O avanço da tecnologia tem trazido grandes novidades para o setor jurídico ao longo dos anos. Uma delas é a aplicação do Business Intelligence (BI) para advogados, que consiste na coleta, análise e apresentação de dados para tornar a prática jurídica mais ágil e eficiente.

Com o BI, é possível reunir informações sobre processos, clientes, demandas e mercado, e transformá-las em insights estratégicos. Assim, auxilia profissionais do Direito para que entendam melhor o cenário jurídico, além de contribuir para otimizar processos e aumentar a eficiência operacional do escritório.

Por meio de ferramentas específicas, é possível fazer análises de dados quantitativos e qualitativos, identificando padrões e tendências que colaboram para a tomada de decisões precisas e fundamentadas. 

Além disso, a visualização gráfica de informações facilita a comunicação com clientes e colegas de trabalho, tornando o diálogo objetivo.

Com a aplicação do BI, o advogado do futuro pode se beneficiar de um processo eficiente e assertivo, oferecendo aos seus clientes soluções jurídicas rápidas e personalizadas. Dessa forma, o uso do BI no Direito se torna um diferencial competitivo para escritórios que buscam se destacar no mercado.

Quer saber como aplicar o Business Intelligence na prática do seu escritório de advocacia? Acompanhe o texto que preparamos para você.

O que é Business Intelligence? 

Como já falamos inicialmente, o Business Intelligence (BI) ou Inteligência de negócios, é um processo de coleta, organização, análise e apresentação de informações relevantes para a tomada de decisão em uma organização. 

Os dados são oriundos de diversas fontes, como sistemas internos e sites oficiais. 

Com o uso de tecnologias e ferramentas específicas, o BI permite a transformação de informações brutas em algo visualmente atrativo e de fácil compreensão. Assim, é possível auxiliar na identificação de oportunidades de negócio, gestão de recursos e melhoria da eficiência operacional.

Quais os benefícios do Business Intelligence? 

O Business Intelligence (BI) oferece diversos benefícios para variados tipos de negócios. Não se aplica apenas a grandes indústrias e varejo, mas também serve para atividades intelectuais, como escritórios de advocacia. 

Estes benefícios estão ligados à inteligência empresarial gerada pela transformação de dados em informações úteis que vão embasar de forma robusta a prática laborativa, gerando mais resultados. 

Confira quais são as principais vantagens:

  1. Melhoria na tomada de decisões: o Business Intelligence auxilia na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados, reduzindo a possibilidade de erros e aumentando as chances de sucesso nos negócios;
  2. Aumento da eficiência operacional: ao coletar, organizar, analisar e apresentar informações relevantes para a gestão do negócio, o Business Intelligence permite que os gestores avaliem a necessidade de melhorias dos processos internos, reduzindo custos e aumentando a produtividade;
  3. Identificação de oportunidades de negócios: com o Business Intelligence, é possível perceber com maior facilidade como o mercado tem se posicionado em relação a determinadas situações. O mesmo vale para reconhecer qual o comportamento dos clientes em relação aos mesmos fatos;
  4. Análise integrada de dados: o Business Intelligence permite que os gestores avaliem dados de diferentes fontes. Neste caso é fundamental dispor de fontes confiáveis e que façam sentido para o tipo de negócio do usuário do BI. Assim, é possível ter à disposição tudo o que é necessário para obter uma visão abrangente e integrada do negócio;
  5. Visualização gráfica de dados: com o uso de tecnologias e ferramentas específicas, o Business Intelligence permite a apresentação de informações de forma mais visual, facilitando a comunicação e a interpretação delas por parte dos gestores;
  6. Monitoramento em tempo real: o Business Intelligence possibilita que líderes monitorem em tempo real o desempenho da empresa, possibilitando a identificação rápida de problemas e ações imediatas para resolvê-los;
  7. Facilitação do planejamento estratégico: com o Business Intelligence, é possível realizar uma análise aprofundada do negócio, permitindo que sejam desenvolvidas estratégias precisas para alcançar os objetivos da empresa.

Além dos benefícios gerais, a prática da inteligência de negócios também traz benefícios a áreas específicas, como é o caso da advocacia. Entenda como aplicá-la nesse segmento.

Como aplicar o Business Intelligence na advocacia?

O advogado moderno, aquele que pratica a advocacia 4.0, sabe da importância do uso de dados. Mais do que isso, reconhece principalmente a necessidade de transformá-los de modo que ofereçam o suporte necessário para uma prática dinâmica e eficaz.

Obviamente que a prática do BI deve estar aliada aos Indicadores-chave de Performance (KPI Jurídicos) para medir e acompanhar o desempenho dos processos e atividades na advocacia e assim promover ainda mais benefícios.

Algumas maneiras de aplicar o BI no segmento jurídico são:

  • Monitoramento de processos judiciais: por meio do Business Intelligence, é possível coletar e analisar informações de processos judiciais, como andamento dos processos e resultados de julgamentos, entre outros dados. Isso colabora para monitorar o desempenho dos advogados, identificar padrões e tendências em decisões judiciais, facilitar a gestão de prazos e aumentar a eficiência na resolução de casos;
  • Análise de dados financeiros: o BI pode ser utilizado para avaliar dados financeiros como fluxo de caixa, gastos, receitas, entre outros. Esse embasamento serve para aprimorar a gestão financeira e ajudar na tomada de decisões estratégicas;
  • Análise de dados de mercado: com o Business Intelligence, é possível analisar o que acontece no mercado para aproveitar melhor as oportunidades de negócios para o escritório de advocacia;
  • Análise de dados de compliance: o BI é simples de ser utilizado para coletar e analisar informações relacionadas ao cumprimento de leis e regulamentações, como políticas internas de compliance, normas de segurança, entre outros. Assim, servem para encontrar riscos e estudar ações de melhoria na gestão de compliance;
  • Análise de dados de recursos humanos: aproveite o BI para qualificar o desempenho dos advogados. Essas informações podem ser usadas para aprimorar a gestão de recursos humanos, identificar talentos e auxiliar em decisões sobre remuneração e benefícios.

Essas são algumas maneiras de aplicar o BI na advocacia. E é importante destacar que a implementação do BI requer o uso de tecnologias e ferramentas específicas, além da capacitação de profissionais para a coleta e análise de dados. 

A tecnologia tem se tornado uma realidade na rotina dos advogados para otimizar o trabalho nos escritórios. Deixar de acompanhar os avanços da profissão não é uma opção para os profissionais que querem fazer parte do futuro do Direito e entregar com excelência seus serviços. Para você entender melhor o olhar 4.0 na advocacia e o advogado do futuro, gravamos um webinar sobre o tema. Não perca a oportunidade de ficar por dentro das novidades e das melhores práticas do mercado.

A reforma da previdência social no Brasil, que ocorreu em 2019, depois da promulgação da Emenda Constitucional nº 103 de 13/2019, foi um marco significativo nas políticas públicas do país. Ela tem o objetivo de enfrentar os desafios fiscais e a sustentabilidade do sistema previdenciário.

Antes dessa alteração, a previdência social era conhecida por ser generosa, porém insustentável a longo prazo. O envelhecimento da população e o aumento das despesas previdenciárias criam um déficit crescente, colocando em risco as finanças públicas e a capacidade do governo de cumprir com seus compromissos.

A mudança da previdência social no Brasil teve um impacto importante nas políticas sociais e processos previdenciários. Ela foi considerada uma medida necessária para equilibrar o erário, garantir a sustentabilidade do sistema previdenciário e promover a estabilidade econômica a longo prazo.

No entanto, o Direito Previdenciário precisa ser dinâmico e acompanhar as transformações da sociedade. Visando isso, ao longo do tempo, pequenas alterações acontecem para adequar aos parâmetros sociológicos e estatísticos. 

Conheça as mudanças que ocorreram e o que esperar da previdência social neste ano. 

Confira!

O que é o processo de transição para a nova previdência social?

O processo de transição do INSS trata das regras estabelecidas para a aposentadoria dos trabalhadores que possuem descontos com a Previdência Social antes da implementação da nova legislação previdenciária.

Essa reforma trouxe alterações significativas nas normas de aposentadoria, incluindo o aumento da idade mínima e a modificação dos requisitos de tempo de contribuição. 

No entanto, para aqueles já próximos de se aposentar ou que prestavam pagamentos à Previdência, foi criada uma regulamentação para amenizar o impacto das mudanças abruptas.

Estas diretrizes variam de acordo com a situação de cada trabalhador e seu tempo de contribuição até a data da promulgação da nova lei. Existem diferentes modalidades de transição, as principais são:

Sistema de pontos: nessa modalidade, é considerada uma pontuação que leva em conta a idade do contribuinte e o tempo de contribuição, somados. O resultado deve atingir um valor mínimo para que o beneficiário possa se aposentar. O mínimo exigido aumenta gradualmente ao longo do tempo.

Pedágio: essa regra permite que quem já estava próximo de se aposentar, de acordo com os preceitos antigos, possa fazê-lo sem atingir a nova idade mínima. No entanto, para que isso aconteça, é necessário que pague um pedágio adicional de 50% do tempo que faltava para chegar ao requisito antigo. 

Por exemplo, se faltavam 2 anos para o descanso pelas regras antigas, o trabalhador precisa contribuir por mais 3 anos (2 anos mais 50%) para usufruir o benefício.

Idade mínima progressiva: nessa modalidade, o prazo mínimo para aposentadoria é aumentado de forma gradual, ao longo de um determinado período de transição. Essa ordem é aplicada aos colaboradores mais distantes de atingir a idade mínima.

Além disso, outras mudanças específicas aconteceram em 2023 e podem impactar diretamente os andamentos processuais e os objetivos de quem está prestes a se aposentar.

O que muda em relação à previdência social em 2023?


Como já falamos, a reforma da previdência social aconteceu em 2019. No entanto, possui a previsão de sofrer alterações graduais até o ano de 2033. Essas mudanças ocorrem para que o INSS vá se adaptando a situação social. 

Confira as alterações da previdência social para 2023:

Aposentadoria por Idade:

A aposentadoria por idade teve um pequeno aumento em relação a idade mínima:

  • Mulheres: 62 anos
  • Homens: 65 anos

No entanto, apesar de cumprir com a idade mínima, para se aposentar é preciso preencher outros pré-requisitos:

  • Tempo de contribuição mínimo de 15 anos;
  • Carência de 180 meses (15 anos)

Aposentadoria por Tempo de Contribuição:


Para que ocorra a aposentadoria por tempo de contribuição, é necessário haver o pagamento ao INSS de um tempo determinado, combinado com uma idade mínima. Mas isso não é o suficiente, ainda é preciso fazer o cálculo usando a regra dos pontos. 

Confira como fica:

Contribuição:

  • 35 anos de contribuição para homens
  • 30 anos de contribuição para mulheres

Idade mínima:

  • 63 anos de idade para homens
  • 58 anos de idade para mulheres

Regra dos pontos:

  • Tempo de contribuição + idade mínima = 100 pontos para homens
  • Tempo de contribuição + idade mínima = 90 pontos para mulheres

Não entendeu? Então, veja o exemplo: de acordo com a regra dos pontos, se uma mulher tem 58 anos, poderá se aposentar quando atingir 32 anos de contribuição. 

Vale lembrar que essa condição aumenta 1 ponto por ano até 2028 para os homens e 2033 para as mulheres. Ao final desse período, eles precisarão de 105 pontos e, elas, 100 pontos. 

Valor das Aposentadorias:

Para calcular o valor da aposentadoria, é preciso levar em conta as contribuições do segurado e a normativa utilizada por ele para se aposentar. 

Por se tratar de situações específicas de cada pessoa, os valores podem ser diferentes, mas a maioria usa a mesma fórmula. Confira:

  • Calcula-se a média das contribuições
  • É feita a conta de quanto é 60% da média delas
  • Soma-se 2% da média a cada ano que contribuiu em cima do tempo mínimo (esteja atento ao tempo mínimo de contribuição para homens e mulheres)

Pode não parecer, mas a nova regra sobre o valor das aposentadorias fez com que caísse significativamente os recursos recebidos pelos contribuintes em relação ao período anterior à reforma.

Alíquota do INSS:

A partir de 1º de maio de 2023, passou a valer a nova tabela das alíquotas de desconto do INSS. Os descontos vão de 7,5% até 14%, a depender da faixa salarial do contribuinte. Houve pouca mudança em relação a 2022. No entanto, já possui como referência o salário mínimo de R$1.320,00. Confira abaixo a tabela das alíquotas do INSS de 2023:

SALÁRIO-DE-CONTRIBUIÇÃO (R$)ALÍQUOTA PROGRESSIVA PARA FINS DE RECOLHIMENTO AO INSS
até 1.320,007,50%
de 1.320,01 até 2.571,299,00%
de 2.571,30 até 3.856,9412,00%
de 3.856,95 até 7.507,4914,00%

Aposentadoria Especial:

A aposentadoria especial pode incidir aos colaboradores que trabalham em condições insalubres ou perigosas. 

Isso quer dizer que, para solicitar esse tipo de benefício à previdência social, é necessário que o segurado realize atividades laborais que tenham risco de morte. Ou então se exponham de forma permanente a agentes nocivos físicos, químicos ou biológicos. 

Neste caso é possível requerer a aposentadoria especial ao cumprir os seguintes requisitos: 

Atividade especial de menor risco

  • 25 anos de atividade especial
  • 86 pontos

Atividade especial de médio risco

  • 20 anos de atividade especial
  • 76 pontos

Atividade especial de maior risco

  • 15 anos de atividade especial
  • 66 pontos


Qual agência bancária o segurado irá receber o benefício?

Em tese, ao requerer a aposentadoria ou outro benefício junto ao INSS, não é possível a escolha da agência bancária para recebimento. Neste caso, a própria previdência social direciona os valores à instituição financeira mais próxima da residência do segurado. 

No entanto, após o recebimento do benefício, é possível que o beneficiário solicite, por meio de um pedido de alteração, a transferência para a conta bancária de sua preferência.   

Cumpre salientar que o INSS também oferece para saque um cartão específico a ser utilizado para facilitar o levantamento dos valores. 

É importante ressaltar que as regras de transição são complexas e variam de acordo com a situação de cada trabalhador. 

Conheça o Lawyer Eleven, o software jurídico que conta com a nova funcionalidade Lawyer INSS

O advogado previdenciário que deseja mais eficiência e dinâmica em sua prática jurídica, precisa conhecer o Lawyer Eleven, o software jurídico da Alkasoft.

Ele conta com a inédita funcionalidade Lawyer INSS, que centraliza em uma única plataforma os andamentos processuais, promovendo um acesso automatizado dos processos previdenciários. 

Com a ferramenta Lawyer INSS é possível aumentar a produtividade do seu escritório, obtendo um controle de prazos e atividades mais assertivo e eficiente. 

Não perca tempo, entre em contato com a nossa equipe e entenda como o Lawyer Eleven pode ajudar a potencializar os resultados do seu escritório de advocacia.

Se você é um profissional do direito ou faz parte de um escritório de advocacia, sabe o quão desafiador é administrar todas as demandas e processos jurídicos. É aí que entra o controller jurídico. Ele pode ser uma solução para facilitar a gestão e o controle das atividades.

No mundo do Direito, há prazos, documentos, tarefas, compromissos e uma ampla rede de informações importantes que precisam ser acompanhadas. No entanto, o uso de planilhas e sistemas genéricos não costuma ser suficiente frente à complexidade e especificidades do universo jurídico. 

