Um dos grandes obstáculos enfrentados pelos escritórios de advocacia está no controle e otimização de processos jurídicos. Com uma quantidade considerável de clientes, os processos acabam aumentando e a organização de toda essa informação torna-se impossível.

Para ter controle dos processos jurídicos é preciso,  entre as diversas tarefas que envolvem um escritório de advocacia, otimizar o tempo. Mas não precisa ficar assustado! A Alkasoft traz neste artigo dicas para você otimizar o controle dos processos jurídicos do seu escritório de advocacia. Confira a seguir.

Registre as informações

É primordial registrar todas as informações pertinentes. Não deixe para fazer depois  as anotações, afinal, nossa cabeça pode não guardar todos os detalhes imprescindíveis. Já no primeiro contato com o cliente, aproveite para coletar todas as informações necessárias, dessa forma, você vai ter um controle mais assertivo dos processos. Para facilitar esse procedimento, utilize planilhas ou invista em um software jurídico, garantindo que as informações sejam armazenadas corretamente e estejam com acesso facilitado.

Controle a movimentação

Um software jurídico pode otimizar o controle de processos jurídicos de forma simples, inclusive você vai se perguntar porque não investiu nessa ferramenta antes. É possível acessar todas as informações e movimentá-las facilmente com apenas um acesso, além de estarem centralizadas em um só lugar, evitando que se percam. O melhor de tudo é que você vai poder gerenciar efetivamente todos os passos de um processo utilizando um software jurídico.

Estabeleça metas

Com um controle de processos e dados do escritório de advocacia, fica mais fácil estabelecer metas para seu negócio, sendo que as metas estarão embasada em indicadores advindos do controle efetivos, realizado no software jurídico, pois todo o histórico de processos do escritório estará apenas a um clique, podendo ser acessado a qualquer momento. Com um software jurídico, por exemplo, todo o histórico de processos do escritório estará apenas a um clique, podendo ser acessado a qualquer momento.

Com mais de 3000 escritórios de advocacia atendidos, a linha de softwares jurídicos Lawyer® foi desenvolvida como uma solução completa, permitindo o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos. Solicite uma demonstração gratuita!

É cada vez mais comum advogados recém-formados preferirem seguir a carreira de forma autônoma, sem estarem ligados à escritórios de advocacia. É um caminho mais difícil a ser seguido, afinal, tudo dependerá do objetivo e determinação.

Contudo, não é algo impossível de conquistar. Com muita perseverança e vontade, é possível destacar-se frente aos escritórios de advocacia. Para facilitar e indicar o melhor caminho, a Alkasoft traz no artigo de hoje algumas dicas para você advogado, que pretende ou está seguindo sua carreira como autônomo.

Marketing

Como a clássica frase já diz, propaganda é a alma do negócio! Para ser conhecido e firmar sua marca no mercado, é preciso investir em propaganda e marketing. Primeiro de tudo, é necessário conhecer seus objetivos e necessidades, para então criar um planejamento de marketing, seja ele de curto ou longo prazo. É ideal consultar uma agência de publicidade ou agência de marketing digital para que o serviço seja executado da melhor forma. Somente um profissional da área de marketing poderá oferecer a melhor estratégia para seu caso e prosseguir com os passos necessários.

Honorários

Definir os honorários que você deseja cobrar é uma tarefa muito importante. Primeiro analise o mercado e observe o que os escritórios de advocacia estão utilizando. Contudo, é essencial cuidar para não competir com honorários dos escritórios de advocacia. Para calcular os honorários, é indicado observar sua experiência profissional, tipo de serviço prestado e grau de conhecimento. Assim, será mais simples aplicar um preço justo e competitivo.

Especializações

Falando em destacar-se no mercado, muitos escritórios de advocacia trabalham com diversas especialidades, ampliando suas áreas de atendimento. Para competir no mercado é fundamental especializar-se. Algumas áreas como Direito do Trabalho e Direito Administrativo podem garantir altos ganhos. É fundamental estar atento a novos mercados e sempre se atualizar e buscar se qualificar.

Hoje estamos vivendo na Era da Informação, onde tudo é muito rápido e efêmero. Com a popularização da Internet, todas as pessoas têm acesso à informação. Temos muitos pontos positivos a serem citados, contudo, toda essa liberdade de acesso também gera algumas preocupações.

