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Atualmente, as atividades que envolvem um escritório de advocacia são cada vez maiores e o tempo, cada vez menor. Logo, para destacar-se da concorrência, o grande desafio dessas empresas é justamente encontrar maneiras de manter a qualidade do serviço prestado e, ao mesmo tempo, fazer uma gestão eficiente. E é nesse contexto que surge o software jurídico para escritórios de advocacia, para ajudar nessas demandas e garantir a produtividade do seu negócio.

Nesse sentido, o software jurídico para escritórios de advocacia Lawyer é uma solução completa que permite o gerenciamento das principais rotinas da área jurídica. Com ele, você automatiza as demandas rotineiras e que ocupam seu tempo e pode dedicar-se às tarefas que realmente agregam valor ao seu escritório. O sistema, que é dividido em cinco módulos, ajuda a otimizar e a organizar os processos internos. Confira!

Software Jurídico Lawyer: 5 módulos para a completa gestão do seu escritório

Conforme já mencionado, o software jurídico para escritórios de advocacia Lawyer é dividido em 5 módulos. Dessa forma, torna-se ainda mais intuitiva a gestão do escritório por meio da solução.

Os módulos são divididos entre as principais áreas gerenciáveis de uma empresa jurídica: pessoas, processos, agenda, financeiro e relatórios. Basta entender um pouco mais a fundo cada um deles para perceber que é possível fazer uma gestão completa e muito eficiente. Vamos lá?

Módulo Pessoas

No módulo Pessoas é possível gerenciar toda a sua carteira de clientes, desde a prestação de contas e o recebimento de honorários até consultas de processos e audiências. Além disso, você também pode gerenciar a banca de advogados e cadastrar partes contrárias.

Essa visão global de tudo que está acontecendo no seu escritório também facilita a tomada de decisões estratégicas, como aumentar a equipe devido à alta demanda de clientes.

Módulo Processos

No módulo Processos você gerencia as pastas de processos, recursos, incidentes e apensos. Também pode consultar os detalhes de cada ação – como a situação atual e os andamentos processuais – e, ainda, gerar estatísticas de processos com base em indicadores cadastrados no sistema.

Módulo Agenda

No módulo Agenda estão as funcionalidades referentes ao registro e ao acompanhamento de atividades, incluindo agendamentos de tarefas, controle de prazos, horas trabalhadas para cada cliente e compromissos vinculados a processos.

Todo esse controle de atividades permite uma delegação de tarefas mais justa e também um acompanhamento da produtividade da equipe. É ideal para identificar gargalos e corrigir processos que não estão funcionando.

Módulo Financeiro

No módulo Financeiro é possível ter uma visão geral do plano de contas, gerenciando despesas fixas operacionais, honorários, depósitos, garantias judiciais, provisionamento e contingenciamento de recursos.

Você também poderá acessar diferentes estatísticas relacionadas à gestão financeira com este módulo. Ficar perdido em boletos e planilhas no fim do mês? Com o Lawyer você não precisa mais passar por isso!

Módulo Relatórios

No módulo Relatórios você tem opções predefinidas e também tem a possibilidade de gerar relatórios personalizados para cada cliente, de acordo com suas necessidades.

Lawyer Web: mais acessibilidade e mais segurança

A versão do software jurídico para escritórios de advocacia Lawyer Web preza pela mobilidade e pela segurança das informações do seu escritório. Por isso, o software é hospedado em nuvem, em servidores que ficam sob responsabilidade da Alkasoft.

O acesso pode ser feito a partir de qualquer computador conectado à internet por meio de um link exclusivo, com criptografia de dados, o que garante mais segurança para os usuários e para as operações realizadas no sistema.

Funcionalidades opcionais integráveis ao Lawyer Web

Existem algumas funcionalidades opcionais que podem ser integradas ao software jurídico para escritórios de advocacia Lawyer Web. Confira quais são elas:

Lawyer Capture

Captura automática das movimentações processuais por meio de rastreamento do número processual.

A partir da configuração inicial, todas as movimentações encontradas no processo são automaticamente registradas no sistema, tanto no cadastro respectivo de cada cliente quanto no de cada processo. Assim, é possível notificar o advogado responsável e enviar atualizações do processo por e-mail para o cliente.

