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Os processos para registro de marca no Brasil enfrentam muitos trâmites e a consequência inevitável disso é que esses processos costumam ser lentos. Diariamente, entram na fila, procurando por um registro de marca, diversas empresas. Esse aumento diário do volume de processos que precisam ser avaliados pelo INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial) torna o registro de marca um desafio para o País.

De acordo com uma reportagem do portal G1, o Brasil fechou o ano de 2016 com 422 mil marcas aguardando análise de registro pelo INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) – volume que tem se mantido constante, com pouca redução, nos últimos anos. Quem trabalha diretamente com o registro de marca conhece bem o desafio de se dedicar a um processo longo e detalhista como esse. Por isso, é muito importante investir em opções que dinamizam e facilitam esse trabalho, automatizando processos e minimizando erros.

Como o meu escritório pode ganhar tempo no processo de registro de marca?

Depois de entrar com um processo de registro de marca, o seu escritório precisa fazer o acompanhamento do caso de forma constante. Algo fundamental para o êxito de um processo de registro de marca é que você não perca nenhum avanço ou prazo.

A demora na localização de uma atualização no processo de registro de marca pode fazer com que você perca agilidade nesse processo. Além disso, nas etapas seguintes do atendimento ao seu cliente, será importante acompanhar as palavras-chaves relacionadas à marca mapeada para averiguar se não surgiu alguma colidência.

Para agilizar todas as etapas de registro de marca, a tecnologia aparece como uma ferramenta fundamental. Um software especificamente desenvolvido para gerenciar essas atividades serve como um excelente instrumento para enfrentar mais facilmente os principais desafios desse processo.

Esses sistemas contam com algoritmos que comparam todas as marcas e apontam as colidências entre elas. Isso torna o processo mais simples e prático, facilitando o monitoramento e o mapeamento da marca e o responsável recebendo uma notificação, por e-mail ou por SMS, quando ocorrer alguma eventualidade.

Pensando em oferecer uma solução completa nesse sentido, a Alkasoft desenvolveu o software Siga Sua Marca. Com ele, todo o processo de registro de marca se torna automatizado. A solução da Alkasoft é capaz de:

  1. Realizar pesquisas por palavras-chaves: essa funcionalidade é utilizada para detectar pedidos de registros de marcas colidentes com as que estão sendo mapeadas pelo seu escritório.
  2. Monitorar também os processos, verificando todas as publicações registradas na RPI de marcas. Quando algum avanço ocorre, o usuário é notificado por SMS ou por e-mail.
  3. Monitorar a marca depois que o processo foi concluído – assim é possível identificar possíveis casos de plágio.
  4. Pesquisar palavras-chaves em uma base de dados com mais de 2 milhões de cadastros e diversas opções de filtros avançados.

O software Siga Sua Marca foi desenvolvido com tecnologia de ponta e inovadora, com o objetivo de facilitar o processo de registro de marcas por meio da análise de relatórios de colidências. Para saber mais, solicite uma demonstração gratuita e confira, na prática, todas as funcionalidades do nosso sistema.

 

De acordo com o Relatório de Atividades do Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI), ao longo de 2017 foram registrados cerca de 185 mil novos pedidos de registros de marcas no País. Diante desse número expressivo, pode-se imaginar que fazer, de forma manual, a consulta INPI para monitorar marcas não é uma tarefa simples, não é mesmo?

Para se ter uma noção mais clara desse desafio, o número de processos pendentes para o registro de marcas foi de 358.776 em 2017. Esses números de processos aprovados e pendentes revelam que acompanhar essa quantidade enorme de informação, verificar colidências e não perder nenhuma movimentação nos seus processos de registro são atividades que devem ser automatizadas o quanto antes.

Siga Sua Marca: faça a sua consulta INPI de forma prática e eficiente

Atualmente – para o benefício das empresas que trabalham com a gestão de marcas –, já existem softwares capazes de fazer a consulta INPI de forma automatizada, o que agiliza o processo de monitoramento de marcas. Essas soluções permitem que você faça o monitoramento de maneira automática, rápida e livre de erros.

Entre as soluções do mercado, a mais completa é o Siga Sua Marca, software comercializado pela Alkasoft. Com ele, a consulta INPI feita de maneira manual irá ficar no passado da sua empresa.

Destinar um funcionário exclusivamente para monitorar um grande número de processos de registros, além de fazer com que o monitoramento de marcas esteja sujeito a falhas, faz com que a sua companhia perca a produtividade de um membro da equipe que poderia dedicar seu tempo para outras atividades.

Por outro lado, o Siga Sua Marca é um software que possibilita a extração e a análise dos dados publicados semanalmente. Ou seja, ele monitora todas as informações que são divulgadas por meio da Revista de Propriedade Intelectual (RPI) de forma constante.

Se o sistema detectar qualquer despacho em seu processo de registro ou colidência existentes em relação à sua marca, você é notificado imediatamente. Dessa forma, fica muito mais fácil tomar as medidas cabíveis previstas na lei para defender as marcas sob a sua responsabilidade, caso seja necessário.

Perder prazos ou detectar colidências quando já é tarde demais? Com o Siga Sua Marca você evita essas dores de cabeça desnecessárias!

Conheça mais funcionalidades do software Siga Sua Marca

O sistema comercializado pela Alkasoft permite que você faça o monitoramento constante de marcas de várias formas, conforme for mais interessante para você. Confira os principais recursos do Siga Sua Marca para fazer esse trabalho:

1. Monitoramento de Marcas

O monitoramento constante de marcas da Revista de Propriedade Intelectual (RPI) é, basicamente, tudo o que foi falado ao longo deste artigo. O objetivo da consulta INPI feita de forma automatizada é detectar pedidos e registros de marcas colidentes com a marca que você está monitorando de forma simples.

Quando qualquer colidência for encontrada, você é notificado, seja por e-mail ou por SMS, para que tome conhecimento desse fato e possa decidir quais as melhores providências a tomar em seguida para proteger a marca que está sendo monitorada.

2. Monitoramento de Palavras-chave

Uma outra forma de fazer a consulta INPI é através do recurso de Monitoramento de Palavras-chave. Apesar de bastante similar à funcionalidade anterior, essa modalidade serve para detectar pedidos de registros de marcas colidentes com a palavra-chave que você está monitorando. Ou seja, você não precisa acompanhar uma marca específica, pois o sistema permite monitorar colidências a partir de um termo qualquer.

Essa funcionalidade é bastante interessante de ser utilizada quando diversas marcas de um mesmo titular possuem um termo ou um radical semelhante, ou quando você quiser monitorar uma marca em potencial que ainda não está publicada na RPI.

3. Monitoramento de Processos

Por fim, existe o recurso de Monitoramento de Processos. Essa modalidade foi pensada para ajudar sua empresa a gerenciar os processos de registro que estão em andamento.

Com esse monitoramento você passará a acompanhar todos os despachos publicados na RPI de Marcas relacionados com os seus pedidos de registro. Assim, você não correrá mais o risco de confundir-se com prazos e, consequentemente, atrasar (ou até mesmo perder) um processo de registro de marca.

Com o Monitoramento de Processos, sempre que houver um despacho novo envolvendo um dos seus processos, o sistema envia uma notificação – também por e-mail ou SMS – para que você não perca nenhuma movimentação.

Está em busca de uma solução que permita monitorar as suas marcas de maneira constante e muito eficiente? Então conheça mais sobre o software que vai revolucionar a busca de marcas. Peça uma demonstração do Siga Sua Marca ou entre em contato conosco!