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Acompanhar andamentos processuais e o recebimento das publicações de todos os Diários Oficiais é uma das tarefas chatas e burocráticas de um escritório de advocacia. Com uma rotina intensa, os profissionais podem perder muito tempo com isso, motivo pelo qual o acesso automático se torna uma ótima opção. O Lawyer Eleven, software da Alkasoft, oferece a funcionalidade, que auxilia os profissionais e o gestor do escritório no dia a dia, e a gestão da informação dos processos jurídicos.

Se você não sabe como funciona a atualização automática de andamentos processuais e o clipping de publicações em diários oficiais do Lawyer Eleven, confira!

Acesso automático aos andamentos processuais e realização do clipping das publicações nos Diários Oficiais

O software jurídico Lawyer Eleven é uma solução eficaz para automatizar processos internos. Ele assume para si muitas tarefas que compõem o fluxo de trabalho de um escritório de advocacia. Afinal, existem atividades que podem ser realizadas pela tecnologia, ao invés de ocupar o tempo dos profissionais – e o acesso automático aos andamentos processuais e o recebimento das publicações oficiais é uma delas.

O sistema permite o acesso aos detalhes de cada ação. Pastas de processos, recursos, incidentes e apensos são consultados pelo profissional. Todas as informações são abastecidas pelo próprio Lawyer Eleven de forma automática, assim, sempre que houver uma movimentação, o advogado ou outro profissional saberá. 

Essa medida não traz somente a otimização do tempo, mas, também, produtividade e minimização de erros. Quer mais vantagem no acesso automático aos andamentos processuais e publicações oficiais? O Lawyer Eleven ainda permite o acesso aos processos atualizados de qualquer lugar pela internet, pois é baseado em nuvem.

Módulo pasta processual

O Lawyer Eleven é um sistema dividido em módulos. Cada um deles possui funcionalidades voltadas para resolver problemas em um âmbito da gestão e do dia a dia dos escritórios de advocacia. 

Um dos módulos é voltado para os andamentos processuais: “Pasta Processual”. Ele permite ao gestor visualizar, de forma ágil, como as atividades do escritório de advocacia estão progredindo. É também por meio dele que se gerencia as pastas de processos, recursos e incidentes. 

Caso queira consultar os detalhes de cada processo, como situação atual e a atualização automática dos andamentos processuais, é possível. 

Lawyer Diários

O Lawyer Eleven oferece uma funcionalidade voltada para as publicações oficiais. Já imaginou buscar informações nos diários oficiais manualmente? Além de perder tempo, a chance de erro é grande diante de tanto volume de informação. 

Com o software, o advogado cadastra o processo jurídico e pode vincular as publicações oficiais a ele automaticamente. Se não tiver um processo cadastrado, a publicação fica sem vínculo momentaneamente, até ser vinculada ao processo referente.

Lawyer Capture

Esse serviço de captura automática das publicações oficiais traz, periodicamente, as novas movimentações publicadas sobre os respectivos processos nos órgãos da justiça. O Lawyer Eleven apresenta um quadro de resumo. Nele, constam dados que se referem às cotas de capturas e quantidade ativa. Vale destacar que se você possui o Lawyer Web, e não o Lawyer Eleven, a ferramenta de captura é uma funcionalidade adicional.

O Lawyer Capture captura os andamentos processuais de todos os tribunais, como o E-PROC, PROJUDI, PJE, entre outros.

Se você deseja otimizar o tempo de sua equipe do escritório de advocacia, acompanhar os andamentos processuais e o recebimento das publicações de diários oficiais de forma automática é uma medida urgente. Conheça já o Lawyer Eleven e veja como ele pode ajudá-lo!

Um escritório de advocacia pequeno tem rotinas mais simples devido à demanda menor. No entanto, de forma semelhante às grandes bancas, os profissionais possuem tarefas determinadas e prazos. Ou seja, a natureza dos processos internos e do fluxo de trabalho é a mesma, o que faz nascer a necessidade de ter boa organização para otimizá-los.

Para tanto, muitos gestores optam por investir em soluções tecnológicas para melhorar a produtividade na consecução dos processos. Assim, conseguem evitar que tarefas sejam feitas de forma manual, o que compromete a eficácia. Dentre as soluções, está o software jurídico, mas um escritório de advocacia pequeno se beneficia dessa tecnologia? Sim, e mostramos a seguir os motivos. Confira!

Software jurídico para escritório de advocacia pequeno

As melhores soluções de software jurídico do mercado se aplicam a escritórios de advocacia de qualquer porte. Você pode trabalhar sozinho ou ter inúmeros advogados ao seu lado, tanto faz – esse tipo de solução consegue se adequar às necessidades de cada negócio.

Advogados que têm um escritório de advocacia pequeno podem se beneficiar do software de algumas formas. E, felizmente, na medida em que o negócio cresce, a solução dispõe de mais funcionalidades, que podem interferir positivamente na gestão. Se no início da carreira você precisa somente organizar rotinas, especialmente a gestão de prazos, com mais tempo gostará de contar com robôs de automação, relatórios personalizados e cadastramento em lote dos processos. Há um software jurídico para cada demanda.

