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O Lawyer Eleven é um software de gerenciamento de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Ele atende desde negócios de pequeno ou médio porte a estruturas maiores e mais complexas. Qualquer gestor jurídico sabe da importância de contar com uma ferramenta que o auxilie na gestão e otimize suas atividades. O Lawyer Eleven é um deles. Quer conhecê-lo melhor? Confira alguns pontos inovadores do software!

Módulos do Lawyer Eleven

A proposta do Lawyer Eleven é otimizar a gestão de forma global. Para tanto, se baseia em 5 módulos: 

  • Agenda: funcionalidades relacionadas ao registro e ao acompanhamento de atividades e agenda de compromissos. Cadastro de tarefas, controle de prazos e compromissos vinculados aos processos. 

  • Controle de Tempo: soluções de gestão (kanban, timesheet, etc.) que permitem um controle prático e objetivo de prazos, tarefas e registros de trabalho.  

  • Contatos: armazenamento de todos os dados completos referentes aos stakeholders do escritório;

  • Pasta processual: permite a visualização rápida do progresso das atividades de seu negócio, gerencia pastas de processos, recursos e incidentes e permite a consulta aos detalhes de cada ação;

  • Relatórios: geração de relatórios personalizados.

Interface

O Lawyer Eleven possui um painel que possibilita uma visão geral de todos os andamentos processuais inseridos no sistema. Por meio dele, é possível realizar controles por datas ou períodos. Veja alguns itens dispostos na sua tela:

  • Item (olho): quando selecionado marcará que este andamento já foi visualizado;

  • Item (relógio): tem a função de lançar na timeline da pasta este andamento; ao selecioná-lo abrirá a janela informativa com a descrição deste;

  • Item (calendário): tem a finalidade de lançar um prazo para este andamento; ao selecioná-lo abrirá a janela de configuração de prazos.

Novidade: Lawyer Diários

A busca de publicações nos diários oficiais poderia levar muito tempo se não fosse automatizada. Com o Lawyer Eleven, as publicações são vinculadas automaticamente ao processo se ele já estiver cadastrado. Caso ele não esteja, a publicação ficará sem vínculo, podendo posteriormente ser vinculada ao processo referente.

O serviço de captura traz periodicamente as novas movimentações publicadas sobre os respectivos processos nos órgãos da justiça. No Lawyer Eleven, é apresentado um quadro de resumo, onde constam os dados referentes às cotas de capturas e quantidade ativa. No Lawyer Web, a captura é uma funcionalidade adicional, mas no Lawyer Eleven, essa solução já vem integrada ao sistema.

A captura dos processos nos órgãos da Justiça é vasta. Ela abrange:

  • Justiça federal (todos os estados brasileiros);

  • Tribunais regionais do trabalho (todos os estados brasileiros, inclusive com algumas versões ADM, eletrônicas ou extras);

  • Tribunais regionais eleitorais (todos os estados brasileiros);

  • Tribunais de justiça (todos os estados brasileiros, inclusive o caderno administrativo e de editais do Tribunal Militar em MG);

  • Ministério Público: Alagoas, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais e Rio de Janeiro;

  • Tribunais Superiores: Conselho da Justiça Federal, Conselho do Ministério Público, Conselho Nacional de Justiça, Conselho Nacional da Justiça do Trabalho, Diário Oficial da União, STJ, STF, Tribunal de Contas da União, TRF-1, TRF-2, TRF-2 (ADM), TRF-3, TRF-4, TRF-5, Tribunal Superior do Trabalho e Tribunal Superior Eleitoral;

  • Diários do Poder Executivo: Alagoas, Minas Gerais, Paraná, Pernambuco, Rio de Janeiro e São Paulo;

  • Tribunal de Contas: Bahia, Goiás, Minas Gerais, Pernambuco e Rio de Janeiro.

Além dos diários de abrangência nacional, há ainda publicações relativas a cada estado, como:

  • Alagoas: Defensoria Pública, Diário Oficial dos Municípios de Alagoas, Eventos Funcionais, e Ministério Público;

  • Bahia: Diário do Município, Diário Oficial, Diário Oficial da Procuradoria da República na Bahia, Tribunal de Contas do Município;

  • Distrito Federal: Diário Oficial do Distrito Federal;

  • Minas Gerais: Conselho dos Contribuintes, Diário do Município de Minas Gerais, Diário Oficial dos Municípios Mineiros, Legislativo, Publicação de terceiros de Minas Gerais;

  • Paraíba: Diário Oficial da Paraíba;

  • Pernambuco: Complemento, Juizados Especiais

  • Rio de Janeiro: Junta Comercial, Legislativo, Municipalidade, Município do Rio de Janeiro, Publicação a pedido;

  • São Paulo: Cidade, Empresarial, Junta Comercial, Legislativo e OAB.

O Lawyer Eleven é uma solução completa que certamente pode auxiliar o gestor no controle de seu escritório de advocacia ou departamento jurídico. Dentre os benefícios, você pode usufruir de boa gestão da informação, visão estratégica, organização, controle dos prazos e flexibilização.

Que tal conhecer nossa ferramenta? Solicite uma demonstração gratuita agora mesmo.

