A Justiça brasileira passou a admitir o uso de aplicativos de mensagens como um meio formal de comunicação para o envio de intimação judicial. A primeira iniciativa nesse sentido, de 2015, foi implantada na Comarca de Piracanjuba (GO). Essa ação pioneira recebeu, também em 2015, o Prêmio Innovare de boas práticas para o aprimoramento da Justiça. Desde então e até meados de 2018, pelo menos 11 Tribunais de Justiça no País já declararam que fazem uso de aplicativos de mensagens, como o WhatsApp, a fim de agilizar o andamento de processos e reduzir custos com a comunicação.

Os tribunais que adotam o envio de intimação judicial através de aplicativos de mensagem estão amparados por uma decisão do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) datada de junho de 2017. O CNJ aprovou, naquele momento, por “unanimidade a utilização de aplicativo de mensagens multiplataforma como ferramenta para intimações no Poder Judiciário”. Em paralelo à aprovação do CNJ, o Senado colocou em tramitação, em 2018, o Projeto de Lei n. 176/2018, que visa modificar o Código de Processo Civil e permitir expressamente o envio de intimações por aplicativos de mensagens. A formalização é justificada por algumas vantagens e uma sequência de regras. Confira mais a esse respeito a seguir.

Vantagens dos aplicativos de mensagens para o envio de intimação judicial

A decisão do CNJ em junho de 2017 apontou alguns benefícios do uso de aplicativos de mensagens para o envio de intimação judicial por parte da Justiça. De acordo com a entidade, os aplicativos atuam como aliados para a redução de custos e para diminuir o período de trâmite processual.

A partir desses dois pontos principais, o CNJ lista as seguintes características do uso dos aplicativos para o envio de intimação judicial:

– A intimação feita pelo aplicativo de mensagens é um meio alternativo e, portanto, de uso facultativo e sem qualquer imposição às partes;

– O uso é limitado ao envio da intimação judicial e não inclui citações;

– Existe um detalhamento inicial para a dinâmica de uso da aplicação, já estabelecido em Portaria, que propõe as regras e as penalidades caso haja descumprimento ou qualquer prática abusiva.

– As partes conseguem acessar todo o conteúdo objeto da intimação que for enviada por aplicativo.

– Essa modalidade de envio de intimação judicial permite que se faça posterior certificação nos autos, na forma da legislação vigente.

– Por fim, garante-se uma nova forma de agilizar a comunicação, mediante uso de uma ferramenta tecnológica gratuita, popularizada e acessível a diversas camadas sociais, como é o caso do WhatsApp.

Regras de uso de aplicativos para a intimação judicial

Além das vantagens apresentadas, o projeto de lei em tramitação no Senado também apresenta regras muito claras para o uso do aplicativo de mensagens por parte da Justiça. Esses parâmetros ainda não estão vigentes, mas poderão alterar em breve o Código de Processo Civil, a Lei nº 13.105, de 16 de março de 2015, com o acréscimo do Art. 270-A.

O projeto de lei prevê as seguintes regras para o envio de intimação judicial através de aplicativos como o WhatsApp:

1. A intimação será considerada cumprida se o recebimento da mensagem for confirmado em resposta do intimado em até 24h.

2. A resposta do intimado deve ser encaminhada por meio do aplicativo, por mensagem de voz ou texto, com o uso de expressões: “intimado(a)”, “recebido”, “confirmo o recebimento” ou análogas e que confirmem que o mesmo tomou conhecimento da intimação.

3. Sem a confirmação de recebimento, a Justiça deve enviar a intimação nos moldes tradicionais.

4. A não confirmação de recebimento por três vezes consecutivas exclui o intimado do cadastro para envios por aplicativo.

5. O interessado no cadastramento deverá informar o número do telefone pelo qual deseja receber a intimação, sendo que o cadastramento pode ser requerido por advogados.

6. Mesmo que o interessado alegue que não foi ele que confirmou o recebimento da intimação, a mesma é considerada válida, quando recebida e confirmada por meio e a partir do telefone cadastrado pela Justiça. A exceção é quando a mudança de número de telefone for comunicada ao juízo com justificativa.

7. A intimação será enviada pelo aplicativo identificando: o processo, os nomes das partes e advogados e as informações sobre confirmação de recebimento.

8. O horário de expediente da Justiça deverá ser respeitado para o envio das mensagens com intimação. Caso contrário, os prazos começam a fluir apenas a partir do próximo dia útil e horário forense.

Benefícios do envio de intimação judicial por aplicativos

Além dos benefícios para a Justiça citados pelo CNJ, o uso de aplicativos como o WhatsApp favorece o trabalho dos escritórios de advocacia e o atendimento de seus clientes. A facilidade para verificar a celeridade nos processos judiciais ajuda a alavancar a produtividade de um escritório de advocacia através de uma solução mais rápida e menos burocrática para os problemas dos clientes.

Os softwares mais inteligentes disponíveis no mercado para o suporte à advocacia já incorporam funcionalidades que integram notificações via WhatsApp. Esse é o caso do Software Jurídico Lawyer, desenvolvido pela Alkasoft.

