intuitivo da ferramenta.

Não é preciso se preocupar em tentar entendê-la para conseguir utilizar as funcionalidades. Com esse software jurídico descomplicado, focado na experiência do usuário, sobrará tempo para o gestor pense nas estratégias para alavancar o escritório, em capacitações, em networking em eventos e outras ações mais relevantes.

Quer saber, na prática, como o Lawyer Eleven foca em sua experiência? Veja seus principais objetivos:

  • Realizar uma boa gestão da informação, com centralização de documentos, cadastros de clientes e processos;

  • Atualizar automaticamente os andamentos processuais e o clipping de publicações em diários oficiais;

  • Fornecer relatórios predefinidos e personalizados com dados selecionáveis dos campos do sistema;

  • Proporcionar estatísticas de movimentos financeiros e processos;

  • Melhorar a organização e o controle dos prazos;

  • Abranger diferentes fluxos de trabalho.

Layout descomplicado = software jurídico descomplicado

Uma das maiores reclamações dos advogados no uso do sistema é a dificuldade em realizar uma tarefa específica. Em geral, os descontentamentos se relacionam a um layout de difícil compreensão. Basta uma mensagem de erro na tela para que seja criada uma grande resistência ao software e para que o suporte técnico do programa seja acionado.

Se o sistema não tem um bom aspecto visual, isso também é um problema. Precisa consultar o manual para executar rotinas? Difícil.

Um software jurídico descomplicado possui um layout amigável, que permite aos usuários atender suas expectativas básicas. A realização de rotinas fáceis não é permeada de dúvidas, e o sistema funciona de forma adequada. Esse é o Lawyer Eleven, que foi desenvolvido com elementos visuais que contribuem para sua usabilidade, permitindo o uso de forma intuitiva.

O layout é uma das nossas preocupações primordiais, uma vez que está no topo das reclamações de gestores e advogados em relação a outros softwares. Sanar esse problema de usabilidade é, sem dúvidas, uma prioridade da Alkasoft com o Lawyer Eleven.

O Lawyer Eleven é seu software jurídico descomplicado por vários motivos. É possível utilizar suas funcionalidades de forma intuitiva devido ao seu layout amigável. Nossos desenvolvedores aliam técnicas de desenvolvimento de interface a aspectos de cognição, psicologia, cultura e outras variações para melhorar nossos produtos. A ideia da Alkasoft é proporcionar uma experiência ao usuário de altíssimo nível. Que tal comprovar?

O Lawyer Eleven é o software jurídico da Alkasoft que vem facilitando a rotina dos advogados. Suas funcionalidades são muito úteis para controlar prazos de processos internos e externos, organizar toda atividade jurídica e a gestão da informação. Em suma, otimiza a gestão de forma global, ao oferecer uma visão estratégica do negócio.

A última novidade desse software, que conta com os módulos Agenda, Controle de Tempo, Contatos, Pasta Processual e Relatórios, se refere exatamente ao módulo Agenda. Agora, existe uma nova integração, confira a seguir um pouco mais sobre a novidade!

Módulo Agenda do Lawyer Eleven

Já pensou em registrar e acompanhar as atividades e a agenda de compromissos em um único local? O módulo “Agenda”, do Lawyer Eleven, traz exatamente funcionalidades que se relacionam a essas tarefas. O advogado ou outro profissional pode fazer cadastro de tarefas, controle de prazos e compromissos vinculados aos processos.

Dentre os benefícios que esse módulo traz, tanto para o gestor, quanto para o advogado, podemos citar:

  • Favorecimento à delegação de tarefas, uma vez que o responsável por delegar consegue visualizar quem está com mais ou menos responsabilidades naquele momento;

  • Facilidade em acompanhar a produtividade e o desempenho da equipe, uma vez que a ferramenta possibilita o controle do número de horas trabalhadas para cada cliente;

Layout do Agenda

Na tela do módulo Agenda, o profissional consegue visualizar o calendário diário, semanal e mensal. Ele pode incluir colaboradores ou grupos em sua agenda. Também é possível ver o planejamento de tarefas, o término de prazos e os compromissos cancelados.