Lawyer Diários

Realiza o clipping de publicações de diários oficiais, trazendo as informações diretamente para dentro do sistema, vinculando esses dados aos respectivos processos, advogados e clientes. Também é responsável por notificar os envolvidos para que sejam tomadas as providências necessárias em relação a cada processo.

Lawyer Virtual

Portal de acesso para o cliente integrável ao site do escritório. Ou seja, por meio de login e senha exclusivos cadastrados no Lawyer, o cliente pode consultar diretamente as movimentações dos processos deles.

Se você se interessou pelo software jurídico para escritórios de advocacia Lawyer Web, solicite uma demonstração ou entre em contato conosco! Em pouco tempo, você descobrirá como a tecnologia é capaz de otimizar sua rotina e solucionar gargalos de gestão.

 

Diante de um cotidiano corrido, um escritório de advocacia precisa manter suas rotinas e processos jurídicos sempre em ordem. Do contrário, a equipe de trabalho começará a perder prazos e atrasar entregas. E essas são, sem dúvida alguma, as piores imagens que uma empresa pode passar aos clientes: falta de organização e má gestão.

Por isso, um escritório de advocacia organizado, com rotinas e processos definidos, tarefas delegadas de forma clara e com documentos acessíveis a todos, é essencial para conquistar e, mais importante, manter clientes. Neste artigo vamos dar algumas dicas para organizar as rotinas e os processos jurídicos do seu escritório. Confira!

Agenda compartilhada

O primeiro passo para melhorar a organização do seu escritório de advocacia é trazendo transparência aos processos. E para isso, nada melhor do que criar uma agenda compartilhada com toda a equipe.

Opte por versões online, em que você pode editar e notificar toda a equipe em caso de mudanças ou imprevistos. Dessa maneira, todos terão acesso aos compromissos e obrigações do escritório. Caso algo não saia conforme o planejado, é possível entrar em contato com o cliente e contornar a situação.

A agenda compartilhada também evita inconvenientes, como quando um cliente liga e você não sabe em que estágio está um de seus processos jurídicos. Já foi protocolado? Teve alguma movimentação na última semana?

Você precisa responder a essas perguntas ou, do contrário, causará a impressão de que ninguém sabe o que está acontecendo na empresa.

Softwares jurídicos são ótimas soluções para esse problema. Eles permitem a visualização de agendas diárias, semanais ou até mesmo mensais. Além disso, enviam notificação de prazos, tarefas que serão executadas, audiências e outros compromissos relacionados aos seus processos jurídicos.

Estabeleça prioridades e delegue tarefas

Existem alguns momentos em que tudo parece que é prioridade, não é? E que, consequentemente, você não conseguirá entregar todas as demandas em tempo.

Pois bem, mesmo nessas circunstâncias caóticas, acredite: algumas prioridades são maiores do que as outras. E é nessas tarefas que você precisa concentrar-se.

Anote todos os compromissos e atividades que você deve concluir naquela semana e estabeleça prioridades para cada item. Dessa forma, você começa pelas demandas mais urgentes e, caso não consiga terminar tudo, as tarefas inadiáveis terão sido finalizadas e o restante ficará para o outro dia.

De nada adianta entrar em pânico por causa da quantidade de entregas que você precisa fazer. Isso só vai prejudicar a sua produtividade, está bem?

Ah, se você tiver a agenda organizada e compartilhada conforme mencionamos acima, fazer esse controle de prioridades torna-se muito mais fácil. E você ainda pode delegar tarefas quando elas realmente forem urgentes e você não conseguir dar conta.

Organize documentos e processos internos

Nada é capaz de prejudicar mais as rotinas do que uma empresa com informações desencontradas e sem processos internos bem definidos.

Digamos que você precise fazer determinada atividade. Para isso, precisa analisar documentos que foram arquivados por alguém em algum lugar que você também não faz ideia de onde. Complicado, não?

Você provavelmente vai precisar interromper o trabalho de vários profissionais para perguntar se eles sabem onde estão localizados aqueles documentos. E, após horas de procura, você até encontra tudo que precisava, mas já perdeu metade da tarde nessa função.

