Software jurídico: tenha o melhor controle de processos judiciais

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Muitos são os benefícios que um software jurídico pode trazer ao seu escritório de advocacia. Automatização de demandas rotineiras, otimização da gestão da empresa e, sobretudo, um melhor controle dos processos judiciais.

No entanto, para que isso aconteça da forma mais eficiente possível, você precisa introduzir algumas práticas na rotina da sua equipe. Até porque investir na contratação de um software jurídico especializado é apenas o primeiro passo para, de fato, melhorar a gestão do seu escritório. Mas o que fazer para melhorar o controle de processos judiciais? É exatamente sobre isso que falaremos neste artigo.

Software jurídico: aumento da performance da equipe

A implementação de um software jurídico, somada às boas práticas que devem ser adotadas dentro do seu escritório, pode garantir um aumento da performance de toda a equipe. Isso porque esse tipo de tecnologia permite que você profissionalize a gestão e poupe colaboradores de tarefas que demandam tempo e muito pouco contribuem para a produtividade da sua empresa.

Você deve estar se perguntando: mas, na prática, quais são os benefícios que geram todo esse aumento de performance? Listamos os principais:

1. Dados em nuvem

Ao implementar um software jurídico como o Lawyer, desenvolvido pela Alkasoft, você, gestor, e os próprios advogados da sua equipe, têm a oportunidade de gerenciar e controlar informações de qualquer lugar em que estejam, uma vez que todos os dados ficam armazenados em nuvem.

Ou seja, se você está em dúvida se agendou aquela reunião importante com os clientes, precisa saber qual é o horário da sua próxima audiência ou mesmo qual é o prazo para apresentar determinado recurso, todas essas informações podem ser facilmente acessadas de onde você estiver. Basta ter acesso à internet.

Em casa, no trabalho e no Fórum, você tem todas as informações ao seu dispor. Assim, fica muito mais fácil manter o controle dos processos judiciais e evitar que ocorram erros por falta de atenção. Agora você já pode abandonar a agenda na versão tradicional (que, vamos admitir, você sempre esquece no carro) e ter a tranquilidade de não perder mais nenhum compromisso!

2. Engajamento de toda a equipe

Você já deve ter se convencido de que um software jurídico é capaz de agilizar e otimizar em muito a gestão do seu escritório e o controle dos processos judiciais, não é? Mas agora também é importante ter em mente que a tecnologia muito pouco ajudará sua empresa se você não encontrar formas de engajar toda a equipe na inevitável mudança de rotina e de processos que a adoção dessa nova tecnologia significará.

Muitos advogados têm certa resistência na hora de mudar rotinas e procedimentos. O que é bastante normal, se levarmos em conta que toda mudança passa por uma fase de aprendizado e adaptação.

Para diminuir essa resistência e facilitar o engajamento de todos, é importante escolher o melhor software jurídico do mercado desenvolvido para atender às suas necessidades da sua equipe e também investir em treinamento.

3. Escolha um software intuitivo

Um software jurídico com layout intuitivo pode tornar esse processo de adaptação dos advogados do seu escritório muito mais simples. Já imaginou acessar uma plataforma na qual você não saiba ao certo por onde começar? Ainda que ela traga diversas vantagens em longo prazo, você, com certeza, vai preferir fazer tudo manualmente.

Por outro lado, se os primeiros contatos com a tecnologia forem agradáveis e, além de oferecer vantagens, a equipe perceber que não passará horas da jornada de trabalho tentando entender as funcionalidades, a missão será muito mais bem-sucedida!

Essas foram algumas dicas que vão auxiliar você no momento de contratar um software jurídico e implementá-lo na rotina do seu escritório de advocacia. Esperamos que o conteúdo tenha sido útil para você! Qualquer dúvida ou mesmo se você quiser saber mais sobre o Lawyer, entre em contato conosco. Ficaremos felizes em ajudá-lo!

 

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Marketing Jurídico: como promover o escritório de advocacia sem ferir o Código de Ética e Disciplina da OAB

De acordo com o Conselho Federal da OAB, atualmente há mais de 1 milhão de advogados cadastrados – além de outros 40 mil estagiários que logo se juntarão ao time. Diante de toda a concorrência, é preciso encontrar meios de destacar-se. E, para isso, nada melhor que investir no Marketing Jurídico. Fazer um bom trabalho, hoje em dia, não é mais suficiente. Você precisa promovê-lo e permitir que seus possíveis futuros clientes conheçam a sua competência. Ou seja, o mercado deve reconhecer você. Mas como fazer isso? A resposta é simples: fazendo-se presente.