As notificações via WhatsApp do software Lawyer são utilizadas no monitoramento de movimentações de processos. Colocando essa tarefa no automático, o advogado responsável por cada processo será avisado sobre cada nova movimentação através do rastreamento pelo número processual.

Assim, todas as movimentações dos processos jurídicos incluídas na configuração inicial do software jurídico Lawyer serão automaticamente registradas no sistema, categorizadas por cliente e por processo, com notificação do advogado e envio de atualizações para o cliente.

Se você quer saber como aplicativos de mensagens podem ajudar o seu escritório de advocacia a otimizar tempo, comunicação e recursos, fale conosco e tire as suas dúvidas sobre os recursos do Software Jurídico Lawyer.

Para uma sociedade de advogados ter sucesso, o mais recomendado é que ela tenha uma gestão empresarial. Entre outros cuidados, é necessário investir no gerenciamento de tempo dos sócios, já que, além do trabalho interno que precisa ser desenvolvido por eles, estes também podem ter que executar tarefas externas como participar de audiências, visitar departamentos públicos, realizar visitas comerciais, entre outros compromissos.

Assim, para que o gerenciamento de tempo em uma sociedade de advogados seja feito com precisão, será necessário dividir as atividades entre os sócios – inclusive se a sociedade tiver outros colaboradores – e classificar as demandas e prioridades. O ideal é que esse processo seja feito de forma fácil e prática, para que ele realmente faça parte do dia a dia da sociedade de advogados.

Algumas dicas para a gestão de tempo em uma sociedade de advogados

Além de um nível de organização maior e uma melhor produtividade, a implementação de um programa de gerenciamento de tempo traz para uma sociedade de advogados um equilíbrio importante entre a rotina de trabalho e a vida pessoal dos sócios. O efeito prático desse equilíbrio tende a ser o aumento da satisfação profissional.

Confira algumas dicas para que o gerenciamento do tempo seja feito da melhor forma em uma sociedade de advogados:

1. Busque resolver os problemas logo

Os problemas da sua sociedade de advogados devem ser resolvidos, preferencialmente, logo na primeira hora do dia. Quando você e os seus sócios conseguem fazer isso, a tendência é que o restante do dia seja mais leve – ou centrado em outras questões que não sejam a resolução de problemas.

Procure seguir o seguinte lema: aquele problema do qual você gostaria de fugir deveria ser o primeiro a ser resolvido. Tenha certeza que a sua produtividade ficará melhor depois que você tirar o problema que mais lhe preocupa da sua frente.

2. Evite gastar muito tempo com o telefone

Em uma sociedade de advogados, as interrupções para atender ligações de clientes podem prejudicar a linha de raciocínio de resolução de um problema. Ao atender um cliente por telefone, você transfere a ele os pensamentos de um outro caso e acaba perdendo toda a sua concentração, o que afeta, automaticamente, a sua produtividade.

Uma das formas de evitar isso é reservar parte do seu dia para fazer as ligações e dar o retorno para os telefonemas que foram recebidos pela secretária do escritório, por exemplo. No restante do dia, você poderia ficar focado nos seus processos e no andamento da sociedade de advogados. Outra maneira de resolver isso é adotando softwares jurídicos que permitem o acompanhamento dos processos diretamente pelos seus clientes – o que poderá reduzir significativamente as ligações para o seu escritório.

3. Liste as tarefas do próximo dia por prioridade

Uma forma interessante de ganhar tempo é fazer uma lista das tarefas prioritárias que você e os seus sócios terão no próximo dia de trabalho. Inclua, nessa lista, os problemas que vocês precisam resolver. Isso tomará alguns minutos do seu tempo atual, mas adiantará consideravelmente o trabalho que você terá no dia seguinte.

4. Cumpra os prazos

Algo fundamental na gestão de tempo de uma sociedade de advogados é o mapeamento de todas as atividades que você e os seus sócios tem no dia a dia do escritório. Nesse momento, é importante definir tanto prioridades quanto prazos factíveis para que as atividades sejam desenvolvidas de forma satisfatória.

Depois desse mapeamento, defina um cronograma com os seus sócios e procure cumprir cada compromisso e prazo de forma organizada e com eficácia.

5. Utilize ferramentas de apoio

Adquirir um software jurídico que contenha várias funcionalidades, como gestão financeira, gerenciamento de atendimento, processos e intimações, poderá marcar um “antes” e um “depois” na gestão de tempo da sua sociedade de advogados.

Através de um software jurídico, você e os seus sócios conseguirão controlar com agilidade e de forma muito mais simples e rápida alguns aspectos do escritório – como despesas, fluxos de caixa, registro de informações nos processos e intimações – e fazer o acompanhamento dos prazos dos processos de seus clientes.

6. Evite distrações

Procure evitar distrações em redes sociais e sites de notícias enquanto estiver em horário de trabalho. No entanto, não queremos dizer que você deva ficar alheio a esses recursos e fontes de informação.

O ideal é que você procure focar nas suas atividades durante o expediente e reservar um tempo, durante o dia, para ações paralelas como a consulta a redes sociais e sites de notícias.

