outubro 2017 - Alkasoft

Como os Sistemas Cart ajudam a otimizar os processos de seu cartório?

A informatização de um cartório pode ser sinônimo de organização, rapidez, modernidade e segurança nos serviços oferecidos aos clientes. A informatização garante um sistema de banco de dados eficiente que gera agilidade nos relatórios encaminhados e, ainda, ajuda na melhoria da segurança, economia, controle gerencial, comodidade e praticidade no acesso aos serviços, padronização dos procedimentos, além de garantir qualidade no atendimento e na confecção dos atos para os cidadãos.

E cada vez mais cartórios estão aderindo a informatização, principalmente por conta do Selo Digital, Centrais Eletrônicas e exigências dos Órgãos Reguladores (Corregedoria, CNJ, Receita Federal, Prefeituras) e entidades de classe (ANOREG, COLÉGIO, etc). Pensando em todos esses fatores é que a Alkasoft criou o Sistema Cart, que reúne três softwares para ajudar nas atividades diárias de um cartório. São eles: Cart Imóveis, Cart Civil e Cart Títulos e Documentos.

Cart Imóveis: é um software desenvolvido com a finalidade de reproduzir todos os passos do processo de registro. Ele integra os 5 livros e não requer a inclusão de todo o passado registrário para começar a funcionar. Além disto, dispõe de módulos adicionais para digitalização de imagens (Cart Scan), acesso a informações via Internet (Cart Web) e cópia de segurança (Alkabackup).

Cart Civil: é um sistema para cartórios intuitivo e de fácil operação. Projetado com o objetivo de reproduzir todas as etapas que configuram o processo de registro civil, proporciona rapidez e segurança no atendimento.

Cart Títulos & Documentos: é um software para cartório que tem a finalidade de reproduzir e automatizar todos os processos que fazem parte do dia-a-dia dessa modalidade. Ele permite a digitalização e armazenamento de documentos no computador, com opção de impressão, proporcionando rápido acesso à documentação digitalizada.

Com a ajuda desses softwares as atividades de seu cartório vão se tornar muito mais práticas. Entre em contato com a Alkasoft pelo telefone (48) 3025-3500 e escolha o que mais se adequa ao seu negócio. Nossa equipe está preparada para tirar todas as suas dúvidas!

25 de outubro de 2017/0 Comentários/por Fernando

Você sabe como funciona a nuvem?

Notícias

Nada de armazenar arquivos como documentos, fotos, vídeos e músicas em discos, pen-drives, CD ou DVD. Essas tecnologias estão ultrapassadas e tudo isso pode ser feito na Nuvem (armazenamento de dados). Com o armazenamento de dados na nuvem você pode organizar tudo em pastas e arquivos. Além disso, a nuvem é totalmente segura e você não corre o risco perder todos os seus dados, caso um vírus invada seu computador.

Esse serviço foi criado por várias empresas ligadas à tecnologia como, por exemplo, Google e Microsoft. E para que ele seja feito, foram inventados servidores para armazenar todos os seus arquivos, da mesma forma como você os armazena em seu computador. Hoje, temos como armazenamento de dados em nuvem o Google Drive, Dropbox e Onedrive.

Para utilizar o armazenamento em nuvem é preciso fazer um cadastro em algum desses servidores a partir de um login e uma senha de segurança (que pode ser acessado somente por você). E pronto! Já pode acessar sua conta e salvar o que você desejar no servidor. Os arquivos ficam armazenados para você usar quando quiser. Para garantir ainda mais segurança aos seus arquivos, a maioria das empresas que oferecem esses serviços, guardam os seus dados em duplicidade, isto é: os arquivos são salvos mais de uma vez e, muitas vezes, em servidores diferentes. Assim, se um deles não estiver funcionando, ele automaticamente achará o arquivo para você no outro servidor, sem que você nem note isso.

Além de ter mais segurança, outras vantagens também são encontradas no armazenamento de dados em nuvem. A mobilidade também pode ser destacada, já que você pode se conectar com o servidor no lugar e hora que quiser. Os seus arquivos podem ser acessados de qualquer dispositivo, seja tablet, smartphone ou laptop, basta estar conectado à internet. Além disso, colabora com o trabalho em equipe, pois armazenando seus arquivos na nuvem você poderá compartilhá-los muito mais facilmente com seus colegas de trabalho, trazendo mais agilidade e produtividade.

Viu como a nuvem pode ser útil para você e sua empresa? Conheça todos os serviços oferecidos pela Alkasoft entrando em contato conosco.

