O rápido avanço da tecnologia em todos os âmbitos, motivado principalmente pelas medidas restritivas ocasionadas pelo covid-19, trouxe novos métodos de trabalhar e diversas vantagens para se alavancar no mercado jurídico. 

O meio digital, que já estava em ascensão, se destacou pelas inúmeras possibilidades que abriu aos escritórios de advocacia e seus colaboradores naquele difícil momento. 

Paralelo a este crescimento positivo, surgem novas demandas e adversidades a serem resolvidas. Uma delas refere-se à proteção dos dados e informações geradas a partir de constantes movimentações eletrônicas. 

Os dados possuem valor imensurável no mercado. Quando transformados em informação podem ser consumidos de maneira estratégica na tomada de decisão. Por isso, passaram a ser objeto de roubos e manipulações. 

Com o surgimento desta nova demanda, desponta a necessidade de uma solução para proteger estes dados. Em razão disso, a cibersegurança é uma importante tendência do mercado jurídico, sendo destaque em tempos de novas tecnologias como a inteligência artificial.

A cibersegurança no Brasil vem crescendo a cada ano. No último índice global de segurança cibernética da ONU, o país ocupava a 18º posição, um bom avanço que infelizmente só aconteceu após ataques em algumas instituições. 

Você lembra do ataque sofrido pelo Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul, onde os servidores ficaram sem acesso aos sistemas e os processos ficaram todos parados? 

Além deste, outros ataques, como o roubo de dados do Ministério da Saúde e das Lojas Renner, acenderam um alerta sobre a importância da cibersegurança na gestão de dados e informações. 

Mas o que é cibersegurança? Que tipo de ameaças e ataques virtuais os sistemas podem receber? Quem garante a segurança destas informações?

Saiba mais sobre o assunto neste texto que preparamos para você.

O que é cibersegurança?   

A cibersegurança é responsável por garantir a proteção de dados digitais e eletrônicos, prevenindo crimes cibernéticos. Isto é, um conjunto de práticas e estratégias utilizadas em vários momentos do processo digital que monitora constantemente a fim de defender os portadores destas informações. 

Existe diferença entre a segurança da informação e a cibersegurança. Enquanto a primeira refere-se a um termo mais amplo, pois protege todo o tipo de informação, a cibersegurança trata apenas da proteção dos dados digitais.

Quais ameaças digitais o meu escritório de advocacia pode estar suscetível?

A ausência de um bom padrão de segurança pode colocar em risco informações confidenciais de seus clientes e colaboradores, além de bloquear operações importantes. Por isso, é preciso estar atento às possíveis ameaças que o seu escritório de advocacia pode estar exposto. 

Além disso, esses crimes possuem algumas motivações que devem ser levadas em consideração na tentativa de evitar que aconteçam, tais como:

• Espionagem;
• Extorsão após o roubo de informações ou bloqueio do sistema;
• Manipulação ou exclusão de informações relevantes;
• Protestos políticos;
• Prejudicar a credibilidade do escritório ou de seus clientes.

Contudo, ter um breve conhecimento sobre tecnologia não é o suficiente para garantir a segurança da informação. É preciso profissionais capacitados e atualizados que estejam aptos a evitar qualquer uma destas ameaças. 

O que faz o profissional da cibersegurança?

Ele é o responsável pela proteção dos dados da empresa contra ameaças virtuais. Seu papel é prever ataques maliciosos e encontrar pontos vulneráveis nos sistemas.

Também é o encarregado de criar defesas, como, por exemplo, a criptografia de informações e a instalação de firewalls que dificultam ainda mais qualquer acesso mal-intencionado. 

Este profissional precisa ter muito conhecimento em gestão de riscos e arquitetura de segurança, além de manter sempre atualizado os sistemas para garantir proteção aos dados.  

A cibersegurança no setor jurídico

A cibersegurança no setor jurídico é fundamental devido ao armazenamento de dados e documentos confidenciais em sistemas antigos e pouco protegidos que podem ser vulneráveis a qualquer tipo de ameaça.

Com a implantação do processo eletrônico, audiências por videoconferência e toda funcionalidade que esta prática trouxe, centenas de informações particulares e confidenciais estão sendo lançadas na internet.

Com isso, alguns ataques podem acontecer, como é o caso do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul que citamos lá no início do texto. Neste caso, criminosos invadiram o sistema do tribunal, com todos os dados e informações de processos para pedir um resgate em dinheiro.

Apesar disso, ainda existem ameaças virtuais nas áreas digitais, tais como, perda de dados, roubo de senhas ou dados confidenciais para solicitar o resgate por informações importantes ou ainda realizar a manipulação de dados. 

Sabendo desses riscos, preparamos algumas dicas que podem prevenir que seu escritório de advocacia seja alvo de ataques cibernéticos que possam prejudicar seu trabalho e sua credibilidade. 

5 dicas de cibersegurança para o seu escritório de advocacia:

1 – Tenha uma rígida política interna de segurança:

Seus colaboradores precisam saber da importância de uma política de segurança bem estruturada, mesmo no trabalho remoto. Geralmente as invasões ocorrem por algum descuido ou imprudência humana. Por isso, seu escritório pode oferecer algum treinamento a sua equipe bem como disponibilizar suporte para que eles possam utilizar os softwares.

2 – Implementação de sistemas de cibersegurança:

É fundamental haver um bom planejamento antes da implementação, bem como uma boa gestão dos sistemas de cibersegurança. A realização das testes para identificar as vulnerabilidades do sistema, bem como manter as devidas atualizações, são condutas de suma importância para manter a proteção dos dados do seu escritório. Além disso, boas práticas como o uso do antivírus, anti-spam e firewall também são recomendados.

3 – Faça o backup regularmente dos dados do seu escritório:

Mantenha sempre uma cópia de segurança dos dados do seu escritório. Pela grande quantidade de dados produzidos diariamente, esta cópia deverá ser feita regularmente. Além disso, estas cópias podem constar na nuvem ou em algum dispositivo externo, como HDs. Fazer o backup desses dados pode evitar que o seu escritório sofra com a perda de dados muito importantes. 

4 – Criptografar as informações:

Criptografar informações e dados permite restringir o acesso apenas para as pessoas autorizadas que possuam a chave de segurança. Ou seja, além de limitar o acesso, ainda se torna uma barreira de segurança a mais para criminosos digitais.  

5 – Tenha uma conexão de wi-fi exclusiva:

Para evitar a exposição de dados do seu escritório de advocacia, é importante que use apenas uma conexão de wi-fi exclusiva, isso evita acessos indesejados por meio da rede de internet. 

Apesar dos perigos do mundo digital, ele é muito importante para a vida do advogado no exercício de suas funções. Por isso, é preciso ter cuidado na hora de se expor a suas práticas. Ter profissionais capacitados para realizar esta gestão é fundamental. Além disso, fazer o uso de softwares jurídicos seguros, atualizados e certificados pode evitar qualquer transtorno indesejado.