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Como registrar uma marca com maior agilidade é uma das questões mais frequentes em escritórios de advocacia que trabalham diretamente com esse serviço. Para que uma marca seja registrada no Brasil, leva-se até 4 anos entre processos burocráticos que envolvem muitos trâmites, documentos e necessidade de acompanhamento frequente das atualizações sobre o pedido.

Ao trabalhar com um grande volume de casos, fazer o controle manual é muito mais caro para o escritório, além de ineficaz e suscetível ao erro. Fora isso, esse controle manual pode resultar em uma demora ainda maior para a conclusão dos procedimentos legais. Assim, para que uma empresa especializada consiga registrar e acompanhar o processo de registro de marca com agilidade, a implantação de tecnologia nesse processo será fundamental. Com um software especializado, por exemplo, você diminui esforços, aumenta a qualidade do trabalho e simplifica o registro de uma marca.

Como registrar uma marca facilmente com a ajuda da tecnologia

As novas tecnologias estão sendo utilizadas por todos os setores e segmentos da economia como aliadas para o aumento da produtividade e da eficiência das empresas. No caso dos escritórios de registro de marcas, isso não é diferente.

Para os escritórios que buscam maneiras de registrar uma marca com mais agilidade e eficiência, a tecnologia funciona como uma ferramenta muito eficaz. Entre outros benefícios, podemos destacar três facilidades trazidas pela tecnologia para esses processos:

1. Ao dar entrada no processo

Sempre que um escritório especializado inicia um processo de registro de marca, é recomendado que ele pesquise se já não está em andamento algum outro caso semelhante. Afinal, não convém entrar com um processo de registro de marca se ela não está mais disponível, não é mesmo?

Essa pesquisa não é obrigatória, mas é recomendada e está disponível no site do Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), o órgão oficial de registro de marcas no Brasil. Todavia, fazer essa pesquisa manualmente, especialmente com um grande volume de processos de registro em andamento, pode consumir muito tempo e recursos e até mostrar-se inviável para um escritório que deseja crescer.

Para ajudar nesse processo, foram criados softwares especializados que possuem essa função automatizada. Utilizando uma grande base de dados, filtros avançados de pesquisa e outros recursos, esses softwares são capazes de agilizar essa etapa.

2. Na fase de acompanhamento do processo

Depois de dar entrada no processo de registro de uma marca, o escritório especializado nesses processos precisa monitorar frequentemente os avanços publicados na RPI (Revista de Propriedade Industrial) referentes ao registro que está em andamento.

Esse acompanhamento é muito importante também para que o escritório não perca nenhum prazo e, caso isso aconteça, acabe atrasando o processo de registro da marca. Fazer o acompanhamento de diversos processos de forma manual é complicado, exige muito tempo e pode resultar em erros ou na perda de prazos.

Com a ajuda da tecnologia, essa etapa de monitoramento pode ser automatizada. Dessa forma, o seu escritório passa a ser notificado, por SMS ou por e-mail quando algum avanço no processo de registro de marcas for publicado na RPI.

3. Monitoramento constante

Após concluir o processo de registro de uma marca, muitos clientes optam por ter uma assessoria jurídica que garanta a segurança desse registro. Ao oferecer o serviço de monitoramento da marca dos seus clientes, o seu escritório diferencia-se dos concorrentes e pode ganhar mercado por causa desse diferencial.

Um software especializado no registro de marcas é capaz de rastrear palavras-chaves a fim de encontrar pedidos e registros de marcas colidentes com aquelas que estão sendo monitoradas. Quando alguma semelhança for detectada, as pessoas cadastradas recebem uma notificação automática, por e-mail ou por SMS, avisando da ocorrência. Assim, as medidas cabíveis podem ser tomadas a tempo e com agilidade.

A tecnologia pode acelerar – e muito – o processo de registro de uma marca. Além de trazer mais rapidez, softwares especializados garantem um atendimento melhor, o que poderá dar maior visibilidade para o trabalho do seu escritório.

Pensando em tudo isso, a Alkasoft desenvolveu a solução Siga Sua Marca, um software que garante todos esses recursos e funcionalidades. Para conhecer nossa tecnologia, desenvolvida para tornar mais fácil o registro de uma marca, solicite uma demonstração gratuita do Siga Sua Marca.

 

Fazer a gestão de marcas é um desafio e tanto, não é? Pode ser muito difícil acompanhar todos os pedidos de registros e não deixar passar colidências que possam vir a trazer problemas para seus produtos e serviços. Pensando nisso, a Alkasoft oferece uma solução que faz esse monitoramento de forma automatizada: o Siga Sua Marca.

