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Atualmente, as atividades que envolvem um escritório de advocacia são cada vez maiores e o tempo, cada vez menor. Logo, para destacar-se da concorrência, o grande desafio dessas empresas é justamente encontrar maneiras de manter a qualidade do serviço prestado e, ao mesmo tempo, fazer uma gestão eficiente. E é nesse contexto que surge o software jurídico para escritórios de advocacia, para ajudar nessas demandas e garantir a produtividade do seu negócio.

Nesse sentido, o software jurídico para escritórios de advocacia Lawyer é uma solução completa que permite o gerenciamento das principais rotinas da área jurídica. Com ele, você automatiza as demandas rotineiras e que ocupam seu tempo e pode dedicar-se às tarefas que realmente agregam valor ao seu escritório. O sistema, que é dividido em cinco módulos, ajuda a otimizar e a organizar os processos internos. Confira!

Software Jurídico Lawyer: 5 módulos para a completa gestão do seu escritório

Conforme já mencionado, o software jurídico para escritórios de advocacia Lawyer é dividido em 5 módulos. Dessa forma, torna-se ainda mais intuitiva a gestão do escritório por meio da solução.

Os módulos são divididos entre as principais áreas gerenciáveis de uma empresa jurídica: pessoas, processos, agenda, financeiro e relatórios. Basta entender um pouco mais a fundo cada um deles para perceber que é possível fazer uma gestão completa e muito eficiente. Vamos lá?

Módulo Pessoas

No módulo Pessoas é possível gerenciar toda a sua carteira de clientes, desde a prestação de contas e o recebimento de honorários até consultas de processos e audiências. Além disso, você também pode gerenciar a banca de advogados e cadastrar partes contrárias.

Essa visão global de tudo que está acontecendo no seu escritório também facilita a tomada de decisões estratégicas, como aumentar a equipe devido à alta demanda de clientes.

Módulo Processos

No módulo Processos você gerencia as pastas de processos, recursos, incidentes e apensos. Também pode consultar os detalhes de cada ação – como a situação atual e os andamentos processuais – e, ainda, gerar estatísticas de processos com base em indicadores cadastrados no sistema.

Módulo Agenda

No módulo Agenda estão as funcionalidades referentes ao registro e ao acompanhamento de atividades, incluindo agendamentos de tarefas, controle de prazos, horas trabalhadas para cada cliente e compromissos vinculados a processos.

Todo esse controle de atividades permite uma delegação de tarefas mais justa e também um acompanhamento da produtividade da equipe. É ideal para identificar gargalos e corrigir processos que não estão funcionando.

Módulo Financeiro

No módulo Financeiro é possível ter uma visão geral do plano de contas, gerenciando despesas fixas operacionais, honorários, depósitos, garantias judiciais, provisionamento e contingenciamento de recursos.

Você também poderá acessar diferentes estatísticas relacionadas à gestão financeira com este módulo. Ficar perdido em boletos e planilhas no fim do mês? Com o Lawyer você não precisa mais passar por isso!

Módulo Relatórios

No módulo Relatórios você tem opções predefinidas e também tem a possibilidade de gerar relatórios personalizados para cada cliente, de acordo com suas necessidades.

Lawyer Web: mais acessibilidade e mais segurança

A versão do software jurídico para escritórios de advocacia Lawyer Web preza pela mobilidade e pela segurança das informações do seu escritório. Por isso, o software é hospedado em nuvem, em servidores que ficam sob responsabilidade da Alkasoft.

O acesso pode ser feito a partir de qualquer computador conectado à internet por meio de um link exclusivo, com criptografia de dados, o que garante mais segurança para os usuários e para as operações realizadas no sistema.

Funcionalidades opcionais integráveis ao Lawyer Web

Existem algumas funcionalidades opcionais que podem ser integradas ao software jurídico para escritórios de advocacia Lawyer Web. Confira quais são elas:

Lawyer Capture

Captura automática das movimentações processuais por meio de rastreamento do número processual.

