A auditoria de processos internos em escritórios de advocacia é uma atividade que pode trazer diversos benefícios, inclusive maior produtividade e redução de custos. No entanto, contar com ferramentas adequadas para apoiar essa ação faz toda diferença. Por isso, a Alkasoft lançou o módulo auditoria para o software jurídico Lawyer Eleven. 

Neste texto, você fica sabendo mais sobre os benefícios que esse tipo de trabalho proporciona e como um software jurídico auxilia na realização dele. Aproveite a leitura!

O que é e para que serve uma auditoria de processos em escritórios jurídicos? 

A auditoria de processos em escritórios jurídicos é uma análise detalhada de procedimentos internos. Engloba desde a gestão de casos até a administração de documentos e a interação com clientes, por exemplo. O objetivo principal é identificar oportunidades de melhoria, otimizar fluxos de trabalho e garantir o cumprimento das normas e regulamentações.

O procedimento tem várias utilidades para uma banca de advogados. Por exemplo, conta com potencial para aumentar a eficiência operacional. Isso porque permite uma revisão extensa de práticas internas, identificando gargalos que poderiam afetá-la negativamente. Ao eliminar redundâncias e simplificar procedimentos, gestores conseguem promover uma execução mais rápida e eficaz de trabalhos.

Outras vantagens comumente proporcionadas por essa atividade são:

Controle de custos e recursos

Em um escritório de advocacia que busca alta competitividade, situação em que a gestão financeira é essencial, a auditoria de processos destaca áreas onde os recursos são mal alocados. Isso pode incluir a revisão do tempo gasto em tarefas específicas, a disponibilização de pessoal e a escolha pelas ferramentas de tecnologia ideais para cada situação. 

Ao entender melhor como os recursos são utilizados, os gestores ficam aptos a tomar decisões informadas para otimizar custos e melhorar a rentabilidade.

Garantia de conformidade legal

A conformidade com as leis e regulamentações é uma preocupação constante para escritórios jurídicos. Uma auditoria de processos internos ajuda a assegurar que todos os procedimentos e práticas estejam em conformidade com as normas legais e éticas. 

Isso não apenas reduz o risco de litígios, mas também fortalece a reputação da banca de advogados perante clientes.

Aprimoramento da qualidade do serviço

A qualidade do serviço jurídico prestado é um diferencial competitivo significativo. Uma vantagem da auditoria é revelar oportunidades para aprimorar a qualidade do trabalho, seja por meio da capacitação da equipe, da implementação de melhores práticas ou do desenvolvimento de procedimentos eficazes. 

É algo que resulta em um serviço sólido e satisfatório para os clientes.

Adaptação às mudanças no ambiente jurídico

O ambiente jurídico está em constante evolução, com mudanças legislativas, avanços tecnológicos e novas práticas de mercado. A auditoria interna permite que os escritórios de advocacia se adaptem rapidamente a essas novidades, assegurando que estejam sempre alinhados com as últimas tendências e requisitos do setor.

Conheça o módulo de auditoria jurídica do Lawyer Eleven

O novo módulo auditoria jurídica do Lawyer Eleven é ainda mais eficiente no apoio à gestão do escritório de advocacia. Uma das vantagens dessa ferramenta é que ela possibilita a visão completa do histórico das atividades, permitindo maior controle no gerenciamento das atividades e da equipe. 

Para fazer essa avaliação, a aplicação permite a consulta do histórico das atividades e de cadastros realizados por um colaborador de maneira bastante prática. Bastam alguns cliques. É simples checar dados como quais atividades foram realizadas, por quem, em quais data e hora e até mesmo o código do cadastro.

Com os filtros, os gestores conseguem verificar informações, por exemplo, sobre o registro das ações do seu colaborador no mês de agosto de 2023 em todos os dias da semana dentro do horário de trabalho. Até mesmo exclusões ou simples mudanças de pasta são registradas, o que dá um panorama muito válido caso seja necessário avaliar ações de modo minucioso. 

Também é simples pesquisar por atividades específicas desenvolvidas pelo colaborador no módulo auditoria Lawyer Eleven. Por exemplo, é permitido listar todas as atividades de exclusão realizadas por um profissional em um único dia e obter detalhes a respeito de cada ação.

Tudo isso aliado à já reconhecida qualidade dessa ferramenta da Alkasoft na gestão de escritórios de advocacia.

Quais os benefícios de uma gestão de equipe otimizada?

O mundo jurídico está marcado por desafios constantes e grande concorrência. Nesse contexto, contar com uma gestão de equipe otimizada é um elemento-chave para o sucesso de escritórios de advocacia. 

Ela proporciona muitas vantagens e facilita a implementação de estratégias bem delineadas que podem impactar positivamente o desempenho operacional e a reputação de uma banca de advogados.

Entre os benefícios que essa gestão traz, estão: 

Eficiência operacional e produtividade

Uma gestão otimizada visa aprimorar a eficiência operacional do escritório, eliminando obstáculos e simplificando processos. 

Um meio de realizar isso é investir em tecnologia, o que proporciona um ambiente ágil e produtivo para os profissionais. Ao reduzir tarefas desnecessárias e automatizar atividades, os membros do time conseguem dedicar tempo a questões estratégicas, resultando em um aumento geral na produtividade.

Controle de custos e melhoria da rentabilidade

Como comentado anteriormente, outra vantagem de contar com uma gestão otimizada é que ela permite a análise minuciosa dos custos operacionais, identificando áreas de desperdício e oportunidades para economias. 

Ao compreender melhor como os recursos são alocados, os escritórios de advocacia podem tomar decisões informadas para otimizar custos, aumentando assim a rentabilidade. Isso não apenas beneficia a empresa, mas também tem potencial para resultar em uma oferta de serviços mais competitiva para os clientes.

Aliás, softwares jurídicos são indicados para auxiliar nesse tipo de controle e podem ajudar a fornecer insights relevantes na hora de decidir como reorganizar os investimentos na banca de advogados.

Atendimento eficiente de prazos e compromissos

O gerenciamento eficaz de prazos é uma vantagem importante da gestão otimizada em escritórios de advocacia. 

Manter um controle rigoroso de datas em que compromissos devem ser cumpridos não apenas evita consequências legais adversas. Também colabora para construir a confiança dos clientes na capacidade da banca de cumprir suas obrigações. Isso se traduz em relacionamentos mais sólidos e satisfação do contratante.

Tomada de decisões informadas

A gestão otimizada proporciona uma base sólida para a tomada de decisões bem informadas. 

Ao analisar dados e métricas relevantes, líderes conseguem entender melhor o desempenho do escritório, identificar padrões e antecipar tendências. Essa visão estratégica é essencial para ajustar estratégias, direcionar recursos e posicionar a empresa de maneira competitiva no mercado.

Quer implementar a otimização da gestão da sua banca de advogados? Faça um orçamento conosco e aproveite o melhor da nossa ferramenta, inclusive contando com o módulo auditoria do Lawyer Eleven.