A revolução e evolução causada pela tecnologia é maior a cada dia e no setor jurídico também sentimos diversas transformações. O objetivo dessas novas tecnologias jurídicas é solucionar problemas cotidianos e trazer ainda mais eficiência às atividades diárias do advogado e tudo que envolve o escritório de advocacia moderno.

E assim o uso de soluções digitais no direito recebeu denominação específica:  lawtech ou legaltech. Você certamente já está sendo impactado por essa nova realidade do Direito, mesmo não sabendo o que isso significa.

Mas aí você deve estar se perguntando: o que são as startups jurídicas legaltech e lawtech, afinal? Continue lendo este post e saiba mais!

O Direito e as novas tecnologias

O uso de tecnologias jurídicas dentro dos escritórios de advocacia vem crescendo cada dia mais no Brasil. Os dados mais recentes da Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs (AB2L) projetam um crescimento de mais de 300% no número de startups em dois anos.

A evolução tecnológica não está restrita somente aos escritórios privados, os órgãos públicos também utilizam plataformas, softwares, aplicativos e inclusive inteligência artificial para dar mais agilidade às demandas judiciais.

O que é uma lawtech?

O seu conceito é bem simples e basicamente a sua denominação tem origem da  combinação das palavras “law” e “technology“, que podem ser traduzidas para o português como “lei” e “tecnologia”.

As lawtechs são startups que surgiram com o objetivo de criar soluções para facilitar o dia a dia do advogado, servidor, escritório de advocacia, ou seja, criar ferramentas para facilitar o trabalho e a produção jurídica.

As lawtechs buscam identificar as maiores dificuldades e desafios do setor jurídico e disponibilizar recursos tecnológicos que resolvam esses problemas. 

Assim, as lawtechs buscam trazer inovação com o foco na:

  • Melhoria na eficiência das atividades desempenhadas;
  • Redução de custos;
  • Transparência nos processos;
  • Aumento de produtividade;
  • Controle de prazos e processos;
  • Melhora da organização em geral.

O cliente final das lawtechs pode ser tanto o advogado, o servidor do judiciário, quanto o consumidor comum. 

O que é legaltech?

Legaltech traz a junção das palavras “legal” + “technology”, podendo ser traduzidas para “tecnologia jurídica”.

As legaltechs buscam encontrar soluções tecnológicas para advogados e escritórios jurídicos atualizarem sua forma de trabalho e assim melhorar a eficiência do serviço jurídico prestado. 

O foco das legaltechs são serviços destinados ao próprio mercado jurídico, ou seja, facilitar o trabalho dos profissionais de advocacia para evitar a perda de tempo em tarefas que podem ser automatizadas. 

A utilização de software jurídico para obter mais produtividade e eficiência é uma grande tendência no universo jurídico. Podemos citar como exemplo de legaltechs as que fornecem softwares de gestão dos escritórios jurídicos.

Existe alguma diferença entre lawtech e legaltech?

Os conceitos lawtech e legaltech possuem mais semelhanças do que diferenças. No Brasil, não verificamos grandes diferenças entre as lawtechs e legaltechs e ambas são consideradas startups jurídicas.

Os dois termos acabam sendo utilizados com o mesmo propósito de melhorar a eficiência do setor jurídico, com uso da tecnologia em busca de resultados rápidos e melhores para todos que dela se utilizarem. 

Em resumo, podemos dizer que as lawtechs buscam facilitar o acesso à justiça e informações jurídicas de forma ampla, do cidadão comum ao profissional jurídico. Já as legaltechs estariam voltadas mais ao serviço dos escritórios de advocacia para melhorar a produtividade de quem já opera na área jurídica.

Qual a importância e as vantagens das lawtechs e legaltechs para os advogados e escritórios de advocacia?

Ao tratarmos da importância das lawtechs e legaltechs inevitavelmente iremos chegar na importância da tecnologia como um todo e a forma que as ferramentas que surgiram, nos últimos anos, modificaram para melhor o dia a dia de todos. Se praticamente tudo está em transformação, por que o setor jurídico não passaria pela transformação digital, não é mesmo? 

Direito e inovação devem caminhar juntos e a influência da tecnologia no setor jurídico não deve se limitar aos escritórios de advocacia. Atualmente, o Poder Judiciário vê a transformação digital no Direito de forma positiva, pois modificou para melhor a realidade do ambiente jurídico brasileiro.

A Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) busca acompanhar a atuação das lawtechs e legaltechs para que estas não infrinjam os limites éticos estabelecidos, sabendo que a tecnologia e seu uso no ramo jurídico é inevitável.

O uso de softwares, aplicativos e de Inteligência Artificial também pelo Poder Judiciário trouxe visível melhora nos procedimentos, diminuindo de forma considerável a lentidão no andamento dos processos judiciais.

Com relação às vantagens trazidas pelas legaltechs e lawtechs, podemos citar:

  • Redução de custos;
  • Aumento da produtividade e eficiência;
  • Crescimento do acesso à informação;
  • Maior transparência nos processos e procedimentos;
  • Mais agilidade em procedimentos de mediação e demais atos processuais sendo realizados online;

É importantíssimo que os advogados estejam prontos para ingressar de vez na Advocacia 4.0, aquela que se caracteriza pelo uso de novas tecnologias a favor do serviço jurídico.

Assim, este profissional 4.0 estará pronto para aproveitar todas as vantagens que as soluções digitais podem trazer a seu favor e agregar valor ao seu serviço, podendo focar mais nas tarefas em que a produção intelectual é indispensável. 

Podemos dizer que o futuro dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos é digital, e que o uso de softwares para organização, planejamento e análise de dados será cada dia mais comum, tornando o universo jurídico mais produtivo, rápido e eficiente.
Para ficar sempre atualizado sobre as novidades do mundo jurídico, acesse o blog da Alkasoft e aproveite o conteúdo exclusivo que preparamos pra você, advogado.

No Brasil, o dia do advogado é comemorado em 11 de agosto e representa não apenas uma profissão honrada, mas também a luta pelos direitos e valores fundamentais da sociedade. Ser advogado é garantir a igualdade e a justiça e temos muito orgulho de fazer parte desta honrada profissão. 

A data que comemoramos hoje está diretamente vinculada à origem da profissão no Brasil, que desde o princípio sempre foi vista com muito respeito e consideração. Entretanto, para se tornar advogado era preciso estudar na Europa, pois o Brasil não dispunha de universidades. 

Foi então que, em 11 de agosto de 1827, Dom Pedro I criou as primeiras Universidades de Direito do Brasil, em São Paulo e Pernambuco, e esta data passou a ser reconhecida como o Dia do Advogado em todo o Brasil.

Além do Dia do Advogado, existem outras datas marcantes para a advocacia, como o Dia do Pendura e o Dia do Padroeiro dos Advogados.

Para saber mais sobre essas curiosidades e conhecer as histórias que envolvem a advocacia no Brasil, confira este artigo que preparamos para você e entenda a importância histórica e social da profissão.

A origem do dia do advogado e o surgimento dos cursos de Direito no Brasil

O advogado do futuro deve olhar para o passado para entender tudo o que foi percorrido pelos profissionais da advocacia até os dias de hoje. 

A começar pela primeira Constituição Brasileira, que foi outorgada por Dom Pedro I, Imperador, em 1824. Ela trazia toda a estruturação do Império do Brasil, com disposições sobre os cidadãos brasileiros, os poderes (Legislativo, do Imperador e Judicial), bem como a administração e a economia das províncias.

Com novas normas, seria preciso ter profissionais para supervisioná-las e aplicá-las. Por isso, Dom Pedro I, no dia 11 de Agosto de 1827, criou os dois primeiros cursos de Direito do Brasil: um no Largo São Francisco, em São Paulo (capital), e outro em Olinda (PE).

Até a década de 1930, os bacharéis em Direito foram os profissionais que encabeçaram movimentos não só jurídicos, mas também antropológicos e sociológicos. Eram considerados profissionais críticos de forma social e cultural.

Em outras palavras, os cursos de Direito no Brasil moldaram toda a nossa sociedade e o pensamento até o início do século XX. A propósito, você sabia que há importantes nomes da cultura e literatura que são bacharéis em Direito? É o caso de Castro Alves, Sílvio Romero e Gonçalves Dias.

Outro nome de destaque é Maria Augusta Saraiva, primeira mulher matriculada na Faculdade de Direito do Largo São Francisco, em São Paulo. Ela contrariou a ótica de que a mulher deveria se prestar aos cuidados do lar ou do ensino. Não bastasse vencer as limitações da época, ela foi destaque durante o curso e ganhou uma viagem à Europa como recompensa. Ela é também a primeira mulher homenageada com um busto no Tribunal de Justiça de São Paulo. 

Hoje, temos mais de 1.800 cursos de Direito no Brasil e 1.2 milhão de advogados, segundo dados do Conselho Federal da OAB. São profissionais que influenciam diretamente nossa estrutura política, econômica e social.

 

 

Dia do Pendura

Algum dia 11 de agosto, você já saiu com colegas da Faculdade de Direito para comemorar em um bar o Dia do Advogado? Essa prática era comum, anos após a criação dos primeiros cursos de Direito e um pouco depois também.

O proprietário pendurou, literalmente, a conta desses estudantes em um prego. Era uma grande homenagem aos donos e, antes de deixarem o estabelecimento, os advogados agradeceram ao convite com um discurso. Para os estudantes, era comum que fizessem uma promessa: pagar a conta quando se formasse em Direito.

O advogado sempre foi um profissional de enorme prestígio social. Naqueles tempos, isso era ainda mais valorizado, pois, como apontamos, eram pessoas influentes. Por isso, donos de estabelecimentos, principalmente bares e restaurantes, se sentiam honrados com a presença dos advogados, já formados ou futuros. O famoso Dia do Pendura, atualmente o Dia do Advogado no Brasil, surgiu desse prestígio.

Atualmente a prática é tipificada como fraude, conforme o Art. 176 do Código Penal, porém para não deixar morrer a tradição, alguns estabelecimentos criam promoções especiais para advogados neste dia.

Dia de São Ivo, padroeiro dos advogados

Além do dia de hoje, outras datas são importantes para os advogados. Uma delas é o dia do seu padroeiro, São Ivo, que é comemorada no dia 19 de maio.

São Ivo era conhecido como “advogado dos pobres”, na luta e defesa dos direitos dos injustiçados e necessitados. Ele nasceu na França em 1253, e também era conhecido como Santo Ivo de Kemartin ou Yves Hélory de Kemartin e sempre foi conhecido pela sua perspicácia e senso de justiça.

Dia da Justiça

É comemorado no dia 8 de dezembro e homenageia o Poder Judiciário brasileiro, bem como os serventuários da justiça, aqueles que fazem com que as engrenagens do Judiciário se movimentem a fim de chegar no objetivo principal. 

Dia da mulher advogada

Comemora-se no dia 15 de novembro o dia da mulher advogada, em homenagem à luta das mulheres pelos seus direitos e pela força que elas possuem frente a esta profissão.

Dia do advogado criminalista

Celebra-se no dia 2 de dezembro, mesmo dia em que foi criada a Associação dos Advogados Criminalistas do Estado de São Paulo (Acrimesp). Por isso foi promulgada uma lei que conferia a essa data o Dia do Advogado Criminalista.

A Alkasoft parabeniza todos os advogados pelo seu dia

Após anos lado a lado em parceria com estes profissionais, sabemos da importância e o valor do advogado para uma sociedade mais justa e organizada. Compreendemos também as dificuldades e desafios que a busca pela justiça traz, mas isso só mostra o tamanho da força e competência de vocês nesta luta.

Inclusive, uma das nossas principais soluções, o Lawyer Eleven, leva este nome, por uma justa homenagem àqueles que solucionam tantas demandas, e tem por objetivo continuar ajudando a tornar esta jornada mais fácil e produtiva.

Parabéns a todos os profissionais pelo Dia do Advogado!

As inovações tecnológicas estão disponíveis em todas as áreas profissionais e surgem cada dia com maior velocidade, para assim ajudar a todos em seus modelos de negócio. Essa transformação provocada pela tecnologia é também conhecida como Revolução 4.0.

E o Direito ficaria de fora deste olhar 4.0? É claro que não! Os processos e procedimentos realizados pelos escritórios de advocacia vêm se adaptando e precisam do advogado 4.0, pronto para utilizar as tecnologias disponíveis a seu favor. 

Quer saber mais sobre a advocacia 4.0? Então leia nosso blog e prepare-se para se transformar em um advogado 4.0, pronto para atuar no novo cenário da advocacia.

O que é a Advocacia 4.0?

Podemos conceituar a advocacia 4.0 como a forma de advogar da atualidade, com o uso de todos recursos tecnológicos disponíveis para executar os serviços jurídicos com mais qualidade, eficiência e economia.

O Direito 4.0 significa a união de duas áreas: advocacia e tecnologia. Isso envolve a utilização de ferramentas e inovações digitais em todas as áreas do escritório de advocacia.

O escritório de advocacia 4.0 e o advogado 4.0 utilizam os recursos tecnológicos para otimizar tarefas e assim prestar um serviço jurídico com excelência. 

Como surgiu o termo Advocacia 4.0?

O termo advocacia 4.0 está ligado à Indústria 4.0, ou também podemos chamar de Revolução Industrial 4.0, onde as tecnologias inteligentes passam a fazer parte do nosso dia a dia oferecendo soluções inteligentes em todos os setores da economia.

A sociedade já passou por três grandes revoluções que a transformaram de forma significativa e irreversível: 1ª Revolução Industrial das máquinas a vapor; 2ª Revolução Industrial, da energia elétrica e produção em massa; e a 3ª Revolução Industrial, com o uso de tecnologia da informação automatizando a produção.

A 4ª Revolução, pela qual estamos passando, impacta além da indústria, modificando o modo de vida, de trabalho e de comunicação de todos da sociedade. Esta é a era da inteligência artificial, informação rápida, e o setor jurídico não pode e nem está alheio a essa realidade.

Os modelos de escritórios e das relações jurídicas estão mudando o tempo todo e numa velocidade incrível e a Advocacia 4.0 é uma realidade, a que você precisa estar preparado.

Quais as principais características da Advocacia 4.0?

Na advocacia 4.0, é importantíssimo entender que a tecnologia é uma aliada do advogado e não uma substituta. Assim, as ferramentas digitais servem para facilitar o trabalho do advogado 4.0.

Uma das principais características da advocacia 4.0 é a automatização de tarefas burocráticas, liberando tempo para o profissional atuar com a parte intelectual e estratégica da produção jurídica. 

Entre outras características, podemos destacar ainda a otimização de tempo com mais qualidade nos serviços e redução de custos, muito mais agilidade nos processos e maior criatividade e liberdade no modo de lidar com clientes e parceiros.

A advocacia 4.0 traz ganhos significativos tanto para o escritório quanto para os clientes. E você, já sabe se é um advogado 4.0?

Conheça o Advogado 4.0

O advogado 4.0 é o profissional que entendeu que a tecnologia é uma aliada para o seu trabalho e está inserido no contexto da transformação digital.

Ou seja, utiliza todas as ferramentas tecnológicas disponíveis a seu favor, organizando suas estratégias de prospecção, marketing, gestão, atendimento, relacionamento com cliente e fluxo de trabalho de forma mais prática e eficiente.

O advogado 4.0 é o advogado do presente, com os olhos abertos para as inovações e as mudanças que já estão nos levando à nova revolução na advocacia, a Advocacia 5.0.

A transformação digital está ocorrendo em todos os setores e novas ideias, negócios, empreendimentos, relações jurídicas e demandas nascem diariamente e esse cenário exige um profissional capacitado e pronto para estes novos desafios.

E o que esse profissional precisa fazer para obter sucesso?

  • Saber compartilhar o conhecimento jurídico: descomplicar o Direito e torná-lo acessível para qualquer pessoa.
  • Entender que a tecnologia é uma aliada: pesquisar e estudar como a revolução tecnológica pode ajudar e trazer inúmeros benefícios para você e seu escritório.
  • Saber inovar e utilizar soluções criativas:  é preciso inovar e ter sempre a criatividade para ter uma prestação de serviços ágil e uma resolução de conflitos que seja realizada de forma prática, como o cliente espera.

Como adaptar seu escritório à nova era 4.0

Depois de conhecer e entender mais sobre a advocacia 4.0, como fazer para adaptar seu escritório e entrar de vez na era da advocacia 4.0?