Estar nas redes sociais, em blogs, criar estratégias de Marketing Jurídico e firmar-se como autoridade nos assuntos relacionados aos serviços que você oferece é o primeiro passo para isso. Mas os advogados ainda têm um desafio pela frente: como promover o escritório de advocacia sem ferir o Código de Ética e Disciplina da OAB? Pois bem, é exatamente sobre isso que falaremos neste artigo. Confira!

Marketing Jurídico: até onde eu posso ir?

O que é aceito ou reprovado em termos de publicidade profissional no meio jurídico? Quais ações estão de acordo com as disposições do Código de Ética e Disciplina da OAB? Quais são as tendências de Marketing Jurídico mais aceitas e mais praticadas no mercado?

Essas são apenas algumas das dúvidas mais comuns e vamos explicá-las mostrando as opções de ações permitidas e não permitidas.

1. Cartões de visita e materiais institucionais

– Deve constar:
Nome do advogado ou da sociedade de advogados e número de inscrição na OAB.

– Não deve constar:
Fotografias pessoais ou de terceiros, menção a empregos, cargos e funções (excetuando-se o caso de professores universitários).

2. Artigos e newsletters

São permitidas legalmente as divulgações de textos em meios de comunicação, publicações de caráter científico e cultural, desde que não implique:

  • Indução de litígios por parte do leitor;
  • Forma de captação de clientela.

É mencionada ainda como meio de publicidade admitida a divulgação de boletins, por meio físico ou eletrônico, sendo a circulação restrita a clientes e interessados do meio jurídico.

3. Entrevistas e manifestações públicas

Participações em programas de televisão e rádio ou manifestação em quaisquer outros meios de comunicação são permitidas desde que tenham objetivo ilustrativo, educacional e instrutivo.

O profissional deve abster-se de comportamentos que caracterizem promoção pessoal, debates de caráter sensacionalista ou manifestações sobre causas sob responsabilidade de outro advogado.

E o Marketing Digital?

Até então, preocupamo-nos com as instruções mais gerais de publicidade. Agora, vamos adentrar nas tendências e práticas de mercado, explicando o que é permitido pelo Código de Ética em relação às estratégias de Marketing Digital. Confira!

– Inbound Marketing

Pode-se dizer que Inbound Marketing é uma estratégia que consiste em produzir e compartilhar conteúdos e materiais sobre um tema de interesse comum entre determinado público. Então, se você pode produzir textos, enviar mensagens e veicular boletins eletrônicos, isso significa que é possível adotar uma estratégia de marketing de conteúdo que se adeque às regras estabelecidas pelo Código de Ética.

A premissa do Inbound Marketing é comunicar-se apenas com pessoas interessadas no seu conteúdo. Dessa forma, o interesse deve ser manifestado em algum momento por meio da disponibilização de dados de contato ao realizar-se a inscrição em um blog ou fazer-se o download de um material, autorizando o envio de e-mails, conteúdos e newsletters.

Perceba que, dessa forma, você atende a outra exigência da OAB, quanto à restrição de produção, veiculação de textos e artigos a clientes ou interessados do meio jurídico.

Ressaltamos ainda que, para o sucesso de uma estratégia de Inbound Marketing, é fundamental conhecer e segmentar o público-alvo das suas ações. No caso da advocacia, você pode, por exemplo, separar os públicos de acordo com a matéria do Direito de interesse de cada grupo. As informações de segmentação da base já podem ser alinhadas dentro da estratégia de gestão do escritório de advocacia e definidas nos fluxos de trabalho.

– SEO – Search Engine Optimization

Consiste em uma estratégia de otimização de site, conteúdos e blog para facilitar o reconhecimento das suas páginas pelos mecanismos de pesquisa do Google, melhorando o posicionamento nos resultados das buscas efetuadas por usuários.

Não há nenhuma disposição no Código de Ética que se oponha a essa prática, uma vez que ela não se refere à abordagem direta às pessoas, mas a configurações e boas práticas a serem adotadas internamente.

