A busca por qualidade na advocacia transcende a mera prestação de serviços legais. O atendimento humanizado vem emergindo como uma necessidade, complementado pela eficiência oferecida pela tecnologia com a automação. Embora sejam vistas por muitos como opostas, essas tendências devem ser aliadas.

No entanto, para que escritórios de advocacia consigam unir ambas e obter os melhores benefícios de cada, é necessário se aprofundar em temas que possibilitam essa sinergia. 

O que é o atendimento humanizado na advocacia?

O atendimento humanizado na advocacia vai além de uma simples interação entre cliente e advogado. Ele se pauta na compreensão profunda das necessidades e na construção de um relacionamento baseado na confiança. Dessa forma, é possível criar uma experiência que transcende a simples resolução de problemas legais.

Benefícios do atendimento humanizado

Há diversos benefícios em adotar essa abordagem. Por exemplo, quando um cliente se sente ouvido e compreendido, a satisfação que sente não se restringe apenas à resolução do caso. Essa pessoa tende a se tornar uma defensora do escritório, auxiliando na promoção de uma reputação positiva.

Outras vantagens são:

• Resolução aprimorada de problemas

A empatia inerente ao atendimento humanizado facilita a compreensão dos problemas enfrentados pelo cliente, permitindo soluções mais eficazes e personalizadas.

• Melhoria da experiência do cliente 

Cada interação tem o potencial de contribuir para a percepção do cliente sobre o serviço. Um atendimento humanizado cria uma experiência positiva, resultando em fidelização e indicações.

Como humanizar o atendimento ao cliente na advocacia?

Um bom exemplo de como iniciar essa abordagem é conhecer, além das informações jurídicas, detalhes pessoais e histórico do cliente. Isso reforça a percepção de que há um comprometimento genuíno do advogado com a pessoa.

Além disso, tenha sempre em mente que cada contratante é único. Adaptar o diálogo com ele de acordo com as necessidades e preferências individuais ajuda a alcançar um atendimento verdadeiramente personalizado.

Outra ideia interessante é disponibilizar canais de comunicação eficazes. Isso pode variar desde e-mails e até videoconferências. Adotar cuidados para que o contato seja o melhor possível destaca que a banca é disponível e se preocupa de fato com a comodidade do cliente.

Atendimento Automatizado: como funciona em escritórios de advocacia?

É fundamental destacar que a automação no atendimento jurídico não deve ser encarada como um modo de substituir a atenção humana ao cliente. Trata-se de contar com ferramentas para otimizar processos e aumentar a eficiência. Compreender como a tecnologia opera é essencial para maximizar seus benefícios.

Quando bem aplicada, automatizar procedimentos traz vantagens competitivas expressivas.

Benefícios do atendimento automatizado

Um dos principais atrativos da automação é permitir a realização rápida de tarefas rotineiras, acelerando processos e proporcionando maior agilidade nas respostas.

Além disso, com o auxílio da tecnologia, os escritórios de advocacia conseguem gerar relatórios detalhados com praticidade. É um ótimo meio para obter insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas.

A melhor gestão de custos também é um diferencial, já que a automação eficiente possibilita a realocação de recursos de forma eficaz.

Exemplos de atendimento automatizado

Os chatbots são exemplos de automação e estão se tornando bastante populares. O Brasil possui mais de 140 mil deles em atividade e a utilização desse recurso deve crescer bastante ainda em todo o mundo. Segundo pesquisa da empresa Markets and Markets, o uso da tecnologia tem projeção de crescimento de 23% até 2028.

Outras ferramentas que se destacam na automatização são:

• URAs ou Unidades de Resposta Audível

São os sistemas automatizados de atendimento telefônico que direcionam chamadas de forma eficiente, agilizando o contato.

• FAQ ou Portal de Ajuda

Esses espaços disponibilizam informações prévias de forma acessível e reduzem a necessidade de consultas repetitivas.

Como construir um atendimento humanizado e automatizado?

A integração eficaz entre atendimento humanizado e automação requer uma abordagem estratégica. 

Um primeiro passo é conhecer bem o contratante. Isso significa ir além das informações legais e buscar compreender preferências e preocupações do indivíduo. Isso não apenas fortalece a relação, mas também permite um atendimento mais personalizado.

Outra etapa essencial é investir na experiência do cliente. É interessante criar um ambiente transparente, acessível e centrado nele a fim de assegurar uma experiência positiva.

Outras ações a serem adotadas para aprimorar o relacionamento entre o escritório e os contratantes são:

Saber utilizar chatbots

Os chatbots são aliados valiosos, sem nenhuma dúvida. No entanto, é essencial prestar respostas personalizadas por meio dele. E, quando não for possível, deve ser feito o encaminhamento para o atendimento humano.

Capacitar os colaboradores

A automação não exclui a necessidade de habilidades interpessoais. Invista em treinamento para capacitar a equipe a lidar eficientemente com clientes.

Investir em softwares jurídicos

O uso de um software jurídico é fundamental para escritórios de advocacia que desejam alcançar um atendimento humanizado de qualidade. Além da automação, essa ferramenta vai proporcionar centralização de informações, liberando tempo para a equipe focar em aspectos mais complexos e relacionados ao cliente.

Ao atingir um equilíbrio harmonioso entre a humanização e a automação, é possível não apenas melhorar a eficiência operacional, mas também construir relacionamentos sólidos.

Bancas de advogados que buscam se destacar no mercado devem estar preparados para abraçar a evolução tecnológica, sem deixar de lado a empatia e compreensão no atendimento ao cliente.

Se você gosta de artigos que abordam o atendimento humanizado e a evolução tecnológica do universo jurídico, vale a pena continuar a leitura do nosso blog.