Saiba que ferramentas utilizar para aumentar a produtividade, melhorar a gestão de tempo do escritório e melhorar a performance e satisfação dos profissionais:

  • Marketing digital: utilizar as redes sociais para disseminar conhecimento jurídico, com a produção de artigos acessíveis, humanizando a figura do advogado;
  • Facilite o contato com seu cliente com uso de aplicativos de mensagens: os aplicativos de mensagens instantâneas podem fidelizar e ajudar o contato com seu cliente, atraindo-o mesmo que divididos por uma tela. Estes aplicativos ainda podem facilitar a troca de informações entre os profissionais do escritório;
  • Digitalização dos processos e documentos do escritório: além de ajudar o meio ambiente, com a economia de papel, a virtualização do escritório deixa tudo mais prático, rápido, abrindo a possibilidade de que você e seus colaboradores possam trabalhar a qualquer hora e de qualquer lugar;
  • Utilizar software jurídico: a utilização de um software jurídico como o Lawyer Eleven pode facilitar e muito as suas tarefas. Os softwares jurídicos ajudam em várias áreas dentro de um escritório de advocacia.

Com o uso do software jurídico Lawyer Eleven, o advogado pode realizar o controle de prazos de forma automatizada; ter acesso a todas as informações em apenas um clique, pois todos os dados estão armazenados na nuvem; garantir a automação de processos; extrair relatórios completos e essenciais para tomadas de decisão e muito mais.

Pra ficar sempre atualizado sobre as novidades do mundo jurídico, acesse o blog com conteúdos exclusivos que preparamos para você, advogado, e entre de vez para a era da advocacia 4.0.

A tarefa de acompanhar os processos previdenciários é desafiadora, ainda mais com a rotina cheia de prazos e compromissos de um escritório de advocacia. Alguma vez você já pensou que poderia contar com a ajuda de um software jurídico no seu escritório? Já pensou em automatizar o acompanhamento dos processos e ter mais tempo para se dedicar mais ao que realmente precisa de sua atenção?

Conheça mais sobre o Lawyer Eleven e a nova funcionalidade Lawyer INSS. Entenda como este software jurídico pode mudar a rotina do seu escritório.

O que é um software jurídico

Ter um sistema totalmente voltado para o seu escritório, que possa suprir todas as suas necessidades no acompanhamento dos processos e também na gestão do seu escritório irá facilitar muito a sua rotina e a de toda a sua equipe.

Quando você for verificar qual o melhor software jurídico para o seu modelo de negócio, terá que analisar quais as funcionalidades disponíveis e quais são necessárias para tornar a rotina do escritório mais eficiente e rentável.

O Lawyer Eleven é um software jurídico com a garantia da marca Alkasoft. Um software desenvolvido com tecnologia de ponta, para que você possa realizar a gestão completa do seu escritório usando uma única plataforma.

O software jurídico Lawyer Eleven possui várias funcionalidades que irão tornar o dia a dia do seu escritório muito mais fácil e organizado, tais como:

  • Método Kanban: controle de tarefas;
  • Controle de tempo e prazos;
  • Módulo financeiro e DRE (Demonstrativo de Resultados);
  • Modelos de Documentos;
  • Relatórios;
  • Agenda;
  • Contatos;
  • Pasta processual;
  • Lawyer INSS.

Saiba mais sobre todas essas funcionalidades no post do nosso blog.

O software jurídico Lawyer Eleven pode ser acessado de qualquer dispositivo e está hospedado em ambiente seguro (data center Amazon), oferecendo todas as funcionalidades sem prejuízo da segurança da informação.

O Lawyer Eleven é um sistema para advogados armazenado em nuvem, e pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet. Assim, você e seus colaboradores terão acesso às informações dos processos de seus clientes rapidamente.

Como a nova funcionalidade da captura do INSS pode melhorar a produtividade do seu escritório

O acompanhamento dos processos previdenciários administrativos do INSS está muito mais fácil com a nova funcionalidade de capturas do INSS do software jurídico Lawyer Eleven.

Com o nosso Cadastro Automatizado de Movimentações Processuais, você fica sabendo de todas as mudanças de status dos seus requerimentos e recursos do INSS de forma rápida e direto na sua plataforma.

Veja, na imagem abaixo, como é fácil e intuitivo gerenciar todos os seus processos no Lawyer Eleven:

captura-do-inss-lawyer-eleven
Tela da ferramenta de captura do INSS do software juírido Lawyer Eleven

As informações estarão reunidas no software e criptografadas na base de dados, sendo um ambiente totalmente seguro para o advogado e também para o cliente, estando protegidos todos os dados do processo.

Além do teor das movimentações, nossa automatização disponibiliza também os arquivos relacionados na pasta do processo, ajudando na organização das informações do seu cliente.

E quais são as vantagens para você?

+ organização: manter todas as movimentações em um único lugar e visível por todos os colaboradores;
+ produtividade: acelerar o cumprimento de exigências e antecipar o desfecho dos seus protocolos;
+ gestão: delegar prazos a partir das movimentações e ter sua operação sob controle.

Você quer conhecer mais sobre o software jurídico Lawyer Eleven e testar todas as suas funcionalidades? Então entre em contato conosco e saiba mais!

Manter a organização para escritório de advocacia é fundamental, pois irá demonstrar credibilidade e profissionalismo aos seus clientes, colaboradores e parceiros. Ademais, a organização interna vai dar mais clareza e isso significa um fluxo de trabalho mais dinâmico e produtivo. Outra vantagem que esta prática produz, é um gerenciamento mais preciso e enxuto, além de melhorar a gestão de tempo.  

No entanto, sabemos que com o grande número de processos e operações nem sempre é fácil manter a ordem. Mas, com algumas técnicas simples este panorama pode mudar e os efeitos serão significativos. 

Por isso, preparamos uma série de dicas práticas e um BÔNUS que ajudarão na organização do escritório de advocacia, tornando a gestão mais tranquila para seus líderes. 

1 – Arrume sua mesa

Se você quer mudar a vida dos seus clientes, comece com pequenas atitudes, arrume sua mesa. Uma vez organizada, ela vai trazer nitidez e satisfação para sua mente, e isso irá refletir diretamente no seu desempenho ao longo do seu dia. Além do resultado psicológico que esta atitude gera, ela também reflete em aspectos práticos.

Com uma mesa organizada você vai conseguir visualizar suas atividades para aquele dia, documentos pendentes, correspondências e anotações importantes.

Mantenha ao seu alcance e no seu campo de visão apenas o que for utilizar ou o que remete à lembrança de alguma atividade fundamental. Elimine qualquer distração ou informação inútil para que não se confunda com algo importante. 

A organização deve se estender da mesa para o espaço físico da sua sala e dos outros cômodos do escritório de advocacia. Manter a organização dos documentos também é importante, como veremos a seguir.

2 – Organize seus documentos

Grandes arquivos para armazenar documentos físicos? Isso é coisa do passado. Com o advento do processo eletrônico e o avanço da tecnologia, você pode armazenar documentos em um servidor de internet, ou mesmo na nuvem.

Após solicitar a documentação ao cliente, digitalize e salve em alguma dessas plataformas, com o nome do cliente e o documento que se trata. Assim, utilizando a ferramenta de busca você encontrará facilmente quando necessário. Além disso, ao salvar o documento na nuvem ou usando algum software jurídico com esta funcionalidade, você terá acesso a eles de qualquer lugar a qualquer tempo.

3 – Mantenha cadastros dos clientes atualizados

Você não precisa ligar para seus clientes o tempo todo para saber se ele mudou de endereço. Porém, como advogado é fundamental ter algumas informações. Você pode precisar do contato dele para solicitar alguma documentação importante ao processo ou após o fim do processo para tratar dos honorários advocatícios, e, nessa altura, é melhor que os dados estejam atualizados para evitar transtornos.

Ademais, isso demonstra atenção e interesse genuíno pelo cliente. Por isso, mantenha uma pasta ou planilha com seus dados, documentos e contratos de honorários. Isso evitará que você perca tempo em momentos cruciais e o tempo vale ouro para o advogado.

4 – Faça o gerenciamento de processos do seu escritório

Além da gestão do tempo, outros fatores são importantes para manter o fluxo de trabalho no escritório de advocacia. Por isso, fazer o gerenciamento de processos é tão importante, pois é ele que vai ditar o ritmo da produção e o retorno financeiro.

Para tanto, mapeie os processos e mantenha um controle de prazos, audiências, e movimentações em todos eles. Saiba quem é o responsável por cada processo e suas operações e gere um relatório de produtividade. Identifique as despesas e lucros que cada processo pode gerar. Realize uma análise nos processos finalizados e adote melhorias.

5 – Tenha uma boa organização financeira 

Manter a organização financeira é fundamental para gestão eficiente do escritório de advocacia. O advogado precisa fazer um relatório de faturamento do escritório e comparar com os seus custos fixos e custos variáveis.

Como o advogado não possui um faturamento mensal fixo, precisa ter organização em dobro e uma reserva de segurança para manter o funcionamento por meses, mesmo sem um resultado positivo. A organização para escritório de advocacia é fundamental para a sustentabilidade do negócio.

[BÔNUS] Use o Software Jurídico Lawyer Eleven na organização do escritório de advocacia

Com o software jurídico Lawyer Eleven, é possível reunir estas dicas em um único lugar.

Com ele sua mesa vai estar devidamente organizada, pois as ferramentas necessárias para a prática jurídica estarão à disposição na tela do computador ou smartphone com um clique. 

Mas como organizar documentos de escritório de advocacia com o Lawyer Eleven? Com o nosso software jurídico, é possível organizar de forma prática e intuitiva todos os documentos dos seus clientes e colaboradores, com ferramentas de busca rápida e precisa. 

Além disso, o Lawyer Eleven dispõe de planilhas para você manter o cadastro do seus clientes completos e atualizados, podendo ser acessados a qualquer hora em caso de alguma eventualidade.

Ele ainda conta com ferramentas completas para o gerenciamento de processos, com controle de prazos, movimentações e o fluxograma do escritório de advocacia. Assim, o advogado passa a ter uma visão geral de toda operação jurídica, que orienta a tomada de decisões.

O Lawyer Eleven ainda conta com ferramentas de controle financeiro que vão auxiliar na organização do fluxo de caixa do seu escritório de advocacia.

Todas essas ferramentas e funcionalidades em um só lugar, você só encontra no Software Jurídico Lawyer Eleven!

Entre em contato com a gente e saiba como o Lawyer Eleven vai revolucionar o seu escritório de advocacia!

A rotina do advogado está cada vez mais dependente do uso da tecnologia. A grande quantidade de informações, somada à dinâmica da profissão, exige que o profissional jurídico realize com maestria a gestão destas informações para melhorar o seu fluxo de trabalho. 

E nada mais prático que gerir este processo com um instrumento na palma de sua mão, repleto de recursos com inteligência artificial. Para isso, foram desenvolvidas inúmeras ferramentas de metodologia ágil que prometem aumentar a produtividade e gestão de tarefas, facilitando a prática jurídica.

Conheça quais são os 10 aplicativos para advogados que trazem soluções inovadoras e inteligentes para as atividades jurídicas e vão auxiliar na entrega de serviços. Com estes apps para advogados, é possível buscar mais agilidade e otimizar o tempo, aumentando sua produtividade sem perder a qualidade do serviço. 

1- Lastpass

Você já tentou entrar em um portal e ficou paralisado por não lembrar se aquela senha era do PJE, ou do E-Proc? Já perdeu tempo procurando a senha correta em meio a inúmeras anotações da sua agenda? 

O Lastpass pode te ajudar. Com ele, é possível uniformizar todos os logins e senhas, produzindo uma senha mestra. Assim, você não precisa perder tempo tentando decorar todas as senhas. Basta saber qual é a senha mestra e ter acesso a todos os portais do judiciário, e-mail e redes sociais.

2- Diligeiro

Um dos legítimos aplicativos para advogados. Com o app é possível encontrar um correspondente jurídico de forma rápida e segura, pois todos os serviços são avaliados pelos próprios usuários. Além disso, o aplicativo utiliza o GPS para encontrar advogados e parceiros cadastrados nas suas proximidades. Precisa fazer uma diligência em outra cidade não conhece ninguém? Este aplicativo pode te ajudar.

3- GotoMeeting 

Mas se não for uma simples diligência e você precisar marcar uma reunião por videoconferência para explanar melhor o seu trabalho ou conversar com um cliente sobre o processo, aí o Gotomeeting é a solução perfeita. Ele permite criar salas de reuniões, conectando pessoas do mundo todo, sem que você precise sair do seu escritório. Já pensou se comunicar com clientes e colegas sem se preocupar com a locomoção, mas de forma séria, pontual e confortável? Pois, é exatamente o que este aplicativo proporciona.

4- DocuSign

A assinatura digital se tornou imprescindível com o advento da tecnologia. É a forma de dar segurança e confiabilidade para os atos praticados na internet. O Docusign é um aplicativo que permite assinar documentos digitalmente, garantindo segurança geral e legal para seus usuários.

5- Hours 

Também existem aplicativos para advogados que cobram seus honorários por horas trabalhadas. Com o Hours é possível realizar o controle de atividades, com registro das tarefas de cada hora do dia. Este aplicativo permite não só a transparência com os clientes, mas também uma análise da produtividade do advogado a partir dos indicadores e relatórios gerados. 

6- Trello

Ótimo para realizar a gestão de projetos e da equipe dentro do escritório de advocacia ou departamento jurídico. Com o Trello é possível organizar o fluxo de tarefas, prazos, documentos, tudo de forma intuitiva e simples, podendo ainda compartilhar com outras pessoas para a prática de uma atividade colaborativa. 

Você precisa procurar jurisprudências sobre determinado tema para amanhã? É só colocar na etiqueta e atribuir essa tarefa para um profissional da sua equipe. Ao ver a atividade pendente, ele irá auxiliá-lo.

7- Evernote

Todo advogado tem insights e soluções para problemas que vem do nada, não é mesmo? Por isso, é importante ter um aplicativo para realizar estas anotações, evitando que elas se percam na memória. Com ele é possível adicionar além de notas escritas, áudios, imagens e outros tipos de informação. Ouviu algo que se encaixa perfeitamente no processo? É só anotar no Evernote. 

8 – Canva

Um aplicativo muito conhecido para os entusiastas das redes sociais, o Canva ajuda na criação da identidade visual, podendo ser replicada nas postagens e informativos do advogado. É fácil e intuitivo e o próprio advogado pode criar suas publicações nas redes sociais com esse aplicativo.

9 – Camscanner 

Você já pode aposentar aquele scanner do seu computador, que ao digitalizar um documento exige baixar plugins de atualização. Com o Camscanner você digitaliza documentos com o seu smartphone de forma muito mais rápida e prática. É só apontar para o documento, clicar no aplicativo e pronto. Documento digitalizado com eficiência e qualidade garantida.

10- Google Drive 

Quando o quesito é armazenamento, este aplicativo tem grande eficiência. Aqui, você pode armazenar arquivos na nuvem e acessá-los de qualquer lugar, seja pelo computador ou pelo smartphone. Também é possível compartilhar o acesso com os colaboradores do seu escritório para que eles possam contribuir com petições, planilhas, contratos e outros documentos de livre acesso. O armazenamento na nuvem é uma forma muito eficiente de compartilhar informações, principalmente no ambiente profissional.

Todos esses aplicativos possuem acesso ao smartphone via Web, Android ou IOS.

Software Lawyer Eleven, uma solução completa

É fato: os aplicativos para advogados são importantes para facilitar a prática jurídica, e não temos dúvida disso. Mas você já imaginou algo ainda mais completo?

O Lawyer Eleven é um software completo para advogados, projetado exclusivamente para o trabalho do escritório jurídico. Ele reúne diversas funcionalidades centralizadas em um só lugar.

No software Lawyer Eleven, é possível fazer:

  • Gestão de projetos
  • Controle de prazos
  • Acompanhamento de publicações
  • Armazenamento de documentos
  • Controle de produção
  • Backup de informações
  • Captura de processos administrativos do INSS
  • Gestão financeira
  • E muito mais!

Então, não perca tempo! O software Lawyer Eleven tem todos os recursos que você precisa para otimizar a gestão do seu escritório.

Entre em contato conosco e saiba como implantá-lo.

A rotina em um escritório de advocacia pode ser estressante. Especialmente para quem trabalha com demandas previdenciárias, lidar com as dificuldades do cliente à espera da concessão do seu benefício previdenciário é ainda mais desafiador. 

Na prática, o volume de demandas tende a sobrecarregar o advogado que corre contra o tempo, para exercer várias funções e dar conta das entregas em um só dia.