Benefícios do software para escritório de advocacia pequeno

Os benefícios que um bom software jurídico pode trazer para um escritório de advocacia pequeno dizem respeito à organização da rotina. Podemos citar como principais vantagens:

  • Visão global do escritório: o software jurídico confere ao gestor visibilidade acerca de dados estratégicos do escritório, especialmente quanto ao fluxo de tarefas e de processos internos. Por meio de relatórios, é possível tomar ações assertivas para resolver gargalos na rotina;

  • Gestão financeira: ainda que um escritório de advocacia pequeno não trabalhe com um alto montante de recursos financeiros, é possível utilizar o software para ter controle das finanças (honorários, despesas fixas e variáveis, controle de fluxo de caixa);

  • Gestão de tempo: conciliar agendas, ter visibilidade do fluxo de tarefas e dos processos internos possibilita ao advogado ter mais controle do seu tempo, o que influencia positivamente na produtividade;

  • Produtividade: a tecnologia proporciona ao escritório de advocacia pequeno a otimização de toda a rotina, fazendo com que a equipe seja mais ágil, confiante e eficaz. Em suma, mais produtiva;

  • Controle de prazos: a solução possui a funcionalidade de agenda, sincronizando o calendário e o compartilhando entre os profissionais, o que proporciona uma gestão eficaz dos processos jurídicos.

Escolha do software para escritório

Para que o escritório de advocacia pequeno usufrua das vantagens do software jurídico, o gestor deve escolher uma solução adequada às suas necessidades. Quais são os maiores desafios do seu negócio? Como a ferramenta agregará valor à rotina e auxiliará no dia a dia?

Após entender os desafios, compreende-se o objetivo de ter um software. Como pontuamos, em um escritório de advocacia pequeno, a grande questão é controlar os processos internos de modo a atender aos prazos. Tendo isso em mente, deve ocorrer uma pesquisa sobre os módulos e funcionalidades ofertados.

Pode ser que você precise de um módulo de controle de horas integrado com o módulo financeiro. Ou que a organização de clientes e relacionamento seja sua maior dificuldade (e existe uma funcionalidade para isso). Há impasses para fazer o acompanhamento processual ou o controle de prazo? Seria bom contar com o módulo de captura automática de andamentos processuais.

O escritório de advocacia pequeno pode usufruir de inúmeras vantagens que um software jurídico oferece. No entanto, isso dependerá de uma contratação acertada e adequada às necessidades.

Que tal conhecer o Lawyer, da Alkasoft? Ele pode atendê-lo da melhor maneira possível e proporcionar uma gestão otimizada!

Você sabia que a Alkasoft é uma das empresas confirmadas como patrocinadora na FENALAW 2019
 
Com este patrocínio, clientes e amigos poderão participar do Congresso da Fenalaw obtendo um desconto exclusivo de 15% sobre o valor de tabela da inscrição, usando o código: ALKASOFT
 
No dia 24/10, o Dr. Gustavo Zimmermann Sachser, sócio do escritório Melissa Folmann Advocacia e Consultoria e cliente Lawyer, também fará duas palestras nos representando: com o tema “Lean Thinking como Diferencial Estratégico” no palco Fenatalks às 10h30 (aberta ao público)  e “Lean Thinking na Gestão de Escritórios de Advocacia” no palco PME às 11h50. Não deixe de prestigiá-las!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Além do Congresso, o evento conta com uma área de exposição que reúne mais de 90 marcas expositoras, com novos produtos, serviços e tecnologias para mais de 5.000 profissionais do setor em um único ambiente, ideal para gerar novos negócios com os principais players.

E também estaremos por lá, no stand número 48, aonde os visitantes terão a oportunidade de concorrer a uma licença do software jurídico Lawyer Eleven sem custo no 1° ano de contrato e conhecer mais detalhes do nosso novo produto. Não deixe de nos visitar e conhecer a nossa equipe!
 
A visitação na feira é gratuita.  
 
Nos vemos lá.

Equipe Alkasoft

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Quer saber como realizar networking em eventos para advogados? Confira neste post.

 

 A rotina de um departamento ou negócio jurídico é repleta de desafios, de prazos a serem acompanhados e cumpridos, de tarefas a serem executadas em detalhes. Qualquer compromisso que fique para trás pode acarretar grandes transtornos. Então, como evitar esse tipo de situação e promover a máxima otimização de tempo e de recursos?
 
O departamento jurídico da Cinesystem encontrou sua resposta no Lawyer Web. E, nesta série especial de Cases Alkasoft, gostaríamos de dividir esse case de sucesso com vocês.
 
A seguir, saiba mais sobre o Lawyer Web e como o Cinesystem está utilizando a solução em seu dia a dia. 
 

O que é o Lawyer Web?

O Lawyer Web é a solução da Alkasoft voltada exclusivamente para automatizar tarefas e otimizar o gerenciamento de Escritórios de Advocacia e Departamentos Jurídicos.

Trata-se de um software desenvolvido com tecnologia de ponta, visando aprimorar e promover uma gestão completa do escritório ou setor jurídico por meio de uma única ferramenta, acessível de onde for preciso, pois utiliza armazenamento na nuvem. 