– Redes sociais

Na mesma linha do que se refere a e-mails e newsletters, não há nada impedindo a publicidade profissional em Redes Sociais. É claro que não há um artigo específico sobre as redes sociais, mas se entende que devem ser obedecidas as restrições aplicadas à manifestação pública em meios de comunicação.

As redes sociais são um bom ambiente para fortalecimento da presença digital e um importante canal de divulgação dos componentes inseridos na estratégia de Inbound Marketing.

Imagine que você ou um grupo de advogados de seu escritório sejam auxiliados por uma equipe de redatores ou profissionais de marketing e comecem a produzir textos para serem postados em um blog. Esses conteúdos estarão na sua página, mas se você não os promover de alguma forma, provavelmente não atingirão um grande número de pessoas.

No entanto, se você compartilhar esses conteúdos em suas páginas em redes como LinkedIn e Facebook, o alcance deles deverá aumentar consideravelmente.

Resumo de boas práticas no Marketing Jurídico

É importante também levar em consideração que as regras estabelecidas pelo Código de Ética e Disciplina visam a impedir comunicações e ações de caráter intrusivo que possam comprometer a sobriedade, a nobreza e a dignidade da profissão, bem como a inibir procedimentos que caracterizem mercantilização da advocacia.

No entanto, existem opções eticamente adequadas de publicidade para advogados ou sociedades de advocacia, as quais geram resultado efetivo se bem utilizadas.

Portanto, lembre-se do que não é permitido:

  • Induzir os leitores a litigar;
  • Ações especificamente com o objetivo de captar clientes;
  • Promoção pessoal;
  • Discussões de caráter sensacionalista;
  • Manifestações sobre causas sob responsabilidade de outro advogado;
  • Mercantilização da profissão.

Deu para perceber que, se respeitadas as devidas restrições, você pode criar excelentes estratégias de Marketing Jurídico que vão promover o seu trabalho e diferenciar o seu escritório de advocacia dos demais, não é?

Use seu conhecimento, seu bom senso e sua ética profissional e torne-se referência na sua área de atuação!

 

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Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?

O Direito é uma área de conhecimento bastante antiga e, como não poderia deixar de ser, tradicional. Por isso, é bastante comum que um escritório de advocacia tenha certa resistência em criar novos processos visando a uma melhor gestão. No entanto, essa iniciativa de inovação é necessária se você busca sucesso e longevidade para a sua empresa.

Mas como fazer uma melhor gestão de um escritório de advocacia? Bem, o primeiro passo (e o mais importante!) você já deu, que foi reconhecer o problema e procurar uma forma de resolvê-lo. Pode deixar que, a partir de agora, nós ajudaremos você. Neste artigo, vamos falar um pouco sobre as principais dificuldades em implementar novos procedimentos que visem a uma melhor gestão e também sobre algumas dicas para colocar em prática e gerir melhor o seu escritório de advocacia. Confira!

Escritório de advocacia: organização é fundamental

A organização não é requisito apenas de um escritório de advocacia, mas de qualquer empresa que queira manter-se no mercado. No entanto, quando se trata de processos, audiências, provas, entre outras rotinas que envolvem o Direito, pode-se imaginar a quantidade de documentos existentes.

E para que você não se perca em meio a eles, é necessário criar formas de catalogá-los e de deixá-los acessíveis a qualquer pessoa autorizada. Afinal de contas, você não quer perder nenhum documento, não é mesmo? Muito menos passar horas em busca de uma informação por pura desorganização.

A fim de garantir uma melhor organização, você precisa levar em consideração duas frentes: uma mão de obra especializada e, tão importante quanto, um software que permita a automatização de algumas demandas.

A mão de obra especializada é de extrema importância, porque evita que advogados utilizem grande parte da jornada de trabalho em demandas que não são da alçada deles e que, muitas vezes, podem ter um resultado abaixo do esperado.

Já imaginou pedir a um advogado que ele organize as pastas dos clientes? Ele levaria uma tarde inteira para finalizar a atividade e, muito provavelmente, haveria erros.

É mais ou menos como se você pedisse para que um arquivologista fizesse uma petição inicial. Certamente não sairia um bom trabalho, concorda? Portanto, invista em uma equipe especializada em suas próprias atividades!

Agora, em relação a automatizar processos, acredite: isso pode melhorar e muito a gestão do seu escritório de advocacia!