É nesse contexto que o controller jurídico se destaca como uma ferramenta especializada, capaz de trazer mais organização, produtividade e eficiência para o seu dia a dia.

Neste artigo, exploraremos em detalhes o que é um controller jurídico, como funciona o seu trabalho e quais são os principais benefícios que ele traz. Discutiremos suas funcionalidades essenciais, como distribuição de tarefas, o gerenciamento de prazos, monitoramento de resultados e centralização de informações. Além disso, abordaremos dicas importantes para escolher a melhor opção de controller para atender às necessidades de sua equipe.

Então, acompanhe o material que preparamos para você e saiba mais sobre esta importante função para os escritórios de advocacia. Confira!

O que é um controller jurídico?

O controller jurídico é o cargo de gestão do escritório de advocacia ou departamento jurídico responsável pelo controle e a gestão das atividades jurídicas. O termo “controller” é originário do campo da contabilidade e finanças, onde se refere a um profissional encarregado de controlar e analisar as informações financeiras de uma organização.

No contexto jurídico, ele desempenha um papel semelhante, mas com foco específico nas atividades relacionadas ao Direito. Atua como um gerente jurídico ou administrador das tarefas, processos e informações, garantindo a eficiência operacional e oferecendo suporte técnico para embasar a tomada de decisões.

É responsável também pela organização do escritório de advocacia. Ou seja, deve acompanhar prazos processuais, arrumar documentos, controlar despesas e honorários e gerenciar contratos, entre outras atividades administrativas e operacionais. Por isso, desempenha um papel fundamental na otimização dos processos, visando aumentar a produtividade, reduzir custos e melhorar a qualidade dos serviços prestados.

Quais os benefícios do controller jurídico para o escritório de advocacia?

A presença de um controller jurídico em um escritório de advocacia traz diversos benefícios. Confira as 5 maiores razões para dispor de uma Controladoria Jurídica a seguir:

1 – Organização e controle: o controller jurídico é responsável por garantir a organização e o controle efetivo das atividades jurídicas. Isso inclui a organização da agenda, prazos e dados, entre outros aspectos fundamentais para o bom funcionamento do escritório. Aliado a um sistema de gestão tecnológico adequado e centralizado, o gerente jurídico evita a perda de prazos, minimiza erros e mantém todas as informações essenciais em ordem.

2 – Produtividade e eficiência: o controller jurídico contribui na gestão de produtividade, maximizando a eficiência do escritório de advocacia. Ao reunir e sintetizar as informações, agiliza processos, reduz o retrabalho e elimina atividades desnecessárias. Além disso, com o uso de ferramentas tecnológicas e softwares jurídicos, é possível integrar sistemas e automatizar tarefas, criando um fluxo de trabalho dinâmico.

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3 – Suporte técnico para tomada de decisões: o controller jurídico dispõe de acesso a informações relevantes e atualizadas sobre o desempenho do escritório. Isso inclui avaliação financeira, indicadores de produtividade e análise de desempenho de casos, por exemplo. Esses indicadores oferecem suporte técnico à equipe e ajudam a embasar na tomada de decisões estratégicas, propiciando assertividade e confiança.

4 – Controle financeiro: o controller jurídico desempenha um papel fundamental no controle financeiro do escritório de advocacia. Ele monitora despesas, modera receitas, gerencia pagamentos, auxilia na precificação dos serviços, entre outras atividades relacionadas à gestão financeira. Isso ajuda a manter as finanças do escritório em ordem, garantindo a saúde financeira e a rentabilidade do negócio.

5 – Atendimento ao cliente: Com uma gestão eficiente das atividades jurídicas, o escritório proporciona ao cliente um atendimento mais ágil e transparente. O controller jurídico contribui para a elaboração de relatórios completos e constantes, atualizando sobre o andamento dos casos e disponibilizando informações relevantes para os clientes. Assim, fortalece a relação com os clientes e contribui para a satisfação e fidelização dos mesmos.

Em suma, a presença de um controller jurídico em um escritório de advocacia traz benefícios que ajudam no crescimento e sucesso profissionais, permitindo que a equipe se concentre no exercício do direito, oferecendo um serviço de excelência aos clientes.

Quais são as funções exercidas pelo controller jurídico?

As funções de um controller jurídico podem variar dependendo do escritório de advocacia ou departamento jurídico em que atua. No entanto, aqui estão algumas das principais responsabilidades e funções dessa prática:

Gerenciamento de prazos: é responsável por acompanhar os prazos processuais, audiências, entregas de documentos, entre outros prazos legais. Ele deve garantir que todos os dados sejam registrados, monitorados e expirados dentro do prazo estabelecido.

Controle financeiro: desempenha um papel importante no controle financeiro do escritório de advocacia. Isso inclui o registro e monitoramento das receitas e despesas, gerenciamento de honorários advocatícios, análise de fluxo de caixa, controle de custos e emissão de relatórios financeiros.

Gerenciamento de documentos: é responsável por organizar e controlar os documentos jurídicos do escritório. Isso envolve a criação de um sistema eficiente de arquivamento eletrônico ou físico, garantindo a fácil localização e acesso aos documentos quando necessário.

Automação de tarefas: ele consegue implementar ferramentas de automação para simplificar e agilizar tarefas rotineiras, como o envio de rastreamentos de prazos, geração de documentos transparentes, controle de agenda e agendamento de compromissos.

Análise de dados e relatórios: pode-se utilizar ferramentas de análise de dados para extrair informações relevantes sobre o desempenho do escritório. Ou gerar relatórios que auxiliam na tomada de decisões estratégicas, como análise de produtividade, desempenho financeiro, taxa de sucesso em casos, entre outros.

Implementação de sistemas de gestão: esse cargo é responsável pela implementação e manutenção de sistemas de gestão jurídica, como software especializado, que auxilia no controle e organização das atividades jurídicas do escritório.

É importante ressaltar que as atribuições do controller jurídico podem variar de acordo com o tamanho e a complexidade do escritório, assim como com as necessidades e objetivos específicos da organização.

Quais ferramentas podem ser utilizadas pelo controller jurídico?

Existem várias ferramentas de gestão que podem ser utilizadas pelo controller jurídico para auxiliar no gerenciamento das atividades jurídicas. Algumas delas são:

Ferramentas de gerenciamento de tarefas: existem várias opções de ferramentas de gerenciamento de tarefas, como o Trello, Asana, Todoist e Microsoft Planner. Essas ferramentas permitem a criação de listas, atribuição de responsáveis e acompanhamento do progresso das atividades.

Ferramentas de automação: O controller jurídico pode usar ferramentas de automação, como o Zapier ou o Integromat, para integrar diferentes sistemas e automatizar tarefas rotineiras. Por exemplo, é possível configurar um fluxo de trabalho para gerar documentos padrão a partir de informações predefinidas.

Sistemas de armazenamento em nuvem: ferramentas como o Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive e Box permitem o armazenamento e compartilhamento de documentos e arquivos jurídicos de forma segura e acessível de qualquer lugar. Isso facilita o trabalho colaborativo e o acesso rápido às informações.

Ferramentas de Business Intelligence: essas ferramentas, como o Power BI ou Tableau, propiciam a criação de relatórios e análises com base nos dados do escritório de advocacia. O controller jurídico pode utilizar essas ferramentas para visualizar informações financeiras, métricas de desempenho, indicadores-chave e outros insights relevantes para a tomada de decisões estratégicas.

Software jurídico de gestão: são sistemas específicos para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Eles oferecem funcionalidades como gestão de prazos, controle financeiro, gestão de documentos, controle de processos e automação de tarefas, entre outras. 

Conheça o Lawyer Eleven 

O Lawyer Eleven é o software jurídico da Alkasoft que auxilia o controller jurídico a promover uma gestão eficiente, dinâmica e produtiva do escritório de advocacia. Ele dispõe de ferramentas de gestão que centralizam as informações, disponibilizando aos gestores tudo que é necessário para uma visão geral do negócio.

Além disso, o software jurídico Lawyer Eleven possui diferenciais em relação à concorrência no mercado, como o seu Layout totalmente intuitivo que facilita a experiência do usuário, tornando seu trabalho ágil e assertivo. Oferece ainda funcionalidades que trazem facilidades e eficiência na prática do controller jurídico, auxiliando na organização e controle de tarefas.

Para uma gestão jurídica de excelência, conheça o Software Jurídico Lawyer Eleven e aproveite as vantagens de suas ferramentas.

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Então acesse agora mesmo o nosso e-book e confira na íntegra dicas e benefícios de uma gestão otimizada:

A tecnologia está transformando a maneira como os negócios são conduzidos em todo o mundo. Para acompanhar essa evolução, operadores do Direito precisam se adaptar à advocacia 4.0 para se manterem em evidência no mercado jurídico. 

Esta prática é baseada em operações que envolvam soluções tecnológicas que a tornem mais rápida e eficiente. Dentre os recursos do advogado do futuro, uma delas tem se destacado no mercado de transações: a elaboração de contratos inteligentes, ou Smart Contracts, como também são conhecidos.

Os contratos inteligentes já são uma realidade no mundo mercantil. Com eles, é possível obter tratados seguros, sem perder a celeridade. Os Smart Contracts garantem ainda o cumprimento objetivo do contrato ou a aplicação da sanção prevista de forma automatizada.

Ou seja, não possui a necessidade de um monitoramento contínuo, tendo em vista que o objeto do contrato só será liberado mediante o cumprimento das partes. 

Mas não para por aí. Neste texto, vamos explorar mais sobre essa tecnologia promissora e suas aplicações práticas em negociações e acordos. Confira!

O que são Contratos Inteligentes?

Contratos inteligentes são ferramentas modernas que funcionam com tecnologia blockchain para automatizar a execução de um acordo entre duas ou mais partes.

São projetados para codificar termos e condições de um contrato em um formato digital que pode ser executado automaticamente quando as condições são atendidas. 

Eles funcionam através de um conjunto de regras predefinidas, geralmente escritas em linguagem de programação, que governam o comportamento das partes envolvidas no contrato. 

Essas regras são registradas na blockchain, uma mecanismo revolucionário que permite transações sólidas e imutáveis em um ambiente descentralizado. Com isso, o documento estará protegido de manipulação e resistente a ataques externos. 

Os contratos inteligentes ainda têm sido usados ​​em diversas áreas, incluindo finanças, seguros, compra e venda, locações e logística.

Eles podem ser usados ​​para automatizar a gestão de negócios, além de transações, como transferência de ativos, pagamentos, reembolsos e verificação de identidade. 

Enquanto a tecnologia blockchain continua a evoluir, é provável que os contratos inteligentes se tornem habituais em uma ampla gama de setores. Dessa forma, é importante que o advogado 4.0 esteja atento a essa ferramenta.

Quais são os benefícios e os riscos dos Contratos Inteligentes?

Os Contratos Smart oferecem uma série de benefícios em relação aos documentos tradicionais, em termos de eficiência, transparência e segurança.

Não é à toa que se fala que este é o futuro no mundo dos negócios. A aplicabilidade desta ferramenta é muito prática e objetiva, oferecendo aos contratantes as facilidades que a tecnologia traz. Entenda sobre eles, a seguir: 

Eficiência: como os contratos inteligentes são executados automaticamente, sem a participação direta de intermediários humanos,reduzem o tempo e o custo necessários para concluir uma transação.

Transparência: os contratos inteligentes são registrados na blockchain, tornando o processo de negociação transparente e rastreável.

Segurança: como a blockchain é resistente à alteração e à manipulação, os contratos inteligentes são considerados mais seguros do que os contratos tradicionais.

Redução de erros: como a execução do contrato é automatizada, os riscos de erros humanos são reduzidos.

No entanto, também existem alguns riscos associados aos contratos inteligentes, incluindo:

Falta de flexibilidade: uma vez que o contrato é executado automaticamente, haverá pouca margem para negociação ou alteração dos termos do contrato.

Dependência da tecnologia: os contratos inteligentes dependem da tecnologia blockchain para funcionar, o que significa que falhas ou interrupções na rede afetem a execução do contrato.

Código defeituoso: como os contratos inteligentes são baseados em programação, um código mal escrito ou defeituoso pode levar a erros ou até mesmo a falhas graves.

Falta de regulamentação legal: como os contratos inteligentes são uma tecnologia relativamente nova, ainda não existe regulamentação em torno do seu uso.

Cabe salientar que tanto os benefícios quanto os riscos podem ser maximizados ou minimizados conforme a prática e aplicação dos contratos inteligentes em cada caso. 

Em resumo, é possível maximizar as vantagens se focar em trabalhá-las como um diferencial, bem como reduzir as ameaças, empenhando-se de forma preventiva para mitigar qualquer ponto negativo.

O uso dos Contratos Inteligentes na Advocacia

Os contratos inteligentes têm o potencial de mudar significativamente a maneira como os escritórios de advocacia prestam serviços aos clientes.

Com o uso deles, realiza-se automatização das tarefas rotineiras associadas à elaboração e execução de contratos, como a revisão de documentos e a negociação de termos.

Por exemplo, pode-se criar modelos de Smart Contracts que incluem cláusulas padrão e opções personalizáveis, permitindo que os clientes adaptem o contrato às suas necessidades específicas.

Além disso, serão programados para executar automaticamente os termos acordados, reduzindo a exigência de intervenção humana.

Escritórios jurídicos também conseguem usar contratos inteligentes para fornecer serviços de resolução de conflitos mais rápidos e eficientes.

Dessa forma, as partes estabelecem procedimentos que são executados automaticamente quando as condições são atendidas, dispensando a  mediação ou arbitragem.

No entanto, é importante notar que os contratos inteligentes não substituirão completamente os advogados. Em muitos casos, a elaboração e execução dos documentos ainda exigirão a experiência e o conhecimento jurídico.

Essas ferramentas, no entanto, permitem que os profissionais do Direito se concentrem em tarefas de maior valor, como a negociação de termos e aconselhamento jurídico estratégico e a gestão. 

Software Jurídico Lawyer Eleven também ajuda a otimizar operações

O Lawyer Eleven é um software jurídico baseado em tecnologia de ponta que oferece uma série de recursos para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Estes recursos, assim como os contratos inteligentes, auxiliam os advogados a promover uma prática jurídica eficiente.

Consequentemente, trará resultados satisfatórios ao automatizar tarefas burocráticas, para manter o foco nas decisões estratégicas, aquelas que farão a diferença na sua rotina profissional.

O software Lawyer Eleven foi desenvolvido para otimizar a gestão e o controle do escritório de advocacia ou departamento jurídico, contando com funcionalidades como gestão financeira, controle de prazos, agenda e muito mais, tudo isso de forma centralizada e segura.

Venha conhecer nossa solução jurídica e dê o primeiro passo em direção a eficiência do seu escritório de advocacia. Entre em contato com a nossa equipe e conheça todas as funcionalidades do Software Jurídico Lawyer Eleven. Solicite uma demonstração!

O Perfil da Empresa, antigamente conhecido como Google Meu Negócio, é uma plataforma útil para companhias que querem ser descobertas por novos clientes. E é bastante interessante para estratégias de divulgação de escritórios de advocacia, já que está dentro das regras de ética da OAB para marketing jurídico.

Quer entender melhor como essa ferramenta, que é gratuita, contribui para a visibilidade de bancas de advocacia? Basta continuar a leitura deste artigo.

