Adotar a tecnologia na advocacia pode levar a um diferencial competitivo expressivo. As ferramentas digitais não param de evoluir para proporcionar diferentes vantagens a quem quer se destacar no universo jurídico. 

Agora, quais são os benefícios de fato para escritórios de advocacia que adotam os recursos disponíveis na atualidade? Este é um dos focos deste artigo que vale a pena conferir. Continue a leitura!

Ferramentas tecnológicas e a gestão da banca de advogados

O setor jurídico às vezes é um pouco avesso a mudanças, mas as transformações que cada vez mais são testemunhadas estão superando quaisquer barreiras que tentem se sobrepor a elas. Isso por causa dos benefícios que a tecnologia tem propiciado a esse segmento. 

Por exemplo, a gestão de documentos é uma parte vital do trabalho em escritórios de advocacia e, muitas vezes, consome um tempo valioso. No entanto, com a chegada de softwares de gerenciamento de documentos, essa tarefa ganhou eficiência de modo significativo. 

A automação de tarefas repetitivas também é uma vantagem proporcionada pela revolução tecnológica vivida na área jurídica. Tarefas rotineiras, como a revisão de contratos e a análise de documentos extensos, podem ser realizadas por aplicações especializadas.

Outro atrativo que surgiu nos últimos tempos são sistemas de gerenciamento de casos poderosos. Eles fornecem uma visão abrangente sobre trabalhos a serem realizados, incluindo desde a programação de audiências até a coleta de evidências. Além disso, a integração desses sistemas com calendários eletrônicos e lembretes automáticos contribui para evitar atrasos e assegurar que prazos sejam cumpridos.

A possibilidade de realizar pesquisas jurídicas on-line, a colaboração remota e a análise preditiva impulsionada por algoritmos e machine learning são outros recursos atuais da tecnologia na advocacia que ajudaram a transformar a atuação jurídica na atualidade.

Quais diferenciais a tecnologia traz para escritórios de advocacia?

Há vários motivos pelos quais a tecnologia faz toda a diferença em um escritório de advocacia. Ela colabora para que atividades fiquem mais rápidas, precisas e até mesmo seguras, diminuindo as chances de erros humanos.

Para auxiliar profissionais jurídicos na compreensão sobre esses benefícios, nós os detalhamos a seguir: 

Produtividade e agilidade na prática jurídica

Ter uma atividade ágil e produtiva é, sem dúvida, um diferencial para escritórios de advocacia. Se as atividades operacionais e administrativas são otimizadas, o lucro aumenta. Da mesma forma, crescem as possibilidades de investimento de recursos em áreas essenciais para o sucesso do negócio.

A tecnologia é um ótimo meio para aprimorar o trabalho de advogados, deixando o dia a dia prático e preciso. Por exemplo, um software jurídico pode dispor de ferramentas para lidar com o cotidiano de modo simples, fazendo lembretes e auxiliando em pesquisas jurídicas. 

Com esse tipo de suporte para a rotina, fica fácil otimizar tempo e melhorar o fluxo de trabalho. Assim, os profissionais se tornam mais eficientes. 

Mobilidade aos profissionais

Os advogados tentam aproveitar cada brecha de tempo para adiantar suas tarefas. O intervalo entre as audiências ou o tempo parado no trânsito são minutos preciosos. Por isso, utilizar a tecnologia é um diferencial, uma vez que ela oferece soluções de mobilidade que possibilitam ao profissional exercer tarefas fora do escritório.

Um bom software jurídico, por exemplo, pode ser acessado de qualquer plataforma – basta ter conexão com a internet. Com a possibilidade de trabalhar a qualquer tempo e em qualquer lugar, a produtividade e a agilidade crescem.

Organização da gestão do escritório de advocacia

Outro ponto positivo da tecnologia é a organização que ela confere à gestão de escritórios de advocacia. Muitas soluções são voltadas para realizar o controle dos pontos essenciais das bancas: finanças, pessoal, relação com clientes, processos jurídicos e fluxo de tarefas. É o caso, novamente, de softwares.

A partir do momento em que a atividade é toda bem estruturada, o gestor tem mais possibilidades de resolver eventuais falhas e de propor ações estratégicas para aumentar ganhos. Aliás, uma aplicação que conta com um módulo voltado para relatórios gerenciais é crucial para que as decisões tomadas sejam fundamentadas em dados.

Mais segurança à informação

Qual é a importância que você dá para a segurança da informação em seu escritório? Se é alta, saiba que esse é um diferencial para escritórios de advocacia que é pouco pensado pelos gestores. Um único cliente gera um alto volume de documentos e dados pessoais, inclusive de informações sigilosas, que precisam estar seguros para que o advogado trabalhe.

Por isso, aliar-se à tecnologia garante que o escritório sempre tenha em mãos os dados necessários para o negócio e para as causas. Soluções de backup automático e armazenamento em nuvem são ótimos exemplos de recursos modernos que são úteis para a prática jurídica.

Auxílio no relacionamento com o cliente 

Um escritório de advocacia com foco no cliente já sabe que essa é a peça-chave de sucesso. Não à toa, é preciso investir nesse relacionamento o tempo todo. O destinatário do serviço deve ser atendido da melhor maneira possível, e isso só ocorre com o uso de tecnologia.

Por um lado, é preciso ter soluções internas para organizar toda a informação referente ao cliente. Por outro, é preciso adotar aplicativos focados em inovação jurídica e outras ferramentas que servirão de comunicação com o cliente. Muitos escritórios optam por utilizar o CRM (Customer Relationship Management) integrado ao software próprio para atividades da banca a fim de realizar toda a gestão desse aspecto – e é uma ótima aposta.

Adaptar-se para seguir competitivo

Adaptar-se é essencial para escritórios de advocacia que pretendem se manter competitivos em um mercado extremamente concorrido. 

Adotar novos recursos em tecnologia jurídica, treinar a equipe para o uso deles e avaliar constantemente quais melhorias podem ser feitas na rotina do trabalho deve ser algo frequente. Eventualmente, é necessário até mesmo lidar com resistências internas para implementar avanços.

Com essas ações, cresce a chance de uma banca de advogados estar bem posicionada para alcançar o sucesso.
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Se você está entre aqueles que buscam incessantemente o aprimoramento de seus negócios, vale a pena conferir.