Por outro lado, se o seu escritório de advocacia possuísse procedimentos padronizados de arquivamento, essa atividade poderia ser concluída muito mais rapidamente. Bastaria procurar nas pastas predeterminadas e pronto!

Percebeu por que razão a organização de documentos e a definição de processos são tão importantes para a produtividade de toda a equipe? Invista nisso!

Defina responsabilidades e competências

Em qualquer empresa, é comum encontrar demandas que exigem a participação de mais de um profissional. Algo, por exemplo, que envolva assuntos administrativos e jurídicos ao mesmo tempo. Se você não possui um procedimento padrão para adotar ou sua equipe não tem responsabilidades bem estabelecidas, essas atividades podem ficar bem mais complexas. Afinal, quem é responsável pelo quê?

Diante desse cenário, procure definir competências para todos os membros da sua equipe. Assim, todos saberão quem procurar quando precisar de ajuda em alguma demanda.

Essas foram algumas dicas para tornar a gestão do seu escritório mais organizada e com processos internos mais bem definidos.

Se você está procurando soluções para otimizar a gestão do seu escritório de advocacia, entre em contato conosco ou solicite uma demonstração de nosso software jurídico! Quem sabe não somos exatamente o que você procura?

 

Diante da grande quantidade de escritórios de advocacia espalhados por pequenas, médias e grandes cidades, cada vez mais gestores buscam formas de otimizar as suas demandas e se destacar da concorrência. Para isso, nada melhor do que contar com a ajuda da tecnologia de um software jurídico especializado na gestão de escritórios de advocacia.

Essa solução, com destaque para o Software Jurídico Lawyer, permite que as suas rotinas sejam automatizadas e, dessa forma, gerem um aumento da produtividade das suas equipes. Já imaginou não precisar mais preencher tabelas intermináveis para saber exatamente quais foram os custos mensais do escritório? Ou, então, ter de maneira acessível, em poucos cliques, todos os seus processos e clientes? Pois isso é possível com o Software Jurídico Lawyer.

Conheça as principais funcionalidades do Software Jurídico Lawyer

Com um software jurídico como o criado pela Alkasoft, você terá muito mais tempo para planejar as estratégias de crescimento do seu escritório, criar bons relacionamentos com clientes antigos e prospectar novos clientes. Mas essas não são as únicas facilidades que um bom software jurídico oferece ao gestor de um escritório de advocacia.

A fim de trazer benefícios variados para a gestão de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, a Alkasoft desenvolveu o Software Jurídico Lawyer. Com ele, você consegue gerenciar as principais rotinas de trabalho do seu escritório a partir de cinco módulos.

Entenda melhor quais demandas, na prática, podem ser automatizadas:

1. Organização dos clientes

À medida em que o seu escritório de advocacia cresce, aumentam também o número e a variedade de clientes que a sua equipe precisa atender. Assim, quando você e os seus advogados param para pensar, percebem que já não conseguem ter conhecimento de todos os processos e audiências que precisam ser controlados no dia a dia do escritório.

Essa falta de controle pode levar a erros e resultar em outros inconvenientes. Já imaginou receber uma ligação de um cliente e não conseguir identificar exatamente do que se trata aquela conversa? Além do constrangimento que uma situação dessas traria, esse contato poderia causar no seu cliente uma impressão bastante ruim em relação ao seu escritório.

Com o Software Jurídico Lawyer você resolve essa questão de maneira muito simples. Por meio do módulo Pessoas, por exemplo, é possível gerenciar toda a carteira de clientes do seu escritório de advocacia, desde a prestação de contas, passando pelo recebimento de honorários e chegando até a consulta de processos e audiências.

Além disso, você também administra a banca de advogados e pode cadastrar partes contrárias. Tudo de maneira acessível e organizada! Prático, não?

2. Acompanhamento de processos

Se já é difícil lembrar-se de todos os clientes, imagine acompanhar todos os processos deles! Com o módulo Processos, no entanto, você consegue gerenciar facilmente todas as pastas de processos, recursos e apensos da carteira de clientes do escritório de advocacia.