Atualmente, já existem softwares jurídicos especializados em gestão. Eles conseguem gerenciar tanto a sua equipe quanto os processos e ainda geram relatórios para que você e seus clientes possam acompanhar tudo que acontece na empresa.

Sabe aquelas tarefas que você sempre deixa para depois? Com um software especializado, não precisará mais preocupar-se com elas. Essas tecnologias também aumentam a produtividade, identificam gargalos que impedem o desenvolvimento e minimizam erros por perda de prazos, por exemplo.

A equipe está resistente a modificar processos, e agora?

Conforme dito acima, o Direito é um ramo conservador e, por isso, transformar a gestão do seu escritório de advocacia pode ser mais difícil do que você imagina.

Mas não se desespere! Quase todas as mudanças, em um primeiro momento, geram estranhamentos e insegurança. Afinal, por que mudar procedimentos que, até então, funcionavam?

A primeira alternativa para contornar essa resistência é escolher bem o software de gestão para a sua empresa. Ele precisa ser intuitivo e eficiente. Toda a equipe precisa perceber, logo no início, as vantagens que ele oferece para as rotinas dentro do escritório. Do contrário, ninguém se esforçará para implementá-lo no dia a dia.

Após escolher um software capaz de causar uma boa primeira impressão, é o momento de investir em treinamento. Muitas empresas oferecem treinamento no primeiro mês, para que os principais problemas sejam identificados e, em seguida, corrigidos.

Ao seguir essas duas dicas simples, você, com certeza, conseguirá implementar o software na rotina da sua equipe. E, além de conseguir fazer uma gestão mais eficiente da sua empresa, seus colaboradores terão mais tempo livre para se dedicarem às atividades que realmente importam.

Melhorar a gestão e aumentar a produtividade. Essa é a receita perfeita para o sucesso, não acha?

A Alkasoft investe em uma solução que facilita a gestão de escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos: o Lawyer! Com ele, você gerencia as principais atividades da sua empresa, otimizando e organizando os processos internos.

Ficou interessado? Solicite uma demonstração e, em seguida, diga-nos o que achou!

 

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Quais as principais rotinas que são beneficiadas a partir do uso do Lawyer

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Um escritório de advocacia possui muitas rotinas. Além das atividades tipicamente jurídicas, como audiências e peças, há também as tarefas mais administrativas. Atender clientes, pagar contas, controlar prazos… Às vezes é complicado manter tudo sob controle.

Para isso, surgiram os softwares jurídicos especializados na gestão desse segmento. Eles são capazes de monitorar processos, facilitando o controle tanto da sua equipe quanto das tarefas diárias. Com eles, fica muito mais fácil controlar os prazos, lembrar-se de reuniões importantes ou mesmo daquelas atividades administrativas que sempre ficam para depois. O Lawyer é um desses softwares. Conheça a seguir mais sobre os serviços que ele oferece e como pode beneficiar as rotinas do seu escritório ou departamento jurídico.

O que é o software jurídico Lawyer?

É uma solução completa que permite o gerenciamento das principais rotinas da área jurídica. Ele integra os cadastros de clientes, os processos, os compromissos e as informações disponíveis no sistema, tornando-as acessíveis aos usuários e eliminando a necessidade de armazenamento de arquivos avulsos para o controle e a gestão do escritório.

Existem duas versões: o Lawyer Desktop, em que o sistema é instalado localmente em máquinas e servidores do próprio escritório, e o Lawyer Web. Nesta última, você tem mobilidade. O software é hospedado em nuvem, em servidores que ficam sob a responsabilidade da Alkasoft.

No caso do Lawyer Web, o acesso pode ser feito a partir de qualquer computador conectado à internet, por meio de um link exclusivo e criptografado, garantindo mais segurança para os usuários e para as operações realizadas no sistema.

Além disso, é possível também integrar funcionalidades opcionais no Lawyer Web, como:

  • Lawyer Capture: captura automática das movimentações por meio do número processual;
  • Lawyer Diários: clipping automático de publicações de diários oficiais;
  • Lawyer Virtual: portal de acesso para o cliente, integrável ao site do escritório.

O Lawyer é dividido em cinco módulos, que ajudam a otimizar e a organizar os processos internos do seu escritório ou departamento jurídico. Conheça adiante.

Como o Lawyer pode ajudar as rotinas do seu escritório?

