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Muitos são os benefícios que um software jurídico pode trazer ao seu escritório de advocacia. Automatização de demandas rotineiras, otimização da gestão da empresa e, sobretudo, um melhor controle dos processos judiciais.

No entanto, para que isso aconteça da forma mais eficiente possível, você precisa introduzir algumas práticas na rotina da sua equipe. Até porque investir na contratação de um software jurídico especializado é apenas o primeiro passo para, de fato, melhorar a gestão do seu escritório. Mas o que fazer para melhorar o controle de processos judiciais? É exatamente sobre isso que falaremos neste artigo.

Software jurídico: aumento da performance da equipe

A implementação de um software jurídico, somada às boas práticas que devem ser adotadas dentro do seu escritório, pode garantir um aumento da performance de toda a equipe. Isso porque esse tipo de tecnologia permite que você profissionalize a gestão e poupe colaboradores de tarefas que demandam tempo e muito pouco contribuem para a produtividade da sua empresa.

Você deve estar se perguntando: mas, na prática, quais são os benefícios que geram todo esse aumento de performance? Listamos os principais:

1. Dados em nuvem

Ao implementar um software jurídico como o Lawyer, desenvolvido pela Alkasoft, você, gestor, e os próprios advogados da sua equipe, têm a oportunidade de gerenciar e controlar informações de qualquer lugar em que estejam, uma vez que todos os dados ficam armazenados em nuvem.

Ou seja, se você está em dúvida se agendou aquela reunião importante com os clientes, precisa saber qual é o horário da sua próxima audiência ou mesmo qual é o prazo para apresentar determinado recurso, todas essas informações podem ser facilmente acessadas de onde você estiver. Basta ter acesso à internet.

Em casa, no trabalho e no Fórum, você tem todas as informações ao seu dispor. Assim, fica muito mais fácil manter o controle dos processos judiciais e evitar que ocorram erros por falta de atenção. Agora você já pode abandonar a agenda na versão tradicional (que, vamos admitir, você sempre esquece no carro) e ter a tranquilidade de não perder mais nenhum compromisso!

2. Engajamento de toda a equipe

Você já deve ter se convencido de que um software jurídico é capaz de agilizar e otimizar em muito a gestão do seu escritório e o controle dos processos judiciais, não é? Mas agora também é importante ter em mente que a tecnologia muito pouco ajudará sua empresa se você não encontrar formas de engajar toda a equipe na inevitável mudança de rotina e de processos que a adoção dessa nova tecnologia significará.

Muitos advogados têm certa resistência na hora de mudar rotinas e procedimentos. O que é bastante normal, se levarmos em conta que toda mudança passa por uma fase de aprendizado e adaptação.

Para diminuir essa resistência e facilitar o engajamento de todos, é importante escolher o melhor software jurídico do mercado desenvolvido para atender às suas necessidades da sua equipe e também investir em treinamento.

3. Escolha um software intuitivo

Um software jurídico com layout intuitivo pode tornar esse processo de adaptação dos advogados do seu escritório muito mais simples. Já imaginou acessar uma plataforma na qual você não saiba ao certo por onde começar? Ainda que ela traga diversas vantagens em longo prazo, você, com certeza, vai preferir fazer tudo manualmente.

Por outro lado, se os primeiros contatos com a tecnologia forem agradáveis e, além de oferecer vantagens, a equipe perceber que não passará horas da jornada de trabalho tentando entender as funcionalidades, a missão será muito mais bem-sucedida!

Essas foram algumas dicas que vão auxiliar você no momento de contratar um software jurídico e implementá-lo na rotina do seu escritório de advocacia. Esperamos que o conteúdo tenha sido útil para você! Qualquer dúvida ou mesmo se você quiser saber mais sobre o Lawyer, entre em contato conosco. Ficaremos felizes em ajudá-lo!

 

O Direito é uma área de conhecimento bastante antiga e, como não poderia deixar de ser, tradicional. Por isso, é bastante comum que um escritório de advocacia tenha certa resistência em criar novos processos visando a uma melhor gestão. No entanto, essa iniciativa de inovação é necessária se você busca sucesso e longevidade para a sua empresa.