O que é o Google Meu Negócio?

A Perfil da Empresa é uma plataforma do Google que auxilia organizações de portes variados a gerirem suas presenças na internet. Nela, é possível inserir dados que são fundamentais para que potenciais clientes encontrem uma empresa e possam aproveitá-la da melhor maneira. Endereço, horário de funcionamento, número de telefone e fotos são apenas alguns exemplos.

Com esse tipo de informação, os consumidores conseguem localizar companhias e contatá-las de um jeito mais simples. A comunicação se dá de modo bastante discreto e objetivo, não remetendo a uma publicidade convencional, por exemplo.

Os criadores de um perfil nesse serviço também podem criar postagens, responder a avaliações de clientes e anunciar eventos. Esses detalhes colaboram para dar maior visibilidade a empresas.

Como criar um perfil no Perfil da Empresa? 

Para criar um perfil, basta ter uma conta no Google e acessar a página do Perfil da Empresa. Depois que finalizar o cadastro, os clientes conseguirão encontrar informações sobre o negócio nas pesquisas do Google e no Google Maps.

A inscrição é bastante prática. Então, longe de precisar ser um profissional antenado em tecnologia para conseguir se beneficiar dessa ferramenta. 

Por que usar o Google Meu Negócio no escritório de advocacia?

Além de ser uma ferramenta gratuita, segura e bastante reconhecida de divulgação na internet, o Perfil da Empresa pode trazer outros benefícios para um escritório de advocacia. 

Um deles é servir como opção extra ao site do escritório quando um internauta procura por advogados. Ou seja, aumenta as chances de contato do cliente. Vale destacar que a questão da proximidade física, destacada no serviço, eventualmente funciona como um diferencial na decisão do consumidor.

Outro atrativo é o fortalecimento da reputação on-line, já que o Perfil da Empresa permite receber e responder a interações. Isso contribui para a construção de uma imagem positiva na internet.

Por fim, o serviço funciona como ferramenta de análise, pois oferece meios de avaliar melhor como os clientes estão interagindo com seu perfil e quais pesquisas levam pessoas a encontrar o escritório. É um tipo de pesquisa que colabora inclusive para posterior construção ou atualização de personas para uso no marketing digital.

Anunciar no serviço infringe o Código de Ética da OAB?

Não há nada no serviço em si que leve um escritório de advocacia a infringir o Código de Ética da OAB. Basta seguir as mesmas boas práticas que já aplica às demais divulgações em seu marketing jurídico. 

Boas práticas e como usar o Google Meu Negócio no escritório de advocacia

Falando em boas práticas, além das regras já delimitadas pelo Código de Ética, é importante ficar de olho em alguns detalhes específicos da comunicação pela web no ex-Google Meu Negócio.

Mantenha os dados atualizados na plataforma

Por exemplo, manter informações sempre atualizadas é algo fundamental. Pode ser bastante frustrante para o público tentar contatar o escritório por um telefone já desatualizado. Ou então ir pessoalmente até o endereço descrito no Perfil da Empresa e não encontrar o escritório lá. 

Utilize fotos de boa qualidade no perfil

Fotos sem foco, com má iluminação, ângulo mal escolhido ou resolução baixa demais geram imagens que não passam credibilidade. Então, é válido dedicar atenção especial a esses detalhes antes de realizar suas postagens.

Adicione postagens com regularidade 

Como mencionado anteriormente, é possível adicionar postagens nesse serviço. Gerar conteúdo ajuda a aumentar a visibilidade na plataforma. No entanto, a qualidade do material deve ser sempre alta. 

É necessário avaliar um equilíbrio possível para cada escritório, levando em conta o perfil da banca, a força de trabalho disponível para essa atividade e outros detalhes. Isso leva a um outro tópico relevante, apresentado a seguir.

Monitore os resultados na plataforma

Acompanhar dados sobre quantas pessoas visualizaram e clicaram no perfil da empresa e quais deixaram avaliações é um termômetro para saber se o uso da ferramenta tem sido adequado. Considerando esses dados, fica fácil compreender se é preciso intensificar a divulgação por meio da plataforma. 

Considere também que é interessante aproveitar esse momento para responder a eventuais comentários deixados pelo público. Isso também colabora para uma boa visibilidade.

Essas são apenas algumas das características que devem ser observadas ao criar o perfil no antigo Google Meu Negócio, agora Perfil da Empresa. Tenha em mente que preencher todos os dados solicitados neste serviço contribui bastante para alcançar maior visibilidade. Então, é essencial não deixar campos em branco. 

Acesse a plataforma, faça sua inscrição e tenha acesso a várias dicas do próprio Google para aumentar seus resultados.

E se quiser conhecer outros modos de aumentar a presença online do seu escritório de advocacia, baixe o nosso E-book sobre marketing jurídico

O ESG é um conceito que vem transformando o mundo corporativo em diferentes segmentos. Para se ter uma ideia, um estudo da consultoria EY mostra que 99% dos investidores entrevistados se baseiam atualmente em divulgações sobre o tema na hora de decidir fazer aportes em empresas. 

Como tantas outras áreas, o Direito também será impactado por essa nova tendência. Por isso, profissionais que querem ser advogados do futuro precisam acompanhá-la. Quer entender melhor o ESG e qual a relação dele com escritórios de advocacia e departamentos jurídicos? Vale a pena conferir este artigo.

O que é ESG?

ESG é uma sigla para Environmental, Social and Governance. Pode ser traduzido como Ambiental, Social e Governança. Esses são os três pilares levados em conta na análise da sustentabilidade e responsabilidade corporativa de uma empresa. O termo, cunhado em 2004, está próximo de 20 anos de existência. E tem feito a sociedade evoluir muito.

Entenda melhor a que assuntos cada letra remete:

O que significa a letra E em ESG?

Os aspectos ambientais a que a E da sigla se refere incluem gestão de meio ambiente, resíduos, emissão de gases e uso de energia renovável, por exemplo. 

O que significa a letra S em ESG?

A letra S aborda aspectos sociais, como a gestão do relacionamento com os funcionários, a diversidade e inclusão, a segurança no trabalho e o impacto social da empresa na comunidade em que atua.

O que significa a letra G em ESG?

A letra G, que trata da Governança em corporações, representa transparência nas operações, gestão de riscos e ética nos negócios.

Com atenção a esses detalhes, empresas de qualquer nicho acabam por mostrar ao mercado que prezam pela sustentabilidade a longo prazo e atraem mais clientes. No entanto, embora proporcionem esse benefício, não deve ser visto apenas sob esse prisma.

Qual a importância da agenda ESG?

Com a preocupação cada vez maior em relação a questões sociais e ambientais, tanto investidores como clientes têm buscado empresas que adotem a agenda ESG. Afinal, companhias que atuam com base nesse conceito diminuem riscos de problemas e ficam mais alinhadas a valores fundamentais para a sustentabilidade.

Além disso, sob a política ESG, a cultura da empresa é permeada com metas de transparência, responsabilidade e ética. 

Esses fatores contribuem para uma relação mais sólida entre organizações e clientes, colaboradores, investidores e toda a sociedade. 

Relação entre ESG e escritório de advocacia

Existem muitas atitudes que escritórios de advocacia e departamentos jurídicos podem tomar para ajudar a si próprios e a seus clientes a atingirem metas de ESG. Uma alternativa é criar cláusulas contratuais focadas em ESG em contratos por padrão. 

Mesmo assim, os desafios a serem encontrados são variados e devem ser avaliados caso a caso. No entanto, há uma série de possibilidades simples de implementar. Vejamos algumas delas:

Por onde começar?

No caso de escritórios, um primeiro passo interessante é mapear o desempenho da empresa em relação aos pilares desse conceito. Depois, divulgar o resultado para colaboradores e clientes, por meio de marketing jurídico, também é um bom início a fim de denotar transparência – aspecto que integra a Governança do ESG.

Essa comunicação também pode informar quais são as próximas políticas de sustentabilidade na advocacia que deverão ser implementadas. Separação de itens para reciclagem, redução de consumo de energia e apoio a causas sociais, embora sejam ações básicas, são simples de adotar. Começar um processo de diversidade e inclusão na equipe também é algo possível em médio e longo prazo. 

Embora departamentos jurídicos fiquem submetidos às estratégias das companhias em que exercem suas funções, também conseguem iniciar movimentos nesse sentido. Inclusive, podem atuar como apoio para que suas organizações alcancem metas da agenda ESG. 

Uma estratégia para atualização em relação ao tema ESG, além de buscar informações neste blog e em outros canais confiáveis, é participar de fóruns e eventos relacionados a essa temática. 

Orientando contratantes de serviços advocatícios

A orientação em relação ao ESG aos contratantes dos serviços advocatícios é uma atuação bastante variada. Por exemplo, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos precisam orientá-los sobre implicações regulatórias e legais na adoção ou não nos pilares de meio ambiente, social e governança. 

Além disso, os profissionais do Direito devem estar aptos a representar clientes em litígios sobre esses aspectos. 

São atividades que parecem simples à primeira vista muitas vezes. No entanto, é um trabalho desafiador pela complexidade e rápida atualização de regulações que focam o ESG em diferentes segmentos de atuação empresarial. 

Com esses dados apresentados, fica mais fácil compreender a importância que a agenda ESG tem ocupado na sociedade, não é mesmo? O Direito não pode, e nem deve, deixar de dar importantes contribuições para que esse conceito se desenvolva e seja aplicado aos cuidados com o meio ambiente, a comunidade e a governança corporativa.

Os saberes jurídicos colaboram de diversas formas para que empresas consigam implementar medidas de sustentabilidade, além de auxiliar na resolução de diferentes atritos que, por vezes, surgem em meio a tantas evoluções sociais.

Com o apoio de escritórios e departamentos jurídicos, é possível dar origem a uma verdadeira advocacia sustentável.
Gostou deste conteúdo e quer entender melhor como o universo jurídico ajuda empresas e a sociedade em busca da sustentabilidade? Continue acompanhando o nosso blog para continuar por dentro de tendências no universo jurídico.

No mundo atual, a tecnologia se tornou uma grande aliada em diversas áreas, inclusive no Direito. No entanto, o surgimento do chatbot, como o ChatGPT, levantou questões sobre o impacto dessa ferramenta no trabalho dos profissionais jurídicos. Essa ferramenta pode substituir os advogados ou auxiliá-los? É o que este artigo busca explorar.

Ao longo do conteúdo, mostramos o que é o uso do ChatGPT na advocacia e como a tecnologia pode ser uma grande aliada dessa área, desde que utilizada de forma consciente e responsável. Boa leitura!

O que é o ChatGPT e como funciona?

O ChatGPT é um chatbot projetado para ajudar os usuários a encontrar respostas rápidas e precisas para suas perguntas. Funciona como um assistente virtual que pode responder a diferentes perguntas em diferentes áreas.

Essa tecnologia usa uma combinação de inteligência artificial e processamento de linguagem natural para entender as perguntas do usuário e fornecer respostas relevantes. Ela é capaz de aprender com as interações do usuário e melhorar sua capacidade de fornecer respostas precisas ao longo do tempo.

Para usar o ChatGPT, basta fazer sua pergunta na caixa de bate-papo e aguardar a resposta. Simples assim!

O ChatGPT na advocacia: um aliado dos advogados?

O ChatGPT é uma ferramenta valiosa para os advogados, pois permite que eles se concentrem em tarefas mais importantes e deleguem tarefas repetitivas a um assistente virtual.

A solução ajuda os advogados a economizar tempo e serem mais produtivos para poderem se concentrar em questões jurídicas mais complexas, por exemplo. 

Além disso, a tecnologia contribui para os advogados se comunicarem com seus clientes com mais eficiência. Por exemplo, os profissionais podem responder às perguntas mais frequentes dos clientes com rapidez e precisão. Isso fortalece o relacionamento com o cliente e gera confiança na parceria advogado-cliente. 

O ChatGPT também permite a busca e análise em tempo real de um grande volume de dados, mantendo os advogados atualizados com as últimas decisões e mudanças na lei.

ChatGPT na advocacia, como você pode utilizá-lo:

O ChatGPT pode ser usado de várias maneiras por escritórios de advocacia. A seguir, conheça algumas formas:

Responder perguntas de clientes

Como dissemos, o ChatGPT é uma ferramenta valiosa para advogados que desejam responder às perguntas dos clientes com eficiência e precisão. A solução consegue gerar respostas personalizadas e relevantes para diversas questões.

Além disso, o ChatGPT é uma ferramenta poderosa para melhorar a comunicação advogado-cliente e garantir que as informações sejam transmitidas de forma clara e objetiva.

Auxiliar na pesquisa de legislações e jurisprudências atualizadas

Com sua capacidade de processar uma abundância de dados e aprender com o uso, o ChatGPT pode fornecer informações precisas e relevantes em tempo real, tornando as pesquisas de legislações e jurisprudências mais eficientes.

Por exemplo, a tecnologia ajuda a identificar padrões e tendências em decisões legais e judiciais, facilitando a tomada de decisões e a criação de estratégias jurídicas.

Otimizar o processo de elaboração de petições

O ChatGPT usa inteligência artificial para gerar texto com base nas informações fornecidas pelos usuários, ajudando os advogados a agilizar o processo de elaboração de petições.

Isso economiza tempo e aumenta a eficiência na elaboração de documentos jurídicos. A solução ainda pode sugerir argumentos e bases jurídicas relacionadas ao caso em questão, contribuindo para a qualidade do trabalho do advogado.

Marketing digital

O ChatGPT pode ser utilizado para melhorar o marketing digital do escritório jurídico, pois ajuda a fornecer informação útil e relevante a potenciais clientes e aumentar a visibilidade da marca nas redes sociais e nos motores de busca.

Como? Esta solução pode ser utilizada, por exemplo, para pesquisar os temas jurídicos mais populares em buscadores como Google e Bing. Com base nisso, você pode criar conteúdos e fornecer informações adequadas para essas buscas.

Lembre-se, porém, que é responsabilidade do advogado prestar assessoria precisa e oportuna aos seus clientes, entendendo o ChatGPT não como um robô que vai substituí-los, mas como uma tecnologia que pode auxiliar e aprimorar os processos do escritório de advocacia

Seu escritório na nova era

Em todas as áreas, especialmente no mundo jurídico, onde as leis e regulamentos estão em constante mudança, manter-se atualizado é fundamental. Estar atento a novas tecnologias é uma forma eficaz de agilizar rotinas e aumentar a eficiência do trabalho, e a advocacia não é exceção.

Já existem alguns softwares jurídicos no mercado voltados para organização, otimização e prática da advocacia. O software jurídico Lawyer Eleven, desenvolvido pela Alkasoft, é uma daquelas ferramentas que oferece grandes benefícios para advogados e escritórios de advocacia.

Com uma interface amigável e recursos relevantes, o Lawyer Eleven permite gerenciar processos, prazos, documentos e clientes de forma integrada e eficiente. Para quem busca se diferenciar no mercado jurídico, conhecer e utilizar o Lawyer Eleven é uma ótima opção. Com esta ferramenta, você pode focar no que realmente importa: um trabalho estratégico e de qualidade para seus clientes.

Concentre-se na excelência na prestação de serviços ao cliente ao entrar na era da advocacia 4.0 e aprenda como aumentar a produtividade e reduzir o tempo e os custos do processo legal. Obtenha visibilidade e controle total sobre todo o seu escritório jurídico com o Lawyer Eleven. Solicite uma demonstração agora mesmo da nossa solução!