Módulo Pessoas

É possível gerenciar toda a carteira de clientes. Da prestação de contas e recebimento de honorários à consulta de processos e audiências. Também é ideal para gerenciar a banca de advogados e cadastrar partes contrárias.

Módulo Processos

Neste módulo, o advogado gerencia as pastas de processos, os recursos, os incidentes e os apensos. É possível consultar detalhes de cada ação, como a situação atual e os andamentos processuais.

Além disso, o profissional tem acesso a estatísticas de processos com base em indicadores cadastrados no sistema.

Módulo Agenda

Aqui, encontram-se as funcionalidades referentes ao registro e ao acompanhamento de atividades: agendamento de tarefas simples, controle de prazos, controle de horas trabalhadas para cada cliente e também os compromissos vinculados aos processos.

Todo esse controle, é claro, auxilia na delegação de tarefas e no acompanhamento da produtividade da equipe.

Módulo Financeiro

Neste módulo, é possível ter uma visão global do plano de contas, gerenciando despesas fixas operacionais, honorários, depósitos, garantias judiciais, provisionamento e contingenciamento de recursos.

É também onde será possível acessar diferentes estatísticas relacionadas à gestão financeira.

Módulo Relatórios

Aqui você gera relatórios personalizados para atender às suas diferentes necessidades.

É fácil ver que, com o uso do software Lawyer, administrar um escritório de advocacia torna-se uma tarefa muito menos complicada, não é mesmo? Então, se você está em busca da solução definitiva para o seu negócio, o Lawyer é a resposta. Conheça mais sobre a ferramenta e converse com a nossa equipe para tirar as suas dúvidas!

 

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5 serviços (essenciais) que podem ser oferecidos pelo seu escritório de advocacia

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Você já parou para pensar em quantos escritórios de advocacia abrem-se todos os anos na sua cidade? Seja de novos profissionais que entram no mercado, seja de advogados mais experientes que resolvem montar o próprio negócio, as opções crescem e a concorrência está cada vez mais acirrada. Diante desse cenário, surge a dúvida: como se destacar em meio a tantos outros escritórios que, em tese, oferecem os mesmo serviços?

Pois bem, é exatamente aí que está o erro. O fato de você ganhar processos a favor de seus clientes ou arranjar acordos benéficos não faz com que o seu escritório se diferencie. É nesse momento que você deve parar e analisar que tipo de serviço está oferecendo. É apenas o essencial, que qualquer outro escritório de advocacia pode fazer, ou você pensa em meios de destacar-se e fazer com que seu cliente sinta-se, de fato, satisfeito? Listamos 5 serviços essenciais que devem ser oferecidos pelo seu escritório de advocacia. Confira!

5 serviços que seu escritório de advocacia deve oferecer

1. Excelência no atendimento

Dizem que a primeira impressão é a que fica, não é? Bem, verdade ou não, podemos dizer que ela conta (e muito)! Por isso, treine sua equipe para que ela tenha a excelência no atendimento como cultura.

Você já parou para pensar que, ao procurar um advogado, o cliente está entregando um grande problema da vida dele na mão de um desconhecido? É exatamente por isso que ele precisa sentir que o advogado realmente se importa com o caso.

E isso não vale só para o momento de fechar o contrato, o bom atendimento deve permanecer ao longo de todo o processo.

2. Otimização dos processos

São muitas as demandas dentro de um escritório e, muitas vezes, fica difícil perceber alguns gargalos que impedem o bom andamento dos processos.

É por isso que é tão importante fazer o mapeamento dos processos. Só assim você vai conseguir ter uma visão sistêmica de como funcionam os procedimentos no seu escritório e poderá dedicar-se a otimizá-lo.

Caso você ache que não tem tempo para cuidar dessa demanda, atualmente já existem softwares jurídicos especializados nesse tipo de tarefa. Quem sabe não vale a pena pesquisar um pouco sobre eles? A Alkasoft tem algumas opções que podem ajudar você!

3. Comunicação efetiva

Uma boa comunicação é essencial em todos os aspectos da vida. E em um escritório de advocacia não seria diferente. As informações precisam ser claras tanto dentro do escritório – entre colaboradores – quanto em relação aos seus clientes.

