Como fazer o acompanhamento processual de forma mais ágil

O advogado pode fazer o acompanhamento processual de algumas maneiras. Nos últimos anos, a advocacia vem evoluindo com a transformação digital. Já temos soluções seguras, eficientes e que otimizam o tempo dos advogados, inclusive nesta tarefa. Porém, não quer dizer que outras formas de acompanhar os processos foram deixadas de lado.Veja a seguir as principais maneiras:

• Site dos tribunais: o controle de processos judiciais pode ser feito a partir de extração direta dos sites dos tribunais. O problema desse modo é o tempo gasto. Imagine que no TJSP, consulta processual demora cerca de 2 minutos por processo. São 70 processos do seu escritório, logo, 2 horas e 20 minutos apenas verificando andamento processual.
• Planilhas de controle processual: é possível registrar o andamento processual, controlar prazos e datas para novas ações em planilhas. São gratuitas, mas o trabalho é mais detalhado, o que demanda mais tempo e aumenta as chances de erros. Depende de alimentação do profissional, que deverá consultar os sites dos tribunais.
• Software jurídico: um software jurídico completo, como o Lawyer Eleven, oferece uma funcionalidade que automatiza o acompanhamento de processos. Tudo é feito no sistema: desde o cadastro de processos até as capturas de andamentos. Alguns sistemas só oferecem cadastro manual de processos.

Se o escritório de advocacia ou departamento jurídico não possui profissionais capazes de operar essas ferramentas, é preciso contar com o auxílio de um controller jurídico. Ele será responsável por utilizar as ferramentas de acompanhamento processual e pela gestão de atividades e processos. Caso esteja em dúvida sobre qual maneira adotar para fazer o acompanhamento de processos, pense em eficiência. Isso só é possível, nos dias atuais, com o auxílio da inovação e da tecnologia.

Boas práticas no acompanhamento processual

Além da adoção do modo eficaz de controle de processos judiciais, é fundamental adotar boas práticas nessa atividade. Listamos 4 delas:

• Automatize o acompanhamento processual: para ganhar tempo e aumentar a produtividade, a automatização do acompanhamento de processos é fundamental. Isso ocorre por meio de softwares jurídicos que fazem captura automática dos andamentos. 
• Faça o mapeamento de publicações: as publicações nos Diários Oficiais são importantes para o andamento processual. Portanto, faça o mapeamento das publicações relevantes para os processos sob sua responsabilidade. 
• Engaje sua equipe: tenha mais de um profissional responsável pelo acompanhamento processual. Assim, as informações e os dados importantes não se perdem.
• Integre andamentos e documentos: reunir em um só lugar o andamento processual e seus respectivos documentos otimiza o trabalho do advogado e evita erros.

Para aliar as boas práticas e ter um bom acompanhamento processual, o uso do software jurídico é indispensável. Veja a seguir como o Lawyer Eleven funciona!

Lawyer Eleven no acompanhamento processual

O Lawyer Eleven, software jurídico da Alkasoft, tem como objetivo otimizar a gestão jurídica de forma global. Isso significa oferecer uma visão estratégica do negócio e executar fluxos de trabalho e atividades com precisão. Assim, o negócio poderá crescer de maneira sólida e com excelência.Quanto ao acompanhamento processual, o Lawyer Eleven possui uma funcionalidade dedicada à atividade, chamada de “pasta processual”. Nela, o gestor pode gerenciar pastas de processos, recursos e incidentes de maneira rápida. O sistema também permite consultar os detalhes de cada ação. Vale destacar que ocorre a atualização automática dos andamentos processuais. Por essa característica, o Lawyer Eleven traz ótimos benefícios para a gestão jurídica, tais como:

• Eficiência na gestão global e no controle de processos judiciais;
• Menor necessidade de espaço físico para armazenar processos;
• Diminuição de prejuízos decorrentes de perda de prazos;
• Melhor gestão do tempo e do clima organizacional;
• Melhora no atendimento de prazos;
• Maior satisfação do cliente.

Realizar o acompanhamento processual de forma automatizada traz muitas vantagens para o advogado. Com o uso de um software jurídico completo, como o Lawyer Eleven, há mais produtividade e rapidez na execução das tarefas. Por isso, é interessante abandonar cadastros manuais e planilhas em prol da tecnologia.

Conheça o Lawyer Eleven e descubra como o software pode ajudar no acompanhamento dos processos!