Neste cenário, otimizar o tempo do advogado e de seus colaboradores e agilizar a rotina dos processos previdenciários é medida importantíssima para uma prestação de serviço eficiente. O objetivo maior é garantir a satisfação do cliente e a qualidade de vida do advogado e dos seus colaboradores.

Confira, neste post, quais erros evitar e como melhorar a gestão dos processos previdenciários do seu escritório de advocacia.

Continue lendo o artigo! 

4 erros para evitar na gestão do escritório de advocacia

Para tornar a rotina de gestão dos processos previdenciários do seu escritório mais produtiva, o advogado deve organizar o seu escritório e evitar alguns erros. Saiba quais são:

  1. Não delegar funções e deixar de dividir as tarefas entre os colaboradores do escritório: nos processos previdenciários, em sua maioria processos de aposentadoria, existem diversas etapas a serem cumpridas. Atendimento ao cliente, procedimento administrativo, perícias, processo judicial contra inss e cada etapa deve ser executada com excelência. Por isso, delegar as funções dentro do processo é tão importante. Assim, a operação será mais eficiente, além de evitar a sobrecarga dos colaboradores do escritório.
  1. Não pensar estrategicamente o seu negócio: o escritório de advocacia também é uma empresa. Definir metas e pensar de forma estratégica em como melhorar o rendimento do escritório são ações essenciais para o crescimento do escritório.
  1. Não organizar a agenda de prazos: perder um prazo importante pode ser fatal nos processos previdenciários, levando à perda do processo e do benefício esperado pelo cliente. Ter uma agenda organizada com os prazos sempre em dia é essencial para a otimizar a rotina do escritório de advocacia.
  1. Não ter uma estratégia específica para fidelizar seus clientes: estar bem posicionado no mercado, usando ferramentas de marketing jurídico e prezando pelo bom atendimento ao cliente é fundamental para fidelizar os clientes previdenciários. É necessário ser estratégico e garantir que seu o consumidor esteja satisfeito com o serviço prestado, permanecendo como cliente mesmo após a finalização do seu primeiro processo.

Saiba utilizar a tecnologia para melhorar a rotina dos processos previdenciários

Até o momento, muitos advogados ainda não digitalizaram a operação do escritório de advocacia. Mas é hora de fazer diferente e modernizar o fluxo de trabalho.

A utilização de um software jurídico para automatizar atividades rotineiras, gerir prazos e integrar todos os setores do escritório é fundamental para que o advogado consiga manter a produtividade do escritório, potencializando a curva de crescimento. 

Os softwares jurídicos ajudam em várias áreas dentro de um escritório de advocacia. Com o uso do software jurídico Lawyer Eleven, o advogado pode:

  • Realizar controle de prazos de forma automatizada;
  • Ter acesso a todas as informações em apenas um clique, pois todos os dados estão armazenados na nuvem;
  • Garantir a automação de processos;
  • Organizar o trabalho em fluxos de produção no modelo Kanban para ser mais ágil no seu dia a dia.

O Lawyer Eleven é um software jurídico com a garantia da marca Alkasoft. Desenvolvido com tecnologia de ponta, o sistema permite realizar a gestão completa do seu escritório por meio de uma única plataforma.

A solução ficou ainda mais completa, porque agora possui uma ferramenta específica para facilitar a rotina do escritório especialista em direito previdenciário. A captura de processos do INSS garante a busca automática do andamento dos processos administrativos direto no software Lawyer Eleven. Com a funcionalidade, a consulta manual ficou no passado.

Assim, você poderá acompanhar todos os processos previdenciários administrativos do INSS com toda a segurança e praticidade que o software proporciona. Mais facilidade e praticidade nas atividades rotineiras do advogado previdenciário.

Se você ainda não possui uma tecnologia como essa para ajudar, conheça mais sobre o Lawyer Eleven, o software jurídico descomplicado.

O rápido avanço da tecnologia em todos os âmbitos, motivado principalmente pelas medidas restritivas ocasionadas pelo covid-19, trouxe novos métodos de trabalhar e diversas vantagens para se alavancar no mercado jurídico. 

O meio digital, que já estava em ascensão, se destacou pelas inúmeras possibilidades que abriu aos escritórios de advocacia e seus colaboradores naquele difícil momento. 

Paralelo a este crescimento positivo, surgem novas demandas e adversidades a serem resolvidas. Uma delas refere-se à proteção dos dados e informações geradas a partir de constantes movimentações eletrônicas. 

Os dados possuem valor imensurável no mercado. Quando transformados em informação podem ser consumidos de maneira estratégica na tomada de decisão. Por isso, passaram a ser objeto de roubos e manipulações. 

Com o surgimento desta nova demanda, desponta a necessidade de uma solução para proteger estes dados. Em razão disso, a cibersegurança é uma importante tendência do mercado jurídico, sendo destaque em tempos de novas tecnologias como a inteligência artificial.

A cibersegurança no Brasil vem crescendo a cada ano. No último índice global de segurança cibernética da ONU, o país ocupava a 18º posição, um bom avanço que infelizmente só aconteceu após ataques em algumas instituições. 

Você lembra do ataque sofrido pelo Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul, onde os servidores ficaram sem acesso aos sistemas e os processos ficaram todos parados? 

Além deste, outros ataques, como o roubo de dados do Ministério da Saúde e das Lojas Renner, acenderam um alerta sobre a importância da cibersegurança na gestão de dados e informações. 

Mas o que é cibersegurança? Que tipo de ameaças e ataques virtuais os sistemas podem receber? Quem garante a segurança destas informações?

Saiba mais sobre o assunto neste texto que preparamos para você.

O que é cibersegurança?   

A cibersegurança é responsável por garantir a proteção de dados digitais e eletrônicos, prevenindo crimes cibernéticos. Isto é, um conjunto de práticas e estratégias utilizadas em vários momentos do processo digital que monitora constantemente a fim de defender os portadores destas informações. 

Existe diferença entre a segurança da informação e a cibersegurança. Enquanto a primeira refere-se a um termo mais amplo, pois protege todo o tipo de informação, a cibersegurança trata apenas da proteção dos dados digitais.

Quais ameaças digitais o meu escritório de advocacia pode estar suscetível?

A ausência de um bom padrão de segurança pode colocar em risco informações confidenciais de seus clientes e colaboradores, além de bloquear operações importantes. Por isso, é preciso estar atento às possíveis ameaças que o seu escritório de advocacia pode estar exposto. 

Além disso, esses crimes possuem algumas motivações que devem ser levadas em consideração na tentativa de evitar que aconteçam, tais como:

  • Espionagem;
  • Extorsão após o roubo de informações ou bloqueio do sistema;
  • Manipulação ou exclusão de informações relevantes;
  • Protestos políticos;
  • Prejudicar a credibilidade do escritório ou de seus clientes.

Contudo, ter um breve conhecimento sobre tecnologia não é o suficiente para garantir a segurança da informação. É preciso profissionais capacitados e atualizados que estejam aptos a evitar qualquer uma destas ameaças. 

O que faz o profissional da cibersegurança?

Ele é o responsável pela proteção dos dados da empresa contra ameaças virtuais. Seu papel é prever ataques maliciosos e encontrar pontos vulneráveis nos sistemas.

Também é o encarregado de criar defesas, como, por exemplo, a criptografia de informações e a instalação de firewalls que dificultam ainda mais qualquer acesso mal-intencionado. 

Este profissional precisa ter muito conhecimento em gestão de riscos e arquitetura de segurança, além de manter sempre atualizado os sistemas para garantir proteção aos dados.  

A cibersegurança no setor jurídico

A cibersegurança no setor jurídico é fundamental devido ao armazenamento de dados e documentos confidenciais em sistemas antigos e pouco protegidos que podem ser vulneráveis a qualquer tipo de ameaça.

Com a implantação do processo eletrônico, audiências por videoconferência e toda funcionalidade que esta prática trouxe, centenas de informações particulares e confidenciais estão sendo lançadas na internet.

Com isso, alguns ataques podem acontecer, como é o caso do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul que citamos lá no início do texto. Neste caso, criminosos invadiram o sistema do tribunal, com todos os dados e informações de processos para pedir um resgate em dinheiro.

Apesar disso, ainda existem ameaças virtuais nas áreas digitais, tais como, perda de dados, roubo de senhas ou dados confidenciais para solicitar o resgate por informações importantes ou ainda realizar a manipulação de dados. 

Sabendo desses riscos, preparamos algumas dicas que podem prevenir que seu escritório de advocacia seja alvo de ataques cibernéticos que possam prejudicar seu trabalho e sua credibilidade. 

5 dicas de cibersegurança para o seu escritório de advocacia:

1 – Tenha uma rígida política interna de segurança:

Seus colaboradores precisam saber da importância de uma política de segurança bem estruturada, mesmo no trabalho remoto. Geralmente as invasões ocorrem por algum descuido ou imprudência humana. Por isso, seu escritório pode oferecer algum treinamento a sua equipe bem como disponibilizar suporte para que eles possam utilizar os softwares.

2 – Implementação de sistemas de cibersegurança:

É fundamental haver um bom planejamento antes da implementação, bem como uma boa gestão dos sistemas de cibersegurança. A realização das testes para identificar as vulnerabilidades do sistema, bem como manter as devidas atualizações, são condutas de suma importância para manter a proteção dos dados do seu escritório. Além disso, boas práticas como o uso do antivírus, anti-spam e firewall também são recomendados.

3 – Faça o backup regularmente dos dados do seu escritório:

Mantenha sempre uma cópia de segurança dos dados do seu escritório. Pela grande quantidade de dados produzidos diariamente, esta cópia deverá ser feita regularmente. Além disso, estas cópias podem constar na nuvem ou em algum dispositivo externo, como HDs. Fazer o backup desses dados pode evitar que o seu escritório sofra com a perda de dados muito importantes. 

4 – Criptografar as informações:

Criptografar informações e dados permite restringir o acesso apenas para as pessoas autorizadas que possuam a chave de segurança. Ou seja, além de limitar o acesso, ainda se torna uma barreira de segurança a mais para criminosos digitais.  

5 – Tenha uma conexão de wi-fi exclusiva:

Para evitar a exposição de dados do seu escritório de advocacia, é importante que use apenas uma conexão de wi-fi exclusiva, isso evita acessos indesejados por meio da rede de internet. 

Apesar dos perigos do mundo digital, ele é muito importante para a vida do advogado no exercício de suas funções. Por isso, é preciso ter cuidado na hora de se expor a suas práticas. Ter profissionais capacitados para realizar esta gestão é fundamental. Além disso, fazer o uso de softwares jurídicos seguros, atualizados e certificados pode evitar qualquer transtorno indesejado. 

Há alguns anos atrás, todos nós, ou pelo menos a grande maioria, fazia parte de alguma comunidade no Orkut ou no Facebook, e isso é normal, já que a cada dia que se passa, a tecnologia vem nos guiando para uma era repleta de descobertas virtuais.

E não seria diferente na advocacia, já que a cada dia nos deparamos com inovações no meio jurídico. 

Um bom exemplo ao citarmos essa colisão entre o meio digital e o meio jurídico são os blogs jurídicos. A única diferença dos blogs convencionais aos quais estamos acostumados é que em blogs normais você pode ver uma resenha de um livro ou filme, desabafos e depoimentos pessoais, enquanto, no mundo jurídico, um blog jurídico tem uma finalidade mais estratégica.

Hoje em dia, se você é um advogado que quer captar clientes e se destacar na frente dos concorrentes, precisa fazer mais do que apenas implementar estratégias de marketing tradicionais em sua advocacia. Você precisa estar onde o seu público está, precisa falar com eles em uma linguagem que possa aproximá-los e conquistá-los, e um blog jurídico pode te ajudar muito nisso, além, é claro, de te ajudar a se tornar um expert em seu nicho de atuação.

Neste artigo, iremos apresentar o tão comentado blog jurídico, destacando suas qualidades, além de dar bons insights para criar o seu blog jurídico e dar um up na sua advocacia. Então, que tal pegar papel e caneta e começar a anotar?

O que é e como funciona um blog jurídico?

Como já mencionamos anteriormente, um blog se resume em uma página online que é atualizada com frequência, podendo ter em seus conteúdos depoimentos e relatos pessoais, ou abordar assuntos do meio empresarial, como é bem comum. Blogs são tidos como um meio de distribuir opiniões e conhecimentos, sendo uma das maiores formas de comunicação das pessoas e de instituições com o mundo.

Ao falarmos sobre um blog jurídico, suas características não são tão diferentes de um blog tradicional. Um blog jurídico é uma página online, normalmente hospedada em um site de um escritório de advocacia ou de um advogado que atua de forma autônoma no meio jurídico.

Os blogs jurídicos são utilizados na advocacia de forma estratégica, com o intuito de captar clientes e gerar leads para o escritório. Simplificando, normalmente quando uma pessoa faz uma busca no google sobre uma dúvida jurídica, ela recebe diversas sugestões de páginas que propõem salientar suas dúvidas, essas páginas normalmente são conteúdos e artigos publicados em blogs jurídicos.

Um blog jurídico tem também como finalidade na advocacia, gerar autoridade para o advogado, pois, essa estratégia dá ao advogado a oportunidade de elaborar conteúdos mais extensos sobre determinados assuntos e publicar em uma página, sendo assim, uma pessoa pode encontrar esse advogado por meio do conteúdo que ele fez e publicou em seu blog jurídico.

Qual a importância de um blog jurídico na carreira do advogado?

Hoje em dia, o meio digital vem conquistando cada vez mais espaço na vida das pessoas, seja nas redes sociais, sites de serviços e produtos, ou blogs jurídicos.

O blog jurídico tem como uma de suas finalidades gerar autoridade para os advogados e/ou para seu escritório, sendo assim, quando um usuário pesquisar por uma dúvida jurídica, ele irá encontrar os conteúdos daquele advogado.

Gerar autoridade hoje em dia é muito importante na carreira do advogado, isso dá aos usuários e possíveis clientes mais confiança na hora de contratar seus serviços. Sendo assim, desenvolver conteúdos que salientem dúvidas e questões jurídicas ajudam o advogado a adquirir mais autoridade digital.

Quais os principais blogs jurídicos hoje em dia?

Bernardo Azevedo

Bernardo é conhecido por ser professor e advogado, onde o mesmo contribui para a comunidade jurídica abordando temas como Direito 4.0 e Futuro do Direito em seu blog jurídico.

Conjur

O portal Consultor Jurídico, ou Conjur, como é conhecido, também é um dos melhores blogs jurídicos disponíveis. Em seus conteúdos, eles trazem atualidades, opiniões de profissionais de diversos segmentos do direito e informações categorizadas, além de uma livraria online com títulos recentes e clássicos da área jurídica.

Sem contar que na categoria “entrevistas” dentro do blog jurídico da Conjur, é possível ter acesso a conversas sobre diversas temáticas (como direito de defesa, atuação política ou ideias inovadoras) com advogados e profissionais de destaque no setor.

IBPT Educação

Se você é um advogado que atua na área tributária ou tem interesse no tema, o IBPT Educação é um excelente blog jurídico para acompanhar. Eles têm uma pegada diferenciada com o intuito de descomplicar o Direito Tributário, com a proposta de auxiliar o advogado a se aproximar do cliente, oferecendo conhecimento de qualidade e sem excesso de juridiquês.

AB2L

O site da Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs (AB2L) é uma ótima fonte para os advogados e advogadas que gostam de se manter atualizados e acompanhar o ecossistema das startups jurídicas, que a cada dia conquistam mais o seu espaço no meio jurídico. Além de buscar manter seus leitores informados sobre os temas mais recentes do Direito 4.0, acompanhar a AB2L pode ser uma boa forma de conseguir alguns insights relacionados à tecnologia e a forma de utilizá-las no seu escritório de advocacia.

Turivius

E claro, não poderíamos deixar de lado o blog jurídico da Turivius, que tem entre seus conteúdos temas relacionados ao Direito Tributário, Direito Digital, Tecnologia e Inovação, Empreendedorismo, Marketing Jurídico, Gestão e muito mais. 

Migalhas

O Migalhas é uma ótima opção quando se pensa em acompanhar informações jurídicas, além disso, é um ótimo canal para quem quer acompanhar notícias e reportagens, jurisprudências, agenda de eventos, artigos ou até consultar legislações.

A intenção do site é reunir em um único lugar diversas informações jurídicas, contando com o apoio de colaboradores que alimentam as variadas sessões do site.

Vantagens de investir em Marketing Jurídico no seu blog

O Marketing Jurídico hoje é essencial para todo e qualquer profissional do direito que busca crescer e conquistar o seu espaço no digital, além de ser uma das estratégias mais eficazes quando pensamos na prospecção de clientes.