Os compromissos podem ser separados em categorias, como “Geral”, “Fórum”, “Carga no processo”, “Reunião”, “Particular” e outros. Quando o usuário clica no compromisso, tem um resumo de suas informações. Dentre elas, estão: descrição, local, categoria, data de início e término, criador do compromisso, convidados e alertas (primeiro e segundo). É possível editar ou cancelar o compromisso.

Novidade na Agenda do Lawyer Eleven

Os benefícios que a Agenda do Lawyer Eleven traz para os advogados e para o gestor do escritório são relevantes. Pontuamos acima alguns deles. Com a novidade, a ideia é potencializar essas vantagens e otimizar ainda mais o trabalho dos profissionais.

Agora, a agenda do Lawyer Eleven é integrada ao Google Agenda e ao Calendário Outlook. Essa integração proporcionará um trabalho mais ágil e eficaz, pois traz praticidade aos processos internos.

Imagine que, em apenas um dia, você tivesse que anotar mais de 10 compromissos relativos a clientes, processos e reuniões de cunho pessoal. Já pensou no tempo que perderia se tivesse que anotá-los em sua agenda pessoal (Google Agenda ou Calendário Outlook) e em sua agenda no software?

Agora, não é preciso se preocupar com isso.

Benefícios

A Agenda do Lawyer já possuía a função de sincronizar as agendas dos profissionais do escritório. Ou seja, há um calendário comum e compartilhado entre todos, o que garante que nenhum compromisso seja marcado em horários inadequados ou que sejam esquecidos por falta de controle dos prazos.

Com a sincronização do Google Agenda e do Calendário Outlook, o software aprimora essa função para conferir mais praticidade e excelência nesta tarefa. E essa novidade não interfere no fato de que a agenda do Lawyer Eleven pode ser compartilhada com dispositivos móveis, facilitando o controle dos compromissos pelo advogado ao alcance das mãos, em qualquer ambiente e horário.

A nova integração da Agenda do Lawyer Eleven traz a sincronização com o Google Agenda ou o Calendário Outlook. O usuário ainda poderá utilizar a agenda em dispositivos móveis ou no sistema do escritório e também será notificado de seus compromissos. Pode esquecer aquelas situações em que você perde uma audiência porque a anotou na agenda pessoal do Google, e não na agenda do software. Agora, tudo está concentrado em um só lugar. Aproveite!

Obter relatórios de escritório de advocacia é uma tarefa de gestão indispensável para o planejamento. Os bons softwares jurídicos, além de apresentar diversas funcionalidades para otimizar a administração e a organização, possuem a opção de emitir tais documentos. Afinal, de nada adianta automatizar o escritório para aumentar a produtividade se o gestor não conseguir visualizar e interpretar as informações estratégicas.

O software jurídico Lawyer, da Alkasoft, é uma ferramenta desenvolvida exclusivamente para escritórios de advocacia. Dentre muitas outras funções, ele gera relatórios gerenciais personalizados, conforme a solicitação do gestor. Acompanhe e conheça um pouco mais sobre essa funcionalidade do Lawyer.

Importância dos relatórios de escritório de advocacia

Quando os softwares jurídicos passaram a ser adotados nos escritórios, a expectativa dos gestores era otimizar a rotina e o fluxo de tarefas, bem como garantir um controle gerencial eficaz dos advogados da equipe. Com seu uso, as informações essenciais passaram a ser disponibilizadas no sistema de forma transparente, atendendo às necessidades de cada negócio.

Entretanto, sabe-se que o volume de dados gerados em um escritório de advocacia é assustador. Cada processo interno é um universo inteiro de informações, e cada caso de cliente é outro. Em meio a tantos dados, é fácil se perder ou deixar passar algo importante para a gestão. Por esse motivo, é preciso adotar práticas que contribuam para que o advogado tenha uma visão ampliada e global.

É o caso da geração de relatórios de escritório de advocacia. Sua função primordial é dar uma noção geral sobre determinados assuntos, como gerenciamento financeiro, processos judiciais, atendimentos ou atividades do escritório.

O gestor que tem visibilidade sobre as informações gerenciais consegue tomar decisões estratégicas de forma fundamentada – e é exatamente disso que o escritório precisa para crescer.