Mas como fazer uma melhor gestão de um escritório de advocacia? Bem, o primeiro passo (e o mais importante!) você já deu, que foi reconhecer o problema e procurar uma forma de resolvê-lo. Pode deixar que, a partir de agora, nós ajudaremos você. Neste artigo, vamos falar um pouco sobre as principais dificuldades em implementar novos procedimentos que visem a uma melhor gestão e também sobre algumas dicas para colocar em prática e gerir melhor o seu escritório de advocacia. Confira!

Escritório de advocacia: organização é fundamental

A organização não é requisito apenas de um escritório de advocacia, mas de qualquer empresa que queira manter-se no mercado. No entanto, quando se trata de processos, audiências, provas, entre outras rotinas que envolvem o Direito, pode-se imaginar a quantidade de documentos existentes.

E para que você não se perca em meio a eles, é necessário criar formas de catalogá-los e de deixá-los acessíveis a qualquer pessoa autorizada. Afinal de contas, você não quer perder nenhum documento, não é mesmo? Muito menos passar horas em busca de uma informação por pura desorganização.

A fim de garantir uma melhor organização, você precisa levar em consideração duas frentes: uma mão de obra especializada e, tão importante quanto, um software que permita a automatização de algumas demandas.

A mão de obra especializada é de extrema importância, porque evita que advogados utilizem grande parte da jornada de trabalho em demandas que não são da alçada deles e que, muitas vezes, podem ter um resultado abaixo do esperado.

Já imaginou pedir a um advogado que ele organize as pastas dos clientes? Ele levaria uma tarde inteira para finalizar a atividade e, muito provavelmente, haveria erros.

É mais ou menos como se você pedisse para que um arquivologista fizesse uma petição inicial. Certamente não sairia um bom trabalho, concorda? Portanto, invista em uma equipe especializada em suas próprias atividades!

Agora, em relação a automatizar processos, acredite: isso pode melhorar e muito a gestão do seu escritório de advocacia!

Atualmente, já existem softwares jurídicos especializados em gestão. Eles conseguem gerenciar tanto a sua equipe quanto os processos e ainda geram relatórios para que você e seus clientes possam acompanhar tudo que acontece na empresa.

Sabe aquelas tarefas que você sempre deixa para depois? Com um software especializado, não precisará mais preocupar-se com elas. Essas tecnologias também aumentam a produtividade, identificam gargalos que impedem o desenvolvimento e minimizam erros por perda de prazos, por exemplo.

A equipe está resistente a modificar processos, e agora?

Conforme dito acima, o Direito é um ramo conservador e, por isso, transformar a gestão do seu escritório de advocacia pode ser mais difícil do que você imagina.

Mas não se desespere! Quase todas as mudanças, em um primeiro momento, geram estranhamentos e insegurança. Afinal, por que mudar procedimentos que, até então, funcionavam?

A primeira alternativa para contornar essa resistência é escolher bem o software de gestão para a sua empresa. Ele precisa ser intuitivo e eficiente. Toda a equipe precisa perceber, logo no início, as vantagens que ele oferece para as rotinas dentro do escritório. Do contrário, ninguém se esforçará para implementá-lo no dia a dia.

Após escolher um software capaz de causar uma boa primeira impressão, é o momento de investir em treinamento. Muitas empresas oferecem treinamento no primeiro mês, para que os principais problemas sejam identificados e, em seguida, corrigidos.

Ao seguir essas duas dicas simples, você, com certeza, conseguirá implementar o software na rotina da sua equipe. E, além de conseguir fazer uma gestão mais eficiente da sua empresa, seus colaboradores terão mais tempo livre para se dedicarem às atividades que realmente importam.

Melhorar a gestão e aumentar a produtividade. Essa é a receita perfeita para o sucesso, não acha?

A Alkasoft investe em uma solução que facilita a gestão de escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos: o Lawyer! Com ele, você gerencia as principais atividades da sua empresa, otimizando e organizando os processos internos.

Ficou interessado? Solicite uma demonstração e, em seguida, diga-nos o que achou!

 

Um escritório de advocacia possui muitas rotinas. Além das atividades tipicamente jurídicas, como audiências e peças, há também as tarefas mais administrativas. Atender clientes, pagar contas, controlar prazos… Às vezes é complicado manter tudo sob controle.

