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Apesar de todo rigor necessário durante o trâmite para registrar uma marca no Brasil, todos os profissionais que lidam diariamente com o Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) sabem como a burocracia também pode atrapalhar esse processo.

Para conseguir registrar uma marca no País, algumas medidas são exigidas e muitos documentos são solicitados. Além disso, é necessário fazer o pagamento de taxas e o acompanhamento do processo ao longo do tempo, o que faz com que o prazo médio de conclusão de um pedido de registro varie entre 2 e 4 anos.

Mas por que registrar marca é um processo tão burocrático?

O principal entrave no andamento dos processos para uma empresa registrar sua marca é a quantidade de empresas em espera na fila. De acordo com o Boletim Mensal de Propriedade Industrial, divulgado pela Assessoria de Assuntos Econômicos da Diretoria Executiva do INPI em outubro de 2018, os depósitos acumulados de marcas no período de outubro de 2017 até setembro de 2018 totalizaram 201.246, o que corresponde a um aumento de 12,6% sobre o período anterior – quando esse número era de 178.688.

Ainda segundo o documento do INPI, esse indicador de depósitos acumulados de pedidos de marcas apresenta alta desde novembro de 2015, “puxada pelas marcas de produtos e, principalmente, pelas marcas de serviços – em conjunto estes dois tipos de marcas correspondem a 99% dos depósitos”.

Apenas no período entre janeiro e setembro de 2018, foram depositados 152.400 pedidos de marcas no Brasil. Fazem parte desse número 90.996 marcas de serviços (59,7% do total), 59.866 marcas de produtos (39,3%), 1.200 marcas coletivas (0,8%) e 338 marcas de certificação (0,2%). Durante esse período, conforme o relatório do INPI, depositantes de 107 países solicitaram proteção para as suas marcas.

O órgão recebe demandas dos mais variados tipos de registros diariamente, ligados a registros não só de marca, mas também de franquias, desenhos industriais, softwares, entre outros. Por isso, é necessário um trabalho técnico, o qual envolve análises específicas e que precisam ser bem feitas.

Porém, a contratação de novos profissionais é baixa e não atende às demandas: abrem-se cerca de 100 vagas por concurso a cada dois anos, em média. Além disso, às vezes as contratações não são para todas as áreas e não é possível realocar alguém de marcas para trabalhar com patentes, por exemplo.

Ou seja, a procura que o INPI recebe sobre os mais variados tipos de registros e análises não corresponde à quantidade de profissionais atuantes. Fora esse problema, é importante considerar que o próprio processo de registro de marca é algo bastante complexo.

Como é possível otimizar o processo para registrar marca?

Apesar de o processo de registrar marca exigir cuidado e meticulosidade em suas análises, muitos trâmites demoram ainda mais por causa de erros cometidos no encaminhamento dos pedidos ou durante o acompanhamento dos processos.

Por causa disso, o acompanhamento constante do processo de registro de marca é fundamental para que você não perca nenhuma publicação ou prazo – lembrando que essas são variáveis fundamentais para quem busca a maior agilidade possível no registro de marcas.

Para oferecer um atendimento ao cliente diferenciado, também é importante estar atento às palavras-chaves referentes à marca monitorada. Com isso, o seu escritório vai conseguir evitar que surjam colidências.

Para atingir esse objetivo, a tecnologia pode atuar como uma excelente ferramenta para que o seu escritório consiga agilizar todas as etapas de registro de marca. Softwares especializados como o Siga Sua Marca contam com algoritmos que comparam todas as marcas e apontam as colidências entre elas.

Isso torna o processo de monitoramento e de mapeamento de marcas mais simples e prático. Caso surja algum avanço, o responsável recebe uma notificação por e-mail ou por SMS.

Comercializado pela Alkasoft, o Siga Sua Marca foi criado para otimizar as demandas de um escritório especializado no registro de marcas. A nossa solução ajuda a organizar os processos e a garantir a excelência no atendimento, refletindo na produtividade e na melhoria da qualidade do trabalho.

Confira o que a melhor solução do mercado em registrar marca com agilidade e qualidade, o Siga Sua Marca, é capaz de oferecer:

1. Realizar pesquisas por palavras-chaves:

Essa funcionalidade é utilizada para detectar pedidos de registros de marcas colidentes com as que estão sendo mapeadas pelo seu escritório. A pesquisa de palavras-chaves é feita em uma base de dados com mais de 2 milhões de cadastros e diversas opções de filtros avançados.

2. Monitoramento de processos:

Através do sistema da Alkasoft é possível verificar todas as publicações registradas na RPI de marcas. Quando algum avanço ocorre, o usuário é notificado por SMS ou por e-mail.