7. Sincronize as suas agendas

Em uma sociedade de advogados, sincronizar as agendas dos diferentes sócios e cumprir todos os compromissos é um grande desafio. Essa gestão de agendas é um passo vital para que a sociedade dê certo. Hoje em dia, no entanto, existem diversos recursos que podem lhe auxiliar nesse processo.

Entre as várias opções, podemos citar os quadros de anotações, os post-its, os aplicativos de check-lists, as agendas tradicionais e – a mais eficiente – as agendas que integram os softwares jurídicos. Esse último item é o mais eficiente porque, além de ter acesso aos compromissos dos outros sócios e associados, você também poderá controlar todos os prazos dos processos dos seus clientes em um mesmo local.

8. Delegue tarefas

Em qualquer sociedade é importante que os sócios aprendam a delegar tarefas. Isso porque os gestores têm muitas outras preocupações e afazeres além daqueles que fazem parte do dia a dia das suas atividades para lidar.

Comece confiando os procedimentos operacionais da sua atividade aos seus subordinados. Depois, incentive essa prática também entre os seus sócios. Assim, vocês conseguirão dedicar mais tempo para as atividades de maior responsabilidade, como a prospecção de novos clientes, e para o planejamento da sociedade de advogados.

9. Realize uma atividade por vez

Procure dedicar a sua atenção e tempo para realizar uma atividade por vez. Hoje, em muitas áreas, o profissional multitarefas é bastante valorizado, mas no meio jurídico fazer muitas tarefas ao mesmo tempo pode impedir você de atingir o melhor resultado.

Em uma sociedade de advogados é muito comum isso acontecer. Como um escritório de advocacia tem muitas tarefas que precisam ser executadas por pessoas com a mesma função, não são raras as vezes em que um sócio acaba fazendo mais de uma tarefa ao mesmo tempo. Tente evitar que isso aconteça e organize sua agenda para resolver uma questão por vez – isso trará uma melhor organização de tempo, foco e objetividade.

10. Procure sempre ser pontual

A pontualidade nos compromissos profissionais é de extrema importância, especialmente para uma sociedade de advogados. Enquanto em algumas outras áreas é possível atrasar certos compromissos sem grandes prejuízos, no meio jurídico um atraso pode significar a perda de um processo.

Quando você gerencia o seu tempo de forma organizada, também fica muito mais fácil ser pontual com os seus compromissos e não atrasar nenhuma entrega. Essa prática será positiva não apenas para você e para os seus sócios, mas para a imagem da sua sociedade de advogados como um todo.

 

A Alkasoft participou do XLV Encontro dos Oficiais de Registro de Imóveis do Brasil, organizado pelo IRIB – Instituto de Registro Imobiliário do Brasil e realizado entre os dias 17 e 19 de outubro no Hotel Majestic, em Florianópolis.

O evento contou cerca de 300 congressistas de todo o país, que discutiram temas como construção do Sistema de Registro Eletrônico de Imóveis (SREI), panorama atual do ONR, o futuro do RI em tempos de novas tecnologias, desjudicialização, entre outros. Além de promover a integração dos registradores de imóveis, o congresso proporcionou o aperfeiçoamento profissional dos responsáveis pela prática registral.

Durante o encontro, a equipe de Negócios e Suporte da Alkasoft, representada por Felipe Machado e Eduardo Dias, teve a oportunidade de estreitar seu relacionamento com os clientes e parceiros presentes, bem como apresentar o software CART Imóveis e outras soluções em tecnologia e inovação para cartórios aos participantes na área de exposições.

A Alkasoft agradece ao IRIB pela parceria e pela excelência na organização do evento.

A gestão de escritório de advocacia é facilitada pela tecnologia na medida em que esse uso possibilita o gerenciamento eficaz das atividades dos advogados, trazendo praticidade, agilidade e organização para o dia a dia desses profissionais.

Na área jurídica, a tecnologia agrega valor de forma considerável para todo o processo jurídico. A produtividade de um escritório de advocacia aumenta, assim como a qualidade do serviço prestado. Mas você sabe como a utilização de um software jurídico pode auxiliar na gestão de escritório de advocacia? Pois é sobre esse assunto que vamos tratar neste texto.

Como a tecnologia melhora a gestão de escritório de advocacia

Os benefícios da tecnologia para a gestão de escritório de advocacia começam a ser sentidos conforme a tecnologia é implementada. Os escritórios que aderem a um software especializado reduzem os processos em papel e conseguem obter um rendimento melhor do trabalho de cada advogado.

A diminuição do arquivo físico favorece não apenas a economia dos materiais de escritório mas também ajuda a otimizar o espaço utilizado por suas equipes. Assim, o escritório de advocacia poderá crescer sem precisar encontrar um espaço maior ou até mesmo reduzir os custos com aluguel ao ocupar um local mais adequado após a nova reestruturação do espaço físico.

Além de todos esses benefícios, o uso da tecnologia pelos advogados tornou-se necessário depois que, em fevereiro de 2016, o Superior Tribunal de Justiça (STJ) passou a receber processos somente no modelo digital.

Assim, com a automatização de algumas de suas atividades, os advogados passaram a dedicar mais tempo para a produção de peças processuais e para prestar um atendimento personalizado aos seus clientes.