Relatórios do software jurídico Lawyer

O módulo “Relatórios” do software jurídico Lawyer permite ao gestor gerar relatórios personalizados para atender a diferentes necessidades a partir de opções predefinidas. Ele disponibiliza informações importantes, como quantidade de processos por cliente, por status do processo ou por área de Direito, assim como as informações financeiras e outros filtros disponibilizados pelo sistema.

Os relatórios de escritório de advocacia gerados no Lawyer podem ser disponibilizados internamente e para os clientes em tempo real.

Benefícios dos relatórios gerados no Lawyer

Já ouviu falar em indicadores de performance (key performance indicator – KPI)? Por meio dessas ferramentas, os gestores conseguem ter uma ampla visão de como as atividades do escritório estão caminhando. Um dos benefícios dos relatórios de escritório de advocacia gerados no Lawyer é a atualização sistemática desses KPI, baseada na extração do sistema. Ao extrair todos os dados do sistema, o gestor consegue ter controle absoluto do andamento do escritório.

Outro benefício importante é permitir a retirada rápida e fácil de relatórios customizados, sejam eles sucintos ou extensos. Há usuários que precisam extrair os dados totais de clientes e processos para atualizar o painel de indicadores, e isso é possível com o módulo “Relatórios” do Lawyer.

Por ser um documento que amplia a visão do advogado, o relatório é fundamental, também, para o controle financeiro. Imagine que foi realizado um planejamento, considerando fatores internos e externos ao negócio. Com o tempo, esses fatores se modificaram (aumento do preço de fornecedores, economia em baixa etc.). Como corrigir este problema?

Com a emissão de relatórios de escritório de advocacia, o gestor consegue ter uma noção global do planejamento financeiro, identificando as mudanças. A qualquer sinal de erro, que comprometa o planejado, ele vai poder tomar uma decisão assertiva e rápida para reconduzir o negócio aos caminhos certos.

Em suma, os benefícios dos relatórios gerados no Lawyer são:

  • Relatórios emitidos com base na atualização sistemática de indicadores de performance;

  • Retirada rápida e fácil de relatórios customizados;

  • Auxílio na tomada de decisões em toda a gestão, inclusive financeira.

Gerar relatórios de escritório de advocacia com software jurídico Lawyer é fácil e rápido. Basta entrar no sistema e emitir os dados necessários para otimizar sua gestão. Juntamente com esse módulo, o software possui outras funcionalidades que automatizam o escritório, como gestão financeira, acompanhamento de processos, monitoramento de prazos e de tarefas, cálculos judiciais, gerenciamento da carteira de clientes e de contratos.

Quer conhecer melhor o software e os relatórios de escritório de advocacia do Lawyer? Solicite uma demonstração!

Modernizar os escritórios de advocacia deixou de ser um investimento extra para se tornar uma necessidade – especialmente para gestores que estão em busca de otimização do tempo de suas equipes e de redução de custos. Gastar horas procurando documentos e organizando papelada não faz mais parte da rotina dos advogados. Essa melhora é possível através das inúmeras vantagens oferecidas por um software jurídico como o Lawyer.

Entretanto, é bom ficar atento às ferramentas oferecidas em cada software e escolher o que mais se enquadra na sua realidade de trabalho. É justamente por reconhecer que cada escritório tem uma demanda que o software jurídico Lawyer se destaca entre os concorrentes. Os profissionais da Alkasoft, que vêm desenvolvendo esse sistema há 24 anos, definiram, com o auxílio de seus clientes, duas versões de licenciamento, para que cada gestor sinta-se representado pelo Lawyer. Saiba um pouco mais sobre cada uma dessas opções e escolha a que mais se encaixa no seu perfil de negócio.

O seu escritório tem um porte pequeno? O software jurídico também é para você!

Algumas falhas de processos ou nas rotinas podem prejudicar o crescimento do seu escritório. Por isso, investir em um software jurídico que colabore para a melhor gestão do seu negócio é uma forma de evitar erros e adquirir agilidade nas suas rotinas.

A constante preocupação com o cumprimento de prazos, a dificuldade de manter os sócios engajados, a baixa procura pelos serviços do escritório em algumas fases e a falta de organização financeira são alguns sintomas que podem aparecer por causa de falhas na gestão jurídica estratégica.