Utilizando essa funcionalidade do Software Jurídico Lawyer você terá acesso aos detalhes de cada ação, como, por exemplo, a situação atual e os andamentos processuais. Também é possível consultar estatísticas desses processos.

3. Controle de prazos e delegação de tarefas

Essa costuma ser uma das rotinas mais complicadas que todo escritório de advocacia tem que enfrentar em seu processo de crescimento. Isso porque diante de tantos compromissos (audiências, petições, reuniões, além de tarefas administrativas) pode ficar difícil lembrar de todos os prazos que precisam ser cumpridos.

Todavia, essa também é uma rotina fundamental para um escritório de advocacia, já que cada prazo perdido significa um cliente insatisfeito – e, inclusive, em muitos casos, a derrota em alguns processos e a responsabilização civil do advogado em razão das perdas causadas ao seu cliente. Para evitar isso, criamos no Software Jurídico Lawyer o módulo Agenda. Com essa funcionalidade, é possível fazer o registro e o acompanhamento de todas as atividades do escritório.

Assim, fica fácil e simples agendar tarefas, controlar prazos e horas trabalhadas para cada cliente, além de compromissos relacionados aos processos que estão em andamento. Todo esse controle ainda permite averiguar as demandas dos membros da sua equipe, acompanhar a produtividade de cada advogado e, se for preciso, fazer uma nova delegação de tarefas.

4. Gestão financeira com maior eficiência

Verificar dezenas de tabelas, notas fiscais e planilhas para fazer o controle financeiro no final do mês ocupa muito tempo e pode ser um verdadeiro pesadelo, não é mesmo? Mas calma que tudo isso pode ser facilitado e resolvido de forma prática!

Com o módulo Financeiro do Software Jurídico Lawyer você consegue ter uma visão geral do plano de contas do seu escritório e pode gerenciar despesas fixas operacionais. Além disso, honorários, depósitos, garantias judiciais, entre outros custos podem ser adicionados no programa para que você faça uma gestão financeira completa do seu escritório de advocacia.

Esse módulo do nosso programa também permite que você confira, em poucos cliques, todas as estatísticas relacionadas às finanças do seu escritório de advocacia, as quais podem se mostrar muito úteis para a tomada de decisões estratégicas.

5. Apresentação de informações com maior clareza

Por fim, sabe aquelas reuniões no fim do mês em que você precisa apresentar relatórios do que foi feito? Se você é o responsável por essa tarefa, então sabe o quanto ela pode ser desgastante e quanto tempo de análise e preparação dos dados que serão apresentados pode exigir.

Mas o Software Jurídico Lawyer facilita todo esse trabalho com o módulo Relatório. Lá, você pode gerar relatórios personalizados em poucos cliques e atender às demandas de cada cliente sem que precise gastar muito tempo para executar essa tarefa.

Destacamos aqui algumas das principais rotinas que você pode automatizar com a implementação do Software Jurídico Lawyer. Para acessar mais informações sobre o nosso programa, solicite uma demonstração do software ou entre em contato conosco!

 

Se você montou seu escritório de advocacia há pouco tempo ou está pensando em empreender nessa área, certamente a sua maior preocupação seja levantar os recursos necessários e, a partir disso, mostrar um bom serviço como advogado, não é mesmo? No entanto, é importante ressaltar que esses não são os únicos desafios de um escritório de advocacia.

Esses desafios que citamos são apenas os iniciais – existem muitos outros desafios de um escritório de advocacia que, se não forem bem resolvidos, podem dificultar para que excelentes profissionais se estabeleçam com os seus próprios escritórios de advocacia. Escrever ótimas defesas, fazer audiências com segurança e conseguir bons acordos são, sem dúvida, habilidades de um bom advogado, mas para abrir a sua própria empresa é necessário que você desenvolva também outras aptidões. Confira, neste artigo, os 4 principais desafios de um escritório de advocacia e veja como enfrentá-los!