A prospecção de clientes na advocacia é um tema que desperta muitas dúvidas e preocupações entre os profissionais da área. Afinal, como atrair novos clientes sem desrespeitar o Código de Ética e Disciplina da OAB, que estabelece regras rígidas para a publicidade na advocacia?

É importante conhecer os segredos para uma prospecção ética.

Continue lendo o artigo e confira 5 segredos para se destacar da concorrência na prospecção de clientes, de forma legal.

O que é a prospecção de clientes e qual a sua importância

A prospecção de clientes na advocacia nada mais é que o processo de buscar e identificar novos potenciais clientes para um escritório. É importante para garantir um fluxo de oportunidades de negócios e manter a sustentabilidade financeira da empresa. Mas não é só isso. Existem outras razões que esclarecem o porquê da prospecção ser tão necessária.

  • Aumento do número de clientes em carteira: ao prospectar novos clientes, o escritório de advocacia pode expandir a sua base de contatos e, consequentemente, aumentar a sua receita;
  • Diversificação de serviços: ao prospectar diferentes perfis de clientes, o escritório pode diversificar os seus serviços e se tornar ainda mais competitivo no mercado;
  • Fortalecimento da marca: ao investir em estratégias de prospecção, como marketing digital e eventos, o escritório pode fortalecer a sua marca e se destacar das concorrentes;
  • Relacionamento com o cliente: o escritório também pode desenvolver um melhor relacionamento com o cliente, uma vez que mantêm o contato direto com o cliente desde o início.

Escritórios de advocacia que investem em estratégias de prospecção de clientes conseguem garantir sua sustentabilidade no longo prazo, e crescimento no mercado.

Prospectar clientes em um escritório de advocacia: conheça os 5 segredos

Prospectar clientes para o escritório de advocacia é desafiador devido às regras rígidas do Código de Ética e Disciplina da OAB. No entanto, é possível tornar essa prática mais simples por meio de 5 abordagens. Confira! 

1- Presença digital

Um dos segredos para uma prospecção de clientes legal e bem-sucedida na advocacia é criar uma estratégia de marketing jurídico que esteja em conformidade com as normas da OAB. Para isso, é importante entender as limitações éticas e regulatórias impostas pela OAB, como, por exemplo: 

  • Evitar qualquer tipo de propaganda enganosa;
  • Não fazer uso indevido do nome de clientes ou instituições;
  • Não oferecer serviços gratuitos ou com descontos excessivos.

Ao seguir essas diretrizes, os advogados podem atrair clientes de forma responsável, fortalecendo sua reputação no mercado jurídico.

As redes sociais são uma ferramenta poderosa de prospecção. Por isso, fortaleça a sua presença digital, criando conteúdos relevantes e úteis, como artigos e vídeos, que ajudam as pessoas a entender melhor seus problemas jurídicos e mostram como um advogado pode ajudar a resolvê-los.

Saiba mais sobre como prospectar mais clientes para o seu escritório utilizando o marketing jurídico!

2- Atendimento ao cliente

O atendimento ao cliente desempenha um papel muito importante no processo de prospecção de clientes, pois é a partir desse contato que se estabelece uma relação mútua de confiança. Assim sendo, é fundamental que os profissionais do escritório estejam sempre disponíveis para esclarecer dúvidas e prestar informações, além de conservarem uma postura ética e transparente durante as conversas.

Um bom atendimento envolve entender o cliente, identificar suas necessidades e expectativas. Não só isso, esclarecer dúvidas e apresentar soluções jurídicas adequadas para o seu problema.

É importante ainda que o escritório ofereça um ou mais canais de comunicação (telefone, e-mail ou redes sociais) para que o cliente possa entrar em contato facilmente. Também, assegurar um atendimento rápido para demonstrar que o escritório valoriza o tempo e as demandas do cliente. 

3- Conheça o público-alvo

Para direcionar as estratégias de prospecção em escritórios de advocacia, é fundamental conhecer o público-alvo. Primeiro, para usar o tom de voz adequado com o cliente, e segundo, para entregar serviços que realmente atendam suas necessidades e expectativas. 

Buscar informações detalhadas sobre o público pode ser feito por meio de pesquisas de satisfação, feedbacks e eventos. Ou, se preferir, pode-se usar as redes sociais para abrir caixas de perguntas ou fazer testes. 

4- Aumente as indicações

Escritórios que conhecem o público-alvo, oferecem um bom atendimento e se mantêm presentes conseguem aumentar as chances de indicações. Isso ocorre porque os clientes percebem que são valorizados e que podem confiar nos profissionais. E quando se sentem assim, satisfeitos, é mais provável que indiquem o escritório para outras pessoas.

Segundo a pesquisa Clientes e advogados: expectativa vs realidade, a maior parte da população encontrou o profissional adequado por meio de recomendações entre amigos e familiares. Ou seja, receber indicações é outra excelente estratégia para prospectar clientes novos. 

5- Manter o bom relacionamento com a base de clientes

Além de atrair novos clientes, é importante conservar o bom relacionamento com os clientes que já estão na base. Para isso, é preciso que a equipe do escritório adote uma postura proativa, buscando sempre entender a situação atual dos clientes e verificando se os mesmos precisam de alguma ajuda.

Aqui é importante usar uma abordagem personalizada; nada de entregar o mesmo tipo de tratamento a todos os clientes. Uma dica, nesse caso, é oferecer serviços adicionais, como consultoria jurídica e treinamentos, que podem agregar ainda mais valor ao negócio do cliente.

Além disso, marcar reuniões presenciais ou virtuais, para entender as mudanças no negócio ou as novas necessidades do cliente, também pode fortalecer o relacionamento com os que já estão na base.

Conclusão 

Independentemente da dica que o escritório aplicar, os profissionais precisam manter a sua postura ética em todas as abordagens. Também, devem manter a confidencialidade das informações, ouvir e respeitar os problemas de cada cliente e agir de forma transparente e honesta desde o princípio. Só assim poderão construir uma reputação positiva, conquistar clientes novos e manter os clientes atuais. 

Quais estratégias você pretende colocar em prática? Como você tem atuado na prospecção de novos clientes? Conte para a gente nos comentários!

Manter uma equipe de advogados motivada é de extrema importância para o sucesso de um escritório de advocacia. Os advogados são responsáveis por fornecer serviços essenciais aos clientes, e se estiverem desmotivados, podem prejudicar a qualidade desses serviços.

A falta de motivação também pode levar a altas taxas de rotatividade, e afetar negativamente a reputação do escritório. Portanto, é importante que o gestor do escritório de advocacia adote algumas boas práticas para manter a motivação da sua equipe e assegurar o sucesso da empresa.

Saiba como manter sua equipe de advogados mais produtiva e motivada, neste post!

Qual a relação entre motivação e produtividade?

Motivação e produtividade são conceitos diferentes, mas estão diretamente relacionados. Isso porque, quando um indivíduo está motivado, ele desempenha o seu trabalho com muito mais empenho e dedicação, o que leva ao aumento da produtividade no escritório de advocacia. Por outro lado, quando o mesmo está desmotivado, há uma queda no seu desempenho e na qualidade do trabalho. 

A motivação pode ser conquistada de várias formas:

  • Por reconhecimento;
  • Remuneração adequada;
  • Ambiente de trabalho agradável;
  • Oportunidades de crescimento e desenvolvimento pessoal. 

Investir na motivação dos colaboradores é um fator-chave para aprimorar a produtividade na advocacia e alcançar resultados mais expressivos. Entretanto, engajar os advogados pode ser desafiador, visto que a rotina do escritório é conturbada e existem vários compromissos que os advogados precisam cumprir. 

LEIA TAMBÉM | Advogado: saiba como fazer uma boa organização de agenda 

Passo a passo para motivar a equipe de advogados

O primeiro passo para motivar a equipe de advogados é realizar uma boa gestão horizontal. O gestor do escritório precisa valorizar a colaboração e a multidisciplinaridade para que todos se sintam bem e confiantes dentro da empresa. Além disso, deve-se também adotar algumas boas práticas de motivação.

A seguir, veja o passo a passo que preparamos para você engajar a sua equipe de advogados e aumentar a qualidade dos serviços prestados por eles.

  1. Defina metas claras: para o escritório alcançar o sucesso, é necessário que toda a equipe de advogados esteja direcionada para o mesmo objetivo. Assim sendo, defina metas claras e mensuráveis, a fim de que todos os integrantes saibam o que precisa ser feito e como fazer;
  1. Reconheça o trabalho árduo: é natural do ser humano querer reconhecimento. Por isso, celebre o sucesso da sua equipe sempre que necessário e valorize também o trabalho e as realizações individuais de cada profissional;
  1. Fomente a colaboração: encoraje toda a sua equipe para dividirem a sua experiência com os colegas. A colaboração entre os integrantes é fundamental para criar laços fortes e compartilhar novos conhecimentos e habilidades;
  1. Ofereça feedback regular: forneça também feedback regular para que os membros da sua equipe possam melhorar o desempenho e crescer profissionalmente. Receber um feedback sobre o trabalho, seja ele positivo ou negativo, ajudará o profissional a se manter motivado e em busca de aprimoramento;
  1. Forneça oportunidades de desenvolvimento: não esqueça também de oferecer treinamentos e investir em capacitação para que os membros da sua equipe possam desenvolver ainda mais suas habilidades e crescer em suas carreiras;
  1. Cultive um ambiente positivo: crie um ambiente de trabalho agradável e colaborativo, onde os membros da equipe se sintam valorizados e motivados a trabalhar duro pela empresa. Escute, dê espaço para darem suas ideias, defina dias específicos da semana para a troca de experiências e informações.

Essas dicas podem ajudar o escritório a aumentar o engajamento da equipe, porém é preciso cuidado. Cada empresa possui uma realidade diferente, por isso é muito importante fazer experimentos para avaliar o que funciona ou não no seu próprio ambiente.

Quais os benefícios de uma equipe de advogados motivada?

Ter uma equipe motivada em um escritório de advocacia traz diversas vantagens para a empresa. A principal delas é o aumento da produtividade, já que os advogados motivados tendem a ser mais engajados, organizados e dedicados em realizar suas tarefas. 

Além disso, uma equipe motivada também produz trabalhos de melhor qualidade, o que pode aumentar a satisfação dos clientes. Outra vantagem de manter a motivação da equipe é a redução da rotatividade. Quando os advogados estão felizes e satisfeitos, eles tendem a permanecer fiéis à empresa.

Um escritório de advocacia com uma equipe de advogados motivada e engajada também ajuda a melhorar o relacionamento com os clientes, já que os mesmos tendem a ser mais prestativos e atenciosos. Isso pode gerar um aumento na retenção de clientes na base, inclusive na captação de novos negócios.

Por fim, uma equipe motivada ainda pode reforçar a imagem da empresa de advocacia, melhorando sua reputação e credibilidade no mercado.
Ter uma equipe de advogados motivada reflete na produtividade e qualidade dos serviços entregues pelo escritório. Quais dicas acima você pretende aplicar na sua empresa? Se quiser saber mais sobre como manter a sua equipe produtiva, baixe nosso e-book sobre o Kanban, método que auxilia na gestão da agenda da sua equipe!

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Canais de comunicação com o cliente e o advogado são fundamentais para o sucesso de um escritório de advocacia. A comunicação efetiva pode melhorar a satisfação, aumentar a fidelidade e a retenção do cliente, além de ajudar a garantir que os objetivos dele sejam atendidos de forma eficaz.

Você sabe qual o melhor canal de comunicação para ter contato com o seu cliente?

Leia neste blog post sobre a importância de pensar estrategicamente e fazer a melhor escolha de acordo com o perfil dos seus clientes.

A importância da boa comunicação na experiência do cliente

Essencial para uma experiência positiva do cliente em um escritório de advocacia, uma boa comunicação inclui um diálogo claro e eficiente sobre o andamento do processo, as expectativas e os resultados esperados.

Uma comunicação adequada também ajuda a estabelecer confiança e fortalecer o relacionamento entre o cliente e o advogado. Sabemos que o universo jurídico exige uma certa formalidade, mas atualmente não existe mais tempo nem espaço para uma visão conservadora e formal.

A rotina de um advogado é bastante corrida e todos precisam de praticidade no dia a dia. Ficar no escritório aguardando o cliente para atendimento, que pode desmarcar ou atrasar, complicando os demais compromissos do dia, já não é uma possibilidade.

Tempo é dinheiro! Então ter canais de comunicação diversos para manter contato com o cliente não é só uma facilidade, mas também uma necessidade urgente para os advogados modernos. 

Como definir os melhores canais de comunicação

Você não precisa estar presente em todos os canais de comunicação, o mais importante é conhecer o cliente. Para definir os melhores canais com o cliente em um escritório de advocacia, é importante levar em consideração as preferências dos clientes e o tipo de informação que precisa ser transmitida.

Veja 5 dicas para ter uma comunicação eficiente com seu cliente:

  1. Esteja disponível para ouvir o cliente e se coloque no lugar dele para entender suas preocupações;
  2. Use uma linguagem clara e objetiva ao explicar questões jurídicas, evitando termos técnicos excessivos;
  3. Mantenha uma comunicação constante, atualizando-o sobre o andamento do caso e esclarecendo suas dúvidas;
  4. Estabeleça uma relação de confiança, com transparência e honestidade em relação às possibilidades e limitações do caso;
  5. Utilize ferramentas modernas de comunicação, como e-mail e mensagens de texto, para manter contato com o cliente de forma ágil e eficiente.

Além de ter uma comunicação eficiente, é importante também garantir que esses canais estejam disponíveis e acessíveis aos clientes em horários convenientes e fornecer um serviço de qualidade e eficiente em cada canal escolhido.

Conheça mais sobre os canais de comunicação a seguir.

Quais os principais canais de comunicação entre cliente e advogado

Cada canal de comunicação tem suas próprias vantagens e desvantagens, e é importante escolher o mais adequado para cada situação. Conheça os mais utilizados:

  • Telefone: é um canal rápido e eficaz, permitindo que o cliente possa falar diretamente com o advogado. No entanto, é importante lembrar que nem todos os clientes se sentem confortáveis em falar ao telefone, e alguns podem preferir escrever, por exemplo;
  • E-mail: é outro canal comum, permitindo que o cliente possa enviar informações importantes de forma rápida e fácil. No entanto, em muitos casos, o e-mail acaba não armazenado no histórico do cliente, ficando somente na caixa de entrada do advogado, podendo gerar desencontro de informações e perda de documentos importantes.
  • Chatbots: é uma opção cada vez mais popular, permitindo que o cliente possa ter retorno sobre seus questionamentos em tempo real. Um chatbot é um programa de computador, mas parece um robô, que pode simular a conversa humana e pode ser utilizado no primeiro contato com o cliente, respondendo a questionamentos, informando horários e fazendo agendamentos.
  • Redes sociais: também podem ser usadas como canais de comunicação com o cliente, permitindo que o advogado possa se comunicar de forma rápida e fácil. No entanto, as redes sociais são mais utilizadas quando o objetivo é atrair novos clientes, não sendo o método mais indicado para comunicação com clientes com demandas em andamento.
  • Aplicativos de mensagens instantâneas: WhatsApp e o Telegram podem ser usados como canais de comunicação com o cliente. Eles permitem que o advogado possa se comunicar de forma rápida e fácil, sendo um bom canal para o envio de arquivos e documentos.
  • Área do Cliente: A Área do Cliente é um espaço em uma plataforma digital no qual o cliente poderá fazer login e conferir como está o andamento dos seus processos, enviar documentos e encontrar os principais canais de comunicação com o escritório. Normalmente, ele está associado a um software jurídico.

