Alkaflow te deixa mais próximo de conquistar o PQTA

Seu cartório busca reconhecimento e comprovação da excelência em seus serviços? Se sim, conquistar o PQTA (Prêmio de Qualidade Total da Anoreg) pode ser um grande diferencial para a qualificação de suas atividades. E, ao utilizar um sistema para cartório completo, como o sistema Cart e o Alkaflow, alcançar os requisitos de gestão e compliance dessa premiação pode ser muito mais fácil e ágil.

A Anoreg-BR (Associação dos Notários e Registradores do Brasil) realiza a iniciativa do PQTA anualmente. Conquistar o PQTA significa ser reconhecido por sua excelência e qualidade. Além disso, a premiação consolida boas práticas e contribui para fortalecer e modernizar o gerenciamento de cartórios.

Continue a leitura para saber mais sobre o PQTA, seus requisitos e vantagens de participação. Ainda, descubra como o software de gestão para cartórios da Alkasoft pode auxiliar sua serventia nesse trabalho e em conquistar outros objetivos relevantes, como a sua digitalização. Acompanhe a seguir.

Como participar do PQTA?

Para participar do PQTA, é necessário se inscrever no site da Anoreg-BR entre julho e agosto, tendo como base o ano de 2021.

Nessa inscrição, seu cartório será enquadrado em uma das diferentes modalidades da premiação, de acordo com sua estrutura: a Modalidade 1 é voltada para pequenos cartórios, com até 5 colaboradores; por sua vez, a Modalidade 2 foca em serventias de médio e grande porte, com mais de 5 profissionais.

Após a inscrição, haverá um questionário classificatório. Seu objetivo é identificar se o cartório atende aos requisitos que serão avaliados no PQTA. As categorias são:

• Estratégia;
• Gestão operacional;
• Gestão de pessoas;
• Instalações;
• Gestão de segurança e saúde no trabalho;
• Gestão socioambiental;
• Gestão da informatização e do controle de dados;
• Gestão da inovação;
• Compliance;
• Continuidade de negócio (para avaliar as medidas adotadas pelas serventias após o incidente da Covid-19).

Ainda nessa fase preparatória, com o auxílio do nosso software para gestão do cartório Alkaflow, é possível organizar e ter um controle acurado dos diferentes aspectos de sua gestão, garantindo o andamento de pedidos e o monitoramento de seus processos em relação a cada um desses requisitos.

Posteriormente, as auditorias são realizadas para a verificação de que todos esses aspectos estão sendo seguidos. Com isso, o cartório é avaliado com um dos quatro graus de implementação, sendo eles:

• Conforme (C) – significa que o requisito foi totalmente cumprido. Os processos, procedimentos, critérios, registros e práticas são claros, compreensíveis e orientados para a máxima eficácia e eficiência;
• Parcialmente Conforme (PC) – o requisito foi parcialmente cumprido. O procedimento está documentado, mas não foi totalmente implementado. Ou, ainda, a prática foi implementada e é suportada por evidências (registros), mas sem suporte para aplicação consistente (como, por exemplo, monitoramento). Práticas não atualizadas de modo sistemático;
• Não Conforme (NC) – o requisito não foi cumprido;
• Não Aplicável – quando a atividade exercida pelo cartório não abrange a questão. Essa não aplicabilidade deverá ser registrada e justificada.

Quais são os benefícios para seu cartório em participar do PQTA?

Para o público em geral, a visão dos serviços de um cartório ainda pode estar bastante associada a algo burocrático e moroso. A promoção do PQTA e a busca dos cartórios por modernização e eficiência para buscar a conquista do prêmio contribuem para transformar essa imagem.

Além disso, destacar-se no mercado e lidar com sua concorrência é um desafio constante e é preciso investir na melhoria contínua de sua serventia. Por isso, conquistar o PQTA contribui como uma prova do engajamento, compromisso e investimento de seu cartório na excelência de seus serviços. E as funcionalidades do sistema para cartórios Alkaflow permitem que sua gestão monitore tudo isso e avance em seus objetivos.

Como o Alkaflow ajuda o seu cartório a conquistar o PQTA?

O Alkaflow, desenvolvido pela Alkasoft, é um software focado em gestão de produtividade para cartórios no país. Com ele, você acompanha todos os processos e indicadores do cartório, com o objetivo de aumentar a produtividade dos colaboradores, evitar retrabalhos e possibilitar o controle total do gestor.

Com o sistema Alkaflow, você tem o controle do fluxo completo do seu cartório, da distribuição de tarefas às estatísticas de desempenho da equipe. São vários benefícios:

• Garantia do controle e da agilidade no atendimento
• Auxílio do sistema na padronização de tarefas
• Redução de erros e retrabalhos
• Otimização de processos, tornando-os mais eficientes
• Fornecimento de dados estratégicos para a tomada de decisão e muito mais!

Com isso, o sistema para cartório da Alkasoft pode tornar sua serventia mais próxima e preparada para conquistar o PQTA, facilitando planos de ação focados no cumprimento dos requisitos estratégicos, gerenciais e de compliance.

Ademais, a classificação realizada para o PQTA utiliza a pontuação do questionário realizado e premia as serventias de acordo com a porcentagem que os sistemas do cartório receberam na avaliação. Assim, os cartórios recebem o Certificado de Premiação e uma menção honrosa ou um troféu Bronze, Prata, Ouro ou Diamante.

Como vimos, conquistar o PQTA é um grande feito para qualquer cartório, sendo um reconhecimento de seus diferenciais e esforços para desenvolver uma prestação de serviços assertiva, ágil e eficiente.

No entanto, obter tudo isso sem um sistema especializado e focado nas rotinas e desafios dos cartórios e em sua produtividade, pode ser algo complexo ou mesmo inviável, especialmente para o monitoramento e cumprimento dos requisitos. E isso vai além de prejudicar sua participação no PQTA: pode impactar negativamente na gestão macro da serventia e em seu posicionamento no mercado.

Então, se você quer ser o próximo cartório a conquistar o PQTA e busca qualificar ainda mais sua serventia, conheça mais sobre os diferenciais do Alkaflow. Entre em contato com um consultor e descubra como esse sistema pode ajudar o seu cartório a conquistar o PQTA e a alavancar seus padrões de excelência e gestão.