Como o fluxo de informações dentro de um escritório de advocacia é muito grande, é preciso encontrar maneiras de gerenciá-las. Nessa hora, o sistema de Business Intelligence se torna um aliado do advogado.

Business Intelligence ou inteligência de negócios são soluções, métodos e processos de coleta, organização, análise e interpretação de dados brutos. Esses dados são convertidos em informação útil e usados na tomada de decisões e nas estratégias de um negócio, nesse caso, por escritórios de advocacia.

Você como advogado e proprietário de um escritório de advocacia pode utilizar o Business Intelligence em sua rotina de várias formas. Esse sistema pode ser implantado em escritórios de todo porte e vem para auxiliar na organização de dados, facilitar a procura de informações e otimizar o tempo do profissional.

O sistema de Business Intelligence é excelente para melhorar a produtividade em escritórios de advocacia. Por proporcionar um banco de dados mais organizado e melhor gerenciável, as informações são encontradas mais facilmente, de forma dinâmica e ágil, aumentando o rendimento do escritório. Além dessas vantagens, o Business Intelligence oferece outros benefícios como: gestão inteligente, decisões assertivas, otimização de processos, oportunidade de negócio e informações centralizadas.

A Alkasoft também traz neste artigo algumas formas de aplicar o sistema de Business Intelligence em escritórios de advocacia. Confira a seguir.

Planilhas

As planilhas são muito versáteis e podem ser utilizadas para diversas finalidades. Escritórios de advocacia pequenos ou em seu início de funcionamento, podem aproveitar as funcionalidades das planilhas para documentar todos os processos e serem consultados e analisados assim que for necessário. Como esse tipo de escritório não conta com um grande número de clientes, o cruzamento de informações é mais simplificado.

Uma grande vantagem é que as planilhas são praticamente sem custo para seu escritório, economizando em estrutura. Não é um programa difícil de utilizar, facilitando para quem será designado para a tarefa. Porém, não é possível cruzar as informações em tempo real, além de precisar realizar uma manutenção constante nas planilhas.

Software Jurídico Alkasoft®

Com o Software Jurídico da Alkasoft, todas as informações do escritório estarão centralizadas na ferramenta, além de possibilitar a análise dessas informações. O Software contempla grande parte das necessidades de um escritório de advocacia, otimizando tempo e automatizando processos. Contudo, essa base de informações precisa ser confiável, para que as informações cruzadas sejam totalmente verdadeiras.

Com mais de 3000 escritórios de advocacia atendidos, a linha de Softwares Jurídicos Lawyer® foi desenvolvida como uma solução completa, permitindo o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos.

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Gerenciar um escritório de advocacia exige do profissional muita determinação, foco e comprometimento. São muitas tarefas e processos que precisam ser bem executados e distribuídos entre os colaboradores do escritório. Quando o advogado gerencia o escritório sozinho, essas tarefas tornam-se ainda mais trabalhosas.

Seja para um escritório de pequeno ou grande, adquirir um software jurídico se torna essencial. Existem alguns sinais que indicam que está na hora de automatizar algumas tarefas e contratar um software jurídico . Confira a seguir:

Gastos excessivos

Contratos, processos e tudo o que envolve as atividades de um escritório de advocacia podem gerar uma grande quantidade de papel e muitas vezes, esse é um gasto totalmente gerenciável. Com um software jurídico, você pode gerenciar todos os arquivos de forma online, sem precisar gastar tanto com papel. Além disso, gastando menos papel você está preservando a natureza  e transformando seu escritório em uma ambiente mais sustentável.

Falta de produtividade

Realizar todo o trabalho do escritório de forma manual demanda muito tempo, que poderia ser utilizado para outras demandas. Um software jurídico vai te auxiliar na otimização do tempo do seu escritório, centralizando todas as informações em um só lugar, facilitando o acesso e a documentação das mesmas.

