Se você trabalha em um cartório, conhece bem as rotinas diárias que envolvem o pleno funcionamento dos serviços notariais e de registro. No entanto, você já parou para imaginar como a automação de processos pode ser capaz de otimizar a gestão e trazer mais produtividade à sua equipe?

Isso é possível porque, muitas vezes, os funcionários acabam desempenhando funções administrativas que podem comprometer o tempo que poderia ser gasto com atividades mais produtivas para a serventia. Dessa forma, é sempre importante procurar estratégias e soluções inteligentes que possam economizar tempo e recursos tanto financeiros quanto de pessoal. A automação de processos é uma dessas soluções. Veja, a seguir, as vantagens de investir nesse setor para otimizar os serviços em um cartório.

Por que investir na automação de processos em um cartório

Você, com certeza, já ouviu como a automação de processos e serviços pode trazer benefícios para o seu negócio. Mas, na prática, você sabe o que muda? Confira:

1. Redução de custos

Quando você otimiza processos e serviços na sua serventia, é mais fácil ter pleno conhecimento dos custos que envolvem a gestão do estabelecimento. Com uma visão mais ampla desses recursos, você pode identificar rapidamente quais setores devem ser modificados e terem seus gastos reduzidos.

Você se sente inseguro para fazer uma gestão financeira eficiente? Então automatize esses processos e torne essa tarefa muito mais fácil!

2. Otimização do tempo

Digitar, por exemplo, todos os dados de forma manual pode fazer com que você – e toda a sua equipe – perca muito tempo. Além disso, as informações também não estarão acessíveis em tempo real, o que diminui bastante a eficiência dos processos.

Afinal de contas, é importante ter um acompanhamento simultâneo dos serviços que estão sendo prestados na sua serventia e os valores recebidos, não acha?

Automatize a inserção de dados e torne essa gestão em tempo real possível!

3. Redução de erros

Quando você automatiza determinados processos e serviços, você consegue padronizar mais facilmente alguns procedimentos, principalmente aqueles que são mais recorrentes.

Isso faz com que haja uma diminuição na quantidade de erros, até porque existem algumas tarefas mais mecânicas que um software de gestão, por exemplo, consegue fazer de maneira muito mais assertiva do que se fosse manualmente.

Quer diminuir erros e ainda poupar tempo da sua equipe? Invista na automação de processos e serviços.

4. Informações mais precisas

Conforme dito acima, além de diminuir os erros, algumas demandas quando são automatizadas se tornam muito mais precisas.

Já imaginou analisar inúmeras tabelas para fechar o balanço financeiro do mês? Além de, provavelmente, deixar passar alguma informação importante, é bem possível que os cálculos e relatórios não saiam tão exatos quanto se fossem feitos por um sistema especializado.

5. Trabalhos mais integrados

Outro aspecto que a automação de processos e serviços pode trazer à sua serventia é a possibilidade de integração com outros órgãos externos ao cartório, como prefeituras e centrais de registros, por exemplo.

Além disso, internamente essa automação também pode ser bastante produtiva, já que você passa a ter um controle melhor das demandas, do que foi feito e das atividades que ainda estão pendentes.

Se você quer que a sua equipe trabalhe de forma mais harmônica, em que todos estão em busca de um mesmo objetivo – que é o de prestar serviços de maneira eficiente –, procure sistemas especializados que permitam a automação dos processos.

Atualmente, existem diversos softwares especializados no setor que oferecem soluções para otimizar processos e também a gestão da sua serventia. Para isso, a Alkasoft desenvolveu os Sistemas CART, no qual você tem diversas funcionalidades acessíveis de maneira simples e intuitiva.

Ficou interessado? Solicite uma demonstração dos Sistemas CART e veja, em pouco tempo, como ele pode tornar sua rotina muito mais produtiva!