Uma delas está relacionada à segurança das informações empresariais. Uma empresa, seja de grande ou pequeno porte, precisa garantir a segurança de seus dados e informações. Esse com certeza é um dos pontos essenciais no mundo corporativo atualmente.

Para auxiliar você, a Alkasoft separou algumas dicas para manter os dados da sua empresa seguros. Confira a seguir:

Troque as senhas regularmente

Primeiro restrinja o acesso às senhas mais importantes apenas ao pessoal de T.I. ou as pessoas responsáveis pela área. A troca de senhas também é muito importante, evitando que o acesso às informações fique automatizado e dados importantes caiam em mãos erradas.

Tenha uma equipe confiança

Ter uma equipe de confiança é essencial em qualquer setor. Contudo, principalmente na área de T.I., é preciso ter muito  cuidado. Esta área é responsável por informações importantíssimas da sua empresa, por isso, preze por colaboradores de extrema confiança.

Utilize um software de gerenciamento

Atualmente existem diversos tipos de softwares para gerenciar as informações de empresas, dessa forma, centralizando e documentando tudo que é importante para o seu negócio. No caso de escritórios de advocacia, a segurança é primordial, não é mesmo? São muitos processos, documentos e dados super importantes que precisam estar bem seguros.

Para isso, a Alkasoft oferece o Software Jurídico Lawyer, uma solução completa que permite o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos.

A Alkasoft vem pesquisando e desenvolvendo as mais diversas soluções do mais alto gabarito tecnológico aplicáveis à área jurídica, principalmente direcionadas aos segmentos de advocacia e cartórios.

O Software Jurídico Lawyer é uma solução completa para gestão de escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e procuradorias. Se você é advogado e quer manter os dados do seu escritório mais seguros, além de otimizar tempo e economizar dinheiro, entre em contato conosco! Teremos o maior prazer em apresentar nosso Software Jurídico e suas funcionalidades.

Todo advogado que possui um escritório de advocacia sabe que o tempo é algo muito precioso. Ele precisa ser bem administrado, afinal, são várias tarefas a serem realizadas, principalmente quando a equipe é menor.

Felizmente, a tecnologia vem trazendo muitas ferramentas e softwares que auxiliam nessa gestão de tempo dos escritórios de advocacia. A que vamos apresentar neste artigo é o Timesheet. Você conhece?

Timesheet nada mais é do que o sistema de controle de horas trabalhadas por cada funcionário em uma atividade, em um projeto ou na rotina de trabalho. Ou seja, com o Timesheet, você pode controlar as horas trabalhadas no escritório, analisar em quais atividades as horas foram gastas e a partir daí, otimizar seu tempo.

Descubra a seguir como o Timesheet pode ajudar você e o seu escritório a serem mais produtivos.

Controle de horas

Com o Timesheet, é possível gerenciar as horas trabalhadas por cliente ou por advogado. O controle de horas fica centralizado em um só lugar, mantendo a informação organizada e segura.

Centralize as informações

Assim como as horas trabalhadas, demais informações como compromissos e todo o gerenciamento de agenda ficam disponíveis dentro do mesmo ambiente, sem perder nenhuma informação. Também é possível organizar compromissos, criar relatórios e alertas.

Agilidade nos processos

Com a informação organizada e centralizada, fica muito mais fácil realizar as tarefas de forma rápida e ágil. Otimizando seu tempo, você concentra seus esforços no que realmente precisa de mais atenção.

Aumento da produtividade

Mais agilidade resulta em mais produtividade! A conta é simples, afinal, tendo mais tempo para realizar as tarefas, mais você produzirá, obtendo melhores resultados.

Para o segmento de advocacia, a Alkasoft possui uma linha de softwares e serviços de última geração especialmente desenvolvidos para escritórios de advocacia, departamentos jurídicos de empresas e procuradorias, visando propiciar ao advogado total controle da gestão jurídica.  O Software Jurídico Lawyer disponibiliza diversas funcionalidades, entre elas o sistema Timesheet  para ajudar você na otimização e organização do seu tempo. Confira!