Internamente, todos os profissionais devem ter conhecimento das decisões tomadas pela empresa e devem ir ao encontro dos objetivos dela. Já externamente, todas as informações sobre o processo precisam estar acessíveis aos principais interessados: os clientes (e isso vale até para aquele que liga três vezes por semana para saber se teve alguma movimentação!).

4. Relatórios personalizados

Relatórios servem para você ter uma visão global sobre gastos, resultados, acontecimentos, entre outros. Portanto, eles são muito importantes para o sucesso do seu escritório de advocacia.

Tanto internamente quanto externamente, dedique-se a preparar relatórios personalizados. Até porque cada cliente é um cliente, certo? E eles querem sentir-se únicos para você.

5. Website que atenda às necessidades dos clientes

Por último, mas não menos importante, o seu escritório de advocacia precisa oferecer um website. E não aqueles sites que mais parecem memorandos que apenas apontam todas as especialidades da equipe.

Procure fazer um site que, de fato, atenda às necessidades de seus clientes. Onde eles possam ter acesso a um espaço reservado e possam acompanhar as movimentações dos processos deles.

A Alkasoft possui exatamente essa solução para você! Com o Lawyer Virtual, informações de processos são disponibilizadas ao cliente por meio de um portal no seu site – tudo está a alguns cliques de distância! Muito mais simples, concorda? Então não perca mais tempo, entre em contato conosco!

 

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Workflow: como mapear processos no seu escritório de advocacia

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Workflow é um processo que tem a finalidade de minimizar riscos e ineficiências. Como todas as atividades são identificadas e mapeadas, elas podem ser mais bem planejadas para que os advogados tenham uma melhor experiência dentro dos escritórios.

Quando se imagina a rotina de um advogado, logo se pensa em audiências, petições, acordos e outros atos jurídicos. E, de certa forma, está correto. Mas essas não são as únicas atividades desses profissionais.

Existem também diversas tarefas administrativas. E, para manter tudo sob controle, é muito importante mapear processos em um escritório de advocacia, até porque a advocacia é uma atividade que tem um método e uma sequência ordenada de atos. Antes de participar de uma audiência, por exemplo, conhecem-se os autos, preparam-se as perguntas, obtêm-se as informações relevantes vindas do cliente. Ou seja, tudo é um procedimento.

Além disso, muitas obrigações administrativas também requerem atenção: receber clientes, atender telefonemas, organizar processos em planilhas, entre outras atividades.

Por isso, a organização e a transparência dos processos são fatores essenciais para uma gestão eficiente e de qualidade. A forma mais simples de conseguir esse objetivo é documentar os processos de trabalho. Assim, fica determinado o papel de cada colaborador e suas atribuições, com alcance e controle definidos. Esse procedimento é conhecido como workflow.

O que é workflow?

Um workflow deve abranger todas as áreas do escritório, melhorando a comunicação e padronizando todos os procedimentos. Além disso, ele também estabelece medidas de controle e de monitoramento de qualidade.

Se bem definido, o workflow permite que cada atividade possa ser rastreada e documentada, para que se saiba exatamente quais procedimentos estão parados e em que momento as decisões foram equivocadas.

Outro benefício do workflow é a padronização de procedimentos. A partir do momento em que todos sabem o que fazer e como fazer, há uma maior precisão e mais rapidez nas tarefas executadas.

A importância do mapeamento de processos

O mapeamento de processos é uma ferramenta que potencializa os procedimentos existentes dentro de um escritório. No entanto, para isso, é preciso ter um conhecimento profundo a respeito de todas as atividades que são feitas dentro da sua empresa.

É preciso também conhecer os pontos fracos e os fortes. Por exemplo, um escritório pode nunca ter pedido um prazo, mas ocorre de não responder de forma ágil uma solicitação simples de um cliente. Nesse caso, é possível perceber por que, apesar de fazer um bom trabalho jurídico, os clientes não estão satisfeitos com o serviço.

Como mapear processos?

Há uma série de medidas que um gestor pode colocar em prática para mapear os processos de sua equipe. Confira algumas delas:

  • Elaborar questionários;
  • Promover entrevistas e reuniões;
  • Fazer um observatório;
  • Estudar o sistema de gestão de processos para entender como é alimentado;
  • Buscar feedback do cliente.