Esse sistema ajuda a organizar e agilizar rotinas e tarefas, fazer um controle preciso de prazos, de produtividade da equipe, o acompanhamento de processos, entre outras facilidades.  
 

Como o Lawyer Web mudou a rotina do Departamento Jurídico da Cinesystem?

O Departamento Jurídico da Cinesystem ampara todos os demais departamentos da companhia, desde o Fiscal e de Controladoria até o Comercial e Marketing, incluindo, também, a Diretoria e, eventualmente, o Conselho de Administração, além das áreas operacionais. Deste modo, com o escopo de trabalho do setor jurídico bem amplo, havia a demanda por uma solução que pudesse ser igualmente versátil.
 
O departamento optou pelo Lawyer Web em 2013. Por meio dele, é feito o acompanhamento de ocorrências relacionadas a negócios jurídicos e registro de marcas e patentes no INPI, entre outras ações estratégicas.
 
“As ferramentas do Lawyer que mais utilizamos estão relacionadas ao controle de audiências, andamento processual, e cadastro de contratos e outros negócios jurídicos, com alerta de vencimento e renovação. E os módulos que são mais úteis em nossa rotina são os de Contratos, Processos e Agenda”, afirma João Prado, advogado no Departamento Jurídico da Cinesystem.
 
Além das funcionalidades, Prado ressalta o Suporte Técnico como o grande diferencial do sistema da Alkasoft. Ainda, o Alkadicas, o informativo online sobre usabilidade do sistema, enviado semanalmente para clientes da Alkasoft, também é destacado: “achamos a iniciativa muito boa e a ideia muito interessante”, resume.

 

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Lawyer Web: solução 100% centrada em nosso cliente

Um detalhe que faz dessa uma solução tão eficaz e aderente à realidade dos escritórios e departamentos jurídicos é que o Lawyer Web foi desenvolvido, e é constantemente aperfeiçoado, a partir da experiência e das trocas que fazemos com nossos clientes. 
 
Assim como a Cinesystem, transforme também seu departamento ou escritório em um case de sucesso! Solicite uma avaliação gratuita do Lawyer Web e confira, na prática, os benefícios que podem ser promovidos. Aguardamos o seu contato! 

Inovações por todo o lado. Esse é o retrato da Inteligência Artificial no Direito. A transformação digital invadiu todos os segmentos da sociedade, as relações pessoais e profissionais. Apesar de causar certo temor em algumas pessoas, especialmente considerando a diminuição dos postos de trabalho, a IA não surgiu com a ideia de competição.

A inteligência artificial no Direito aparece, na verdade, para deixar ao advogado as funções que são exclusivas dele. Ou seja, ele fará coisas em que não pode ser substituído, como o atendimento pessoal e empático ao cliente. À tecnologia a burocracia!

Saiba um pouco mais sobre a Inteligência Artificial no Direito.

Inteligência artificial no Direito: aplicações

Escritórios de advocacia, departamentos jurídicos, administração pública. A inteligência artificial no Direito não se restringe ao âmbito privado, mas alcança os tribunais e outras instituições públicas. Em qualquer lugar, ela possui aplicações que podem otimizar a atividade e aumentar a produtividade dos profissionais.

Isso porque a inteligência artificial é baseada no aprendizado contínuo na coleta, processamento, pesquisa e análise de informações. Em outras palavras, a tecnologia aprende a se comportar como um humano. Na advocacia, pode ser como assistente virtual dos advogados e demais profissionais. Sua principal aplicação é automatizar tarefas. Realizar pesquisas, rever contratos e ou prever resultados estão dentre suas atribuições.

Pesquisa

Quanto tempo você demora para escrever uma petição de um tema que não conhece? É preciso pesquisar doutrina, artigos, jurisprudência e legislação para fundamentar bem sua peça. Felizmente, com a IA, é possível analisar documentos em poucos segundos. 

Ao invés de você dedicar 4 horas para isso, deixe que a tecnologia faça isso em 15 minutos. Esse tempo a mais, inclusive, ocasionaria uma elevação nos valores dos honorários advocatícios. Com a tecnologia, é possível se manter num preço competitivo.

Revisão de contratos

Outra funcionalidade da inteligência artificial no Direito é a revisão contratual. Já existem plataformas baseadas nessa tecnologia que consegue escanear o contrato e apontar cláusulas omissas ou que exigem revisão. 

Previsão de resultados

Análise de probabilidades pode ser uma tarefa ingrata para o advogado. São muitas horas pensando no que poderia ser, no entanto, a inteligência artificial pode assumir esse papel de analisar documentos para tomar a melhor decisão. Essa tecnologia otimiza o processo de análise de probabilidades, comparação de ações similares e de tendências da jurisprudência. Com a extração de dados do big data jurídico, ela identifica novos casos e elabora estatísticas. 

Em palavras técnicas, é a IA atuando na relação entre modelos preditivos (uso de dados e algoritmos para prever situações futuras) e jurimetria (aplicação da Estatística para compreender processos e fatos jurídicos). 