24 de outubro de 2017/0 Comentários/por Fernando

O que levar em conta na hora de escolher uma empresa de software jurídico?

Advocacia

Todos os dias os volumes de contratos e processos que chegam ao departamento jurídico de uma empresa aumentam, tornando cada vez mais árduo o processo de gerenciar toda a documentação e controle de informações. Para colaborar com o dia a dia desse departamento é que foi criado o software jurídico.

Um bom software jurídico pode ajudar e muito nas atividades diárias de um escritório. Com ele, é possível acompanhar processos, fazer consultas e editar os documentos do mesmo. O sistema também gerencia as agendas de todos os profissionais do escritório, permitindo que o gestor controle as atividades dos seus colaboradores.

Pensando nisso, listamos características essenciais que devem ser levadas em conta na hora de escolher uma empresa de software jurídico para cuidar do seu empreendimento. Vamos à elas:

1. Compare o serviço oferecido por cada empresa

Verifique a proposta de cada empresa antes de contratar, as funcionalidades do software podem ser diferentes de empresa para empresa. Lembre-se: Ao saber o que você está contratando, você diminui o risco de frustração.

2. Estabeleça objetivos

Por que sua empresa ou seu escritório deseja contratar um software jurídico? Para controlar processos? Controlar documentação? Controlar contratos de seus clientes ou fornecedores? Definindo essas perguntas, as chances de você contratar o serviço ideal para as necessidades de sua empresa ou escritório aumentam.

3. Defina funcionalidades fundamentais do software jurídico

Quais funcionalidades você está buscando para a melhoria no gerenciamento de sua empresa ou escritório? Defina quais itens de sua empresa ou escritório precisam ser otimizados para que eles sejam atendidos por todas as funcionalidades de um software.

4. Consulte outros clientes para saber sobre o produto

O que outras pessoas que já utilizam o software estão falando sobre ele? Será que ele está atendendo as expectativas destes clientes? Este tipo de consulta costuma ajudar muito na percepção de valor e na negociação do mesmo, já que clientes satisfeitos costumam ser um sinal prévio de que você também terá sorte na escolha.

5. Faça um treinamento do software

Analise se a empresa escolhida possui uma equipe de treinamento que possa ajudar a ensinar como utilizar o software jurídico escolhido. Ao escolher o software, tenha certeza de incluir um treinamento para sua equipe antes de iniciar o uso diário do mesmo. O treinamento garante o conhecimento correto de como utilizá-lo.

A Alkasoft conta com o software jurídico Lawyer que promete auxiliar e otimizar a atividades de um escritório jurídico. Para saber mais informações sobre ele entre em contato conosco.

18 de outubro de 2017/0 Comentários/por Fernando

3 dicas para realizar a gestão de um escritório de advocacia

Advocacia

A cada dia cresce o número de escritórios de advocacia no Brasil. A previsão é de que sejam 126 mil até 2019, segundo dados da OAB. Para conseguir se destacar em meio a um mercado tão concorrido é preciso muito planejamento e atenção às novidades, principalmente tecnológicas, para que seu escritório seja reconhecido. Essas características fazem parte da gestão, palavra essencial para manter o controle de todos os setores do seu escritório.

A gestão de um escritório de advocacia envolve que o advogado não entenda apenas de Direito, mas assim como qualquer outro empresário, entenda de economia e administração, por exemplo. Afinal, o escritório tem contas e funcionários a pagar e, além disso, precisa ter lucro também.

Pensando nesses fatores separamos dicas infalíveis de como realizar uma gestão de qualidade no seu escritório de advocacia. Então, vamos às dicas!

Controle as finanças do escritório: um dos erros na gestão de escritório de advocacia é não separar as finanças pessoais das do escritório. Nesse caso, é preciso criar planilhas eletrônicas de contas a pagar e a receber, separar o valor referente aos honorários e, assim, criar uma organização.
Tenha o perfil de cliente que você procura: Uma vez definido o perfil dos seus clientes, crie um marketing voltado para seu público, para que assim seu escritório se torne conhecido e seja fidelizado com seus clientes.
Invista em planejamento de custos: Existem empresas especializadas em fornecer softwares de gerenciamento de custos em escritórios de advocacia que trabalham com diversos profissionais. Com a utilização dos softwares você pode controlar as despesas do seu escritório, identificação de clientes, detalhamento dos processos e seus valores.

Conte com a Alksafot para realizar a gestão de seu escritório de advocacia! Nos siga no Facebook e confira os serviços que oferecemos na área jurídica.

16 de outubro de 2017/0 Comentários/por Fernando