O Marketing Jurídico é um compilado de ações e estratégias voltadas para o digital. Ele abrange métodos de prospecção a curto prazo, ao citar tráfego pago para advogados, assim como também abrange métodos de prospecção a longo prazo, que é quando pensamos em estratégias de captações orgânicas, como SEO para advogados, que hoje é muito importante para um blog jurídico.

Marketing Jurídico é uma das formas mais eficazes de fazer com que o seu blog jurídico conquiste os primeiros rankings no Google, que é o grande objetivo de muitos advogados. Sendo assim, para se ter destaque no digital, você precisa desenvolver um bom marketing jurídico.

Quais os benefícios de aplicar SEO no seu blog jurídico?

O SEO, ou Search Engine Optimization, é uma técnica de otimização de sites, ou seja, trata-se de um conjunto de técnicas e processos focados em potencializar e melhorar o posicionamento de páginas de resultados de forma orgânica.

Simplificando, quando uma pessoa faz uma busca no google sobre alguma causa jurídica, os resultados que são entregues para aquela pessoa só está na primeira página do google devido a um conjunto de técnicas e estratégias de SEO que foram realizadas naquela página, para que ele fosse a primeira entrega orgânica do google para a dúvida daquela pessoa.

Ou seja, se você está constantemente produzindo e publicando conteúdos bons, se está investindo em campanhas pagas e buscando alcançar mais pessoas e até a conquistar a primeira página do google, mas não desenvolve SEO, você terá mais gastos do que resultados positivos, já que todo o seu retorno será por meio de campanhas pagas, ao invés de uma entrega de resultados orgânicos.

O passo a passo para criar um blog jurídico perfeito

Escolha com cuidado o seu segmento

Escolher o seu segmento ou nicho de atuação é muito importante na carreira do advogado, é isso o que determina as preferências de atuação do advogado, quais os tipos de conteúdos que ele vai trabalhar, o tipo de público ao qual vai se conectar e quais os clientes que vai prospectar.

Portanto, definir com cuidado o seu nicho de atuação é essencial para prosseguir na criação de um blog, onde, olhando por uma perspectiva mais estratégica, se o seu segmento tem pouca procura ou poucas causas, o alcance do seu blog jurídico poderá ser afetado. 

Um bom exemplo disso é referente a um blog que trata sobre divórcios ou causas trabalhistas, o destaque que o mesmo tem na mídia é maior do que um blog que trata sobre uma área do direito menos conhecida.

Saiba o que é domínio e como escolher

O domínio nada mais é do que o endereço do seu site, e funciona como uma identidade do mesmo no mundo digital. Dessa forma, se o seu nome ou o nome do seu escritório for Advogado trabalhista fulano, mas você colocar o seu domínio como Advogado ambientalista ciclano, as chances do seu público te encontrar com facilidade diminuem.

Então, para facilitar que as pessoas te encontrem e não desconfiem de um golpe ou algo do tipo, busque criar um domínio que te identifique, que identifique o seu escritório/negócio, ou até mesmo o seu nicho de atuação. 

Normalmente os domínios são escolhidos como nome da sua empresa/escritório + um sufixo padrão da internet, ex: nomedaempresa.com

Instale os melhores plugins para turbinar o seu blog jurídico

Os plugins nos blogs são muito benéficos para que o blog funcione corretamente. 

Existem diversos tipos destes, alguns ajudam a otimizar a velocidade, alguns ajudam no filtro dos comentários e spams, alguns ajudam a evitar fraudes, entre outros.

Os plugins são essenciais, caso você queira manter o seu blog em funcionamento, um bom exemplo de seu uso vem da otimização da velocidade, já que as chances de um usuário comprar o seu produto/serviço são muito maiores caso o seu blog carregue rapidamente, ou seja, se o carregamento do blog for muito lento, a probabilidade do cliente desistir de acessá-lo é muito grande.

Existem alguns plugins que podem facilitar, e muito, a sua vida, principalmente esses cinco:

  1. Yoast SEO, que é um poderoso plugin de otimização para mecanismos de busca, como o Google, trazendo diversas dicas para ajudar o seu conteúdo a se tornar mais legível, além de ajudar na parte do SEO do seu blog jurídico.
  2. WPForms, que é uma ferramenta de construção de formulários para sites. Por meio dele é possível criar diversos tipos de formulários para landing pages, páginas ou artigos do seu blog.
  3. Smush, que permite a otimização e compressão de imagens de uma publicação sem a perda de qualidade, o que facilita muito quando falamos sobre a velocidade de carregamento.
  4. WP Cerber Security, Anti-spam & Malware Scan, é um dos melhores plugins para WordPress quando falamos em segurança. Ele protege a sua página contra spams, ataques de hackers e malwares, usando cookies de autenticação ou limitando o número de tentativas de login.
  5. The Events Calendar, que funciona como um calendário de eventos da sua empresa no seu próprio site. Por meio dele é possível criar e configurar um calendário com eventos e acontecimentos relacionados à sua empresa, além de utilizar o Google Maps para incluir endereços.

Escolha um template com um design fantástico

Apesar do conteúdo ser muito importante em um blog jurídico, ele não é a única coisa que importa para os usuários.

Se você já ouviu a frase “o cliente compra com os olhos”, saiba que ela não poderia estar mais certa. Quando um usuário acessa um site, não basta ter um conteúdo de qualidade ou uma velocidade de carregamento excelente, você também precisa prezar pelo visual da página.

Um template serve exatamente para isso, já que o mesmo ajuda a definir o visual do seu blog, além de determinar em qual parte cada coisa deve ficar, como por exemplo o topo do blog, a coluna de conteúdos, a coluna de contatos, ou até a coluna de conteúdos recomendados.

Para garantir que o seu público terá uma experiência completa e de qualidade, você precisa escolher um template que tenha um design fantástico, deixando as informações claras, cores que remetam a sua marca, entre outros aspectos.

Crie e publique conteúdos incríveis

Um bom visual para um blog jurídico é essencial para que o mesmo faça sucesso, mas já imaginou ter um blog lindo e otimizado, mas com conteúdos ruins e irrelevantes?

Pois bem, essa parte também é muito importante, tenha em mente que o advogado ou os usuários que acessarem o seu blog jurídico estarão indo buscar informações relevantes, de qualidade e que sejam, no mínimo, informativas, já que o google vai recomendar a sua página de acordo com a dúvida de quem faz a pesquisa.

Opte por conteúdos bons, não muito longos, nem muito pequenos, lembre-se de responder a dúvida a qual o seu artigo se propõe a solucionar, e claro, não se esqueça de buscar por temas atuais, empolgantes ou que tenham informações escassas na internet.

Seja original, coloque a sua marca nas linhas dos textos e faça com que o seu público se lembre de você a cada palavra lida, isso te ajuda a gerar confiança nos seguidores da sua marca, te ajudando a criar autoridade e identificação com o usuário.

Faça SEO para o Google adorar o seu blog jurídico

Já comentamos anteriormente sobre a importância do SEO em seu blog jurídico, e quando falamos sobre isso, não foi brincadeira.

Caso suas técnicas de SEO não sejam desenvolvidas e bem aplicadas, ou ao menos existam no seu blog jurídico, o Google, ou melhor, o mecanismo/algoritmo do Google nem vai ligar para você, muito menos vai querer te recomendar nas pesquisas dos usuários.

Por isso, invista, desenvolva e aplique um bom SEO no seu blog jurídico, dessa forma o Google vai adorar a sua página, e você ser recomendado nas pesquisas feitas na plataforma, vai ficar cada vez mais recorrente.

Conclusão

Bem, chegamos ao fim de mais um conteúdo e espero que você tenha entendido um pouco sobre como criar um blog jurídico, como ele funciona e quais as melhores formas de mantê-lo no topo do Google.

De toda forma, não se esqueça de ser original e mostrar ao seu público quem é você, quais as suas intenções, dessa forma você consegue ficar gravado na mente de cada um que chegar ao seu blog.

Copiar a concorrência ou fazer mais do mesmo sempre, só vai tornar o seu blog jurídico ou os seus conteúdos, mais um em um milhão de outros blogs jurídicos ou outros conteúdos, você precisa se encontrar e mostrar que você não está de brincadeira.

Espero que tenha gostado desse conteúdo, agradecemos por estar aqui e nos vemos em breve!

Este conteúdo foi produzido em parceria com a 3MIND, a maior agência de Marketing Jurídico do Brasil, que conta com uma equipe composta por experts em Marketing Digital nas mais inúmeras formações, de Advogados a Publicitários.

O mercado jurídico vem passando por uma série de transformações nos últimos anos, e em resposta a essas mudanças os escritórios de advocacia precisaram buscar alternativas para adquirir mais eficiência. 

Uma forma que os escritórios e departamentos jurídicos encontraram para ganhar eficiência operacional foi através de investimentos em ferramentas tecnológicas. E, claro, na aplicação do legal operations, também conhecido como legal ops. 

Quer saber o que trata esse conceito e como ele ajuda os escritórios jurídicos a terem mais qualidade e eficiência? Então continue lendo o post até o final! 

O que é legal operations?

De forma simples, podemos definir o conceito legal operations como um conjunto de tarefas necessárias para assegurar o bom funcionamento do departamento jurídico e dos escritórios de advocacia. 

O profissional encarregado por aplicar esse conceito é responsável por garantir que todas as atividades são feitas corretamente, excluindo a responsabilidade de advogados e colaboradores se preocuparem com outras demandas se não as do próprio setor jurídico. 

O objetivo ao aplicar o conceito é trazer mais eficiência operacional e otimizar processos. 

Como surgiu o legal operations?

O termo de legal operations surgiu devido a necessidade de modernização dos escritórios de advocacia, e ao aumento de demandas judiciais.

Diante do grande número de exigências do mercado jurídico, da busca constante por qualidade e eficiência na prestação de serviços, e urgência do cliente, especialistas em legal operations começaram a realizar reuniões todos os anos para discutir ideias que buscavam solucionar os problemas quanto à modernização. 

Com o avanço dessas discussões, um grupo de especialistas focados em redefinirem a forma de fazer Direito criou o CLOC (Corporate Legal Operations Consortium), sigla que representa a comunidade global desses profissionais.

A CLOC tem como proposta direcionar os profissionais do mercado jurídico na aplicação do legal operations, a fim de definirem os melhores padrões e práticas na prestação dos serviços.

Quais as principais competências do legal operations?

Segundo a CLOC, existem 12 competências que podem ajudar o departamento jurídico e os escritórios de advocacia a conquistarem mais eficiência: 

  1. Gestão financeira: esta competência ajudará os escritórios a controlarem melhor o fluxo de caixa, e definir quais valores serão gastos e em que serão aplicados;
  2. Gestão de firmas e fornecedores: essa prática deve ser aplicada para manter a boa relação entre a empresa e seus fornecedores, impedindo que a falha de comunicação prejudique o ambiente de trabalho;
  3. Tecnologia: adotar investimentos em softwares de gestão financeira, software jurídico, entre outros, é importante para trazer mais eficiência no dia a dia do escritório;
  4. Operações práticas: organizar a divisão das tarefas também é necessário para o escritório de advocacia garantir a execução fluida de tarefas;
  5. Gerenciamento de projetos e programas: a empresa jurídica deve também focar em desenvolver e gerenciar novos projetos para assegurar mais qualidade nos serviços;
  6. Governança de informação: armazenar e gerenciar dados é importante para o escritório jurídico assegurar o controle sobre as informações prestadas ao cliente;
  7. Planejamento estratégico: realizar o planejamento estratégico da empresa, com metas a serem cumpridas pelos colaboradores, pode ajudar o escritório a alcançar melhores resultados;
  8. Modelos de entrega de serviço: utilizar modelos de serviço pode ajudar os escritórios a direcionar melhor o trabalho de todos os colaboradores;
  9. Gestão do conhecimento: apoiar a criação e a aplicação do conhecimento dentro do escritório é uma forma de manter o colaborador engajado e motivado;
  10. Business Intelligence: utilização de dados e gráficos podem ser aplicados para identificar pontos de melhoria no escritório jurídico.
  11. Otimização e saúde da organização: priorizar a saúde humana e a qualidade de vida de todos os colaboradores é chave para garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável.
  12. Treinamento e desenvolvimento: treinar e desenvolver colaboradores pode ajudar o escritório a melhorar a qualidade dos serviços, e a alcançar as metas planejadas mais rápido. 

Pra que serve e quais os benefícios do legal operations?

O principal benefício do legal ops é que o conceito proporciona a otimização de todos os serviços prestados pelos escritórios de advocacia. Mas, essa não é a única vantagem trazida pelo legal operation. Entre os demais benefícios, podemos citar:

  • Modernização de processos;
  • Maior confiança da equipe;
  • Mais assertividade;
  • Melhor performance no desempenho das funções;
  • Otimização do trabalho;
  • Aumento da produtividade;
  • Satisfação do cliente;
  • Redução de custos. 

Como aplicar o legal operations nos escritórios de advocacia?

Antes de aplicar o legal operations nos escritórios de advocacia, é importante que os advogados e colaboradores saibam qual a diferença entre o conceito e a controladoria jurídica.  

A controladoria jurídica é a área que controla as atividades administrativas dos escritórios, como é o caso de atendimentos, elaboração e protocolo de petições, organização de processos, entre outros. O legal operations, por sua vez, é o setor que consolida todas as tarefas. 

Entendido isso, é hora de aplicar os seguintes passos:

  1. Avalie a organização do seu escritório e o fluxo das atividades;
  2. Defina um profissional específico para cuidar do legal operations;
  3. Converse com a equipe para ajudarem na aplicação das competências;
  4. Realize tentativas;
  5. Avalie os resultados;
  6. Identifique necessidades de melhorias.

O legal operations traz maior eficiência a tudo que envolve o fluxo de trabalho e pessoas, finanças e orçamentos dos escritórios. Também o uso de tecnologias, aplicação do marketing, vendas e demais áreas relacionadas ao trabalho jurídico.

Como o profissional encarregado pelo legal operations cuida de todo esse fluxo, o departamento jurídico fica livre para atuar exclusivamente nas demandas jurídicas. Beneficiando, assim, o atendimento ao cliente e qualidade dos serviços prestados ao público. 

Pra ficar sempre atualizado sobre as novidades do mundo jurídico, acesse o blog e aproveite o conteúdo exclusivo que preparamos para você, advogado.

Estar com a disciplina do escritório em dia é uma tarefa difícil, mas de grande importância para os advogados. A organização de agenda e o cuidado com os prazos devem ter atenção redobrada, pois podem influenciar nos rumos de um processo e/ou da vida do seu cliente.

Credibilidade é essencial na advocacia e cumprir sempre com os prazos, sem atrasos, faz com que o trabalho seja sempre eficiente e visto como referência de profissionalismo e respeito ao cliente. 

Organizar os prazos e compromissos do seu escritório com a ajuda de uma agenda jurídica pode ser o primeiro passo para a modernização do seu escritório. Saiba mais sobre o tema ao ler este post.

Como a organização de agenda e a gestão de tempo podem ajudar seu escritório

O dia a dia em um escritório de advocacia é corrido e envolve atividades diferentes que devem ser executadas por uma mesma pessoa. Atualmente a rotina de um advogado é multitarefa, resolvendo diversos problemas e executando várias atividades ao mesmo tempo.

Fazer audiências, atender clientes, elaborar uma petição, só de ler já parece cansativo. E fazer isso tudo em um dia só? Sem a organização necessária, é uma missão quase impossível. Por isso a organização de agenda e a gestão de tempo são tão importantes. 

Mas por onde começar? Conheça algumas dicas de ouro:

1- Separe as tarefas a serem executadas

Para iniciar seu gerenciamento de tempo, primeiro você irá precisar fazer uma lista de todas as tarefas ou categorias de tarefas a serem executadas. Assim ficará mais fácil saber o volume de trabalho pendente a ser realizado por você ou distribuído na sua equipe.

2- Delegue funções

Isso mesmo! Você não precisa abraçar o mundo todo de uma vez só. Aprenda a delegar funções. Com a lista de tarefas elaborada na dica acima em mãos, divida todas em categorias e delegue as que você verificar que é possível.

3- Divida o dia em turnos e os compromissos por prioridades

Após definir as tarefas e delegar as que você pode, divida seu dia em horários e turnos, definindo suas prioridades. Escolha horários específicos para atividades que necessitem mais atenção e espalhe seus demais afazeres nos intervalos de seus compromissos, tais como reuniões e audiências.