Pensando em auxiliar na resolução desses problemas é que a equipe da Alkasoft criou a versão Lawyer Profissional do software jurídico. Essa versão é ideal para escritórios e departamentos de pequeno a médio porte e de baixa complexidade de estrutura interna.

Segundo o Gerente Executivo da Alkasoft, Fernando Maurilio Bento, nessa versão os advogados que acumulam tarefas podem ter uma visão simplificada e mais geral do escritório de advocacia. Assim, com o software jurídico Lawyer Profissional, é possível ter controle facilitado da área financeira, jurídica, dos seus clientes e prazos.

Por ser voltada para estruturas menos complexas, a versão Lawyer Profissional tornou-se mais compacta. Fazem parte dessa versão as ferramentas essenciais dos módulos Pessoas, Processos, Agenda, Financeiro, Biblioteca, Utilitários e Relatórios.

Para grandes demandas, apresentamos grandes soluções

A organização é uma estratégia essencial para grandes escritórios de advocacia e para departamentos jurídicos com grande demanda. A tarefa de vencer os desafios de processos, etapas burocráticas e rotinas específicas pode ser facilitada com o auxílio de um software jurídico implantado nas organizações que apresentam esse perfil.

Com funcionalidades adicionais, o Lawyer Corporativo é a melhor opção para grandes empresas de Direito ou escritórios com estruturas mais complexas. Segundo Bento, essa versão do software jurídico da Alkasoft apresenta funções fundamentais para empresas que possuem áreas diferentes e filiais.

Grandes escritórios, com diferentes setores – como tributário, trabalhista e penal –, conseguem separar os processos e documentos de modo que uma área não tenha acesso às informações da outra.

A principal diferença do Lawyer Corporativo em relação ao Lawyer Profissional é a possibilidade de controlar os contratos, certidões, marcas e patentes dos clientes e do escritório como um todo. Essa função é liberada pelo módulo Pessoas, que possui ainda a função de enviar alertas de compromisso automaticamente a todas as partes envolvidas nos processos.

O módulo Pessoas ainda possibilita a criação de campos customizáveis para atender às demandas específicas dos escritórios de grande porte. Um exemplo: escritórios que atendem demandas de multas de trânsito ou outro serviço regional podem criar seus próprios campos, deixando esse critério disponível em qualquer filtro determinado pelo gestor.

Para facilitar a escolha e conseguir visualizar melhor as duas opções, a Alkasoft disponibilizou um arquivo com as funcionalidades de cada versão de licenciamento. Confira esse documento clicando aqui.

Gostou deste conteúdo? Então veja outros textos de interesse do meio jurídico no nosso blog, confira alguns materiais gratuitos disponíveis em nosso site e aproveite para acessar uma demonstração gratuita do nosso sistema.

 

Os softwares jurídicos estão se tornando cada vez mais presentes na rotina dos profissionais de Direito. Essa procura busca dinamizar e automatizar atividades rotineiras de bancas e departamentos jurídicos, além de auxiliar na gestão das ações judiciais. Assim, essa tecnologia é uma grande aliada na hora de controlar as ações judiciais do seu escritório.

Trabalhando na área jurídica de um país que aparece em 30º lugar como o judiciário mais lento entre 133 países, segundo o Banco Mundial, torna-se cada vez mais inaceitável protelar e/ou perder as sentenças por falta de organização e agilidade. Esses problemas são resolvidos com a implantação de um software jurídico e, pensando em facilitar a rotina e a funcionalidade do software jurídico Lawyer, a Alkasoft valoriza a opinião dos seus clientes e cria versões cada vez mais práticas e completas. Saiba mais sobre como o software jurídico Lawyer pode ajudar com a gestão das suas ações judiciais.

Como um software jurídico fornece um plano geral das suas ações judiciais

Através do software jurídico Lawyer você pode acompanhar, de forma facilitada, todas as etapas das suas ações judiciais. Além de conferir os prazos de cada um dos seus processos, você também pode distribuir tarefas sobre cada ação aos advogados envolvidos nos casos.