Um software de gestão de escritório de advocacia favorece os advogados na gestão do tempo, facilitando a elaboração de relatórios e a organização e sincronização das suas agendas. A inserção de um software jurídico melhora diversas atividades internas de um escritório, resultando em melhor produtividade, rentabilidade e organização. Assim, os escritórios que utilizam recursos tecnológicos agregam valor ao serviço prestado.

Dicas para agilizar e melhorar a gestão de escritório de advocacia

Um software especializado na gestão de escritório de advocacia pode trazer benefícios diversificados para o cotidiano das suas equipes. Confira, abaixo, algumas dicas que poderão ajudar você e o advogados do seu escritório a utilizarem da melhor forma possível as potencialidades de um software jurídico:

1. Agendas sincronizadas

Para um escritório de advocacia funcionar de maneira satisfatória, é fundamental a organização da agenda de cada profissional. Isso porque fazem parte dessa agenda os prazos que precisam ser seguidos e os compromissos de cada profissional.

Com um software desenvolvido para a gestão de escritório de advocacia, ficará muito mais fácil sincronizar a sua agenda com a dos outros advogados e ter as informações sobre os compromissos do escritório disponíveis em seus dispositivos móveis.

Entre outras funcionalidades, a agenda de um software especializado permite utilizar um sistema de alerta que vai impedir que você – ou alguém da sua equipe – perca algum compromisso. Também é possível compartilhar a sua agenda com um sócio ou colaborador.

2. Gerenciador de tarefas

Esse recurso de um software especializado na gestão de escritório de advocacia facilita muito o trabalho cotidiano dos advogados. O objetivo dessa funcionalidade é justamente tornar simples o gerenciamento da equipe de um escritório de advocacia.

Para isso, o programa disponibiliza listas com as tarefas de cada profissional, destacando as prioridades e o tempo necessário para a execução de cada atividade. Como tudo isso é feito de forma integrada, transparente e de fácil acesso para todos os colaboradores, a análise do desempenho dos funcionários do escritório também fica facilitada.

3. Gestão financeira mais transparente

O setor financeiro de qualquer negócio, incluindo um escritório de advocacia, é de extrema importância para o sucesso do empreendimento. A gestão correta dessa área será vital para que o seu escritório de advocacia consiga crescer.

Essa gestão financeira fica muito mais simples de ser feita com um sistema especializado na gestão de escritório de advocacia. Com um software jurídico é possível controlar os honorários dos advogados e acompanhar o desenvolvimento financeiro do escritório de uma maneira muito mais simples e visual.

Assim, ficará mais fácil identificar pontos em que o escritório poderá melhorar para maximizar os seus resultados, bem como verificar oportunidades de crescimento.

4. Reuniões por teleconferência

Um outro benefício trazido pela tecnologia é que os profissionais do meio jurídico agora podem se comunicar, em tempo real, através de aplicativos móveis. Em diversas ocasiões, você poderá substituir um encontro presencial por uma reunião feita por videoconferência – modalidade que permite, entre outras possibilidades, o compartilhamento de documentos.

Ou seja, muitas vezes você poderá utilizar a tecnologia a seu favor para evitar deslocamentos e encontros em outros ambientes, o que pode resultar em gastos adicionais, e resolver parte dos seus compromissos através de reuniões por teleconferência.

5. Integração de equipes

A tecnologia também permite a junção de processos e de equipes de forma ágil e facilitada. Com a integração proporcionada pelos softwares jurídicos, você conseguirá ligar diferentes setores através da troca constante de informações online.

Ao promover essa integração, a troca de informações entre as pessoas da sua equipe será realizada com muito mais precisão e agilidade. Além disso, o seu escritório terá a segurança de que tudo ficará registrado e documentado.

Essas informações centralizadas em uma plataforma facilitam a gestão de escritório de advocacia na medida em que os usuários podem visualizar as suas tarefas, compromissos e prazos de maneira simples e sempre atualizada. A integração de dados facilita também para o gestor visualizar como estão as finanças, o atendimento e o desempenho das pessoas que atuam no escritório – informações importantes para uma tomada de decisão mais assertiva.

6. Armazenamento digital

O armazenamento digital dos dados e informações de um escritório de advocacia é outra ferramenta muito útil para o dia a dia dos profissionais que trabalham nesse local. Isso porque a legislação exige que as informações de um escritório de advocacia estejam seguras, organizadas e protegidas. Com o apoio do meio digital, tudo isso pode ser feito de forma muito mais prática e econômica.

Um software especializado na gestão de escritório de advocacia permite que os arquivos importantes possam ser protegidos com senhas, por exemplo. Além disso, um software jurídico permite o envio urgente de documentos, bastando compartilhar o documento pelo aplicativo. Um gesto simples e rápido e que trará economia para a gestão de escritório de advocacia.

 

Como registrar uma marca com maior agilidade é uma das questões mais frequentes em escritórios de advocacia que trabalham diretamente com esse serviço. Para que uma marca seja registrada no Brasil, leva-se até 4 anos entre processos burocráticos que envolvem muitos trâmites, documentos e necessidade de acompanhamento frequente das atualizações sobre o pedido.