Para isso, surgiram os softwares jurídicos especializados na gestão desse segmento. Eles são capazes de monitorar processos, facilitando o controle tanto da sua equipe quanto das tarefas diárias. Com eles, fica muito mais fácil controlar os prazos, lembrar-se de reuniões importantes ou mesmo daquelas atividades administrativas que sempre ficam para depois. O Lawyer é um desses softwares. Conheça a seguir mais sobre os serviços que ele oferece e como pode beneficiar as rotinas do seu escritório ou departamento jurídico.

O que é o software jurídico Lawyer?

É uma solução completa que permite o gerenciamento das principais rotinas da área jurídica. Ele integra os cadastros de clientes, os processos, os compromissos e as informações disponíveis no sistema, tornando-as acessíveis aos usuários e eliminando a necessidade de armazenamento de arquivos avulsos para o controle e a gestão do escritório.

Existem duas versões: o Lawyer Desktop, em que o sistema é instalado localmente em máquinas e servidores do próprio escritório, e o Lawyer Web. Nesta última, você tem mobilidade. O software é hospedado em nuvem, em servidores que ficam sob a responsabilidade da Alkasoft.

No caso do Lawyer Web, o acesso pode ser feito a partir de qualquer computador conectado à internet, por meio de um link exclusivo e criptografado, garantindo mais segurança para os usuários e para as operações realizadas no sistema.

Além disso, é possível também integrar funcionalidades opcionais no Lawyer Web, como:

  • Lawyer Capture: captura automática das movimentações por meio do número processual;
  • Lawyer Diários: clipping automático de publicações de diários oficiais;
  • Lawyer Virtual: portal de acesso para o cliente, integrável ao site do escritório.

O Lawyer é dividido em cinco módulos, que ajudam a otimizar e a organizar os processos internos do seu escritório ou departamento jurídico. Conheça adiante.

Como o Lawyer pode ajudar as rotinas do seu escritório?

Módulo Pessoas

É possível gerenciar toda a carteira de clientes. Da prestação de contas e recebimento de honorários à consulta de processos e audiências. Também é ideal para gerenciar a banca de advogados e cadastrar partes contrárias.

Módulo Processos

Neste módulo, o advogado gerencia as pastas de processos, os recursos, os incidentes e os apensos. É possível consultar detalhes de cada ação, como a situação atual e os andamentos processuais.

Além disso, o profissional tem acesso a estatísticas de processos com base em indicadores cadastrados no sistema.

Módulo Agenda

Aqui, encontram-se as funcionalidades referentes ao registro e ao acompanhamento de atividades: agendamento de tarefas simples, controle de prazos, controle de horas trabalhadas para cada cliente e também os compromissos vinculados aos processos.

Todo esse controle, é claro, auxilia na delegação de tarefas e no acompanhamento da produtividade da equipe.

Módulo Financeiro

Neste módulo, é possível ter uma visão global do plano de contas, gerenciando despesas fixas operacionais, honorários, depósitos, garantias judiciais, provisionamento e contingenciamento de recursos.

É também onde será possível acessar diferentes estatísticas relacionadas à gestão financeira.

Módulo Relatórios

Aqui você gera relatórios personalizados para atender às suas diferentes necessidades.

É fácil ver que, com o uso do software Lawyer, administrar um escritório de advocacia torna-se uma tarefa muito menos complicada, não é mesmo? Então, se você está em busca da solução definitiva para o seu negócio, o Lawyer é a resposta. Conheça mais sobre a ferramenta e converse com a nossa equipe para tirar as suas dúvidas!

 

Você já parou para pensar em quantos escritórios de advocacia abrem-se todos os anos na sua cidade? Seja de novos profissionais que entram no mercado, seja de advogados mais experientes que resolvem montar o próprio negócio, as opções crescem e a concorrência está cada vez mais acirrada. Diante desse cenário, surge a dúvida: como se destacar em meio a tantos outros escritórios que, em tese, oferecem os mesmo serviços?

Pois bem, é exatamente aí que está o erro. O fato de você ganhar processos a favor de seus clientes ou arranjar acordos benéficos não faz com que o seu escritório se diferencie. É nesse momento que você deve parar e analisar que tipo de serviço está oferecendo. É apenas o essencial, que qualquer outro escritório de advocacia pode fazer, ou você pensa em meios de destacar-se e fazer com que seu cliente sinta-se, de fato, satisfeito? Listamos 5 serviços essenciais que devem ser oferecidos pelo seu escritório de advocacia. Confira!