Desafios de um escritório de advocacia

A rotina de um escritório de advocacia envolve muitas atividades que vão além da área jurídica. Tarefas de gestão, tanto financeira quanto de pessoal, podem demandar bastante trabalho por parte do advogado que optou por empreender. Muitas vezes são justamente essas tarefas, quando não bem executadas, que prejudicam a produtividade do profissional e de sua equipe, ameaçando a própria continuidade do escritório de advocacia.

Conheça quais são os principais desafios de um escritório de advocacia e veja algumas dicas para superá-los:

1. Controle de prazos e atividades

Perder o controle de prazos e de outras atividades judiciais costuma ser uma das principais preocupações de todo advogado, independentemente do estágio da carreira em que ele esteja. E se você for dono de um escritório de advocacia, essa preocupação se multiplica, já que você precisa estar atento aos prazos de toda a equipe.

Por isso, é fundamental criar processos que facilitem esse controle. Muitas vezes, agendas – físicas ou digitais – podem não dar conta de armazenar todas essas datas de maneira organizada.

Para resolver esse desafio, o mais indicado é que o seu escritório invista em um software jurídico. Esses softwares são muito eficazes porque eles são capazes de fazer o registro e o acompanhamento das atividades dos advogados que fazem parte do escritório de advocacia, incluindo agendamentos de tarefas simples e controle de prazos.

2. Gestão financeira

Normalmente, os advogados não são tão preparados quanto outros especialistas em diversas áreas do conhecimento para administrar um negócio. Muitos profissionais do Direito não têm vocação para analisar números, fazer projeções e lidar com tabelas. E tudo bem! Afinal, a quantidade de informações e dados que devem ser cruzados, analisados e revistos para que se possa traçar estratégias eficientes é imensa e, muitas vezes, impossível de ser controlada por uma só pessoa.

Isso não deve ser motivo de preocupação pois, conforme mencionamos antes, softwares jurídicos também possuem funcionalidades relacionadas à gestão financeira. Com eles, você pode ter uma visão geral do plano de contas, além de gerenciar despesas fixas operacionais, honorários, depósitos, garantias judiciais, entre outros pontos dessa área.

E para deixar tudo ainda mais claro para toda a equipe, basta relacionar dados e disponibilizar estatísticas para que a tomada de decisão seja facilitada.

3. Gestão de equipe

Se o seu escritório ainda não conta com uma equipe muito grande, você provavelmente acredita que consegue fazer a gestão de todos os funcionários sem precisar de muitos recursos para isso, não é mesmo? No entanto, ainda que isso seja verdade, o plano para o futuro do escritório é que ele cresça, conquiste mais clientes e aumente a equipe de advogados, correto?

Assim, se tudo ocorrer conforme o esperado, logo o seu escritório de advocacia terá uma equipe mais robusta, o que significará mais clientes e, consequentemente, muito mais compromissos e demandas que precisam ser administradas.

Já imaginou lembrar das reuniões, audiências e prazos de todos os seus clientes? Ou então atender a uma ligação e não saber a qual processo determinado cliente se refere? Esses podem ser problemas comuns se você não investir em uma tecnologia adequada para apoiar a administração do seu escritório.

Saiba que com a ajuda de um software jurídico é possível gerenciar toda a sua carteira de clientes, saber quem no seu escritório cuida de cada caso e ainda fazer consultas de processos e audiências – tudo isso acessível de forma simples e fácil.

4. Prospecção e relacionamento com os clientes

Por fim, a prospecção e o relacionamento com clientes é um dos grandes desafios de um escritório de advocacia. Esse ponto é essencial e precisa ser enfrentado pelo gestor do escritório se ele quiser manter as portas abertas. Afinal de contas, de nada adianta ter ótimos profissionais e fazer uma gestão excelente se você não tem clientes, correto?

Buscar aumentar a sua rede de contatos e manter um bom relacionamento para fidelizar aqueles que você já possui é uma tarefa muito importante do seu trabalho e, para isso, nada melhor do que entregar um ótimo serviço aliado a um excelente atendimento.

Pronto! Agora que você já sabe quais são os desafios de um escritório de advocacia e como solucioná-los, está na hora de colocar essas dicas em prática! Para isso, a Alkasoft possui o Software Jurídico Lawyer, um programa desenvolvido para automatizar tarefas e facilitar a rotina em um escritório de advocacia.