Leia esse artigo no nosso Blog e saiba mais sobre gestão eficiente de tempo.

Organização de agenda: conheça os tipos de agendas disponíveis

Uma agenda integrada com as tarefas e atividades do escritório é a forma mais prática e mais eficiente de se organizar. Mas e qual o modelo que melhor irá suprir as suas necessidades? 

Vamos falar sobre cada uma delas e suas possibilidades de uso e assim você poderá escolher a que melhor se encaixa ao seu perfil de negócio.

Agenda de papel:

É a boa e velha agenda tradicional. Muitas pessoas ainda não se adaptaram ao digital e não abrem mão da sua agenda de papel. Nela você pode registrar todos os seus compromissos, mas estará preso àquele objeto.

Um exemplo, caso você queira delegar tarefas à sua equipe, você não irá conseguir encaminhar uma mensagem com um simples clique. Terá que solicitar que seu colega ou secretária coloque na sua própria agenda.

Você não será alertado de prazos e compromissos pela agenda de papel, somente tendo acesso a eles se abrir a agenda física para verificá-la. Por este e outros motivos é que a agenda de papel vem a cada dia sendo menos utilizada.

Agenda do Google:

Google Agenda é um exemplo de agenda digital que oferece diversas possibilidades e recursos. A agenda digital é uma ferramenta interessante pois possibilita o acesso a todas as informações, atividades e compromissos a qualquer momento e em qualquer lugar.

Atualmente com todas as possibilidades de trabalho, como o Home Office, por exemplo, a agenda digital é indispensável para uma gestão de tempo e organização de tarefas eficiente.

Agenda integrada no software jurídico:

Existem diversos softwares jurídicos que auxiliam nas funções e tarefas dos advogados, entre estas funcionalidades podemos citar a agenda integrada. Com a utilização de um software jurídico totalmente configurado para o seu modelo de negócio, os resultados tendem a ser cada dia melhores, com uma equipe mais organizada e eficiente. 

O software jurídico Lawyer Eleven possui a funcionalidade Agenda Fácil, que irá trazer maior agilidade aos seus processos, organização de tarefas e maior tempo de qualidade para o atendimento dos seus clientes.

Além disso, a agenda do Lawyer Eleven é integrada ao Google Agenda e ao Outlook, centralizando a informação do seu escritório em um só lugar e proporcionando um trabalho mais ágil e eficaz.

Quais os benefícios da agenda integrada a um software jurídico?

Ter um bom software jurídico é indispensável nos dias atuais. Com a rotina corrida, listas de tarefas, atendimentos e prazos a cumprir, ter a ajuda da tecnologia irá facilitar a gestão de tempo do seu escritório e a organização da sua agenda e da sua equipe.

A agenda fácil do Lawyer Eleven proporciona gestão eficaz para os processos jurídicos do seu escritório de advocacia. Com ela você poderá:

  • Delegar funções dentro da sua equipe;
  • Acompanhar o andamento das tarefas designadas;
  • Eliminar conflitos de horários;
  • Enviar alertas de tarefas, prazos e compromissos.

Com as diversas funções do software da Alkasoft, os profissionais do seu escritório vão conseguir sincronizar as suas agendas, compondo um calendário único para o escritório e mantendo a equipe coesa, cumprindo com todos os compromissos e garantindo que todos os prazos sejam finalizados dentro de sua data limite.

Ter uma rotina prática e organizada é o primeiro passo para que seu escritório possa prestar um serviço de excelência, Contar com uma agenda integrada ao software jurídico do seu escritório, disponível em qualquer hora e lugar, com apenas um clique, será um passo importantíssimo na organização e modernização do seu escritório.

Quer conhecer mais funcionalidades do software jurídico Lawyer Eleven, começar a utilizar a agenda fácil e ganhar mais eficiência e produtividade na prestação de serviço do seu escritório?  
Então não perca mais tempo e peça uma demonstração gratuita do sistema da Alkasoft!

O uso da rede social, sobretudo o Instagram, como uma ferramenta de trabalho, já está mais que consolidado em nossa sociedade digital. Os usuários, além das habituais fotos do cotidiano, têm utilizado essa rede social como forma de divulgar conhecimento, informações, ajudar o próximo e divulgar o seu negócio. 

Essas práticas se modificaram e ampliaram nos últimos anos as formas de consumo de conteúdo na plataforma, tornando-se indispensáveis para inúmeros profissionais divulgarem o seu trabalho, inclusive os advogados. 

Isso mesmo! Criar um Instagram para advogados é uma estratégia para o profissional no meio digital.

Nesse caminho, o advogado digital tem um desafio pela frente: descortinar as melhores estratégias de conteúdo para que suas postagens não só estejam em consonância com as éticas estabelecidas pela Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), como também tenha acessibilidade e engajamento necessários para atrair novos clientes e alavancar seus negócios. Sendo assim, investir na divulgação da informação jurídica é uma excelente forma de fazer seus posts engajarem no seu Instagram.

Para que isso aconteça com sucesso, a questão que fica é: como construir posts, em um Instagram para advogados, que atraem? Ou mesmo, o que fazer para ter um Instagram jurídico de sucesso? 

A seguir, você encontrará as dicas necessárias de postagens para um advogado digital se manter em destaque no mercado. Vamos nessa!              

Como fazer post jurídico no Instagram?

Ter uma conta no Instagram não é o suficiente para conseguir resultados animadores para a carreira de um advogado digital. 

É preciso garantir postagens com um conteúdo estratégico, pautado nos pilares do marketing jurídico digital – construir conteúdos de qualidade, que tenham relevância e autenticidade. 

Sendo assim, os posts de um Instagram para advogados precisam investir em uma linguagem acessível, direcionada ao público-alvo do seu perfil, bem como construir conteúdos relevantes e de qualidade. 

Tudo isso é importante para o seu post jurídico engajar no Instagram, conquistar o seu leitor e passar a imagem de expertise na área jurídica de sua atuação. Além disso, as postagens não podem ultrapassar os limites estabelecidos pelo Código de Ética da OAB para a divulgação do trabalho jurídico. 

Por isso, você precisa estar atento a algumas estratégias para que seu post jurídico alcance notoriedade nessa rede. Atente-se para: 

O Público-alvo

Um instagram para advogados de sucesso entende a importância de ter um público-alvo bem delimitado. 

Para que isso aconteça, é preciso se perguntar: qual o público você deseja atingir com o post? Se você já atua em um escritório, dê atenção ao perfil de público que já atende. Caso esteja em início de carreira, o seu público-alvo pode ser delimitado pela sua área de atuação. Observe:

Se você é um advogado que atua na área do Direito Civil, seu público-alvo envolve pessoas físicas que busquem estabelecer contratos de compra e venda ou ações de indenização, e ainda empresas que desejem renegociar contratos.

Definir o público-alvo é indispensável, pois é ele que vai definir qual a direção que os conteúdos das postagens precisam tomar, buscando trazer a realidade dos leitores, suas principais dúvidas, bem como possíveis resoluções de casos. 

Um advogado digital engajado com seu público não pode esquecer que está falando com clientes e parceiros em potencial, e que não está em uma sala de audiência. Então, facilitar o acesso à informação, elucidando questões mais comuns dos seus clientes, é um excelente começo para atrair seu público em seus posts.

Os Temas relevantes

Quando seu público-alvo já está definido, selecionar os temas das postagens torna-se bem mais descomplicado. A criação do conteúdo é um ponto central para o advogado digital ter um perfil profissional de notoriedade no instagram.  

Então, abordar assuntos que são relevantes para a sua área, elucidar dúvidas mais frequentes dos clientes, discutir questões que tenham relação com os serviços que você oferece, são práticas fundamentais para que seu perfil se torne expressivo na rede. 

Isso ajudará o leitor a criar uma identificação com a sua publicação. Para isso, você pode:

  • Postar novidades do mundo jurídico e do seu campo de atuação, tecendo comentários que elucidam as questões;
  • Gravar vídeos para serem postados no feed, stories e IGTV, sanando dúvidas, dando dicas rápidas, debatendo alguns assuntos que tenham ligação com a sua área;
  • Escrever postagens que esclareçam sobre algum direito e deem dicas aos leitores; 
  • Publicar posts, analisando e explicando os impactos das decisões judiciais, de forma lúdica e didática;
  • Criar reels com postagens com curiosidade do dia a dia da profissão.

Essas práticas precisam estar alicerçadas na construção de conteúdos relevantes e autênticos, com linguagem acessível, mas sem ser superficial e uma boa seleção de imagens. 

A divulgação de informações do campo jurídico de forma clara e descomplicada que também esteja atenta à ética jurídica não só irá atrair mais seguidores, como também irá fidelizar o público, seus futuros clientes. 

A Imagem atrativa

O Instagram é, antes de tudo, uma rede social visual. Por isso, um Instagram para advogados precisa ter atenção com as imagens selecionadas para as postagens. Uma imagem com boa qualidade é o start inicial com o qual o advogado digital deve se preocupar. 

Você precisa ser criterioso com a seleção da foto ou da ilustração, que devem estar ligadas ao tema da postagem. Se seu post vai discutir sobre questões contratuais, uma imagem de pessoas escrevendo é bastante estratégica para a publicação. Tenha sempre atenção para não escolher imagens que não tenham relação com sua profissão e tampouco estejam em diálogo com a diversidade do seu público. 

Personalizar imagens tem sido bastante atrativo no Instagram para advogados, já que estabelece uma identidade visual que facilitará a identificação do seu público com suas postagens, tornando-as ainda mais atrativas. Você pode, por exemplo, incluir textos curtos já nas imagens que serão postadas. 

Caso você vá publicar um conteúdo que irá sanar dúvidas mais frequentes, construir um “carrossel infinito” – uma publicação interativa que permite a postagem de até 10 fotos, visualizando uma por vez ao passar para o lado – torna-se bastante atrativo para o seu público ter acesso descomplicado às respostas rápidas que você dará. 

Além disso, a seleção das fotos ou das ilustrações precisam estar em consonância com as condições previstas no Código de Ética da OAB. Vale considerar, de pronto, que é proibido utilizar os símbolos oficiais e os usados pela Ordem, como também o uso de imagens pessoais que comprometam a sobriedade da imagem do advogado.

A Linguagem adequada

Lembre-se que a linguagem jurídica é dura e inacessível para o público mais leigo. Sendo assim, a sua postagem precisa oferecer uma linguagem acessível, clara e facilitada, descomplicando o acesso à informação jurídica. Caso contrário, o seu post pode se tornar cansativo e enfadonho, comprometendo o engajamento do seu público e de sua publicação.

Um advogado digital precisa estar atento à comunicação facilitada com seu leitor. A linguagem técnica do área jurídica é um impedimento para que leitores leigos desse campo tenham acesso à informação. Por isso, evitar termos técnicos e oferecer ao seu leitor uma explicação com linguagem adequada aumentam as chances de engajar as publicações.

Por que o Instagram jurídico é importante?

Em uma sociedade cada vez mais tecnológica, investir em um Instagram jurídico se torna indispensável para um advogado que deseja se destacar no mercado, ampliar o crescimento do escritório e estar mais conectado com os seus clientes e a atualidade do mercado. O Instagram é uma ferramenta que pode dar destaque a sua atuação e a do seu escritório, aumentando as possibilidades de alcance do seu trabalho. 

Por meio do Instagram, o advogado digital pode ter resultados mais animadores com um baixo investimento, colocando-se em evidência e passando a imagem de credibilidade e confiança que a função requer.  

Ao fazer uso da ferramenta de forma estratégica, pautando-se no marketing jurídico digital, os profissionais têm tido cada vez mais sucesso na adesão de novos clientes, no fortalecimento da marca e na construção de novas parcerias. 

Por isso, investir nas redes sociais, criando um Instagram para advogados, é tão importante para a carreira jurídica. 

Advogado pode fazer propaganda pelo Instagram?

O advogado não só pode, como deve, fazer publicidade pelo Instagram. E isso está assegurado pelo Código de Ética. 

Um Instagram para advogados precisa estar em consonância com a conduta estabelecida pela Ordem dos Advogados, o que se torna indispensável para as boas práticas de postagens que você desenvolverá para atrair clientes e parcerias por meio de seu perfil. 

Vale considerar que O Código de Ética da OAB permite a publicidade no âmbito jurídico, desde que tenha caráter meramente informativo e não prejudique a imagem de sobriedade da advocacia. 

Desde 2021, por meio da aprovação do Provimento 205/2021, o qual dispõe sobre a publicidade e a informação na advocacia, tem-se resoluções específicas que abordam entre outros aspectos a publicidade profissional e o marketing digital e seus limites éticos. 

Consoante o Art 2º do Provimento 205/2021, entende-se como marketing de conteúdo jurídico:

“Marketing de conteúdos jurídicos: estratégia de marketing que se utiliza da criação e da divulgação de conteúdos jurídicos, disponibilizados por meio de ferramentas de comunicação, voltada para informar o público e para a consolidação profissional do(a) advogado(a) ou escritório de advocacia;

Como publicidade profissional, o Art 3º prevê:

“A publicidade profissional deve ter caráter meramente informativo e primar pela discrição e sobriedade, não podendo configurar captação de clientela ou mercantilização da profissão.”

Isto significa afirmar que o advogado pode utilizar o instagram para veicular informações importantes, construindo uma imagem de confiança e credibilidade com o seu público, sem necessariamente mercantilizar a profissão, ação estritamente proibida pelo Código e pelo Provimento. 

Sendo assim, fica vetado os seguintes comportamentos: postar fotos dos prédios dos tribunais nas redes sociais, referência, direta ou indireta, a valores de honorários, oferta de descontos e reduções de preço como forma de captar clientes; divulgar informações que possam causar danos para os clientes e a sociedade.

Como atrair novos clientes por meio do Instagram?

No Instagram para advogados, a informação é a chave para um bom engajamento. Dessa forma, o acesso à informação jurídica é um direito que você pode garantir aos seus futuros clientes e está de acordo com o Código de Ética. 

Discutir sobre um determinado problema, explicando a problemática e anunciando possíveis soluções, é a melhor forma do advogado digital atrair novos clientes por meio do Instagram. 

Confira algumas dicas de como construir um Instagram para advogados conectado com a prática de conteúdos relevantes:

  • Mantenha seu perfil atualizado;
  • Planeje seu conteúdo;
  • Faça postagens frequentes;
  • Invista em identidade visual;
  • Interaja com outras contas;
  • Evite termos técnicos;
  • Utilize as ferramentas de postagens da rede: reels, stories, IGTV.

Conclusão

Agora que você já conhece todas as dicas estratégicas para uma postagem com um bom engajamento no seu perfil jurídico, é hora de se tornar um advogado digital. 

Abra sua conta no aplicativo e comece a elaborar suas postagens de sucesso, garantindo engajamento, parcerias e novos clientes! 

Este conteúdo foi produzido em parceria com a 3MIND, a maior agência de Marketing Jurídico do Brasil, que conta com uma equipe composta por experts em Marketing Digital nas mais inúmeras formações, de Advogados a Publicitários.

O dia a dia em um escritório de advocacia costuma ser muito corrido. Tanto é que às vezes não sobra tempo para o advogado focar em outras funções importantes, como é o caso da gestão de escritório de advocacia.

Ter uma boa gestão é importante para aumentar a produtividade e facilitar a rotina do advogado. Mas, também, para garantir mais tempo e prestar um atendimento de qualidade aos clientes.  

Cometer erros na gestão pode trazer uma série de consequências ao escritório como, por exemplo, perda de competitividade e má reputação. E que profissional quer isso?

Confira neste post quais são os erros mais comuns na gestão de escritórios de advocacia e o que é preciso fazer para evitá-los de uma vez por todas.

Principais erros na gestão de escritórios de advocacia

Ao falarmos em erros de gestão, nada é mais prejudicial para um escritório de advocacia do que aqueles relacionados aos processos e prazos. Entretanto, existem outras falhas que também podem ocasionar uma série de prejuízos e precisam ser mencionadas neste tópico. Abaixo veja quais são: 

Não pensar estrategicamente 

Um dos erros mais comuns ao abrir um escritório de advocacia, reestruturar o modelo de negócio ou até mesmo ao fazer a gestão é não pensar estrategicamente. 

Para ter ideia, a adoção de boas práticas podem ajudar o profissional a ampliar o controle sobre as atividades e a equipe. Não só isso, garantir o cumprimento das tarefas dentro do escritório e o comprometimento por parte dos colaboradores.