5 serviços que seu escritório de advocacia deve oferecer

1. Excelência no atendimento

Dizem que a primeira impressão é a que fica, não é? Bem, verdade ou não, podemos dizer que ela conta (e muito)! Por isso, treine sua equipe para que ela tenha a excelência no atendimento como cultura.

Você já parou para pensar que, ao procurar um advogado, o cliente está entregando um grande problema da vida dele na mão de um desconhecido? É exatamente por isso que ele precisa sentir que o advogado realmente se importa com o caso.

E isso não vale só para o momento de fechar o contrato, o bom atendimento deve permanecer ao longo de todo o processo.

2. Otimização dos processos

São muitas as demandas dentro de um escritório e, muitas vezes, fica difícil perceber alguns gargalos que impedem o bom andamento dos processos.

É por isso que é tão importante fazer o mapeamento dos processos. Só assim você vai conseguir ter uma visão sistêmica de como funcionam os procedimentos no seu escritório e poderá dedicar-se a otimizá-lo.

Caso você ache que não tem tempo para cuidar dessa demanda, atualmente já existem softwares jurídicos especializados nesse tipo de tarefa. Quem sabe não vale a pena pesquisar um pouco sobre eles? A Alkasoft tem algumas opções que podem ajudar você!

3. Comunicação efetiva

Uma boa comunicação é essencial em todos os aspectos da vida. E em um escritório de advocacia não seria diferente. As informações precisam ser claras tanto dentro do escritório – entre colaboradores – quanto em relação aos seus clientes.

Internamente, todos os profissionais devem ter conhecimento das decisões tomadas pela empresa e devem ir ao encontro dos objetivos dela. Já externamente, todas as informações sobre o processo precisam estar acessíveis aos principais interessados: os clientes (e isso vale até para aquele que liga três vezes por semana para saber se teve alguma movimentação!).

4. Relatórios personalizados

Relatórios servem para você ter uma visão global sobre gastos, resultados, acontecimentos, entre outros. Portanto, eles são muito importantes para o sucesso do seu escritório de advocacia.

Tanto internamente quanto externamente, dedique-se a preparar relatórios personalizados. Até porque cada cliente é um cliente, certo? E eles querem sentir-se únicos para você.

5. Website que atenda às necessidades dos clientes

Por último, mas não menos importante, o seu escritório de advocacia precisa oferecer um website. E não aqueles sites que mais parecem memorandos que apenas apontam todas as especialidades da equipe.

Procure fazer um site que, de fato, atenda às necessidades de seus clientes. Onde eles possam ter acesso a um espaço reservado e possam acompanhar as movimentações dos processos deles.

A Alkasoft possui exatamente essa solução para você! Com o Lawyer Virtual, informações de processos são disponibilizadas ao cliente por meio de um portal no seu site – tudo está a alguns cliques de distância! Muito mais simples, concorda? Então não perca mais tempo, entre em contato conosco!

 

Workflow é um processo que tem a finalidade de minimizar riscos e ineficiências. Como todas as atividades são identificadas e mapeadas, elas podem ser mais bem planejadas para que os advogados tenham uma melhor experiência dentro dos escritórios.

Quando se imagina a rotina de um advogado, logo se pensa em audiências, petições, acordos e outros atos jurídicos. E, de certa forma, está correto. Mas essas não são as únicas atividades desses profissionais.

Existem também diversas tarefas administrativas. E, para manter tudo sob controle, é muito importante mapear processos em um escritório de advocacia, até porque a advocacia é uma atividade que tem um método e uma sequência ordenada de atos. Antes de participar de uma audiência, por exemplo, conhecem-se os autos, preparam-se as perguntas, obtêm-se as informações relevantes vindas do cliente. Ou seja, tudo é um procedimento.

Além disso, muitas obrigações administrativas também requerem atenção: receber clientes, atender telefonemas, organizar processos em planilhas, entre outras atividades.

Por isso, a organização e a transparência dos processos são fatores essenciais para uma gestão eficiente e de qualidade. A forma mais simples de conseguir esse objetivo é documentar os processos de trabalho. Assim, fica determinado o papel de cada colaborador e suas atribuições, com alcance e controle definidos. Esse procedimento é conhecido como workflow.

O que é workflow?