Benefícios da inteligência artificial no Direito

Utilizar a inteligência artificial no Direito pode trazer muitos benefícios para os usuários, tais como:

  • Agilidade na resolução dos processos: um robô de automação pode cadastrar processos em lotes, capturar os andamentos automaticamente e registrá-los em um software, monitorar e analisar resultados de um processo, escrever peças jurídicas, realizar mediações entre litigantes, etc.;

  • Decisões gerenciais mais fundamentadas: a Inteligência Artificial no Direito extrai dados relevantes por meio de um robô de automação, a partir da identificação de padrões, para prever tendências e demandas, o que possibilita ao gestor tomar decisões mais fundamentadas. 

  • Redução de gastos: ao otimizar a produtividade das equipes, os negócios de advocacia podem aumentar sua margem de lucro.

Desafios

Adotar inovações em um mercado tradicional como o jurídico é um grande desafio. Por isso, pensar em inteligência artificial no Direito é também pensar no que deverá ser trabalhado com as pessoas para que elas aceitem essa tecnologia. Basicamente, são três grandes desafios:

  1. Resistência à mudança: em geral, advogados têm fluxos de trabalho já definidos e se mostram resistentes a adotar uma tecnologia avançada para agregar aos processos internos;

  2. Pensamento de competição: há um grande burburinho a respeito da diminuição dos postos de trabalho com o advento da inteligência artificial no Direito, o que incute nos profissionais o pensamento de competição.

  3. Qualificação profissional: inovações sempre demandam atualização no conhecimento. Por isso, um desafio da IA no Direito é o desenvolvimento de novas habilidades, como a análise e a interpretação de dados, para que os profissionais se mantenham no mercado.

A inteligência artificial no Direito pode ser utilizada para otimizar a prestação de serviços. Os profissionais se dedicam a atividades estratégicas enquanto a tecnologia faz o trabalho burocrático.

Você utiliza alguma solução de IA? Conte para a gente sua experiência!

O marketing jurídico é utilizado por advogados e escritórios de advocacia para aumentar sua cartela de clientes. No entanto, a publicidade também se presta a outras funções, como melhorar o posicionamento da marca no mercado e criar credibilidade. Assim como em outras opções, o marketing na advocacia é regulado pela OAB, que impõe limitações à publicidade do advogado.

Veja como fazer um bom marketing jurídico de acordo com as regras da OAB.

Obedeça às restrições da OAB para o marketing jurídico

O advogado pode anunciar os seus serviços profissionais com discrição e moderação para finalidade exclusivamente informativa. Não é possível realizar divulgação em conjunto com outra atividade. Essa é a primeira premissa presente no Código de Ética e Disciplina da OAB que baliza todo o marketing jurídico.

O Provimento 94/2000 da entidade também dispõe sobre a publicidade, a informação e a propaganda da advocacia. Ele basicamente diz que a publicidade deve apenas levar ao conhecimento do público dados objetivos e verdadeiros a respeito dos serviços de advocacia.

A regra principal, portanto, é o caráter informativo do marketing jurídico, que objetiva preservar a credibilidade do serviço e a dignidade da profissão. Por isso, a OAB impõe limitações.

Limitações previstas no Código de Ética da OAB

As principais limitações ao marketing jurídico estão previstas no Código de Ética da OAB. Dentre elas, podemos citar: 

  • Fazer publicidade por meio de rádio ou televisão, exceto se a aparição visar a ilustração, educação ou instrução, sem propósito de promoção pessoal ou profissional; 

  • Fazer publicidade em eventos estranhos à área jurídica (culturais, esportivos, artísticos);

  • Oferecer serviços por fax, e-mail, BIP ou mensagens de celular;

  • Realizar publicidade vinculada ao possível resultado de uma causa;

  • Abordar temas que comprometam a dignidade da profissão;

  • Anunciar em catálogos profissionais ou empresariais;

  • Promover-se em manifestação pública.

Invista no marketing de conteúdo

Realizar um marketing jurídico de acordo com as regras da OAB é possível. Basta obedecer às limitações que pontuamos acima. Uma das formas mais efetivas é investir no marketing de conteúdo, marcando presença no meio digital de forma interessante para potenciais clientes. De forma simples, esse tipo de marketing se baseia na produção de conteúdos relevantes e de qualidade, como textos de blogs, e-books, infográficos, vídeos etc. 

Para tanto, é preciso adotar algumas práticas, como:

  • Crie um blog, já que o conteúdo produzido deve ter uma vitrine. Em geral, ele é uma parte do site do escritório de advocacia. É uma ferramenta de comunicação e interação com o público-alvo, sendo que os links com os conteúdos podem ser publicados nas redes sociais;

  • Produza guest posts, que é quando você produz um conteúdo para um blog de parceiros sobre um tema de sua especialidade. É uma boa estratégia para que mais pessoas conheçam seu trabalho;

  • Produza conteúdos relevantes e coerentes com seu público-alvo, considerando principalmente uma linguagem acessível e informativa;

  • Faça um brainstorming para selecionar as melhores ideias para a criação de conteúdos relevantes e manutenção do blog;

  • Tenha auxílio de profissionais de marketing, que conhecem as técnicas que otimizarão seu marketing jurídico;

  • Tenha um cronograma de postagem, porque um dos pilares do marketing jurídico é estar sempre presente.

