Contar com o melhor software jurídico é um requisito importante para que seu escritório de advocacia atinja altos níveis de performance. 

A principal função dessa ferramenta é facilitar as tarefas do gestor e da equipe. Para tanto, automatiza os processos internos e facilita a operacionalidade. Quer saber o que deve considerar na hora de escolher uma plataforma entre várias existentes no mercado? Confira!

A escolha do melhor software jurídico

Um escritório que adota um software jurídico procura uma solução que aumente a produtividade de todos os profissionais. No entanto, também deve garantir a segurança de dados, especialmente se considerarmos a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, que começou a valer no Brasil a partir de 2021.

O objetivo de implementar essa aplicação é produzir benefícios para a rotina do escritório, sem deixar de lado a segurança. Mas quais são os tópicos que devem ser analisados na hora da escolha? 

O que deve oferecer?

Cada escritório possui necessidades específicas e existe uma grande procura por plataformas para advogados com funcionalidades inovadoras que ofereçam recursos adequados a essas demandas e ao planejamento estratégico. 

Algumas funcionalidades imprescindíveis são:

• Visualização rápida do progresso das atividades, gerenciamento de pastas de processos, recursos e consulta aos detalhes das ações;
• Registro e acompanhamento de atividades, agenda de compromissos, controle de prazos e cadastro de tarefas;
• Armazenamento de dados completos referentes aos stakeholders do escritório;
• Soluções de gestão, como timesheet e kanban;
• Geração de relatórios personalizados.
• Funcionalidades de automação e inteligência artificial para análise de dados e predição de resultados.

Integração

A escolha deve ser precedida de uma análise sobre sua integração com outras soluções específicas em uso. Além disso, deve:

• Otimizar a comunicação entre as áreas;
• Possuir APIs abertas que permitam a integração com ferramentas populares de mercado, como sistemas de contabilidade, CRMs e plataformas de colaboração;
• Oferecer integrações com plataformas de videoconferência.

Responsividade e usabilidade de plataformas para advogados

O melhor software jurídico, sem dúvidas, é um sistema responsivo, que pode ser utilizado sem dificuldades em todos os dispositivos. Neste mesmo sentido, deve ter uma interface intuitiva, porque o profissional precisa de sucesso ao executar suas tarefas sem dificuldades extras. 

Um exemplo é o Lawyer Eleven, da Alkasoft, que possui uma interface amigável que permite:

• Acessar informações e executar tarefas de qualquer lugar, sem complicações;
• Personalizar o dashboard conforme as preferências do usuário.

Sistema jurídico em nuvem

O melhor software jurídico é baseado em nuvem. Isso significa que os materiais não são armazenados nos dispositivos do escritório, mas no sistema do provedor do serviço. 

Afinal, os profissionais na atualidade não trabalham de modo exclusivamente offline, o que poderia atrasar os fluxos de trabalho e dificultar o acesso aos materiais. Basta dispor de acesso à internet para se conectar às informações da aplicação.

Também oferece backups automáticos e recuperação rápida de dados em caso de falhas e permite atualizações contínuas e acesso a novas funcionalidades sem interrupções.

Quais os principais problemas encontrados nos softwares jurídicos disponíveis no mercado?

Alguns apresentam características que podem comprometer a rentabilidade, a produtividade e a eficiência. Exploremos os principais desafios enfrentados e como superá-los, garantindo um dia a dia mais leve e produtivo.

Custos elevados e ineficiência

Provocados por sistemas antiquados. Optar por tecnologia moderna reduz despesas e melhora a eficiência.

Atualizações constantes e obsoletas

Soluções em nuvem garantem acesso contínuo às últimas funcionalidades sem interrupções.

Sistemas desatualizados e lentos

Que não se ajustam às necessidades atuais tornam tarefas simples e demoradas. Escolher softwares avançados e personalizáveis melhora a eficiência e a gestão.

Risco com dados retidos

Sistemas que não garantem a segurança e a portabilidade dos dados representam grandes riscos. Optar por soluções que asseguram a integridade e a mobilidade dos dados é fundamental.

Interfaces complicadas

Dificultam o trabalho diário. Ferramentas com interfaces intuitivas e consistentes maximizam a produtividade e reduzem erros.

Capacidade de nuvem limitada

Sistemas com armazenamento insuficiente comprometem o acesso às informações. Softwares com robustas capacidades de nuvem garantem organização e acesso eficiente.

Relatórios manuais

Sistemas com relatórios automáticos e detalhados facilitam a análise e a tomada de decisões.

Soluções ultrapassadas

Sistemas com mais de 20 anos falham em atender às exigências modernas. Migrar para soluções atuais e flexíveis é essencial para manter a eficácia e relevância do seu escritório.

Dependência de planilhas

Softwares com gestão financeira automatizada e conciliação bancária oferecem maior precisão e eficiência.

Superar esses desafios exige escolher um software jurídico que incorpore as mais recentes inovações, garantindo a excelência e inovação que seu escritório quer oferecer.

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