Ao trabalhar com um grande volume de casos, fazer o controle manual é muito mais caro para o escritório, além de ineficaz e suscetível ao erro. Fora isso, esse controle manual pode resultar em uma demora ainda maior para a conclusão dos procedimentos legais. Assim, para que uma empresa especializada consiga registrar e acompanhar o processo de registro de marca com agilidade, a implantação de tecnologia nesse processo será fundamental. Com um software especializado, por exemplo, você diminui esforços, aumenta a qualidade do trabalho e simplifica o registro de uma marca.

Como registrar uma marca facilmente com a ajuda da tecnologia

As novas tecnologias estão sendo utilizadas por todos os setores e segmentos da economia como aliadas para o aumento da produtividade e da eficiência das empresas. No caso dos escritórios de registro de marcas, isso não é diferente.

Para os escritórios que buscam maneiras de registrar uma marca com mais agilidade e eficiência, a tecnologia funciona como uma ferramenta muito eficaz. Entre outros benefícios, podemos destacar três facilidades trazidas pela tecnologia para esses processos:

1. Ao dar entrada no processo

Sempre que um escritório especializado inicia um processo de registro de marca, é recomendado que ele pesquise se já não está em andamento algum outro caso semelhante. Afinal, não convém entrar com um processo de registro de marca se ela não está mais disponível, não é mesmo?

Essa pesquisa não é obrigatória, mas é recomendada e está disponível no site do Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), o órgão oficial de registro de marcas no Brasil. Todavia, fazer essa pesquisa manualmente, especialmente com um grande volume de processos de registro em andamento, pode consumir muito tempo e recursos e até mostrar-se inviável para um escritório que deseja crescer.

Para ajudar nesse processo, foram criados softwares especializados que possuem essa função automatizada. Utilizando uma grande base de dados, filtros avançados de pesquisa e outros recursos, esses softwares são capazes de agilizar essa etapa.

2. Na fase de acompanhamento do processo

Depois de dar entrada no processo de registro de uma marca, o escritório especializado nesses processos precisa monitorar frequentemente os avanços publicados na RPI (Revista de Propriedade Industrial) referentes ao registro que está em andamento.

Esse acompanhamento é muito importante também para que o escritório não perca nenhum prazo e, caso isso aconteça, acabe atrasando o processo de registro da marca. Fazer o acompanhamento de diversos processos de forma manual é complicado, exige muito tempo e pode resultar em erros ou na perda de prazos.

Com a ajuda da tecnologia, essa etapa de monitoramento pode ser automatizada. Dessa forma, o seu escritório passa a ser notificado, por SMS ou por e-mail quando algum avanço no processo de registro de marcas for publicado na RPI.

3. Monitoramento constante

Após concluir o processo de registro de uma marca, muitos clientes optam por ter uma assessoria jurídica que garanta a segurança desse registro. Ao oferecer o serviço de monitoramento da marca dos seus clientes, o seu escritório diferencia-se dos concorrentes e pode ganhar mercado por causa desse diferencial.

Um software especializado no registro de marcas é capaz de rastrear palavras-chaves a fim de encontrar pedidos e registros de marcas colidentes com aquelas que estão sendo monitoradas. Quando alguma semelhança for detectada, as pessoas cadastradas recebem uma notificação automática, por e-mail ou por SMS, avisando da ocorrência. Assim, as medidas cabíveis podem ser tomadas a tempo e com agilidade.

A tecnologia pode acelerar – e muito – o processo de registro de uma marca. Além de trazer mais rapidez, softwares especializados garantem um atendimento melhor, o que poderá dar maior visibilidade para o trabalho do seu escritório.

Pensando em tudo isso, a Alkasoft desenvolveu a solução Siga Sua Marca, um software que garante todos esses recursos e funcionalidades. Para conhecer nossa tecnologia, desenvolvida para tornar mais fácil o registro de uma marca, solicite uma demonstração gratuita do Siga Sua Marca.

 

Os processos para registro de marca no Brasil enfrentam muitos trâmites e a consequência inevitável disso é que esses processos costumam ser lentos. Diariamente, entram na fila, procurando por um registro de marca, diversas empresas. Esse aumento diário do volume de processos que precisam ser avaliados pelo INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial) torna o registro de marca um desafio para o País.

De acordo com uma reportagem do portal G1, o Brasil fechou o ano de 2016 com 422 mil marcas aguardando análise de registro pelo INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) – volume que tem se mantido constante, com pouca redução, nos últimos anos. Quem trabalha diretamente com o registro de marca conhece bem o desafio de se dedicar a um processo longo e detalhista como esse. Por isso, é muito importante investir em opções que dinamizam e facilitam esse trabalho, automatizando processos e minimizando erros.

Como o meu escritório pode ganhar tempo no processo de registro de marca?

Depois de entrar com um processo de registro de marca, o seu escritório precisa fazer o acompanhamento do caso de forma constante. Algo fundamental para o êxito de um processo de registro de marca é que você não perca nenhum avanço ou prazo.

A demora na localização de uma atualização no processo de registro de marca pode fazer com que você perca agilidade nesse processo. Além disso, nas etapas seguintes do atendimento ao seu cliente, será importante acompanhar as palavras-chaves relacionadas à marca mapeada para averiguar se não surgiu alguma colidência.