A partir da configuração inicial, todas as movimentações encontradas no processo são automaticamente registradas no sistema, tanto no cadastro respectivo de cada cliente quanto no de cada processo. Assim, é possível notificar o advogado responsável e enviar atualizações do processo por e-mail para o cliente.

Lawyer Diários

Realiza o clipping de publicações de diários oficiais, trazendo as informações diretamente para dentro do sistema, vinculando esses dados aos respectivos processos, advogados e clientes. Também é responsável por notificar os envolvidos para que sejam tomadas as providências necessárias em relação a cada processo.

Lawyer Virtual

Portal de acesso para o cliente integrável ao site do escritório. Ou seja, por meio de login e senha exclusivos cadastrados no Lawyer, o cliente pode consultar diretamente as movimentações dos processos deles.

Se você se interessou pelo software jurídico para escritórios de advocacia Lawyer Web, solicite uma demonstração ou entre em contato conosco! Em pouco tempo, você descobrirá como a tecnologia é capaz de otimizar sua rotina e solucionar gargalos de gestão.

 

Um escritório de advocacia possui muitas rotinas. Além das atividades tipicamente jurídicas, como audiências e peças, há também as tarefas mais administrativas. Atender clientes, pagar contas, controlar prazos… Às vezes é complicado manter tudo sob controle.

Para isso, surgiram os softwares jurídicos especializados na gestão desse segmento. Eles são capazes de monitorar processos, facilitando o controle tanto da sua equipe quanto das tarefas diárias. Com eles, fica muito mais fácil controlar os prazos, lembrar-se de reuniões importantes ou mesmo daquelas atividades administrativas que sempre ficam para depois. O Lawyer é um desses softwares. Conheça a seguir mais sobre os serviços que ele oferece e como pode beneficiar as rotinas do seu escritório ou departamento jurídico.

O que é o software jurídico Lawyer?

É uma solução completa que permite o gerenciamento das principais rotinas da área jurídica. Ele integra os cadastros de clientes, os processos, os compromissos e as informações disponíveis no sistema, tornando-as acessíveis aos usuários e eliminando a necessidade de armazenamento de arquivos avulsos para o controle e a gestão do escritório.

Existem duas versões: o Lawyer Desktop, em que o sistema é instalado localmente em máquinas e servidores do próprio escritório, e o Lawyer Web. Nesta última, você tem mobilidade. O software é hospedado em nuvem, em servidores que ficam sob a responsabilidade da Alkasoft.

No caso do Lawyer Web, o acesso pode ser feito a partir de qualquer computador conectado à internet, por meio de um link exclusivo e criptografado, garantindo mais segurança para os usuários e para as operações realizadas no sistema.

Além disso, é possível também integrar funcionalidades opcionais no Lawyer Web, como:

  • Lawyer Capture: captura automática das movimentações por meio do número processual;
  • Lawyer Diários: clipping automático de publicações de diários oficiais;
  • Lawyer Virtual: portal de acesso para o cliente, integrável ao site do escritório.

O Lawyer é dividido em cinco módulos, que ajudam a otimizar e a organizar os processos internos do seu escritório ou departamento jurídico. Conheça adiante.

Como o Lawyer pode ajudar as rotinas do seu escritório?

Módulo Pessoas

É possível gerenciar toda a carteira de clientes. Da prestação de contas e recebimento de honorários à consulta de processos e audiências. Também é ideal para gerenciar a banca de advogados e cadastrar partes contrárias.

Módulo Processos

Neste módulo, o advogado gerencia as pastas de processos, os recursos, os incidentes e os apensos. É possível consultar detalhes de cada ação, como a situação atual e os andamentos processuais.

Além disso, o profissional tem acesso a estatísticas de processos com base em indicadores cadastrados no sistema.

Módulo Agenda

Aqui, encontram-se as funcionalidades referentes ao registro e ao acompanhamento de atividades: agendamento de tarefas simples, controle de prazos, controle de horas trabalhadas para cada cliente e também os compromissos vinculados aos processos.