Conheça mais sobre a nossa solução entrando em contato conosco ou solicitando uma demonstração do nosso produto!

 

Montar o próprio escritório de advocacia costuma ser o sonho de muitos advogados. Seja você um advogado recém-formado, seja um profissional com alguns anos de experiência, empreender na área jurídica requer planejamento e determinação. Afinal, a concorrência é forte nessa área.

Todos os dias, novos escritórios de advocacia são abertos e, para sobreviver diante de tanta concorrência, é preciso destacar-se. Uma gestão eficiente, um serviço de excelência e um atendimento capaz de encantar os clientes mais exigentes são aspectos importantes para que você consiga alcançar o sucesso. Dessa forma, se você está pensando em abrir um escritório de advocacia, é importante ficar atento a alguns cuidados para não cometer erros que podem comprometer a sua iniciativa.

Confira o passo a passo para montar um escritório de advocacia de sucesso

Muitos advogados acreditam que basta fazer um bom trabalho para garantir o sucesso de um escritório de advocacia. E, é claro, esse é um aspecto fundamental para qualquer profissional que busca uma carreira bem-sucedida. No entanto, ele não é o único.

Ser capaz de montar e de gerir uma empresa pode ser muito mais desafiador do que se pensa. É preciso ter conhecimentos que vão além da área jurídica e habilidade para contornar situações adversas.

Confira um passo a passo para montar o seu escritório de advocacia e realize o sonho de ser dono do seu próprio negócio.

1. Faça pesquisa de mercado

Você sabia que grande parte das pessoas que decidem empreender – independentemente do setor que elas escolham – não obtém sucesso nos negócios? E uma das razões para isso é justamente a falta de planejamento.

Por mais que você acredite que conhece o mercado e tenha noção de quanto custa manter um escritório de advocacia em funcionamento, acredite: você provavelmente não possui todas as informações necessárias.

Montar um plano de negócios, pesquisar o mercado, acompanhar a concorrência, ouvir casos de triunfos – e também de fracassos – é o primeiro passo para montar um escritório de advocacia.

2. Defina a sua área de atuação

Muitos escritórios de advocacia atuam em diversas áreas do Direito, mas quase nenhum deles presta um serviço de excelência em todas elas.

Se você está começando o seu negócio, muito provavelmente a sua estrutura – e também a sua equipe de trabalho – não é tão grande assim, concorda? Dessa maneira, é praticamente impossível que você consiga contar com profissionais especializados em todas as áreas.

Por isso, o mais importante é definir qual será a sua área de atuação. Foque em sua expertise e busque tornar-se referência nesse ramo do Direito. E acredite: é melhor firmar-se em uma área específica do que ser conhecido como um escritório “faz-tudo-mais-ou-menos”.

3. Avalie bem os seus custos

Agora que você já fez um estudo de mercado, planejou como seria a abertura da sua empresa e já sabe em quais áreas seu escritório oferecerá serviços, é hora de avaliar os custos que você terá para abrir o seu escritório de advocacia.

Todas as informações que você compilou até o momento vão ser de extrema importância para você saber toda a estrutura que precisará montar. Por exemplo, o tamanho da sala, quais equipamentos comprar, a equipe de trabalho necessária, entre outros aspectos.

Tudo isso, na hora de tirar do papel, gera um custo. E você precisa saber se tem os recursos financeiros para arcar com esses gastos nos primeiros meses, até que o escritório de advocacia se estabeleça e consiga os primeiros clientes. Se você e seus sócios não têm os recursos necessários, vale procurar no mercado linhas de crédito que sejam mais acessíveis e que podem ajudar você nesse início.

4. Crie uma presença digital

Por mais tradicional que a área do Direito seja, seus clientes com certeza estarão na internet. Sendo assim, é melhor que você também esteja. Criar um website é uma estratégia importante para que possíveis clientes conheçam mais sobre o seu escritório, as áreas de atuação dele, o endereço, formas de contato, entre outras informações.

Outra opção bastante interessante é criar estratégias de Marketing Digital. Perfis em redes sociais, como Facebook, Instagram e LinkedIn, podem ser ótimos reforços de marca que, se administrados da forma correta, auxiliam na prospecção de clientes.