Para agilizar todas as etapas de registro de marca, a tecnologia aparece como uma ferramenta fundamental. Um software especificamente desenvolvido para gerenciar essas atividades serve como um excelente instrumento para enfrentar mais facilmente os principais desafios desse processo.

Esses sistemas contam com algoritmos que comparam todas as marcas e apontam as colidências entre elas. Isso torna o processo mais simples e prático, facilitando o monitoramento e o mapeamento da marca e o responsável recebendo uma notificação, por e-mail ou por SMS, quando ocorrer alguma eventualidade.

Pensando em oferecer uma solução completa nesse sentido, a Alkasoft desenvolveu o software Siga Sua Marca. Com ele, todo o processo de registro de marca se torna automatizado. A solução da Alkasoft é capaz de:

  1. Realizar pesquisas por palavras-chaves: essa funcionalidade é utilizada para detectar pedidos de registros de marcas colidentes com as que estão sendo mapeadas pelo seu escritório.
  2. Monitorar também os processos, verificando todas as publicações registradas na RPI de marcas. Quando algum avanço ocorre, o usuário é notificado por SMS ou por e-mail.
  3. Monitorar a marca depois que o processo foi concluído – assim é possível identificar possíveis casos de plágio.
  4. Pesquisar palavras-chaves em uma base de dados com mais de 2 milhões de cadastros e diversas opções de filtros avançados.

O software Siga Sua Marca foi desenvolvido com tecnologia de ponta e inovadora, com o objetivo de facilitar o processo de registro de marcas por meio da análise de relatórios de colidências. Para saber mais, solicite uma demonstração gratuita e confira, na prática, todas as funcionalidades do nosso sistema.

 

Para se diferenciar no cenário jurídico atual, altamente competitivo, cada vez mais advogados investem em marketing. Mas, para que os resultados sejam efetivos, é preciso contar com um plano de marketing bem estruturado e completo. Para acertar nesse plano é fundamental que você destine tempo para entender onde o seu escritório pode melhorar no atendimento dos seus clientes atuais, verificar de que forma ele pode se tornar mais relevante para os clientes futuros e medir os resultados a cada passo visando corrigir as rotas das ações que serão tomadas.

“O marketing aplicado à advocacia é essencial para o crescimento do advogado no mercado jurídico atual. A competição acirrada e a falta de diferenciação entre os escritórios, aos olhos do cliente, são os principais problemas a combater. A maioria dos advogados não tem nenhuma estratégia escrita, nem metas claras, mensuráveis. O plano comercial e de comunicação trará essa clareza, além de ser uma oportunidade de autocrítica e de voltar ao foco [do escritório]”, explica a consultora sênior da DNA Consulting, Gabriela Fornells. Confira, a seguir, quais passos o seu escritório deve dar para acertar no plano de marketing.

Dicas para o seu escritório elaborar um plano de marketing jurídico

Quando falamos de marketing, todas as iniciativas e ações precisam ser consistentes. Nesse sentido, para a efetivação de um plano de marketing, é indispensável que todas as ações propostas tenham um começo e uma conclusão.

Os seus clientes precisam perceber um escritório de advocacia organizado, com produtos pertinentes e que trabalhe com ações para fidelizar os seus clientes. “Os escritórios de advocacia têm de criar uma verdadeira relação com os seus clientes e serem admirados por estes. A venda jurídica é personalíssima e exige confiança”, afirma Gabriela Fornells.

Para a consultora sênior da DNA Consulting, Gabriela Fornells, o marketing é um recurso fundamental para os advogados se diferenciarem hoje no mercado

 

Veja alguns atributos e dicas dados pela consultora e que a especialista Gabriela Fornells considera como essenciais para que o seu escritório acerte no plano de marketing jurídico:

1. Consistência

O marketing deve ser simples e feito de forma contínua. Começar hoje é simples, porém manter isso ao longo das semanas, meses e anos requer uma atitude consciente dos sócios do escritório em prol do negócio. O advogado é muito acostumado a trabalhar pelo seu cliente e nos seus processos.

Cumprir os prazos, peticionar e ir às audiências – tudo isso faz parte da rotina do advogado. Porém, ele não está acostumado a trabalhar por si mesmo, pela sua marca jurídica e por suas metas. Assim, para que um plano de marketing funcione, é preciso ocorrer uma mudança de “mindset”. Essa mudança pode definir a vida ou a morte do escritório, já que estamos em um mercado com mais de 1 milhão de advogados e cerca de 53 mil sociedades de advogados formalmente constituídas no País.

2. Estruturação

Para todo plano de marketing ter sucesso é necessário saber mensurar os resultados e identificar os pontos que deram certo e aqueles que precisam ser melhorados. Para isso, é muito importante estruturar os objetivos e metas que o escritório pretende alcançar com essas ações.

É importante também determinar um período de tempo para mensurar os resultados. Essa métrica poderá ser semestral ou anual, por exemplo. Depois dessa etapa de mensuração dos resultados, virá a etapa das correções no planejamento de marketing.