O gerenciamento de tarefas é uma das práticas mais difíceis dentro de um negócio. O mesmo vale para os escritórios de advocacia, com o agravante de que a maior parte das atividades jurídicas tem um prazo determinado. Para que essa gestão seja bem-feita, é preciso adotar métodos e ferramentas que a facilitam, como é o caso do Kanban, uma espécie de quadro de tarefas.

O software jurídico Lawyer Eleven implementou essa nova funcionalidade, o módulo “Tarefas”, que serve para controlar o andamento das atividades de forma fácil e intuitiva, e contribui para uma boa gestão de prazos e para a organização da rotina. Acompanhe!

Importância do quadro de tarefas

Um quadro de tarefas serve, prioritariamente, para organizar os processos internos de um escritório de advocacia. É preciso ter clareza sobre quem é o responsável por determinada atividade e qual o prazo máximo para sua execução. Ou seja, o gestor deve saber a quem compete cada etapa do processo. Esse gerenciamento de tarefas se liga, assim, ao controle da agenda e à gestão do tempo.

Felizmente, com um software jurídico como o Lawyer, é possível alcançar uma boa produtividade ao executar tais atividades. Afinal, com a organização da rotina e dos processos internos, o escritório cumpre ao que se propõe, se afirma como referência em competência e profissionalismo e, consequentemente, obtém sucesso em sua atividade.

Kanban: gerenciamento de tarefas

Se você já viu um grande painel repleto de post-its coloridos, você conhece o Kanban. Esse método de organização e gerenciamento de tarefas é um dos favoritos em diversas empresas. Pode até parecer arcaico, mas esse board com blocos de notas coláveis são eficientes, inclusive, para grandes projetos. E o motivo é simples: existe uma metodologia por trás dele.

O Kanban (“tabuleiro”) nasceu no Japão, nos anos 60, na fábrica da montadora Toyota. A ideia era mudar a metodologia de gestão para alcançar melhores resultados. Ele propõe a utilização de cartões (post-its ou cards em uma visualização online) em um quadro para indicar e acompanhar o andamento dos fluxos de produção (processos) nas empresas. Além de utilizar poucos recursos, é prático e visual.

O gerenciamento de tarefas por meio do Kanban no escritório de advocacia facilita o controle de qualidade, porque permite detectar problemas do negócio e suas soluções, analisar a viabilidade, gerenciar o tempo, organizar equipes, e estabelecer prioridades.

Quadro de tarefas do Lawyer

O módulo “Tarefas” do Lawyer é um Kanban digital. Com layout simples e intuitivo, o usuário pode adicionar colaboradores ou grupos para participar dos projetos, e as tarefas são separadas em 3 grupos:

  • Pendentes: tarefas que ainda serão feitas;

  • Em andamento: tarefas que estão sendo executadas pelos profissionais;

  • Finalizadas: tarefas que já estão prontas.

O quadro de tarefas do software também permite que o usuário escolha visualizar tarefas de pastas arquivadas, bem como as finalizadas no último intervalo de dias (5, 10, 15, 30, 60, 90, 120, 150 e 180 dias).

Esse painel de gerenciamento de atividades é uma função fundamental para a advocacia, porque mantém tanto o gestor quanto as equipes informadas acerca dos processos que estão em curso no escritório. É possível notar uma melhoria na comunicação interna e na integração entre os profissionais, além do aumento da produtividade como decorrência dessa organização.

O quadro de tarefas do Lawyer, por ser de fácil uso, certamente pode trazer melhores resultados para seu negócio. Mas a tecnologia do software pode ir muito além: esse sistema contribui bastante para a organização da rotina do escritório de advocacia. Com o gerenciamento de tarefas pelo Kanban, o gestor possui mais controle sobre os processos, elevando a produtividade da equipe e obtendo melhores resultados.

E você, como promove o gerenciamento de tarefas no seu escritório de advocacia? Que tal testar a funcionalidade do Kanban no software jurídico Lawyer Eleven sem compromisso e gratuitamente? Solicite uma demonstração.

Ter um escritório de advocacia digital já não é um diferencial competitivo. Adequar-se à nova era é necessário para se manter no mercado. Ainda assim, existem muitos negócios que não acompanharam as soluções trazidas por essa transformação. Se você ainda procura se atualizar, preparamos 3 dicas fundamentais para transformar seu escritório em digital!

Realizar a digitalização de documentos

Digitalizar documentos é converter documentos físicos para formatos digitais. Muito adotada em empresas de todos os segmentos e instituições de ensino, é uma prática que traz vários benefícios para quem a utiliza. Em um escritório de advocacia digital, é intrínseca à rotina. Nas bancas mais antigas, ela é ainda mais comum, pois o volume de arquivos impressos é bem maior, já que o processo judicial eletrônico é relativamente novo.

Em geral, a digitalização é acompanhada por um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). A prática traz como benefícios:

  • Segurança e integridade das informações, evitando perdas e extravios de documentos e realizando controle de acesso;

  • Redução de custos operacionais, uma vez que há economia de tempo diante da melhora significativa da produtividade;

  • Sustentabilidade ambiental, já que a prática reduz a produção e o acúmulo de papéis;

  • Maior organização das informações e facilidade na consulta delas;

  • Agilidade na recuperação do documento;

  • Otimização de espaço físico.

Marcar presença na internet

Um escritório de advocacia digital necessariamente tem presença marcante na internet, em todos os canais possíveis. Sempre que falamos em captação de clientes, pensamos em estratégias virtuais para chegar ao público-alvo. Afinal, para vender, é preciso ser visto.