Todas essas ações visam a detalhar o máximo possível todos os processos que envolvem o escritório de advocacia. Afinal de contas, a expertise em Direito não é a única qualidade que os clientes buscam em um advogado. Além de um serviço completo, é preciso também oferecer um atendimento de excelência e ter todas essas rotinas organizadas.

Muitas vezes, os compromissos e a rotina atribulada não permitem que donos de escritórios de advocacia dediquem-se a reformular esses procedimentos. Para isso, uma boa solução pode ser um software jurídico, especializado para a gestão desse setor. Ele permitirá que você se concentre nas atividades em que tem mais domínio, enquanto mantém a gerência da sua empresa sob controle.

E você, conhece outra forma de mapear os processos de um escritório de advocacia? Compartilhe conosco!

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Lawyer Software: melhore o controle financeiro do seu negócio

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São muitas as demandas que um escritório de advocacia precisa atender diariamente, não é? E, nesses momentos atribulados, os gestores sentem dificuldades para organizar e colocar na ponta do lápis todas as despesas e receitas da empresa. Por causa disso, muitos advogados buscam uma ferramenta que melhore o controle financeiro do seu negócio. E o Lawyer Software é uma boa opção para esse fim.

Software jurídico especializado em gestão, o Lawyer Software permite o gerenciamento das principais rotinas de um escritório. São cinco módulos: pessoas, processos, agenda, relatórios e, claro, financeiro.

Com ele, de forma simples e prática, você faz o controle total orçamentário do seu negócio. A partir de um layout intuitivo e em um sistema descomplicado, é possível manter as contas do escritório em dia sem que isso se torne uma tarefa complicada e desgastante.

Como fazer o controle financeiro com o Lawyer Software?

 

Visão geral do plano de contas

Muitas vezes, quando você senta para analisar as finanças do seu negócio, logo desiste devido às complicadas e desorganizadas tabelas e planilhas? Isso é mais comum do que imagina!

As infindáveis relações de receitas, despesas com equipe, custos estruturais, entre outros fatores, fazem com que grande parte dos gestores adie ao máximo fazer o controle financeiro da empresa.

No entanto, com o Lawyer Software, você não terá mais esse problema. Ele permite que você tenha uma visão sistêmica de todas as entradas e saídas do seu escritório. Tudo isso de forma organizada e resumida. É possível acompanhar:

  • Valor total de receitas e despesas;
  • Data de inclusão das custas ou dos honorários;
  • Status das custas ou dos honorários;
  • Especificação individual de cada custa e de cada honorário, associado o valor à pessoa correspondente.

Despesas fixas operacionais

Muitas vezes, dependendo do seu nível de organização, você pode nem saber ao certo quando custa para manter o seu negócio em funcionamento, não é mesmo?

Isso ocorre porque é realmente desafiador conhecer todas as despesas fixas que envolvem a operação do seu escritório. Por isso, com o Lawyer Software, você cadastra facilmente todos os custos fixos, como aluguel, água, luz, internet, materiais de trabalho, entre outros.

Muito mais simples que guardar todas essas responsabilidades em documentos separados, não é?

Inclusão de custas e de honorários

Você pode incluir honorários e custas, vinculá-los às pessoas correspondentes no seu sistema e especificar a modalidade, a data de previsão e o valor. Também é possível acompanhar determinadas dívidas de maneira automatizada.

Para um maior controle de gastos, em custas você pode especificar a que se referem: despesas de viagens, certidões, cartório, entre outros. Dessa forma, o cliente consegue analisar mais facilmente as ações referentes à defesa do processo dele e o advogado sabe exatamente no que seus recursos estão sendo gastos.

Fluxo de caixa

Nessa seção, o Lawyer Software exibe um relatório de desempenho das finanças do seu escritório em um período escolhido por você. Também se pode determinar um Saldo Inicial, para que, com o passar do tempo, os gastos não fujam do seu orçamento.

Estatísticas

Essa função não fica exatamente no módulo financeiro, mas é de extrema importância para o controle orçamentário. No módulo Relatórios, você pode emitir relatórios, dados de faturamento – especificando os valores por clientes – e o extrato de lançamentos, com o resumo de receitas e despesas.

Afinal de contas, esses documentos de estatística são indispensáveis para análises periódicas da saúde financeira da sua empresa, não é mesmo?