A partir do software Siga Sua Marca, é possível extrair e analisar os dados publicados semanalmente na RPI (Revista da Propriedade Intelectual). Com isso, você não precisa mais gastar horas e horas analisando de forma manual e, caso haja despachos em seus processos ou sejam identificadas marcas colidentes, você é imediatamente informado. Com essa rapidez no momento de identificar e informar sobre possíveis colidências, você consegue mais facilmente tomar as medidas cabíveis previstas na lei para defender as marcas que estão sob a sua responsabilidade.

As principais funcionalidades do software Siga Sua Marca

1. Monitoramento de marcas

O monitoramento de marcas consiste no acompanhamento constante da RPI de Marcas, no intuito de detectar pedidos e registros de marcas colidentes com a marca que está sendo monitorada. Ao identificar colidências, uma notificação é enviada ao usuário por e-mail ou por SMS, conforme sua preferência.

Não é preciso alimentar o sistema com termos de pesquisa positivos ou negativos, prefixos, sufixos, entre outras informações. Basta escolher a marca a ser monitorada e pronto! Prático, não?

2. Monitoramento de palavras-chave

É uma funcionalidade bastante parecida com o monitoramento de marcas. No entanto, ela serve para detectar pedidos e registros de marcas colidentes com a palavra-chave que está sendo monitorada.

O diferencial deste serviço é que ele permite monitorar colidências a partir de termos quaisquer. Isso é útil, por exemplo, quando diversas marcas de um mesmo titular possuem um termo ou radical semelhante. Ou ainda quando é preciso monitorar uma marca em potencial ainda não publicada na RPI.

3. Monitoramento de processos

Conforme mencionado no início do texto, essa funcionalidade consiste no monitoramento constante dos despachos publicados na RPI de marcas relativos ao processo que está sendo analisado.

Uma notificação é enviada ao usuário, alertando-o sempre que um novo despacho referente àquele processo for publicado. Dessa forma, você não corre o risco de perder nenhuma movimentação.

4. Pesquisas na base de marcas

O Siga Sua Marca possui uma base com mais de 2 milhões de marcas cadastradas. Dessa forma, ele se torna um poderoso motor de pesquisa, que fica disponível 24 horas por dia para execução de consultas.

Por meio dessa base é possível realizar pesquisas utilizando filtros, como termos da marca, número do processo, titular, procurador, entre outros.

Além disso, uma facilidade exclusiva oferecida pelo sistema é a busca preliminar instantânea, que emite um relatório de colidências detalhado a partir de qualquer expressão textual informada pelo usuário.

5. Cadastro de usuários

Com o Siga Sua Marca, cada assinante pode manter o seu próprio cadastro de usuários que terão acesso ao sistema.

Esses cadastros podem ser classificados como administradores (os quais possuem poderes para contratar e configurar monitoramentos) ou com acesso restrito (em que é permitido apenas realizar pesquisas na base de marcas e acessar relatórios).

Esse é um recurso importante para escritórios e corporações com um setor responsável pelo registro e pela manutenção de marcas.

6. Busca no site

O Siga Sua Marca também possui um módulo que disponibiliza uma área de pesquisa gratuita de marcas no site do cliente mediante um cadastro (nome, e-mail e telefone). Ou seja, funciona como ferramenta de geração de leads de pessoas ou de empresas interessadas em registrar ou monitorar uma marca.

Já deu para perceber que, com o software Siga Sua Marca, você conseguirá fazer a gestão das marcas que estão sob sua responsabilidade de forma muito mais rápida, prática e, como não poderia deixar de ser, eficiente!

Sabe aqueles dias de cansaço nos quais é difícil manter a atenção 100% do tempo? Com o Siga Sua Marca você não corre mais esse risco! Você é notificado a respeito de qualquer possibilidade de colidência ou movimentação em seus processos.

Quer conhecer mais sobre a solução? Entre em contato conosco ou solicite uma demonstração!

 

Você provavelmente já teve uma ótima ideia. Daquelas que você imaginou ser muito original e que nunca ninguém pensaria em algo parecido. No entanto, ao pesquisar um pouco mais a fundo, percebeu que já existiam muitos modelos de negócio parecidos. E é essa semelhança que chamamos de colidência. Quem trabalha com gestão de marcas conhece bem o termo e sabe a importância dele para os negócios.

Ainda que você tenha tido uma ideia realmente original e tenha conseguido registrar a sua marca, o desafio não acaba por aí. É preciso fazer o monitoramento e ficar atento às marcas que envolvem o seu produto, a fim de evitar plágios. E essa atividade pode ser bastante cansativa.