Independentemente do canal escolhido, é importante que o advogado se comunique de forma clara e eficaz com o cliente. Isso inclui ouvir atentamente as necessidades, fornecer informações claras e precisas e responder a perguntas de forma adequada e oportuna.

O foco na experiência dos clientes para a prospecção

O foco na experiência dos clientes é essencial para a prospecção de novos clientes na advocacia. Quando os clientes estão satisfeitos com o serviço prestado, eles tendem a dar um feedback positivo para os profissionais e indicar o escritório para amigos e familiares, aumentando o número de potenciais clientes.

Isso pode tornar o escritório mais conhecido no mercado e aumentar as chances de aquisição de novos clientes. Portanto, o foco na experiência do cliente pode ser uma excelente estratégia de marketing para a advocacia.

Uma boa estratégia de comunicação entre cliente e advogado é essencial para o advogado atual, com ela a reputação do escritório também é fortalecida, o que atrai novos clientes que buscam um serviço de qualidade.

Portanto, investir na experiência do cliente é uma estratégia inteligente para crescer e se destacar no mercado jurídico. Quer entender mais sobre comunicação com o cliente e marketing jurídico? Leia nosso e-book sobre o tema!

Você mantém seus clientes atualizados sobre o andamento dos processos?

Com o acesso às informações, o cliente pode entender melhor as estratégias adotadas e colaborar de maneira mais efetiva para o sucesso da causa.

Além disso, a transparência na comunicação aumenta a confiança e a fidelidade, o que pode gerar futuros negócios e indicações.

Não deixe esse ser um ponto fraco! Entenda, neste post, a importância do acompanhamento do andamento dos processos pelo cliente.

O dever profissional de informar sobre o andamento dos processos

O exercício profissional da advocacia possui uma uma série de direitos e deveres. Dentre estes está o dever de informar e garantir que seus clientes entendam o processo legal em que estão envolvidos e estejam cientes das possíveis consequências de suas ações.

E a questão ética de prestar informações não se resume somente ao primeiro atendimento ao cliente, devendo abranger toda a tramitação do processo, até a sua finalização.

Andamento dos processos como estratégia

Consciente do seu dever de informar aos clientes, o advogado e seu escritório de advocacia precisarão de uma estratégia para garantir a prestação de informações de maneira eficaz e produtiva.

Muitos escritórios de advocacia, buscando otimização e produtividade, já vêm adotando sistemas jurídicos para realizar o acompanhamento processual e organização de todas as demandas do escritório.

A utilização destes softwares jurídicos não significa só o aumento da produtividade, mas sim uma estratégia para fidelização dos clientes. Você entende essa conexão?

Ter todas as informações do processo do seu cliente, sempre que ele lhe questionar, irá demonstrar profissionalismo e domínio sobre todo o trabalho executado.

Por isso, contar com uma ferramenta que automatize a atualização do andamento dos processos é de extrema importância, significando um investimento com retorno garantido para você e seus colaboradores.

6 vantagens de um software com atualização automática dos andamentos processuais

Existem muitas vantagens para os escritórios e advogados que contam com um software jurídico que organiza e gerencia o escritório. 

Quando o assunto são os andamentos processuais atualizados, conheça 6 vantagens de utilizar um software com essa funcionalidade:

  1. Maior eficiência: permite que o acompanhamento dos processos seja feito de forma mais rápida e eficiente, reduzindo erros e retrabalho;
  1. Mais transparência: acesso a informações atualizadas sobre o status dos processos em tempo real, aumentando a transparência e a confiabilidade do trabalho executado pelo escritório;
  1. Melhor controle: ao centralizar as informações em um único sistema é possível ter um melhor controle sobre prazos, audiências e outros aspectos relacionados ao processo, evitando atrasos e problemas de gestão;
  1. Redução de custos: redução nos custos com papel, impressão, arquivamento e transporte de documentos, além de diminuir a demanda por mão de obra;
  1. Maior segurança: pode ajudar a garantir a segurança e a integridade dos documentos, evitando perdas, extravios ou danos aos processos.
  1. Automação: aumento da confiança dos clientes, que podem ter acesso a informações importantes sem ter que contatar um profissional do escritório.

Você já pensou em quanto isso pode agilizar os atendimentos do seu escritório?

Softwares jurídicos e o acompanhamento do andamento dos processos em tempo real.

O atendimento do cliente é uma tarefa importantíssima dentro de um escritório de advocacia, e é bastante comum receber diariamente diversos e-mails, mensagens e ligações perguntando sobre os andamentos e prazos dos seus processos.

Muitas vezes o cliente fica sem entender a movimentação do processo, ou quer que seja explicado o porquê de alguma movimentação processual. Como então resolver a demanda do seu cliente sem sobrecarregar os advogados do escritório?

Com o uso de um software jurídico adaptado à realidade do seu escritório, você poderá contar com uma área específica para o gerenciamento e acompanhamento de processos e também com a área do cliente, onde ele poderá consultar o andamento dos processos em que está envolvido.

Implantar o uso de um software jurídico irá acabar com a necessidade de responder a e-mails, mensagens ou até mesmo atender ligações de clientes com questionamento sobre os seus processos. Com isso, todos ganham e perdem menos tempo.

A Alkasoft atua no mercado há mais de 28 anos pesquisando e desenvolvendo soluções tecnológicas inovadoras para a área jurídica – sobretudo nos segmentos de advocacia e marcas.

Moderno, ágil e seguro, o Lawyer Eleven é uma plataforma em nuvem para o gerenciamento de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Com ele você poderá ter agenda, controle de prazos, pastas processuais, relatórios, financeiro: todas as funcionalidades que seu escritório ou departamento precisa em um só lugar.

Módulo Área do Cliente do software jurídico Lawyer Eleven

Os clientes de escritório de advocacia precisam ter acesso aos andamentos processuais dos seus casos, para acompanhar de perto o desenrolar do processo, entender as etapas já cumpridas e as próximas que estão por vir, além de possibilitar um melhor alinhamento de expectativas entre advogado e cliente.

Com uma área do cliente dentro do software jurídico da sua empresa, você poderá ter uma melhora significativa na produtividade dentro do seu escritório de advocacia.

Já para os clientes, eles terão mais tranquilidade em busca das informações necessárias, com segurança, praticidade e liberdade de horário.

Justamente pensando em facilitar o dia a dia dos escritórios e clientes, a Alkasoft desenvolveu o Área do Cliente, novo módulo do software jurídico Lawyer Eleven, totalmente responsivo e pensado para funcionar em smartphones.

Assim, o seu escritório de advocacia pode proporcionar autoatendimento aos seus clientes 24 horas, 7 dias por semana, melhorando a comunicação e satisfação dos clientes. Na área do Cliente Lawyer Eleven, seu cliente terá:

  • Todos os canais de comunicação com o escritório em um só local;
  • Possibilidade de acompanhar os andamentos processuais facilmente;
  • Local para compartilhamento de arquivos com o escritório.

O Lawyer Eleven é um produto com a garantia da marca Alkasoft. É um software desenvolvido com tecnologia de ponta, para que você possa realizar a gestão completa do seu escritório ou empresa através de uma única plataforma.

Além disso, o software fornece recursos avançados de segurança, permitindo a proteção de dados sensíveis e a conformidade com as leis de privacidade. 

Investir em um software jurídico é um passo importante para o sucesso do seu escritório ou departamento jurídico e uma ferramenta eficaz para a excelência no atendimento ao cliente.

Conheça um pouco mais sobre o Lawyer Eleven, um software jurídico descomplicado! Solicite uma demonstração. 

Você sabe qual a melhor forma de captar novos clientes para o seu escritório de advocacia? Ter o melhor customer experience!

A advocacia ainda é bastante realizada no boca a boca e, clientes satisfeitos, certamente, recomendarão o seu escritório. Assim, para ter a melhor experiência do cliente, é preciso manter uma comunicação eficiente com eles, esclarecendo suas dúvidas e questionamentos.

Para isso, você pode contar com a tecnologia, criando um canal de atendimento para seu cliente, dentro do seu software jurídico.

Quer saber mais? Continue lendo esse blog post.

O uso da tecnologia por advogados

O uso de tecnologia na advocacia é uma realidade e os profissionais que não buscarem se atualizar, em algum momento, ficarão para trás.

O Direito é dinâmico, assim como a tecnologia, e estar atento às atualizações tecnológicas que podem facilitar a vida do advogado sem dúvidas vai diferenciar os seus serviços dos concorrentes.

Cada vez mais escritórios de advocacia usam softwares jurídicos que automatizam tarefas e processos, liberando tempo valioso para estratégias mais relevantes.

A tecnologia na advocacia traz diversas vantagens para os advogados:

  • Aumento da produtividade;
  • Prospecção mais inteligente de clientes;
  • Possibilidade de atender pessoas em todo o território nacional ou no exterior;
  • Otimização dos processos operacionais;
  • Atendimento personalizado aos clientes;
  • Gestão eficiente do escritório.

Conheça o Lawyer Eleven

O Lawyer Eleven, software jurídico da Alkasoft, dá ao advogado uma visão global do escritório, que pode conquistar mais qualidade e organização nas tarefas e acompanhar processos, entre outros benefícios.

É um software desenvolvido com tecnologia de ponta, para que você possa realizar a gestão completa do seu escritório por meio de uma única plataforma.

O sistema possibilita o acesso de onde você estiver, facilita a sua rotina e organiza as tarefas conforme suas prioridades. Além disso, processos críticos, como o controle de prazos e o controle de produtividade, passam a ser tarefas automáticas e simples no dia a dia do escritório, onde você controla tudo em uma única tela.

Área do Cliente Lawyer Eleven: inteligência em comunicação

A Área do Cliente Lawyer Eleven é a nova e mais aguardada funcionalidade do sistema jurídico Lawyer Eleven. O recurso é um novo canal de comunicação entre o escritório e seus clientes, trazendo muito mais agilidade na troca de informação e no andamento processual.

Com a ferramenta da Área do Cliente Lawyer Eleven, qualquer cliente do seu escritório poderá consultar, em tempo real, como está a situação de seus respectivos processos, poupando tempo e gerando produtividade para os colaboradores do escritório, que poderão se dedicar às tarefas mais importantes do escritório.

A Área do Cliente é totalmente responsiva e pensada para funcionar em smartphones. Com ela, o seu escritório de advocacia pode proporcionar autoatendimento aos seus clientes 24 horas, 7 dias por semana, melhorando a comunicação e satisfação dos clientes.

Com a Área do Cliente Lawyer Eleven, o escritório de advocacia poderá oferecer importantes benefícios aos seus clientes, como: 

Centralizar os canais de comunicação com o escritório

Oferecer um local para que os clientes acompanhem os andamentos processuais 

Com o preenchimento da Timeline pelo escritório, o cliente recebe diretamente na Área do Cliente as últimas atualizações vindas diretamente das pastas processuais do cliente. Isso reduz atendimentos, deixa o processo transparente e melhora a qualidade do atendimento.

Oferecer um local para que os clientes acompanhem os andamentos processuais

Receber arquivos com um clique

A Área do Cliente possibilita o envio facilitado de fotos e documentos do cliente para o escritório, que são automaticamente incluídos na pasta do cliente do sistema Lawyer Eleven. Com isso, todos os conteúdos permanecem centralizados.

Centralizar todos os canais de contato do escritório 

O cliente tem acesso facilitado ao WhatsApp, telefone e e-mail. Com um só clique ele é direcionado ao canal de comunicação que pretende utilizar.

Centralizar todos os canais de contato do escritório 

Estratégias para prospectar clientes na área jurídica

Segundo a pesquisa Clientes e advogados: expectativas vs realidade, realizada pelo AB2L (Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs), para que o advogado possa inovar é preciso compreender a jornada do cliente, quais seus anseios e expectativas, para que assim possa criar um processo contínuo de melhoria e prospectar melhor seus clientes.

De acordo com a pesquisa, existem 5 etapas na jornada do cliente de serviços advocatícios:

  1. Descoberta: motivações e anseios que levam o futuro cliente a procurar o serviço jurídico e realizar o primeiro contato;
  2. Consideração: fatores relevantes que o cliente considera na escolha do seu advogado;
  3. Contratação: momento em que o lead se transforma em cliente, momento da formalização do contrato;
  4. Entrega dos serviços: processo de prestação dos serviços advocatícios;
  5. Satisfação: feedback dos clientes sobre o serviço prestado.

Bem, a jornada não é simples, e as expectativas dos clientes também não. Segundo a pesquisa, a proatividade no contato para passar informações e respostas e retornos rápidos são pontos de grande importância na relação advogado-cliente. 

E a tecnologia pode ser uma excelente aliada do advogado nesse cenário também. Quando o advogado automatiza os processos no seu escritório e organiza seus compromissos, consegue mais tempo para se dedicar a coisas importantes como a prospecção de clientes. 

Uma solução de agenda integrada, como a Agenda Fácil, do Lawyer Eleven, vai trazer agilidade ao sincronizar agendas e compor um calendário comum e compartilhado com o time e em dispositivos móveis.

A solução vai dispor da agenda de contato de todos os clientes, registrar os atendimentos realizados e trazer lembretes por notificação sobre prazos e compromissos. E ela pode ser utilizada para registrar os pontos de contato e retornos de solicitações para seus clientes.

Você vai conseguir uma visão geral das demandas de cada cliente/processo, eliminar o conflito de horários, gerenciar os compromissos financeiros e integrar agendas externas, como a do Google, por exemplo.

O Lawyer Eleven ajuda o advogado a conhecer melhor o perfil das pessoas que buscam seu serviço e assim prestar um serviço com mais qualidade.

A evolução tecnológica em todos os setores está cada vez mais dinâmica e se manter atualizado com as novas tecnologias é sempre um desafio. Para evoluir de vez a sua advocacia, você precisa contar com um software jurídico capaz de suprir todas as suas necessidades.

Conheça um pouco mais sobre o Lawyer Eleven, um software jurídico descomplicado! Solicite uma demonstração.

A tecnologia vem revolucionando o jeito como empresas e pessoas compartilham informações. Isso aprimora diferentes nichos de mercado e não é diferente no setor jurídico, que começou a passar nos últimos anos pela experiência trazida pela blockchain

E os motivos pelos quais ela pode contribuir com escritórios de advocacia são suficientes para que até mesmo quem não é muito fã de estar na vanguarda tecnológica deixe de lado eventuais receios. 

O que é blockchain?

Explicando de modo bastante sucinto e prático, a blockchain é como um grande banco de dados moderno e descentralizado. Também é comparável a um livro digital. A diferença é que as informações de um documento ficam separadas em blocos espalhados em muitas máquinas diferentes, sempre codificadas. 

Isso aumenta a segurança em comunicações sensíveis. Portanto, hackers ou pessoas mal-intencionadas não terão acesso a todo o conjunto de dados, mesmo se conseguirem superar a criptografia dessas frações de documentos. 

Os fatos atestam a segurança desse recurso. A blockchain é usada mais amplamente na negociação de criptomoedas, por exemplo, e praticamente não há casos de grandes falhas de segurança.