Apesar de a advocacia ser bastante fomentada por indicações de clientes, muitos procuram por serviços jurídicos em sites de busca – e, certamente, você quer estar no topo da página quando um interessado buscar por um advogado da sua área de atuação. Isso depende de uma série de técnicas de SEO (Search Engine Optimization), publicidade paga e outros recursos.

Outro ponto de destaque é o volume que seu serviço aparece na internet. As pessoas têm tendência a confiar mais em um serviço que conta com vários canais de comunicação. Um site com boa navegabilidade e uma identidade visual bonita passa boa impressão e credibilidade. Da mesma forma, as páginas em redes sociais alimentadas frequentemente. Em suma, um escritório de advocacia digital tem como estratégia o marketing digital para marcar presença na internet. E existem ferramentas imprescindíveis para que ele dê certo, como:

  • Site institucional: cartão de visitas virtual que passa ao público-alvo credibilidade, profissionalismo e transparência. Por ser uma ferramenta de relacionamento direto, deve ter design atraente, interface amigável e informações básicas (contato, especialidades, endereço e currículo dos profissionais);

  • Redes sociais: funcionam como canais de relacionamento e de aproximação entre clientes e advogado, e como veículos de publicidade. LinkedIn, Facebook e Instagram são as principais;

  • Blog: área de conteúdo relevante do site, é uma ferramenta para informar, instruir e atrair potenciais clientes. É uma ótima forma de construir autoridade no meio jurídico;

  • E-mail marketing: ferramenta de fidelização e prospecção de clientes, por meio da qual o advogado envia conteúdos de relevância para um mailing.

Adotar um software jurídico é essencial para um escritório de advocacia digital 

O software jurídico é, sem dúvidas, uma das ferramentas mais utilizadas em um escritório de advocacia digital. Ele é indispensável para a gestão do negócio, com funcionalidades que organizam a rotina e os processos internos, abrangendo tarefas administrativas e operacionais.

Delegação de atividades, compartilhamento de agenda, captura automática de andamento processual, controle de prazos, gestão financeira e de pessoas, relacionamento com o cliente: essas são algumas das funcionalidades que um software jurídico oferece para otimizar o dia a dia do escritório. Com o fluxo de trabalho organizado, a produtividade aumenta.

A ferramenta realiza muitas tarefas burocráticas que antes eram feitas pelos profissionais. Se você deseja ter um escritório de advocacia digital, esse é um ótimo passo.

Ter um escritório de advocacia digital não é difícil. Adotando poucas práticas, o advogado consegue adequá-lo à nova era que estamos vivendo, se mantendo competitivo no mercado. Faça um bom marketing jurídico e adote um software confiável que organizará toda a sua rotina. Você já conhece o Lawyer?

O Lawyer Eleven é o software jurídico da Alkasoft, e pode auxiliar muito na gestão do seu escritório de advocacia. Suas funcionalidades automatizam funções burocráticas que, antes, eram exercidas pelos profissionais. Existem inúmeros benefícios que o gestor e os advogados podem desfrutar ao contar com uma solução desta natureza.

Quer ter mais produtividade, organização no fluxo de trabalho, controle de rotina e de prazos? Veja como as funcionalidades do Lawyer ELEVEN podem ajudá-lo!

Funcionalidades do Lawyer ELEVEN

A rotina de um escritório de advocacia é intensa. É preciso controlar os prazos de processos internos e externos (clientes), e isso demanda organização. Mas para ter fluxos de trabalho organizados, é necessário fazer uma boa gestão da informação, que parte da centralização de documentos, cadastros de clientes e processos.

Soma-se a isso a necessidade de acompanhar todos os processos e as publicações em diários oficiais. Uma solução que oferece automatização, com atualização automática de andamentos processuais e clipping de publicações em diários oficiais já resolveria, certo?

E essa é a proposta do Lawyer ELEVEN: otimizar a gestão de forma global. Dados centralizados oferecem uma visão estratégica do negócio, com estatísticas de processos e movimentos financeiros, relatórios pré-definidos e personalizados. A abrangência de diversos fluxos de trabalho e geração dinâmica de campos personalizados auxiliam na rotina.

E tudo isso é feito por meio de 5 módulos: Agenda, Controle de Tempo, Contatos, Pasta Processual e Relatórios.

Agenda

O módulo “Agenda”, do Lawyer ELEVEN, agrupa funcionalidades relacionadas ao registro e ao acompanhamento de atividades e agenda de compromissos. Nele, é possível realizar o cadastro de tarefas, bem como o controle de prazos e compromissos vinculados aos processos. 

Essa funcionalidade favorece a delegação de tarefas e o acompanhamento da produtividade e do desempenho da equipe, já que é possível controlar o número de horas trabalhadas para cada cliente.

Controle de Tempo

Você já ouviu falar em Kanban, Diagrama de Gantt ou Timesheet? Essas três ferramentas se relacionam ao controle de tempo. E, felizmente, no módulo “Controle de Tempo”, do Lawyer ELEVEN, você dispõe dessas soluções de gestão que possibilitam um controle completo, funcional, prático e objetivo de todos os prazos, tarefas e registros de trabalho. 