Um workflow deve abranger todas as áreas do escritório, melhorando a comunicação e padronizando todos os procedimentos. Além disso, ele também estabelece medidas de controle e de monitoramento de qualidade.

Se bem definido, o workflow permite que cada atividade possa ser rastreada e documentada, para que se saiba exatamente quais procedimentos estão parados e em que momento as decisões foram equivocadas.

Outro benefício do workflow é a padronização de procedimentos. A partir do momento em que todos sabem o que fazer e como fazer, há uma maior precisão e mais rapidez nas tarefas executadas.

A importância do mapeamento de processos

O mapeamento de processos é uma ferramenta que potencializa os procedimentos existentes dentro de um escritório. No entanto, para isso, é preciso ter um conhecimento profundo a respeito de todas as atividades que são feitas dentro da sua empresa.

É preciso também conhecer os pontos fracos e os fortes. Por exemplo, um escritório pode nunca ter pedido um prazo, mas ocorre de não responder de forma ágil uma solicitação simples de um cliente. Nesse caso, é possível perceber por que, apesar de fazer um bom trabalho jurídico, os clientes não estão satisfeitos com o serviço.

Como mapear processos?

Há uma série de medidas que um gestor pode colocar em prática para mapear os processos de sua equipe. Confira algumas delas:

  • Elaborar questionários;
  • Promover entrevistas e reuniões;
  • Fazer um observatório;
  • Estudar o sistema de gestão de processos para entender como é alimentado;
  • Buscar feedback do cliente.

Todas essas ações visam a detalhar o máximo possível todos os processos que envolvem o escritório de advocacia. Afinal de contas, a expertise em Direito não é a única qualidade que os clientes buscam em um advogado. Além de um serviço completo, é preciso também oferecer um atendimento de excelência e ter todas essas rotinas organizadas.

Muitas vezes, os compromissos e a rotina atribulada não permitem que donos de escritórios de advocacia dediquem-se a reformular esses procedimentos. Para isso, uma boa solução pode ser um software jurídico, especializado para a gestão desse setor. Ele permitirá que você se concentre nas atividades em que tem mais domínio, enquanto mantém a gerência da sua empresa sob controle.

E você, conhece outra forma de mapear os processos de um escritório de advocacia? Compartilhe conosco!

São muitas as demandas que um escritório de advocacia precisa atender diariamente, não é? E, nesses momentos atribulados, os gestores sentem dificuldades para organizar e colocar na ponta do lápis todas as despesas e receitas da empresa. Por causa disso, muitos advogados buscam uma ferramenta que melhore o controle financeiro do seu negócio. E o Lawyer Software é uma boa opção para esse fim.

Software jurídico especializado em gestão, o Lawyer Software permite o gerenciamento das principais rotinas de um escritório. São cinco módulos: pessoas, processos, agenda, relatórios e, claro, financeiro.

Com ele, de forma simples e prática, você faz o controle total orçamentário do seu negócio. A partir de um layout intuitivo e em um sistema descomplicado, é possível manter as contas do escritório em dia sem que isso se torne uma tarefa complicada e desgastante.

Como fazer o controle financeiro com o Lawyer Software?

 

Visão geral do plano de contas

Muitas vezes, quando você senta para analisar as finanças do seu negócio, logo desiste devido às complicadas e desorganizadas tabelas e planilhas? Isso é mais comum do que imagina!

As infindáveis relações de receitas, despesas com equipe, custos estruturais, entre outros fatores, fazem com que grande parte dos gestores adie ao máximo fazer o controle financeiro da empresa.

No entanto, com o Lawyer Software, você não terá mais esse problema. Ele permite que você tenha uma visão sistêmica de todas as entradas e saídas do seu escritório. Tudo isso de forma organizada e resumida. É possível acompanhar:

  • Valor total de receitas e despesas;
  • Data de inclusão das custas ou dos honorários;
  • Status das custas ou dos honorários;
  • Especificação individual de cada custa e de cada honorário, associado o valor à pessoa correspondente.

Despesas fixas operacionais

Muitas vezes, dependendo do seu nível de organização, você pode nem saber ao certo quando custa para manter o seu negócio em funcionamento, não é mesmo?

Isso ocorre porque é realmente desafiador conhecer todas as despesas fixas que envolvem a operação do seu escritório. Por isso, com o Lawyer Software, você cadastra facilmente todos os custos fixos, como aluguel, água, luz, internet, materiais de trabalho, entre outros.

