Se você é um advogado ou trabalha em um escritório de advocacia, sabe como a gestão de processos é importante para o sucesso de sua empresa. O monitoramento dos andamentos processuais é crucial para garantir que você esteja sempre atualizado sobre o progresso dos processos de seus clientes.

Mas, como você pode otimizar a captura de processos jurídicos de forma eficiente?

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A importância da gestão de processos para o escritório de advocacia

No cotidiano de um escritório de advocacia, é imprescindível acompanhar o progresso dos processos em andamento. Essa ação é vital para cumprir prazos e consolidar a reputação do escritório no mercado e ocupa um grande espaço de tempo na agenda dos advogados.

No entanto, é possível automatizar esse processo utilizando um software jurídico. Com essa ferramenta, o escritório pode delegar a responsabilidade de monitorar os portais dos tribunais para o software, que realiza a tarefa em tempo real.

A automatização do monitoramento de processos jurídicos pode trazer uma série de benefícios para os escritórios de advocacia, tais como:

• Maior produtividade: os advogados podem economizar tempo que seria gasto no monitoramento manual dos processos, e dedicar esse tempo a atividades mais estratégicas, como a elaboração de estratégias jurídicas e a negociação de acordos;

• Melhor atendimento ao cliente: os clientes podem contar com um atendimento mais eficiente e personalizado, pois os advogados terão mais informações sobre o andamento dos processos e mais tempo para se dedicar a esse atendimento;

• Redução de custos: os escritórios de advocacia podem economizar custos com a contratação de funcionários para o monitoramento manual dos processos;

• Melhor conformidade: os escritórios de advocacia podem evitar o risco de incorrer em sanções por não cumprir prazos processuais, pois o software jurídico pode alertar os advogados sobre qualquer mudança no andamento dos processos.

No geral, a automatização do monitoramento de processos jurídicos é uma ferramenta valiosa que pode ajudar os escritórios de advocacia a melhorar sua eficiência, produtividade e conformidade.

Lawyer Capture do Lawyer Eleven: captura automática de andamentos processuais

Precisando de ajuda com a captura e acompanhamento dos andamentos processuais? É aqui que o Lawyer Eleven pode ajudar você a ter mais produtividade e organização nesta etapa do trabalho tão essencial. 

Lawyer Capture é uma funcionalidade do software jurídico Lawyer Eleven que oferece a captura do andamento de processos jurídicos. Com ele você pode monitorar de forma eficiente todas as movimentações processuais de seus clientes, sem a necessidade de verificar manualmente cada processo nos sites dos tribunais.

Quais são os benefícios de contar com um software jurídico em seu escritório?

O Lawyer Eleven é um software jurídico que possui diversas funcionalidades para o controle de processos. Com ele, é possível acessar detalhes de cada ação, inclusive pastas de processos, recursos, incidentes e apensos.

Todas as informações são abastecidas automaticamente pelo próprio sistema, o que permite que o advogado ou outro profissional saiba sempre que houver uma movimentação. Além de otimizar o tempo, o Lawyer Eleven também traz produtividade e minimização de erros. 

Com o acesso automático aos andamentos processuais e publicações oficiais, é possível visualizar a situação do processo e realizar atividades necessárias, como elaborar um recurso ou realizar agendamentos na agenda de prazos.

O sistema ainda permite o acesso aos processos atualizados de qualquer lugar pela internet, já que é baseado em nuvem. O software é dividido em módulos, sendo um deles o “Pasta Processual”, que permite visualizar como as atividades do escritório de advocacia estão progredindo. 

Outra funcionalidade interessante é o “Lawyer Diários”, que vincula automaticamente as publicações oficiais aos processos cadastrados no sistema. E para capturar as novas movimentações publicadas sobre os respectivos processos nos órgãos da justiça, basta cadastrar o número do processo no Lawyer Eleven. 

Dessa forma, o advogado não precisa consultar manualmente nos Diários Oficiais, pois as informações são enviadas periodicamente, permitindo com isso realizar a distribuição de tarefas e diligências.

Como funciona o Lawyer Capture?

A ferramenta é muito fácil de usar e funciona em conjunto com o software Lawyer Eleven. Quando você adiciona um novo processo ao seu sistema, o Lawyer Capture começa a monitorar automaticamente todas as mudanças no andamento do processo.

Periodicamente, o serviço de captura automática das publicações oficiais disponibiliza novas movimentações dos processos nos órgãos da justiça.

Para receber as informações, basta inserir o número do processo no cadastro e, assim, o advogado receberá os dados do andamento processual que lhe interessam, sem precisar consultar os sites dos tribunais.

Dessa forma, o profissional pode identificar rapidamente a situação do processo e realizar as atividades necessárias, como elaborar recursos ou solicitar o levantamento de alvará, atendendo aos prazos de forma ágil.

O Lawyer Eleven possui um quadro de resumo com informações sobre as cotas de capturas e quantidade ativa. Além disso, o Lawyer Capture realiza a captura processual dos tribunais, como o E-PROC, PROJUDI, PJE, entre outros.

O sistema está sempre em constante evolução e atualização, com melhorias recentes na integração com o fornecedor das capturas, o que melhora a eficiência do push dos dados.

Se você deseja acompanhar os andamentos processuais e o recebimento das publicações de Diários Oficiais de forma automática, essa é uma oportunidade que não pode ser perdida.

O software jurídico Lawyer Eleven oferece uma ampla gama de recursos e funcionalidades para ajudar os advogados a gerenciar seus escritórios de forma mais eficiente.

Além do Lawyer Capture, a ferramenta oferece recursos como controle de prazos, gestão de documentos, gestão financeira, quadro de tarefas (kanban) e muito mais.

Se você procura uma solução completa para gerenciar seu escritório de advocacia, o Lawyer Eleven pode ser a escolha certa. Que tal conhecer como ele pode contribuir com a sua rotina? Saiba mais!