5. Invista em um software de gestão

Por último, mas suma importância, investir em um software jurídico especializado em gestão pode ser decisivo para o sucesso do seu escritório de advocacia.

Isso porque, por melhor profissional que você seja, atividades de gestão financeira e de pessoal são tarefas que vão ocupar o seu dia a dia e, consequentemente, comprometer a sua produtividade em relação ao que realmente importa: conquistar novos clientes e prestar um excelente serviço advocatício.

Softwares jurídicos são capazes de otimizar tarefas rotineiras e proporcionar uma gestão mais eficiente do seu escritório de advocacia. E tudo isso facilitando a sua dedicação para a advocacia.

Essas foram algumas dicas para montar o seu escritório de advocacia e alcançar o sucesso. Esperamos que tenham sido úteis para você! E você, tem alguma outra dica? Compartilhe conosco!

 

O Direito é uma área de conhecimento bastante antiga e, como não poderia deixar de ser, tradicional. Por isso, é bastante comum que um escritório de advocacia tenha certa resistência em criar novos processos visando a uma melhor gestão. No entanto, essa iniciativa de inovação é necessária se você busca sucesso e longevidade para a sua empresa.

Mas como fazer uma melhor gestão de um escritório de advocacia? Bem, o primeiro passo (e o mais importante!) você já deu, que foi reconhecer o problema e procurar uma forma de resolvê-lo. Pode deixar que, a partir de agora, nós ajudaremos você. Neste artigo, vamos falar um pouco sobre as principais dificuldades em implementar novos procedimentos que visem a uma melhor gestão e também sobre algumas dicas para colocar em prática e gerir melhor o seu escritório de advocacia. Confira!

Escritório de advocacia: organização é fundamental

A organização não é requisito apenas de um escritório de advocacia, mas de qualquer empresa que queira manter-se no mercado. No entanto, quando se trata de processos, audiências, provas, entre outras rotinas que envolvem o Direito, pode-se imaginar a quantidade de documentos existentes.

E para que você não se perca em meio a eles, é necessário criar formas de catalogá-los e de deixá-los acessíveis a qualquer pessoa autorizada. Afinal de contas, você não quer perder nenhum documento, não é mesmo? Muito menos passar horas em busca de uma informação por pura desorganização.

A fim de garantir uma melhor organização, você precisa levar em consideração duas frentes: uma mão de obra especializada e, tão importante quanto, um software que permita a automatização de algumas demandas.

A mão de obra especializada é de extrema importância, porque evita que advogados utilizem grande parte da jornada de trabalho em demandas que não são da alçada deles e que, muitas vezes, podem ter um resultado abaixo do esperado.

Já imaginou pedir a um advogado que ele organize as pastas dos clientes? Ele levaria uma tarde inteira para finalizar a atividade e, muito provavelmente, haveria erros.

É mais ou menos como se você pedisse para que um arquivologista fizesse uma petição inicial. Certamente não sairia um bom trabalho, concorda? Portanto, invista em uma equipe especializada em suas próprias atividades!

Agora, em relação a automatizar processos, acredite: isso pode melhorar e muito a gestão do seu escritório de advocacia!

Atualmente, já existem softwares jurídicos especializados em gestão. Eles conseguem gerenciar tanto a sua equipe quanto os processos e ainda geram relatórios para que você e seus clientes possam acompanhar tudo que acontece na empresa.

Sabe aquelas tarefas que você sempre deixa para depois? Com um software especializado, não precisará mais preocupar-se com elas. Essas tecnologias também aumentam a produtividade, identificam gargalos que impedem o desenvolvimento e minimizam erros por perda de prazos, por exemplo.

A equipe está resistente a modificar processos, e agora?

Conforme dito acima, o Direito é um ramo conservador e, por isso, transformar a gestão do seu escritório de advocacia pode ser mais difícil do que você imagina.

Mas não se desespere! Quase todas as mudanças, em um primeiro momento, geram estranhamentos e insegurança. Afinal, por que mudar procedimentos que, até então, funcionavam?