3. Pertinência

O Código de Ética da OAB tem algumas regras que limitam as ações de marketing para advogados – são proibidos, por exemplo, anúncios em veículos de massa, como rádio e televisão. Portanto, a pertinência e a coerência com esses critérios, aliadas ao bom senso, devem ser adotadas na hora de estruturar o seu plano de marketing.

4. Personalidade

Um visual impecável é fundamental no marketing jurídico. Todo material relacionado ao escritório, como logotipo e material de correspondência, precisa ser bem elaborado para imprimir boa impressão e personalidade.

Isso vai diferenciar o seu escritório aos olhos do cliente, pois a falta de cuidado com a imagem da marca poderá levá-lo a procurar outras opções no mercado que trabalhem bem esse aspecto.

5. Confiança

A confiança é imprescindível na venda jurídica. Para criá-la em seus clientes, é muito importante dar plena atenção ao que eles precisam.

Um serviço de excelência gera senso de autoridade, confiabilidade e ajuda a difundir o seu nome no mercado. Um cliente satisfeito e que tem confiança em seu trabalho, por exemplo, proporciona uma ação de marketing espontânea que pode trazer novos clientes para o seu escritório. Sendo assim, o aumento da confiança dos seus clientes deve fazer parte do seu plano de marketing.

6. Admiração

Os três últimos pontos tratados são pilares para a conquista da admiração dos seus clientes e do seu potencial público-alvo. Um plano de marketing que consiga transparecer ao público personalidade, pertinência e confiança facilmente terá admiração. Os clientes e seus concorrentes passarão a usá-lo como referência e indicação. Para conseguir isso, a sua meta deve permanecer sempre à frente das tendências.

Gostou das dicas que a especialista produziu especialmente para o nosso blog? Quer saber mais sobre as estratégias que o seu escritório poderá adotar para elaborar o seu plano de marketing? Então acesse nosso blog e leia outros conteúdos relacionados com a sua área e que poderão auxiliá-lo nessa tarefa.

 

Encontrar nomes para empresas parece ser algo simples, mas não é. Isso porque, muitas vezes, os empresários escolhem um nome que parece ser o ideal e, a partir disso, já começam a elaborar uma identidade visual, criar site e perfis em redes sociais. No entanto, esquecem de algo muito importante: checar junto ao Instituto Nacional de Propriedade Intelectual (INPI) se realmente será possível registrar o nome pretendido.

No entanto, fazer essa pesquisa nem sempre é fácil. Afinal, são dezenas de pedidos de registros solicitados todos os dias. Por isso, é preciso que haja um monitoramento constante por meio de palavras-chave – só assim é possível evitar colidências e, consequentemente, transtornos durante o processo de registro.

Como a tecnologia ajuda na escolha de nomes para empresas

Conforme comentamos antes, não é raro encontrar empreendedores que se dedicam a uma ideia, investem todo o seu recurso para colocá-la em prática e só então descobrem que não poderão explorar a marca criada porque já existe outra marca igual ou similar.

Diante disso, antes de qualquer coisa, o empresário que está buscando um nome para a sua empresa deve fazer uma pesquisa sobre as marcas já registradas (ou em processo de registro). Com o resultado dessa busca é possível descartar os nomes de empresas que já existem e ter uma facilidade maior de encontrar um que seja assertivo, ou seja, que tenha mais chances de ser aprovado pelo INPI.

A boa notícia para quem vai fazer essa busca é que a tecnologia pode ser a solução para evitar todos esses inconvenientes. Atualmente, já existem softwares capazes de fazer o monitoramento por palavras-chave, por exemplo.

Dessa maneira, se a sua rotina envolve pesquisar nomes para diversas empresas no site do INPI e garantir que não existem colidências em relação a marcas já registradas, esse software pode tornar o seu dia a dia muito mais prático, eficiente e livre de erros.

Afinal de contas, se por alguma desatenção você deixar passar algo relevante, as consequências – depois de já ter entrado com o pedido de registro – podem ser bastante incômodas e difíceis de serem contornadas. Já com um software especializado no monitoramento de marcas por meio de palavras-chave, tudo fica mais simples.

Monitore palavras-chave com o Siga Sua Marca

O Siga Sua Marca é um software, desenvolvido pela Alkasoft, que extrai e analisa os dados publicados semanalmente na Revista de Propriedade Intelectual (RPI). Com ele, você pode fazer o monitoramento de palavras-chave, que serve para detectar pedidos e registros de marcas colidentes com a palavra-chave que está sendo monitorada.

O diferencial desse serviço – e que pode trazer muitos ganhos aos empresários que buscam nomes para empresas – é que ele permite monitorar colidências a partir de quaisquer termos, Além disso, qualquer colidência encontrada é imediatamente notificada por e-mail ou SMS aos usuários.

Ou seja, é bastante útil quando o seu objetivo é monitorar uma marca em potencial que ainda não foi publicada na Revista de Propriedade Intelectual (RPI).

O software tem ainda diversas outras funcionalidades, como o Monitoramento de Marcas, que consiste no monitoramento constante da RPI de Marcas, no intuito de detectar colidências.

Há também a funcionalidade de Monitoramento de Processos. Em relação ao registro de marcas, é muito útil para evitar que você perca qualquer movimentação ou prazo e, assim, atrase o processo.