Imagine a seguinte situação: você cria um produto com as devidas especificações, registra no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) com o objetivo de resguardar os direitos autorais e, quando percebe, existe outra empresa que copiou o seu projeto. O que fazer diante dessa situação? Neste artigo, você descobre o que fazer em casos de colidência e como garantir um monitoramento de marcas eficiente para não perder prazos de oposição. Confira!

Monitoramento de marca: o segredo para identificar colidências

Ao fazer o monitoramento de marcas, você é alertado sobre possíveis ocorrências de colidência e tem a oportunidade de agir mais rapidamente.

Pois acredite, esse tipo de situação descrita é mais comum do que você imagina. Afinal de contas, existem muitos empreendedores que buscam uma forma de inovar. E muitas vezes essas colidências não são propositais.

Diante desse contexto, o monitoramento de marcas permite que você acompanhe registros de tudo que tenha relação com a sua marca. Dessa forma, é possível recorrer e tomar as providências necessárias.

Como funciona o recurso?

Sempre que uma marca inicia o processo de registro, o INPI publica o pedido e abre prazo para que terceiros que se julguem prejudicados pela marca solicitada façam oposição ao processo. Caso haja oposição, ela é publicada e o titular tem até 60 dias para responder.

Os prazos variam conforme os atos, no entanto, é importante ficar atento para não perdê-los. Perder um prazo pode significar perder a chance de defender a sua marca e ser obrigado a entrar em vias judiciais.

Todavia, como fazer esse monitoramento de marca e evitar que outras empresas registrem produtos semelhantes aos seus?

Bom, muitas empresas optam por um profissional especializado para essa tarefa. No entanto, é uma atividade que demanda tempo e sempre há o risco de se deixar passar alguma informação relevante.

Por isso, hoje em dia já existem soluções automatizadas que fazem esse mapeamento e garantem uma segurança maior à sua marca!

Siga Sua Marca: o sistema que está revolucionando a busca de marcas

A partir do software Siga Sua Marca, é possível extrair e analisar os dados publicados semanalmente na RPI (Revista da Propriedade Intelectual). Com isso, os usuários podem ser informados a respeito de despachos em seus processos ou sobre a ocorrência de alguma colidência.

Dessa forma, eles podem tomar as medidas cabíveis previstas na lei para defender as marcas sob a responsabilidade deles.

Conheça mais sobre as funcionalidades do Siga Sua Marca:

1. Monitoramento de marcas

É o monitoramento constante da RPI de Marcas, no intuito de detectar pedidos e registros de marcas colidentes com a marca que está sendo monitorada. Ao detectar uma colidência, uma notificação é enviada ao usuário (por e-mail ou por SMS), alertando-o.

Não é preciso alimentar o sistema com termos de pesquisa positivos ou negativos, prefixos, sufixos, entre outras informações. Basta escolher a marca a ser monitorada e pronto!

2. Monitoramento de palavras-chave

Semelhante ao monitoramento de marcas, serve para detectar pedidos e registros de marcas colidentes com a palavra-chave que está sendo monitorada. O diferencial deste serviço é que ele permite monitorar uma ocorrência de colidência a partir de termos quaisquer.

É útil, por exemplo, quando diversas marcas de um mesmo titular possuem um termo ou radical semelhante, ou quando é preciso monitorar uma marca em potencial ainda não publicada na RPI.

3. Monitoramento de processos

Consiste no monitoramento constante dos despachos publicados na RPI de marcas relativos ao processo que está sendo analisado. Uma notificação é enviada ao usuário (por e-mail ou por SMS), alertando-o sempre que um novo despacho referente àquele processo for publicado.

4. Pesquisas na base de marcas

Em uma base com mais de 2 milhões de marcas cadastradas, você pode fazer consultas 24 horas por dia. É possível realizar pesquisas com base em filtros, como termos da marca, número do processo, titular, procurador, entre outros.

Além disso, uma facilidade exclusiva oferecida pelo sistema é a busca preliminar instantânea, que emite um relatório de colidências detalhado a partir de qualquer expressão textual informada pelo usuário.

5. Cadastro de usuários

Cada assinante pode manter o seu próprio cadastro de usuários que terão acesso ao sistema. Eles podem ser cadastrados como administradores (com poderes para contratar e configurar monitoramentos) ou com acesso restrito (apenas para realizar pesquisas na base de marcas e acessar relatórios).

Ideal para garantir um monitoramento de marcas eficiente e, assim, evitar dores de cabeça, não é? Se você ficou interessado no Siga Sua Marca, entre em contato conosco e solicite um atendimento personalizado!