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No último dia 18 de dezembro, a ANOREG/BR obteve a suspensão dos efeitos do Provimento nº 74/2018 pelo prazo de 90 dias.

O presente expediente foi instaurado para monitoramento do cumprimento do Provimento CNJ nº 74, de 31 de julho de 2018, que tem a seguinte ementa:

“Dispõe sobre padrões mínimos de tecnologia da informação para a segurança, integridade e disponibilidade de dados para a continuidade da atividade pelos serviços notariais e de registro do Brasil e dá outras providências”.

Os autos foram suspensos pelo prazo de 90 dias a fim de aguardar a implementação do Comitê de Gestão da Tecnologia da Informação dos Serviços Extrajudicias, COGETISE, para que este se manifestasse sobre as questões discutidas no presente pedido de providências.

A Anoreg juntou petição argumentando que o Provimento nº 74/2018 vai entrar em vigor ao final de janeiro de 2019, entretanto, muitas questões ainda precisam ser discutidas antes de sua entrada em vigor em razão da complexidade dos procedimentos que devem ser adotados para implementar os padrões mínimos de tecnologia nas serventias extrajudiciais.

A Associação dos Notários e Registradores do Brasil, ANOREG, juntou manifestação relatando a dificuldade de implementação imediata do Provimento nº 74/2018. Argumentou que “os padrões definidos pelo Provimento para a Classe 1 e grande parte da Classe 2 são de enorme complexidade para serem alcançados, seja pelos elevados custos, seja pela escassez de equipamentos e serviços em determinadas regiões do país” (ID 3516242).

Salientou-se ainda a necessidade de regulamentação do citado provimento por parte do Comitê de Gestão da Tecnologia da Informação dos Serviços Extrajudiciais – COGETISE – art. 8º, § 2º, do Provimento nº 74.

Considerando os fatos narrados pela ANOREG, verifica-se que o caso envolve o desenvolvimento de regulamentação, por parte do COGETISE, a fim de orientar a implementação dos padrões mínimos de tecnologia nas serventias extrajudiciais, inclusive a instituição de prazos para cumprimento de cada etapa de desenvolvimento, o que envolve a necessidade de um estudo de viabilidade/possibilidade de cumprimento por parte dos cartórios.

Cumpre registrar, ainda, que, apesar do COGETISE ter sido criado pelo Provimento nº 74/2018, esse ainda não foi efetivamente instalado, visto que seus membros ainda não foram indicados pelas entidades que se farão representar no citado Comitê (Pedido de Providências nº 0002759-34.2018.200.0000).

Fonte: CNJ – Ministro Humberto Martins

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A primeira edição do evento foi marcada com muito conteúdo e networking entre advogados de todo o Brasil

A Alkasoft participou do I Congresso Sul Brasileiro de Direito Previdenciário, organizado pelos advogados Melissa Folmann e Rafael Schmidt Waldrich, entre os dias 08 e 10 de novembro na Univali de Balneário Camboriú – SC.

O evento contou cerca de 450 participantes de todo o país, que discutiram temas como Perícia Médica em Benefícios por Incapacidade, IRDR, Cálculos Previdenciários, Acidente de Trabalho, Gestão de Escritórios de Advocacia Previdenciária, entre outros. Além de promover a integração dos advogados do segmento, o encontro proporcionou o aperfeiçoamento profissional dos profissionais através de 3 cursos especiais, 16 oficinas, 8 hard cases e 11 palestras sobre os aspectos mais relevantes do Direito Previdenciário atual .

Durante o encontro, a equipe de Negócios da Alkasoft, representada por Ijanaína Dalmann e Juliana Branco – Executivas de Negócios, Carolina Felipe da Silva – Analista de Marketing e Eduardo Ikeda – Gerente de Negócios, Marketing e Suporte, teve a oportunidade de estreitar seu relacionamento com os clientes e participantes presentes, bem como apresentar o software Lawyer Web através de demonstrações na área de exposições.

A Alkasoft agradece aos organizadores pela parceria e pela excelência na organização do evento.