Ainda que eventualmente sejam ultrapassadas as defesas desse recurso e alguém modifique ou apague algo, há um respaldo. É que cópias dos dados originais são armazenadas em diferentes locais e reafirmam o conteúdo original deles. Além disso, todas as alterações ficam registradas.

Então, é uma tecnologia confiável. Também é eficiente, posto que traz diferentes camadas profundas de proteção. Além disso, trata-se de um recurso transparente, pois propicia fácil checagem na mudança de conteúdos por parte de cada pessoa que tenha acesso autorizado.

Como um escritório de advocacia pode aproveitar a blockchain?

Ganhos em segurança, tempo e recursos por causa de automações estão entre as principais vantagens para o escritório de advocacia que adota essa tecnologia. 

Dado o nível de proteção e transparência da blockchain, é possível aproveitá-la para celebrar contratos imutáveis por apenas uma das partes. Existem softwares que asseguram a confiabilidade e o acesso restrito ao documento apenas para quem possui assinaturas digitais específicas, o que proporciona privacidade.

Outro atrativo é a viabilização dos contratos inteligentes, conhecidos ainda como smart contracts. Eles seguem a mesma lógica dos documentos convencionais, mas são autoexecutáveis a partir de comandos dados. 

Um exemplo está na indústria de mídia. Se houver comprovação eletrônica de que uma quantidade combinada de publicidade foi produzida, o programa do contrato inteligente vai automaticamente considerar a cláusula cumprida. E dará prosseguimento ao acordado, com a liberação de novos pedidos de tarefas ou de ordens de pagamento, para citar apenas duas possibilidades.  

Também tem indicações do uso dessa tecnologia para autenticar e validar documentos, dar suporte ao registro de provas de autoria de obras, patentes e marcas, além de otimizar transações bancárias. 

Como aliar tecnologia e gestão jurídica?

Com o avanço da tecnologia e tantos anúncios de novidades, é fácil se deixar levar por atitudes extremas. Por um lado, existe a vontade de adotar todos os recursos que podem potencializar a atuação de advogados para se destacar no mercado. Ainda que não se domine exatamente o uso ou nem compreenda bem as funcionalidades propostas. 

No entanto, o extremo oposto é comum: a busca por evitar tudo o que é moderno por receio de falhas de segurança. Aí, as agendas físicas e cadernos de anotação seguem como opções com as quais os profissionais estão habituados.  

Por isso, um bom primeiro passo para aliar tecnologia e gestão jurídica é pensar quais são as necessidades de fato do seu escritório e se familiarizar com conceitos do direito digital. Posto isso, aí vale a pena iniciar uma etapa de reconhecimento sobre as oportunidades que as novidades propiciam.

Passos rumo a novos recursos

A blockchain ganhou seu primeiro conceito só no ano de 2008. Então, é bem recente e seu uso vem avançando aos poucos, até porque ainda está em estudo para identificação de todo o seu potencial. Uma pesquisa recente indica que ela pode ajudar a movimentar R$70 bilhões em 8 anos. E isso se refere a uma de suas aplicações. 

Entre as cadernetas de papel e aplicativos que contam com essa novidade, há toda uma evolução digital dentro do mercado jurídico. Aplicativos em smartphones contribuem para atividades pontuais de advogados, em alguns casos. 

Softwares jurídicos, que podem ou não aproveitar recursos de blockchain dependendo da fabricante, colaboram para simplificar a rotina administrativa. Com eles, você tem um banco de dados compartilhados e fica fácil gerir finanças, contratos e a agenda de profissionais da equipe. Com esse tipo de suporte, é possível ampliar o tempo investido em atividades como o atendimento aos clientes.  

Outra vantagem é que os softwares jurídicos costumam ser simples de usar para profissionais de todas as faixas etárias e níveis de conhecimento em relação ao uso de tecnologia.
Ainda está em dúvida sobre como a tecnologia pode auxiliar o dia a dia de um escritório de advocacia? Fica aqui o convite para assistir ao webinar O escritório de advocacia da nova era: uma conversa sobre a perspectiva do olhar 4.0.

O marketing jurídico digital vem conquistando espaço nos últimos anos. Informativo, sóbrio e bem direcionado, ele serve também de ferramenta para conscientização sobre direitos. Ao mesmo tempo, aproxima possíveis clientes e profissionais do Direito por meio da construção de uma relação de confiança.

Para alcançar os melhores resultados nesta atividade, um detalhe é fundamental. É a definição da persona do escritório de advocacia. E ela é simples de estabelecer, quando se tem informação prática, objetiva e de qualidade para essa construção. Nem é preciso um conhecimento profundo de tecnologia. Trazer esses dados é o objetivo deste artigo.

Persona do escritório de advocacia x público-alvo: tem diferença?

Para quem você quer oferecer o serviço do seu escritório de advocacia? Essa é uma pergunta que deve ser relativamente fácil de responder, principalmente para quem tem grande experiência no mercado. E o seu marketing de conteúdo deve ser focado nesse consumidor.

Agora, uma única área de atuação no Direito conta com diferentes clientes interessados. É o caso do Direito Tributário, em que empresas de diferentes portes demandam eventualmente serviços. E o perfil da pessoa que fará a contratação do seu escritório dentro delas também mudará.

Para ser bastante objetivo e sucinto neste exemplo, os negócios que precisam resolver questões tributárias são seu público-alvo. Já as pessoas que vão receber a sua comunicação e precisam ser conquistadas possuem perfis bem mais específicos. E é para facilitar a percepção sobre elas e o que as influencia que são criadas personagens com características reais, as personas. 

Por que é importante definir quais são as personas do meu escritório?

Ao definir qual parcela de potenciais clientes o seu escritório quer abordar e adaptar à comunicação em cada ocasião, as chances de um contato bem-sucedido cresce.

Por exemplo, o gestor jovem de uma empresa de grande porte que busca meios de reduzir impostos necessita de dados e uma abordagem específica. A conversa com um proprietário de uma microempresa que deseja solucionar conflitos com órgãos fiscalizadores deve ser outra.

A caracterização de uma persona do escritório de advocacia vai além. Ainda que clientes diferentes procurem por serviço com finalidade igual, cada um vai estar preparado para receber informações de maneiras distintas. Isso pode variar dependendo de idade, nível de escolaridade e experiência profissional do profissional responsável pelo contato, entre outros fatores.

Então, devem ser criadas personas que auxiliem a compreender melhor as necessidades de cada um desses perfis. Trabalhar o seu marketing jurídico nesse sentido traz maior assertividade à comunicação e propicia melhor engajamento, além de promover um relacionamento mais estreito. 

Definindo Personas em 4 passos

Para começar, é essencial ter em mente que a persona do escritório de advocacia não deve ser desenvolvida com base em suposições. É necessário haver um esforço genuíno para conhecer realmente os detalhes de diferentes perfis dentro do grupo amplo que é o seu público-alvo.

E, a fim de obter os melhores resultados neste trabalho, é mandatório um planejamento. 

Busque auxílio de clientes ativos ou em prospecção

Contar com clientes já parceiros do seu escritório de advocacia ou aqueles que já estão em fase de negociação para fechar negócio é de grande valia. Eles darão uma ideia objetiva sobre quem toma decisões e o que é levado em conta na hora de realizar avaliações, por exemplo.

Começando a pesquisa

Aplicar pesquisas nos públicos mencionados acima é um bom meio de se aprofundar em detalhes relevantes para o seu marketing jurídico. 

Um ponto de atenção: busque riqueza de dados que influenciam de fato na decisão da empresa e da persona do escritório de advocacia. Por exemplo, é relevante saber qual o maior desafio do cliente em contratar um advogado para o serviço que deseja.

Por outro lado, evite questionamentos que não sejam úteis, pois isso só diminuirá o ânimo do entrevistado em colaborar. Por exemplo, se a localização da sede da contratante não altera o trabalho a ser feito, não faça essa pergunta.

O levantamento de informações pode ser realizado por entrevistas presenciais e por telefone, questionários on-line ou por outros canais. Inclusive, é possível adotar mais de uma estratégia simultaneamente. O importante é buscar concisão, profundidade na apuração e obter conhecimentos que façam diferença para o seu negócio.

Em busca de outras referências

Considerar outras fontes de informação para ajudar a traçar um perfil de grupos distintos de clientes também é válido. Ferramentas como o Google Analytics auxiliam na compreensão do que as pessoas procuram no seu site. O Google Trends também traz dados sobre o que consumidores vêm buscando nas pesquisas do Google.

Organizando as informações sobre personas

Depois de coletar todas essas referências, é hora de organizar os dados em forma de uma persona do escritório de advocacia ou mais. Dois exemplos do que pode ser criado a partir das suas pesquisas são:

  • Patrícia é gerente júnior do departamento jurídico de uma empresa de médio porte. É bastante organizada, responde e-mail com agilidade e prefere manter contato apenas durante horário comercial, pois se exercita pela manhã e dedica o horário noturno à família. Toma decisões bem embasadas prezando pela economia financeira.
  • Ricardo é diretor geral do departamento jurídico e vice-presidente em empresa de grande porte. Atarefado pelo volume de trabalho, gosta de objetividade e tem pouca tolerância a erros. Prefere serviços com alto valor agregado, ainda que o custo seja maior. Em seu tempo livre, procura leituras não relacionadas a seu universo profissional, como culinária.

Note que perceber também aspectos pessoais das pessoas com as quais irá lidar é interessante, já que é um meio de estabelecer laços mais efetivos. É necessário buscar meios de coletar essas informações sem ser invasivo.

Desenvolver 3 ou 4 perfis já traz uma boa referência para o seu negócio. E aí, se necessário, faz novos acréscimos. Criar muitos outros eventualmente impacta negativamente o dia a dia, já que o deixa bastante confuso na elaboração de ações de marketing.

A reunião dessas informações deve ficar registrada em algum lugar e atualizada sempre que necessário. Uma planilha ou documento em texto eventualmente é suficiente. É sempre válido destacar que um software jurídico é recomendado para contribuir na ordenação de conhecimento sobre seus clientes. 

Quer saber mais sobre marketing de conteúdo para escritórios de advocacia? Vale a pena conferir o e-book Como prospectar mais clientes com o marketing jurídico.

O avanço da tecnologia mudou todo o mundo do trabalho em diferentes níveis e os benefícios desse fato vêm sendo reiterados nos últimos anos. O mesmo se aplica ao mundo do Direito, que já é digital, na prática. E, nessa modernização da atividade, a adoção de um software jurídico é um processo que se mostra natural para uma atuação bem-sucedida.

Ao contrário do que parece à primeira vista, essa é uma tendência que não se aplica somente a departamentos jurídicos de grandes instituições. Escritórios jurídicos de pequeno e médio porte e advogados autônomos também podem se beneficiar. 

Afinal, o que é um software jurídico?

O software jurídico existe para ajudar a lidar com ações que influenciam a atividade principal de profissionais de Direito, mas fazem parte de um dia a dia mais administrativo. É uma ferramenta projetada para suprir as necessidades específicas do ramo e que visa agilizar e facilitar a rotina.

Entre os afazeres que são aprimorados por meio desta aplicação está a gestão de agenda de profissionais da equipe, por exemplo. O mesmo vale para o gerenciamento de finanças e contratos e captura automática de tribunais e publicações de Diários Oficiais.

Por meio de automatizações, esse software para advogados propicia uma vantagem competitiva. Isso porque auxilia na hora de otimizar recursos financeiros e gerir melhor o tempo. Aliás, esse período livre pode ser melhor aproveitado em ações fundamentais para o departamento jurídico ou escritório, como atendimento aos clientes e presença em audiências.

Como o software jurídico transforma a rotina de advogados? 

Embora essa ferramenta apresente diferenciais relevantes dependendo de quem é o seu desenvolvedor, algumas qualidades se fazem fundamentais nela. 

Por exemplo, uma das principais vantagens trazidas por essas aplicações ao dia a dia é a integração de tarefas e equipes, uma vez que atualizações na documentação em tempo real ficam centralizadas em local único. Inclusive, isso pode deixar mais rápido o auxílio a um colaborador por outro, já que o entendimento sobre o assunto que precisa ser resolvido se torna ágil.

Outra característica básica em ferramentas desse tipo é a possibilidade de realizar o gerenciamento financeiro com o software, com o cálculo de honorários e emissão padronizada de faturas. É algo que ajuda muito a rotina da equipe. 

Uma alternativa encontrada para essas ações, e também para o gerenciamento de processos e perfis de clientes, é o desenvolvimento de planilhas. No entanto, esse recurso mais básico tem a desvantagem de não conseguir concentrar tanta informação como uma aplicação específica, como o software jurídico.

Além disso, embora esses arquivos contem com capacidade para reunir bastante dados, não conseguem fazer notificações aos usuários de modo prático e concentrar dados de modo automatizado. 

E esses são apenas alguns exemplos de como um software para advogados transforma o trabalho no cotidiano. 

Como escolher um software jurídico?

O primeiro passo é refletir sobre quais são as suas necessidades. Afinal, existem diferentes opções no mercado e o ponto forte de cada software pode divergir. Tomar uma decisão bem planejada é um passo fundamental para a satisfação futura com a tecnologia contratada.

Após essa definição, pesquise quais são os softwares jurídicos mais usados, o nível de segurança que oferecem, avalie opiniões de outros usuários e pese o custo-benefício das ferramentas. 

Considere os diferenciais competitivos de cada software jurídico em relação ao que a sua empresa necessita, recordando que há pontos que deverão receber destaque na hora da escolha dessa aplicação. 

Pense ainda que eles devem ser simples de utilizar e confiáveis para profissionais de todas as faixas etárias e níveis de conhecimento em relação ao uso da tecnologia. Principalmente entre profissionais de nível sênior, que costumam estar habituados a recorrer a anotações e recursos físicos em que já confiam para manter informações essenciais, o software precisa se mostrar seguro.

Características que fazem diferença

Ao avaliar as opções disponíveis no mercado e cruzar características com as demandas de seu escritório de advocacia ou departamento jurídico, leve em conta que algumas qualidades podem ser relevantes mesmo que não apareçam em seu planejamento.

Funcionar em diferentes plataformas, como computadores e aplicativos em tablets e smartphones, é praticamente mandatório na atualidade. Isso porque trabalhar com ferramentas que permitem acesso à nuvem é fundamental para uma época em que a prática é o trabalho em escritórios digitais.

Também é muito importante optar por uma solução jurídica que conte com área exclusiva para o cliente, a fim de que ele possa acompanhar seus processos com praticidade. 

Por fim, é interessante priorizar um software para advogado que faça a varredura de Diários Oficiais e também atualize automaticamente os processos na plataforma contratada pela sua empresa após movimentações em tribunais.

Como é possível perceber, o universo jurídico está cada vez mais aproveitando os recursos tecnológicos para se desenvolver e trazer maior qualidade de serviços, tanto a seus profissionais como para clientes. Por isso, quem atua na área deve estar sempre atento para utilizar os melhores recursos disponíveis. Quer aprofundar a pesquisa sobre software jurídico? Então conheça melhor o sistema jurídico Lawyer Eleven em uma demonstração em vídeo.

Acompanhar andamentos processuais e o recebimento das publicações de todos os Diários Oficiais é uma das tarefas mais importantes e que toma bastante tempo no dia a dia dos escritórios de advocacia. Com uma rotina intensa, os profissionais podem perder muito tempo com isso, motivo pelo qual o acesso automático se torna uma ótima opção.