Por fim, ao implementar o Siga Sua Marca na sua rotina, você também pode fazer pesquisas na base de marcas. São mais de 2 milhões de marcas cadastradas, disponíveis 24h por dia para consulta. Essa base pode, inclusive, servir de inspiração para que você encontre nomes para empresas a partir de termos similares e da exclusão de marcas que já foram registradas e estão na sua lista de opções.

Se o seu trabalho envolve o constante monitoramento e registro de marcas, o Siga Sua Marca é a solução que você procura para tornar suas rotinas de trabalhos mais produtivas e assertivas!

Para saber mais sobre o Siga Sua Marca, solicite uma demonstração ou entre em contato conosco!

 

De acordo com o Relatório de Atividades do Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI), ao longo de 2017 foram registrados cerca de 185 mil novos pedidos de registros de marcas no País. Diante desse número expressivo, pode-se imaginar que fazer, de forma manual, a consulta INPI para monitorar marcas não é uma tarefa simples, não é mesmo?

Para se ter uma noção mais clara desse desafio, o número de processos pendentes para o registro de marcas foi de 358.776 em 2017. Esses números de processos aprovados e pendentes revelam que acompanhar essa quantidade enorme de informação, verificar colidências e não perder nenhuma movimentação nos seus processos de registro são atividades que devem ser automatizadas o quanto antes.

Siga Sua Marca: faça a sua consulta INPI de forma prática e eficiente

Atualmente – para o benefício das empresas que trabalham com a gestão de marcas –, já existem softwares capazes de fazer a consulta INPI de forma automatizada, o que agiliza o processo de monitoramento de marcas. Essas soluções permitem que você faça o monitoramento de maneira automática, rápida e livre de erros.

Entre as soluções do mercado, a mais completa é o Siga Sua Marca, software comercializado pela Alkasoft. Com ele, a consulta INPI feita de maneira manual irá ficar no passado da sua empresa.

Destinar um funcionário exclusivamente para monitorar um grande número de processos de registros, além de fazer com que o monitoramento de marcas esteja sujeito a falhas, faz com que a sua companhia perca a produtividade de um membro da equipe que poderia dedicar seu tempo para outras atividades.

Por outro lado, o Siga Sua Marca é um software que possibilita a extração e a análise dos dados publicados semanalmente. Ou seja, ele monitora todas as informações que são divulgadas por meio da Revista de Propriedade Intelectual (RPI) de forma constante.

Se o sistema detectar qualquer despacho em seu processo de registro ou colidência existentes em relação à sua marca, você é notificado imediatamente. Dessa forma, fica muito mais fácil tomar as medidas cabíveis previstas na lei para defender as marcas sob a sua responsabilidade, caso seja necessário.

Perder prazos ou detectar colidências quando já é tarde demais? Com o Siga Sua Marca você evita essas dores de cabeça desnecessárias!

Conheça mais funcionalidades do software Siga Sua Marca

O sistema comercializado pela Alkasoft permite que você faça o monitoramento constante de marcas de várias formas, conforme for mais interessante para você. Confira os principais recursos do Siga Sua Marca para fazer esse trabalho:

1. Monitoramento de Marcas

O monitoramento constante de marcas da Revista de Propriedade Intelectual (RPI) é, basicamente, tudo o que foi falado ao longo deste artigo. O objetivo da consulta INPI feita de forma automatizada é detectar pedidos e registros de marcas colidentes com a marca que você está monitorando de forma simples.

Quando qualquer colidência for encontrada, você é notificado, seja por e-mail ou por SMS, para que tome conhecimento desse fato e possa decidir quais as melhores providências a tomar em seguida para proteger a marca que está sendo monitorada.

2. Monitoramento de Palavras-chave

Uma outra forma de fazer a consulta INPI é através do recurso de Monitoramento de Palavras-chave. Apesar de bastante similar à funcionalidade anterior, essa modalidade serve para detectar pedidos de registros de marcas colidentes com a palavra-chave que você está monitorando. Ou seja, você não precisa acompanhar uma marca específica, pois o sistema permite monitorar colidências a partir de um termo qualquer.

Essa funcionalidade é bastante interessante de ser utilizada quando diversas marcas de um mesmo titular possuem um termo ou um radical semelhante, ou quando você quiser monitorar uma marca em potencial que ainda não está publicada na RPI.

3. Monitoramento de Processos

Por fim, existe o recurso de Monitoramento de Processos. Essa modalidade foi pensada para ajudar sua empresa a gerenciar os processos de registro que estão em andamento.

Com esse monitoramento você passará a acompanhar todos os despachos publicados na RPI de Marcas relacionados com os seus pedidos de registro. Assim, você não correrá mais o risco de confundir-se com prazos e, consequentemente, atrasar (ou até mesmo perder) um processo de registro de marca.

Com o Monitoramento de Processos, sempre que houver um despacho novo envolvendo um dos seus processos, o sistema envia uma notificação – também por e-mail ou SMS – para que você não perca nenhuma movimentação.

Está em busca de uma solução que permita monitorar as suas marcas de maneira constante e muito eficiente? Então conheça mais sobre o software que vai revolucionar a busca de marcas. Peça uma demonstração do Siga Sua Marca ou entre em contato conosco!