Aumento da carteira de clientes

Com poucos clientes é mais fácil gerenciar toda a informação que transita pelo escritório. Contudo, a partir do momento que a carteira de clientes aumenta, é necessária uma ajuda extra para que você não acabe se desorganizando. Com um software jurídico, você poderá cadastrar todos os clientes e acompanhar os andamentos, bem como toda a movimentação financeira do escritório.

A Alkasoft, empresa especializada em softwares, vem pesquisando e desenvolvendo diversas soluções do mais alto gabarito tecnológico aplicáveis à área jurídica, principalmente direcionadas aos segmentos de advocacia e de cartórios.

Para o segmento de advocacia, a Alkasoft possui uma extensa linha de softwares e serviços de última geração especialmente desenvolvida para escritórios, departamentos jurídicos de empresas e procuradorias, visando propiciar ao advogado total controle da gestão jurídica.

A linha de Softwares Jurídicos Lawyer® foi desenvolvida como uma solução completa, permitindo o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos. Ficou interessado? Entre em contato e solicite uma demonstração!

Estar atualizado é fundamental para qualquer advogado, afinal, é essencial estar por dentro de tudo que está acontecendo no país e no mundo. Porém, mais importante do que isso, é ter uma boa base e conhecimento sobre a área de atuação, ou seja, a advocacia.

Além disso, existem muitos livros indispensáveis para formar um profissional mais crítico, pensante e com pensamento estratégico. Por isso, no artigo de hoje vamos apresentar alguns livros para contribuir com o seu crescimento pessoal e profissional. Vamos conferir a lista?

Marketing Jurídico: o poder das novas mídias – Rodrigo Bertozzi e Renata Bucco

Com a grande popularização da Internet e das redes sociais, as relações interpessoais tiveram uma mudança significativa. Esta obra vai  auxiliar você a utilizar a Internet em favor do seu escritório, como dicas sobre a utilização de podcasts e videocasts; táticas de conexão com o público-alvo; elaboração de estratégias nas redes sociais; dentre muitas outras que irão ajudar a promover seus serviços advocatícios online.

Temos certeza que este livro vai trazer muito conhecimento e contribuir para uma melhor gestão do seu escritório!

Como Fazer Amigos e Influenciar Pessoas – Dale Carnegie

Trabalhar na área jurídica exige um bom relacionamento interpessoal. Estabelecer e manter contatos é essencial para o funcionamento de um escritório, não é mesmo? Porém, isso também vale para nossa vida pessoal.

O livro é um clássico, de leitura leve e agradável, que dará ao leitor uma nova perspectiva sobre as relações humanas.

Gestão para advogados – Luiz Fernando Rabelo Chacon

Durante a faculdade, é muito difícil ter um conhecimento mais profundo sobre a gestão de um escritório de advocacia. Por isso, muitos advogados possuem grande dificuldade em gerenciar um escritório de advocacia após a faculdade.

O livro “Gestão para advogados” busca suprir essa lacuna, dando dicas valiosas sobre os primeiros passos da profissão (como montar um bom currículo, por exemplo), bem como sobre gestão profissional (como elaborar planejamentos estratégicos, por exemplo).

Gostou das sugestões? Compartilhe o artigo com seus amigos e aproveite para curtir nossa página no Facebook.

Atualmente, existem muitos escritórios que realizam todos os seus processos e atividades de maneira mais analógica, demandando muito tempo e organização de papéis, documentos e contas. Se esse é o seu caso, a Alkasoft tem uma solução perfeita para seu escritório de advocacia.

Como tudo está mais digital e centralizado, nada mais justo que seu escritório possa usufruir de todos os benefícios que a tecnologia oferece. E nesse caso estamos falando do Software Jurídico Lawyer. Vamos conhecer?

O Software

Com mais de 3000 escritórios de advocacia atendidos, a linha de softwares jurídicos Lawyer® foi desenvolvida como uma solução completa, permitindo o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos.