Se você tinha dificuldades para visualizar rapidamente os fluxos de produção, isso será resolvido com o método Kanban, um grande aliado na gestão de tempo. Acha difícil realizar o controle da produtividade cronometrando e registrando o tempo dedicado a cada atividade? O timesheet será ótimo para o seu caso!

Contatos

Em um escritório de advocacia, existem diversas relações. Além das relações trabalhistas (internas), todo negócio possui stakeholders, como os clientes e fornecedores. No módulo “Contatos”, o gestor consegue armazenar todos os dados completos referentes a essas pessoas. Com isso, é possível realizar um bom gerenciamento da carteira de clientes ou os contratos com fornecedores. 

Já pensou conseguir fazer a gestão dos clientes desde a prestação de contas e recebimento de honorários à consulta de processos e audiências? Essa funcionalidade do Lawyer ELEVEN certamente auxilia neste ponto.

Neste módulo, também há formulários de cadastros para que se insira e armazene informações chaves de pessoas diversas.

Pasta processual

Imagine um escritório de advocacia que não possui um bom software jurídico, como o Lawyer ELEVEN. Como ele faz a gestão de seus processos? Se isso envolver arquivos físicos, é sinal que há baixa produtividade no negócio. 

Com o módulo “Pasta Processual”, o gestor consegue visualizar, de forma ágil, o progresso das atividades de seu negócio. Ele também pode gerenciar pastas de processos, recursos e incidentes. Por meio dele, é possível consultar os detalhes de cada ação, incluindo a situação atual e a atualização automática dos andamentos processuais. Quer saber as estatísticas de processos com base em indicadores cadastrados no sistema? Também é possível!

Relatórios

Um módulo que permite a geração de relatórios personalizados é uma das funcionalidades mais estratégicas de um negócio. No Lawyer ELEVEN, esse módulo conta, também, com opções diversas para atender a demandas mais específicas de seu negócio jurídico. 

Com os relatórios, você pode apresentar os resultados das ações aos seus clientes e manter um padrão de gestão de qualidade dos seus processos. É possível também gerenciar desde despesas operacionais até os recebimentos de ações de clientes.

O Lawyer ELEVEN é um software responsivo, que pode ser acessado de qualquer dispositivo. É também hospedado em ambiente seguro (Datacenter Amazon) para oferecer ao gestor todas as funcionalidades sem prejuízo da segurança da informação.

Já imaginou os benefícios que você pode ter utilizando uma solução como o Lawyer ELEVEN? Então entre em contato conosco e solicite uma demonstração.

Realizar networking em eventos para advogados é uma prática fundamental para alavancar e consolidar uma carreira. Todo profissional do Direito bem-sucedido possui muitas relações profissionais que agregam valor de alguma forma. Os profissionais de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos que demonstram preocupação em cultivar e ampliar uma rede de contatos já estão em vantagem competitiva. 

Mas como realizar networking em eventos para advogados? Inicialmente, é preciso compreender como funciona o networking na advocacia e como ele é considerado uma estratégia importante. Confira!

Networking na advocacia

Ter uma boa rede de contatos profissional é uma vantagem em qualquer área de atuação ou segmento. Se ela é bem estabelecida, é possível usufruir dessas conexões em diversas frentes em uma carreira. Quando falamos de networking na advocacia, isso assume uma importância fundamental na prestação dos serviços. Não basta o conhecimento técnico sobre sua área de atuação. É preciso ter uma rede de conexões que podem trazer novos clientes e firmar novas parcerias.

Um advogado que conhece muitas pessoas é alguém que se torna visto no mercado. E quem é visto é lembrado. Ele pode aproveitar essa visibilidade para demonstrar sua área de atuação e suas capacidades. Quando isso acontece, as chances de indicações e recomendações de clientes e empregos aumentam. 

E esse networking pode ser realizado de diversas formas. Presença nas redes sociais, participação de grupos e fóruns online para discussão de casos e eventos são algumas das oportunidades de fazer conexões e de ampliar o conhecimento e a visão do escritório. Este último ponto é encarar o networking como estratégia.

Networking como estratégia

Networking não é a mera prática para aumentar sua rede de contatos. É uma estratégia que contribui para o desenvolvimento de um negócio. Fazer networking em eventos para advogados é também ter a habilidade de dialogar e criar empatia com desconhecidos que podem alavancar sua carreira e seu escritório de advocacia, por exemplo.

Se você não tem tanto tato para realizar essa comunicação, existem técnicas estratégicas para isso.

Networking em eventos para advogados

O networking em eventos para advogados pode acontecer em seminários, congressos nacionais e internacionais, conferências e outras ocasiões de encontro do setor jurídico. Nessas oportunidades, diversas pessoas de todos os segmentos do Direito se reúnem para discutir temas da área. Advogados recém-formados, grandes doutrinadores, procuradores da República e ministros dos tribunais superiores estarão presentes para que você troque experiências, estreite vínculos e firme parcerias que podem alavancar sua carreira e aumentar sua cartela de clientes.

Se você trabalha na área de tributário, pode conseguir boas parcerias com advogados de Direito Societário. Se, por outro lado, advoga na área trabalhista, colegas de Direito Previdenciário podem fazer a dobradinha perfeita. Todos os envolvidos em uma parceria se beneficiam das conexões.