Especificar processos, definir metas realistas, organizar o arquivo, delegar funções e até definir o melhor modelo de gestão são ações estratégicas simples, mas que podem gerar impactos positivos nos resultados do seu escritório.

Não definir a área de atuação do escritório

Existem muitas áreas de atuação dentro do Direito: Civil, Penal, Tributário, Digital, enfim. São inúmeros segmentos disponíveis em que o profissional pode se especializar. 

Deixar de definir a área de atuação e apostar na advocacia generalista pode gerar um efeito negativo na reputação do escritório. Isso porque os clientes podem entender que o advogado e a sua equipe sabem o básico sobre vários assuntos, mas não dominam um nicho específico. 

Se o seu escritório está com dificuldades para definir a área de atuação, que tal começar identificando os pontos fortes da sua equipe? Você também pode identificar os assuntos de maior interesse, ou os segmentos que você e o seu time se sentem mais confortáveis para atuar. 

Não ter uma estratégia para fidelizar clientes

O que seria de um escritório de advocacia sem seus clientes? Assim como em qualquer outro ramo de atividade, a advocacia também precisa se preocupar em atrair o público-alvo, atender expectativas e fidelizá-los. Do contrário, é só questão de tempo para perder espaço para a concorrência.  

Otimizar o atendimento, treinar a equipe, organizar a agenda, melhorar o ambiente interno e manter o cliente informado sobre o andamento dos processos são estratégias que, além de ajudar na gestão do escritório, podem contribuir (e muito) para melhorar a experiência do cliente e aumentar sua confiança no profissional. 

Não investir em marketing jurídico

Deixar de investir em marketing jurídico é outro erro cometido na gestão de escritórios de advocacia. O marketing é importante para qualquer empresa que deseja crescer e captar clientes, e o Direito não é exceção.

A OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) já se posicionou sobre o uso de marketing na profissão. E definiu que os advogados podem sim, utilizar dele para produzir conteúdos, transmitir conhecimento e interagir com os clientes.

Claro, existem algumas regras que precisam ser cumpridas tais como respeitar a  sociedade de advogados, se limitar apenas à divulgação de conteúdo de importância ao leitor e não oferecer consultas gratuitas no ambiente online. Mas se o profissional usar o marketing jurídico com responsabilidade, não tem porque se preocupar em produzir conteúdos e compartilhá-los com seus seguidores e clientes. 

Não ter um planejamento financeiro e contábil

O sucesso da gestão de escritório de advocacia também depende de um bom planejamento financeiro e contábil. 

Estar adequado ao regime tributário correto, recolher os impostos mensais e ter um bom contador, por exemplo, são ações que podem ajudar o advogado a ficar dentro da legalidade, e ampliar o controle sobre seus recebíveis, pagamentos e obrigações.

Saber cobrar os honorários, assim como ter o controle sobre o valor da hora trabalhada também, já que ajuda o escritório equilibrar as finanças e garantir um caixa positivo.  

Uma dica importante na hora de fazer o planejamento financeiro e contábil é sempre separar o dinheiro que entra no escritório da conta pessoal. Dessa forma fica mais fácil para o advogado controlar as receitas e despesas, bem como levantar saldo para investimentos. 

Não possuir um software jurídico

Outro erro na gestão de escritórios de advocacia envolve não ter um software jurídico para auxiliar na execução das tarefas.

O software jurídico é uma tecnologia que automatiza tarefas rotineiras e permite integrar todos os setores do escritório. Mas não só isso, o sistema entrega módulos intuitivos para simplificar o controle de tarefas, gestão de prazos, monitoramento de agenda e contatos.

A tecnologia ainda fornece acesso a uma série de relatórios e demonstrativos, o que otimiza a tomada de decisão do profissional. Além de disponibilizar modelos de documentos prontos para simplificar o atendimento ao cliente e até o envio de processos.

Ou seja, é a ferramenta certa para o advogado modernizar o escritório e potencializar seus resultados.  

Se você ainda não possui uma tecnologia como essa para ajudar, conheça mais sobre o Lawyer Eleven, software jurídico descomplicado para gestão de escritórios de advocacia

A Alkasoft vem acompanhando de perto o trabalho e as demandas mais recorrentes dos advogados. Conhecendo as dores dos profissionais da área jurídica, se aprofundou na busca de soluções que ajudassem em todas as suas áreas de atuação. 

Ao longo desta jornada já falamos sobre gestão do escritório, adaptação às novas tecnologias, captação de clientes, além de outros conteúdos importantes. 

Na sequência, iremos apresentar um post sobre técnicas de persuasão no Direito e todas as vantagens que estas habilidades podem trazer. Os benefícios se estendem não só no âmbito profissional, mas também nas relações interpessoais da rotina do advogado. 

Técnicas de persuasão na prática jurídica

O ramo da advocacia é naturalmente conhecido pelo poder persuasivo dos seus profissionais. Em seu trabalho diário, o advogado trabalha em cima de teses e argumentos para convencer outras pessoas por meio da argumentação jurídica.

Importante destacar que persuasão é diferente de manipulação, pois na persuasão você convence alguém de algo benéfico a ambas as partes. Além disso, o convencimento ocorre pelas próprias ideias. 

Ou seja, não se impõe concepções de forma forçada. Usando as corretas técnicas de persuasão você se aproxima harmonizando ideias sem gerar conflito e conquistando a importante cooperação do seu interlocutor.

Você já conhece as técnicas de persuasão no Direito? Sabe como usar na rotina do seu escritório e na relação com as pessoas do seu convívio? 

1 – Saiba escutar e tenha interesse genuíno pelas pessoas

Quando se fala em persuasão, a primeira coisa que vem em mente são os belos discursos com palavras impactantes que tocam as pessoas. Todavia, isso não é o mais importante. Saber escutar é comprovadamente mais benéfico quando você quer obter a cooperação de alguém. 

Geralmente as pessoas gostam mais de serem ouvidas. Além disso, ao ouvir atentamente alguém, você terá muito mais informações que poderão ajudar na hora de compactuar ideias. 

Entretanto, apenas ouvir não é o suficiente. É preciso haver um interesse genuíno pelo que dizem, ter a sensibilidade de observar o quanto aquele assunto é significativo e saber o que a levou até aquela situação. Assim, você vai conseguir se aproximar do interlocutor com empatia, buscando junto a ele não só a melhor, mas a solução necessária para ambos. 

Lembre-se que ao ouvir você está adquirindo informações importantes que, junto com outras técnicas de persuasão, irão ajudá-lo a obter a compatibilidade e uma melhor argumentação jurídica.

2 – Concilie o conhecimento técnico com a inteligência emocional

Obviamente que o conhecimento técnico é imprescindível no exercício da profissão do advogado. Contudo, aliar este conhecimento com a inteligência emocional pode ser uma técnica de persuasão extremamente eficaz.

Ter o domínio da matéria técnica faz com que o advogado tenha autoridade e argumentação jurídica para falar sobre determinado assunto. Isso lhe dá capacidade para lidar com as objeções e encontrar melhores caminhos dentro do Direito. 

Entretanto, a persuasão está intimamente ligada ao emocional. Por isso, jamais entre em conflito de ideias, mesmo que a lei diga que a sua posição está certa. Esta ação poderá gerar hostilidade, dificultando qualquer cooperação possível.

Neste caso, a inteligência emocional é um excelente aliado não só para evitar que isso aconteça, mas para buscar melhor eficiência nessas relações. Ela lhe dará maior sensibilidade para que você conheça as dores das pessoas e saiba de forma assertiva como acessá-las na busca da melhor solução. 

3 – Utilize a técnica do Rapport

O Rapport é uma importante técnica de persuasão e pode ser um divisor de águas para obter o convencimento do seu interlocutor. Consiste basicamente no “espelhamento”, ou seja, no uso da mesma linguagem, corporal ou falada, para gerar sintonia e conexão.

Ou seja, o advogado age se aproximando da personalidade e do comportamento da pessoa, demonstrando mesmos interesses, tom de voz, forma de falar e gestos. Ao se aproximar da vivência da pessoa, fortifica-se a relação e cria uma ideia em comum que aproxima.

4 – Nunca deixe de estudar e praticar as técnicas de persuasão

O estudo proporciona o conhecimento teórico, mas só a prática constante e o treinamento é que vão fazer com que você use com excelência as técnicas de persuasão no Direito. 

O conhecimento é muito importante, pois você precisa estar sempre se renovando e aprendendo sobre novas técnicas de argumentação jurídica, além de revisar aquelas que já sabe. A maior fonte deste conhecimento são artigos, podcasts ou livros com insights que podem ser aplicados no cotidiano do advogado. 

Entretanto, só o conhecimento literal não é o suficiente. É necessário que você se exponha e pratique de forma reiterada as técnicas que aprendeu para assim aprimorar-se cada vez mais na busca do seu objetivo.

Alkasoft é parceira do advogado

Como já vimos, a Alkasoft vem produzindo uma série de conteúdos relevantes e tendências jurídicas que irão auxiliar na rotina do advogado. Sabemos que a prática jurídica além de concorrida é cansativa, por isso preparamos textos práticos com ideias inovadoras que poderão ser aplicadas imediatamente no seu escritório de advocacia. Estamos preparando ainda mais. Aproveite e conheça o Software Jurídico Lawyer Eleven e fique por dentro das mais modernas e eficientes funcionalidades. 

O ramo da advocacia é um dos mais concorridos no Brasil. De acordo com dados da OAB, mais de 1,3 milhão de advogados estão atuando atualmente, sem contar que o curso de Direito é o maior do Brasil, com mais de 830 mil alunos.

Em um mercado tão concorrido como o da advocacia, investir em publicidade é essencial para o advogado ou o escritório que busca inovar na advocacia e se diferenciar da concorrência.

Mas o que a OAB tem a dizer sobre a publicidade na advocacia?

O que o provimento 205/2021 diz sobre a publicidade na advocacia?

Durante muito tempo a publicidade direta com objetivo de realizar a captação de clientes foi estritamente proibida pelo Código de Ética da OAB, o que mudou completamente com o Provimento 205/2021.

Acompanhando a necessidade que os profissionais da área estavam enfrentando desde o início da pandemia, em 2020, o Provimento 205/2021 não apenas reconheceu como também permitiu o marketing jurídico, como destaca logo o primeiro artigo do provimento.

Apesar de ainda existirem algumas limitações, diversas novas possibilidades de publicidade na advocacia surgiram, como abordaremos na sequência, mas, antes, precisamos entender alguns conceitos que o provimento trouxe.

Publicidade passiva x publicidade ativa

O Provimento 205/2021 traz a definição de alguns termos como “marketing de conteúdos jurídicos” e “publicidade de conteúdos jurídicos”, mas o que chama mesmo a atenção é a definição de “publicidade passiva” e “publicidade ativa”.

Embora esses termos não sejam utilizados no mundo do marketing, eles são importantes para a OAB para diferenciar a publicidade que é feita para um público que está procurando pela informação que o advogado está veiculando (publicidade passiva) e a publicidade que alcança um público que não está procurando diretamente por essas informações (publicidade ativa). Caso você já tenha algum conhecimento de marketing digital, já deve ter percebido que os conceitos são bem parecidos com os conceitos de tráfego orgânico e tráfego pago. Na prática é isso mesmo.  

Entender isso é extremamente importante porque, nos provimentos antigos, mesmo ações comuns de divulgação, como outdoors ou anúncios na TV e no rádio, eram proibidas. Agora, não apenas é possível investir em ferramentas de tráfego pago, como o próprio Provimento 205/2021 ainda conta com um anexo permitindo a utilização do Google Ads para adquirir palavras-chave nas pesquisas do Google.

Por que investir em publicidade na advocacia?

Como dissemos anteriormente, a permissão do marketing jurídico pela OAB veio num momento onde era extremamente necessário que advogados pudessem investir em publicidade na advocacia uma vez que, com a pandemia de Covid-19, a maioria das estratégias utilizadas pelos advogados se tornaram inviáveis. Ir para o mundo digital se tornou uma necessidade para todos os escritórios de advocacia que precisavam conquistar novos clientes.

Mas, além de ser apenas uma alternativa num momento de crise, a publicidade na advocacia pode trazer diversas vantagens para os advogados. Listamos algumas delas abaixo:

  • Maior visibilidade para o escritório: a primeira grande vantagem do investimento em publicidade na advocacia é a visibilidade que a produção e divulgação de conteúdos jurídicos nas redes sociais ou no blog traz para o seu escritório. Como diz o ditado, “quem não é visto não é lembrado”, e para que os seus serviços sejam os escolhidos por um cliente, no momento em que ele precisar de um advogado, é preciso que o seu trabalho esteja em evidência e que as pessoas já possam se comunicar facilmente contigo, mesmo enquanto ainda não estão no momento de contratar um advogado. Portanto, investir em publicidade é garantir que o seu escritório e os seus serviços estão sendo vistos pelas outras pessoas.
  • Construção de autoridade no meio digital: assim como acontece com o doutor Dráuzio Varella na área da medicina, conhecido hoje como uma referência no Brasil quando o assunto é saúde, quando um advogado decide compartilhar sua expertise e sua experiência na sua área de atuação com pessoas leigas no assunto, ele conquista, aos poucos, autoridade, gerando mais confiança no seu trabalho e fazendo com que o seu público se sinta confortável em procurar pelos seus serviços. Portanto, investir em publicidade na advocacia é também uma forma de construir autoridade para ser visto como uma referência.
  • Geração de novos negócios jurídicos: a partir do momento em que um escritório começa a ganhar visibilidade e a construir autoridade no meio digital, é inevitável que novos clientes comecem a chegar, gerando novos negócios e oportunidades para o advogado, além de garantir o faturamento do escritório.
  • Fidelização de clientes: não é só pelos novos clientes que o investimento em publicidade na advocacia vale a pena, investir em manter sempre ativos os seus canais de comunicação com seu público também melhora o seu relacionamento com clientes antigos ou atuais, que terão sempre acesso às informações que você publica, bem como cada nova conquista do seu escritório.

Como fazer publicidade na advocacia de acordo com o Código de Ética da OAB, então?

Se, depois disso tudo, você está convencido de que quer começar a investir em publicidade na advocacia também, confira algumas dicas nossas para iniciar sem medo de infringir o Código de Ética da OAB.

Entenda o que as pessoas estão buscando

A primeira coisa que é importante entendermos quando o assunto é publicidade ou marketing digital, é que não adianta falarmos do que ninguém quer ouvir. 

Seja para a criação de conteúdos para geração de tráfego orgânico, seja para o investimento em tráfego pago, é essencial, antes de qualquer outra coisa, saber o que as pessoas estão buscando. De nada adianta você escrever um conteúdo perfeito sobre guarda compartilhada, por exemplo, se ninguém está procurando por isso.

A forma mais rápida e fácil de saber o que as pessoas estão procurando é simplesmente procurar no Google por uma palavra-chave relacionada à sua área de atuação e visualizar as perguntas que estão sendo feitas pelos usuários. Por ser um tanto limitado e não conseguirmos ter muita noção de quantas pessoas estão buscando por esses assuntos, recomendamos a utilização de alguma outra ferramenta de palavras-chaves, como o Keyword Planner, disponível dentro do Google Ads, ou outras ferramentas, gratuitas ou pagas, como o Ubersuggest e SEMRush.

Produza conteúdos informativos e de qualidade

A partir do momento em que você já identificou o que as pessoas estão buscando no Google, está na hora de colocar a mão na massa e começar a produção de conteúdos que irão responder às suas dúvidas.

Mas, antes de focarmos no conteúdo em si, é importante também entender que os resultados da estratégia de marketing de conteúdo dependem da constância, portanto se organize para encaixar a produção de conteúdo na rotina do seu escritório e escolha as redes sociais em que vai trabalhar de acordo com as suas possibilidades de tempo e investimento. Gestão do tempo na advocacia é uma prática de fundamental importância. Não tente fazer tudo ao mesmo tempo porque as chances de isso dar certo são extremamente baixas.

Agora sim sobre conteúdo, lembre-se de que você é o especialista no assunto abordado, mas o seu leitor provavelmente não. Utilize uma linguagem simples e de fácil compreensão para o público leigo, responda às questões que surgem com base na lei, mas sem exagerar no juridiquês para não correr o risco de ter seu conteúdo compreendido apenas por outros profissionais do Direito.

Se o seu conteúdo estiver sendo produzido para ser publicado nas redes sociais, utilize imagens que tenham relação com o tema abordado e que deixem evidente logo de cara o que estará sendo comunicado no texto. Você pode procurar por essas imagens em bancos de imagens gratuitos como Pexels ou Pixabay, além de utilizar layouts prontos do Canva.com para garantir que o seu post está dentro dos padrões de qualidade da rede onde será publicado.

