A advocacia vive um momento em que o famoso mais do mesmo já não funciona. Além da legislação, que segue evoluindo, tribunais adotam novas plataformas, clientes elevam o nível de exigência e a concorrência aumenta a competitividade ao incorporar tecnologias de ponta. Nesse cenário, optar por um sistema jurídico moderno e capaz de fazer frente a todas essas demandas com eficiência é fundamental.

Agora, como trabalhar a inovação jurídica do modo adequado? Se você precisa de suporte para responder a esta questão, vale a pena continuar a leitura desta matéria. 

A evolução do mercado jurídico e seus desafios

Antes de abordar softwares jurídicos em si, é importante entender por quais motivos é fundamental a implementação de tecnologia em escritórios de advocacia na atualidade.

As décadas mais recentes no Direito deixaram um recado claro para advogados: as fronteiras do serviço jurídico se expandiram para além da petição e da audiência. Escritórios precisam lidar com expectativas altas de previsibilidade, transparência e velocidade. Os clientes comparam experiências entre bancas. 

Por exemplo, eles conseguem acompanhar em tempo real andamentos, prazos e etapas dos casos deles? É na oferta de inovações como essa que a inovação na advocacia deixa de ser discurso e passa a ser diferencial competitivo.

Ao mesmo tempo, o ambiente regulatório se movimenta continuamente. Regras processuais passam por ajustes, tribunais adotam novas integrações e temas como proteção de dados e segurança da informação ganham camadas adicionais de conformidade. A atualização tecnológica precisa acompanhar esse tabuleiro em movimento para reduzir riscos e evitar gargalos operacionais.

Por que a inovação contínua é decisiva?

Inovação jurídica contínua significa que o sistema adotado pela sua banca não deve seguir estático após a implantação. É necessário que passe por evoluções em ciclos curtos, entregue melhorias recorrentes e incorpore avanços técnicos de forma orgânica à operação. Em vez de grandes saltos esporádicos, melhor se acontecerem pequenos passos frequentes. Estes, somados, transformam a rotina de modo mais tranquilo e eficiente.

Entenda quais benefícios esse desenvolvimento sem interrupções tende a trazer:

Maior segurança com atualizações

O primeiro benefício é a segurança. Em um cenário de atualizações regulatórias constantes, um sistema que acompanha mudanças de requisitos, políticas de privacidade e integrações com tribunais e diários faz toda a diferença. Um fornecedor comprometido em monitorar essas novidades é capaz de incorporar ajustes com agilidade, reduzindo a necessidade de soluções paliativas e minimizando exposição a não conformidades.

Agilidade operacional

O segundo benefício é a agilidade operacional. Recursos como automação jurídica de tarefas repetitivas, modelos inteligentes de documentos, captura automática de publicações e acompanhamento de prazos com alertas ajudam muito a aumentar a produtividade. Isso porque liberam a equipe para atividades de maior valor agregado, a exemplo de estudo de teses, elaboração de estratégias e atendimento consultivo com mais profundidade.

Recursos estratégicos para melhores decisões

O terceiro benefício é estratégico: dados melhores geram decisões bem embasadas. Sistemas em evolução contínua abrem portas para análises gerenciais superatualizadas, por exemplo, em especial no caso daquelas que usam Inteligência Artificial. 

Esse tipo de inteligência operacional se converte em vantagem competitiva, porque permite planejar crescimento, ajustar carteiras, precificar com precisão e comunicar resultados com transparência aos clientes.

Critérios para escolher um sistema preparado para o futuro

Em meio à concorrência no mercado jurídico, não basta apenas adotar tecnologias para se diferenciar. É necessário contar com as ferramentas ideais para dar o suporte que o escritório de advogados precisa para aprimorar a eficiência jurídica.

Há sinais objetivos que ajudam a diferenciar fornecedores com discurso de inovação daqueles que, de fato, praticam atualização contínua. Os critérios a seguir podem orientar uma avaliação mais robusta.

Histórico de inovação e cadência de releases

Olhe para o passado recente do fornecedor. Houve atualizações relevantes nos últimos doze meses? Avalie ainda qual é a cadência típica de releases, se há atualizações no software de modo mensal ou bimestral, por exemplo. Confira também se há transparência em relação às mudanças aplicadas nas aplicações. 

Prioridades alinhadas ao setor

Procure sinais de que o fornecedor coleta feedback dos clientes, prioriza demandas recorrentes e mantém foco em tendências do mercado jurídico. Integrações com tribunais, melhorias em relatórios, reforços de segurança e avanços em automação jurídica costumam ser bons termômetros de prioridades bem definidas.

Suporte que acelera adoção

Inovação não prospera sem suporte. Avalie a qualidade do atendimento, os tempos de resposta e a existência de canais estruturados de apoio. Mais do que resolver chamados, o fornecedor deve fomentar o uso inteligente do sistema: treinamentos, biblioteca de ajuda, webinars e consultorias de melhores práticas impulsionam a atualização tecnológica de clientes.

Escalabilidade técnica e de negócios

Antes mesmo da contratação, é imprescindível verificar se o sistema tem capacidade para acompanhar o crescimento do escritório sem perda de desempenho. Cheque se ele suporta aumento de usuários, processos e documentos, mantendo estabilidade e velocidade. 

A escalabilidade também é funcional. Conforme a banca diversifica áreas de prática, é necessário que o software consiga adaptar fluxos, modelos e relatórios sem customizações excessivas. 

Esses são sinais de que a aplicação contratada não precisará ser trocada quando o escritório de advocacia crescer, poupando muitas horas de migração no futuro.

Evolução jurídica contínua é requisito no mercado atual

É fato que a inovação contínua deixou de ser um diferencial e virou uma exigência do mercado jurídico nestes novos tempos. Por isso, escolher um sistema capaz de evoluir junto com o setor é essencial para se manter competitivo. 

Agora, mais do que adotar tecnologia, trata-se de construir uma capacidade organizacional de aprender, adaptar e melhorar sem interrupções.

Utilizar ferramentas de ponta que auxiliem no dia a dia do negócio e contar com uma equipe comprometida e apta a uma boa prestação de serviço é algo que, em pouco tempo, aumenta a segurança e a produtividade. Consequentemente, fortalece a relação com os clientes, que passam a perceber consistência, clareza e velocidade na entrega.

Se você quer que o seu escritório de advocacia esteja entre aqueles que mais se destacam no mercado, mas não sabe quais recursos utilizar, fica aqui o convite para a leitura do e-book Nova era do Lawyer Eleven. Ele mostra como a Alkasoft criou essa nova versão do software jurídico que alia mais de 30 anos de experiência no setor e tecnologia de ponta que permite agilidade e integração a várias ferramentas. Vale a pena conferir!