Os escritórios de advocacia lidam diariamente com informações sensíveis. Documentos, estratégias jurídicas e detalhes relacionados às finanças são apenas alguns exemplos do que deve ser protegido. 

E vale destacar que a crescente digitalização dos processos tem aumentado a necessidade de adotar ações robustas de cibersegurança para garantir a integridade, confidencialidade e disponibilidade dos dados. 

Por isso, para auxiliar bancas de advogados, exploraremos aqui a importância da segurança da informação, o que é, seus fundamentos e como os escritórios de advocacia podem se proteger contra vazamentos.

O que é segurança da informação?

Basicamente, trata-se de um conjunto de procedimentos, políticas e ferramentas que visam proteger informações corporativas contra uso indevido, acesso não autorizado, interrupção ou destruição. 

No contexto dos escritórios de advocacia, é algo imprescindível para administrar dados sensíveis de clientes, por exemplo.

A importância da segurança da informação

A falta de segurança gera inúmeros problemas. Entre os mais comuns estão:

• Os vazamentos de dados confidenciais, que levam à perda de confiança dos clientes e a danos irreparáveis à reputação da empresa.
• O risco de ataques cibernéticos, que comprometem documentos importantes e até paralisam operações, resultando em prejuízos financeiros significativos. 
• Multas e sanções regulatórias devido ao não cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Bases da segurança da informação

Para garantir a proteção das informações de escritórios de advocacia, há cinco pilares que são fundamentais. São eles: 

1 – Confidencialidade

Ela assegura que as informações sejam acessíveis apenas a pessoas autorizadas. Ferramentas como criptografia, autenticação multifator e prevenção contra perda de dados são essenciais para manter a privacidade.

2 – Integridade

Este princípio visa garantir que conteúdos importantes para a banca de advogados e os públicos com os quais ela se relaciona não sejam alterados de forma não autorizada, mantendo sua precisão e confiabilidade ao longo de seu ciclo de vida. 

Permissões de arquivo e gerenciamento de identidade são exemplos de recursos que ajudam a preservar a integridade.

3 – Disponibilidade

Para uma boa segurança da informação, também é necessário que as informações estejam acessíveis para uso sempre que necessário. A manutenção regular do hardware e atualizações de sistema são práticas fundamentais para esse acesso contínuo.

4 – Irretratabilidade

Também conhecida como “não repúdio”, é um pilar que busca assegurar que uma entidade não possa negar a autoria de uma ação ou transação. Certificados digitais e logs de auditoria são ferramentas comuns usadas para atingir este princípio.

5 – Autenticidade

Ferramentas para verificar a origem dos dados permitem verificar que tanto a autoria quanto o conteúdo de documentos sejam genuínos. Mecanismos de autenticação, como senhas e biometria, são usados para validar a autenticidade das informações transacionadas.

Como seu escritório pode se proteger

Adotar medidas de cibersegurança é fundamental para prevenir invasões e vazamentos. Aqui estão algumas ações recomendadas para a proteção do seu negócio:

Treinamentos

Realizar treinamentos regulares com a equipe sobre boas práticas de cibersegurança é fundamental. Isso inclui fomentar a capacidade de reconhecer e evitar ataques de phishing, usar senhas fortes e seguras, e compreender a importância da proteção dos dados.

Software jurídico

Utilizar softwares especializados para gestão jurídica que contemplem recursos de segurança, como controle de acesso, criptografia e auditoria de acesso, é um diferencial relevante.

Armazenamento em nuvem

Esse é um recurso de tecnologia que é mais seguro do que métodos tradicionais. Os provedores especializados em dados jurídicos oferecem ambientes monitorados e altamente protegidos contra vazamentos e danos físicos.

Equipe especializada

Contar com profissionais de cibersegurança para implementar e monitorar as medidas de segurança é essencial. Especialistas ajudam a identificar vulnerabilidades e responder rapidamente a incidentes.

Tecnologias

Implementar tecnologias como CASBs (agentes de segurança de acesso à nuvem), EDR (detecção e resposta do ponto de extremidade), e UEBA (análise de comportamento de usuários e entidades) aumenta significativamente a proteção.

Digitalização dos processos

Digitalizar documentos e utilizar sistemas de gestão documental com criptografia e backups regulares ajuda a proteger contra extravios.

Recomendações para segurança de dados

Para que a segurança da informação seja efetiva, é importante seguir algumas recomendações:

Elabore uma política de segurança da informação (PSI)

Desenvolva uma PSI abrangente que inclua diretrizes sobre como os dados devem ser manuseados, quem tem acesso a eles e as sanções para o não cumprimento das regras.

Tecnologias necessárias

Assegure o uso de conexões seguras, criptografia, assinaturas eletrônicas e armazenamento em nuvem. Estas tecnologias ajudam a proteger as informações contra acessos não autorizados e vazamentos.

Proteção para redes de Wi-Fi

Implemente senhas fortes e controle de acesso para redes wi-fi do escritório. Cadastre dispositivos autorizados e forneça logins temporários aos visitantes a fim de que apenas pessoas autorizadas acessem a rede.

Backups regulares

Realize backups regulares em locais seguros, preferencialmente em nuvem, para que informações críticas possam ser recuperadas em caso de perda ou ataque.

Contratos de confidencialidade

Firme contratos de confidencialidade com funcionários, fornecedores e parceiros para que todos estejam comprometidos com a proteção dos dados do escritório.

Gerenciamento de riscos

Mapeie possíveis riscos e desenvolva planos de ação para minimizar as chances de incidentes. Isso inclui desde a prevenção de ataques cibernéticos até a resposta a desastres naturais.

Treinamento contínuo

Manter a equipe constantemente informada e treinada sobre as melhores práticas de segurança da informação é vital para criar uma cultura de cibersegurança dentro do escritório.

Os riscos de não proteger dados e a solução para a advocacia 4.0

A segurança da informação é um elemento vital para qualquer escritório de advocacia e a falta de medidas de proteção pode levar a sérias consequências. 

Implementar estratégias robustas e seguir as recomendações de cibersegurança são passos essenciais para proteger dados sensíveis e a confiança dos clientes. Para mais informações sobre como adaptar seu escritório à era digital, confira nosso material “O escritório de advocacia da nova era: uma conversa sobre a perspectiva do olhar 4.0”.