O resultado desse investimento é atrair mais usuários, gerar relevância no meio digital (inclusive subindo nas posições de ranqueamento dos mecanismos de busca), aumentar a credibilidade do seu escritório e fortalecer sua marca.

Utilize o Google Ads

A atualização mais recente sobre o marketing jurídico é um parecer do Órgão Consultivo do Tribunal de Ética e Disciplina da OAB/BA sobre a publicidade da advocacia na plataforma Google Ads. De acordo com o tribunal, advogados podem usar o anúncio de texto à mostra para quem busca pelo serviço, mas não podem contratar as ferramentas de certos anúncios (gráficos, vídeos e apps) que geram a captação de clientela que não busca pelo serviço.

O TED concluiu:

  1. “A utilização do serviço de Anúncio de Texto do ‘Google Ads’ não viola norma deontológica da profissão. Isso porque esta modalidade de anúncio somente alcança usuários que procuram pelos serviços advocatícios; nesse caso (Anúncio de Texto do ‘Google Ads’), o potencial cliente é que está a procurar o advogado e não o contrário”.

  2. “A utilização dos Anúncios Gráficos, de Vídeos e de Aplicativos do ‘Google Ads’ contraria normas deontológicas da advocacia, pois, por força deles, a publicidade gerada alcança pessoas que não estão procurando serviços de advogados.”

Realizar um bom marketing jurídico é uma ótima forma de fazer seu negócio crescer. Se você adotar boas práticas, conseguirá captar clientes e aumentar sua lucratividade.

Você tem boas ideias de publicidade na advocacia? Compartilhe conosco!

O Lawyer Eleven é um software de gerenciamento de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Ele atende desde negócios de pequeno ou médio porte a estruturas maiores e mais complexas. Qualquer gestor jurídico sabe da importância de contar com uma ferramenta que o auxilie na gestão e otimize suas atividades. O Lawyer Eleven é um deles. Quer conhecê-lo melhor? Confira alguns pontos inovadores do software!

Módulos do Lawyer Eleven

A proposta do Lawyer Eleven é otimizar a gestão de forma global. Para tanto, se baseia em 5 módulos: 

  • Agenda: funcionalidades relacionadas ao registro e ao acompanhamento de atividades e agenda de compromissos. Cadastro de tarefas, controle de prazos e compromissos vinculados aos processos. 

  • Controle de Tempo: soluções de gestão (kanban, timesheet, etc.) que permitem um controle prático e objetivo de prazos, tarefas e registros de trabalho.  

  • Contatos: armazenamento de todos os dados completos referentes aos stakeholders do escritório;

  • Pasta processual: permite a visualização rápida do progresso das atividades de seu negócio, gerencia pastas de processos, recursos e incidentes e permite a consulta aos detalhes de cada ação;

  • Relatórios: geração de relatórios personalizados.

Interface

O Lawyer Eleven possui um painel que possibilita uma visão geral de todos os andamentos processuais inseridos no sistema. Por meio dele, é possível realizar controles por datas ou períodos. Veja alguns itens dispostos na sua tela:

  • Item (olho): quando selecionado marcará que este andamento já foi visualizado;

  • Item (relógio): tem a função de lançar na timeline da pasta este andamento; ao selecioná-lo abrirá a janela informativa com a descrição deste;

  • Item (calendário): tem a finalidade de lançar um prazo para este andamento; ao selecioná-lo abrirá a janela de configuração de prazos.

Novidade: Lawyer Diários

A busca de publicações nos diários oficiais poderia levar muito tempo se não fosse automatizada. Com o Lawyer Eleven, as publicações são vinculadas automaticamente ao processo se ele já estiver cadastrado. Caso ele não esteja, a publicação ficará sem vínculo, podendo posteriormente ser vinculada ao processo referente.

O serviço de captura traz periodicamente as novas movimentações publicadas sobre os respectivos processos nos órgãos da justiça. No Lawyer Eleven, é apresentado um quadro de resumo, onde constam os dados referentes às cotas de capturas e quantidade ativa. No Lawyer Web, a captura é uma funcionalidade adicional, mas no Lawyer Eleven, essa solução já vem integrada ao sistema.

A captura dos processos nos órgãos da Justiça é vasta. Ela abrange:

  • Justiça federal (todos os estados brasileiros);

  • Tribunais regionais do trabalho (todos os estados brasileiros, inclusive com algumas versões ADM, eletrônicas ou extras);

  • Tribunais regionais eleitorais (todos os estados brasileiros);

  • Tribunais de justiça (todos os estados brasileiros, inclusive o caderno administrativo e de editais do Tribunal Militar em MG);

  • Ministério Público: Alagoas, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais e Rio de Janeiro;

  • Tribunais Superiores: Conselho da Justiça Federal, Conselho do Ministério Público, Conselho Nacional de Justiça, Conselho Nacional da Justiça do Trabalho, Diário Oficial da União, STJ, STF, Tribunal de Contas da União, TRF-1, TRF-2, TRF-2 (ADM), TRF-3, TRF-4, TRF-5, Tribunal Superior do Trabalho e Tribunal Superior Eleitoral;

  • Diários do Poder Executivo: Alagoas, Minas Gerais, Paraná, Pernambuco, Rio de Janeiro e São Paulo;

  • Tribunal de Contas: Bahia, Goiás, Minas Gerais, Pernambuco e Rio de Janeiro.

