Buscar soluções eficientes para otimizar as atividades diárias é fundamental para aumentar a produtividade do departamento jurídico. Com a crescente concorrência e aumento de demanda de trabalho, é importante garantir que as equipes estejam preparadas para lidar com o volume de tarefas sem comprometer a qualidade ou a eficiência.

Quer melhorar a produtividade do seu departamento jurídico? Confira, no nosso artigo, 6 dicas para começar já!

6 dicas para melhorar a produtividade do departamento jurídico

Aumentar a produtividade no departamento jurídico é essencial porque, com uma equipe produtiva, é possível reduzir custos e tempo gastos em processos. Além disso, é algo que aumenta a capacidade de atender aos clientes de forma ágil e satisfatória.

Esse aprimoramento também é interessante por melhorar a qualidade do trabalho realizado, visto que um time que consegue cumprir as tarefas dentro do prazo e com excelência tende a se sentir motivado e engajado.

Conheça as 6 dicas que darão um upgrade na produtividade do departamento jurídico da sua empresa:

1 – Automação de tarefas rotineiras

A automação de tarefas rotineiras no departamento jurídico traz diversos benefícios para aumentar a produtividade. Um dos principais é a redução do tempo gasto em atividades repetitivas, como a organização de documentos. 

Com a automação, os funcionários ficam livres para se dedicar a tarefas complexas e estratégicas, como a análise de contratos e processos.

Além disso, a automação ajuda a evitar erros humanos, o que é especialmente importante no departamento jurídico. Documentos confidenciais podem ser facilmente perdidos, podendo levar, eventualmente, a problemas legais.

Com a automação, as informações são armazenadas de maneira segura e organizada, aumentando a segurança por meio de uma gestão de documentos eficiente. 

A automação também colabora para a obtenção de relatórios e análises mais precisas, permitindo que os gestores tomem decisões bem informadas e estratégicas.

2 – Compartilhamento de informações e colaboração

Primeiramente, ao compartilhar informações sobre casos e processos, é possível evitar a duplicação de esforços e garantir que todos tenham acesso às informações relevantes. Isso economiza tempo e minimiza erros de comunicação, o que é crucial em casos que exigem rapidez e precisão.

Além disso, a colaboração leva a uma melhor tomada de decisão, já que diferentes perspectivas e ideias podem ser compartilhadas e consideradas. 

Outra maneira pela qual o compartilhamento de informações e a colaboração aumentam a produtividade é através do uso de tecnologia.

Com ferramentas de colaboração online, como plataformas de gerenciamento de projetos e videoconferência, os membros do departamento jurídico podem se comunicar e atuar juntos em tempo real, independentemente de onde estejam localizados. Isso ajuda a agilizar o trabalho e a reduzir o tempo gasto em reuniões presenciais.

Ao trabalhar juntos em projetos e processos, são maiores as chances de os membros identificarem formas de melhorar os fluxos de trabalho e otimizar processos. Como resultado, o departamento jurídico atende melhor às necessidades da empresa e faz crescer sua produtividade geral.

3 – Gestão de prazos e tarefas

A gestão de prazos e tarefas é um aspecto crucial para a eficiência do departamento jurídico. É necessário monitorar prazos e acompanhar o andamento de tarefas, o que facilita o planejamento e a tomada de decisões. 

Nesse caso, vale a pena voltarmos a destacar a relevância da automação, que auxilia a realizar monitoramentos em tempo real e contribui para organizar melhor a divisão de tarefas na equipe.

4 – Atualizações e constante capacitação da equipe

Atualizações e constante capacitação da equipe são fundamentais para aumentar a produtividade do departamento jurídico. Em um mercado cada vez mais competitivo, é importante que os profissionais estejam atualizados em relação às mudanças na legislação e às novas tecnologias utilizadas para otimizar o trabalho. 

A capacitação da equipe em um mindset 4.0 contribui para a melhoria da qualidade dos serviços prestados, visto que os profissionais estarão preparados para lidar com os desafios do dia a dia e oferecer soluções eficientes para a empresa.

Outro ponto importante é que a atualização e capacitação da equipe tende a gerar um ambiente de trabalho motivador e engajado. Os profissionais se sentem valorizados e reconhecidos quando a empresa investe em seu desenvolvimento profissional, o que pode refletir em um aumento da produtividade e da qualidade do trabalho realizado. 

5 – Boa gestão de agenda e agenda compartilhada

Com uma agenda bem organizada, os membros da equipe conseguem planejar e priorizar as atividades, garantindo que as tarefas sejam concluídas dentro do prazo. 

E a agenda compartilhada permite que os membros do time visualizem os compromissos uns dos outros, evitando conflitos de horários e garantindo que todos estejam cientes das atividades em andamento.

Com uma agenda bem organizada, é menos provável que os membros da equipe esqueçam prazos ou atividades relevantes. Ou seja, significa contar com menos retrabalho e atrasos. 

6 – Implementação de um software jurídico 

A implementação de um software jurídico traz inúmeros benefícios para o departamento jurídico de uma empresa. Com a automatização de tarefas rotineiras e a organização de informações em um único lugar, é possível aumentar a eficiência e a produtividade dos profissionais.

A utilização de uma aplicação especializada permite a análise de dados e a geração de relatórios de forma mais rápida e precisa, o que é fundamental para tomadas de decisão estratégicas.

Mantenha a produtividade do departamento jurídico com as ferramentas certas

Como já comentado, a utilização de um software jurídico proporciona muitas vantagens. E isso fica ainda mais potencializado caso disponha de uma ferramenta de qualidade. 

O Lawyer Eleven, por exemplo, é um software completo que oferece múltiplas funcionalidades para facilitar a gestão de departamentos jurídicos e escritórios de advocacia. Destacam-se a automatização de tarefas repetitivas, o cadastro de clientes e processos, o controle de prazos processuais, gestão de contratos e a gestão financeira.

Com isso, é possível ter uma visão ampla e detalhada da empresa e de seus processos, permitindo uma tomada de decisão mais assertiva e eficiente. Além disso, o software possui um sistema de backup automático, garantindo a segurança dos dados da empresa. 
Para otimizar ainda mais o controle dos prazos processuais, a Alkasoft desenvolveu uma ferramenta gratuita para gerenciar todos os prazos processuais de forma simples e eficiente, evitando a perda de prazos e garantindo o cumprimento das obrigações legais. Experimente agora mesmo!