Lidar com a rotina de um escritório de advocacia demanda atenção a muitos detalhes de modo simultâneo. Os gestores devem observar o desempenho da equipe, planejar o futuro financeiro da banca e há ainda outros aspectos a monitorar. 

Todo esse trabalho é necessário não apenas para manter o bom desempenho da empresa, mas também para aprimorar a competitividade em um mercado altamente concorrido. Para se ter uma ideia, o Brasil atualmente conta com 1.452.439 advogados que exercem regularmente a profissão. Isso representa um advogado para 145 moradores do país. 

Nesse cenário, os relatórios gerenciais fazem toda a diferença. Com eles, é fácil permanecer por dentro das atividades do negócio. Além disso, com as ferramentas adequadas, o desenvolvimento desse conteúdo se torna mais dinâmico, o que agiliza de modo significativo a obtenção de insights relevantes por coordenadores, gerentes, diretores e sócios.

Para colaborar com o entendimento sobre o que são esses relatórios jurídicos, quais são os tipos encontrados e como eles contribuem para o melhor desempenho de um escritório, nós preparamos este artigo. Vale a pena a leitura. 

O que são relatórios gerenciais?

A gestão eficaz de um escritório de advocacia requer não apenas habilidades jurídicas, mas também uma compreensão sólida de seus processos internos e desempenho. Nesse contexto, os relatórios gerenciais desempenham um papel importante, pois são documentos que podem tanto fornecer visões abrangentes quanto específicas dos escritórios de advocacia. Com eles, gestores conseguem tomar decisões melhor informadas. 

Ao elaborá-los, é essencial levar em conta métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs) que estejam alinhados com os objetivos estratégicos da banca de advogados em si. Ou seja, varia dependendo da empresa que o adota. No entanto, costuma incluir taxas de resolução de casos, eficiência operacional e satisfação do cliente muitas vezes.

Quais são os benefícios dos relatórios jurídicos para escritórios de advocacia?

Há diversas vantagens competitivas que surgem a partir de relatórios bem elaborados. Uma das principais, como comentado anteriormente, é que esses documentos auxiliam líderes a decidir com maior embasamento. 

Entre os outros benefícios proporcionados por relatórios gerenciais estão:

• Identificação de tendências e padrões: analisar dados ao longo do tempo revela características que eventualmente não são notadas no dia a dia. Esse estudo aprofundado é valioso para ajustes contínuos e aprimoramento das práticas do escritório.
• Monitoramento de desempenho: acompanhar o andamento das equipes é essencial para que as bancas de advogados continuem eficientes. Relatórios periódicos permitem identificar áreas que demandam melhorias, reconhecer sucessos e garantir que as metas do escritório sejam alcançadas.

Quais são os tipos de relatórios gerenciais?

O relatório de processos e de andamentos processuais merece destaque, pois é muito importante a fim de manter o controle sobre o desenvolvimento dos casos. Por isso, ajuda bastante contar com softwares jurídicos que facilitem a gestão de prazos, reduzindo o risco de atrasos prejudiciais.

A Alkasoft conta com uma solução interessante que vai otimizar bastante a rotina do seu escritório de advocacia com relatórios gerenciais. Para saber mais sobre ela, baixe o material disponível em Controle de prazos processuais para o seu escritório de advocacia.

Outros relatórios importantes são:

Relatório de produtividade e desempenho da equipe

A avaliação da produtividade da equipe é fundamental para otimizar os recursos do escritório. Relatórios detalhados sobre o desempenho individual e coletivo ajudam a identificar talentos, fornecendo informações cruciais para a gestão de recursos humanos.

Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) e de fluxo de caixa

A saúde financeira do escritório é garantida através de relatórios financeiros robustos. É imprescindível avaliar, por meio de levantamentos mensais, semestrais ou anuais, o lucro líquido, por exemplo.

Além disso, é crucial realizar uma previsão de receitas e despesas futuras a fim de lidar inclusive com oscilações no mercado. 

O módulo financeiro do Lawyer Eleven, software jurídico da Alkasoft, pode ajudar com essas atividades. Saiba mais sobre ele em um artigo exclusivo a respeito dessa aplicação.

Relatório de informações aos clientes

Manter os clientes informados fortalece a relação. Ferramentas como a Área do Cliente, por exemplo, possibilita a consulta de informações dos processos pelos próprios clientes e uma visão clara do progresso de seus casos.

Relatório de inadimplência

O controle rigoroso da inadimplência é vital para a sustentabilidade financeira do escritório. Relatórios específicos auxiliam na identificação precoce de clientes inadimplentes, permitindo ações proativas.

Como emitir relatórios gerenciais com facilidade

A modernização do processo de emissão de relatórios é alcançada de modo simples e prático por meio do uso do software jurídico Lawyer Eleven. Essa ferramenta não apenas simplifica a geração de relatórios, mas também oferece uma ampla gama de opções personalizáveis.

Ao adotar o Lawyer Eleven, os escritórios de advocacia conseguem centralizar suas operações em uma plataforma integrada. Isso não só agiliza a produção de relatórios, mas também facilita a colaboração entre membros da equipe e a tomada de decisões baseada em dados precisos.

Quer conhecer melhor essa solução? Peça uma demonstração do sistema através deste link: Lawyer Eleven: o melhor e mais moderno software jurídico do Brasil.