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Layout é um processo de cálculo da posição de objetos no espaço. Quando falamos de layout de um software de escritório de advocacia (uma aplicação), estão abrangidos cores, ícones, fontes, imagens, padrões de interação, posicionamento dos botões e muito mais. E qual a importância do cálculo desse conjunto de elementos? Como ele pode impactar na usabilidade do programa? Acompanhe!

Para minimizar as dificuldades do usuário

Na hora de utilizar um software de escritório de advocacia, muitos advogados reclamam sobre as dificuldades de conseguir efetuar uma ação específica. Dentre os descontentamentos, estão:

  • As mensagens de erro assustam os usuários, que passam a ter resistência com o software de escritório de advocacia e a solicitar auxílio constante do suporte técnico do programa;

  • Efeitos confusos, aspecto poluído, cores e saturação de textos incomodam;

  • Necessidade de consulta ao manual para executar rotinas;

  • Sistema não atende às expectativas básicas dos usuários;

  • realização de rotinas fáceis é permeada de dúvidas;

  • Software não funciona adequadamente.

Perceba que muitos desses descontentamentos se relacionam com o layout do programa. Quando os elementos do programa contribuem para a usabilidade, todas essas insatisfações desaparecem. Em outras palavras, o usuário utiliza o software de forma intuitiva.

Para ser usual

Um software de escritório de advocacia deve apresentar usabilidade, ou seja, atender às expectativas do usuário, ser intuitivo, fácil e ter uma interação positiva.

Muitos usuários desses programas ficam frustrados ao tentar utilizá-los, e isso tem íntima relação com o layout do sistema, como apontamos anteriormente. Empresas de software, que anteriormente tinham baixa concorrência, costumavam não dar muita atenção a esse importante detalhe. Atualmente, o layout é uma das preocupações dos desenvolvedores, uma vez que os usuários fazem reclamações sobre esse ponto, inclusive publicamente, nas redes sociais, ou em outros sites.

Falar de usabilidade é falar de uma equipe desenvolvedora que trata dos problemas comuns. Ela utiliza técnicas de desenvolvimento de interfaces aliadas a aspectos relacionados à psicologia, cognição, cultura e outras variações para melhorar seus produtos e tornar o software usual. Ou seja, basta definir e institucionalizar ações simples para ter um layout que contribui para a usabilidade do software de escritório de advocacia.

Para otimizar o tempo

Um bom layout de software de escritório de advocacia passa ao usuário a sensação de intimidade com o sistema utilizado. Isso se transforma em confiança, porque gera certeza de que ele tem o controle das ações a todo momento. Um exemplo são os botões de ação de “cancelar” ou “confirmar”: eles são simples e passam a mensagem de forma direta. E como isso influencia positivamente?

Além da facilidade da ação, que fideliza o usuário ao software, há a otimização do tempo. Especialmente quando se fala de advogados, que possuem uma rotina pesada e corrida, não perder tempo com o software é fundamental. É preciso que, em poucos cliques, o profissional consiga realizar a ação que deseja.

Com um layout intuitivo e de fácil usabilidade, isso é possível. Veja como exemplo o mero cadastramento de processos: isso pode levar muito tempo, uma vez que há muitos detalhes a serem preenchidos. Mas se os campos de preenchimento aparecem em uma só tela, o trabalho já é facilitado, otimiza o tempo. E isso influencia diretamente na produtividade.

O software de escritório de advocacia também deve proporcionar produtividade

Ter uma equipe produtiva é o sonho de qualquer gestor de empresas, e isso se aplica ao escritório de advocacia. Não à toa, muitos escritórios tentam automatizar ao máximo suas tarefas, deixando os advogados com as atividades mais estratégicas. Com um software que apresenta layout impecável, isso se torna mais simples.

Afinal, ações intuitivas economizam tempo nas tarefas burocráticas, possibilitando aos profissionais mais dedicação às estratégias.

O layout de um software para escritório de advocacia é fundamental para que os profissionais utilizem o programa facilmente, o que contribui para otimizar o tempo e atuar de forma produtiva. Quer conhecer um software que se preocupa com a usabilidade por meio do layout? Conheça o Lawyer da Alkasoft!