A linha de softwares jurídicos Lawyer pode ajudar o seu departamento jurídico na busca por melhores resultados. É possível ter um acompanhamento detalhado dos processos da empresa, mantendo sob controle as previsões de perda ou ganho de causa, detalhando cada objeto da ação, garantias e depósitos judiciais.

Funcionalidades

O Software Jurídico Lawyer® conta com módulos opcionais para busca de andamentos processuais e recorte de publicações nos diários oficiais, além de um portal para os clientes do escritório e uma ferramenta para cálculos judiciais. Confira as funcionalidades do software:
– Gestão da carteira de clientes
– Organização de processos
– Gerenciamento de agenda
– Controle de todo o financeiro do escritório
– Gestão de documentação
– Lawyer Diários: Recorte de publicações oficiais

Por que adquirir o Software Jurídico Lawyer®?

Depois de todas essas informações, você deve estar se perguntando: Preciso mesmo de um software jurídico? Nós garantimos a você que é um investimento certeiro. Isso porque todas funcionalidades e tecnologia do Software Jurídico Lawyer® irão otimizar tempo, reduzir custos e poderão até mesmo aumentar os lucros do seu escritório. E melhor ainda, você vai contar com uma empresa sólida, que atua desde 1994 inovando o mundo jurídico, sempre buscando colaborar com a prosperidade dos seus clientes por meio de novas soluções tecnológicas.

Conheça mais sobre o Software Jurídico Lawyer® e solicite uma demonstração!

O descumprimento de pagamentos, prazos e contratos pode ocorrer em diversas empresas, inclusive em escritórios de advocacia. Para manter seu funcionamento e aumentar lucros, é necessário controlar e reduzir a inadimplência do seu escritório de advocacia. A situação é delicada, afinal, é preciso manter um bom relacionamento com clientes e fornecedores.

Por isso, separamos algumas dicas para você reduzir a inadimplência do seu escritório de advocacia. Confira:

Contratos para prestadores de serviços

Muitos advogados não levam em consideração, porém, é fundamental a criação de contratos para prestadores de serviços. Com um contrato dentro da lei, claro e objetivo, fica muito mais fácil para cobrar o prestador de serviço, além de tornar a relação mais formal e séria. No contrato, também ficará estipulado uma multa em casos de inadimplência. Caso ocorra, seu escritório estará protegido pelo contrato se precisar cobrar judicialmente.

Orçamento detalhado

Ainda sobre o contrato, é preciso detalhar e especificar o máximo possível dos custos do serviço, tanto para prestadores quanto para clientes. Assim, diminuem-se os riscos de inadimplência.

Gestão das finanças

Em uma gestão de escritório de advocacia, as finanças precisam ser muito bem administradas. Para isso, você precisa contratar um profissional especialista em contabilidade. O profissional vai dedicar seu tempo exclusivamente para isso, realizando uma gestão mais detalhada.

Flexibilidade de pagamento

Como a inadimplência é algo que acontece sem previsão, é preciso estar preparado. Você pode contribuir disponibilizando uma maior flexibilidade nos pagamentos. Na maioria das vezes, uma boa conversa pode resolver uma dívida. Facilidades no pagamento e prazos podem ajudar a quitar dívidas, ajudando o cliente e ao mesmo tempo seu escritório. 

Gostou das dicas? Esperamos que sejam úteis para auxiliar no gerenciamento das finanças do seu escritório. Você pode acessar nosso blog para conferir mais artigos e dicas. 

Após concluir a graduação em direito, muitos profissionais logo pensam em ter o próprio negócio e em abrir um escritório de advocacia. Por essa ser uma tarefa árdua, existem muitos passos e observações a serem analisadas e planejadas, para que não ocorram imprevistos.