A primeira alternativa para contornar essa resistência é escolher bem o software de gestão para a sua empresa. Ele precisa ser intuitivo e eficiente. Toda a equipe precisa perceber, logo no início, as vantagens que ele oferece para as rotinas dentro do escritório. Do contrário, ninguém se esforçará para implementá-lo no dia a dia.

Após escolher um software capaz de causar uma boa primeira impressão, é o momento de investir em treinamento. Muitas empresas oferecem treinamento no primeiro mês, para que os principais problemas sejam identificados e, em seguida, corrigidos.

Ao seguir essas duas dicas simples, você, com certeza, conseguirá implementar o software na rotina da sua equipe. E, além de conseguir fazer uma gestão mais eficiente da sua empresa, seus colaboradores terão mais tempo livre para se dedicarem às atividades que realmente importam.

Melhorar a gestão e aumentar a produtividade. Essa é a receita perfeita para o sucesso, não acha?

A Alkasoft investe em uma solução que facilita a gestão de escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos: o Lawyer! Com ele, você gerencia as principais atividades da sua empresa, otimizando e organizando os processos internos.

Ficou interessado? Solicite uma demonstração e, em seguida, diga-nos o que achou!

 

A automação dos processos de um escritório de advocacia por meio de um software jurídico é uma realidade no Brasil. Muitos advogados estão enxergando na tecnologia uma solução para otimizar o funcionamento de suas empresas jurídicas.

A ferramenta tem o objetivo de aumentar a produtividade, reduzir custos operacionais, aumentar o desempenho dos advogados e gerar lucro e vantagem para o escritório no mercado. Mas como isso muda a rotina no seu escritório, no dia a dia?

O software jurídico permite que você acompanhe os processos judiciais, podendo ser consultados e editados. Além disso, automatiza o recebimento dos seus andamentos processuais, isso gera relatórios personalizados para que os resultados possam ser analisados com mais cuidado.

Em uma plataforma digital, você gerencia todas as suas atividades no escritório. Com essa tecnologia, pode organizar tarefas, criar um canal direto com os funcionários, gerir um fluxo de trabalho e organizar a rotina do escritório. É perfeito para a sua empresa!

A plataforma também gerencia a agenda de todos os profissionais do escritório, facilitando o controle do gestor. Outra facilidade para o dia a dia do advogado é a automatização de algumas atividades para a cobrança de honorários, emissão de relatórios, time sheets e manutenção do fluxo de caixa.

A automatização facilita todos os procedimentos de um escritório, possibilitando o planejamento, a execução e o monitoramento de todas as atividades de forma mais rápida e com qualidade.

O cliente também ganha com a automatização do escritório. Você pode armazenar no software o histórico de cada atendimento, além da facilidade de permitir que o próprio cliente acompanhe as movimentações do caso e do processo dele.

A rotina do escritório mudou com a possibilidade de armazenar os documentos e processos na plataforma. É uma nova era da advocacia, agora sem papel e sem enormes arquivos. A internet trouxe uma grande mudança, dando ao advogado a opção de publicar e consultar materiais online.

Na era do software jurídico, o profissional também ganhou mobilidade. O trabalho do advogado pode ser feito por meio do seu smartphone ou tablet, onde ele estiver. Hoje existe essa possibilidade por causa do computador na nuvem (cloud computing), que facilitou muito o acesso à informação. Com o software jurídico na nuvem, o escritório ganha em praticidade e segurança e está sempre em atualização.

Alkasoft tem a solução

A Alkasoft, empresa de tecnologia em software, apresenta o seu software jurídico Lawyer, uma solução completa para gestão de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.

Com clientes de diversos portes e segmentos, o software permite o gerenciamento da carteira de clientes e processos, financeiro, de contratos e da agenda de prazos. Tudo para facilitar o funcionamento do seu escritório de advocacia.

Gostou da nossa ferramenta? Então entre em contato pelo telefone (48) 3025-3500 e saiba mais sobre as nossas soluções. Em nosso site, você também pode solicitar uma demonstração do nosso software jurídico de forma gratuita. Não perca mais tempo! Deixe a Alkasoft surpreender você.