A Alkasoft possui uma funcionalidade que pode ajudar você com essa tarefa para que você possa focar seu tempo com o que realmente importa, você sabia? Leia este post e saiba mais!

Lawyer Eleven, software para advogados

O Lawyer Eleven, software jurídico da Alkasoft, oferece a funcionalidade que auxilia os profissionais e o gestor do escritório, no dia a dia, e a gestão da informação dos processos jurídicos.

São diversas ferramentas, tais como: módulo financeiro, gerador de documentos, dashboard completo e personalizável, relatórios, atualização automática de andamentos processuais e capturas de processos do INSS.

O software jurídico Lawyer Eleven é uma solução eficaz para automatizar processos internos. Ele assume para si muitas tarefas que compõem o fluxo de trabalho de um escritório de advocacia. Afinal, existem atividades que podem ser realizadas pela tecnologia, em vez de ocupar o tempo dos profissionais – e o acesso automático aos andamentos processuais e o recebimento das publicações oficiais é uma delas.

Se você quer saber mais como funciona a ferramenta de acesso automático aos andamentos processuais, confira tudo neste post!

Funcionalidades do Lawyer Eleven

Antes de falarmos sobre as ferramentas para acesso automático aos andamentos processuais, conheça mais sobre outras funcionalidades do Lawyer Eleven:

  • Módulo financeiro: este módulo foi desenvolvido para facilitar o controle do escritório, possibilitando uma gestão financeira simplificada com um conjunto de recursos voltado para controlar receitas, despesas e adiantamentos ocorrentes na rotina de trabalho do setor jurídico e/ou escritórios de advocacia.
  • Gerador de Documentos: neste módulo você pode criar modelos de documentos e automatizar o preenchimento de informações em procurações, contratos, fichas de atendimento e demais documentos pertinentes ao seu negócio.
  • Dashboard completo e personalizável: com ele você pode ter o controle total do escritório centralizando os principais dados, oferecendo uma visão estratégica do negócio, com estatísticas de processos e movimentos financeiros, relatórios predefinidos e personalizados.
  • Kanban para gestão de tarefas e Workflow: para manter a sua equipe organizada e informada exatamente das tarefas prioritárias.

Lawyer Eleven: software jurídico para controle de processos

O sistema permite o acesso aos detalhes de cada ação. Pastas de processos, recursos, incidentes e apensos são consultados pelo profissional. Todas as informações são abastecidas pelo próprio Lawyer Eleven de forma automática. Assim, sempre que houver uma movimentação, o advogado ou outro profissional saberá.

Essa medida não traz somente a otimização do tempo, mas, também, produtividade e minimização de erros. Quer mais vantagem no acesso automático aos andamentos processuais e publicações oficiais? O Lawyer Eleven ainda permite o acesso aos processos atualizados de qualquer lugar pela internet, pois é baseado em nuvem.

Por ser uma funcionalidade muito prática, que aumenta a produtividade das equipes, é bastante procurada por quem escolhe um software jurídico. Com essa captura automática dos andamentos processuais, o profissional identifica a situação do processo e realiza a atividade ou diligência necessária, como elaborar um recurso ou solicitar o levantamento de alvará, realizar agendamento na agenda de prazos, podendo atender ao prazo de forma mais ágil. 

Módulo pasta processual

O Lawyer Eleven é um sistema dividido em módulos. Cada um deles possui funcionalidades voltadas para resolver problemas em um âmbito da gestão e do dia a dia dos escritórios de advocacia.

Um dos módulos é voltado para os andamentos processuais: “Pasta Processual”. Ele permite ao gestor visualizar, de forma ágil, como as atividades do escritório de advocacia estão progredindo.

Nele você pode consultar os detalhes de cada processo, ter acesso à atualização automática dos andamentos processuais e ainda permite que o advogado visualize e gerencie todos os processos do escritório, tendo acesso às informações, publicações, prazos e demais dados do processo em um só lugar.

Lawyer Diários

O Lawyer Eleven oferece uma funcionalidade voltada para as publicações oficiais. Já imaginou buscar informações nos diários oficiais manualmente? Além de perder tempo, a chance de erro é grande diante de tanto volume de informação.

Com o software, o advogado cadastra o processo jurídico e pode vincular as publicações oficiais a ele automaticamente. Se não tiver um processo cadastrado, a publicação fica sem vínculo momentaneamente, até ser vinculada ao processo referente. 

Lawyer Capture

Esse serviço de captura automática das publicações oficiais traz, periodicamente, as novas movimentações publicadas sobre os respectivos processos nos órgãos da justiça.

Para receber as informações dos processos, basta cadastrar o número do processo. Os dados do andamento processual de seu interesse são enviados, periodicamente, para o advogado, que não precisa consultá-lo nos sites dos tribunais.

Assim que recebe a movimentação processual, o profissional identifica a situação do processo e realiza a atividade ou diligência necessária, como elaborar um recurso ou solicitar o levantamento de alvará, atendendo ao prazo de forma mais ágil. 

O Lawyer Eleven apresenta um quadro de resumo. Nele, constam dados que se referem às cotas de capturas e quantidade ativa. O Lawyer Capture captura os andamentos processuais de todos os tribunais, como o E-PROC, PROJUDI, PJE, entre outros. Trata-se de um sistema em constante evolução e atualização com melhorias recentes na integração com o fornecedor das capturas, melhorando a eficiência do push dos dados.

Captura de processos do INSS

Fazer o acompanhamento dos processos administrativos do INSS vai ficar muito mais fácil. Agora, você poderá puxar os andamentos do INSS diretamente em seu sistema jurídico Lawyer Eleven, uma grande novidade que vai transformar a rotina do advogado previdenciário.

Se você deseja otimizar o tempo de sua equipe do escritório de advocacia, acompanhar os andamentos processuais e o recebimento das publicações de diários oficiais de forma automática, não perca esta oportunidade. Conheça já o Lawyer Eleven e veja como ele pode ajudá-lo!

Se o objetivo do seu escritório de advocacia é ser referência em competência e profissionalismo, você sabe que os prazos devem ser sempre respeitados.

Quando isso não acontece, e os atrasos passam a ser recorrentes, esse problema pode gerar sérias consequências para a sua credibilidade, além de criar um grande obstáculo na busca por um ambiente de trabalho eficiente.

Assim, realizar a gestão de serviços jurídicos através de uma agenda é uma estratégia determinante para que o seu escritório alcance os seus objetivos. A boa notícia é que a busca por uma agenda fácil pode ser solucionada com o auxílio da tecnologia. 

O software jurídico Lawyer Eleven, da Alkasoft, tem como uma de suas funcionalidades justamente uma agenda que proporciona uma gestão eficaz para os processos jurídicos de um escritório de advocacia.

Saiba, neste texto, como essa funcionalidade do software jurídico Lawyer Eleven funciona.

Gestão do tempo digital através de uma agenda fácil

A tecnologia adequada, quando implantada integralmente em um escritório de advocacia, resultará em uma equipe mais ágil, confiante e eficaz.

Entre todas as funcionalidades do software jurídico Lawyer Eleven, a agenda fácil ganha destaque por trazer essa agilidade aos seus processos e ao atendimento dos seus clientes.

Através dessa função do software da Alkasoft, os profissionais do seu escritório vão conseguir sincronizar as suas agendas, compondo um calendário comum e compartilhado entre todos do escritório.

Essa sincronização garantirá que nenhum compromisso seja perdido por esquecimento ou por falta de controle dos prazos. Como a praticidade é um ponto primordial para que a rotina seja cumprida com excelência, a agenda fácil do Lawyer Eleven pode ser compartilhada com dispositivos móveis.

Dessa forma, cada advogado pode ter os seus compromissos ao alcance das mãos, em qualquer ambiente e horário. Se o e-mail do usuário do Lawyer é acessado no seu celular, ele receberá a notificação da agenda do software jurídico por e-mail. A partir deste recebimento, os usuários poderão utilizar a agenda do e-mail no seu dispositivo, copiando o conteúdo recebido no e-mail e colando as informações na agenda, por exemplo.

Essa função permitirá que o profissional seja lembrado, através de uma notificação recebida por e-mail, sobre a data limite para pagar uma taxa e/ou tributo, por exemplo. Afinal, além de causarem a perda de eficiência de um escritório de advocacia, os atrasos nos processos também podem gerar juros e gastos excessivos que podem ser evitados.

Como deixar a sua agenda fácil ainda mais eficiente

Conheça algumas dicas para que a função agenda fácil do Lawyer Eleven possa ser utilizada ao máximo para tornar o gerenciamento de um escritório de advocacia ainda mais eficiente:

  1. Delegue funções: com o aumento da demanda causada pelo crescimento na carteira de clientes, do volume de processos, petições e recursos, é fundamental gerir a sua equipe de profissionais competentes com sintonia. 

Através do recurso da agenda fácil do software jurídico Lawyer Eleven, você poderá criar compromissos para os encarregados das diferentes áreas do escritório e encaminhar o alerta acompanhado de uma descrição da atividade que deverá ser executada.

Uma novidade da agenda fácil é a possibilidade de criar categorias de tarefas e “localizar em tela” as tarefas ou compromissos na agenda buscando por termos.

atividades organizadas por responsável na agenda fácil do softwaree jurídico Lawyer Eleven

Com isso, cada profissional terá um gerenciamento individual de suas tarefas e você, como gestor, terá uma visão geral dos prazos e da eficiência dos profissionais do seu escritório.

  1. Tenha uma visão geral de cada cliente/processo: controlar cada processo jurídico não é um detalhe e sim uma necessidade para gestores e advogados. Não conseguir “visualizar” de forma clara a demanda de cada cliente pode causar sérios prejuízos ao escritório e ao contratante.

Para evitar problemas dessa natureza, utilize a funcionalidade da agenda do Lawyer em que é possível cadastrar cada cliente, assim como consultar os andamentos dos processos relacionados, a sua situação financeira, o advogado responsável e, claro, os prazos e tarefas de cada processo.

Assim, fica fácil compartilhar um relatório de cada cliente com todos os setores do escritório de advocacia e/ou com as pessoas interessadas, ou diretamente envolvidas em determinado atendimento.

  1. Elimine o conflito de horários: utilizando o sistema inteligente da agenda fácil você conseguirá restringir os compromissos para cada data. Ou seja, se um advogado já possui uma tarefa agendada para o dia 23 de outubro, a partir das 14h, por exemplo, nenhum outro compromisso poderá ser gerado para esse mesmo dia e horário.
atividades organizadas na agenda fácil do softwaree jurídico Lawyer Eleven

Com essa integração de agendas, é possível evitar que algum profissional fique sobrecarregado e não consiga executar com excelência e cuidado cada uma de suas atividades. Além disso, o seu escritório conseguirá dar fluxo para as demandas, eliminando o famoso “conflito de agendas”.

atividades organizadas na agenda fácil do softwaree jurídico Lawyer Eleven
  1. Alertas compartilháveis: a maioria dos compromissos de um escritório de advocacia não envolve apenas um advogado. Clientes, testemunhas e outros advogados podem estar juntos em diferentes processos.

Utilizando a agenda fácil do software jurídico Lawyer Eleven é possível criar uma descrição para cada compromisso cadastrado. Essa descrição é enviada automaticamente a todas as partes do processo, o que gera um alerta da tarefa até para quem não faz parte do uso cotidiano do software – um dos principais diferenciais do software jurídico Lawyer Eleven em relação aos concorrentes do mercado.

  1. Compromissos financeiros: a integração entre a agenda e as demais funções de um software jurídico é o segredo para a gestão eficiente de um escritório de advocacia.

Através do compartilhamento de informações entre a agenda fácil e o financeiro, por exemplo, é possível lançar os honorários que deverão ser pagos pelos serviços prestados pelos seus advogados, relacionando o valor do profissional com o tempo envolvido em cada processo, e agendar um compromisso para a cobrança. 

  1. Integração com agendas externas: tanto os compromissos quanto as tarefas da Agenda do Lawyer Eleven podem ser integrados com a agenda dos e-mails. Então, se o cliente utilizar a agenda do Google, por exemplo, ele vai receber o convite no e-mail e poderá configurar para que vá automaticamente para a sua agenda do Google.

Além do Google, a agenda do Lawyer Eleven também pode ser integrada com Outlook e IOS, proporcionando um maior controle para o advogado e mais facilidade para seus clientes.

Gostou das facilidades que a funcionalidade Agenda Fácil do software jurídico Lawyer Eleven oferece para um escritório de advocacia? Entre em contato conosco para ter mais eficiência e produtividade.

Realizar um bom planejamento anual pode ser o diferencial que está faltando para o sucesso do seu escritório de advocacia. Você pode usar o recesso forense não apenas para colocar em dia seus prazos e processos, mas também para pensar no planejamento anual de 2023.

Um bom planejamento proporciona uma gestão mais segura do seu escritório de advocacia. Além disso, vai canalizar a energia da equipe em atividades que vão trazer mais resultado no médio e longo prazo. Outro fator determinante é a redução de custos proporcionada por um planejamento anual, que ajuda a manter o controle do fluxo de caixa.

Sabendo disso, o melhor é se antecipar e estar preparado e planejado para seus objetivos em 2023. Nada de ficar à mercê da sorte esperando as demandas chegarem até o escritório.

Neste artigo, mostramos os fatores mais importantes para o planejamento anual do seu escritório de advocacia. Então, aproveite o conteúdo.

Planejamento Estratégico

Em primeiro lugar, é fundamental fazer uma análise geral da empresa para avaliar quais os principais recursos e com eles traçar os objetivos para o futuro. Uma metodologia muito usada por empresas de sucesso para fazer o planejamento estratégico é a análise SWOT. 

Ela consiste em uma técnica para identificar as forças e as fraquezas de uma empresa em seu campo de atuação e vai auxiliar na gestão de projetos do escritório. Ao ter conhecimento dessas informações, é possível identificar também as oportunidades e ameaças do seu negócio.

Realizar um planejamento anual de forma estratégica, analisando o desempenho da empresa, traz inúmeros benefícios. Um deles é a segurança na hora de tomar decisões de forma mais assertiva. Outro benefício é a possibilidade de identificar as oportunidades de mercado. Além disso, um planejamento estratégico utilizando a análise SWOT possui baixo custo operacional e um índice de retorno significativo para escritórios de advocacia.  

Metas e Resultados

Após ter definido quais as forças e fraquezas, oportunidades e ameaças do seu escritório de advocacia, está na hora de definir as metas do planejamento anual e quais os resultados que sua equipe deseja alcançar. 

É importante visualizar de forma concreta até onde você quer chegar. Por isso, estipule as métricas, números e datas e compartilhe com a sua equipe, mantendo-a a par do planejamento anual.

Ao definir as metas, seja realista. Elas não devem ser tão difíceis a ponto de serem inalcançáveis, o que irá desmotivar a sua equipe, nem tão fáceis. É importante que as metas desafiem os profissionais, para que eles consigam aprender, evoluir e se superar, dando o seu máximo. Uma metodologia muito útil ao definir as metas do planejamento anual são as metas SMART.

A metodologia SMART baseia-se em cinco fatores: S (Específico) (Mensurável), A (Atingível), R (Relevante) e T (Temporal). Entenda cada uma:

Metas específicas

É preciso definir de forma exata qual é a meta, esta definição não pode ser vaga. Por exemplo, aumentar o número de clientes do escritório é uma meta vaga. Atingir o número de 100 clientes no escritório é uma meta específica. 

