A Alkasoft existe há mais de 20 anos no mercado e trabalha com a evolução de soluções tecnológicas adequadas ao meio jurídico, especialmente nas áreas de marcas, cartórios e advocacia. Nossa empresa é a responsável pela criação do Siga Sua Marca, que é um sistema de análise de colidências em relação às marcas. Essa solução surgiu devido à necessidade da busca preliminar de marcas.

A busca preliminar de marcas tem o objetivo de analisar a viabilidade do cadastro de uma marca no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial). Esse registro é o que garante o direito de exclusividade da marca de uma organização. Esse processo é de extrema importância para que todas as etapas de registro sejam respeitadas, desde a verificação da existência de nomes semelhantes até a análise da influência dos nomes no registro de marca.

Como funciona o software Siga Sua Marca?

Antes de falarmos sobre como o Siga Sua Marca funciona na prática, vamos abordar as razões que fizeram a Alkasoft investir nessa solução. Primeiramente, foi constatado que nenhuma busca preliminar garante 100% de segurança ao cliente que procura o registro de uma marca no INPI.

Como as atualizações sobre o registro de marcas é feita todas as semanas, também concluiu-se que era necessário criar um sistema que facilitasse uma busca preliminar de marcas rigorosa. Pensando em oferecer uma tecnologia que tornasse esse processo mais rápido, dinâmico e com uma busca preliminar sempre atualizada, a Alkasoft investiu no Siga Sua Marca.

O Siga Sua Marca analisa os dados da RPI (Revista da Propriedade Industrial), que são publicados semanalmente. O sistema realiza buscas de marcas nos dados da RPI no intuito de que o cliente possa verificar a disponibilidade de uma determinada marca. Essa busca preliminar, feita de forma constante, visa facilitar o registro da marca.

O monitoramento das marcas procura identificar possíveis colidências. Com isso, o cliente que busca o registro de marcas pode se defender através de um processo de oposição, caso seja necessário.

Além disso, o Siga Sua Marca faz o monitoramento dos despachos dos processos. Dessa maneira, o seu cliente é informado sobre os trâmites desses processos – seja de registro de marca, de oposição, entre outros inerentes à gestão de marcas.

Uma das facilidades do software da Alkasoft é que os clientes do seu escritório podem consultar os despachos do Siga Sua Marca via sistema, e-mail e/ou mensagem SMS.

Conheça as principais funcionalidades do Siga Sua Marca

– Monitoramento de Marcas

Essa funcionalidade faz o monitoramento contínuo da RPI de Marcas para constatar processos colidentes em relação à marca que está em processo de registro ou que seu cliente deseja registrar.

– Monitoramento de Palavras-Chave

Através da busca por palavras-chave, o Siga Sua Marca identifica pedidos e registros de marcas colidentes.

– Monitoramento de Processos

Essa funcionalidade tem o objetivo de monitorar os despachos envolvendo o registro de marcas no RPI de Marcas.

– Pesquisas na Base de Marcas

Existe uma base de marcas com mais de dois milhões de marcas cadastradas. Essas informações ficam disponíveis 24 horas para pesquisa através do sistema Siga Sua Marca.

– Cadastro de Usuários

Em relação ao cadastro dos assinantes, não existe limite para o número de usuários do sistema da Alkasoft.

Confira quais são os 3 principais benefícios do Siga Sua Marca

1. Tempo

O cliente do seu escritório economiza bastante tempo ao obter um ranking de colidência das marcas. Ao acessar essa informação, restará a ele apenas uma análise sobre as colidências mais significativas.

Clientes que levavam em torno de dois dias analisando colidências com as principais ferramentas do mercado passaram a fazer o mesmo trabalho, com o Siga Sua Marca, em menos de 1 hora.

No caso das buscas preliminares, este se torna um processo instantâneo, o que facilita consideravelmente o resultado desse processo.

2. Segurança

Quando a conferência de marcas colidentes é feita de forma individual por um profissional especializado, existe o risco de algo ser perdido nesse processo. Mas esse risco é eliminado com a utilização do Siga Sua Marca, que não perde nenhuma colidência e agiliza esse processo ao torná-lo automatizado.

3. Qualidade do atendimento

O Siga Sua Marca proporciona um atendimento diferenciado para o cliente do seu escritório, uma vez que você e os seus profissionais podem gerar relatórios por marca. Nesses relatórios, fica fácil identificar as marcas mais parecidas com as do seu cliente, tornando o processo mais transparente e confiável.

O maior diferencial do sistema Siga Sua Marca

Com o Siga Sua Marca, o registro para monitoramento das marcas é feito praticamente de forma automática, enquanto que com outros produtos do mercado é necessário um investimento de tempo para o registro dessas marcas e seus atributos, para que os sistemas possam fazer a busca. Utilizando o Siga Sua Marca, basta registrar a marca que será monitorada e a solução da Alkasoft faz o resto.

Além do tempo que é economizado, o Siga Sua Marca proporciona mais segurança para esse processo porque algumas variações podem passar despercebidas quando o cadastro é feito manualmente. Outra vantagem do sistema da Alkasoft é que o motor de busca de marcas é bastante inovador e preciso, unindo algoritmos de inteligência artificial e a lógica fuzzy.

“Para que um escritório de propriedade intelectual preste um serviço de qualidade aos seus clientes e se mantenha escalável (com possibilidade de crescimento, sem aumentar seus custos na mesma proporção), é necessário uma ferramenta como o Siga Sua Marca. De outra forma, ou você não monitora marcas colidentes, pecando na qualidade dos serviços prestados e perdendo oportunidades de negócio, ou você aumenta os seus custos conforme a carteira de clientes for aumentando”, explica Fernando Maurilio Bento, gerente executivo da Alkasoft.