Nada de armazenar arquivos como documentos, fotos, vídeos e músicas em discos, pen-drives, CD ou DVD. Essas tecnologias estão ultrapassadas e tudo isso pode ser feito na Nuvem (armazenamento de dados). Com o armazenamento de dados na nuvem você pode organizar tudo em pastas e arquivos. Além disso, a nuvem é totalmente segura e você não corre o risco perder todos os seus dados, caso um vírus invada seu computador.

Esse serviço foi criado por várias empresas ligadas à tecnologia como, por exemplo, Google e Microsoft. E para que ele seja feito, foram inventados servidores para armazenar todos os seus arquivos, da mesma forma como você os armazena em seu computador. Hoje, temos como armazenamento de dados em nuvem o Google Drive, Dropbox e Onedrive.

Para utilizar o armazenamento em nuvem é preciso fazer um cadastro em algum desses servidores a partir de um login e uma senha de segurança (que pode ser acessado somente por você). E pronto! Já pode acessar sua conta e salvar o que você desejar no servidor. Os arquivos ficam armazenados para você usar quando quiser. Para garantir ainda mais segurança aos seus arquivos, a maioria das empresas que oferecem esses serviços, guardam os seus dados em duplicidade, isto é: os arquivos são salvos mais de uma vez e, muitas vezes, em servidores diferentes. Assim, se um deles não estiver funcionando, ele automaticamente achará o arquivo para você no outro servidor, sem que você nem note isso.

Além de ter mais segurança, outras vantagens também são encontradas no armazenamento de dados em nuvem. A mobilidade também pode ser destacada, já que você pode se conectar com o servidor no lugar e hora que quiser. Os seus arquivos podem ser acessados de qualquer dispositivo, seja tablet, smartphone ou laptop, basta estar conectado à internet. Além disso, colabora com o trabalho em equipe, pois armazenando seus arquivos na nuvem você poderá compartilhá-los muito mais facilmente com seus colegas de trabalho, trazendo mais agilidade e produtividade.

Viu como a nuvem pode ser útil para você e sua empresa? Conheça todos os serviços oferecidos pela Alkasoft! Cadastre seu e-mail em nosso site e receba todas as novidades.

 

Com o avanço da tecnologia, o  mercado de Tecnologias de Informação (T.I.) também vem crescendo no mundo todo. Por isso, se você está pensando no crescimento de sua empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, investir em um mercado que está em ascensão é importante para o sucesso do seu negócio.

O mercado de T.I. no Brasil, para se ter uma ideia, é o maior da América Latina, segundo pesquisa realizada, em 2015,  pela International Data Corporation (IDC). Os empresários brasileiros, nessa mesma época, tinham investido cerca de US$ 170 bilhões de dólares no setor.

Você não vai querer ficar para traz e não ver sua empresa prosperar, não é mesmo? Por isso, separamos para você 5 motivos para investir em T.I. Vamos a eles:

1. Investir em T.I. é sinônimo de inovação, além de ser uma área promissora no Brasil. É a chance de sua empresa possuir um diferencial e largar à frente da concorrência.

2. Ter uma empresa focada em T.I. é tornar o trabalho mais profissional e a administração mais organizada.

3. Há uma melhora na comunicação entre funcionários e empresa. Fica mais fácil, também, realizar uma prospecção maior de clientes, afinal o diálogo será realizado de forma mais profissional e eficiente.

4. Aumenta lucros em curto prazo e diminui custos em longo prazo. Uma pesquisa realizada pela FGV em 2016 apontou que, para cada 1% de investimento em T.I., uma empresa lucra 7% em dois anos.

5. A melhora nas vendas é notada rapidamente, pois com todos os processos internos fluindo com rapidez e custos controlados, com excelente comunicação e ferramentas para que a equipe comercial possa trabalhar de forma mais estratégica fica muito mais fácil aumentar o número de vendas.

Investir em T.I. é a porta de entrada para o sucesso da sua empresa. Quer saber mais sobre investimento em T.I.? Entre em contato com nossa empresa e veja seu negócio decolar.

 

Hoje estamos vivendo na Era da Informação, onde tudo é muito rápido e efêmero. Com a popularização da Internet, todas as pessoas têm acesso à informação. Temos muitos pontos positivos a serem citados, contudo, toda essa liberdade de acesso também gera algumas preocupações.