Ficou interessado em melhorar o controle financeiro do seu escritório de advocacia? Entre em contato com a Alkasoft e adquira o Software Jurídico Lawyer! Você vai ver que com ele a organização da rotina orçamentária fica muito mais fácil.

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Siga Sua Marca: como o software pode facilitar o seu dia a dia

Você teve uma boa ideia, criou um produto inovador com especificações detalhadas e registrou-o no INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial) para garantir os direitos que envolvem sua criação. Parece um ótimo início na vida de empreendedor, não é? No entanto, poucos meses depois, você descobre que outra empresa está copiando o seu projeto, com mínimas diferenças de especificações. E agora, o que fazer?

Dependendo do estágio em que você descobre, a situação pode ser bem diferente. No início, é possível entrar com medidas legais ou mesmo extrajudiciais e resolver o problema rapidamente. No entanto, pode ficar um pouco mais complicado com o passar do tempo. E é por isso que é tão importante fazer o monitoramento de marcas.

Mas fazer um monitoramento constante de forma manual também pode ser bem desgastante. Para solucionar esse problema, a Alkasoft oferece um sistema que está revolucionando a busca de marcas: o software Siga Sua Marca.

Com ele, é possível extrair e analisar os dados publicados semanalmente na Revista da Propriedade Industrial (RPI). Assim, os usuários são informados a respeito dos despachos em seus processos ou mesmo sobre as colidências existentes, deixando muito mais fácil tomar as medidas cabíveis previstas em lei para defender sua marca.

Quer conhecer um pouco mais sobre a solução? Veja as funcionalidades do Siga Sua Marca e entenda como ele pode facilitar o seu dia a dia!

Facilite suas rotinas com o software Siga Sua Marca

Monitoramento de marcas

Faz o monitoramento constante da RPI de Marcas, a fim de detectar pedidos e registros de marcas colidentes com a marca que está sendo monitorada. Ao detectar alguma colidência, uma notificação é enviada ao usuário (por e-mail ou por SMS).

Você não precisa alimentar o sistema com termos de pesquisa. Basta escolher a marca a ser monitorada e pronto, o Siga Sua Marca faz o resto!

Monitoramento de palavras-chave

Funciona de forma semelhante ao monitoramento de marcas, mas serve para detectar pedidos e registros de marcas colidentes com a palavra-chave que está sendo monitorada. Neste serviço, o diferencial é a capacidade de monitorar colidências a partir de qualquer termo que você julgue relevante.

É bastante proveitoso quando diversas marcas de um mesmo titular possuem um termo ou um radical semelhante, ou ainda quando é preciso monitorar uma marca em potencial ainda não publicada na RPI.

Monitoramento de processos

É o monitoramento constante dos despachos publicados na RPI de marcas relativas ao processo que está sendo analisado. Neste caso, uma notificação também é enviada ao usuário, alertando-o sempre que um novo despacho referente àquele processo for publicado.

Pesquisas na base de marcas

O Siga Sua Marca possui um banco de dados com mais de 2 milhões de marcas cadastradas. Ou seja, é uma poderosa ferramenta de pesquisa, disponível 24 horas por dia para execução de consultas. E você pode realizar pesquisas com base em filtros, como termos da marca, número do processo, titular, procurador, entre outros.

Além disso, uma facilidade exclusiva oferecida pelo sistema é a busca preliminar instantânea, a qual emite um relatório detalhado de colidências a partir de qualquer expressão textual informada pelo usuário.

Cadastro de usuários

Cada assinante pode manter um cadastro próprio de usuários que terão acesso ao sistema. Esses usuários podem ser cadastrados como administradores (com poderes para contratar e configurar monitoramentos) ou com acesso restrito (com poderes apenas para realizar pesquisas na base de marcas e acessar relatórios).

Este é um recurso muito importante e útil para escritórios com um setor responsável pelo registro e pela manutenção de marcas. E mais: não há limite com relação ao número de usuários que podem ser cadastrados.

E ainda: busca no site

O Siga Sua Marca ainda possui um módulo que disponibiliza uma área de pesquisa gratuita de marcas no site do cliente mediante um cadastro (nome, e-mail e telefone)! É uma ferramenta de geração de leads de pessoas ou de empresas interessadas em registrar ou monitorar uma marca.

Super prático e eficiente, não é? Com o software Siga Sua Marca, seu monitoramento se tornará muito mais simples. Entre em contato conosco e experimente!

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