A gestão eficiente de um escritório de advocacia é essencial para o seu sucesso a longo prazo. Entre as diversas práticas que contribuem para que ela aconteça, a delegação de tarefas se destaca. Para entender por qual motivo isso ocorre, vale a pena seguir com a leitura deste artigo.

O que é delegação de tarefas?

Basicamente, delegar tarefas é o ato de atribuir responsabilidades a membros da equipe. No entanto, isso não deve ocorrer de modo aleatório. É necessário um olhar estratégico a fim de aproveitar as habilidades e competências de cada um dos colaboradores. 

No contexto do mundo do Direito, isso implica distribuir diversas atividades, desde a pesquisa jurídica até a preparação de documentos, entre os profissionais do escritório ou departamento.

Vantagens de delegar tarefas na advocacia

Uma das principais vantagens de adotar essa atitude na advocacia é o ganho de eficiência operacional. Delegar tarefas permite que cada membro da equipe se concentre em suas competências, aumentando o desempenho geral do escritório. 

Ao direcionar atividades específicas para aqueles com habilidades correspondentes, o fluxo de trabalho se torna mais ágil e preciso.

Agora, esse não é o único atrativo que a banca de advogados ou o departamento jurídico podem obter. Outros são:

Desenvolvimento da equipe

Delegar tarefas é uma ação de gestão 4.0 que contribui para o desenvolvimento profissional dos colaboradores. Isso porque proporciona oportunidades para que eles adquiram novas habilidades e experiências. 

O resultado é poder contar com funcionários mais versáteis e preparados para enfrentar desafios futuros.

Foco estratégico

Ao delegar tarefas rotineiras, os líderes do escritório liberam a agenda para poderem se concentrar em estratégias de crescimento, desenvolvimento de negócios e questões jurídicas complexas. Isso permite que eles atuem com melhor visão geral do cenário jurídico e econômico, por exemplo.

Aumento da produtividade

Distribuir o trabalho de forma equitativa evita sobrecargas individuais, contribuindo para um aumento geral na produtividade do escritório. Uma equipe equilibrada e produtiva é fundamental para enfrentar os desafios do dia a dia e alcançar as metas.

Qual é a hora certa para delegar tarefas?

Há alguns indicadores que podem ajudar os gestores na identificação do momento ideal para delegar tarefas. 

Um exemplo é quando há a necessidade de habilidades específicas para executar determinada atividade. Se uma tarefa requer um nível de conhecimento que não está presente em todos os membros da equipe, a delegação se torna essencial. Reconhecer as competências individuais é chave para uma distribuição eficaz e uma produtividade alta.

Outra situação que é um incentivo para delegar tarefas é quando as lideranças do escritório de advocacia ou do departamento jurídico precisam dedicar tempo extra a atividades estratégicas. Nesses casos, transmitir atividades para outras pessoas pode aliviar a carga de trabalho operacional. 

Como delegar tarefas em escritórios de advocacia

Um primeiro passo para fazer esse repasse de atividades é mapear problemas e objetivos a serem alcançados. Identifique as áreas que precisam de atenção e atribua tarefas de acordo com as competências individuais. 

Um mapeamento bem feito dos desafios a serem superados facilita a distribuição eficiente de responsabilidades entre membros da equipe.

Depois disso feito, uma sugestão é adotar o seguinte procedimento:

• Designe o responsável: atribua responsabilidades a membros específicos da equipe, garantindo transparência e accountability. A clareza nesse direcionamento é fundamental para evitar mal-entendidos e assegurar que cada colaborador cumpra com o esperado.
• Defina prazos de entrega: estabeleça prazos realistas para que as tarefas sejam concluídas dentro do cronograma necessário. A definição cuidadosa deles é essencial para manter a consistência e a pontualidade.
• Saiba auxiliar: as lideranças devem permanecer disponíveis para fornecer orientação e suporte sempre que necessário, promovendo um ambiente colaborativo. A comunicação aberta e a disposição para auxiliar são elementos cruciais para alcançar KPIs de sucesso.
• Acompanhe e revise as atividades: monitore regularmente o progresso das tarefas, fornecendo feedback construtivo quando apropriado. O acompanhamento constante permite ajustes, conforme for preciso, e aumenta as chances de obter um trabalho alinhado às expectativas.
• Analise os resultados: avalie o que a equipe desenvolveu, identificando áreas de melhoria e reconhecendo o bom desempenho conquistado. Com esse estudo constante, a tendência é um crescimento da eficiência operacional no longo prazo.

Lawyer Eleven: como o software jurídico auxilia a delegar tarefas?

O software jurídico Lawyer Eleven é uma solução jurídica completa em nuvem para a gestão eficiente de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Essa ferramenta é de grande valia para gestores e ajuda, inclusive, a delegar tarefas no dia a dia de modo mais efetivo.

Com essa aplicação, é possível acompanhar processos dos membros da equipe. O líder consegue visualizar o andamento de cada caso, facilitando o monitoramento. Tenha uma visão global e controle total do time por meio de um dashboard interativo e personalizável.

Vale destacar que a interface do software é bastante amigável, com design descomplicado e clean. Então, o uso é muito intuitivo, o que é ótimo para a experiência do usuário.

Outra vantagem é que, com os dados que gestores conseguem extrair por meio dessa ferramenta, é bem mais fácil tomar decisões estratégicas.

Por fim, é essencial mencionar a facilidade de delegação de tarefas com esse recurso. O Lawyer Eleven reúne funcionalidades que englobam o registro e o acompanhamento de atividades. Assim, é viável inclusive mensurar o desempenho da equipe e a quantidade de horas trabalhadas por cliente. 

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