Todo esse controle, é claro, auxilia na delegação de tarefas e no acompanhamento da produtividade da equipe.

Módulo Financeiro

Neste módulo, é possível ter uma visão global do plano de contas, gerenciando despesas fixas operacionais, honorários, depósitos, garantias judiciais, provisionamento e contingenciamento de recursos.

É também onde será possível acessar diferentes estatísticas relacionadas à gestão financeira.

Módulo Relatórios

Aqui você gera relatórios personalizados para atender às suas diferentes necessidades.

É fácil ver que, com o uso do software Lawyer, administrar um escritório de advocacia torna-se uma tarefa muito menos complicada, não é mesmo? Então, se você está em busca da solução definitiva para o seu negócio, o Lawyer é a resposta. Conheça mais sobre a ferramenta e converse com a nossa equipe para tirar as suas dúvidas!

 

Você já parou para pensar em quantos escritórios de advocacia abrem-se todos os anos na sua cidade? Seja de novos profissionais que entram no mercado, seja de advogados mais experientes que resolvem montar o próprio negócio, as opções crescem e a concorrência está cada vez mais acirrada. Diante desse cenário, surge a dúvida: como se destacar em meio a tantos outros escritórios que, em tese, oferecem os mesmo serviços?

Pois bem, é exatamente aí que está o erro. O fato de você ganhar processos a favor de seus clientes ou arranjar acordos benéficos não faz com que o seu escritório se diferencie. É nesse momento que você deve parar e analisar que tipo de serviço está oferecendo. É apenas o essencial, que qualquer outro escritório de advocacia pode fazer, ou você pensa em meios de destacar-se e fazer com que seu cliente sinta-se, de fato, satisfeito? Listamos 5 serviços essenciais que devem ser oferecidos pelo seu escritório de advocacia. Confira!

5 serviços que seu escritório de advocacia deve oferecer

1. Excelência no atendimento

Dizem que a primeira impressão é a que fica, não é? Bem, verdade ou não, podemos dizer que ela conta (e muito)! Por isso, treine sua equipe para que ela tenha a excelência no atendimento como cultura.

Você já parou para pensar que, ao procurar um advogado, o cliente está entregando um grande problema da vida dele na mão de um desconhecido? É exatamente por isso que ele precisa sentir que o advogado realmente se importa com o caso.

E isso não vale só para o momento de fechar o contrato, o bom atendimento deve permanecer ao longo de todo o processo.

2. Otimização dos processos

São muitas as demandas dentro de um escritório e, muitas vezes, fica difícil perceber alguns gargalos que impedem o bom andamento dos processos.

É por isso que é tão importante fazer o mapeamento dos processos. Só assim você vai conseguir ter uma visão sistêmica de como funcionam os procedimentos no seu escritório e poderá dedicar-se a otimizá-lo.

Caso você ache que não tem tempo para cuidar dessa demanda, atualmente já existem softwares jurídicos especializados nesse tipo de tarefa. Quem sabe não vale a pena pesquisar um pouco sobre eles? A Alkasoft tem algumas opções que podem ajudar você!

3. Comunicação efetiva

Uma boa comunicação é essencial em todos os aspectos da vida. E em um escritório de advocacia não seria diferente. As informações precisam ser claras tanto dentro do escritório – entre colaboradores – quanto em relação aos seus clientes.

Internamente, todos os profissionais devem ter conhecimento das decisões tomadas pela empresa e devem ir ao encontro dos objetivos dela. Já externamente, todas as informações sobre o processo precisam estar acessíveis aos principais interessados: os clientes (e isso vale até para aquele que liga três vezes por semana para saber se teve alguma movimentação!).

4. Relatórios personalizados

Relatórios servem para você ter uma visão global sobre gastos, resultados, acontecimentos, entre outros. Portanto, eles são muito importantes para o sucesso do seu escritório de advocacia.

Tanto internamente quanto externamente, dedique-se a preparar relatórios personalizados. Até porque cada cliente é um cliente, certo? E eles querem sentir-se únicos para você.