Técnicas de abordagem

Antes de falar de algumas técnicas de abordagem para fazer um bom networking em eventos para advogados, você deve ter em mente que deve, obviamente, se fazer presente ativamente nos encontros e reuniões. Em outras palavras, não seja invisível. Participe dos debates e das conversas para ser notado.

Considerando isso, veja algumas práticas que você pode adotar:

  • Faça abordagens que despertam o diálogo, ou seja, saiba puxar assunto. Tente falar de algo que o interlocutor disse ou escreveu recentemente;

  • Tenha interesse no que o colega está dizendo, demonstrando empatia e despertando a possibilidade de vínculos duradouros;

  • Conecte-se com as pessoas com quem você conversou logo após o evento, aproveitando que a conexão ainda está “fresca”;

  • Seja gentil antes de esperar por uma gentileza, como indicar um profissional colega que você admira a outras pessoas;

  • Encontre formas de se mostrar disponível para ajudar a outra pessoa para iniciar a parceria;

  • Vista-se de acordo com a ocasião, já que a imagem é muito importante;

  • Entenda que o sentido do networking na advocacia é selar parcerias;

  • Priorize sempre a qualidade, e não a quantidade de conexões;

  • Não use o celular quando outras pessoas estiverem falando;

  • Relacione-se com alguma causa social.

Fazer networking em eventos para advogados é uma ótima maneira de subir degraus na carreira. Você adota alguma tática eficiente para isso? Conte para a gente!

Mapear os processos do escritório de advocacia é fundamental para garantir a produtividade das equipes. Somente com essa análise minuciosa é possível identificar gargalos que devem ser corrigidos. É, também, a partir do mapeamento que os gestores jurídicos conseguem traçar as melhores estratégias para o crescimento do negócio.

No entanto, nota-se, ainda, uma grande dificuldade dos profissionais nesse processo. Pensando nisso, listamos 4 passos – e uma dica especial – para que você não tenha dificuldade em mapear os processos do escritório de advocacia. Confira!

1. Trace objetivos para mapear os processos do escritório de advocacia

Qual o papel de cada processo em um negócio? Existe um motivo para sua existência? Certamente que sim. E isso está relacionado aos objetivos que um empreendimento, qualquer que seja sua natureza, possui. Para mapear os processos do escritório de advocacia, é preciso, em primeiro lugar, traçar objetivos.

Cada etapa dentro da cadeia de valor de uma empresa tem uma meta específica. Tome como exemplo a elaboração de uma petição inicial. Dividindo a tarefa em etapas, temos o estudo do cliente e da causa, a pesquisa doutrinária e jurisprudencial, a elaboração do documento, a revisão e, por fim, o ajuizamento da ação. O objetivo de cada momento é determinado e influencia no resultado final. Em outras palavras, cada etapa contribui para o alcance dos objetivos traçados.

E o mesmo se aplica para os processos de gestão no escritório. Cada equipe deve ter bem definidos os objetivos a alcançar para que chegue ao resultado final esperado.

2. Determine entradas e saídas dos processos

Após traçar objetivos, o passo seguinte para mapear os processos do escritório de advocacia é determinar suas entradas e saídas.

Saídas (“outputs”) são entregas realizadas ao fim de cada processo que compõem o quadro do negócio. Nem sempre elas são físicas, como o fim da tramitação do processo jurídico, e podem ocorrer de inúmeras formas, como coleta de dados, acordos e tomadas de decisão. O cerne para o entendimento é que as saídas dos processos agregam valor no decorrer da cadeia produtiva até serem finalizadas, e entregam um resultado.

As entradas (“inputs”) são elementos modificados no transcorrer do tempo de cada processo. Elas também agregam valor à cadeia produtiva, motivo pelo qual devem ser identificadas.

Ao determinar entradas e saídas dos processos, o gestor tem controle final da repercussão que eles causam. Isso possibilita colher dados para futuras projeções e acompanhamento de números.

3. Conheça os clientes e componentes dos processos

Uma etapa fundamental para mapear os processos do escritório de advocacia é conhecer os clientes de cada um dos processos, assim como seus componentes. Se você quer ser prático, faça uma lista. E por que isso é importante? Porque possibilita ao gestor ter a certeza da entrega de resultados de acordo com os clientes. Quais materiais, valores e serviços foram realizados para alcançar tal resultado? Soluções tecnológicas, equipamentos, profissionais, etc. – todos esses pontos devem ser avaliados.

4. Identifique falhas e adote melhorias nos processos

O fluxo de início e fim dos processos já foi compreendido. O próximo passo do gestor no mapeamento é analisar o que deve ser melhorado. Existem etapas que agregam pouco valor à cadeia de produção e que possuem alto custo – e devem ser eliminadas! Após identificar as falhas, é preciso adotar melhorias e documentar todas as mudanças realizadas.

Ter controle dos indicadores é fundamental para realizá-las, inclusive, porque deve ter uma ponderação na hora de adotar melhorias. Cada mudança possui um tempo de maturação até que apresente resultados. Por este motivo, essa é última etapa na hora de mapear os processos do escritório de advocacia. Em seguida, tudo se inicia novamente para que o desempenho do negócio seja sempre otimizado.

Uma dica final: o uso de um bom software jurídico pode auxiliar o gestor a mapear os processos do escritório de advocacia com mais facilidade. Esses programas possuem diversos módulos, que abordam os principais pontos de uma gestão. Isso faz com que se tenha uma visão global do negócio, auxiliando o profissional a tomar decisões mais acertadas.