Na hora de criar os seus títulos, busque por algo simples e com relação com o que as pessoas estão buscando, afinal de contas é justamente por conta disso que ele foi escrito, não é mesmo?

Seja ativo nas redes sociais

Como não é segredo pra ninguém, as redes sociais, principalmente o Instagram, são hoje ferramentas perfeitas para a publicidade, na advocacia não é diferente.

Mantenha o perfil do seu escritório sempre ativo com publicações constantes, o que irá proporcionar uma aproximação maior entre o advogado e os clientes, além de aumentar a credibilidade do escritório, afinal de contas o perfil de um escritório ativo transmite muito mais segurança do que um perfil que quase não publica nada e pouco interage com o público.

Além de ser fundamental nesse processo de construção de autoridade, as redes sociais também facilitam o contato e a comunicação com potenciais clientes, uma vez que é muito mais confortável ir ao escritório após já estar decidido pela contratação dos serviços e utilizar as redes sociais antes, para tirar dúvidas e se decidir pela contratação.

Invista em campanhas no Google Ads

Ainda que o marketing de conteúdo, como abordamos até aqui, seja essencial e que todo escritório precise desse investimento para construir sua autoridade, esse processo pode demorar até começar a dar resultados, por isso é válido investir em outras estratégias, afinal, se agora está permitido, por que não utilizar ferramentas de tráfego pago como o Google Ads?

Caso ainda não tenha familiaridade com a ferramenta, ela basicamente possibilita que você compre determinada palavra-chave, dessa forma, quando uma pessoa pesquisar por “advogado previdenciário no Rio de Janeiro”, por exemplo, o anúncio que aparecerá no topo dos resultados da pesquisa será o seu, ou de quem estiver pagando para aparecer nessa busca.

Talvez você esteja se perguntando nesse momento quanto custa comprar uma palavra-chave, e a resposta infelizmente não trará nenhum número. O preço de cada palavra-chave varia muito de acordo com o volume de buscas e do número de pessoas interessadas em adquirir essa mesma palavra-chave no Google Ads. Assim como o custo da palavra-chave depende de muitos fatores, os resultados que serão obtidos na campanha também não são tão fáceis de prever e vão depender muito da qualidade dos seus anúncios e do número de pessoas que clicarem nele, portanto é essencial escolher com cuidado as palavras-chave em que vai investir, se certificando de que elas fazem sentido para a estratégia do seu escritório e de que elas vão atingir o público-alvo que você almeja e no momento de compra certo.

Apesar de o Google Ads ser uma ferramenta complicada de ser dominada, ela pode trazer resultados muito bons, desde que utilizada da forma correta. Se você deseja se aprofundar mais no assunto, não deixe de conferir esse conteúdo sobre Google Ads para advogados.

Com essas dicas você já está pronto para mergulhar no mundo do marketing jurídico e começar a investir em publicidade na advocacia também. Ainda tem alguma dúvida? Deixe seu comentário que será um prazer conversar contigo.


Este conteúdo foi produzido em parceria com a 3MIND, a maior agência de Marketing Jurídico do Brasil, que conta com uma equipe composta por experts em Marketing Digital nas mais inúmeras formações, de Advogados a Publicitários.

Você já pode ter ouvido ou visto em suas redes sociais a expressão Visual Law, mas já parou para pensar no que esse novo conceito pode ajudar na sua prática jurídica? O mundo jurídico passa por transformações constantes e é necessário estar pronto para se adaptar a estas transformações e evoluções para não ficar desatualizado.

O Visual Law é uma destas evoluções. Não há mais espaço para o excesso de formalismo aplicado nas peças jurídicas, documentos do escritório, contratos e informativos.

O que significa Visual Law?

O Visual Law pretende tornar o Direito mais compreensível para todos, descomplicando o tradicional “juridiquês”, proporcionando o acesso à Justiça e o entendimento dela à todos. 

Para isso são utilizadas ferramentas e elementos visuais como infográficos, imagens, vídeos, tabelas, fluxogramas e QR codes, entre outras ferramentas. 

Qual o principal objetivo do Visual Law?

O objetivo principal é modificar a forma que a informação jurídica chega ao seu consumidor final. Seja ele seu cliente, futuro cliente, seu colega, os serventuários da justiça ou o juiz. Facilitar é a palavra-chave, tornando os documentos jurídicos mais compreensíveis e de fácil leitura para todos.

Seja na hora de peticionar em um processo ou enviar o relatório do andamento processual ao seu cliente, o Visual Law é a ferramenta que irá ajudá-lo a entregar a mensagem desejada de forma mais descomplicada e assertiva.

Em um mundo tão corrido, conseguir que alguém pare para ler um documento com páginas e páginas de palavras rebuscadas é dificílimo. Isso leva a perda de oportunidades. Muitas vezes um ponto importante da sua fundamentação jurídica passa batido no meio de tantas palavras, jurisprudências e citações dentro de uma peça processual. 

As diferenças entre Visual Law, Design Thinking e Legal Design

Para descomplicar e diferenciar estes termos, pode-se dizer que o Visual Law faz parte do Legal Design. Já o Legal Design é a forma de aplicação do Design Thinking.

O Design Thinking é uma metodologia de desenvolvimento de produtos e serviços focados nas necessidades, buscando organizar o processo criativo e gerar soluções para os mais diversos problemas. Converter limitações em valor de negócio e benefícios é o seu grande objetivo.

O Legal Design é uma forma de aplicação de técnicas específicas de Design Thinking ao Direito, focando na experiência do usuário para desenvolver novos produtos para facilitar o dia a dia do universo jurídico.

O Legal Design pode ser aplicado ao planejamento do escritório, passando pela contagem de prazos e também o aspecto visual. E aí que se chega ao Visual Law.

No Legal Design podem ser destacados três principais objetivos: 

  • Otimizar os processos apresentando ações inovadoras para os operadores do Direito; 
  • Proporcionar maior acesso à Justiça para a população em geral e também profissionais por meio da facilitação da linguagem jurídica;
  • Desenvolver sistemas jurídicos mais eficazes e com interfaces de fácil compreensão.

Sempre é bom saber mais sobre novas metodologias a serem aplicadas aos negócios jurídicos, caso queira entender também sobre Lean Thinking e como aplicá-lo na advocacia, leia este post no nosso blog.

Como o Visual Law pode ser aplicado no dia a dia da prática jurídica

São inúmeras as possibilidades existentes para se iniciar no universo do Visual Law. O Visual Law veio para ajudar e não para trazer mais uma preocupação. 

Com a sua aplicação, você poderá melhorar a relação com o cliente, tornando mais fácil o entendimento e a compreensão de andamentos processuais e pareceres.

O sistema judiciário está sobrecarregado e infelizmente uma grande parte dos pedidos enviados para ele não são analisados em sua totalidade. 

Em um sistema judiciário sobrecarregado, a utilização do Visual Law, os documentos jurídicos se tornam mais objetivos, as petições se tornam menos extensas e densas. O que aumenta as chances de serem completamente analisadas e entendidas pelos juízes e serventuários da Justiça. 

Fique atento às tendências jurídicas para 2022 e permaneça sempre atualizado. 

E de que maneira é vista a utilização do Visual Law na Justiça brasileira?

Entre o final de 2021 e o início do ano de 2022 já foram publicadas várias notícias sobre a aplicação de Visual Law no Brasil. O número de cursos e especializações na área não param de crescer e a sua adoção só irá aumentar.

Por exemplo, a 13ª Vara do Trabalho de Fortaleza, no Ceará, virou notícia por estar  utilizando técnicas de Visual Law em resumos de sentenças. Segundo a juíza do Trabalho Karla Yacy Carlos da Silva, esta iniciativa tem o objetivo de facilitar a compreensão das partes em relação ao que foi decidido no processo, sem que seja necessário “traduzir” o que foi dito e qual o resultado do processo.

É um caminho sem volta.

E você vai ficar de fora? O que mais você precisa para iniciar a modernização da sua prática jurídica?

O Visual Law iniciou uma verdadeira democratização do acesso à Justiça, combatendo o conhecido “juridiquês” e o uso de palavras e expressões em latim. Busca produzir textos e documentos mais diretos e de fácil entendimento para todos. 

Para se comunicar bem e passar a informação não é necessário utilizar palavras difíceis e rebuscadas. No Direito atual não há tempo para isso, seu cliente não tem tempo para tentar traduzir os documentos e contratos que você envia para ele. As informações precisam ser repassadas de forma clara e rápida e o Visual Law é o conceito que você precisa conhecer para ter uma comunicação mais assertiva. 

Não esqueça: o Visual Law não é só um documento bonitinho, com desenhos e gráficos. O uso de recursos visuais do Visual Law devem ser vistos como uma forma de melhorar a sua comunicação com o destinatário final, seja ele cliente ou o juiz. 

O saber jurídico sempre será a base da sua argumentação, sendo o Visual Law o complemento perfeito para realizar uma advocacia diferenciada, qualificada e acima de tudo acessível.

O Direito é uma área extremamente dinâmica, pois passa por constantes mudanças para acompanhar a evolução da sociedade. O advogado do futuro deve estar sempre atento aos assuntos que estão em evidência no mercado. 

Entretanto, seus estudos não se tratam apenas dos temas tradicionais do Direito, mas também de desenvolvimento pessoal, integração de novas tecnologias, inteligência artificial e modelos de negócios, entre outros.

Mas quais são as tendências que você precisa estar por dentro para ser um advogado do futuro? Quais as vantagens que este conhecimento vai trazer para você se antecipar e conseguir um bom posicionamento no mercado jurídico?

Acompanhe a leitura e fique à frente dosseus concorrentes!

Quem é o advogado do futuro e qual o seu diferencial?

O advogado do futuro é aquele que não apenas acompanha as tendências do mercado, mas também as antecipa. Ou seja, além de desenvolver com excelência os temas relacionados ao Direito, também deve estar por dentro das novidades e inovações. 

Para se destacar no concorrido mercado jurídico é preciso de algo a mais, e é exatamente esse diferencial que o advogado do futuro deve buscar. 

Com o conhecimento técnico aliado a novos pontos relacionados ao desenvolvimento pessoal e tecnologia é possível alcançar vantagem competitiva no mercado. A justificativa é simples, enquanto todos sabem sobre Direito, é importante saber além disso.

Mas você sabe o que é esse algo a mais que estamos falando? Prossiga a leitura e acompanhe quais as 5 tendências do setor jurídico que você deve conhecer para se tornar um advogado do futuro.

1 – Desenvolver a Inteligência emocional

O primeiro ponto fundamental que o advogado do futuro deve desenvolver é a inteligência emocional. Isso porque, apesar do avanço da tecnologia, o Direito ainda trata das relações interpessoais. Por isso, é muito importante que sejam desenvolvidas habilidades comportamentais e cognitivas para facilitar essas relações.

A inteligência emocional é um conceito amplo que abrange uma série de capacidades comuns da rotina de qualquer profissional. As soft skills, como também são conhecidas, quando bem desenvolvidas, promovem um diferencial frente aos clientes e a concorrência. Comunicação, negociação, gestão de tempo, liderança empática e resolução de conflitos são apenas alguns exemplos de habilidades importantes a serem desenvolvidas. 

2 – Promover um olhar humanizado dos clientes, colegas e colaboradores

Humanizar as relações as torna mais sólidas, seguras, duradouras e esta tendência jamais será substituída por qualquer tecnologia, mesmo com o advento do trabalho remoto. Isso vale tanto para as relações com os seus colaboradores e colegas, quanto para os clientes.

Um olhar humanizado dentro do escritório vai gerar reciprocidade e confiança da equipe e consequentemente bons resultados. Com colegas e parceiros, tornará mais pessoalizada as relações, produzindo um networking mais eficiente. Além disso, o olhar humanizado do advogado do futuro irá melhorar a jornada do cliente no escritório, do momento que expõe o problema até a sua definitiva resolução.

3 – Realizar análises de dados

O advogado do futuro também deve usar recursos modernos que trazem melhorias para os processos. A análise de dados consiste em um conjunto de estatísticas que ajudam a embasar a tomada de decisões. 

A partir daí é possível ter uma visão mais ampla, já que os dados são transformados em informações, possibilitando ao advogado apresentar ao cliente quais são as possibilidades de cada caso. Além disso, com todas estas informações, as chances de obter êxito em negociações e processos judiciais são maiores. 

4 – Estar conectado e construir um bom marketing jurídico

Já se foram os tempos em que o advogado trabalhava apenas dentro da sua comarca. Hoje com a internet e a implantação do processo eletrônico, a possibilidade de escalar e aumentar a produção é muito maior. 

Contudo, para que isso aconteça, é necessário ao advogado do futuro expandir a sua presença online, gerando valor ao seu conteúdo e aumentando a procura do seu escritório de advocacia.

É fundamental estar presente nas redes sociais, produzindo conteúdo relevante (dentro das normas da OAB) sobre a temática jurídica para aumentar a sua visibilidade perante o mercado. Com isso, o advogado do futuro rompe as fronteiras da sua comarca, podendo alcançar mais clientes e parceiros por meio do marketing jurídico. 

5 – Integrar novas tecnologias e métodos digitais

Já mencionamos a importância do desenvolvimento pessoal, da criação de conexões humanas, do uso de estatísticas e da presença online. Entretanto, quando falamos no futuro da advocacia no Brasil não tem como não citar o uso de tecnologias e métodos digitais.

O advogado do futuro deve investir em conhecimento tecnológico e usar métodos digitais para automatizar e otimizar os processos dentro do escritório. Vários recursos podem ser utilizados gerando melhora significativa na gestão de tempo e produtividade. Além disso, as novas tecnologias vão auxiliar no atendimento, melhorando a jornada do cliente e tornando a sua prestação de serviços ainda mais personalizada. 

Além disso, é fundamental que o advogado do futuro trabalhe com um software que englobe todas estas tendências que acabamos de descrever.

Lawyer Eleven: o software jurídico para o advogado do futuro

O Software Jurídico Lawyer Eleven é elaborado para o advogado dinâmico, moderno e inovador, que não quer mais perder tempo com atividades operacionais e maçantes. Todo esse tempo pode ser melhor alocado em seu desenvolvimento pessoal ou nas relações com clientes e parceiros. 

Além disso, o Lawyer Eleven fornece de maneira descomplicada e prática dados que ajudarão o advogado do futuro a tomar decisões de forma mais eficiente e assertiva. 

Tudo isso por meio de um layout intuitivo e de fácil usabilidade que tornaráas suas atividades profissionais cada vez mais produtivas, colocando-o à frente no concorrido mercado jurídico.

Quer ser um advogado do futuro? Então é fundamental que você conheça o Software Jurídico Lawyer Eleven e fique por dentro das mais modernas e eficientes funcionalidades. 

Administrar um escritório, como qualquer outro negócio, é um grande desafio. Requer conhecimento além daquele relacionado à prática jurídica. Para aumentar o faturamento do escritório de advocacia é preciso ter domínio sobre matérias como administração, gestão de pessoas, vendas e principalmente, gerenciamento financeiro e contábil. 

Ter um negócio rentável exige uma soma de fatores que são pilares fundamentais na gestão e impactam diretamente nos lucros. A rentabilidade está diretamente relacionada ao planejamento, organização e estratégias.

Por isso, é preciso pensar no escritório como um negócio, adotando práticas que minimizem os riscos e tornem a jornada do advogado mais equilibrada, segura e confiante.

Sabendo deste desafio que abrange grande parte dos profissionais da área, preparamos algumas dicas para ajudá-lo a aumentar o faturamento do escritório de advocacia. 

Nos tópicos abaixo, serão apresentadas práticas do dia a dia e soluções tecnológicas que vão impulsionar os lucros trazendo vantagens competitivas para se alavancar no mercado. 

7 maneiras de aumentar o faturamento do escritório de advocacia

Planejamento Estratégico

O planejamento estratégico é essencial para um escritório que busca destaque no concorrido mercado jurídico. Direcionar a energia de trabalho para um propósito e uma visão clara de longo prazo pode trazer significativos resultados financeiros.

É preciso pensar no futuro traçando metas pré-definidas e alcançáveis, mas que tirem a equipe da zona de conforto para alcançar seus objetivos. Além disso, um planejamento estratégico bem desenvolvido, irá aprimorar a execução das operações, corrigir falhas e diminuir custos, trazendo também melhorias constantes e alto retorno financeiro.

