Ser um advogado moderno não se limita apenas às atividades jurídicas do escritório. Atualmente o advogado também é um empreendedor. Isso mesmo, o escritório de advocacia é uma empresa, com clientes, funcionários, receitas, despesas e investimentos.

Por isso, separar as finanças pessoais e as finanças do escritório é um procedimento muito importante para se profissionalizar. Saiba, neste blog post, todos os detalhes para que você possa otimizar o gerenciamento financeiro do seu escritório. 

Qual a importância de um planejamento financeiro para um escritório de advocacia?

Fazer o planejamento financeiro é um passo obrigatório para ter um futuro financeiro organizado. Até porque um controle ineficiente é um dos erros de gestão mais comuns em um escritório de advocacia.

Um bom plano financeiro mantém você focado e no caminho certo conforme a empresa cresce, quando surgem novos desafios ou crises inesperadas. E ele não se limita a acompanhar as movimentações diárias e em curto prazo: ajuda também a se comunicar claramente com funcionários, investidores e a construir um negócio moderno e transparente.

Qual a taxa de inadimplência do escritório? E o valor disponível para investimentos no próximo ano? Quais os custos fixos e as despesas variáveis? Saber essas respostas até então simples é fundamental para desenhar um bom planejamento financeiro com foco no crescimento. E, se for difícil obtê-las, significa que você precisa com urgência de ajuda.

E a tecnologia pode se revelar sua maior aliada. 

Módulo financeiro do Lawyer Eleven: essencial para o planejamento financeiro

O planejamento financeiro pode parecer assustador para muitos advogados. Afinal, com o aumento das cargas de trabalho e uma enxurrada de tarefas administrativas, é difícil encontrar tempo para priorizar o controle financeiro. 

Mas ter uma visão global sobre todas as possibilidades do escritório é estratégico – e um dos pilares administrativos do negócio. Quando o controle financeiro é bem estruturado, feito com auxílio da tecnologia, você saberá como estão suas despesas fixas operacionais e realizará um bom fluxo de caixa. Ao mesmo tempo, poderá realizar uma boa gestão de honorários advocatícios.

O módulo financeiro do software Lawyer Eleven foi desenvolvido pela Alkasoft para possibilitar uma gestão financeira simplificada. Formado por um conjunto de recursos e funcionalidades voltado para controlar receitas, despesas e adiantamentos ocorrentes na rotina de trabalho de setores jurídicos e escritórios de advocacia, esse software jurídico possibilita diversas configurações.

A primeira delas é o cadastro de um plano de contas, seguido pelas contas bancárias, o caixa e o saldo do escritório. Dentre as principais funcionalidades do módulo financeiro do Lawyer Eleven, estão:

• Cadastro de despesa e receita realizadas e futuras: permite o cadastro rápido de todos os custos fixos como aluguel, luz, água, internet e materiais de escritório, entre outros. É mais simples do que manter essas informações em documentos separados ou em tabelas diversas;

• Emissão de relatórios, incluindo vencimentos e extratos: acesse informações financeiras valiosas, como dados de faturamento, extrato de lançamentos e resumo de receitas e despesas;

• DRE (Demonstração de Resultados): no relatório de DRE, é possível personalizar o documento inclusive quanto à forma de apresentação (mês a mês, trimestre a trimestre, ano a ano) e as informações estratégicas que constarão nele;

• Consultas realizadas, futuras e avançadas: diversos filtros para consultar informações;

• Relatório de Fluxo de Caixa: está vinculado diretamente ao plano de contas. De maneira simples e intuitiva será possível ter uma visão completa do da situação financeira do escritório jurídico ao observar um raio-x do Fluxo de Caixa;

• Relatório de movimentações previstas e realizadas (Todos): em uma única tela é possível visualizar todas as movimentações passadas e as pendências futuras;

• Adiantamentos e reembolsos: não perca dinheiro com acertos de conta mal feitos. Saiba exatamente quais são os adiantamentos e reembolsos de despesas pendentes.

A partir da sua facilidade de organização, o módulo financeiro do software Lawyer Eleven é a ferramenta certa para otimizar o controle financeiro do seu escritório de advocacia. 

Como resultado, será muito mais simples manter um alto nível de gestão financeira, sabendo exatamente os dados sobre despesas fixas operacionais, variáveis e outras informações relevantes para a manutenção do negócio.

Análise estratégica para um bom planejamento financeiro com o Módulo Financeiro do Lawyer Eleven

Um ponto que merece muita atenção no módulo financeiro do Lawyer Eleven é a emissão de relatórios, com a emissão de relatórios personalizados que podem levar seu negócio a outro nível.

A partir da sua utilização é possível gerenciar melhor desde despesas operacionais até os recebimentos de honorários de clientes. E um dos destaques é a customização dos campos personalizados, facilitando a realização do controle financeiro.

Considerando que um planejamento estratégico é feito conforme a análise de fatores internos e externos, a emissão de relatórios ganha papel fundamental. O recurso auxilia diretamente no controle financeiro, ampliando a visão dos gestores sobre o funcionamento do escritório. 

Imagine que o proprietário do imóvel sede do escritório tomou a decisão de aumentar o aluguel acima do índice previsto em contrato. Ao emitir um relatório e confirmar o aumento dessa despesa fixa, ficará mais simples medir o impacto nas contas da empresa e, se for necessário, analisar uma possível mudança de local. 

O papel do relatório é, então, extrair dados do sistema e dar visibilidade a eles em forma de documento. Quando ele é customizado para um aspecto da gestão, como a financeira, esse aspecto é otimizado. 

E é exatamente essa gestão estratégica que você busca a todo momento no seu escritório de advocacia. Ter o módulo financeiro do Lawyer Eleven como seu parceiro é a aliança que faltava para transformar a maneira como você e o seu time lidam com as finanças.

Chega de falta de planejamento, análises e erros cometidos por desinformação. A partir do uso do Lawyer Eleven, ficará muito mais fácil organizar todos os dados financeiros e embasar com convicção todas as decisões de gestão. Incorreções serão identificadas com mais facilidade, permitindo uma mudança rápida do rumo, reconduzindo o negócio aos caminhos certos. 

Não perca a oportunidade de fazer parte do futuro da gestão jurídica, conheça um pouco mais sobre o módulo financeiro do software jurídico Lawyer Eleven!