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Atualmente, as atividades que envolvem um escritório de advocacia são cada vez maiores e o tempo, cada vez menor. Logo, para destacar-se da concorrência, o grande desafio dessas empresas é justamente encontrar maneiras de manter a qualidade do serviço prestado e, ao mesmo tempo, fazer uma gestão eficiente. E é nesse contexto que surge o software jurídico para escritórios de advocacia, para ajudar nessas demandas e garantir a produtividade do seu negócio.

Nesse sentido, o software jurídico para escritórios de advocacia Lawyer é uma solução completa que permite o gerenciamento das principais rotinas da área jurídica. Com ele, você automatiza as demandas rotineiras e que ocupam seu tempo e pode dedicar-se às tarefas que realmente agregam valor ao seu escritório. O sistema, que é dividido em cinco módulos, ajuda a otimizar e a organizar os processos internos. Confira!

Software Jurídico Lawyer: 5 módulos para a completa gestão do seu escritório

Conforme já mencionado, o software jurídico para escritórios de advocacia Lawyer é dividido em 5 módulos. Dessa forma, torna-se ainda mais intuitiva a gestão do escritório por meio da solução.

Os módulos são divididos entre as principais áreas gerenciáveis de uma empresa jurídica: pessoas, processos, agenda, financeiro e relatórios. Basta entender um pouco mais a fundo cada um deles para perceber que é possível fazer uma gestão completa e muito eficiente. Vamos lá?

Módulo Pessoas

No módulo Pessoas é possível gerenciar toda a sua carteira de clientes, desde a prestação de contas e o recebimento de honorários até consultas de processos e audiências. Além disso, você também pode gerenciar a banca de advogados e cadastrar partes contrárias.

Essa visão global de tudo que está acontecendo no seu escritório também facilita a tomada de decisões estratégicas, como aumentar a equipe devido à alta demanda de clientes.

Módulo Processos

No módulo Processos você gerencia as pastas de processos, recursos, incidentes e apensos. Também pode consultar os detalhes de cada ação – como a situação atual e os andamentos processuais – e, ainda, gerar estatísticas de processos com base em indicadores cadastrados no sistema.

Módulo Agenda

No módulo Agenda estão as funcionalidades referentes ao registro e ao acompanhamento de atividades, incluindo agendamentos de tarefas, controle de prazos, horas trabalhadas para cada cliente e compromissos vinculados a processos.

Todo esse controle de atividades permite uma delegação de tarefas mais justa e também um acompanhamento da produtividade da equipe. É ideal para identificar gargalos e corrigir processos que não estão funcionando.

Módulo Financeiro

No módulo Financeiro é possível ter uma visão geral do plano de contas, gerenciando despesas fixas operacionais, honorários, depósitos, garantias judiciais, provisionamento e contingenciamento de recursos.

Você também poderá acessar diferentes estatísticas relacionadas à gestão financeira com este módulo. Ficar perdido em boletos e planilhas no fim do mês? Com o Lawyer você não precisa mais passar por isso!

Módulo Relatórios

No módulo Relatórios você tem opções predefinidas e também tem a possibilidade de gerar relatórios personalizados para cada cliente, de acordo com suas necessidades.

Lawyer Web: mais acessibilidade e mais segurança

A versão do software jurídico para escritórios de advocacia Lawyer Web preza pela mobilidade e pela segurança das informações do seu escritório. Por isso, o software é hospedado em nuvem, em servidores que ficam sob responsabilidade da Alkasoft.

O acesso pode ser feito a partir de qualquer computador conectado à internet por meio de um link exclusivo, com criptografia de dados, o que garante mais segurança para os usuários e para as operações realizadas no sistema.

Funcionalidades opcionais integráveis ao Lawyer Web

Existem algumas funcionalidades opcionais que podem ser integradas ao software jurídico para escritórios de advocacia Lawyer Web. Confira quais são elas:

Lawyer Capture

Captura automática das movimentações processuais por meio de rastreamento do número processual.

A partir da configuração inicial, todas as movimentações encontradas no processo são automaticamente registradas no sistema, tanto no cadastro respectivo de cada cliente quanto no de cada processo. Assim, é possível notificar o advogado responsável e enviar atualizações do processo por e-mail para o cliente.

