Potencializar atividades com eficiência e segurança: esse é um requisito primordial para quem necessita otimizar tempo na administração de um cartório. Para atingir esse objetivo, nada melhor do que investir na automatização dos processos da rotina de um cartório de registro.
Visando solucionar os entraves do cotidiano dos cartórios e agilizar a demanda de procedimentos internos, foi criado o software especializado CART Imóveis. O sistema comercializado pela Alkasoft facilita o cadastro de títulos, matrículas, consultas de protocolos e emissão de guias. Conheça melhor as funcionalidades opcionais do CART Imóveis que poderão trazer agilidade e eficiência para o seu cartório de registro.
Um exemplo prático do uso do CART Imóveis em um cartório de registro
Motivado a implantar o software da Alkasoft que auxilia no cotidiano profissional de um cartório de registro, o escrivão e representante do Ofício de Registro de Imóveis de São José, Naurimar Adriano Domingos da Anunciação Lacerda, adotou o sistema e percebeu, desde o início do seu uso, economia de tempo e maior segurança nos processos internos.
Para marcar o antes e o depois do uso do CART Imóveis, Naurimar comenta como era realizado o trabalho no cartório de registro anteriormente ao sistema da Alkasoft: “As rotinas eram repetitivas e as matrículas transitavam com os títulos. O CART reduziu o retrabalho ao realizar o controle e a digitalização de todos os títulos e matrículas do acervo”.
Ainda segundo o escrivão, a segurança que o CART Imóveis proporciona é um dos tópicos mais relevantes no controle financeiro de um cartório de registro, uma vez que esta também facilita a resolução de demandas cotidianas do cartório de registro. “Com o sistema, aumentou a segurança no fluxo de trabalho, permitindo um controle de andamentos e rastreabilidade de tudo que é feito”, explica Naurimar.
O sistema comercializado pela Alkasoft permite ainda a automação integral do serviço registral. Dessa forma, o CART Imóveis reproduz todos os passos que configuram o processo de registro imobiliário, o que resulta em mais eficiência e um atendimento de alto padrão.
Outro benefício da automação é a agilidade no cadastramento e na consulta de pessoas jurídicas. Além disso, o CART Imóveis permite a digitalização e o armazenamento de documentos no computador, com opção de impressão.
O suporte ao cliente como um diferencial importante do CART Imóveis
Antes de adotar o CART Imóveis, Naurimar relata que enfrentava dificuldades no suporte do sistema de outras empresas. Isso dificultava o processo da informatização no cotidiano do cartório de registro. “Com outras empresas de software que já trabalhamos, o suporte sempre foi o maior desafio. Atualmente os sistemas precisam de adaptações constantes em relação à dinâmica da atividade”, observa o escrivão e representante do Ofício de Registro de Imóveis de São José.
Para buscar sinergia e atender a todas as demandas de suporte de um cartório de registro, o software da Alkasoft possui o CART Web, um portal de acesso para disponibilização aos clientes da serventia.
Os clientes devidamente autorizados e de posse de seus dados exclusivos de acesso podem consultar e registrar solicitações via internet. Além disso, o CART Imóveis possui a funcionalidade opcional do Alkabackup, um serviço que protege, recupera e armazena cópias atualizadas da base de dados do cliente em um ambiente seguro.
O escrivão do Ofício de Registro de Imóveis de São José ainda relata que um diferencial do CART Imóveis é a confiança estabelecida devido ao suporte fornecido ao cliente. Sobre isso, Naurimar evidencia a importância dessa confiança para o bom relacionamento e o desenvolvimento de um trabalho realizado com qualidade.
“Toda empresa de software possui o desafio de reinventar seus produtos frente às novas exigências do mercado. Realizar isso em sistemas em produção é como consertar um avião em voo. A postura que a Alkasoft adota perante seus clientes é o que me deixa tranquilo”, pondera o cliente da Alkasoft.
