Profissionais do Direito que lideram bancas enfrentam desafios importantes na atualidade para manter a competitividade em meio a um mercado fortemente concorrido. Isso porque o Brasil é um dos líderes na quantidade de advogados por habitantes no mundo e a quantidade de escritórios de advocacia também vem subindo nos últimos anos.

Adotar um modelo de gestão específico é um diferencial relevante para alcançar o desempenho ideal. No entanto, há diferentes opções dentro dessa estratégia e isso pode confundir até mais do que ajudar.

É importante compreender melhor cada uma dessas alternativas para obter os melhores resultados que elas oferecem. Seguir com as atividades sem essa definição ou optar por uma estratégia não alinhada à realidade aumenta as chances de retrabalhos, baixo desempenho, frustração e outros obstáculos a serem vividos pela equipe.

Para compreender quais são os principais modelos de gestão existentes e como eles conseguem auxiliar o seu escritório, vale a pena ler este artigo. 

Modelos de gestão para escritórios de advocacia

A escolha das melhores estratégias deve ser feita com muito critério. Afinal, ela vai impactar toda a estrutura organizacional.

Entre as opções convencionais, estão a gestão vertical e a horizontal. No entanto, antes de optar por uma delas, é essencial saber que também há outras e conhecer detalhes sobre as opções disponíveis. Assim fica mais fácil determinar qual é a ideal para o seu escritório.

Gestão Vertical

Na gestão vertical, há a centralização no comando e no controle das atividades. A estrutura hierárquica é bem definida com uma abordagem top-down. Ou seja, de cima para baixo. Isso significa que há uma decisão dos sócios ou do gestor jurídico que reflete em todas as camadas hierárquicas subordinadas. 

Esse modelo é burocrático e bastante comum em escritórios de advocacia. É uma alternativa que costuma ser aplicada a bancas recém-criadas, uma vez que permite que a liderança sirva como guia para a organização de profissionais muitas vezes inexperientes. 

No entanto, geralmente ocasiona maior lentidão nas decisões e nas ações exigidas para a realização do trabalho e dificuldades na comunicação. Além disso, a falta de autonomia e flexibilidade que acompanham essa estratégia acabam por desmotivar a equipe – ainda mais na atualidade. 

Gestão horizontal

O modelo de gestão horizontal é reconhecido por valorizar a colaboração e a multidisciplinaridade. Até pelo perfil profissional das novas gerações, tem conquistado grande visibilidade.  

Em vez de estabelecer uma estrutura top-down, os profissionais não dependem de um superior para atuar de determinada maneira. Isso significa maior autonomia e poder de decisão para todos. 

Nessa estratégia, alguns benefícios que costumam surgir são:

• Melhor produtividade e melhores resultados para o escritório de advocacia;
• Maior engajamento e motivação no trabalho por parte dos colaboradores;
• Agilidade extra na execução de atividades, devido ao compartilhamento de conhecimento dentro da equipe.

Vale destacar que, para que esses benefícios sejam alcançados, é necessário contar com profissionais com perfil autônomo. Neste caso, é fundamental que o líder prepare seu time para esse tipo de gestão.

Metodologia ágil

Novas demandas, tanto por parte dos escritórios como de seus profissionais, demandam um modelo de gestão atualizado. E a metodologia ágil é um ótimo exemplo de método que capta bem vantagens do modelo horizontal de gestão. É uma das principais estratégias focadas na descentralização da tomada de decisões e no engajamento das equipes. 

Basicamente, ela pretende uma intervenção mínima de líderes durante a realização do trabalho. Para ser implementada e mantida com sucesso, demanda práticas como brevíssimas reuniões diárias e encontros semanais para que os profissionais compartilhem suas atividades. E também para que seja monitorado o desempenho geral. 

Esse acompanhamento é imprescindível porque a metodologia ágil se baseia no planejamento contínuo, de curta duração. Então, é importante acompanhar se as metas estão sendo cumpridas e, se houver necessidade, alterá-las ou buscar outros meios de atingir as expectativas.

Modelos de gestão com focos específicos

Para além das definições “vertical” e “horizontal”, outros modelos podem contar com focos específicos. Isso é interessante porque permite à banca priorizar o que julga mais relevante, ainda que outros critérios devam continuar a ser observados. 

Por exemplo, a gestão de escritório com foco em pessoas tem atenção especial em gerir a equipe para alcançar resultados. E, claro, tende a ser horizontalizada, dando maior autonomia à equipe. Isso não quer dizer que ganhos financeiros, a conquista de novos clientes ou a implementação de processos não sejam importantes. Trata-se de uma questão de foco.

É possível estabelecer modelos de gestão com foco em produtividade, projetos, marketing e outros. 

Antes de partir para o próximo assunto, é importante destacar que estes modelos citados acima são apenas os principais. Há outros estilos de gestão, até mesmo com nomenclaturas diferentes e características similares. É o caso do estilo pluralista, que é mais horizontal, e o estilo regrado, que se assemelha a uma estrutura vertical. Inclusive, a definição de cada um costuma variar um pouco dependendo das fontes consultadas.

Seja qual for o escolhido, é preciso adaptá-lo à realidade do seu escritório.

Como escolher o modelo de gestão ideal para um escritório de advocacia?

Basicamente, é preciso avaliar as características do escritório. Isso engloba tanto o perfil da equipe, objetivos dos sócios e momento do mercado. 

Por exemplo, o porte do escritório permite um acompanhamento minucioso das atividades das equipes pelos sócios? Ainda que a vontade das lideranças seja uma gestão vertical, pode ser um desafio grande. As metas de curto, médio e longo prazo também estão entre os aspectos que devem ser considerados. Por outro lado, a falta de preparo da equipe para o modelo horizontal é um obstáculo para adotá-lo a curto prazo.

Certifique-se de escolher um modelo que se alinhe com as capacidades da banca e dos talentos dos profissionais do escritório.

Não deixe de levar em conta a tecnologia, que desempenha um papel cada vez mais importante nos escritórios de advocacia. Considere como a adoção de ferramentas e sistemas de gestão, automação de processos e inteligência artificial contribuem para que seu escritório alcance os objetivos traçados. 

Por fim, mantenha-se aberto a adaptações. Como já mencionado, é importante ajustar o modelo à realidade da sua banca de advogados. Isso pode significar, inclusive, encontrar meios de mesclar alternativas existentes e que não necessariamente são excludentes. 

Como visto, escolher o modelo de gestão ideal é essencial para garantir sua competitividade em um mercado extremamente concorrido. E entender as opções existentes para alcançar o melhor desempenho, sem deixar de lado as características e prioridades da banca, é muito importante.
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