Quer saber o que considerar na hora de escolher um software jurídico? Veja no blog!

Você acompanha o andamento dos processos do seu escritório de advocacia por meio de planilhas do Excel ou do Google? Apesar de opções gratuitas, elas não conseguem atender um volume médio ou alto de processos, sem contar que tomam bastante tempo do profissional, por ser uma atividade manual.

Por este motivo, muitos escritórios procuram automatizar essa tarefa de diversas formas, especialmente com software jurídico. Confira!

Benefícios do acompanhamento automatizado de processos

Em uma era de transformação digital, ainda existem profissionais que acompanham o andamento dos processos do escritório de advocacia por meio de registro impresso. Além de exigir espaço físico e muita atenção do advogado, essa escolha dificulta a organização no escritório e não é favorável à segurança dos dados. É mais trabalhoso encontrar determinado dado, o risco de perder as informações é maior, e isso sem contar a perda de tempo.

Alguns advogados mais “modernos” usam planilhas. Apesar de mais eficazes do que o registro impresso, elas ainda não conseguem acompanhar o crescimento do escritório. E se uma linha é deletada por engano, e aquele processo “some”? Como manter um histórico do processo, se há pouco espaço para registrar as informações? Além disso, dessa forma não há um sistema de alerta de prazos.

Os benefícios de acompanhar o andamento dos processos de forma automatizada trabalham em cima desses riscos. Com a automação, a rotina de acompanhamento é mais organizada e eficiente. Além de ter segurança de dados, eles podem ser encontrados facilmente, não há riscos de algo ser deletado por engano e, em geral, há um alerta de prazos.

Software jurídico para acompanhar o andamento dos processos

Sem dúvidas, a solução mais moderna e eficaz para acompanhar o andamento dos processos do escritório de advocacia de forma automatizada é por meio de um software jurídico. Com essa tecnologia, o gestor e os advogados não perdem tempo realizando a tarefa burocrática de procurar o andamento processual de forma manual. Já imaginou ter sob sua responsabilidade mais de 200 processos (baixíssimo volume na advocacia) e não ter uma ferramenta que realiza a captura automática?

Um bom software jurídico é capaz de automatizar processos internos, ou seja, de assumir para si determinadas tarefas que compõem o fluxo de trabalho. Os advogados e demais profissionais não serão mais responsáveis pelas atividades que podem ser realizadas pela tecnologia, como a captura do andamento dos processos.

Por meio dele, o profissional poderá acessar pastas de processos, recursos, incidentes e apensos, consultar os detalhes de cada ação, como a situação atual, acompanhar o andamento, e, ainda, consultar estatísticas com base em indicadores cadastrados no sistema.

Além da atividade em si, o software traz uma série de benefícios, como eficiência, otimização do tempo e da produtividade. A chance de erro na hora de acompanhar o andamento dos processos também é minimizada. Como bônus, o profissional ainda poderá acessar os processos atualizados de qualquer lugar com acesso à internet, uma vez que esses sistemas costumam ser baseados em nuvem.

Atendimento ao cliente

Todo escritório sabe que uma das maiores dores de seus clientes é ficar a par de tudo que acontece em seu litígio judicial. É muito comum que os profissionais dispensem parte de seu tempo para atendê-los, mas os assuntos mais frequentes são os andamentos dos processos. O responsável por essa atividade nem sempre é o próprio advogado, motivo pelo qual muitos clientes ficam insatisfeitos. Para evitar esse tipo de situação, o software pode ajudar.

Uma funcionalidade importante que um bom software jurídico oferece é de permitir que o cliente do escritório acompanhe a evolução dos seus processos. Para que isso seja possível, o advogado deve criar uma forma de acesso. Esse ponto é bastante interessante, pois contribui para o melhor atendimento do destinatário final dos serviços advocatícios. É possível, inclusive, segmentar quais as informações podem ser consultadas.

Com a automatização da captura de andamento dos processos, o cliente sempre consultará algo atualizado.

A era dos editores de planilhas está acabando. Acompanhar o andamento dos processos do escritório de advocacia não precisa ser uma tarefa manual. Não há necessidade de o advogado captar dados e preencher nas planilhas: um bom software jurídico pode automatizar essa atividade, contribuindo para a economia de tempo e aumentando a produtividade. 

Conheça o Lawyer e descubra como nossa solução pode facilitar o dia a dia do seu escritório. 

O controle financeiro para advogados é uma tarefa de gestão essencial para o desenvolvimento da atividade. Afinal, sua eficácia é o que possibilita o investimento para atingir os objetivos propostos. Como estamos passando por uma transformação digital, esse controle é mais eficiente quando feito por uma solução automatizada, como o Lawyer Software.

Veja, a seguir, a importância dessa ferramenta para o controle financeiro para advogados.

O impacto do controle financeiro para advogados

Qual a taxa de inadimplência em seu escritório? O valor disponível para investimento no próximo trimestre é semelhante ao anterior? Qual o custo com pessoal? Se o gestor não tem essas informações, é provável que sua gestão financeira esteja um caos, e a consequência disso pode ser desastrosa a longo prazo: falência.