Utilizando o Lawyer Web, você pode conferir todas as suas informações em qualquer dispositivo eletrônico com acesso à internet. Isso é possível com o software jurídico da Alkasoft porque todos os seus dados estarão disponíveis na nuvem e poderão ser acessados com a utilização de uma senha de acesso.

Confira, neste texto – que contou com uma conversa com o Gerente Executivo da Alkasoft, Fernando Maurilio Bento –, cada etapa da sua ação judicial que poderá ser programada, acompanhada e resolvida com o software Lawyer:

1. Prognóstico

Com a função Prognóstico, disponível no software jurídico Lawyer, é possível gerar relatórios utilizando as ações judiciais passadas do seu escritório. Com isso, segundo Bento, os advogados conseguem ter acesso a cada ação perdida e avaliar os erros que foram cometidos.

Essa função possibilita uma reflexão sobre o padrão de trabalho dos advogados e garante a oportunidade de comparar os acertos e as falhas, gerando para o seu escritório uma eficiência e uma competitividade maior.

Com esses dados, o software jurídico gera informações que possibilitam elencar quais ações judiciais têm mais chances de ganho, o que pode resultar em uma melhor gestão do tempo dos advogados do seu escritório. Afinal, com os dados disponibilizados através dos relatórios do Lawyer, os seus advogados podem focar os seus esforços em ações mais complexas e otimizar o seu tempo.

2. Previsão de receita

Quando o gestor do escritório de advocacia ou do departamento jurídico consegue ter uma noção de quais ações judiciais terão resultado positivo, ele consegue também prever os ganhos que a organização poderá ter com cada uma de suas ações judiciais. O setor financeiro pode, assim, ser controlado e ter metas traçadas a partir dessas projeções.

3. Etapas planejadas

Todas essas possibilidades do software jurídico Lawyer não teriam sentido se o seu escritório perdesse algum prazo das suas ações judiciais. Pensando nisso, a Alkasoft desenvolveu o módulo Agenda.

Com essa funcionalidade, você consegue ter o controle de todos os prazos, datas e pessoas envolvidas em cada etapa de cada uma das suas ações judiciais. Quando uma audiência está agendada, o software encaminha e-mails de alerta para todos os profissionais e clientes envolvidos para que nenhum prazo seja perdido.

A partir da automatização dos prazos e das informações das ações judiciais, os compromissos de cada ação são determinados pelas atualizações do processo. Essas atualizações também ficam disponíveis no software e vão, aos poucos, formando um relatório. Ao final do processo, esse relatório continuará disponível para acesso e consulta.

Utilizando esse conjunto de funcionalidades do software jurídico Lawyer, o seu escritório ou departamento jurídico conseguirá controlar cada detalhe das suas ações judiciais, ganhando tempo e agilidade e conquistando a confiança dos seus clientes.

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A utilização de um software jurídico proporciona a organização de diversas atividades de um escritório de advocacia. Além de ser uma ferramenta indispensável, devido à automatização das tarefas, esse software especializado também agrega na produtividade de toda a equipe.

O software jurídico Lawyer, da Alkasoft, foi desenvolvido exclusivamente para escritórios de advocacia. Com ele é possível gerenciar as principais atividades do trabalho cotidiano dos escritórios, como o acompanhamento de processos, a geração de relatórios, a administração financeira, de prazos, entre outros aspectos – tudo isso de forma automatizada. Entre os módulos opcionais do software da Alkasoft está o de Relatórios. Nele, existe a possibilidade de criar relatórios personalizados para cada cliente e de acordo com cada solicitação.

Além dos relatórios: conheça as atividades que são automatizadas pelo software jurídico Lawyer

Existem outras atividades, além da geração dos relatórios para cada cliente, que podem ser automatizadas com a utilização do software jurídico Lawyer. Confira as principais:

  1. Acompanhamento de processos;
  2. Monitoramento de prazos e de tarefas;
  3. Gestão financeira eficiente;
  4. Gerenciamento da carteira de clientes e de contratos;
  5. Cálculos judiciais;
  6. Relatórios personalizados.

