Sendo um advogado experiente ou em início de carreira é importante tomar certas atitudes para ter uma gestão eficiente do escritório, suas etapas e processos. Essa organização acaba impactando positivamente em questões como atendimento ao cliente, qualidade de serviço e entrega de resultados.

Uma rotina bem estruturada faz parte do caminho para o sucesso. Confira as 4 dicas que listamos e julgamos importantes para garantir o resultado esperado.

Defina o público

De acordo com a sua vontade defina o perfil do cliente que irá atender. É com base nessa decisão que outras serão tomadas, como por exemplo: a especialidade da empresa, o planejamento, serviços oferecidos, modelo de atendimento, plano de comunicação e até a localização do escritório.

Controle as finanças

A gestão financeira merece atenção desde o princípio, afinal nenhuma empresa sobrevive sem dinheiro. Mantenha o caixa organizado, o fluxo detalhadamente documentado e contrate um contador. Faça os cálculos dos honorários com base nas receitas, despesas e custos consultando a tabela da OAB.

Crie estratégias planejadas de Marketing Digital

As redes sociais funcionam como vitrines da imagem de uma empresa, inclusive da área jurídica. Um comentário polêmico, controverso ou de duplo sentido pode trazer consequências negativas ao seu escritório, assim como postagens inteligentes, relevantes e com soluções geralmente tem o efeito contrário e atraem clientes em potencial.

Contrate um software jurídico

Um escritório de advocacia precisa de uma gestão jurídica eficiente. Dois dos maiores desafios enfrentados por quem busca por eficiência no trabalho acabam sendo a otimização e a organização de processos. Contratando um software jurídico como o da Alkasoft é possível criar rotinas administrativas e jurídicas, evitar perda de prazos, aumentar a agilidade de resposta ao cliente, contar com informações mais confiáveis e precisas, gerar relatórios, compartilhar arquivos, entre outras funções.

O Software Jurídico Lawyer foi desenvolvido pela Alkasoft como uma solução completa para escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e procuradorias. Solicite uma demonstração para melhorar a gestão do seu escritório de advocacia.

Abrir um escritório de advocacia exige organização, afinal você tratará de questões judiciais relacionadas aos direitos de diversas áreas. Para se destacar num mercado tão concorrido é preciso ser ético e apresentar boa conduta, por isso planejamento e atenção aos detalhes são indispensáveis.

Para ajudar a criar seu próprio empreendimento, listamos 5 ações indispensáveis que você deve tomar. Confira:

Faça um plano de negócios

Seu escritório é uma empresa e você é um empreendedor, então trate-a e comporte-se como tal. Estabeleça estratégias, faça um estudo de mercado e desenvolva estratégias de divulgação. Crie um plano de negócios com todos os detalhes relacionados ao escritório e inclua informações como:

A maneira que seus serviços serão prestados;
Número de profissionais atuantes;
O perfil dos clientes que quer atender;
As especialidades disponíveis;
Valor cobrado por cada serviço;
Projeções de crescimento;
Entre outros

Crie um planejamento financeiro

As finanças da empresa devem ser planejadas em conjunto com um contador. Juntos definirão valores, investimentos e gastos, além de calcular prospecções de crescimento e lucro. É com base nesse planejamento que você poderá tomar decisões estratégicas e determinar ou não mudanças de última hora.

Atraia clientes

Quem não é visto não é lembrado, especialmente num mercado concorrido como o atual. Crie um planejamento de comunicação e escreva cada ação ou etapa de forma específica:

– Quais redes sociais terá presença;
– O serviço será terceirizado ou interno;
– Como será o site;
– Se terá ou não um blog;
– Verbas de investimento em anúncios e Google Adwords;
– A logomarca já existe ou precisa ser criada;
– Entre outros;

Avalie os resultados

Toda ação gera uma reação e cada reação um resultado. É importante criar, acompanhar e entender suas planilhas, métricas e tabelas de métricas e análises para então avaliar e comparar resultados. Determine um período (semanal, mensal, bimestral e/ou semestral) e com base nessas informações veja o que funciona, o que não traz resultado, o que precisa melhorar. A partir daí seja flexível: efetue as mudanças necessárias.

Contratar um Software Jurídico completo

Com a demanda e os prazos a cumprir você precisará de um software jurídico para auxiliar nos processos e documentos. Contratando o serviço sua empresa precisará de um menor investimento em equipe (o que gera menos impostos e gastos), terá economia de espaço físico e segurança de dados, centralizará informações, gerenciará documentos e processos, conquistará mobilidade (pode ser acessado em qualquer lugar do mundo), será mais sustentável, aumentará a produtividade, entre outras vantagens.

A Alkasoft desenvolveu o Software Jurídico Lawyer como uma solução completa, permitindo o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos. Os módulos opcionais para busca de andamentos processuais e recorte de publicações nos diários oficiais, além de um portal para os clientes do escritório e uma ferramenta para cálculos judiciais, tornam a ferramenta completa. Leia as 6 vantagens de contar com o Software Jurídico da Alkasoft.

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