Muito mais simples que guardar todas essas responsabilidades em documentos separados, não é?

Inclusão de custas e de honorários

Você pode incluir honorários e custas, vinculá-los às pessoas correspondentes no seu sistema e especificar a modalidade, a data de previsão e o valor. Também é possível acompanhar determinadas dívidas de maneira automatizada.

Para um maior controle de gastos, em custas você pode especificar a que se referem: despesas de viagens, certidões, cartório, entre outros. Dessa forma, o cliente consegue analisar mais facilmente as ações referentes à defesa do processo dele e o advogado sabe exatamente no que seus recursos estão sendo gastos.

Fluxo de caixa

Nessa seção, o Lawyer Software exibe um relatório de desempenho das finanças do seu escritório em um período escolhido por você. Também se pode determinar um Saldo Inicial, para que, com o passar do tempo, os gastos não fujam do seu orçamento.

Estatísticas

Essa função não fica exatamente no módulo financeiro, mas é de extrema importância para o controle orçamentário. No módulo Relatórios, você pode emitir relatórios, dados de faturamento – especificando os valores por clientes – e o extrato de lançamentos, com o resumo de receitas e despesas.

Afinal de contas, esses documentos de estatística são indispensáveis para análises periódicas da saúde financeira da sua empresa, não é mesmo?

Ficou interessado em melhorar o controle financeiro do seu escritório de advocacia? Entre em contato com a Alkasoft e adquira o Software Jurídico Lawyer! Você vai ver que com ele a organização da rotina orçamentária fica muito mais fácil.

A grande demanda de trabalho de um escritório de advocacia faz com que o gestor busque soluções para facilitar o funcionamento de sua empresa jurídica. A tecnologia sempre é a opção mais eficiente, e os softwares jurídicos, as ferramentas ideais para uma gestão de qualidade.

Pensando em ajudar você com essa montoeira de tarefas é que a Alkasoft criou o Software Jurídico Lawyer. É uma solução completa que permite o gerenciamento da carteira de clientes e o controle das finanças, dos contratos e da agenda em uma única plataforma.

Mas o que difere o Lawyer dos demais softwares jurídicos do mercado? Suas funcionalidades! Essa ferramenta da Alkasoft foi criada exatamente para colaborar no dia a dia de um escritório de advocacia. Com essa nova ferramenta, o escritório passa a contar com gerenciamento da agenda, organização eficaz dos processos, gestão da carteira dos clientes, controle total do financeiro do escritório e gestão de documentos.

O software também conta com módulos opcionais que permitem a busca por andamentos processuais (Lawyer Capture), publicações em diários oficiais (Lawyer Diários) e um portal para clientes do escritório (Lawyer Virtual).

Sistema Lawyer para todos os perfis

Um dos grandes diferenciais do Lawyer é a versatilidade dos sistemas. Existe um para cada necessidade do gestor. Dividimos o nosso produto em Lawyer Desktop, que roda no ambiente local do seu escritório de advocacia, e em Lawyer Web, que roda nos servidores virtuais disponibilizados pela Alkasoft.

Em qualquer uma destas plataformas, disponibilizamos as seguintes versões do nosso produto:

  • Lawyer: ferramenta que permite a gestão completa de um escritório de advocacia. Com esse software jurídico, as suas equipes poderão fazer o acompanhamento de processos, gerenciar a carteira de clientes, compromissos e tudo o mais que faz parte da rotina de um advogado.
  • Lawyer Corporativo: versão do sistema com uma série de recursos corporativos, necessários em ambientes com elevado número de processos e que tenham tipos diferenciados de clientes, indicado especialmente para grandes escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos de empresas.

Além desses três sistemas, o Lawyer ainda oferece o Lawyer Diários, que é um módulo opcional dos softwares jurídicos Lawyer Web e Lawyer Corporativo Web que realiza os serviços de pesquisa e clipping de publicações oficiais dos Diários da Justiça, procurando otimizar os custos operacionais e facilitar o seu dia a dia.

Já o Lawyer Capture é um módulo opcional dos softwares jurídicos Lawyer Web e Lawyer Corporativo Web que realiza os serviços de pesquisa e captura dos andamentos de processos, procurando otimizar os custos operacionais e facilitar o dia a dia do advogado.

