Em escritórios de advocacia em crescimento, os prazos administrativos não representam nenhuma novidade. Porém, continuam sendo uma das principais fontes de risco operacional. A diferença, hoje, está no volume, na complexidade e, sobretudo, na necessidade de controle escalável.

Com múltiplos clientes, centenas de processos simultâneos e uma equipe em constante expansão e treinamento, manter o controle manual ou descentralizado desses prazos torna-se um desafio frequente e, em muitos casos, crítico.

É justamente nesse ponto que a configuração inteligente e o controle automatizado de prazos administrativos, disponíveis no Lawyer Eleven, configuram-se como uma vantagem operacional inestimável.

Os desafios concretos da gestão de prazos administrativos

Advogados experientes conhecem bem as particularidades dos prazos administrativos: eles não seguem o mesmo padrão dos prazos judiciais. De fato, são dispersos, multicanais e muitas vezes informais comunicados por e-mail, plataformas públicas ou sistemas próprios de órgãos reguladores.

Procon, Bacen, Anatel, INPI, CADE, entre outros: cada órgão possui regras específicas, canais distintos e fluxos internos complexos. Além disso, com frequência, os prazos envolvem interlocutores não jurídicos dentro da empresa, como setores de atendimento, produto ou financeiro. Fatores que exigem ainda mais coordenação e rastreabilidade por parte do escritório.

No cotidiano da banca, isso pode se traduzir em cenários como:

• Alertas que chegam em caixas genéricas e passam despercebidos;
• Documentos administrativos não vinculados ao processo central;
• Equipes que perdem prazos por dependerem de registros manuais em planilhas isoladas;
• Falta de visibilidade da liderança sobre o status dessas obrigações e seus responsáveis.

Cada prazo perdido representa, portanto, um risco reputacional e financeiro desnecessário. Em razão disso, escritórios que pretendem crescer com estabilidade precisam estruturar e automatizar esse tipo de controle, promovendo a rastreabilidade, distribuição eficiente de tarefas e integração total com a rotina jurídica.

Lawyer Eleven: automação baseada em configuração inteligente

O Lawyer Eleven oferece uma solução robusta e específica para esse desafio: a estruturação de prazos administrativos a partir de regras pré-configuradas no sistema.

Por meio do módulo de tarefas, é possível registrar diferentes tipos de obrigações administrativas, aplicar prazos conforme cada tipo de órgão, natureza da demanda e regras internas do escritório. E tudo com alertas automáticos, delegação e rastreabilidade completa.

Padronização e governança jurídica

Com o Lawyer Eleven, os prazos administrativos passam a seguir fluxos previamente definidos no sistema. A partir do momento em que um novo compromisso é inserido como por exemplo, uma demanda do Procon ou uma notificação da Anatel, o sistema calcula automaticamente os prazos de resposta, distribui a tarefa ao responsável e insere o compromisso na agenda jurídica da equipe.

Essa padronização garante:

• Visibilidade total sobre o status dos prazos administrativos;
• Previsibilidade operacional para os gestores;
• Redução drástica de falhas humanas no controle manual.

Integração com tarefas e workflow jurídico

Todos os prazos administrativos configurados no Lawyer Eleven são integrados ao módulo de tarefas, o que permite delegação, comentários, notificações, subtarefas e controle de prazos secundários. Ainda seguindo no exemplo do Procon, uma manifestação pode gerar uma sequência de ações: análise jurídica, elaboração da resposta, revisão pelo cliente e protocolo.

Dessa forma, o sistema assegura não apenas o cumprimento do prazo, mas também a total coordenação entre advogados, paralegais e áreas internas do cliente fortalecendo o alinhamento, a rastreabilidade e confiabilidade do fluxo.

Escritórios que estruturam os prazos administrativos operam com mais segurança

A automação baseada em regras internas e padronização de prazos administrativos não é apenas uma questão de conveniência: ela é uma alavanca de eficiência e também um pilar de governança.

Afinal, escritórios que adotam essa prática passam a operar com mais inteligência organizacional, eliminando a dependência de controles manuais e ações individuais. Além disso, reduzem significativamente o retrabalho, o estresse de última hora e a sobrecarga sobre coordenadores, que antes precisavam realizar checagens operacionais constantes por e-mail ou comunicação direta.

Essa funcionalidade tem sido amplamente elogiada por bancas que atuam junto a empresas reguladas ou com grande volume de demandas administrativas, especialmente em setores como telefonia, saúde, financeiro, e-commerce e transportes.

Controle jurídico estratégico com o Lawyer Eleven

Para escritórios de advocacia em expansão, contar com o apoio de tecnologias específicas para as rotinas jurídicas não é apenas uma opção, é estratégia. O Lawyer Eleven transforma o desafio dos prazos administrativos em uma rotinas previsíveis, rastreáveis e escaláveis.

Ao estruturar e automatizar a gestão dessas obrigações, a plataforma libera a equipe para operar com segurança, confiança e maior foco nas entregas de valor estratégico.

Portanto, caso sua operação ainda dependa de controles manuais ou sofra com baixa visibilidade sobre os prazos administrativos, recomendamos fortemente um teste minucioso dessa funcionalidade.

Para isso, basta solicitar uma demonstração do Lawyer Eleven para ver como a sua equipe pode ter mais controle e maior tranquilidade na gestão dos prazos administrativos e judiciais.

E também há a opção de fazer um teste gratuito, com todas as funcionalidades da plataforma liberadas durante 10 dias. Basta preencher o formulário abaixo para iniciar o seu período de teste: