Metodologia ágil para advogados, assim como para outros profissionais, é um conjunto de modelos de gestão baseados em maior liberdade e menos hierarquia. Elas desconstroem as estruturas rígidas e hierárquicas para substituí-las por autonomia na condução dos processos. Em outras palavras, é um tipo de gestão em que há uma abordagem de mínima intervenção no gerenciamento de projetos.

Para que essa metodologia dê certo, é de fundamental importância que os agentes envolvidos entendam a proposta. Quando isso acontece, a descentralização promove alto engajamento e maior motivação, pois todos participam ativamente dos projetos.

E como é a aplicação da metodologia ágil para advogados? É uma das estratégias de gestão que traz resultados?

Como as metodologias ágeis podem ser aplicadas na advocacia?

Um escritório de advocacia ou um departamento jurídico também podem usufruir de um modelo horizontal de gestão. A descentralização é uma grande aliada da agilidade na tomada de decisões e da maior produtividade. No entanto, é fundamental que haja um acompanhamento próximo para ter entregas melhores a todo o momento.

Para garantir a efetividade da metodologia ágil para advogados, há algumas ações que o gestor deve adotar:

  1. Fazer reuniões diárias: aliadas da gestão do tempo, as daily meeting são realizadas em pé e duram no máximo 15 minutos. No encontro, cada equipe reporta o que foi feito no dia anterior e o que será feito nas próximas horas. Também pontuam erros e avaliações. Além de promover a colaboração, todos têm ciência do que está sendo feito por outras equipes.

  2. Fazer reuniões semanais de planejamento: a metodologia ágil para advogados depende também de planejamento, o que é feito na reunião semanal. Assim, é possível monitorar e documentar o desempenho das equipes, bem como pensar nas tarefas individuais e coletivas que cumprirão a meta da empresa. 

  3. Definir OKRs (Objectives and Key Results): os OKRs, que devem estar de acordo com a visão do escritório ou departamento, são utilizados para o acompanhamento das metas. Eles podem abranger indicadores financeiros, quantidade de processos finalizados, feedback dos atendimentos e outros.

  4. Utilizar tecnologia: os sistemas para advogados e as ferramentas baseadas em IA podem otimizar os processos internos. Elas dão ao gestor maior controle sobre prazos e tarefas, além de aprimorar a colaboração, a transparência e a eficiência do serviço.

Exemplo prático

Vamos a um exemplo prático dessa gestão para advogados. Imagine que uma equipe do escritório possui 15 dias para realizar 3 grandes tarefas: entregar os relatórios de gestão do escritório, concluir as alegações finais de um processo de sonegação fiscal e elaborar um contrato para um cliente.

Ela pode criar 5 ciclos de 3 dias. No fim do 1º ciclo, ela entregará o relatório financeiro do escritório e revisará a jurisprudência aplicável ao caso de sonegação. No fim do 2º ciclo, entregará o relatório de gestão de pessoas e revisará a doutrina do processo. E assim por diante. A cada ciclo, há pequenas entregas que, no final dos 5 ciclos, perfazem o resultado final.

Quais as vantagens da metodologia ágil para advogados?

Na gestão para advogados, é preciso cumprir uma série de procedimentos para que o fluxo de trabalho seja fluido. Ao receber uma demanda de um cliente, por exemplo, é preciso colher informações e documentos do caso, pesquisar doutrina e jurisprudência aplicável, elaborar um documento jurídico e revisá-lo, até que a demanda seja concluída. 

Se a rotina é estruturada de forma inadequada, os gargalos aparecem e podem ocasionar atrasos. Para evitar esse tipo de problema, a metodologia ágil para advogados é uma ótima opção. Esse tipo de gestão, como apontamos, é baseado na autonomia das equipes na condução dos projetos. E é do seu conceito que saem suas principais vantagens, que são:

  • Alinhamento das equipes: um escritório ou departamento jurídico pode ser dividido em diversas áreas. Elas devem manter uma boa comunicação entre si para alcançar as metas propostas, e isso é mais fácil com a metodologia ágil para advogados. Essa gestão facilita o alinhamento das equipes.

  • Horizontalidade no planejamento: ainda que exista um responsável pela gestão do projeto, a metodologia ágil é mais flexível e horizontal. Isso significa que as equipes são autogerenciadas e podem se organizar sem interferência externa. 

  • Maior produtividade: com boa comunicação, organização, e delimitação de responsabilidades e prazos de cada profissional, a equipe se torna mais produtiva nas entregas. 

Um importante pilar da metodologia ágil para advogados é descentralizar a tomada de decisões, permitindo que os profissionais atuem com maior liberdade. Para que eles tenham maior produtividade e organização em seus projetos, o uso de um software jurídico é essencial. Dessa forma, as tarefas repetitivas são automatizadas e eles fazem uma melhor gestão do tempo, atuando em atividades estratégicas. 

Como você aplica a metodologia ágil em seu negócio jurídico?

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A marca é um ativo primordial para qualquer negócio. Portanto, assim como outros ativos, como dinheiro em caixa, mercadorias, maquinários e outros, esse também deve ser monitorado proativamente. Por isso, monitorar a gestão de marca é um serviço cada vez mais visado pelos clientes de escritórios e agências de marcas e patentes.

A marca de uma organização a diferencia no mercado, ajuda a criar e fortalecer relações com os clientes, a blindar o negócio contra instabilidades e ações da concorrência, a gerar valor e a atrair e reter os melhores talentos e clientes para a empresa.

Para obter esse tipo de resultado, no entanto, é fundamental realizar um trabalho de monitoramento ativo, de modo a evitar problemas que impactem na performance da empresa e na proteção de seu negócio, incluindo plágios e usos indevidos de suas marcas.

Mas qual é a melhor forma de realizar esse trabalho? Qual é a melhor maneira de monitorar a gestão de marca de seus clientes? Tire essas e outras dúvidas no artigo a seguir.

Como fazer a gestão de marca dos clientes de sua empresa de forma mais eficiente e estratégica?

Hoje, a opção mais eficiente, produtiva, prática e segura de fazer o monitoramento da gestão de marca é utilizar um software específico para essa finalidade. Com esse tipo de tecnologia, torna-se possível acompanhar e controlar a gestão de marca de modo ágil, personalizado e automatizado.

Além disso, palavras-chave e filtros variados desses sistemas possibilitam a geração de relatórios conforme as demandas e necessidades pontuais de gestão de marca de seus clientes.

Dessa maneira, monitorar a gestão de marca com esse tipo de tecnologia é uma decisão de valor estratégico, tanto para oferecer um serviço aprimorado para o seu cliente como para diferenciar sua empresa no mercado e tornar seus processos mais eficientes e produtivos.

Cabe destacar que, com o uso desse tipo de solução, será possível, ainda, otimizar estratégias de geração de lead para seus clientes, com o monitoramento de aspectos específicos e pesquisas de marcas em linha com sua estratégia, a partir de atributos como menções que estão sendo realizadas em relação a marcas de negócios concorrentes ou de parceiros relevantes para seu cliente.

Qual é a melhor ferramenta para efetuar o monitoramento da gestão de marca de seus clientes?

Há no mercado um sistema específico, moderno e atualizado para promover o monitoramento da gestão de marcas de modo prático, seguro, confiável e eficiente.

Trata-se do Siga Sua Marca. Essa é uma solução da Alkasoft, empresa com mais de 25 anos de experiência no desenvolvimento de tecnologias inovadoras voltadas aos segmentos de advocacia, cartórios e marcas.

O Siga Sua Marca é a solução ideal para monitoramento e proteção de marcas, facilitando, ainda, o acompanhamento de processos e despachos por departamentos e escritórios jurídicos.

Esse software permite que sua empresa atue garantindo a unicidade das marcas gerenciadas, executando o controle completo dos pedidos de registros em curso, obtendo alertas ágeis em situações como casos de colidências e conseguindo realizar o monitoramento de palavras-chave a partir de qualquer termo necessário para a estratégia de gestão de marca e para proteção em casos de surgimento de outras marcas utilizando parte de nome assemelhado ao registro de seus clientes.

O sistema disponibiliza acesso 24 horas por dia a uma grande base de marcas cadastradas – que já somam mais de três milhões atualmente. Esse é um diferencial valioso para sua empresa ter acesso a um motor de buscas potente e qualificado, que pode ser acessado por meio de diversos tipos de filtros, incluindo termos da marca, número do processo, titular, entre tantos outros, gerando resultados consistentes e precisos para o monitoramento de gestão de marca de seus clientes.

E então, o que você acha dessa solução para monitorar a gestão de marca de seus clientes? Você está em busca de um software robusto e confiável para ajudar no gerenciamento e na proteção de marcas sob a responsabilidade de seu negócio?

Faça contato com a Alkasoft e solicite uma demonstração gratuita do Siga Sua Marca e comprove, na prática, como seus recursos de automatização e sua ampla base de dados podem ser valiosos para o seu negócio e para o negócio de seus clientes.

Em meio aos impactos de um cenário atípico causado pela pandemia, nem sempre as empresas e os novos empreendedores se dão conta de uma questão bastante importante para a segurança e proteção de seu negócio: o registro de marca.

Resumidamente, o registro de marca é um título de propriedade conferido pelo Instituto Nacional da Propriedade Intelectual (INPI). Esse título garante a seu titular o direito de utilização exclusiva da marca registrada em seu campo de atuação.  

É importante lembrar que, conforme a Lei da Propriedade Industrial, é proprietário de uma marca somente aquele que possui o registro dela. Isso quer dizer que, mesmo que sua empresa utilize uma marca em seus materiais há anos, se ela não fizer o registro, outra pessoa que o fizer pode acabar sendo considerada a “dona” dessa marca. 

Por esse e outros motivos, é fundamental ter o registro de marca de seu negócio. Continue a leitura e descubra mais sobre isso e veja exemplos de como essa proteção mostra-se importante em tempos de pandemia. Acompanhe a seguir.

Por que fazer o registro de marca para empresas que surgiram na pandemia?

Com as restrições trazidas pelo novo coronavírus, muitas pessoas perderam o emprego, negócios precisaram se reinventar. E, como solução para diversos casos, o caminho do empreendedorismo e da inovação tem sido trilhado por muitas pessoas.

De fato, de acordo com dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), houve um crescimento no empreendedorismo durante a pandemia. Dados da pesquisa Global Entrepreneurship Monitor (GEM), feita em parceria com o Sebrae, demonstraram ainda que a taxa de empreendedorismo no Brasil registrou recorde neste período.

Dessa maneira, muitas novas empresas surgiram como resposta para se tentar vencer a crise. Porém, por vezes, o empreendedor acaba focando apenas em ações comerciais emergenciais de curto prazo para sobreviver e não se dá conta de que a marca de sucesso que ele está se esforçando tanto para construir pode acabar sendo tomada por outra pessoa se ele não fizer o registro de marca. 

Por isso, o registro é um investimento na segurança e proteção do negócio e deve ser feito, preferencialmente, logo na criação do empreendimento, eliminando os riscos de perda do direito de uso que surgiriam mais à frente.

Registro de marca como estratégia para fortalecer negócios na pandemia

Especialistas indicam que os períodos de incertezas são momentos para os empreendedores refazerem planos, estratégias e buscarem oportunidades de melhoria e neutralização de gargalos nos negócios para que, quando o cenário voltar a algo mais próximo à normalidade, a empresa esteja bem preparada para enfrentá-lo e ter sucesso.

E, uma das maneiras de fazer isso, é investir em sua marca, registrando-a e protegendo-a durante e após a pandemia. 

Uma marca registrada se destaca de concorrentes por transmitir mais credibilidade, confiança e profissionalismo, o que pode ser a diferença entre ganhar ou perder clientes que estão cada vez mais exigentes. 

Ainda, essa é a base para que a empresa possa investir com segurança em seu branding e marketing, tendo a certeza de exclusividade de uso da marca para destacá-la e fortalecê-la no mercado. 

Registro de marca para a expansão do negócio em tempos de pandemia

Entre os desafios enfrentados pelos proprietários de marcas durante a crise do novo coronavírus, está a manutenção da reputação e do valor de suas marcas. À medida que as empresas se adaptam por meio de novas maneiras de operar e atender aos clientes, elas estão usando suas marcas de novas formas e precisam de proteção para esses novos usos.

Muitos empreendedores, por necessidade ou oportunidade, buscaram novas alternativas de negócios durante a pandemia. Restaurantes abriram uma nova frente com delivery, marcas de roupas começaram a produzir máscaras, etc.

Disso pode ter surgido um negócio que irá permanecer além da pandemia. Fazer o registro de marca dos novos produtos, serviços ou mesmo de novos negócios criados pelo empreendedor, portanto, será algo importante para protegê-lo agora e no futuro.

Mas o registro de marca também está relacionado a outro tipo de expansão: as franquias. Muitos empresários não sabem, mas é preciso que a marca seja registrada para que se ingresse no modelo de franquia. Afinal, empresas que não registraram sua marca não podem franquear seu negócio. 

Registro de marca para proteção contra golpes e ações de má-fé

Durante o período de pandemia, tem ocorrido uma série de golpes fazendo uso de marcas consolidadas no mercado. Desde ações em redes sociais, produtos falsificados até golpes de phishing executados em nome de marcas para receberem acesso a dados confidenciais dos clientes – há crimes e ações de má-fé sendo praticadas com o uso de marcas de terceiros.

O registro de marca é uma forma de proteção e de agir rapidamente para demonstrar que seu negócio não tem envolvimento nessas ações, evitando prejuízos à sua marca.

A pandemia esteja criando novos desafios para os proprietários de marcas e está se tornando mais difícil para eles protegerem suas marcas se ela não for registrada.

A 3M, por exemplo, passou por uma situação assim nos Estados Unidos. A empresa é uma grande produtora de máscaras N95 e identificou que outras empresas estavam revendendo esses produtos a mais de quatro vezes o preço de tabela. Assim, a empresa fez reivindicações que incluíram violação de marca registrada, concorrência desleal, associação falsa, endosso falso, denominação de origem falsa, diluição de marca registrada e propaganda enganosa.

A empresa conseguiu impedir que as rés utilizassem a marca da 3M e vendessem suas máscaras. Essa proteção e esses resultados só foram possíveis por se tratar de uma marca registrada. 

E então, ficou mais claro agora como o registro de marca em tempos de pandemia continua sendo importante? Para saber mais sobre o assunto, confira também nosso artigo que explica como a marca registrada influencia na saúde da empresa.