Uma delas está relacionada à segurança das informações empresariais. Uma empresa, seja de grande ou pequeno porte, precisa garantir a segurança de seus dados e informações. Esse com certeza é um dos pontos essenciais no mundo corporativo atualmente.

Para auxiliar você, a Alkasoft separou algumas dicas para manter os dados da sua empresa seguros. Confira a seguir:

Troque as senhas regularmente

Primeiro restrinja o acesso às senhas mais importantes apenas ao pessoal de T.I. ou as pessoas responsáveis pela área. A troca de senhas também é muito importante, evitando que o acesso às informações fique automatizado e dados importantes caiam em mãos erradas.

Tenha uma equipe confiança

Ter uma equipe de confiança é essencial em qualquer setor. Contudo, principalmente na área de T.I., é preciso ter muito  cuidado. Esta área é responsável por informações importantíssimas da sua empresa, por isso, preze por colaboradores de extrema confiança.

Utilize um software de gerenciamento

Atualmente existem diversos tipos de softwares para gerenciar as informações de empresas, dessa forma, centralizando e documentando tudo que é importante para o seu negócio. No caso de escritórios de advocacia, a segurança é primordial, não é mesmo? São muitos processos, documentos e dados super importantes que precisam estar bem seguros.

Para isso, a Alkasoft oferece o Software Jurídico Lawyer, uma solução completa que permite o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos.

A Alkasoft vem pesquisando e desenvolvendo as mais diversas soluções do mais alto gabarito tecnológico aplicáveis à área jurídica, principalmente direcionadas aos segmentos de advocacia e cartórios.

O Software Jurídico Lawyer é uma solução completa para gestão de escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e procuradorias. Se você é advogado e quer manter os dados do seu escritório mais seguros, além de otimizar tempo e economizar dinheiro, entre em contato conosco! Teremos o maior prazer em apresentar nosso Software Jurídico e suas funcionalidades.

Assim como a maioria das palavras têm sua origem na língua grega, com a palavra “Criptografia” não é diferente. Criptografia significa escrever o oculto. Então, para um melhor entendimento, criptografia nada mais é do que o envio e recebimento de informações sigilosas.
 
Escritórios de advocacia e cartórios possuem e compartilham centenas de informações sigilosas diariamente, por isso, é extremamente importante manter os dados seguros para evitar o sequestro das informações e a criptografia é uma forma de protegê-los. 
 
A criação da criptografia faz com que as informações, principalmente das empresas, estejam mais protegidas e seja mais seguro compartilhá-las, já que ela possibilita que apenas o emissor e receptor consigam recebê-las e decifrá-las por meio de uma “chave”.
 
Mas o que é essa “chave”? Trata-se de uma senha, ou melhor, um conjunto de bit’s (menor unidade de medida de transmissão de dados)  baseado em um algoritmo capaz de codificar e decodificar informações. Caso o receptor da mensagem use uma “chave” diferente e incompatível com a do emissor ele não conseguirá ter a informação. Mais seguro, não?
 
Com o uso da criptografia você e sua companhia podem: proteger os dados sigilosos armazenados em seu computador, como, por exemplo, seu arquivo de senhas e a sua declaração de Imposto de Renda; proteger seus backups contra acesso indevido, além de proteger as comunicações realizadas pela Internet, como os e-mails enviados e recebidos e as transações bancárias e comerciais realizadas.
 
Baseada nessa proteção várias empresas têm aderido à criptografia. Dados de 2016 do Instituto Ponemon, que estuda o tema, apontam que em 2015 o aumento foi o maior desde que ela foi criada, cerca de 41%. Um dos motivos para esse crescimento são os “ciberataques”, que com o decorrer dos anos aumentou consideravelmente. Sem contar a adoção de regras de privacidade e preocupações dos consumidores.
 
Quer seu escritório de advocacia ou cartório mais seguros? Sem o risco de invasão dos seus dados? Use a criptografia. Ela não é um luxo, é parte fundamental de qualquer negócio que preze por proteger o envio e recebimento de informações.