Alkaflow e a gestão da produtividade: revolucione o cartório

Seu cartório precisa melhorar resultados? O atingimento de suas metas de produtividade está abaixo do esperado? A equipe não está desempenhando em seu potencial máximo? Então, é hora de saber como o Alkaflow e a gestão da produtividade podem transformar sua serventia.

A seguir, compreenda mais sobre este sistema e como suas funcionalidades e recursos podem contribuir para seu cartório produzir mais e melhor. Acompanhe.

O que é o Alkaflow?

O Alkaflow é o inovador sistema de alta tecnologia da Alkasoft, voltado à gestão da produtividade e com foco total na realidade da rotina das serventias.

Esse sistema foi desenvolvido para otimizar e potencializar a produtividade dos cartórios, tornando possível ao gestor acompanhar todos os andamentos, fluxos e fases das solicitações e processos, além de monitorar o trabalho da equipe por meio de relatórios variados e estatísticas confiáveis.

Além disso, é uma solução que:

• Apresenta a máxima segurança para os dados armazenados;
• Está acessível 100% na nuvem;
• Conta com atualizações automáticas;
• Tem interface moderna e fácil usabilidade;
• Garante a integridade dos dados e registros com backup na nuvem;
• Oferece treinamento e suporte técnico especializado;
• Conta com integração com o sistema CART Imóveis;
• Proporciona o controle completo do serviço registral do cartório.

Por tudo isso, a relação do Alkaflow e a gestão de produtividade das serventias é tão significativa, fazendo deste sistema mais do que uma ferramenta, uma transformação para seu cartório.

Alkaflow e a gestão da produtividade: quais os ganhos potenciais?

Conforme estudo, de maneira geral, os profissionais passam no máximo 39% do tempo de trabalho realmente focados em tarefas produtivas relacionadas à empresa. O Alkaflow e a gestão da produtividade ajudam as serventias a elevarem consistentemente esse percentual.

Com um controle total que passa desde a distribuição de tarefas à análise de desempenho, o Alkaflow permite que os cartórios consigam melhorar sua eficiência, a qualidade e agilidade do serviço e a produtividade individual e coletiva das equipes.

De forma resumida, tudo isso é possível graças a ganhos potenciais como:

• Melhorar a organização do volume de processos de seu cartório;
• Agilizar as etapas de atendimento e serviços notariais;
• Solucionar dificuldades na comunicação interna e externa;
• Agilizar processos de documentações;
• Melhorar o desempenho dos colaboradores e da equipe como um todo;
• Fazer a gestão de responsabilidade de cada funcionário da serventia;
• Enxugar e padronizar processos;
• Monitorar amplamente todas as etapas e processos do seu cartório;
• Agilizar e automatizar a distribuição de tarefas;
• Reduzir erros e retrabalhos;
• Visualizar dashboard inteligente para acompanhar os indicadores internos e otimizar o desempenho da equipe;
• Ter visão sistêmica e controle total de sua gestão.

Alkaflow e a gestão da produtividade para revolucionar o seu cartório

Cartórios altamente produtivos alinham-se ao modelo de business-driven workflow (fluxos de trabalho orientados pelo negócio).

Em um estudo realizado com organizações bem-sucedidas e equipes de produtividade elevada, identificou-se que essas aprimoraram seu desempenho e agilizaram seus processos com o apoio de tecnologias especializadas e a partir de uma visão ampla de seus processos, entre outras iniciativas que revolucionaram seus resultados.

Dados como esses indicam um caminho possível para melhorar a performance de sua serventia. O uso do Alkaflow e a gestão da produtividade ajudarão a otimizar seus fluxos de trabalho e a orientá-los para o sucesso do negócio.

A partir de melhorias como o redesenho e o enxugamento de seus processos, a padronização operacional, uma distribuição acurada de demandas, entre outras, sua serventia poderá conquistar uma melhor utilização e aproveitamento do tempo produtivo, fazendo mais e melhor em menos tempo.

Agenda

O controle de tarefas e a identificação de gargalos que prejudicam a produtividade da serventia são facilitados com a funcionalidade de agenda do Alkaflow.

Com ela, o gestor tem acesso ágil à agenda do cartório, incluindo eventos como reuniões, faltas e férias de cada funcionário. É possível incluir na agenda outros compromissos e ações que demandam monitoramento e facilitar, assim, a comunicação e o alinhamento com a equipe.

Método Kanban

Este método é uma das chaves para que o Alkaflow e a gestão da produtividade impulsionem resultados.

O Kanban possibilita um controle acurado do fluxo de atividades do cartório por meio de cartões digitais que identificam e indicam o andamento dos fluxos de trabalho e de tarefas na serventia.

Checklist

Com o checklist do Alkaflow, é possível que funcionários e gestores monitorem e confiram a execução de processos e recebimentos de documentos conforme o fluxo e padrão estabelecidos previamente.

Assim, fica mais fácil para o colaborador evitar erros e esquecimentos e desempenhar suas funções com o máximo de eficiência possível.

Relatórios e estatísticas

Os dados são ativos fundamentais para otimizar processos, promover melhorias e, por consequência, impulsionar a produtividade da serventia.

Com o Alkaflow, é possível gerar relatórios e estatísticas relacionados à performance de cada colaborador ou, mais amplamente, das equipes. E esses são apresentados com visualização simples e de rápida compreensão, agilizando também os processos decisórios do gestor.

É possível ir além e detectar pausas produtivas feitas pelos colaboradores (como reuniões) e as improdutivas (saídas para buscar café, por exemplo), entre outras questões que ajudarão a melhorar a rotina e os resultados da serventia.

Ranking

Outra funcionalidade que pode ajudar a elevar os níveis de produtividade é o ranking de usuários do Alkaflow.

Com ele, é possível realizar uma competição saudável e o reconhecimento da melhoria na performance dos colaboradores. E isso, especialmente quando associado a benefícios como premiações, pode ajudar a elevar ainda mais a produtividade no cartório.

Agora que você já sabe como o Alkaflow e a gestão da produtividade podem revolucionar seu cartório, entre em contato para realizar uma demonstração do sistema e ver de maneira prática como é possível aumentar a produtividade da sua serventia.