Lawyer Diários

Realiza o clipping de publicações de diários oficiais, trazendo as informações diretamente para dentro do sistema, vinculando esses dados aos respectivos processos, advogados e clientes. Também é responsável por notificar os envolvidos para que sejam tomadas as providências necessárias em relação a cada processo.

Lawyer Virtual

Portal de acesso para o cliente integrável ao site do escritório. Ou seja, por meio de login e senha exclusivos cadastrados no Lawyer, o cliente pode consultar diretamente as movimentações dos processos deles.

Se você se interessou pelo software jurídico para escritórios de advocacia Lawyer Web, solicite uma demonstração ou entre em contato conosco! Em pouco tempo, você descobrirá como a tecnologia é capaz de otimizar sua rotina e solucionar gargalos de gestão.

 

Acompanhar centenas de processos e intimações, manter todos os prazos sob controle e atender demandas extras que surgem ao longo do dia… No meio de tantas tarefas, fica difícil dar conta de tudo e ainda prospectar novos clientes, não é? E é nesse momento que surge a dúvida: como manter a qualidade do trabalho e aumentar a produtividade do seu escritório de advocacia​?

A organização é um dos aspectos essenciais na hora de potencializar a capacidade produtiva do seu escritório de advocacia. Desde os documentos até a sua jornada de trabalho e a de seus colaboradores, tudo deve ser o mais estruturado possível. Dessa forma, você não desperdiça tempo e energia com tarefas que não trarão retorno positivo ao seu escritório.

Ficou interessado em organizar e consequentemente, aumentar a produtividade do seu escritório de advocacia? Confira nossas dicas:

5 dicas para aumentar a produtividade do seu escritório de advocacia

1. Diminua a quantidade de documentos em papel

Ao longo dos anos, um escritório de advocacia é capaz de acumular uma quantidade expressiva de papel. E diante de tantos documentos e anotações, é difícil manter uma organização para encontrar a informação que você precisa com rapidez e praticidade. Além disso, esses registros em papel correm o risco de ser danificados por algum incidente ou mesmo com o passar do tempo.

Por isso, o ideal é reunir todos os documentos físicos que você possui e digitalizá-los. Além de economizar espaço, é muito mais seguro e garantido que eles estarão disponíveis nos momentos em que você precisar deles.

2. Organize documentos digitais

Não são apenas os documentos em papel que precisam estar organizados para uma eventual consulta, os digitais também. Varreduras para excluir arquivos que não são mais importantes e atualização de backups devem ser feitas periodicamente.

Também é importante ter atenção na hora de nomear documentos. Dependendo da demanda, pode ser importante utilizar critérios como datas, nomes, tipo de processo, entre outros.

3. Crie rotinas e fluxos de trabalho

Mais importante que fazer grandes arrumações no seu escritório de advocacia, é mantê-lo em ordem. De nada adianta gastar uma semana inteira catalogando documentos para, no mês seguinte, perceber que você e seus colaboradores estão novamente perdidos em meio às informações. Para isso, nada melhor que estabelecer rotinas e processos simples que vão contribuir para a organização da sua empresa.

Essas rotinas podem ser tanto em relação aos arquivos armazenados quanto às funções desempenhadas por cada colaborador. Determinar tarefas e estruturar como o processo de cada atividade funciona evitam desperdício de tempo e retrabalho.

3. Determine metas

Definir metas é um passo muito importante quando se fala em aumentar a produtividade. Afinal de contas, é difícil dar o melhor de si quando não se sabe exatamente aonde ir, certo?

Por isso, tenha sempre em mente que essas metas precisam ser quantificadas e elas devem possuir um prazo final. Por exemplo: preparar 5 defesas até o fim da semana. Dessa forma, você saberá se foi produtivo ou não, dependendo do tempo que levou para concluir as tarefas.

Dividir as metas em diárias, semanais, mensais e semestrais também pode ajudar na organização e na produtividade, de acordo com as suas demandas.

4. Tenha o profissional certo para cada tarefa

Um dos fatores que mais reduzem a produtividade dos colaboradores em um escritório de advocacia é ficar responsável por tarefas que não são de sua competência. Pedir a um de seus advogados que atenda telefonemas ou catalogue clientes significa perder produtividade e também a possibilidade de fechar bons negócios. Além do mais, o resultado do trabalho pode não sair como o esperado.

Se você quer que sua empresa atinja a máxima produtividade, garanta que seus profissionais estejam responsáveis por aquilo que fazem de melhor: seus próprios trabalhos.