Avaliar os modelos de gestão aplicáveis para escritórios de advocacia é uma etapa fundamental para o negócio. Esse conjunto de estratégias de gestão tem como objetivo a coordenação da equipe na execução das atividades para potencializar os resultados. Um desses conjuntos é o modelo de gestão horizontal na advocacia.
Do conceito de modelos de gestão, já podemos compreender sua importância: atingir o melhor desempenho. Neste post, falamos mais sobre a gestão horizontal e como ela faz a diferença no escritório.
O que é modelo de gestão horizontal?
O modelo de gestão horizontal é aquele que valoriza a colaboração e a multidisciplinaridade. Sua estrutura não é hierárquica, como na gestão vertical, e inexiste um superior que dita a atuação dos profissionais. Assim, há maior autonomia dos profissionais e poder de decisão. São características da gestão horizontal:
- Maior agilidade na execução de atividades (gestão de tempo);
- Maior tendência e facilidade na utilização de tecnologias;
- Atribuição de maior responsabilidade aos profissionais;
- Estímulo ao intraempreendedorismo;
- Tomada de decisões colaborativas.
Essas características fazem com que esse modelo de gestão seja comum em startups. Quer exemplos de empresas com gestão horizontal? Tesla, Google e Netflix.
A gestão vertical e horizontal são bem diferentes. A gestão vertical demanda centralização no comando e no controle das atividades. A hierarquia e a abordagem top-down fazem com que uma decisão unilateral reflita em todas as camadas hierárquicas seguintes.
Por isso, é comum vermos mais burocracia, dificuldades em implementar novas tecnologias, comunicação ineficiente e lentidão nas decisões. Alguma semelhança com a gestão de escritório de advocacia mais comum?
Gestão horizontal na advocacia
As empresas com gestão horizontal ao redor do mundo trabalham com inovação frequentemente. Por isso, a gestão horizontal na advocacia pode ser um desafio. Tradicionalmente, o Direito é um campo conservador e hierárquico. No entanto, a adoção de algumas práticas pode levar a um modelo de gestão de escritório de advocacia que envolve mais os colaboradores. E como é esse modelo de gestão no Direito? Ele fomenta a autogestão e o engajamento com os processos, incentivando o trabalho colaborativo e a multidisciplinaridade das equipes.
Ao adotar a gestão horizontal na advocacia, o gestor poderá usufruir de muitos benefícios, como:
- Motivação da equipe: a gestão horizontal na advocacia parte do pressuposto que todos têm uma opinião relevante. Isso integra os profissionais com o negócio, pois eles se sentem parte efetiva dos resultados. Além disso, existe autonomia na atuação. A consequência é a maior motivação da equipe.
- Ambiente de colaboração: um modelo horizontal de gestão elimina o fator competitivo entre as pessoas, porque não há hierarquia. As equipes se esforçam para atingir mais eficiência e melhores resultados, o que cria um ambiente mais colaborativo e saudável.
- Tendência à inovação: pessoas com autonomia e opiniões relevantes tendem a ser mais ousados em suas ações. Isso favorece o espírito da inovação e o encontro de novas soluções para antigos problemas.
- Agilidade na comunicação: relações horizontais permitem a comunicação direta entre profissionais. A quebra na burocracia agiliza a atividade, tornando os profissionais mais motivados.
Como fazer a gestão horizontal na advocacia?
Para adotar a gestão horizontal na advocacia, o gestor deve pensar em técnicas que promovam a autonomia e a colaboração. Veja algumas boas práticas:
- Direcionar a gestão para o foco em pessoas, não em processos, o que garante que o escritório seja estimulante, criativo e colaborativo;
- Ter processos claros, organizados e definidos, o que é mais fácil com o uso de um sistema para advogados;
- Utilizar tecnologias que favorecem o trabalho em equipe, como o software jurídico em nuvem.
- Ter um líder participativo e aberto. Para colocar em prática a gestão horizontal na advocacia no dia a dia, o uso de metodologia ágil é bem interessante.
Metodologia ágil
Metodologia ágil é uma estratégia de gestão focada no engajamento das equipes do escritório e na descentralização da tomada de decisões. Ela se baseia no planejamento contínuo, de curta duração. Para tanto, adota 3 práticas principais:
- Reuniões diárias (daily scrum meeting), que duram 15 minutos e servem para que os integrantes saibam o trabalho que cada equipe fez no dia anterior e fará nas próximas horas;
- Reuniões semanais de planejamento, para que todos saibam sobre o andamento dos projetos, os prazos e as atividades de cada um.
- Definição de OKRs: fundamental para avaliar e acompanhar se as metas estão sendo cumpridas. A gestão horizontal na advocacia é um modelo moderno com estratégias que fomentam a colaboração e a autonomia. Os benefícios que ele traz são inúmeros, desde que sejam adotadas as boas práticas que citamos. Com o uso de tecnologia, a implementação desse modelo é mais fácil.
Comece fazendo a transição do escritório tradicional para o digital. Veja como!
