O avanço da tecnologia mudou todo o mundo do trabalho em diferentes níveis e os benefícios desse fato vêm sendo reiterados nos últimos anos. O mesmo se aplica ao mundo do Direito, que já é digital, na prática. E, nessa modernização da atividade, a adoção de um software jurídico é um processo que se mostra natural para uma atuação bem-sucedida.

Ao contrário do que parece à primeira vista, essa é uma tendência que não se aplica somente a departamentos jurídicos de grandes instituições. Escritórios jurídicos de pequeno e médio porte e advogados autônomos também podem se beneficiar. 

Afinal, o que é um software jurídico?

O software jurídico existe para ajudar a lidar com ações que influenciam a atividade principal de profissionais de Direito, mas fazem parte de um dia a dia mais administrativo. É uma ferramenta projetada para suprir as necessidades específicas do ramo e que visa agilizar e facilitar a rotina.

Entre os afazeres que são aprimorados por meio desta aplicação está a gestão de agenda de profissionais da equipe, por exemplo. O mesmo vale para o gerenciamento de finanças e contratos e captura automática de tribunais e publicações de Diários Oficiais.

Por meio de automatizações, esse software para advogados propicia uma vantagem competitiva. Isso porque auxilia na hora de otimizar recursos financeiros e gerir melhor o tempo. Aliás, esse período livre pode ser melhor aproveitado em ações fundamentais para o departamento jurídico ou escritório, como atendimento aos clientes e presença em audiências.

Como o software jurídico transforma a rotina de advogados? 

Embora essa ferramenta apresente diferenciais relevantes dependendo de quem é o seu desenvolvedor, algumas qualidades se fazem fundamentais nela. 

Por exemplo, uma das principais vantagens trazidas por essas aplicações ao dia a dia é a integração de tarefas e equipes, uma vez que atualizações na documentação em tempo real ficam centralizadas em local único. Inclusive, isso pode deixar mais rápido o auxílio a um colaborador por outro, já que o entendimento sobre o assunto que precisa ser resolvido se torna ágil.

Outra característica básica em ferramentas desse tipo é a possibilidade de realizar o gerenciamento financeiro com o software, com o cálculo de honorários e emissão padronizada de faturas. É algo que ajuda muito a rotina da equipe. 

Uma alternativa encontrada para essas ações, e também para o gerenciamento de processos e perfis de clientes, é o desenvolvimento de planilhas. No entanto, esse recurso mais básico tem a desvantagem de não conseguir concentrar tanta informação como uma aplicação específica, como o software jurídico.

Além disso, embora esses arquivos contem com capacidade para reunir bastante dados, não conseguem fazer notificações aos usuários de modo prático e concentrar dados de modo automatizado. 

E esses são apenas alguns exemplos de como um software para advogados transforma o trabalho no cotidiano. 

Como escolher um software jurídico?

O primeiro passo é refletir sobre quais são as suas necessidades. Afinal, existem diferentes opções no mercado e o ponto forte de cada software pode divergir. Tomar uma decisão bem planejada é um passo fundamental para a satisfação futura com a tecnologia contratada.

Após essa definição, pesquise quais são os softwares jurídicos mais usados, o nível de segurança que oferecem, avalie opiniões de outros usuários e pese o custo-benefício das ferramentas. 

Considere os diferenciais competitivos de cada software jurídico em relação ao que a sua empresa necessita, recordando que há pontos que deverão receber destaque na hora da escolha dessa aplicação. 

Pense ainda que eles devem ser simples de utilizar e confiáveis para profissionais de todas as faixas etárias e níveis de conhecimento em relação ao uso da tecnologia. Principalmente entre profissionais de nível sênior, que costumam estar habituados a recorrer a anotações e recursos físicos em que já confiam para manter informações essenciais, o software precisa se mostrar seguro.

Características que fazem diferença

Ao avaliar as opções disponíveis no mercado e cruzar características com as demandas de seu escritório de advocacia ou departamento jurídico, leve em conta que algumas qualidades podem ser relevantes mesmo que não apareçam em seu planejamento.

Funcionar em diferentes plataformas, como computadores e aplicativos em tablets e smartphones, é praticamente mandatório na atualidade. Isso porque trabalhar com ferramentas que permitem acesso à nuvem é fundamental para uma época em que a prática é o trabalho em escritórios digitais.

Também é muito importante optar por uma solução jurídica que conte com área exclusiva para o cliente, a fim de que ele possa acompanhar seus processos com praticidade. 

Por fim, é interessante priorizar um software para advogado que faça a varredura de Diários Oficiais e também atualize automaticamente os processos na plataforma contratada pela sua empresa após movimentações em tribunais.

Como é possível perceber, o universo jurídico está cada vez mais aproveitando os recursos tecnológicos para se desenvolver e trazer maior qualidade de serviços, tanto a seus profissionais como para clientes. Por isso, quem atua na área deve estar sempre atento para utilizar os melhores recursos disponíveis. Quer aprofundar a pesquisa sobre software jurídico? Então conheça melhor o sistema jurídico Lawyer Eleven em uma demonstração em vídeo.