Além dos diários de abrangência nacional, há ainda publicações relativas a cada estado, como:

  • Alagoas: Defensoria Pública, Diário Oficial dos Municípios de Alagoas, Eventos Funcionais, e Ministério Público;

  • Bahia: Diário do Município, Diário Oficial, Diário Oficial da Procuradoria da República na Bahia, Tribunal de Contas do Município;

  • Distrito Federal: Diário Oficial do Distrito Federal;

  • Minas Gerais: Conselho dos Contribuintes, Diário do Município de Minas Gerais, Diário Oficial dos Municípios Mineiros, Legislativo, Publicação de terceiros de Minas Gerais;

  • Paraíba: Diário Oficial da Paraíba;

  • Pernambuco: Complemento, Juizados Especiais

  • Rio de Janeiro: Junta Comercial, Legislativo, Municipalidade, Município do Rio de Janeiro, Publicação a pedido;

  • São Paulo: Cidade, Empresarial, Junta Comercial, Legislativo e OAB.

O Lawyer Eleven é uma solução completa que certamente pode auxiliar o gestor no controle de seu escritório de advocacia ou departamento jurídico. Dentre os benefícios, você pode usufruir de boa gestão da informação, visão estratégica, organização, controle dos prazos e flexibilização.

Que tal conhecer nossa ferramenta? Solicite uma demonstração gratuita agora mesmo.

O gerenciamento de tarefas é uma das práticas mais difíceis dentro de um negócio. O mesmo vale para os escritórios de advocacia, com o agravante de que a maior parte das atividades jurídicas tem um prazo determinado. Para que essa gestão seja bem-feita, é preciso adotar métodos e ferramentas que a facilitam, como é o caso do Kanban, uma espécie de quadro de tarefas.

O software jurídico Lawyer Eleven implementou essa nova funcionalidade, o módulo “Tarefas”, que serve para controlar o andamento das atividades de forma fácil e intuitiva, e contribui para uma boa gestão de prazos e para a organização da rotina. Acompanhe!

Importância do quadro de tarefas

Um quadro de tarefas serve, prioritariamente, para organizar os processos internos de um escritório de advocacia. É preciso ter clareza sobre quem é o responsável por determinada atividade e qual o prazo máximo para sua execução. Ou seja, o gestor deve saber a quem compete cada etapa do processo. Esse gerenciamento de tarefas se liga, assim, ao controle da agenda e à gestão do tempo.

Felizmente, com um software jurídico como o Lawyer, é possível alcançar uma boa produtividade ao executar tais atividades. Afinal, com a organização da rotina e dos processos internos, o escritório cumpre ao que se propõe, se afirma como referência em competência e profissionalismo e, consequentemente, obtém sucesso em sua atividade.

Kanban: gerenciamento de tarefas

Se você já viu um grande painel repleto de post-its coloridos, você conhece o Kanban. Esse método de organização e gerenciamento de tarefas é um dos favoritos em diversas empresas. Pode até parecer arcaico, mas esse board com blocos de notas coláveis são eficientes, inclusive, para grandes projetos. E o motivo é simples: existe uma metodologia por trás dele.

O Kanban (“tabuleiro”) nasceu no Japão, nos anos 60, na fábrica da montadora Toyota. A ideia era mudar a metodologia de gestão para alcançar melhores resultados. Ele propõe a utilização de cartões (post-its ou cards em uma visualização online) em um quadro para indicar e acompanhar o andamento dos fluxos de produção (processos) nas empresas. Além de utilizar poucos recursos, é prático e visual.

O gerenciamento de tarefas por meio do Kanban no escritório de advocacia facilita o controle de qualidade, porque permite detectar problemas do negócio e suas soluções, analisar a viabilidade, gerenciar o tempo, organizar equipes, e estabelecer prioridades.

Quadro de tarefas do Lawyer

O módulo “Tarefas” do Lawyer é um Kanban digital. Com layout simples e intuitivo, o usuário pode adicionar colaboradores ou grupos para participar dos projetos, e as tarefas são separadas em 3 grupos:

  • Pendentes: tarefas que ainda serão feitas;

  • Em andamento: tarefas que estão sendo executadas pelos profissionais;

  • Finalizadas: tarefas que já estão prontas.

O quadro de tarefas do software também permite que o usuário escolha visualizar tarefas de pastas arquivadas, bem como as finalizadas no último intervalo de dias (5, 10, 15, 30, 60, 90, 120, 150 e 180 dias).