Metas mensuráveis

Ela deve ser mensurável em números para se ter noção de onde a equipe quer chegar e o que precisa para isso. Exemplo: Aumentar 30% do faturamento do escritório.

Metas atingíveis

Como já falamos, a meta não pode ser impossível. Você pode propor uma meta agressiva para sua equipe, mas precisa ter noção da possibilidade e oferecer recursos para que essa meta seja atingida. 

Metas relevantes

Uma meta relevante é aquela que impacta diretamente a rotina do escritório de advocacia ou de sua equipe. Ela precisa fazer sentido para criar engajamento com os colaboradores.

Metas temporais

É importante estabelecer um prazo para que a meta seja atingida. A criação de metas a curto, médio e longo prazo mantém a equipe trabalhando e motivada, pois oferece a recompensa da entrega de curto prazo e, ao mesmo tempo, o pertencimento da responsabilidade da entrega de longo prazo. Mas para isso é fundamental estipular datas. 

Planejamento anual: é importante definir o posicionamento do escritório de advocacia para o próximo ano

Definir o posicionamento para o próximo ano vai permitir que o escritório se posicione melhor frente às demandas, tenha maior visibilidade e credibilidade com seus clientes. 

Ao elaborar um planejamento anual consistente, o escritório de advocacia se posiciona estrategicamente frente ao mercado e se destaca da concorrência, criando uma vantagem competitiva. Além disso, é importante que as atividades sejam alinhadas ao planejamento estratégico e de marketing para seguirem uma lógica dentro do escritório de advocacia. 

Mas, afinal, como iniciar esse posicionamento estratégico do escritório de advocacia?

Primeiramente é preciso analisar o seu público-alvo para conhecer as suas dores. Depois disso, olhe para o seu escritório e entenda, conforme a sua estrutura, quais as dores você pode solucionar. Desenvolva uma proposta que agregue valor e mostre o diferencial do seu trabalho. Invista em um serviço humanizado, trabalhando sempre a boa comunicação com seus clientes. 

Um bom planejamento anual e um posicionamento estratégico tendem a fortalecer a imagem do seu escritório de advocacia, contribuindo para a captação e retenção dos seus clientes. 

Conte com o apoio de ferramentas tecnológicas para o seu planejamento anual

O planejamento anual do escritório de advocacia depende muito de ideias estratégicas para organizar e executar as novas demandas que o ano de 2023 dispõe. No entanto, na hora de operacionalizar estas ideias e colocar na prática tudo aquilo que foi pensado, é preciso haver recursos que potencializam os resultados. A forma mais rápida e prática de fazer isso é com ferramentas tecnológicas que vão automatizar as operações burocráticas e promover resultados mais seguros e assertivos. 

Uma boa opção de ferramenta tecnológica para colocar em prática o planejamento estratégico no escritório de advocacia são os softwares jurídicos. Além de oferecer mais agilidade e assertividade nas tomadas de decisões, o software jurídico ainda permite organizar toda a rotina do escritório, seja nas questões administrativas, financeiras ou processuais. 

A Alkasoft dispõe do software jurídico Lawyer Eleven, uma ferramenta completa para colocar em prática o seu planejamento anual e realizar toda gestão do escritório de advocacia. Suas funcionalidades irão facilitar a rotina da sua equipe, fornecendo as informações necessárias para as decisões estratégicas, automatizando tarefas e aumentando a produtividade do time.  

Saiba mais sobre o Lawyer Eleven, o software jurídico da Alkasoft.

Agora que você sabe o que precisa levar em conta para realizar o planejamento estratégico do escritório de advocacia, que tal saber mais sobre gestão de fluxo de caixa? Tão importante quanto qualquer fase do planejamento anual, realizar uma boa gestão financeira vai garantir a sustentabilidade do seu negócio.

Aproveite nosso e-book sobre gestão do fluxo de caixa para escritórios de advocacia e mantenha seu financeiro sempre no azul.

Um escritório de advocacia, independente da quantidade de colaboradores e processos ativos, deve ser visto como uma empresa, que tem como principal função gerar lucro por meio dos serviços prestados. Por este motivo, realizar um bom controle financeiro é fundamental para manter a estabilidade e o fluxo de trabalho. 

Além disso, outro fator determinante na gestão é o enquadramento tributário. Assim como empresas de outros segmentos, os escritórios podem optar pelos regimes do Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. 

Definir pelo regime tributário ideal para o escritório dá ao advogado um melhor aproveitamento tributário. 

Entenda a importância deste tema. Continue lendo o artigo! 

Regimes tributários: simples nacional, lucro presumido e lucro real 

Hoje, o direito tributário brasileiro trabalha com esses três regimes tributários: 

Simples Nacional: é um modelo de tributação simplificado. Geralmente é utilizado por pequenas e médias empresas, cuja receita bruta anual não ultrapasse R$4,8 milhões. A praticidade deste regime se dá, pois o recolhimento dos tributos municipais, estaduais e federais, ocorre em uma única guia, chamada de DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

Lucro Real: nesse regime, os valores pagos em tributação serão proporcionais aos lucros gerados pela empresa. Pode ser optado por qualquer empresa, no entanto, é mais indicado para empresas que possuam uma margem de lucro inferior a 32%. Todavia, é obrigatório para empresas que possuam faturamento superior a R$ 78 milhões anuais ou no exercício do ano anterior.

Lucro Presumido: a tributação incide com base em uma estimativa de lucro da empresa. Neste caso, o faturamento da empresa não pode exceder o valor de R$ 78 milhões por ano. Aqui, a base de cálculo dos impostos e contribuições pagas é discriminada.

Por exemplo, o IRPJ e a CSLL incidem sobre uma alíquota fixa, enquanto o PIS e o COFINS são calculados de forma cumulativa. Apesar de parecer complexo, este regime tributário traz inúmeras vantagens aos seus optantes. 

A seguir, iremos nos aprofundar um pouco mais nas vantagens, benefícios, diferenças e peculiaridades dos regimes tributários do lucro real e lucro presumido para os escritórios de advocacia. Confira!

Lucro Real

Como já falamos, neste regime, o cálculo do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL) deverá ser feito sobre o Lucro Real da empresa, ou seja, receita menos despesas. Aqui, é fundamental um controle assíduo sobre a receita e as despesas do escritório, para que se possa calcular o lucro a ser tributado. 

Dentre as vantagens, é possível destacar a tributação justa, feita sobre os valores reais apresentados ao fisco, e a maior flexibilidade quanto ao planejamento tributário. Isso porque a opção pelo regime pode ser mensal, trimestral ou anual, variando conforme as necessidades da empresa. 

Geralmente é o regime escolhido por empresas que possuam margem de lucro baixa, inferior a 32%, como bancos comerciais, corretoras, cooperativas de crédito, empresas com lucros advindos do exterior, corretoras de câmbio, entre outras do ramo.

Lucro Presumido

Geralmente, o Lucro Presumido é um regime bastante utilizado pelos escritórios de advocacia. Neste caso, a receita federal presume a margem de lucro baseado no ano fiscal anterior, estipulando uma alíquota específica. Escritórios de advocacia que optem pelo regime do lucro presumido podem ter alíquotas que variam de 1,6% a 32%, dependendo da atividade que exercem e do município onde atuam.

No entanto, isso varia de escritório para escritório. Por isso, é importante ter o acompanhamento de um contador para saber como calcular o lucro presumido.

Uma das vantagens de optar pelo lucro presumido para escritórios de advocacia é que em caso de sociedade simples pura, existe a possibilidade de reduzir o ISS, estipulando um pagamento fixo trimestral. 

Outra vantagem que a alíquota predefinida do lucro presumido traz é a simplicidade no recolhimento do IRPJ e CSLL. Na prática, não é preciso apurar valores e o advogado vai saber exatamente quando irá pagar de imposto, pois é possível fazer esta previsão.

Além disso, se o escritório tiver um lucro maior do que o presumido, continuará tributando sobre o percentual presumido. 

Por fim, as alíquotas sobre PIS e COFINS são menores no lucro presumido.

Em suma, o Lucro Presumido é uma boa opção para escritórios de advocacia que possuam margem de lucro acima dos limites de presunção, pouco custo operacional e poucas despesas de folha salarial

Como escolher o regime tributário para o seu escritório de advocacia?

A escolha do regime de tributação para advogados requer uma análise detalhada do negócio por profissionais capacitados. Com a ajuda de um contador, alguns dados podem ser analisados previamente para que o gestor tenha noção de qual caminho seguir.

É preciso levar em consideração a margem de lucro do escritório, bem como o volume de transações, o incentivo fiscal e a perspectiva de crescimento das operações e da equipe.

O ideal é que essa análise seja realizada no início de cada ano fiscal, considerando as movimentações financeiras do último ano e as perspectivas para os próximos anos. 

Outra boa opção para auxiliar nesta análise junto ao contador é a utilização de um bom software jurídico que irá mapear toda atividade financeira do seu escritório de advocacia, facilitando na tomada de decisão do melhor regime tributário para a sua realidade. 

O módulo financeiro do software jurídico Lawyer Eleven ajuda a realizar não só o controle financeiro do seu escritório de advocacia, mas a identificar todas as oportunidades tributárias que você pode estar deixando de lado.

Com ele é possível analisar de forma detalhada o seu fluxo de caixa, receitas e despesas e, assim, encontrar o regime tributário que se encaixe melhor na sua realidade. 

Quer saber mais sobre como ajustar a gestão financeira do seu escritório de advocacia e obter mais lucros no seu trabalho? Conheça a solução que vai ser a virada de chave que está faltando para a sua estabilidade financeira. 

A advocacia sempre foi uma profissão muito concorrida. Para obter destaque no mercado e superar a concorrência, o advogado precisa ter uma série de diferenciais. Um deles não está relacionado ao saber jurídico e também não é ensinado nas faculdades de direito. Esse conhecimento é a Gestão Empresarial. 

Ela é tão importante quanto qualquer ramo do direito e deve ser analisada de forma profunda, bem como aplicada na rotina dos escritórios de advocacia para gerar mais efetividade, eficiência e segurança nos processos operacionais. Como consequência disso, uma gestão mais organizada, trabalho eficiente e maior entrega de resultados. 

Quer saber mais sobre gestão empresarial em escritórios de advocacia e como você pode começar a aplicar este conceito em seu escritório? Então, acompanhe o material que preparamos para você e fique por dentro. 

Confira!

O que é gestão empresarial?

Fazer uma gestão empresarial quer dizer administrar harmonicamente todos os recursos dentro do escritório de advocacia. É realizar um conjunto de ações estratégicas, aplicadas à busca por resultados, utilizando de forma mais eficiente os recursos financeiros, operacionais e humanos. 

Em suma, a gestão empresarial consiste em fazer com que todos os setores do escritório funcionem com autonomia e se integrem na busca pelas metas e objetivos planejados.

No entanto, para aplicar a gestão empresarial é preciso haver uma “virada de chave” na gestão do escritório de advocacia

Mas o que isso quer dizer? 

O escritório precisa deixar de ser individualizado e deve passar a ser profissionalizado. Ou seja, deve ser demandada uma energia específica e organizada para cada função, com profissionais que tenham conhecimento técnico ou experiência em cada setor demandado. 

Como a gestão empresarial pode ser aplicada no seu escritório de advocacia?

Agora que você já sabe o que é gestão empresarial, saiba como ela pode ser aplicada no seu escritório de advocacia. O primeiro passo é conhecer boas práticas de gestão que vão aumentar o desempenho dos seus resultados. 

Muito além de usar métodos ágeis e matrizes de priorização, a gestão empresarial exige olhar o escritório de advocacia como um negócio, como um empreendimento. Além disso, identificar os pontos fortes e pontos fracos também pode ser importante para nortear o trabalho do advogado como gestor. 

São práticas que podem ser aplicadas na gestão para um melhor aproveitamento operacional do escritório de advocacia:

  • Planejamento estratégico;
  • Mapeamento de processos;
  • Reuniões de alinhamento; 
  • Controle Financeiro;
  • Transparência nas operações;
  • Delegação de atividades;
  • Feedback aos colaboradores;
  • Uso de software jurídico;
  • Relacionamento com o cliente;
  • Melhoria nos padrões de serviços.

Principais fatores da gestão empresarial nos escritórios de advocacia

Algumas das práticas apresentadas são elementares e devem ser aplicadas já no início da transição para a gestão empresarial no escritório. Elas estão relacionadas aos pilares fundamentais da gestão de qualquer organização e irão sustentar o negócio desde o início, possibilitando uma boa base para uma futura expansão.

Planejamento Estratégico

Fazer um bom planejamento estratégico é muito importante antes de iniciar o processo de gestão empresarial no escritório de advocacia. Isso porque ele permite definir as metas e objetivos da organização. 

Além disso, neste momento, o gestor deve construir um plano de ação onde são traçados os caminhos para alcançar as metas, com KPIs e indicadores de desempenho. Tudo é organizado analisando o potencial de cada setor e seus colaboradores, bem como das oportunidades para o escritório. 

Controle Financeiro

Uma empresa precisa gerar lucro. Assim, um escritório também precisa gerar um faturamento maior que as suas despesas. 

Por isso, manter um bom controle financeiro, bem como do seu fluxo de caixa, é fundamental. O gerenciamento de empresas exige que se considere não só o valor que recebe de honorários, mas também as despesas, investimentos, folha salarial, entre outros fatores. 

Para ter sucesso na gestão empresarial, busque conhecer cada detalhe do seu fluxo de caixa.

Gestão de processos 

Essa abordagem está relacionada aos processos operacionais internos e externos, ou seja, a forma como cada operação do seu escritório de advocacia é feita. E por que isso é importante? 

Cada ação tem uma reação, se você gerir cada processo de forma diferente, conquistará resultados diferentes, sejam eles positivos ou negativos. 

Desta forma, uma boa gestão vai mapear os processos com resultados positivos e replicar criando um padrão. 

O padrão operacional na gestão empresarial vai trazer mais tranquilidade, processos mais rápidos e resultados previsíveis.

Software Jurídico

Buscar novas soluções que auxiliem na gestão empresarial do escritório de advocacia é papel do gestor. Um bom software jurídico vai ajudá-lo não só no controle de prazos e relatórios processuais, mas também no controle financeiro e administrativo. 

Além disso, o software legal permite visualizar todas as operações e analisar como cada setor se encaixa. Isso tudo proporciona mais agilidade no fluxo de processos, entrega de resultados e tomada de decisões mais assertiva. 

Gestão empresarial: para fomentar o crescimento e escalar seu escritório de advocacia com qualidade

No mercado, muitos escritórios de advocacia ficam estagnados porque não possuem estrutura para crescer, e nem falamos de estrutura física, mas, sim, administrativa.

Muitos escritórios de advocacia centralizam todas suas operações em uma pessoa: o advogado. Além de gerar sobrecarga para o gestor, essa prática demonstra um certo amadorismo.  

Por isso, adotar boas práticas de gestão empresarial em seu escritório, mesmo que com poucos recursos humanos, é tão importante. Você verá como seus processos irão começar a fluir e como o fluxo de caixa vai melhorar. Pequenas mudanças na rotina e na cultura organizacional do seu escritório irão otimizar o seu trabalho e potencializar seus resultados.