Alinhamento da equipe

Uma equipe organizada também é importante para que seja atingido um bom resultado no faturamento do escritório de advocacia. Reuniões de alinhamento, feedback e uma comunicação interna efetiva trazem sincronia e harmonia, mantendo sempre o bom relacionamento e a proximidade dos sócios, associados e colaboradores.

Ademais, manter uma equipe multidisciplinar capacitada e organizada ajuda a expandir os horizontes do escritório, que pode oferecer mais opções de serviços e soluções para diferentes demandas. 

Isso possibilita a entrada de mais clientes na carteira do escritório, além da movimentação maior de ações. Segmentar os times possibilita que o escritório seja referência em diferentes áreas, abrindo o leque de abrangência e oportunidades.

Foco no cliente

O foco no cliente é fundamental para quem quer prosperar no ramo da advocacia. Tratar os clientes com exclusividade e excelência pode render bons frutos. Assim, é necessário realizar um processo de assessoria bem estruturado e organizado. Relatórios frequentes sobre o andamento dos processos pode ser uma solução para deixá-los mais seguros e tranquilos com o cuidado do seu caso.

Todo cliente gosta de atenção e aqui não é diferente, pois se trabalha com problemas que mexem diretamente com o emocional das pessoas. Por isso, é fundamental a disponibilidade para atendê-los com empatia, respeito e transparência.

O resultado é um cliente satisfeito que não irá poupar elogios na hora de falar de quem o acolheu e ajudou a resolver a sua demanda. Com certeza ele irá recomendar o escritório para sua rede de amigos e familiares. O “boca a boca”, como é chamada a prática, é uma das mais eficientes formas de marketing, com pouco custo financeiro e significativo retorno.

Marketing jurídico e de conteúdo

Levar em conta o marketing jurídico é fundamental para consolidar a marca e a imagem do escritório. Expandir a presença online pode gerar valor e tornar o escritório uma autoridade no assunto.

As pessoas precisam saber que você está no jogo. Por isso, é imprescindível se manter atuante não só na prática jurídica, mas também na criação de conteúdo sobre temas relevantes. Ainda, comentários sobre decisões e estudos de casos demonstram que você possui amplo conhecimento e está sempre atualizado às novas realidades. 

A atuação em redes sociais, blogs, sites na internet, podcasts, podem ser muito importantes para escalar e aumentar a procura pelo seu escritório. Estar na vitrine, mostrando o seu conhecimento, lhe deixará em evidência no mercado, aumentando a possibilidade da procura de novos clientes e parceiros.

Invista no desenvolvimento pessoal

Investir em desenvolvimento pessoal será sempre uma vantagem, pois ninguém pode tirar isso de você. A prática jurídica é muito dinâmica, assim permanecer na inércia pode ser perigoso. Desta forma, se faz necessário buscar conhecimento em estudos acadêmicos e novas teses, sob pena de ficar obsoleto.

O ingresso em especializações, mestrados, doutorados, além de outras atividades acadêmicas é de suma importância. Além disso, workshops e palestras ampliarão o seu networking, aumentando a rede de contatos. Tudo isso o tornará mais capacitado para enfrentar o concorrido mercado.

Assim, o crescimento pessoal lhe trará maior capacidade de articular as informações dentro da profissão, com inteligência emocional e técnicas para atrair bons negócios.

Gestão de tempo

O tempo é o bem mais precioso para um advogado e deve ser gerenciado de forma cautelosa para que sua rotina seja mais eficaz e produtiva. Otimizar o tempo é ter um melhor aproveitamento, equilibrando momentos de estudo, trabalho e contato com as pessoas.

Otimizar o tempo significa automatizar atividades mais burocráticas e minuciosas que possuam baixo valor agregado, ou seja, deve-se pensar: “quanto vale a minha hora?”, “Quanto tempo vou perder digitalizando documentos ou separando as notas com os prazos para hoje?”. O tempo gasto nestas atividades poderia ser melhor utilizado em atividades para trazer retorno financeiro ao escritório.

Com mais tempo, o advogado consegue focar no que importa, pensando em novas soluções e possibilidades, inclusive para aumentar o faturamento do escritório de advocacia. 

Invista em tecnologias que ajudem na gestão do escritório

Acreditar em tecnologias que automatizam e otimizam as operações dentro do escritório é uma ação importante a ser tomada se você almeja aumentar o faturamento do escritório de advocacia. Além disso, uma robusta base de dados e a centralização de informações, facilitará o trabalho de todos os envolvidos.

O Software Jurídico Lawyer Eleven traz mais do que a unificação de dados. O módulo financeiro, por exemplo, possui recursos que farão com que você potencialize o faturamento do escritório de advocacia. Nele é possível saber de forma simplificada sobre as despesas fixas, despesas variáveis e outras informações relevantes para a gestão interna.

Com esta funcionalidade é possível organizar o controle financeiro, cortar despesas desnecessárias, controlar a entrada de honorários advocatícios e melhorar o fluxo de caixa. Tudo isso sem passar horas fazendo planilhas e cálculos complexos.

A otimização das operações é evidente, pois além de manter a organização, também trará dados que facilitam na tomada de decisão e no planejamento da gestão. 

Informações centralizadas em um software facilitam a harmonia entre as diferentes áreas de atuação dentro do escritório. Além do mais, com o fácil acesso de todas as informações, a comunicação com o cliente será mais rápida e precisa.

Por fim, você poderá dedicar mais tempo às prospecções de negócios e produção. Ou ainda, ao estudo sobre temas relevantes que o coloquem em destaque no mercado, tornando-o referência na sua área de atuação e impulsionando o seu faturamento.

Saiba como o Software Jurídico Eleven irá potencializar seus lucros a partir da automação do seu escritório, trazendo facilidades na gestão, no aumento da produtividade e no faturamento do escritório de advocacia.

Até fevereiro de 2022, a pesquisa pelo termo ESG – sigla que vem do inglês Environmental (Ambiental, E), Social (Social, S) e Governance (Governança, G) – aumentou 150% em comparação a 2021, segundo uma pesquisa do Google Trends realizada a pedido do jornal Valor Econômico. 

Assunto em alta em todo o mundo, em especial a letra G pode significar uma oportunidade de ouro para os advogados. Movimento iniciado principalmente depois da criação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a estratégia de governança e compliance não é mais apenas um diferencial, mas sim uma obrigação para empresas de todos os tamanhos e portes.

Conheça, neste post, mais sobre o compliance como uma inovadora área de atuação para os advogados. 

O que é compliance?

Políticas e procedimentos fornecem a espinha dorsal para as operações em qualquer organização. Sem estrutura e padrões para orientar o comportamento esperado e as melhores práticas, os procedimentos de uma empresa podem logo se tornar aleatórios, caóticos e mudar de acordo com quem faz o trabalho no momento.

Assim, as empresas inteligentes têm um padrão definido com suas políticas e manuais de procedimentos. Mas, mesmo as regras e estratégias melhor estabelecidas, não são boas sem compliance.

Compliance é o ato de cumprir um comando, desejo, ordem ou regra. Também pode significar aderir a requisitos, padrões ou regulamentos.

O compliance não é apenas prevenir problemas e garantir que todos cumpram as leis, regras e regulamentos. É também sobre o impacto positivo que um programa de conformidade robusto e ético pode ter em uma empresa ou organização.

As oportunidades do mercado de compliance brasileiro

A pesquisa Maturidade do Compliance no Brasil, elaborada pela KPMG, mostrou as principais preocupações de executivos sêniores:

  • Gestão de terceiros e contratos (91%); 
  • Fraude, combate à corrupção e lavagem de dinheiro (91%);
  • Questões trabalhistas, especialmente nos aspectos de segurança do trabalho, assuntos previdenciários e tributos (85%).

A cultura do compliance está se consolidando no Brasil. O que é uma excelente notícia para os profissionais que se interessam em atuar nessa área, diferenciando-se de seus pares e subindo um passo na estratégia de se tornar um advogado 5.0. O mercado está aquecido e cada vez mais as empresas procuram por profissionais do setor.  

Os advogados de compliance são responsáveis por garantir o cumprimento das normas internas e externas, códigos de ética e a conformidade com a legislação. 

É também sua tarefa delimitar as responsabilidades jurídicas de cada membro da empresa, desde os colaboradores até a diretoria. O objetivo é evitar abusos de poder dentro da empresa e até possíveis fraudes.

A profissão do advogado de compliance

Para atuar na área, o primeiro desafio é se especializar. Não é necessário uma formação específica, mas sim ampliar os conhecimentos em temas extrajurídicos, administrativos, contábil, sistema de auditorias e due diligence, entre outros assuntos.

Como cada programa de compliance é diferente do outro, o advogado que se interesse pela especialização em compliance também terá que ter profundos conhecimentos em normativas nacionais como:

  • Regramentos do Conselho Monetário Nacional;
  • Comissão de Valores Mobiliários;
  • Conselho de Controle de Atividades Financeiras.  

Caso a empresa seja multinacional, é obrigatório saber normativas legais internacionais como a GPDR europeia, SOX e HIPAA americanas.

Quem já atua em uma empresa ou presta serviços para ela está um passo à frente para começar a prática de compliance. Conhecer a estrutura da organização, seu funcionamento, necessidades, pontos fortes e fracos, é uma grande vantagem.

Escolher trabalhar com compliance significa manter-se no mais alto padrão de integridade e ética. É ser vigilante, proativo e minucioso. Resistir, sem culpa, a algumas ideias, porque suas atitudes protegerão a empresa de entrar em conflito com quaisquer leis ou regulamentos.

Atividades desempenhadas na área de compliance

As oportunidades de trabalho para os advogados que desejam entrar no setor de compliance são as mais diversas, indo além de trabalhar dentro de uma empresa. É possível trabalhar em escritórios jurídicos, no setor público ou como autônomo.

Conheça, a seguir, quais são algumas das tarefas realizadas no dia a dia:

Consultoria jurídica

A legislação é um tanto quanto complexa e com as constantes mudanças é difícil acompanhar e entendê-la totalmente, por isso o profissional de compliance é importante. Ele irá ajudar a empresa com seu conhecimento técnico, deixando a organização a par de seus deveres legais, a fim de evitar problemas futuros.

Due Diligence

O profissional de compliance entra para investigar os riscos e oportunidades para uma empresa. Realizada em casos de fusão, incorporação ou em negócios com terceiros, todos os envolvidos são analisados, e as normas devem ser aplicadas de acordo com a legislação.  

Gestão de riscos

O profissional ficará responsável por analisar as rotinas da empresa e as práticas internas para evitar possíveis inconformidades com a legislação, que podem oferecer riscos e penalidades. A partir desse estudo será produzido um relatório que servirá para esclarecer se a empresa precisa passar por adequações ou não.

Canais de denúncia e investigações internas

Os canais de denúncia criados pelo profissional de compliance irão servir para evitar que as normas sejam descumpridas. Em caso de investigações é importante que outros profissionais participem desse processo, devido ao compromisso com sigilo profissional. Além disso, ficará responsável por organizar e passar para frente essas denúncias.

Como comunicadores eficazes e solucionadores de problemas, os advogados são os profissionais ideais para assumirem posições dentro da estrutura de compliance. Para ter sucesso, o segredo é ter conhecimento das operações dentro de um determinado setor, ficando principalmente a par das atualizações das leis.  

Para se destacar no mercado de trabalho, fique por dentro também das tendências do meio jurídico!

Realizar o mapeamento de processos no escritório de advocacia pode ajudar no gerenciamento e produtividade da equipe. Entender o funcionamento das etapas, desde o início até a entrega do resultado, fará com que se busque uma execução mais eficiente. Desta forma, é possível identificar e corrigir gargalos e traçar melhores estratégias para a gestão do escritório.

Mas você sabe o que é e como fazer o mapeamento de processos? Tem noção da sua importância para a gestão do seu escritório de advocacia? Então prossiga a leitura deste post

O que é mapeamento de processos?

O mapeamento de processos é a maneira de tornar compreensível o passo a passo das operações realizadas no escritório de advocacia. Com ele, os envolvidos nas etapas conseguem ter uma visão geral da execução dos processos e estabelecer os aprimoramentos ou o número de etapas necessários para direcioná-los até o fim.

Existem outros elementos importantes que devem ser levados em consideração na hora de realizar o mapeamento de processos. Veja mais sobre cada um deles a seguir:

1 – Estabeleça o objetivo

Identifique o objetivo de cada processo e o motivo da sua existência. Isso não está relacionado apenas ao âmbito do escritório de advocacia, mas a qualquer outro empreendimento. Traçar objetivos é o primeiro passo a se realizar no mapeamento de processos.
Por exemplo, na captação de clientes, é realizado um primeiro contato para expor a demanda. Após, seguem as negociações para assinar a procuração e o contrato de honorários advocatícios. Na sequência, é realizada a juntada da documentação e elaboração das petições que irão formalizar o pedido. Assim o processo segue em várias etapas até chegar ao objetivo final.

O mesmo vale para os atos de gestão no escritório. Ter etapas bem estabelecidas ajudam a manter informações importantes e procedimentais, garantindo a efetividade.

2 – Determine as fronteiras

Definir fronteiras, estabelecendo as entradas e saídas do processo, proporciona ao gestor o controle do impacto causado. Além disso, a coleta de dados e estatísticas possibilita mais segurança para as futuras ações.

As entradas ou “inputs”, são os primeiros passos do mapeamento de processos. Nas entradas se estabelecem todas as etapas e elementos modificativos para atingir o objetivo.

As saídas ou “outputs” são as entregas, ou seja, é o resultado que cada processo entregou. Um exemplo de saída no escritório de advocacia é o trânsito em julgado da ação, pois após todas as etapas realizadas o resultado foi a sentença do juiz, que pode ser positiva ou negativa.

Mas não para por aí, também podem ser consideradas saídas os acordos, pareceres, e tomadas de decisões. As saídas devem entregar resultado, caso contrário, o mapeamento de processos deve ser revisto.

3 – Conheça as partes envolvidas

Um processo geralmente é formado por pessoas e entregue à pessoas. Ao saber disso, é preciso entender a forma como se inicia, ou ainda, como as informações são passadas. Tudo isso para evitar que se percam referências fundamentais a fim de manter um processo forte.

Além disso, o conhecimento do cliente também é fundamental, pois possibilita ao gestor ter uma referência do resultado que pretende chegar, bem como, os componentes que vai usar.

Conhecer as partes envolvidas e o material a ser usado também pode garantir o sucesso na busca pelo objetivo. O gestor poderá direcionar os melhores recursos para cada etapa. Pessoas com habilidades certas e tecnologias de ponta podem agregar valor e melhorar significativamente a produção, entregando melhores resultados.

4 – Identifique falhas e melhorias

Já vimos que o seu objetivo maior é entregar um resultado mais rápido e eficiente. Contudo, para isso é necessário que se identifique falhas no decorrer do processo e melhorias a serem feitas.

Às vezes, você acredita que fez tudo certo e ao final não consegue chegar ao resultado almejado? Pode ser que esteja ocorrendo a falha em alguma das etapas. Por isso, é preciso analisar todo o contexto do processo para saber se a melhor escolha é eliminar esta etapa ou realizar melhorias.

Uma dica é acompanhar os indicadores-chave (KPIs). Com eles o gestor terá em suas mãos dados precisos para avaliar os resultados obtidos em cada etapa. Na posse dessas informações será muito mais fácil decidir o que deve ser corrigido ou melhorado.

5 – A importância do Software Jurídico Lawyer Eleven no mapeamento de processos

Você já viu a importância de realizar o mapeamento de processos para ter uma visão global do negócio. Este procedimento tem impacto significativo nas operações do escritório, pois prioriza operações importantes gerando ganhos em produtividade, qualidade do trabalho e lucros.

Existem algumas tecnologias que ajudam na elaboração destes mapeamentos. A mais funcional delas é o software jurídico, que é fácil de usar e protege os dados do escritório.

O uso de um software jurídico pode:

– Automatizar a definição de cada etapa;
– Implementar novos procedimentos;
– Suprimir etapas obsoletas;
– Realizar a análise de dados gerados por indicadores;
– Aumentar a eficácia de produtividade da equipe;
– Gerar resultados mais eficientes.

O software jurídico Lawyer Eleven oferece funcionalidades no auxílio do mapeamento de processos. São diversos módulos que ajudarão a suprir o fluxograma gerado a partir do alinhamento das etapas, melhorando a organização interna e a tomada de decisões.

Ainda não conhece as funcionalidades do Software Jurídico Lawyer Eleven? Saiba mais agora mesmo.