O controle financeiro para advogados é o que os permite ter uma visão global das entradas e saídas. Se não existe visibilidade sobre os dados, é pouco provável que o escritório consiga crescer. Por outro lado, se a gestão das finanças é bem estruturada e conta com o auxílio da tecnologia, é possível acompanhar todos os procedimentos da rotina financeira do seu escritório.

Dentre os pontos importantes do controle financeiro para advogados, podemos destacar:

  • Visão geral do plano de contas;

  • Despesas fixas operacionais;

  • Gestão de honorários advocatícios;

  • Fluxo de caixa.

Lawyer Software como solução de controle das finanças

Os softwares jurídicos são soluções interessantes para toda a gestão de um escritório. Quando falamos de controle financeiro para advogados, essa ferramenta passa a ter enorme destaque, principalmente se possuir funcionalidades indispensáveis, como é o caso do Lawyer.

Veja um exemplo simples: um escritório que lida diariamente com descumprimento de pagamentos, contratos e prazos sabe que essa inadimplência atrapalha seu funcionamento e seus lucros. Para reduzi-la, sem que isso atrapalhe o relacionamento com clientes e fornecedores, é preciso ter controle das informações financeiras envolvidas, como orçamento detalhado e contratos claros – e isso é facilitado com o uso do Lawyer.

O Lawyer Software ajuda os advogados a terem um ótimo controle financeiro, pois possibilita:

Visão geral do plano de contas

A gestão financeira otimizada depende de ter uma visão sistêmica das entradas e saídas do escritório. Tabelas e planilhas desorganizadas podem atrapalhar mais do que ajudar, e, na hora de analisar, o gestor deve ter à sua frente dados organizados e resumidos. Afinal, são inúmeras as informações, como despesas fixas e variáveis, custos estruturais, investimentos, receitas, honorários, entre outras.

Com o Lawyer Software, é muito mais prático e fácil acompanhar os dados mais importantes. Quer saber o valor total de receitas e despesas? Precisa ver as datas de inclusão das custas ou dos honorários? Qual a especificação individual de cada custa e de cada honorário, associada o valor à pessoa correspondente? Tudo isso está disposto no software, facilitando análise e ações mais rápidas e eficazes.

Despesas fixas operacionais

Um bom controle financeiro para advogados depende de um nível de organização alto, sendo indispensável saber quando custa para manter o seu negócio em funcionamento (despesas fixas operacionais). Os gestores que têm dificuldades em manter esses dados em dia podem se beneficiar diretamente do Lawyer Software.

Ele permite o cadastro rápido de todos os custos fixos, como aluguel, luz, água, internet, materiais de escritório, entre outros. É mais simples do que manter essas informações em documentos separados ou em tabelas diversas.

Inclusão de gastos e de honorários

Cada processo possui seus respectivos honorários e gastos, e existe um responsável por tais valores, a modalidade e previsão de pagamento. Com o uso do Lawyer, o controle sobre essas finanças se torna automatizada e prática, além de facilitar a gestão da inadimplência.

Dentro dos gastos, o advogado pode especificar cada um deles: certidões, despesas com viagens, cartório e outros custos que envolvem a representação processual são discriminados no sistema. Isso contribui para a transparência com o cliente, que consegue analisar de forma minuciosa todas as ações referentes à defesa de sua causa. Do mesmo modo, o advogado tem ciência de onde os recursos estão sendo gastos.

Fluxo de caixa

Já imaginou ter um relatório de desempenho das finanças (entradas e saídas) do escritório em determinado período? É exatamente essa a função de fluxo de caixa que o Lawyer Software oferece. É possível, inclusive, determinar o saldo inicial, para que o controle financeiro para advogados esteja sempre dentro do previsto, sem que os gastos fujam do orçamento.

Juntamente com o módulo “Relatório” que o software possui, o gestor consegue ter informações financeiras valiosas, com dados de faturamento, extrato de lançamentos e resumo de receitas e despesas.

Gestão eficiente de honorários

O controle financeiro para advogados só é eficiente se há uma boa gestão de honorários. Somente assim é possível mensurar rentabilidade e resultados, o que contribui para o pleno funcionamento do escritório. Para melhorar os resultados, há estratégias boas quanto aos honorários, tais como:

  • Valorize a atividade jurídica na negociação dos contratos com os clientes, dimensionando corretamente os custos, a rentabilidade e as atividades envolvidas;

  • Siga as cláusulas contratuais com clareza e transparência, realizando o acompanhamento da execução do contrato;

  • Mapeie gastos, investimentos e reembolsos para evitar possíveis prejuízos ou desentendimentos com o cliente;

  • Veja metas e relatórios de resultados como instrumentos norteadores da gestão e de fidelização de clientes.