Esse painel de gerenciamento de atividades é uma função fundamental para a advocacia, porque mantém tanto o gestor quanto as equipes informadas acerca dos processos que estão em curso no escritório. É possível notar uma melhoria na comunicação interna e na integração entre os profissionais, além do aumento da produtividade como decorrência dessa organização.

O quadro de tarefas do Lawyer, por ser de fácil uso, certamente pode trazer melhores resultados para seu negócio. Mas a tecnologia do software pode ir muito além: esse sistema contribui bastante para a organização da rotina do escritório de advocacia. Com o gerenciamento de tarefas pelo Kanban, o gestor possui mais controle sobre os processos, elevando a produtividade da equipe e obtendo melhores resultados.

E você, como promove o gerenciamento de tarefas no seu escritório de advocacia? Que tal testar a funcionalidade do Kanban no software jurídico Lawyer Eleven sem compromisso e gratuitamente? Solicite uma demonstração.

Ter um escritório de advocacia digital já não é um diferencial competitivo. Adequar-se à nova era é necessário para se manter no mercado. Ainda assim, existem muitos negócios que não acompanharam as soluções trazidas por essa transformação. Se você ainda procura se atualizar, preparamos 3 dicas fundamentais para transformar seu escritório em digital!

Realizar a digitalização de documentos

Digitalizar documentos é converter documentos físicos para formatos digitais. Muito adotada em empresas de todos os segmentos e instituições de ensino, é uma prática que traz vários benefícios para quem a utiliza. Em um escritório de advocacia digital, é intrínseca à rotina. Nas bancas mais antigas, ela é ainda mais comum, pois o volume de arquivos impressos é bem maior, já que o processo judicial eletrônico é relativamente novo.

Em geral, a digitalização é acompanhada por um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). A prática traz como benefícios:

  • Segurança e integridade das informações, evitando perdas e extravios de documentos e realizando controle de acesso;

  • Redução de custos operacionais, uma vez que há economia de tempo diante da melhora significativa da produtividade;

  • Sustentabilidade ambiental, já que a prática reduz a produção e o acúmulo de papéis;

  • Maior organização das informações e facilidade na consulta delas;

  • Agilidade na recuperação do documento;

  • Otimização de espaço físico.

Marcar presença na internet

Um escritório de advocacia digital necessariamente tem presença marcante na internet, em todos os canais possíveis. Sempre que falamos em captação de clientes, pensamos em estratégias virtuais para chegar ao público-alvo. Afinal, para vender, é preciso ser visto.

Apesar de a advocacia ser bastante fomentada por indicações de clientes, muitos procuram por serviços jurídicos em sites de busca – e, certamente, você quer estar no topo da página quando um interessado buscar por um advogado da sua área de atuação. Isso depende de uma série de técnicas de SEO (Search Engine Optimization), publicidade paga e outros recursos.

Outro ponto de destaque é o volume que seu serviço aparece na internet. As pessoas têm tendência a confiar mais em um serviço que conta com vários canais de comunicação. Um site com boa navegabilidade e uma identidade visual bonita passa boa impressão e credibilidade. Da mesma forma, as páginas em redes sociais alimentadas frequentemente. Em suma, um escritório de advocacia digital tem como estratégia o marketing digital para marcar presença na internet. E existem ferramentas imprescindíveis para que ele dê certo, como:

  • Site institucional: cartão de visitas virtual que passa ao público-alvo credibilidade, profissionalismo e transparência. Por ser uma ferramenta de relacionamento direto, deve ter design atraente, interface amigável e informações básicas (contato, especialidades, endereço e currículo dos profissionais);

  • Redes sociais: funcionam como canais de relacionamento e de aproximação entre clientes e advogado, e como veículos de publicidade. LinkedIn, Facebook e Instagram são as principais;

  • Blog: área de conteúdo relevante do site, é uma ferramenta para informar, instruir e atrair potenciais clientes. É uma ótima forma de construir autoridade no meio jurídico;

  • E-mail marketing: ferramenta de fidelização e prospecção de clientes, por meio da qual o advogado envia conteúdos de relevância para um mailing.

Adotar um software jurídico é essencial para um escritório de advocacia digital 

O software jurídico é, sem dúvidas, uma das ferramentas mais utilizadas em um escritório de advocacia digital. Ele é indispensável para a gestão do negócio, com funcionalidades que organizam a rotina e os processos internos, abrangendo tarefas administrativas e operacionais.

Delegação de atividades, compartilhamento de agenda, captura automática de andamento processual, controle de prazos, gestão financeira e de pessoas, relacionamento com o cliente: essas são algumas das funcionalidades que um software jurídico oferece para otimizar o dia a dia do escritório. Com o fluxo de trabalho organizado, a produtividade aumenta.

A ferramenta realiza muitas tarefas burocráticas que antes eram feitas pelos profissionais. Se você deseja ter um escritório de advocacia digital, esse é um ótimo passo.

Ter um escritório de advocacia digital não é difícil. Adotando poucas práticas, o advogado consegue adequá-lo à nova era que estamos vivendo, se mantendo competitivo no mercado. Faça um bom marketing jurídico e adote um software confiável que organizará toda a sua rotina. Você já conhece o Lawyer?