3. Monitoramento da marca após a conclusão do processo:

Com essa funcionalidade do Siga Sua Marca é possível identificar possíveis casos de plágio da marca que foi registrada pelo seu escritório.

O software Siga Sua Marca foi desenvolvido com tecnologia de ponta e inovadora, visando facilitar o processo de registro de marcas por meio da análise de relatórios de colidências. Para saber mais, solicite uma demonstração gratuita e confira, na prática, todas as funcionalidades do sistema comercializado pela Alkasoft.

 

Como registrar uma marca com maior agilidade é uma das questões mais frequentes em escritórios de advocacia que trabalham diretamente com esse serviço. Para que uma marca seja registrada no Brasil, leva-se até 4 anos entre processos burocráticos que envolvem muitos trâmites, documentos e necessidade de acompanhamento frequente das atualizações sobre o pedido.

Ao trabalhar com um grande volume de casos, fazer o controle manual é muito mais caro para o escritório, além de ineficaz e suscetível ao erro. Fora isso, esse controle manual pode resultar em uma demora ainda maior para a conclusão dos procedimentos legais. Assim, para que uma empresa especializada consiga registrar e acompanhar o processo de registro de marca com agilidade, a implantação de tecnologia nesse processo será fundamental. Com um software especializado, por exemplo, você diminui esforços, aumenta a qualidade do trabalho e simplifica o registro de uma marca.

Como registrar uma marca facilmente com a ajuda da tecnologia

As novas tecnologias estão sendo utilizadas por todos os setores e segmentos da economia como aliadas para o aumento da produtividade e da eficiência das empresas. No caso dos escritórios de registro de marcas, isso não é diferente.

Para os escritórios que buscam maneiras de registrar uma marca com mais agilidade e eficiência, a tecnologia funciona como uma ferramenta muito eficaz. Entre outros benefícios, podemos destacar três facilidades trazidas pela tecnologia para esses processos:

1. Ao dar entrada no processo

Sempre que um escritório especializado inicia um processo de registro de marca, é recomendado que ele pesquise se já não está em andamento algum outro caso semelhante. Afinal, não convém entrar com um processo de registro de marca se ela não está mais disponível, não é mesmo?

Essa pesquisa não é obrigatória, mas é recomendada e está disponível no site do Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), o órgão oficial de registro de marcas no Brasil. Todavia, fazer essa pesquisa manualmente, especialmente com um grande volume de processos de registro em andamento, pode consumir muito tempo e recursos e até mostrar-se inviável para um escritório que deseja crescer.

Para ajudar nesse processo, foram criados softwares especializados que possuem essa função automatizada. Utilizando uma grande base de dados, filtros avançados de pesquisa e outros recursos, esses softwares são capazes de agilizar essa etapa.

2. Na fase de acompanhamento do processo

Depois de dar entrada no processo de registro de uma marca, o escritório especializado nesses processos precisa monitorar frequentemente os avanços publicados na RPI (Revista de Propriedade Industrial) referentes ao registro que está em andamento.

Esse acompanhamento é muito importante também para que o escritório não perca nenhum prazo e, caso isso aconteça, acabe atrasando o processo de registro da marca. Fazer o acompanhamento de diversos processos de forma manual é complicado, exige muito tempo e pode resultar em erros ou na perda de prazos.

Com a ajuda da tecnologia, essa etapa de monitoramento pode ser automatizada. Dessa forma, o seu escritório passa a ser notificado, por SMS ou por e-mail quando algum avanço no processo de registro de marcas for publicado na RPI.

3. Monitoramento constante

Após concluir o processo de registro de uma marca, muitos clientes optam por ter uma assessoria jurídica que garanta a segurança desse registro. Ao oferecer o serviço de monitoramento da marca dos seus clientes, o seu escritório diferencia-se dos concorrentes e pode ganhar mercado por causa desse diferencial.

Um software especializado no registro de marcas é capaz de rastrear palavras-chaves a fim de encontrar pedidos e registros de marcas colidentes com aquelas que estão sendo monitoradas. Quando alguma semelhança for detectada, as pessoas cadastradas recebem uma notificação automática, por e-mail ou por SMS, avisando da ocorrência. Assim, as medidas cabíveis podem ser tomadas a tempo e com agilidade.

A tecnologia pode acelerar – e muito – o processo de registro de uma marca. Além de trazer mais rapidez, softwares especializados garantem um atendimento melhor, o que poderá dar maior visibilidade para o trabalho do seu escritório.

Pensando em tudo isso, a Alkasoft desenvolveu a solução Siga Sua Marca, um software que garante todos esses recursos e funcionalidades. Para conhecer nossa tecnologia, desenvolvida para tornar mais fácil o registro de uma marca, solicite uma demonstração gratuita do Siga Sua Marca.