Redução de custos com o Software Lawyer

O auxílio do Software Lawyer, como instrumento de controle financeiro pode ser um grande trunfo para reduzir os custos do escritório. Já vimos que ele contribui para o controle financeiro para advogados, possibilitando uma gestão completa de todas as movimentações financeiras, mas outros pontos merecem destaque, pois a economia de recursos impacta diretamente na gestão das finanças. Podemos citar alguns, como:

  • Otimização de espaço físico: o uso de um sistema automatizado diminui o número de papéis e arquivos, que ficariam entulhados e ocupando um espaço que poderia ser utilizado para outros fins. Com o software, os processos são organizados por área e subárea, e os demais documentos são classificados com outros critérios;

  • Redução de materiais de escritório: a otimização do espaço físico está intimamente ligada à economia no tocante aos gastos com papéis, etiquetas, pastas suspensas e outros materiais de escritório;

  • Administração do tempo: tempo é dinheiro, e com o uso da tecnologia na gestão, os advogados podem realizar as atividades burocráticas rapidamente. Assim, eles têm mais tempo disponível para se dedicar às tarefas nas que são essenciais, como o relacionamento com cliente, a preparação para audiência, dentre outras;

  • Aumento da lucratividade: a consequência de uma gestão otimizada e produtiva, em decorrência do uso de software, é o aumento da lucratividade, já que a redução dos custos e o melhor aproveitamento do tempo geram valor.

Utilizar o Lawyer Software como solução de controle financeiro para advogados é muito benéfico para o escritório. É um investimento de retorno certo, uma vez que o resultado financeiro que ele proporciona é bastante positivo.

Não à toa, muitos escritórios possuem o sistema para auxiliar em sua gestão. A busca por uma rotina produtiva, com gestão operacional e estratégica focada em bons indicadores, é o que possibilita fazer o negócio crescer. E o Lawyer Software oferece exatamente isso: melhorar a saúde financeira por meio da otimização de processos e da produtividade, fazendo com que exista mais recursos para investir no desenvolvimento do escritório.

Se você ainda não conhece nosso sistema, solicite já uma demonstração. Até lá!

Uma boa gestão de prazos de advocacia é fundamental para o escritório. Ela envolve o acompanhamento de intimações e citações, o monitoramento de andamentos processuais e outras tarefas de organização. Em suma, uma estrutura interna bem eficiente torna o escritório funcional. Mas qual o motivo para ter uma boa gestão de prazos de advocacia?

Veja, a seguir, 3 momentos em que ela se mostra essencial!

Organizar processos internos

A organização de processos internos em um escritório de advocacia é completamente dependente de uma gestão de prazos por motivos claros, já que a atividade, quando judicializada, obedece aos prazos processuais estabelecidos nos códigos. Então, todas as ações devem estar ligadas a essa questão específica.

Portanto, se o advogado organiza sua rotina e os processos internos, de forma a cumprir todas as demandas nas datas previstas, obterá sucesso em sua atividade. Há muitos processos com prazos que vencem simultaneamente, e somente a organização possibilitará o cumprimento de todos.

Para manter o trabalho em dia, é interessante automatizar o que for possível quanto à organização. Captura automática de intimações, citações e andamentos processuais são medidas estratégicas. Da mesma forma, o sistema duplo de alertas de prazos, que podem ser configurados com uma antecedência que possibilite seu correto cumprimento.

Prestar um serviço de excelência

A gestão de prazos de advocacia é, também, o que possibilita ao advogado prestar seus serviços com excelência. Não basta apresentar a melhor tese jurídica em uma petição ou ter um atendimento ao cliente impecável. Se o profissional perde algum prazo judicial em sua demanda, tudo vai por água abaixo. E, sem dúvidas, esse é um dos principais desafios na advocacia, uma vez que ter organização dos processos internos é algo bem difícil – principalmente porque estamos falando sobre advogados, e não administradores.

Para prestar um serviço de excelência, é preciso minimizar todos os riscos que comprometem a prestação. No que diz respeito aos prazos de advocacia, conforme vimos, uma das formas de fazer isso é organizando processos internos. E isso está ligado a um planejamento jurídico que consegue conciliar o cumprimento de prazos simultâneos. Planejar é segmentar todas as fases que envolvem esse cumprimento, de modo que o profissional consiga realizá-las com dedicação e atenção.

Tenha sempre em mente que a prestação excelente de serviços é o que fideliza um cliente.

Fidelizar clientes

Se você é um advogado preocupado em ter uma cartela de clientes cheia, sem dúvidas, se importa com a fidelização – e saiba que realizar uma boa gestão de prazos de advocacia é fundamental para que isso ocorra, trazendo sucesso para o escritório.

Imagine que seu cliente possui uma ação que versa sobre Direito Societário, cujo valor de causa é bastante alto. Já pensou em perder um prazo processual? Uma decisão desfavorável do juiz por isso pode trazer danos financeiros e patrimoniais indetermináveis para o escritório. Não só diretamente, com a possível indenização a ser feita ao cliente, mas pela postura que ele adotará em relação ao seu negócio.

Um escritório de perde prazos fica com a imagem desgastada em relação ao mercado e ao cliente, que fará questão de contraindicar seu negócio a outros potenciais clientes.

Para realizar uma boa gestão de prazos de advocacia, os profissionais devem adotar soluções que contribuam para uma boa prestação dos serviços. O uso de um software jurídico completo, como o Alkasoft, auxilia o advogado a visualizar, de forma ampla, todos os prazos que estão em andamento no escritório.

Isso significa ter visibilidade sobre o prazo de cada ato judicial que deve ser cumprido após o recebimento da citação ou da intimação referente a ele, sobre o número do processo a que o prazo corresponde, bem como a data da ocorrência (que influencia na contagem do prazo) e o responsável por ele.

Como está sua gestão de prazos de advocacia? Entre em contato conosco e confira os benefícios que o Lawyer da Alkasoft pode trazer para você!