Como o fluxo de informações dentro de um escritório de advocacia é muito grande, é preciso encontrar maneiras de gerenciá-las. Nessa hora, o sistema de Business Intelligence se torna um aliado do advogado.

Business Intelligence ou inteligência de negócios são soluções, métodos e processos de coleta, organização, análise e interpretação de dados brutos. Esses dados são convertidos em informação útil e usados na tomada de decisões e nas estratégias de um negócio, nesse caso, por escritórios de advocacia.

Você como advogado e proprietário de um escritório de advocacia pode utilizar o Business Intelligence em sua rotina de várias formas. Esse sistema pode ser implantado em escritórios de todo porte e vem para auxiliar na organização de dados, facilitar a procura de informações e otimizar o tempo do profissional.

O sistema de Business Intelligence é excelente para melhorar a produtividade em escritórios de advocacia. Por proporcionar um banco de dados mais organizado e melhor gerenciável, as informações são encontradas mais facilmente, de forma dinâmica e ágil, aumentando o rendimento do escritório. Além dessas vantagens, o Business Intelligence oferece outros benefícios como: gestão inteligente, decisões assertivas, otimização de processos, oportunidade de negócio e informações centralizadas.

A Alkasoft também traz neste artigo algumas formas de aplicar o sistema de Business Intelligence em escritórios de advocacia. Confira a seguir.

Planilhas

As planilhas são muito versáteis e podem ser utilizadas para diversas finalidades. Escritórios de advocacia pequenos ou em seu início de funcionamento, podem aproveitar as funcionalidades das planilhas para documentar todos os processos e serem consultados e analisados assim que for necessário. Como esse tipo de escritório não conta com um grande número de clientes, o cruzamento de informações é mais simplificado.

Uma grande vantagem é que as planilhas são praticamente sem custo para seu escritório, economizando em estrutura. Não é um programa difícil de utilizar, facilitando para quem será designado para a tarefa. Porém, não é possível cruzar as informações em tempo real, além de precisar realizar uma manutenção constante nas planilhas.

Software Jurídico Alkasoft®

Com o Software Jurídico da Alkasoft, todas as informações do escritório estarão centralizadas na ferramenta, além de possibilitar a análise dessas informações. O Software contempla grande parte das necessidades de um escritório de advocacia, otimizando tempo e automatizando processos. Contudo, essa base de informações precisa ser confiável, para que as informações cruzadas sejam totalmente verdadeiras.

Com mais de 3000 escritórios de advocacia atendidos, a linha de Softwares Jurídicos Lawyer® foi desenvolvida como uma solução completa, permitindo o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos.

Ficou interessado? Entre em contato e solicite uma demonstração!

Estar atualizado é fundamental para qualquer advogado, afinal, é essencial estar por dentro de tudo que está acontecendo no país e no mundo. Porém, mais importante do que isso, é ter uma boa base e conhecimento sobre a área de atuação, ou seja, a advocacia.

Além disso, existem muitos livros indispensáveis para formar um profissional mais crítico, pensante e com pensamento estratégico. Por isso, no artigo de hoje vamos apresentar alguns livros para contribuir com o seu crescimento pessoal e profissional. Vamos conferir a lista?

Marketing Jurídico: o poder das novas mídias – Rodrigo Bertozzi e Renata Bucco

Com a grande popularização da Internet e das redes sociais, as relações interpessoais tiveram uma mudança significativa. Esta obra vai  auxiliar você a utilizar a Internet em favor do seu escritório, como dicas sobre a utilização de podcasts e videocasts; táticas de conexão com o público-alvo; elaboração de estratégias nas redes sociais; dentre muitas outras que irão ajudar a promover seus serviços advocatícios online.

Temos certeza que este livro vai trazer muito conhecimento e contribuir para uma melhor gestão do seu escritório!

Como Fazer Amigos e Influenciar Pessoas – Dale Carnegie

Trabalhar na área jurídica exige um bom relacionamento interpessoal. Estabelecer e manter contatos é essencial para o funcionamento de um escritório, não é mesmo? Porém, isso também vale para nossa vida pessoal.

O livro é um clássico, de leitura leve e agradável, que dará ao leitor uma nova perspectiva sobre as relações humanas.

Gestão para advogados – Luiz Fernando Rabelo Chacon

Durante a faculdade, é muito difícil ter um conhecimento mais profundo sobre a gestão de um escritório de advocacia. Por isso, muitos advogados possuem grande dificuldade em gerenciar um escritório de advocacia após a faculdade.

O livro “Gestão para advogados” busca suprir essa lacuna, dando dicas valiosas sobre os primeiros passos da profissão (como montar um bom currículo, por exemplo), bem como sobre gestão profissional (como elaborar planejamentos estratégicos, por exemplo).

Gostou das sugestões? Compartilhe o artigo com seus amigos e aproveite para curtir nossa página no Facebook.

O descumprimento de pagamentos, prazos e contratos pode ocorrer em diversas empresas, inclusive em escritórios de advocacia. Para manter seu funcionamento e aumentar lucros, é necessário controlar e reduzir a inadimplência do seu escritório de advocacia. A situação é delicada, afinal, é preciso manter um bom relacionamento com clientes e fornecedores.

Por isso, separamos algumas dicas para você reduzir a inadimplência do seu escritório de advocacia. Confira:

Contratos para prestadores de serviços

Muitos advogados não levam em consideração, porém, é fundamental a criação de contratos para prestadores de serviços. Com um contrato dentro da lei, claro e objetivo, fica muito mais fácil para cobrar o prestador de serviço, além de tornar a relação mais formal e séria. No contrato, também ficará estipulado uma multa em casos de inadimplência. Caso ocorra, seu escritório estará protegido pelo contrato se precisar cobrar judicialmente.

Orçamento detalhado

Ainda sobre o contrato, é preciso detalhar e especificar o máximo possível dos custos do serviço, tanto para prestadores quanto para clientes. Assim, diminuem-se os riscos de inadimplência.

Gestão das finanças

Em uma gestão de escritório de advocacia, as finanças precisam ser muito bem administradas. Para isso, você precisa contratar um profissional especialista em contabilidade. O profissional vai dedicar seu tempo exclusivamente para isso, realizando uma gestão mais detalhada.

Flexibilidade de pagamento

Como a inadimplência é algo que acontece sem previsão, é preciso estar preparado. Você pode contribuir disponibilizando uma maior flexibilidade nos pagamentos. Na maioria das vezes, uma boa conversa pode resolver uma dívida. Facilidades no pagamento e prazos podem ajudar a quitar dívidas, ajudando o cliente e ao mesmo tempo seu escritório. 

Gostou das dicas? Esperamos que sejam úteis para auxiliar no gerenciamento das finanças do seu escritório. Você pode acessar nosso blog para conferir mais artigos e dicas.