O Lawyer Eleven é o software jurídico da Alkasoft, e pode auxiliar muito na gestão do seu escritório de advocacia. Suas funcionalidades automatizam funções burocráticas que, antes, eram exercidas pelos profissionais. Existem inúmeros benefícios que o gestor e os advogados podem desfrutar ao contar com uma solução desta natureza.

Quer ter mais produtividade, organização no fluxo de trabalho, controle de rotina e de prazos? Veja como as funcionalidades do Lawyer ELEVEN podem ajudá-lo!

Funcionalidades do Lawyer ELEVEN

A rotina de um escritório de advocacia é intensa. É preciso controlar os prazos de processos internos e externos (clientes), e isso demanda organização. Mas para ter fluxos de trabalho organizados, é necessário fazer uma boa gestão da informação, que parte da centralização de documentos, cadastros de clientes e processos.

Soma-se a isso a necessidade de acompanhar todos os processos e as publicações em diários oficiais. Uma solução que oferece automatização, com atualização automática de andamentos processuais e clipping de publicações em diários oficiais já resolveria, certo?

E essa é a proposta do Lawyer ELEVEN: otimizar a gestão de forma global. Dados centralizados oferecem uma visão estratégica do negócio, com estatísticas de processos e movimentos financeiros, relatórios pré-definidos e personalizados. A abrangência de diversos fluxos de trabalho e geração dinâmica de campos personalizados auxiliam na rotina.

E tudo isso é feito por meio de 5 módulos: Agenda, Controle de Tempo, Contatos, Pasta Processual e Relatórios.

Agenda

O módulo “Agenda”, do Lawyer ELEVEN, agrupa funcionalidades relacionadas ao registro e ao acompanhamento de atividades e agenda de compromissos. Nele, é possível realizar o cadastro de tarefas, bem como o controle de prazos e compromissos vinculados aos processos. 

Essa funcionalidade favorece a delegação de tarefas e o acompanhamento da produtividade e do desempenho da equipe, já que é possível controlar o número de horas trabalhadas para cada cliente.

E para facilitar ainda mais a sua rotina, a agenda do Lawyer Eleven é integrada com a Google Agenda e o Calendário Outlook.

Controle de Tempo

Você já ouviu falar em Kanban, Diagrama de Gantt ou Timesheet? Essas três ferramentas se relacionam ao controle de tempo. E, felizmente, no módulo “Controle de Tempo”, do Lawyer ELEVEN, você dispõe dessas soluções de gestão que possibilitam um controle completo, funcional, prático e objetivo de todos os prazos, tarefas e registros de trabalho. 

Se você tinha dificuldades para visualizar rapidamente os fluxos de produção, isso será resolvido com o método Kanban, um grande aliado na gestão de tempo. Acha difícil realizar o controle da produtividade cronometrando e registrando o tempo dedicado a cada atividade? O timesheet será ótimo para o seu caso!

Contatos

Em um escritório de advocacia, existem diversas relações. Além das relações trabalhistas (internas), todo negócio possui stakeholders, como os clientes e fornecedores. No módulo “Contatos”, o gestor consegue armazenar todos os dados completos referentes a essas pessoas. Com isso, é possível realizar um bom gerenciamento da carteira de clientes ou os contratos com fornecedores. 

Já pensou conseguir fazer a gestão dos clientes desde a prestação de contas e recebimento de honorários à consulta de processos e audiências? Essa funcionalidade do Lawyer ELEVEN certamente auxilia neste ponto.

Neste módulo, também há formulários de cadastros para que se insira e armazene informações chaves de pessoas diversas.

Pasta processual

Imagine um escritório de advocacia que não possui um bom software jurídico, como o Lawyer ELEVEN. Como ele faz a gestão de seus processos? Se isso envolver arquivos físicos, é sinal que há baixa produtividade no negócio. 

Com o módulo “Pasta Processual”, o gestor consegue visualizar, de forma ágil, o progresso das atividades de seu negócio. Ele também pode gerenciar pastas de processos, recursos e incidentes. Por meio dele, é possível consultar os detalhes de cada ação, incluindo a situação atual e a atualização automática dos andamentos processuais. Quer saber as estatísticas de processos com base em indicadores cadastrados no sistema? Também é possível!

Relatórios

Um módulo que permite a geração de relatórios personalizados é uma das funcionalidades mais estratégicas de um negócio. No Lawyer ELEVEN, esse módulo conta, também, com opções diversas para atender a demandas mais específicas de seu negócio jurídico. 

Com os relatórios, você pode apresentar os resultados das ações aos seus clientes e manter um padrão de gestão de qualidade dos seus processos. É possível também gerenciar desde despesas operacionais até os recebimentos de ações de clientes.

O Lawyer ELEVEN é um software responsivo, que pode ser acessado de qualquer dispositivo. É também hospedado em ambiente seguro (Datacenter Amazon) para oferecer ao gestor todas as funcionalidades sem prejuízo da segurança da informação.

Já imaginou os benefícios que você pode ter utilizando uma solução como o Lawyer ELEVEN? Então entre em contato conosco e solicite uma demonstração.