Conheça os benefícios do módulo Relatórios do software jurídico Lawyer

Uma das rotinas que podem ser automatizadas com o software jurídico Lawyer é a produção de relatórios. Esses relatórios têm a função de resumir a visão ampliada de determinados assuntos, como, por exemplo, os processos, o gerenciamento financeiro, as atividades do escritório e os atendimentos que foram prestados.

Assim, o módulo Relatórios do software Lawyer disponibiliza informações como a quantidade de processos por cliente, por área do direito, por status do processo, conforme as informações financeiras, entre outros filtros disponibilizados pelo sistema.

Entre os benefícios desse módulo, segundo Gustavo Zimmermann Sachser, gerente financeiro do escritório de advocacia Melissa Folmann, está a possibilidade de os relatórios gerados serem disponibilizados internamente e também para os clientes em tempo real.

“Os indicadores de performance (key performance indicator – KPI) são atualizados, sistematicamente, com base na extração do sistema. Essa possibilidade de extrair todos os dados do sistema é um ponto-chave para a gerência da empresa ter o controle, absoluto, do andamento do escritório”, explica Sachser.

O software jurídico Lawyer foi criado para contribuir no dia a dia de um escritório de advocacia e garantir um controle gerencial eficaz dos advogados que fazem parte da equipe. Todas as informações são disponibilizadas de forma transparente e atendendo à necessidade específica de cada profissional e/ou cliente.

“Esta é uma das principais flexibilidades do sistema. Permitir que os usuários retirem relatórios customizados de forma fácil e rápida. Seja um relatório de uma ou duas páginas impressas, seja uma extração da massa total de clientes e processos para planilhas Excel para atualizar o painel de indicadores do escritório”, exemplifica Sachser.

Um caso prático do uso do módulo Relatórios do software jurídico Lawyer

Os benefícios oferecidos pelo software jurídico Lawyer motivaram o escritório de advocacia Melissa Folmann a investir nessa tecnologia. “Resolvemos adquirir o sistema desde o seu primeiro dia de funcionamento. Felizmente isso foi possível, pois houve um planejamento e antecipação do plano de negócio. Eu costumo elencar o planejamento e a antecipação como as palavras-chave para o sucesso”, explica Sachser, gerente financeiro do escritório.

Na avaliação dele, para esse sucesso, também é de extrema importância saber escolher a empresa e o produto com o qual o escritório de advocacia irá trabalhar. Afinal, é justamente essa parceria que fará toda a diferença para o desenvolvimento do negócio.

“Certamente eu indicaria o software jurídico Lawyer, juntamente com o módulo Relatórios. Primeiramente, devido à confiabilidade. Usamos o sistema Lawyer desde 2009 e nunca tivemos um problema de perda de dados ocasionado pela fornecedora do sistema. Mas o ponto principal é a facilidade de uso. Mesmo sabendo que o sistema não possui a interface mais moderna – quando comparado aos seus concorrentes mais sofisticados –, o sistema é simples e eficaz. Geralmente os advogados que já tiveram experiência em outros sistemas, de outros escritórios de advocacia, e passam a usar o Lawyer, ficam satisfeitos com a sua facilidade de uso. Outro diferencial do Lawyer é a relação entre cliente e fornecedor. Este último está sempre em contato com o cliente para customizar e melhorar ainda mais as funcionalidades do sistema”, observa Sachser.

Apesar de todos os benefícios do software jurídico Lawyer, a definição do escopo em um projeto de implementação de sistema de gestão é, geralmente, negligenciada pelos novos usuários. Assim, é de extrema importância um treinamento para a equipe do escritório de advocacia e um planejamento para o uso global do software.

“Toda implementação de um sistema de gestão precisa estar baseada em documentação mínima: procedimentos internos e manual de sistema. Sendo que o manual, normalmente, é disponibilizado pelo fornecedor do sistema (como no caso do sistema Lawyer). Ocorre que no ímpeto de ‘começar a usar’, os advogados, estagiários e auxiliares administrativos não conhecem nem 10% das funcionalidades, campos, parâmetros e telas do sistema. Essa é a causa raiz mais recorrente, quando vejo usuários reclamando que o sistema é ruim e não serve para o escritório. Não há treinamento e planejamento e se espera que o sistema, uma vez instalado, resolva todos os problemas”, observa o gerente financeiro do escritório Melissa Folmann.