5. Website que atenda às necessidades dos clientes

Por último, mas não menos importante, o seu escritório de advocacia precisa oferecer um website. E não aqueles sites que mais parecem memorandos que apenas apontam todas as especialidades da equipe.

Procure fazer um site que, de fato, atenda às necessidades de seus clientes. Onde eles possam ter acesso a um espaço reservado e possam acompanhar as movimentações dos processos deles.

A Alkasoft possui exatamente essa solução para você! Com o Lawyer Virtual, informações de processos são disponibilizadas ao cliente por meio de um portal no seu site – tudo está a alguns cliques de distância! Muito mais simples, concorda? Então não perca mais tempo, entre em contato conosco!

 

A grande demanda de trabalho de um escritório de advocacia faz com que o gestor busque soluções para facilitar o funcionamento de sua empresa jurídica. A tecnologia sempre é a opção mais eficiente, e os softwares jurídicos, as ferramentas ideais para uma gestão de qualidade.

Pensando em ajudar você com essa montoeira de tarefas é que a Alkasoft criou o Software Jurídico Lawyer. É uma solução completa que permite o gerenciamento da carteira de clientes e o controle das finanças, dos contratos e da agenda em uma única plataforma.

Mas o que difere o Lawyer dos demais softwares jurídicos do mercado? Suas funcionalidades! Essa ferramenta da Alkasoft foi criada exatamente para colaborar no dia a dia de um escritório de advocacia. Com essa nova ferramenta, o escritório passa a contar com gerenciamento da agenda, organização eficaz dos processos, gestão da carteira dos clientes, controle total do financeiro do escritório e gestão de documentos.

O software também conta com módulos opcionais que permitem a busca por andamentos processuais (Lawyer Capture), publicações em diários oficiais (Lawyer Diários) e um portal para clientes do escritório (Lawyer Virtual).

Sistema Lawyer para todos os perfis

Um dos grandes diferenciais do Lawyer é a versatilidade dos sistemas. Existe um para cada necessidade do gestor. Dividimos o nosso produto em Lawyer Desktop, que roda no ambiente local do seu escritório de advocacia, e em Lawyer Web, que roda nos servidores virtuais disponibilizados pela Alkasoft.

Em qualquer uma destas plataformas, disponibilizamos as seguintes versões do nosso produto:

  • Lawyer: ferramenta que permite a gestão completa de um escritório de advocacia. Com esse software jurídico, as suas equipes poderão fazer o acompanhamento de processos, gerenciar a carteira de clientes, compromissos e tudo o mais que faz parte da rotina de um advogado.
  • Lawyer Corporativo: versão do sistema com uma série de recursos corporativos, necessários em ambientes com elevado número de processos e que tenham tipos diferenciados de clientes, indicado especialmente para grandes escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos de empresas.

Além desses três sistemas, o Lawyer ainda oferece o Lawyer Diários, que é um módulo opcional dos softwares jurídicos Lawyer Web e Lawyer Corporativo Web que realiza os serviços de pesquisa e clipping de publicações oficiais dos Diários da Justiça, procurando otimizar os custos operacionais e facilitar o seu dia a dia.

Já o Lawyer Capture é um módulo opcional dos softwares jurídicos Lawyer Web e Lawyer Corporativo Web que realiza os serviços de pesquisa e captura dos andamentos de processos, procurando otimizar os custos operacionais e facilitar o dia a dia do advogado.

Outro diferencial é que na Alkasoft o gestor recebe toda a assistência na etapa de pós-compra, não ficando sozinho no momento da inclusão da ferramenta no escritório de advocacia.

Venha para Alkasoft!

Se você pensa em investir em um software jurídico completo e de qualidade, então escolha o Lawyer. Nossos sistemas reúnem diversas funcionalidades, como agenda, clientes, processos, financeiro e documentos. O Lawyer é ideal para seu escritório, uma solução completa. Entre em contato conosco e saiba mais detalhes dessa solução que vai revolucionar o funcionamento do seu escritório.