Outro diferencial é que na Alkasoft o gestor recebe toda a assistência na etapa de pós-compra, não ficando sozinho no momento da inclusão da ferramenta no escritório de advocacia.

Venha para Alkasoft!

Se você pensa em investir em um software jurídico completo e de qualidade, então escolha o Lawyer. Nossos sistemas reúnem diversas funcionalidades, como agenda, clientes, processos, financeiro e documentos. O Lawyer é ideal para seu escritório, uma solução completa. Entre em contato conosco e saiba mais detalhes dessa solução que vai revolucionar o funcionamento do seu escritório.

Acompanhar centenas de processos e intimações, manter todos os prazos sob controle e atender demandas extras que surgem ao longo do dia… No meio de tantas tarefas, fica difícil dar conta de tudo e ainda prospectar novos clientes, não é? E é nesse momento que surge a dúvida: como manter a qualidade do trabalho e aumentar a produtividade do seu escritório de advocacia​?

A organização é um dos aspectos essenciais na hora de potencializar a capacidade produtiva do seu escritório de advocacia. Desde os documentos até a sua jornada de trabalho e a de seus colaboradores, tudo deve ser o mais estruturado possível. Dessa forma, você não desperdiça tempo e energia com tarefas que não trarão retorno positivo ao seu escritório.

Ficou interessado em organizar e consequentemente, aumentar a produtividade do seu escritório de advocacia? Confira nossas dicas:

5 dicas para aumentar a produtividade do seu escritório de advocacia

1. Diminua a quantidade de documentos em papel

Ao longo dos anos, um escritório de advocacia é capaz de acumular uma quantidade expressiva de papel. E diante de tantos documentos e anotações, é difícil manter uma organização para encontrar a informação que você precisa com rapidez e praticidade. Além disso, esses registros em papel correm o risco de ser danificados por algum incidente ou mesmo com o passar do tempo.

Por isso, o ideal é reunir todos os documentos físicos que você possui e digitalizá-los. Além de economizar espaço, é muito mais seguro e garantido que eles estarão disponíveis nos momentos em que você precisar deles.

2. Organize documentos digitais

Não são apenas os documentos em papel que precisam estar organizados para uma eventual consulta, os digitais também. Varreduras para excluir arquivos que não são mais importantes e atualização de backups devem ser feitas periodicamente.

Também é importante ter atenção na hora de nomear documentos. Dependendo da demanda, pode ser importante utilizar critérios como datas, nomes, tipo de processo, entre outros.

3. Crie rotinas e fluxos de trabalho

Mais importante que fazer grandes arrumações no seu escritório de advocacia, é mantê-lo em ordem. De nada adianta gastar uma semana inteira catalogando documentos para, no mês seguinte, perceber que você e seus colaboradores estão novamente perdidos em meio às informações. Para isso, nada melhor que estabelecer rotinas e processos simples que vão contribuir para a organização da sua empresa.

Essas rotinas podem ser tanto em relação aos arquivos armazenados quanto às funções desempenhadas por cada colaborador. Determinar tarefas e estruturar como o processo de cada atividade funciona evitam desperdício de tempo e retrabalho.

3. Determine metas

Definir metas é um passo muito importante quando se fala em aumentar a produtividade. Afinal de contas, é difícil dar o melhor de si quando não se sabe exatamente aonde ir, certo?

Por isso, tenha sempre em mente que essas metas precisam ser quantificadas e elas devem possuir um prazo final. Por exemplo: preparar 5 defesas até o fim da semana. Dessa forma, você saberá se foi produtivo ou não, dependendo do tempo que levou para concluir as tarefas.

Dividir as metas em diárias, semanais, mensais e semestrais também pode ajudar na organização e na produtividade, de acordo com as suas demandas.

4. Tenha o profissional certo para cada tarefa

Um dos fatores que mais reduzem a produtividade dos colaboradores em um escritório de advocacia é ficar responsável por tarefas que não são de sua competência. Pedir a um de seus advogados que atenda telefonemas ou catalogue clientes significa perder produtividade e também a possibilidade de fechar bons negócios. Além do mais, o resultado do trabalho pode não sair como o esperado.

Se você quer que sua empresa atinja a máxima produtividade, garanta que seus profissionais estejam responsáveis por aquilo que fazem de melhor: seus próprios trabalhos.