Se você está pensando em abrir um escritório de advocacia, confira a seguir as dicas que a Alkasoft separou para orientar e facilitar esse processo:

Analise o mercado

Este deve ser o primeiro passo para quem deseja dar início ao próprio escritório de advocacia. É muito importante perceber a melhor hora para iniciar seu negócio. Observe se a economia está  favorável, se conseguirá crédito necessário para o investimento, por exemplo. Outro ponto a ser analisado é o mercado da sua cidade ou região, e refletir: “Tenho público para minha área?”. Em muitos lugares, existem diversos escritórios de advocacia e por isso é preciso estudar o mercado antes de iniciar seu novo negócio. 

Defina a atuação

Para definir a atuação do escritório de advocacia, também é necessário um estudo de mercado e demanda. Após analisar o mercado, é o momento de escolher qual a especialização que você deseja atuar, conforme todos os trâmites da OAB.

Abrir sozinho ou em sociedade?

Esta é uma das grandes dúvidas de quem vai abrir um escritório de advocacia. Se você tiver um profissional em mente, que seja responsável e comprometido, vale a pena abrir em sociedade. Contudo, também é possível abrir seu escritório sozinho, se preferir. 

Planejamento financeiro

Antes mesmo de iniciar as atividades do escritório, é fundamental realizar um planejamento financeiro, levando em consideração todo o investimento que será necessário para a abertura do escritório. O controle das finanças também é muito importante durante seu funcionamento, pois escritórios de advocacias possuem uma dinâmica diferenciada, necessitando uma atenção maior. Para otimizar tempo e reduzir custos, você pode contar com o Software Jurídico Lawyer.

Gostou das dicas? Aproveite para conferir mais posts em nosso blog

Gerenciar e administrar um escritório de advocacia não é uma tarefa simples. Exige dedicação, empenho e pensamento estratégico para lidar com os desafios que surgem no dia a dia.

Como a economia ainda apresenta poucos sinais de melhora, é fundamental que a gestão do escritório procure reduzir custos de maneira ágil e eficiente. Os processos internos precisam estar otimizados para não ultrapassar o orçamento  predefinido.

Para viabilizar a otimização e reduzir custos do seu escritório de advocacia nós recomendamos a utilização do Software Jurídico Lawyer. O software é uma solução completa que permite o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos.

Confira a seguir como o Software Jurídico Lawyer pode ajudar na árdua e importante tarefa de reduzir os custos do seu escritório:

Controle das finanças

Com o Software Jurídico Lawyer é possível fazer a gestão completa de todas as contas do escritório, como contas a pagar, a receber, entradas e saídas. Todas as movimentações são registradas no software, facilitando e aprimorando o setor financeiro do seu escritório.

Otimização de espaço físico

Um escritório de advocacia possui um grande número de papéis e arquivos. Muitas vezes, pela falta de tempo, esses arquivos ficam entulhados e ocupando espaço que poderia ser utilizado para outros fins. O Software Jurídico Lawyer pode ser a solução perfeita para esse problema! Todos os processos são organizados por área, subárea, além de classificar demais documentos.

Redução de materiais de escritório

Com a otimização do espaço físico, você também economiza significativamente nas despesas com papéis, etiquetas, pastas suspensas, etc. Afinal, com o Software Jurídico Lawyer não existe a necessidade de arquivar e manter tantos documentos físicos.

Administração  do tempo

Gerir um escritório de advocacia consome muito tempo, afinal, são muitas tarefas com vários detalhes a serem executados. Utilizando o Software Jurídico Lawyer você terá muito mais tempo para se dedicar às tarefas mais importantes, pois a ferramenta centraliza todas as informações em um lugar só, Além disso, ela automatiza os procedimentos, preenchendo documentos como petições e contratos e gerencia por processo os documentos existentes na rede.

Aumento da lucratividade

Reduzindo custos e otimizando o tempo, fica muito mais fácil aumentar a lucratividade do seu escritório.

Conheça o Software Jurídico Lawyer e e solicite uma demonstração gratuita!